隨著社會不斷地進(jìn)步,,報告使用的頻率越來越高,,報告具有語言陳述性的特點。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,,我們一起來了解一下吧。
檔案管理工作報告題目篇一
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,宣傳到位,,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識,、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,,使我局全體職工增強了對歷史,、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二,、狠抓落實,,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性,、保密性等特點,,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室,、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù),、時間、人員三落實,。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1,、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙、圖片,、電子文檔,、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī)、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴大信息來源;
2、檔案入庫前,,首先對其真實性,、完整性、可用性,、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,,對檔案進(jìn)行整理,、保管分類、編號,、登記,,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,,確保檔案目錄、檔案名稱,、檔案存放位置,、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查,、使用檔案;
4,、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,做好防火,、防盜,、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,,及時檢查信息保存情況,,做到防磁化、防輻射,、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對可利用檔案按照審批、登記,、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,,其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊,。
三,、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,,并實施改造、維護(hù),,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防,、防盜、防蟲,、刻錄機等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四,、迎接上級檢查,,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1,、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,,未完成者罰;
3,、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密;
4,、實施全面清庫,按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,上機登記,,做到對檔案件件有登記,、有呵護(hù)、有掌握,。通過全局職工的共同努力,,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,,但距上級要求還有差距,,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強提高,。
檔案管理工作報告題目篇二
電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,,形成新的政府管理形態(tài),,實現(xiàn)政府、非政府組織,、企業(yè)和公民之間的良性互動,。電子政務(wù)系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),,它是面向社會的政府辦公自動化,。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草,、審核,、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,,都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行,。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運行的公文,是機關(guān)職能活動的歷史記錄,,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理,。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,,以確保電子文件的真實性,、完整性、可讀性和安全性,。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的,。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,,采取統(tǒng)一,、嚴(yán)密的手段,,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,,達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè),。
一,、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,,如果還是象過去那樣,,按照文件的生成、積累,、鑒定,、立卷、歸檔,,分類,、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,,電子文件的流失也是不可避免的,,并且還會造成部分的重復(fù)勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,,文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作,這無疑是增加了勞動量,。因此,,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動,。具體來說,,在文件系統(tǒng)設(shè)計階段,檔案人員就要參與設(shè)計,、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個整體歸檔,。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,,將相關(guān)文件實時歸檔,。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,,將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據(jù)電子文件的特點,,必須建立一個完整的管理體系,,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理,,以確保電子文件的真實性,、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定,、管理系統(tǒng)的設(shè)計與運行,、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面,。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記,、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立,、登記,、修改、審核,、簽署,、分發(fā)等。而且,,對文件進(jìn)行的技術(shù)操作,,包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應(yīng)該記錄下來,。因為這種管理和跟蹤記錄,,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二,、電子公文的真實性保障
判斷傳統(tǒng)文件的真實性,,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內(nèi)容,、字體,、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等,。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件,,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,,復(fù)制起來真假難辨,,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性,,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的,,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過程管理,并通過技術(shù)措施和管理制度,,組成一個貫穿電子文件從生成,、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性,。在目前的技術(shù)條件下,,一般可采取的措施是:
2.1在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制,防止非法侵入,。
二是設(shè)置操作日志,,自動記錄實施操作的人員、時間,、內(nèi)容等,。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施,。在國家立法機構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實施之前,,對只有簽章的電子文件,歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章,。
2.2身份識別技術(shù)
身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份,。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,,代表該用戶的身份,。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成,、只有本人和所使用的計算機知道,。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗證,。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗證不合法,,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進(jìn)行訪問,。
2.3防寫技術(shù)
將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,,用戶只能從計算機上讀取信息,,而不能對其作任何修改,,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容,,從而達(dá)到保護(hù)其真實性的目的。
三,、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過,,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,,其外觀可能不一樣,,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件,。
目前比較一致的看法是,,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損,。為此,,要求電子文件歸檔時,有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔,、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時歸檔,。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,,還可能形成一些紙質(zhì)文件,,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,,應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理,,作為電子文件一并保存。對于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的,、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件,,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,,則應(yīng)收集齊全并保持有機聯(lián)系,。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構(gòu)成要素包括文件處理單,、原文,、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,,都應(yīng)納入歸檔的范圍,。
四、電子文件的可讀性保障
電子檔案來自各個方面,,來自各立檔單位,,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的,。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同,。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過時,,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),,所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
4.1采用通用技術(shù)
目前,,電子公文的形成方式多種多樣,、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難,。所以在電子文件歸檔時,,應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響,。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf,、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg,、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav,、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式,。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子文件的同時,,將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起,。在使用該電子文件時,,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件,,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
4.3拷貝法
拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下,,適時重寫信息數(shù)據(jù),,防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤,、磁帶檔案信息的長期保存上,,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,,適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法,。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,,并能很好地保證電子文件長久的可讀性,。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便,、使用靈活等特點,。而且,,有些電子檔案信息,如聲音信息,、視頻信息,、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上,。
4.5遷移法
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復(fù)制方法,,它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取,。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上,,以進(jìn)行數(shù)字信息的長期保存與讀取,。采用遷移法,,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中,。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇,。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術(shù)的升級,,還應(yīng)適時再遷移,,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存,。
以上介紹的幾種方法,一般地說,,對于使用頻率很高,、軟硬件技術(shù)未過時的,、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高,、軟硬件技術(shù)已快過時的,,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時的,、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法,。
五、電子文件的安全性保障
建立健全科學(xué),、合理,、嚴(yán)密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施,。
5.1建立安全管理制度
電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行,。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,,以防不測。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為,。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施,。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育
在電子文件的安全管理過程中,,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育,。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認(rèn)識,,提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),,增強他們工作的責(zé)任感,并樹立一絲不茍的工作作風(fēng),。
5.3建立全過程的管理制度
要實現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性,、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,,以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn),。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),,哪一個環(huán)節(jié)出了問題,,都會影響到電子文件的真實可靠性,。因此,建立全過程的管理制度,,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求,,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,,要及時收集積累,,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,,要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,,都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害,。
檔案管理工作報告題目篇三
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對檔案工作提出了更高要求,,檔案工作要適應(yīng)這個要求,,必須要有新思維、新理論,、新方法,。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進(jìn),,樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一,、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系
1,、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系,。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行,。建國以來,,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義,,是創(chuàng)新的根基。因此,,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),,要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,,分析現(xiàn)在和將來的形勢,,在發(fā)展中尋求新的突破。
2,、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系,。目前,還存在社會檔案意識不強,、檔案服務(wù)工作不到位,、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,,面向未來,,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,,在打好基礎(chǔ),、快速發(fā)展上求突破。
3,、創(chuàng)新與學(xué)習(xí),、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),,借鑒是創(chuàng)新的階梯,,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力,也是學(xué)習(xí)的目的,。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識,,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè),、其他待業(yè)知識,、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則,,運用批判,、繼承觀念,在學(xué)習(xí),、借鑒中創(chuàng)新,。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系,。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,,都要大力推廣,在實踐中不斷完善,。
二,、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1,、建立檔案網(wǎng)站,,開展網(wǎng)上利用服務(wù),。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù),。
2,、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題,。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,,在第一時間將其收集,,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3,、開展在線服務(wù),。傳統(tǒng)的檔案利用方式,,如到檔案部門利用檔案,、參加檔案展覽,、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,,在信息化時代里必然要發(fā)生變化,。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息,。因此,,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的,、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替,。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù),。隨著改革開放的不斷深入,,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益,、投資興業(yè)等需要,,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,,檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益,。
三,、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會化,。信息化社會中,,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關(guān),、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù),。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,,越離不開信息服務(wù),。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件,、圖書,、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2,、加強橫向聯(lián)合,,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,,人類的知識和信息問題在急劇增長,,面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報,任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集,、整理,、加工、保存和利用,。因此,,必須打破檔案、圖書,、情報等部門各自為政的局面,,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館,、圖書館(室)館藏的檔案目錄,,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識,、信息,、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館,、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重,、有特色、專業(yè)化,、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,,更好地滿足社會多方面的需要。
3,、注重反饋,,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用,。通過對反饋信息進(jìn)行分析研究,,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性,、系統(tǒng)性。
4,、興辦服務(wù)實體,,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集,、加工,、貯存,、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體,,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等,。
檔案管理工作報告題目篇四
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際狀況,,我們迅速行動,、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進(jìn)行自查。
一,、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握此刻,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要好處,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅持解放思想,、實事求是、與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二,、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,,切實解決工作中遇到的實際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理職責(zé),制定了切實可行的工作計劃,,并認(rèn)真組織實施,,全面,、準(zhǔn)確,、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和職責(zé)感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
三,、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時,,我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進(jìn)行登記,、索要。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整,、真實,、條理、精煉,、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,,做到完善各種登記薄和臺帳,。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,如務(wù)必借出使用時,,要說明理由,,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五,、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。用心爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,,做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設(shè)施齊全,。
透過自查,,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對策,。
檔案管理工作報告題目篇五
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,,我們力爭在新條件,、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下,。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ),、抓制度、抓管理,、抓隊伍,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平,。近幾年來,,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集,、定向收集,、跟蹤收集,、補充收集等方法,,確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),,到達(dá)了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強化了干部檔案的整理工作,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確,、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,,采用微機打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。
2,、加強制度建設(shè),,強化宏觀指導(dǎo),。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,,具體如:《管理制度》,、《利用制度》、《收集補充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實處,。
3、加強信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況,、工作狀況,、職務(wù)職稱、受教育狀況,、獎懲考核,、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率,。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距,。透過對檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在必須的漏洞,,今后的工作,,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,,個性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位、規(guī)范,、科學(xué),。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,,也是我們不斷學(xué)習(xí),,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改善,不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)取,。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù),。
檔案管理工作報告題目篇六
干部人事檔案工作,,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提,。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù),。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū),、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一,。結(jié)合實際,,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一,、抓關(guān)鍵,,領(lǐng)導(dǎo)重視到位,。
長期以來,,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性,、保密性很強的工作,,是一項并不引人注目,、默默無聞的工作,因此,,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想,。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,,是干部檔案工作人員的事情,,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,,但在實際工作中并不夠重視,,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,,干部人事檔案不丟失,,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了,。
由于思想認(rèn)識不高,,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2,、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,,保管條件落后;3,、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4,、干部人事檔案人員政治,、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,,又影響了干部人事檔案管理的工作水平,。因此,要做好干部人事檔案工作,,就必須加大宣傳力度,,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,,牢固樹立檔案意識,,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治,、生活待遇,,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二,、抓規(guī)范,,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整,、準(zhǔn)確與安全,,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線,、方針,、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價,、培養(yǎng)和使用,,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié),。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,,造成檔案的材料流失,。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔,、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,,材料的轉(zhuǎn)入,、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,,應(yīng)堅持做到“四化”,。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動,、工資調(diào)整等材料,,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔,。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,,認(rèn)真細(xì)致地鑒別,、整理加工,該歸檔的歸檔,,不該歸檔的予以剔除,。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品,、微機和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展,。
三,、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位,。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),,做到知識化,、年輕化、專業(yè)化,,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進(jìn),,開拓創(chuàng)新,。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進(jìn)的地方,。一是人員配備比例不夠,,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,,由于一些政治、生活待遇沒有落實,,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量,。
面對存在的問題,,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高,。一是抓基礎(chǔ),。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,,而且必須是中共黨員,、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì),。兼職人員不可兼職過多,,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間,。二是抓培訓(xùn),。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,,來更新觀念,、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平,。同時,,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),,增強原則性,。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作,,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),,提高干部檔案的管理水平。
四,、抓服務(wù),,信息開發(fā)到位,。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,,為干部人事工作服務(wù),。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),。隨著干部人事制度改革的不斷深化,,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定,、老干部待遇落實等一般性日常管理外,,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,,已成為一個重要的依據(jù)。但是,,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后,。依照傳統(tǒng)的呈報程序,,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),,影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后,。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”,、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,,不注重信息的開發(fā)和分析,。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此,,要使干部人事檔案更好地為干部工作,,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,,通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā),。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性,、真實性和準(zhǔn)確性,。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,,及時將干部的工作情況,、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,,為憑實績用干部提供必要的依據(jù),。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度,、專業(yè)水平,、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,,真實,、準(zhǔn)確、完整,、立體地反映干部的情況,,提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理,。在工作中注重實效,,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),,在干部的入黨,、出國、調(diào)動,、任免,、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率,。
檔案管理工作報告題目篇七
x年是貫徹落實xx大精神,,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)
新的一年,,也是我思想、工作,、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年,。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展,。
一,、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結(jié),。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),,無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,,再創(chuàng)新成績,,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,,完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二,、在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,,勤于思考,力爭有新意,、有突破,,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,,在人員僅配備一名的情況下,,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),,極力辦好各類培訓(xùn)班,。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,,參加研討學(xué)習(xí)會1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,,遇事冷靜,,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,,并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,,高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,,防止了檔案的遺失,,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次,。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,,樂于助人,,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評,。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階,。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),,課上我認(rèn)真做筆記,,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),,還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),,因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù),。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,,在對信息與新聞有一定了解的同時,,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,,下半年共報送信息4次,。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,,利用映射為學(xué)員們開通資源,,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué),。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時,,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想,。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),,牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,,以便了解情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作,。
檔案管理工作報告題目篇八
今年上半年,,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,,現(xiàn)將上半年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一,、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷,,符合國家,、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、裝訂、打印,,既為學(xué)校節(jié)省了費用,,又使我校的檔案管理從收集、保管,、檢索,、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善,。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用,。
二,、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料,。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,、領(lǐng)會有關(guān)檔案工作精神,,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
三,、建章立制規(guī)范管理
學(xué)校檔案管理人員忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、統(tǒng)計,、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn),。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,,積極配合各個科室,,做好檔案的日常管理工作,,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn),。
檔案管理工作報告題目篇九
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,,我在加強理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認(rèn)真仔細(xì)整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成、立卷,、歸檔工作,。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴(yán)格收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,帶給利用要及時,。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作報告題目篇十
俗話說:“活到老,,學(xué)到老”,,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要,。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,,分析自己,,正視自己,來提高自身素質(zhì),。
回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。
1,、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理,。20xx年,,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時,、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號,。第三,,每年年底,每個部室處理完畢的文件,,都要分門別類,,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。
2,、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用,。
3,、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,,為保持正常工作,,盡到了自己的責(zé)任。
二,、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物,、產(chǎn)生了許多新問題,,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,,工作有了目標(biāo),,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了,一個良好的心態(tài),、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要,。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),,堅持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。在明年的工作中,,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷,。
檔案管理工作報告題目篇十一
作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,,過得有意義,,我報名參加了學(xué)院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。
7月10日,,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天,。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委,。正式開始了我們的暑期實習(xí),。
首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求,。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點,。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局,。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗,、平易近人的女人,,大約30來歲,我們叫她瓊姐,。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人,。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,,因此據(jù)瓊姐說,,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,,具體什么是文書檔案,,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖,、施工圖的檔案,。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易,。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程,。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,,一式兩份,。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,,即20xx年的,,30年的,還有永久的,。
第三步,,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,,分離相同的兩份文書,。還要按一定的順序加上附件和原稿,。
第四步,給文書檔案編上件號,。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,,把文書檔案拆成兩份,,一份存入檔案庫,,一份進(jìn)行電子歸檔,。進(jìn)行電子歸檔前,,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,,它們最大的差別在于,,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,,也很大張,,我們的工作就是疊圖紙,。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂,。
這是檔案室所有工作中最花時間的,,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,,對我們疊的圖紙贊不絕口,。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔,。這項工作比較簡單,,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制,、粘貼”,,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要,。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作,。說實話,它很繁瑣,,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心,。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案,、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等,。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心,。同時,,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,,按照這個流程,,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低,。
值得高興的是,,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,,我們是所有實習(xí)生中最努力的,,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,,我真正能夠掌握的東西不多,,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,,這是我一次寶貴的實習(xí)課,。
檔案管理工作報告題目篇十二
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí),。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識,。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識,。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解,。更扎實的掌握所學(xué)的知識,。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,,今天都見到了,,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,,三室分開(即閱檔室,、庫房、辦公室),,集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷,、原高職專3767卷,、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,,檔號模式按照年度號,、分類號、案卷號三部分組成,。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案,。檔案管理不是那么簡單的,,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,,但今天看到了才知道并不是那么容易的,。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄,、匯編,、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品,。這些信息資源的建立,,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益,。
快要進(jìn)入尾聲階段,,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,,甘于默默奉獻(xiàn)的,。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境,。
二,、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性,。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表,、數(shù)據(jù),、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測,、設(shè)計,、管理、抗災(zāi),、戰(zhàn)備等工作的重要憑證,、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,,共十三大類,、七十二屬類、若干小類,。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件,、監(jiān)理文件,、竣工圖、竣工驗收文件,。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,,莊重。圓拱的門,。在那里我第一次看見了密集架,。但沒有機會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,,給我們演示了圖紙的折疊方法,。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三,、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理,。館藏6000萬卷檔案,,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案,。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯,。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),,為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展,,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段,。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,,同學(xué)提問了館長個問題,,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定,。