做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政人員下半年工作計劃篇一
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對勞務,、社保等機關(guān)的各項檢查,。行政人事部人員雖然少,,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過半年的磨練與忙碌,,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進了一步,。 在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,。在管理方面盡到了應盡的責任,。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一,、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理,、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相關(guān)職能機關(guān)如勞動站,、社保,、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為通暢。
2. 對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
三,、公司管理運作方面
⒈ 順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門密切溝通,、聯(lián)系,,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3. 充分引導員工勇于承擔責任,。以前公司各職能部門職責不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任,。
作為行政人事部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。對我們來說,,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,年工作將以此為中心。
二,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各部門負責人,,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為他們帶來幫助,。另外完成新員工入職事項,。
三,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建議也是來年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司會越做越強。
四,、增設考勤系統(tǒng),,完善考勤制度。
根據(jù)公司來年考勤分析,,在日常中出現(xiàn)許多漏洞,,代打卡、漏打現(xiàn)象也沒有一個明確控制,,使公司資金相應流失,。增設考勤系統(tǒng)后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧,。
五,、增加保安部門,,完善安全事故。
作為一個企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障,,有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚,,安全也是一個企業(yè)重大事故之一,。這是一個企業(yè)必須重用的部門。
六,、部門人員增減,,成本的控制,。
1.有句話叫住做事不是做人,,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才?。做為一名部門管理者應該承擔本部門一切責任,,要有壓力去完成本職工作,。對事后發(fā)生的問題勇于承擔,,這才是一名合格的管理者。
行政人員下半年工作計劃篇二
一,、加強行政部隊伍,、制度建設,,努力提高員工的自身素質(zhì),。
1,、堅持管理育人、服務育人的方向,,倡導“務實,、高效,、勤思、優(yōu)質(zhì)”的工作作風,,解放思想,,實事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習慣,,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性,,以高度的責任感,、緊迫感投入到工作中來。
2,、組織本部門員工認真學習“xx大”文件,,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,,增強責任感,,進一步提高員工的服務意識和業(yè)務素質(zhì),以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
3,、聯(lián)系校本實際,完善各項制度,制定實施細則,。
后勤工作具有復雜性,、周期性、突擊性,、艱苦性的特點,,下半年工作要進一步完善各項規(guī)章制度,制定相應的實施細則,、完善考評機制,,加強過程管理。
4,、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態(tài)度,,服務質(zhì)量的意見和要求,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生,。
二、抓好常規(guī)管理,,提升服務質(zhì)量,,打造立體后勤
1、加強學校的財物管理,,尤其是學校財產(chǎn)的管理,。進一步完善購物、保管,、使用等財產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,職責明確,,完備購物申請,、進出庫手續(xù),保管責任到人,。本學期將著手對學校全部財產(chǎn)進行登記,、造冊、統(tǒng)計,、量化,、存檔等工作,強化財產(chǎn)管理,,促使學校財產(chǎn)管理的規(guī)范化,、明細化、專業(yè)化,。
2、加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳、物相符,,要根據(jù)固定財產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,需報損的應根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報固定資產(chǎn)報損表,,上報有關(guān)部門審批,。
3、與學工部,、專業(yè)部配合,,切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查,,加強班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導,,細化各部位保潔的任務和人員分配,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,,保護環(huán)境的宣傳教育,在師生中營造愛護公物,,愛護校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。
4,、積極探索食堂管理新機制,,認真貫徹膳食管理制度,確保師生飲食安全,,加強《食品衛(wèi)生法》落實力度,,加強對食堂的成本核算,對飯菜質(zhì)量,、價格等進行嚴格的監(jiān)管,。
5、加強對低值易耗品的管理工作,,嚴格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù)。進一步規(guī)范維修工作的程序,,堅持實行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查,、及時維修、厲行節(jié)約,、杜絕浪費,。對各班級、各部門,、各專業(yè)教室公物實行登記承包管理,,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修,、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
6、在推進后勤服務社會化的過程中,,特別要關(guān)注貧困學生,,創(chuàng)造勤工儉學服務工作崗位,使學生在為社會服務中切實體會到社會責任感,,同時也解決部分同學的生活困難問題,。
三、勤儉辦學,,開源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤
1、精細管理,,層層節(jié)約,。要重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表,、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,確保措施落實到位,,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選,、文明班級評選,、班主任考核、個人績效考核中,。
2,、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標形式,,在各方面管好用好每一分錢,,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,,執(zhí)行各項用品信用登記制度,,減少浪費。
3,、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,,努力為學校開源節(jié)流,。
四、強化安全工作,,建設平安校園,,打造高效后勤
進一步加強綜合治理工作,嚴格執(zhí)行各項安全管理制度,,牢固樹立安全無小事,、責任重于泰山的理念,健全落實治保安全的各項措施,,加強治防安全和交通安全教育,,確保學校安全穩(wěn)定。做到組織落實,,措施落實,,行動落實。行政部每日巡查校園,、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,杜絕隱患,。開學初,,用廣播講話等手段對全校學生進行安全教育,同進加強對食堂,、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強校園里各項設施安全檢查與維修,確保校園安全無事故,。
行政人員下半年工作計劃篇三
首先感謝公司陳總的指導與支持及公司各部門同事的積極配合,,我自己通過兩年時間的學習與實踐,本部門同事的努力協(xié)助下,,許多工作有了明顯的改善,,尤其表現(xiàn)在完善員工檔案管理及加強溝通協(xié)調(diào)方面,全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立,。作為公司職能部門,,首先是以身作則、作好表率,,遵守和服從公司的管理制度,,積極完成好本部門的日常事務工作,,同時也要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作開展,實現(xiàn)管理的多贏局面?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一,、 行政事務工作的完成
1、 公司各部門營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成
2,、 配合分店做好政府部門各項行政事務的檢查及上報工作
3,、 為改善工作環(huán)境和提高工作效率,協(xié)助增添了部份設備用品
4,、 加強衛(wèi)生安全工作,,尋找更合適的消殺服務供應商,并多加溝通與監(jiān)督
5,、 根據(jù)陳總的指導,,規(guī)范電工的作業(yè)管理。
6,、 會議/工作計劃與總結(jié)的管理,,如期組織好會議召開及相關(guān)資料準備與提交。
7,、 協(xié)助陳總,、莊總監(jiān)裝修報價等事宜的溝通與聯(lián)系
8、 員工工衣及宿舍的管理
二,、 人力資源工作的開展
1,、 20xx年版的《人事執(zhí)行制度》修正與實施。雖然在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了不少 問題,,但總的來說,,有個可參考的標準及操作的流程。
2,、 考勤排休的細化管理,。按照陳總的指示,休息排班提前安排備案,,保證了節(jié)假 日工作的合理安排,。
3、 樓面主任級的業(yè)務培訓與競聘工作開展,,在這項工作中,,既在培訓中加強了業(yè)
務的提升,也激發(fā)了本崗位人員新的工作動力,,同時對管理人員帶領(lǐng)團隊的技巧也是一次完美的展示,,是公司人才培養(yǎng)及員工個人職業(yè)生涯的規(guī)劃共同發(fā)展的有效措施。
4,、員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪及其他福利,。每個月員工轉(zhuǎn)正人員名單由人事文員統(tǒng)計,,我審查后發(fā)放給分店店長,作好相關(guān)考核工作,?!叭恕惫?jié)組織全公司女員工進行了一次戶外活動,,員工滿意度較高;其他相關(guān)的福利制度標準按照公司的慣例執(zhí)行,。
5、年度考核有關(guān)指標的落實與改進:配合公司總體年度經(jīng)營指標的考核,,協(xié)助及指導各部門人員管理工作的開展,。
1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數(shù)據(jù)可以看出,,今年的人員流失率較去的人員
流失率都有大幅度的下降,,受兩方面的影響:一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善。
三,、 營銷支持工作
1,、 季節(jié)菜牌的制作與培訓
2、 各期不同活動海報的制作
3,、 大眾點評及其他網(wǎng)絡信息與營業(yè)部門的溝通
4,、 各分店客人預定的信息回復統(tǒng)一模版
結(jié)合上半年的工作進度及總結(jié),下半年的工作開展計劃如下:
一,、行政事務
1,、 公司各部門《組織機構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2,、 公司財產(chǎn)險,、團體險及車輛保險的購買
3、 勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料,,督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,,以備檢查和學習。
4,、 網(wǎng)絡,、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設備設施的維護與保養(yǎng)
5,、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二,、 人力資源工作
1、 制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實
2,、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,,繼而在小部門 分驟進步,逐步完善,。
3,、 培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,,為新開分店的人力資 源工作好準備。
5,、 管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,,可以利用會議 或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6,、 逐步完善各項福利標準,,形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標準的工作方式,。
三,、營銷支持方面工作
1、 新店開張的籌備及宣傳工作
2,、 紅樹灣蠔季的營銷準備與實施
3,、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備
行政人員下半年工作計劃篇四
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政工作計劃做出如下分解:
一,、 深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
行政人員下半年工作計劃篇五
一,、總體目標
根據(jù)行政部工作職責,,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障,。
二,、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,,導致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓力度弱,,培訓沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。
三,、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進行培訓學習,,而老的員工目前還停留在之前的認識當中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強其對公司的信息,。
2,、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊等)
3、打造一支專業(yè)化的團隊,,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓,、外出交流學習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進問題,,才能更好的開展工作,,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅持“以人為本”的理念,,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇,、獎勵機制,、績效考核等。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準,、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業(yè)化的團隊,,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核,。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用,、崗位職責細化,、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面,。
5,、嚴格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,,目前正在逐一的進行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實行,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報)
(三)在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一安排布署下,,切實做好公司內(nèi)的各項具體行政事務工作,為公司實現(xiàn)全年的目標任務奠定堅實的基礎(chǔ),。
行政人員下半年工作計劃篇六
高舉鄧小平理論偉大旗幟,,貫徹國、省,、市職教工作會議精神,,認真學習黨的xx屆六中全會精神,強化人員素質(zhì),,樹立創(chuàng)新意識,,以學校年度工作計劃為依據(jù),以“教育育人,,管理育人,,服務育人”為宗旨,加強過程管理,,認真做好后勤保障工作,。
一、強化隊伍建設,、制度建設,,努力提高員工的自身素質(zhì)。
1,、組織本部門員工認真學習“xx大”文件,,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,,增強責任感,,進一步提高員工的服務意識和業(yè)務素質(zhì),以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,。
2,、堅持管理育人,、服務育人的方向,倡導“勤思,、務實,、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風,,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性,,解放思想,實事求是,,逐步養(yǎng)成良好的工作習慣,,以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來,。
3,、聯(lián)系校本實際,完善各項制度,,制定實施細則,。
依據(jù)后勤工作復雜性、周期性,、突擊性,、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確,、任務要求合理,、責任權(quán)利清晰,職責界定規(guī)范,、運作過程有序,、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù),、考核獎懲分明的原則,,進一步完善各項規(guī)章制度,制定相應的實施細則,、完善考評機制,,加強過程管理。
4,、通過問卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態(tài)度,服務質(zhì)量的意見和要求,,對存在問題及時與相關(guān)部門和相關(guān)人員溝通,,避免類似問題再度發(fā)生。
二,、抓好常規(guī)管理,,提升服務質(zhì)量,,打造立體后勤
1、加強學校的財物管理,,尤其是學校財產(chǎn)的管理,。進一步完善購物、保管,、使用等財產(chǎn)管理制度,,做到制度健全,職責明確,,帳物相符,,帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續(xù),,保管責任到人,。本學期將著手對學校全部財產(chǎn)進行登記、造冊,、統(tǒng)計,、量化、存檔等工作,,強化財產(chǎn)管理,,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細化,、專業(yè)化,,嚴防學校財產(chǎn)的流失。
2,、加強對固定財產(chǎn)增減工作的管理,,認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,,做到帳,、物相符,要根據(jù)固定財產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,,及時登記入帳,,需報損的應根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報固定資產(chǎn)報損表,上報有關(guān)部門審批,。
3,、加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執(zhí)行審批,、發(fā)放手續(xù),。進一步規(guī)范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,,做到主動檢查,、及時維修,、厲行節(jié)約、杜絕浪費,。對各班級,、各部門、各專業(yè)教室公物實行登記承包管理,,落實損壞賠償制度,,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤,。
4,、與學工部、專業(yè)部配合,,切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查,,加強班級衛(wèi)生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,,砍保校園全天候整潔,,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,,保護環(huán)境的宣傳教育,,在師生中營造愛護公物,,愛護校園一草一木的輿論氛圍,,積極開展美化校園,,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生,、生活習慣的養(yǎng)成結(jié)合起來,。
5、積極探索食堂管理新機制,,認真貫徹膳食管理制度,,加強《食品衛(wèi)生法》落實力度,,確保師生飲食安全,,加強對食堂的成本核算,,對飯菜質(zhì)量,、價格等實行嚴格的監(jiān)管,,及時的提醒和必要的處罰。
6,、在推進后勤服務社會化的過程中,,特別要關(guān)注貧困學生,,創(chuàng)造勤工儉學服務工作崗位,使學生在為社會服務中切實體會到社會責任感,,同時也解決部分同學的生活困難問題。
三,、勤儉辦學,,開源節(jié)流,,打造節(jié)約后勤
1,、精細管理,層層節(jié)約,。要重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,,制定水電作息時間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定,,加大檢查力度,,確保措施落實到位,對長明燈,、長流水現(xiàn)象予以曝光,、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評選、文明班級評選,、班主任考核、個人績效考核中,。
2、抓好購物管理,,大宗物資采購采用招投標形式,,在各方面管好用好每一分錢,凡是購物必定貨比三家,,盡量批發(fā),。同時抓好庫存物資的管理,執(zhí)行各項用品信用登記制度,,減少浪費,。
3,、超市,、小賣部繼續(xù)采用公開招租的辦法,努力為學校開源節(jié)流,。
四,、強化安全工作,建設平安校園,,打造高效后勤
進一步加強綜合治理工作,,嚴格執(zhí)行各項安全管理制度,牢固樹立安全無小事、責任重于泰山的理念,,健全落實治保安全的各項措施,,加強治防安全和交通安全教育,確保學校安全穩(wěn)定,。做到組織落實,,措施落實,行動落實,。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,杜絕隱患。開學初,,用廣播講話等手段對全校學生進行安全教育,,同進加強對食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查,,加強校園里各項設施安全檢查與維修,,確保校園安全無事故。
xx年是我院各項事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一年,。我校團委以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,圍繞學校中心工作和上級團組織的布置,結(jié)合我校共青團工作實際,,發(fā)揮團組織的自身優(yōu)勢,,引導青年勤于學習、善于創(chuàng)造,、甘于奉獻,,在教學、科研,、醫(yī)療,、管理等崗位發(fā)揮生力軍作用。力爭圍繞大局有新作為,,服務青年有新成效,,自身建設有新發(fā)展,團結(jié)帶領(lǐng)全校團員青年,,為向建設教學科研型醫(yī)科大學而努力奮斗,。
行政人員下半年工作計劃篇七
為切實配合20__年公司下半年計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20__年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過20__年近_個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20__年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的'方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學習
在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己,、提高自己。
行政人員下半年工作計劃篇八
20__上半年行政部的工作已經(jīng)結(jié)束,,在下半年工作開始前,,我公司行政部門制定了下半年的工作計劃。如下是工作計劃:
一,、總體目標
根據(jù)行政部工作職責,,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障,。
二,、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,,導致工作混亂;問題處理不及時,,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2,、換位思考做的不夠,,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,,有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓力度弱,,培訓沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車輛使用混亂,。
6,、各部門執(zhí)行力不到位。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案,。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中,。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,,增強其對公司的信息,。
2、要樹立公司一個整體的形象,,可以從員工包裝,、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙,、便簽紙,、手提袋、宣傳手冊等)
3,、打造一支專業(yè)化的團隊,,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學習等方式),。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進問題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1,、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進措施:員工的福利待遇,、獎勵機制、績效考核等,。
2,、依據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤,。
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責與任務,、工作績效標準、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限,、工作時間和工作環(huán)境。
4,、行政部要建立專業(yè)化的團隊,,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用,、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面,。
5、嚴格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購,、領(lǐng)取,、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,,嚴格控制不必要的浪費,,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,,表格初步實行月統(tǒng)計方式,,目前正在逐一的進行整理修改。
(三)在分管領(lǐng)導的統(tǒng)一安排布署下,,切實做好公司內(nèi)的各項具體行政事務工作,,為公司實現(xiàn)全年的目標任務奠定堅實的基礎(chǔ)。
行政人員下半年工作計劃篇九
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20__年下半年的工作:
一、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
二,、進一步完善公司的組織架構(gòu)
確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責不清,,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
三,、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《__都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用,。
四,、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現(xiàn)在__有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
五、建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃
以此增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
1,、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費,。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制,。
六,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法
實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
七,、大力加強員工規(guī)范的培訓,知識培訓
1,、計劃每月_日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責任制》,、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》、《勞動法》,。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
3、協(xié)助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
八,、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮,、學習,、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面:
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。
2,、注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品,、公司設施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心,。
九,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機
調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
十,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理
既保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
十一,、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
十二,、員工業(yè)余福利的策劃
軍訓,、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,調(diào)動員工的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲,再創(chuàng)佳績!
行政人員下半年工作計劃篇十
下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點,,所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,,制定了以下工作計劃:
一、在20__年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,狠抓落實,。20__上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、以人為本,,尊嚴至上,,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當事人述職,各部門負責人提問,,公司領(lǐng)導評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調(diào)整)
三,、調(diào)整,、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓,。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣,。
三、進一步完善績效考核評估工作
1,、加強部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度
行政人員下半年工作計劃篇十一
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在上半年,基本完成了相關(guān)工作任務,。今年下半年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),,求真務實”的工作作風,全面開展的工作?,F(xiàn)制定行政部門工作計劃如下:
一,、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。
(二)招聘與配置
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道,。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓
1,、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3、制作一份新進員工培訓教材,。
4,、建立培訓檔案。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓,。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導藝術(shù)等,。
(四)績效考核
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準,。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二,、行政事務
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則
1、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算,。
(七)宿舍管理
1,、及時收取、交納每月宿舍費用,。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表,、資料等,。
四、其他臨時交辦事項
四點原則
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理,。
行政人員下半年工作計劃篇十二
第一部分總體目標
一,、總體目標
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù),;
3、完成日常行政招聘與配置,;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度,;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護公司的形象和根本利益。
二,、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助
3,、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作,。同樣,,每個目標項目實施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實,。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一,、目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,,行政部在xx年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。
二,、具體實施方案1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查,;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改,;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責整理成冊
三,、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設計應本著簡潔,、科學、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政部文員
五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
第三部分各職位工作分析
一,、目標概述:
職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù),。
二,、具體實施方案:
1、xx年3月底前完成公司職位分析方案,,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責任,,所必須使用的表單,、工具、機器,,每項工作內(nèi)容的績效考核標準,,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等,。行政部保證方案盡可能細化,,表單設計合理有效,。
2,、xx年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員,;在4月15日前完成匯總工作,。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3,、xx年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料,,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
三、實施目標注意事項:
1,、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果,。
2,、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,,以便工作中查詢,。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息,。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析,。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4,、該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應用,,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作,。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理
五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1,、職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單,;
2,、職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過,。
第四部分行政招聘與配置
一,、目標概述:
xx年行政部需要完成的行政招聘配置目標,,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容,。行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作,。行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達成目標過程中,,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘,。
二、具體實施方案:
1,、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,,兼顧網(wǎng)絡、報刊,、推薦等,。其中現(xiàn)場招聘主要考慮:還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,,6,、7月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體如21世紀人才報等,;熟人薦才視具體需求和情況確定,。
2、具體招聘時間安排:
1—3月份,,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會,;
6—7月份,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(含學校供求見面會),。平時保持與相關(guān)院校學生部門的聯(lián)系,,以備所需;根據(jù)實際情況變化,,行政部在平時還將不定期參加各類招聘會,。
3,、為規(guī)范行政招聘與配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,。請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門,。
4,、計劃發(fā)生招聘費用:4千元,。
三、實施目標注意事項:
1,、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品,;一些必需的文具,;招聘用表單。招聘人員的形象,。
2,、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定,;面試題的擬定,;面試表單的填寫;面試官的形象,;面試結(jié)果的反饋,;
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政部文員
五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1,、各部門應在xx年目標制定時將xx年本部門人力需求預測報行政部,以便行政部合理安排招聘時間,。
2,、行政部應根據(jù)公司xx年人力需求預測數(shù)量做好后勤保障的準備。
行政人員下半年工作計劃篇十三
一,、嚴格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術(shù)交流與學習,,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習,。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團結(jié),、緊張、活潑,,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,,20xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本,。
三,、 主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務,,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20xx我們重點做好如下工作:
(1) 積極圍繞著安全,,防火,,防盜。開展工作
(2) 樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強檢查,,及時整改,,在工作中正確認識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處,。
(5) 要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進工作服務程序、加強主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強材料,,設備及配件的市場價格管理,,詳細各個配件,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴格控制外委項目、水,、電,、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,,控制費用,。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11) 加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12) 堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號店建設,、搞好中央廚房建設。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導,。