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2022年資料室管理員崗位職責(zé)(五篇)

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2022年資料室管理員崗位職責(zé)(五篇)
時(shí)間:2024-07-18 18:58:52     小編:zdfb

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資料室管理員崗位職責(zé)篇一

2.參與技術(shù)安全的管理,,協(xié)助主管上級(jí)完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè),,完成的例行的技術(shù)安全性檢查。

3.技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化核對(duì),,打印圖紙審核,、系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)。

4.技術(shù)文件的打印,、核實(shí),、發(fā)放、記錄,、存檔,、匯報(bào)。

的定期盤存包括文件和物料,。

6.外來(lái)文件的分類,、歸檔、記錄,、發(fā)放,、回收等

7.負(fù)責(zé)起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告等,。

8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部資產(chǎn)管理,、辦公用品領(lǐng)用登記、臺(tái)賬管理,、收發(fā)郵件等工作,。

9.完成主管上級(jí)安排的文獻(xiàn)檢索、確認(rèn),、發(fā)放和管理工作,,并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。

10.負(fù)責(zé)會(huì)議組織,、通知,、核實(shí)、記錄,、留存等,。

11.協(xié)助上級(jí),完成按照工作計(jì)劃推進(jìn)部門工作的實(shí)施,。

12.協(xié)助上級(jí),,做好相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤工作,。

13.負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s及安全建設(shè)工作。

14.做好部門外來(lái)人員的接待工作,。

15.必要時(shí)兼部分研發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù),。

16.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

資料室管理員崗位職責(zé)篇二

1,、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷,、快遞,、物流及辦公室的其他事情;

3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、 管理工作;

2,、收集整理施工過(guò)程中工程資料并歸檔,、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

3,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),、接待工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作,。

施及其他后勤支持,,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作

資料室管理員崗位職責(zé)篇三

協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的工作計(jì)劃,。

協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,,確保公司體系有效運(yùn)行。

負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號(hào),、型號(hào)的登記下發(fā)工作,。

負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料,、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作,。

負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施,。

負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。

負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核,。

負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作,。

負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會(huì)的記錄工作,,并跟蹤實(shí)施結(jié)果,。

負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識(shí)清單的登記工作,。

負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作,。

負(fù)責(zé)公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作,。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料室管理員崗位職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有資料的收集,、整理、歸檔,。

2,、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,,并登記造冊(cè),,妥善保管。

3,、負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目業(yè)主,、建立、設(shè)計(jì)院等單位的各種通知,、設(shè)計(jì)文件等資料,,并做好登記、

歸檔工作,。

4,、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,,并辦理登記手續(xù),。

5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知,、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收

發(fā),,保管制度。

6,、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用,。

7,、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,,合同、及各種文件,。

8,、負(fù)責(zé)工程組織的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的收集、整理工作,。

9,、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10,、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交,。

資料室管理員崗位職責(zé)篇五

1、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告,、函件,,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料,、文件往來(lái)做好編號(hào)登記并歸檔;

2,、配合并提供項(xiàng)目部各項(xiàng)驗(yàn)收、檢查所需各類資料,,協(xié)調(diào)業(yè)主,,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場(chǎng)資料各種報(bào)驗(yàn)蓋章手續(xù);

3,、充分了解工程施工進(jìn)度,,做好并統(tǒng)一項(xiàng)目部施工臺(tái)賬,及時(shí)督促各部門,、分包隊(duì)伍提供工程中各相關(guān)資料;

4,、有實(shí)驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范,,建立實(shí)驗(yàn)臺(tái)賬,,及時(shí)跟蹤核對(duì)送檢、取回報(bào)告情況,,審核匯總檢測(cè)報(bào)告,,能追本溯源;

5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗(yàn)收,、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等資料的提交及整理工作;

6,、做好各項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔,、保管工作(包括不限于圖紙,、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算資料,、往來(lái)函,、竣工資料等);

7、負(fù)責(zé)收集,、整理工程交竣工資料,、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項(xiàng)目依據(jù)性批文,、批復(fù),、合同、竣工驗(yàn)收文件,、現(xiàn)場(chǎng)聲像檔案,、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理,、收集;

8、制訂資料員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,,提高資料員整體素質(zhì)。9,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作,。

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