總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
文秘專業(yè)在校實(shí)訓(xùn)自我總結(jié)篇一
一,、思想方面
在工作初期,我認(rèn)真了解臺(tái)的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,,熟悉辦公室日常工作事務(wù),,同時(shí)努力完善工作的方式、方法,,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
二,、工作方面
端正工作態(tài)度,,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對(duì)待工作,。
1、耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個(gè)月來,,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并完成各中心,、部室所有電話整理,;工作證制作,;中秋游園活動(dòng)的策劃和組織等工作。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實(shí)。
2,、積極主動(dòng)地做好檔案管理近幾個(gè)月來,,完成了近__年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷,,使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,,檔案上架做到合理,、有序,為查閱各類資料提供了便利,。
三,、工作不足及今后打算
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:工作不能與時(shí)俱進(jìn),。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識(shí)雖然了解但卻不精。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去。首先,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。其次,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對(duì)四個(gè)月來工作的總結(jié),,在今后工作中我將努力奮斗,,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,,爭(zhēng)取做的更好,。
文秘專業(yè)在校實(shí)訓(xùn)自我總結(jié)篇二
一、實(shí)習(xí)過程
這次實(shí)習(xí)我主要負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作,。第一次走進(jìn)辦公室,,一切都是那么陌生,所有的工作人員都各自忙著,,仿佛沒有人注意到我,,這讓我本來激動(dòng)的心情多了一些慌亂。這個(gè)時(shí)候我想起了在學(xué)校時(shí)老師對(duì)我我們說的一句話,,人的適應(yīng)能力是無窮的,。于是我深深的吸了一口氣準(zhǔn)備迎接接下來的一個(gè)個(gè)挑戰(zhàn)。
說是文秘,,其實(shí)我主要負(fù)責(zé)的就是打打文件,,接接電話。多虧以前的練習(xí),,我的打字技術(shù)和質(zhì)量足以應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。雖然只是坐了一天,,但我還是感覺挺累的,再加上宿舍的簡(jiǎn)陋條件,,生活真是給我上了意義非凡的一課,,以前家長跟我們說一千遍掙錢多不容易,不如我親身經(jīng)歷一天的感悟,。
剛開始的幾天就這么不咸不淡的過去了,。在學(xué)校學(xué)到的東西并沒用到多少,同事們也因?yàn)楸舜斯ぷ鳑]有交集依然十分陌生,。只是見面打招呼的交情,。看著他們整天忙碌著,,閑暇之余彼此開開玩笑,,覺得他們真的是一個(gè)集體,而我卻像個(gè)局外人般悠閑,。我想我不能再這樣下去,,于是,在辦公室,,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些計(jì)算機(jī)方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場(chǎng),但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,以豐富自己的能力,。
但這樣下去也不是辦法,復(fù)印,、傳真,、等文秘工作我都還沒有掌握。終于有一天我鼓起勇氣向一名看起來很面善的年輕女同事請(qǐng)教了這方面的內(nèi)容,。沒想到她不僅告訴了我發(fā)傳真的方法還跟我說理很多文秘需要注意的事項(xiàng),。她告訴我文秘必須態(tài)度認(rèn)真,細(xì)心,,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)耽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。最后為了讓我掌握發(fā)傳真的方法她又交給我一份需要發(fā)的傳真讓我練習(xí)?;氐阶约旱淖簧衔乙贿咉w會(huì)著同事跟我說的話,,一邊發(fā)傳真,當(dāng)聽到傳真發(fā)送成功后的“嘟嘟”聲,,我便又小小地得意一番,,雖然很傻,但至少又學(xué)會(huì)了一項(xiàng)辦公器材的用法,。
在這里我要特別感謝這位前輩,,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給其它的同事認(rèn)識(shí),,以幫助我提高工作方面的能力,。慢慢的我也不在只是悶著頭做,遇到疑難的問題就請(qǐng)教這些前輩們,,我覺得自己開始融入這個(gè)集體了,。
在做打字發(fā)傳真等枯燥工作的時(shí)候,我不止一次的幻想著公司忽然有英文的文件需要翻譯,,在大家焦頭爛額,手足無措的時(shí)候,,我鎮(zhèn)定的走出來然后利用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí)解決這個(gè)棘手的問題,。但當(dāng)幻想成為現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,我卻慌了陣腳,。因?yàn)槲募婕暗幕瘜W(xué)產(chǎn)品,,金屬元素等專有名詞我連讀都有困難更不用說翻譯了。我只有達(dá)開電腦利用金山詞霸一個(gè)個(gè)的查,。即使這樣還經(jīng)常是單詞的意思查到了卻連不成句,。僅僅四頁紙我翻譯了一天半。
最令我沒有想到的是,,我在大二學(xué)的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的通選課竟然在我閱讀合同等文件時(shí)幫了我很大的忙,,也節(jié)省了我不少時(shí)間。那些時(shí)常出現(xiàn)的諸如fob,、cif之類的貿(mào)易術(shù)語都是我們課上最主要的內(nèi)容,。在學(xué)習(xí)的時(shí)候只是單純的背過,并沒有真正了解它們的含義,。例如合同,,它是履行的依據(jù),是成立的條件,,品質(zhì),、品名,、數(shù)量、包裝,、價(jià)格,、保險(xiǎn)等條款缺一不可。因?yàn)樯婕半p方的利益,,而商家又以追求利潤為目標(biāo),,所以劃分的越詳細(xì),責(zé)任也就越明確,,也就可以避免一些不必要的糾紛,。可見做生意來不得半點(diǎn)馬虎,。
實(shí)習(xí)的另一個(gè)關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話,、態(tài)度及其處事。以前老聽哥哥姐姐們念叨還是在學(xué)校好,,當(dāng)時(shí)還特幼稚的想,,學(xué)校有老師管著有什么好的啊,!現(xiàn)在才看請(qǐng)其實(shí)到那里都有人管,。在學(xué)校可以沒心沒肺的開玩笑,,但走上工作崗位之后,,說話做事都要謹(jǐn)慎,要有技巧,。像我這樣毫無社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的黃毛丫頭,,說話做事毫無技術(shù)含量,所以還是少說多做,。
通過兩星期的實(shí)習(xí),,我對(duì)復(fù)印、傳真,、公文處理等文秘工作都基本熟練,。在領(lǐng)到實(shí)習(xí)工資的那一剎那,我真的有種激動(dòng)和不安的感覺,。那是自己辛辛苦苦工作換來的,。多少天的困難和疲憊總算有收獲。但更重要的是,,我擁有了一筆豐富的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,。
二、實(shí)習(xí)感悟
除了第一次工作人人都會(huì)有的工作難做社會(huì)難處的感悟之外,我的感悟就是真誠所至,,金石為開,。不管多難做,做好自己的那一份,,總有一天會(huì)有收獲,,只是時(shí)間的問題。但如果你不去做,,這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹怼?/p>
還有我更清楚的看清了自己的不足,,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,,這大概是大學(xué)生的通病,,眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,,更像是文秘助理,,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位,。職位帶給你的面子,,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù)。一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作,。如果一個(gè)人眼光總是太高,可能永遠(yuǎn)也無法找到一份令自己滿意的工作,;相反地,,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出發(fā),善于把握眼前的工作機(jī)會(huì),,并愿意為之付出,那么最后一定會(huì)取得工作上的成功,。
再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟,。雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作與包容,,你可能什么都做不了,。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑颍铱偸歉杏X職場(chǎng)上充滿了明爭(zhēng)暗斗,,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存,。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),,縮小別人的缺點(diǎn),。多站在別人的立場(chǎng)上想問題。電視劇中的情節(jié)都過于戲劇話了。另一方面,,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題,。通過這兩個(gè)星期的實(shí)習(xí),我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的感受作出讓步來的人性化,。俗話說,。路遙知馬力,日久見人心,。捫心自問,,打動(dòng)我們的往往是真誠的人。
回想這兩星期的經(jīng)歷,,從一言不發(fā)到基本適應(yīng)職場(chǎng)生活,。讓我更堅(jiān)信老師說的那句,人的適應(yīng)能力是無窮的,。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì),,甚至想過放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,,而且還要實(shí)習(xí)報(bào)告,,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動(dòng)但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭,。通過觀察同事們的工作方法,,請(qǐng)教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來,。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因,。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能,!
文秘專業(yè)在校實(shí)訓(xùn)自我總結(jié)篇三
按照學(xué)校的安排,,我接受了暑假的實(shí)習(xí)工作。以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
一,、實(shí)習(xí)過程
__縣政府辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3,、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。
二,、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢(shì)下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、思想,、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。