總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,，更重要的是為了研究經(jīng)驗,，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,，對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,，在今后工作中可以改進提高,，趨利避害,，避免失誤,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文，方便大家學(xué)習(xí),。
檔案人員工作總結(jié)篇一
一,、 半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求,，20xx年檔案已分類裝訂,，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,，做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改,。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況,，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支,，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督,，做到帳目清楚、公開透明,。
基建情況：今年,，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,，20xx年基本無其他基建項目,。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng),、水池,、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。
半年來的工作實踐使我體會到,， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水,。 在工作中,，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索,，掌握方法,，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志,，在工作和其他方面經(jīng)驗不足,，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處,，反思的自己不足,，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,，嚴(yán)格遵守職責(zé),。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起,，踏實做事,、誠實做人，克服各種困難,，腳踏實地工作,，才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,，平時多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí),，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,，用知識不斷武裝自己的頭腦,，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐,，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;
2,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3,、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4,、因每次在站內(nèi)工作例會中,，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
針對本人工作中存在的問題,，加強改進,，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,，力爭取得更大的工作新成效,。
總之，半年以來,，雖然取得了一定的工作成績,，但也存在著許多不足，在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案人員工作總結(jié)篇二
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，一切服務(wù)、服從“評估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計劃,，簡單總結(jié)如下：
根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,，結(jié)合“評估”充分利用院報,，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識競賽,，各部門、單位認(rèn)真組織,，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念,，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中,，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況,，深入各單位,、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張、實物,、著作等一批,，為評建展室提供了必要的素材。
在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進人員的人事檔案,，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,，財務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì),。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強團結(jié)協(xié)作,、齊心合力,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。
20xx年工作要點：
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,，得到很快的發(fā)展,，按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際,，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個房間，辦公室,、閱檔室,、庫房混在一起，是嚴(yán)重違反上級檔案管理法規(guī)的,，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀,，根據(jù)學(xué)校的實際情況，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進一步認(rèn)真進行市場調(diào)查研究,，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度,，制作相應(yīng)的裝飾物品,，安置合時的位置，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助,。
在20xx年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進方式方法，加大力度,，采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門,、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能,。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,，（以便資金到位時入盒）把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。
根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù),，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學(xué)校各單位,，部門的檔案意識,，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強參與檔案管理工作的自覺性,。
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編,；校對印刷20xx―20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料,。要進一步提高服務(wù)利用水平,，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確,，回復(fù)及時、態(tài)度和藹,。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心,，團結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步,，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案人員工作總結(jié)篇三
今年以來,，我局緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位,，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),，制定措施，扎實開展工作,，重點項目檔案工作,、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效,，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,，指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè),?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),，堅持解放思想,、實事求是、與時俱進,、開拓創(chuàng)新,，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),，不斷提高管理水平,，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任,，制定了切實可行的工作計劃,，并認(rèn)真組織實施，全面,、準(zhǔn)確,、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神,、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時，我們嚴(yán)格按照文件,，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,，采取多種形式，加大工作力度,，逐份清理干部檔案,，對所缺材料逐項進行登記、索要,。對收集歸檔的材料,，認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料,，使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實、條理,、精煉,、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查（借）閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項制度,，做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,，如必須借出使用時，要說明理由,，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,，嚴(yán)密封包,，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后,，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,，提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,，購置新式檔案盒,，更換密集架，做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,，找到原因,，也增加了信心，目前,，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,，涉及到每個干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,，為干部工作服好務(wù)，今年,，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策,。
檔案人員工作總結(jié)篇四
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù),。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況,。
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1,、散材料歸檔并分類,。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作,。
2,、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查,，甄別材料完整性,，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋,。
3,、對學(xué)歷、參工,、出生等材料進行外調(diào),、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明,；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充,；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔,；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔,；對出生時間、學(xué)歷,、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部,、市局檔案處、省檔案館,、各區(qū)人社局,、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門,、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心,、省教育廳,、市警校、省警院,、人民公安大學(xué),、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料,；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告,。
4、制作《檔案目錄》,、《職務(wù)變動表》,、《檔案驗收表》共4029份。
5,、制作《專項審核任免表》2686份,、《專項審核認(rèn)定表》2910份。
6,、收集檔案材料的編碼裝訂：審核,、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,，對干部人事檔案進行二次分類排序,。去掉資料中所有金屬物，如訂書針,、大頭針和回形針等,。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面,，每面必須編頁）后進行裝訂,。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1,、制作《檔案移交記錄單》1603份,。
2、按照市委組織部最新要求,，補充添加材料,、編碼、目錄,、整理加工干部人事檔案并掃描,。
3、按照市局部署,，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息,；參加市局培訓(xùn),，進行系統(tǒng)調(diào)試,；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4,、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息,；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣,。
針對本人工作中存在的問題,，加強改進，注重實效,，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,，力爭取得更大的'工作新成效。
總之,，20xx以來,，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足,，在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正,。
檔案人員工作總結(jié)篇五
21世紀(jì)是一個更加開放的社會，知識經(jīng)濟的發(fā)展,，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,，人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù),。下面,，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見,。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,，準(zhǔn)確、齊全,、完整的畢業(yè)生人事檔案,，歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷,、政治思想、品德作風(fēng),、學(xué)習(xí)成績,、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù),。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：
（一）畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,，工作中心的轉(zhuǎn)移,，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”,、“作用低了”,，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,，更是“遺忘”了自己的檔案,，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審,、調(diào)資,、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù),。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
（二）檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，沒有形成自己的實施細(xì)則和制度,，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集,、歸檔工作被動不及時,；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,，對接收到的畢業(yè)生檔案,，只是按學(xué)校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號,，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全,、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,，降低了人事檔案工作效率,，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
（三）檔案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,，即使利用計算機管理,，也僅限于將名字與檔案號輸入,、輸出與檢索的管理，計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,，并沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢,、效率低的問題。
從上述問題來看,，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐,。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強創(chuàng)新意識，更新工作方式,，提高工作效率,。具體應(yīng)從以下幾方面入手：
（一）提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識
一是加強宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識,。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到,，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè),、生活方面都有著極其重要的影響,。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),，是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考,，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的,。
二是加強自身學(xué)習(xí),，提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題,，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求,。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進工作方式,、工作方法,，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率,，開發(fā),、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
（二）加強對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,，去糟取精,。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷,。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,，并編寫頁碼、目錄,、標(biāo)題,，一一對應(yīng)，裝訂成冊,。
二是要加強收集工作,，完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,，結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力,、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,，了解其近期經(jīng)歷,，將其培訓(xùn)進修登記、科研成果,、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內(nèi)容,，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn),，提高檔案的利用價值,。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類,，按照人員年齡,、學(xué)歷、專業(yè),、姓名等統(tǒng)一編號,，并建立多種檢索方式，便于查找與利用,。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,，實行科學(xué)、規(guī)范的管理,。
（三）創(chuàng)新檔案管理模式,，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新,，在工作手段上改進,。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,，又能盡快完成歸檔程序,，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋,，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,，搞一些小創(chuàng)造、小革新,，起到事半功倍之效,。加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平,。目前計算機已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,，比如數(shù)碼技術(shù),、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等,。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平,。
綜上所述,，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,，既是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
檔案人員工作總結(jié)篇六
不知不覺間,，我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時間了,，也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題，我把這看成是提高自身對檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實踐和學(xué)習(xí),。在20xx年這一年的時間里,，我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下，緊緊圍繞檔案室的中心工作,，充分發(fā)揮崗位職能,，不斷改進工作方法，提高工作效率,，較好地完成了各項工作任務(wù),，現(xiàn)做以下簡要匯報。
（一）按照檔案管理要求,，定期整理打掃檔案室,，做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護工作,。
（二）與各二級機構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作；
（三）做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,，維護和利用好干部檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份相關(guān)資料,，及時存錄一份資料文件,；
（四）按照人事檔案管理制度，對單位檔案進行常態(tài)化管理,，按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫檔案資料進行保存,，做好檔案的收藏和保密工作。
（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度,，辦理借閱程序手續(xù),，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記,。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借,、涂改,、圈劃、批注,、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄,、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容,，確保檔案的保密,、完整與安全。
（六）耐心細(xì)致,，搞好檔案工作,。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管和整理工作,，和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,，我都能抓緊時間，高效,、圓滿,、妥善地處理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
1,、是人事檔案工作,，工作看是簡單，其實紛繁復(fù)雜,，需要時間來學(xué)習(xí),，加強檔案整理工作的管理知識，更好的完善檔案管理工作,，多像領(lǐng)導(dǎo)請教,。
2、是工作中不夠大膽,，要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,，不斷創(chuàng)新完善。
3,、努力做好新的職能工作,。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作，要提前學(xué)習(xí),，要不斷加強個人修養(yǎng),，自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn)，利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進工作方法,，努力適應(yīng)各項新工作的需要,，樹立單位的良好形象。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,，使自己工作技能上了一個新臺階,，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟,，行動又了方向,，工作有了目標(biāo),，心中真正有了底,，基本做到了忙而不亂，緊而不散,，條理清楚,，事事分明，從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干,，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理,，也明白了,，一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要,。在日常的工作中,，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)要求,，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,，我會繼續(xù)努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷,。進一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,，創(chuàng)新管理,，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進,，奮發(fā)有為,，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,。
檔案人員工作總結(jié)篇七
檔案整理工作已快尾聲,，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)：
一、近兩個月來做了哪些工作
二,、在整理過程中存在哪些問題,，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,，探索人事檔案工作將來如何開展
四,、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間,，期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,，我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充,、整理歸檔,。
同時,，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,，隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,，每份檔案都有不同程度的缺短材料,，我們補充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件,，補做《干部任免審批表》400多份,，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個,。（審批表,、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋,，或找人順帶等等,，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后,，通過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,，打印目錄,、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架,。一份檔案,，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班,，使工作時間有了保障,。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本,，隨意更改,；
2、姓名隨意更改,，多用同音字,；
3,、《干部履歷表》多年不填寫,，填寫了的缺照片,，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章,，不規(guī)范,；
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）,；
5、掛職人員,、培訓(xùn)人員,、出國人員所需的鑒定、成績,、審查表等普遍缺少歸檔,；
6、受獎干部缺少登記表,、審批表,，只是提供了獎狀復(fù)印件；
7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表,，有的離開原來單位十多年了,，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張,。
對以上存在的問題我們是怎么解決的,？
①、對年齡的確認(rèn),，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》）,，再參考本人身份證，如若相差不過2個月,，就與其身份證保持一致,，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn),。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,，請其出示“更改姓名證明”,，或不曾更改的，只是自己隨意寫,，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。
③,、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的,，只能成為遺憾,。缺照片、本人簽字的,，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。
④、對參加過培訓(xùn),，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書,、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章,，填寫復(fù)印人姓名,。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,，我們在人資及黨群部門配合下,，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號,、時間,、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷,，重新制作相應(yīng)的任免表,，并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,，分析存在的原因有以下幾方面：
①,、出生日期的前后不一致，有陰陽歷,、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué),、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。
②、姓名出現(xiàn)同音字,，是歷史原因造成的,，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,，總之,，沒有確定名字的觀念和意識,。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計報告,、培訓(xùn)成績,、鑒定表,、獎勵人員登記表、出國人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的,。
為什么這么說呢,？因為一般員工、干部不了解人事檔案,，沒有歸檔的意識,。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,，各單位人事檔案都是兼職,，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全,，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時,、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,，多年無人問津,。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時,、費力的就是補充,、收集缺的材料，一旦材料齊全,，那整理工作就是既快又輕松的,。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1,、首先設(shè)崗,，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度,；
2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座，提高大家的歸檔意,，變被動為主動,；
3、管理人員跟蹤,、收集,，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,，參加資格,、職稱考試人員、出國人員,、受獎勵人員,，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤,，一一收集歸檔,，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,，且與報銷差旅掛鉤等）,。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識及意識,，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況,。
通過這次檔案整理,，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,，把以往塵封多年的檔案進行了審核,、補充、整理,，使遺留的所有問題得到了全面解決,，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),，為以后人事檔案工作步入正軌,，打下堅實基礎(chǔ)！
檔案人員工作總結(jié)篇八
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束,。
我校創(chuàng)建于20xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集,、整理、組卷,，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊,。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校,、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急,，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),，組織力量進行全面的收集、整理,、立卷工作,。
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號;行政類,，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,，目錄號5號;基建類,，目錄號6號;設(shè)備類，目錄號7號;會計類,，目錄號8號;特種載體類,，目錄號9號。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期、短期三類進行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類,、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類,。
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號,，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性,，注重作者,、時間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,，校長任組長,，副校長任主管，制訂計劃,，專人整理,，增添設(shè)備，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書,，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師,、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
3,、存在的差距
通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理，為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
檔案人員工作總結(jié)篇九
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》,、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下,，我部從20xx年開始,，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97,。5分，達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告,。
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實施,。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委,、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員,。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),，宣傳干部人事檔案材料的重要性,，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負(fù)責(zé),、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成,，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展,。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實基礎(chǔ),。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強，對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求,；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作,。
3、管檔干部履職專責(zé),，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進,。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,，不定期參加上級組織,、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實行專職專責(zé),，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流,；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,，履職盡責(zé)做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況,、新問題,，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實施,。
1,、健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化,。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé),，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度,、鑒別歸檔制度,、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度,、保管保密制度、管理人員制度,、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè),，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事,，使檔案材料的建立和管理工作有章可循,、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化管理,。
2、加強硬件建設(shè),，確保干部人事檔案做到安全管護,。在辦公場所緊張的情況下,，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118,。97平方米的辦公場所作為檔案庫,，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,，積極向上級爭取資金支持,，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進行了裝修,，購置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒,、檔案皮、分類紙,；安裝滅火器,、空調(diào)機、排氣扇,、抽濕機,、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜,、防火,、防潮、防蛀,、防光,、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外,，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機,、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備,，使檔案的保管與保護工作得到有效加強,。
3、集中管理,，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量,。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備,、檔案管理不夠規(guī)范的情況,，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管,，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局,、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,，并實行跟蹤管理,。
4、動態(tài)管理,，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用,。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》,，嚴(yán)格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案,，并辦理登記手續(xù),。檔案一般不借出，特殊情況要借出,，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,，造冊登記,，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出,，接收新檔案及時退回回執(zhí),。此外，配備了專用電腦,、掃描儀和打印機,，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢,、檢索迅速,，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù),。
1,、加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求,。為了做好歸檔和整理工作,，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作,。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類,、如何辨別材料,，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,，時間服從質(zhì)量,，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查,，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān),。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作,。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強,、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進行裝訂工作,，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊,。四是把好入庫關(guān),。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的,，翻工重新整理,。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全,、分類準(zhǔn)確,、編排有序、加工合理,、目錄清楚,、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求,。
2,、加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性,。從20xx年開始,，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強的組織人事干部,，按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個干部人事檔案認(rèn)真地進行查漏補缺,，本著對每一個干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅持實事求是的原則,，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，對收集到的每一份材料進行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備,，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整,、真實、符合規(guī)定,；對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴(yán)格把關(guān),，確保每一份材料的真實性,、完備性，目前共追收欠缺材料800多份,。
3,、加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策,，自覺接受上級的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議,、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,，認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),。加強與上級部門聯(lián)系,，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系,，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4,、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),，對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn),、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求,，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整,，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,，我縣的干部人事檔案管理工作,，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,，但離上級的要求還有一定的距離,。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作,，繼續(xù)加大人力,、物力、財力,、精力的投入,，加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性,、真實性,，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級別的目標(biāo)而努力奮斗,。
