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總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 05:52:49
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍(7篇)
時(shí)間:2022-12-29 05:52:49     小編:zdfb

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總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇一

2,、制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3,、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況,。

4,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),。

5,、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,。

6,、負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào),。

7、接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件,。

8、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對合理化建議進(jìn)行評審,。

9,、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件,。

10,、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。

11,、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,,保證公司安全,。

12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司____的執(zhí)行情況,。

13,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,。

14,、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

15,、核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,。

16,、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。

17,、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作,。

18,、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。

19、制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定,。

20、指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,,按程序辦理。

21,、定期向總經(jīng)理述職,。

22、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

23,、及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

24,、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),,召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議,。

25,、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年,、月度工作計(jì)劃,、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式,。

26,、在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

27,、及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。

28、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,,按照程序處理。

29,、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn),。

30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料,、記錄的保管與定期歸檔工作。

31,、領(lǐng)導(dǎo)做好____

,。

32、負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作,。

33、關(guān)心所屬下級的思想,、工作,、生活。

34,、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇二

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù),;

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況,;

3,、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況,;

4,、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,;

5,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策,;

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,;

7,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,;

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,;

9,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時(shí)處理、匯報(bào),;

10,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇三

1,、 負(fù)責(zé)部門日常物流管理工作,包括:運(yùn)輸,、倉儲(chǔ),、配送

2、制定和執(zhí)行物流工作計(jì)劃,,對物流工作規(guī)范進(jìn)行總結(jié)和完善;

3,、 監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

4,、 控制送貨和倉儲(chǔ)成本;

5、 參與制定與控制部門物流運(yùn)作預(yù)算;

6,、 制定物流解決方案,,提升客戶滿意度;

7、 定期匯總上報(bào)各項(xiàng)物流管理報(bào)表;

8,、 負(fù)責(zé)所在部門人員的考核,、培訓(xùn)工作。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇四

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目,;

2、負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行,,工作督辦,、協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作和計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí),,起到上傳下達(dá),、承上啟下作用;

3,、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、總結(jié)、計(jì)劃,、決議以及其他公文函件等,;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,;

5、負(fù)責(zé)跟蹤公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,;

6、配合總經(jīng)理建立,、維系內(nèi)外部公共關(guān)系,,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排,、組織工作,;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,;

8,、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇五

熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶基本信息與動(dòng)態(tài),,定期上門家訪,,與客戶建立良好關(guān)系。

確保物業(yè)公司與客戶間的有效溝通,,及時(shí)處理客戶投訴并跟蹤回訪,。

收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,。

全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所轄區(qū)域內(nèi)保安,、保潔、維修,、綠化等工作,。

巡視轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備及空置房完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟蹤處理,。

負(fù)責(zé)做好轄區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作,。

派發(fā)繳費(fèi)通知單及張貼各種通知、告示等,。

按規(guī)定對客戶進(jìn)行走訪工作并做好記錄,。

活躍區(qū)域內(nèi)客戶文化生活,組織客戶積極參加項(xiàng)目舉辦的各種社區(qū)文化活動(dòng),。

服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇六

1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

2.起草各類策劃文案、公文,、工作計(jì)劃總結(jié),,并作好公司重要會(huì)議記錄;

3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

4.公司管理制度的完善與修訂,,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,,設(shè)計(jì)方案的修訂;

5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,,并做好電話記錄;

6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績效考核制度。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇七

1,、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀,。

2,、愛崗敬業(yè),恪盡職守,,求真務(wù)實(shí),,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作,。

3,、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,,起好模范帶頭作用,。

4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向,、規(guī)模及模式,,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。

5,、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

6,、統(tǒng)管公司各部門,,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,,協(xié)同作戰(zhàn),,形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展,。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘,、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作,。

8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成,。

9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平,。

10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作,。

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