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企業(yè)年會策劃書完整版篇一

溫暖×××20xx年新年晚會歡樂之夜

加強公司員工之間的聯(lián)系，增強員工的集體觀念,，提升公司凝聚力

20xx年2月26日18：00—20：30

酒店

的全體員工及公司領導

1、公司年夜飯

2,、公司領導致辭

3,、/娛樂活動

4、抽獎

18：00全體人員準時入場,，每人派發(fā)一個編號作為抽獎使用

18：10全體人員到齊就坐,，全程貫穿餐飲

18：20晚會開始，主持人宣讀晚會流程,。

18：30領導致詞并宣布年夜飯開席,，全體人員進餐

1、19：00熱身游戲——祝福詞接龍

每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞,，祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,，至少需“諧音”。說錯的人上臺抽取指示表演內容的小紙條,，根據紙條上的內容表演一個節(jié)目,，表演完節(jié)目，獲得一份禮品,。

節(jié)目表演（傳媒辦公室）

2,、19：30游戲——吸管喝啤酒比賽

每桌推出一人參加比賽，共8人分成2組,，每組評出1名獲勝者,。

獲勝者得1份獎品，共2份獎品,。

節(jié)目表演2個（凱樂斯網絡,，凱樂斯影城）

3、20：00節(jié)目表演（網絡）

游戲——搶板凳

現(xiàn)場環(huán)圓形擺放8張椅子,，每桌派1名參賽選手上臺,，圍成圈行走，當主持人喊停時,，所有人立即坐到凳子上,，未能坐到者出局；次輪,，減少一張椅子,，主持人繼續(xù)游戲，以此類推,，最后的一名參賽者獲勝,。

節(jié)目表演（公司領導）

20：30主持人宣布晚會結束,，發(fā)放員工紀念品

20：40全體員工觀看專場電影

1、聯(lián)系場地

提前至少一個星期預定活動酒店,，以便行政部能提前發(fā)布相關通知

2,、提前一個星期確定節(jié)目

為了活躍氣氛，建議每個子公司（部門）至少能有一個節(jié)目,，根據公司的情況,，分配情況如下：

公司領導（總裁辦）1個；凱樂斯網絡2個節(jié)目（技術1組,、技術2組）,；凱樂斯影城1個（包括會所）；凱樂斯傳媒1個（以4樓辦公室為單位）以上節(jié)目建議提前一個星期確定下來,。

3,、晚會現(xiàn)場布置：

（1）大廳懸掛大紅慶祝橫幅：內容：溫暖×××·20xx年新年晚會歡樂之夜

（2）在舞臺周圍擺放桌子，第一圓桌為接待公司領導,，后面為員工區(qū),。

（3）晚會現(xiàn)場氣球裝點和紅色玻璃紙拉花絲帶布置

4、相關物品采購

1,、企宣部負責整個方案的前期策劃并協(xié)助行政部門具體執(zhí)行

2,、行政部負責整個方案的具體執(zhí)行和各部門之間的協(xié)調

3、后勤部負責酒店的聯(lián)系和相關物品的采購

4,、各子公司（部門）的負責人要做好各自部門人員的協(xié)調工作,，配合和服從公司的統(tǒng)一安排

5、現(xiàn)場布置工作由企宣部,、后勤部,、行政部人員等共同完成

6、建議各個部門各抽調出一名人員作為現(xiàn)場的工作人員

企業(yè)年會策劃書完整版篇二

1,、增強公司員工的內部凝聚力,，提升公司的競爭力；

2,、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來,，投入到以后的工作之中,。

氣氛：歡樂、和諧,、熱烈

活動時間定于xxxx年2月6日早上7：40公司樓下集合點名,；

8：00準時出發(fā)，9：00左右到農家樂；

9：30年會活動開始,；

9：30至10：30表彰大會,；

10：30至12：30各部門表演節(jié)目時間；

12：30由行政人事部統(tǒng)一安排中餐,。

地點：東方紅（農家樂）

全體員工,，共64人參加（不準帶家屬）；

1,、活動負責人及小組成員

總負責人：

主要工作：總體工作協(xié)調,、人員總調配

2,、相關事項

1）,、行政人事部安排壹臺空調大巴車（44座），訂好坐車時間,。

2）,、各小組負責人負責清點人數，負責本組人員的安全并及時提醒,。

3）,、各小組負責人負責組織好本組人員準時到達指定地。

4）,、請大家準時到達,，過時不候，自行前往（如出現(xiàn)未請假而未參加公司年會活動者,，將按《考勤管理制度》有關規(guī)定處理）,。

整個年會分兩部分

公司年會活動第一部分：表彰優(yōu)秀員工

1、形式：領導致辭,、表彰優(yōu)秀員工

2,、時間：xxxx年2月6日上午9：30—10：30

領導致辭：公司領導向員工致新年賀詞。

內容：表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,，通過激勵作用,，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到以后的工作之中,。

備注

1,、主持人開場白，介紹到會領導,，邀請領導上臺致辭,；

2、表彰優(yōu)秀員工,；

優(yōu)秀員工獎金：1000元/人*10人=10000元（壹萬元整）

相關費用：榮譽證書6,。5元/本*10本=65元

共計費用：10065元

公司年會活動第二部分：“迎新春”年會

1、形式：表節(jié)目演+團體聚餐,；

2,、時間：xxxx年2月6日上午10：30—12：30

3,、節(jié)目明細表：（具體出場排名詳見節(jié)目主持安排表）

4、人員分工：

策劃,、會場協(xié)調：鄧智平,、龍程、齊芳琴,、顏春波

主要工作：年會策劃,、節(jié)目安排、

5,、簽到：王艷

6,、物品準備：劉嫻、王艷

主要工作：禮品,、獎品等物品的準備,。

7、員工文藝匯演,、中間抽獎抽獎費用：15,。5元（威潔士洗衣液）*12人=186元；

8,、評選標準

a,、組織管理好：領導重視、組織得力,，按時報名,。（25分）

b、參與秩序好：遵守紀律,，按時有序,，作風嚴明。（25分）

c,、參會狀態(tài)好：服裝整齊,，精神飽滿，勇于競爭,。（25分）

d,、道德風尚好：自主自律，友好文明,，重在參與,。（25分）

9、獎項設置：（獎金及錦旗獎勵給獲獎單位）

節(jié)目表演第1名：獎勵現(xiàn)金800元

節(jié)目表演第2名：獎勵現(xiàn)金500元

節(jié)目表演第3名：獎勵現(xiàn)金300元

最佳組織獎1名：獎勵現(xiàn)金500元

參與獎10名：現(xiàn)金100元

共計費用：3100元（叁仟壹佰元整）

10,、成績公布：在活動現(xiàn)場公布評選結果,；

11、注意事項：在規(guī)定申報時間外的申報無效；

12,、xxxx年2月6日中午12：30團體聚餐

六,、費用預算：

1、租車：空調車550元/臺*1=550元,，包接送（44座）

注明：凡開私家車的同事,，一律得負責送一同前往的同事回公司。

2,、中餐費：30元/人（12個菜）*63人=1890元（現(xiàn)金支付）

3,、瓜子、花生：15*7=105元,；

水果：桔子15元/份*7桌=105元,；

香蕉：50元

糖：20元*7斤=140元；

煙：芙蓉王*1條=240元,；

酒：啤酒3,。6元/瓶*3件（12瓶/件）=129.6元；

紅酒40元/瓶*7桌=280元,；

飲料：10*7=70元；

4,、生豬650元/百斤*210斤左右=1365元,；

屠夫人工費100元/頭；

共計費用：5024.6元

本次活動總費用為：18375.6元（壹萬捌仟叁佰柒拾伍元陸角整）,，其中優(yōu)秀員工表彰費：10065元,；中間抽獎費：186元；節(jié)目表演獎：3100元,。此次費用由公司支出,。

企業(yè)年會策劃書完整版篇三

一、活動簡介：

1,、活動背景：

歲月如梭，轉眼間20xx年即將畫上完美的一圈，在全體工友的努力下，20xx年我們取得了不錯的成績，在這一年中,，全體同仁共播希望、共付熱情、共享喜悅,，同時廣大員工也在工作中不斷提升專業(yè)水平,、管理能力,。

在這辭舊迎新之際,，我們歡聚一堂,，敘說友情,、放飛希望,，互致祝福,，同暢未來,，祈愿所有朋友家人在歡樂祥和的氣氛中迎接新年的到來。展望20xx,，我們滿懷希望,、精神振奮，相信通過共同的努力,，我們定會取得更大進步與成績,。20xx曾經輝煌，20xx必然燦爛,！

2,、活動目的：

一是為加強員工之間以及員工與公司間的溝通與交流,、構建和諧企業(yè)文化,，提升員工綜合素養(yǎng),，增強公司凝聚力,，二是為工友吳暢慶婚，藉此辭舊迎新之際,，特舉辦此次活動,。

3、活動形式：

分為晚宴,、文娛表演兩種,，二者同時進行。

4,、活動主題：

歡樂團圓·溝通互動·感恩暢想,。

5、參與人員：

全體員工,、特邀嘉賓

6,、時間：

12月21日18:30-21:00（大巴車在17:30準時來廠接人，請大家提前做好準備）

7,、地點：

寶明城大酒店

8,、主持：

禹娟、虞波

9,、組織：

負責人：趙紅儒,、王濤

后勤：田冬梅劉薇鄭錦發(fā)郭志遠梁偉斌張永杰蔡偉豪張春霖曾志雄

攝影：楊國禎

10、注意事項及應急預案：

（1）各司其職,，注意維護現(xiàn)場秩序,。

（2）車輛接送時，請維護好秩序,，注意安全.

（3）各部門去用餐時,，各組組長請確認好門窗、水電是否關好,。

二,、活動流程：

1,、開場：歌曲《今天是個好日子》

2、主持：開場白

3,、總經理致辭

4,、各級領導致辭（李總、趙總,、康總,、王部長、）5,、員工代表致辭（吳暢,、劉廣隸）

6、宣布晚宴,、文娛節(jié)目開始

7,、抽獎/頒獎

8、晚宴結束（合唱歌曲“明天會更好”）

三,、獎項設置

（1）抽獎一（紅包）：合計：1300元

特等獎：1名800元

一等獎：1名500元

（2）抽獎二（獎品）：合計5500元

一等獎：1名手機1300元

二等獎：2名自行車800元

三等獎：5名電壓力鍋1500元

四等獎：8名電磁爐1400元

五等獎：12名電吹風500元

紀念品：印有公司logo杯子

四,、費用預算：

1、晚宴費用：11880+300（投影費）=12180元

2,、文娛活動費用：共計9720元

（1）抽獎一（紅包）：合計：1300元

特等獎：1名800元

一等獎：1名500元

（2）抽獎二（獎品）：合計5500元

一等獎：1名手機1300元

二等獎：2名自行車800元

三等獎：5名電壓力鍋1500元

四等獎：8名電磁爐1400元

五等獎：12名電吹風500元

（3）酒水合計：820元

白酒：300元,；啤酒：400元；橙汁：60元,；

（4）煙：200元

（5）紀念品800元

（6）糖果：300元

瓜子50元,、糖果150元、砂糖橘：100元

（7）租車：800元

總合計費用：21900元

企業(yè)年會策劃書完整版篇四

每到一年快結束的時候,，各個企業(yè)都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動,。

一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，企業(yè)領導與領導,、員工與員工,、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂,，這不僅可以消除以往工作中的矛盾,，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內部的團結,，增加企業(yè)凝聚力,。

再一方面：在這個“家庭盛會”中，企業(yè)借以來總結回顧上一年度各項工作,，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進,，迎接新的一年,，促進企業(yè)的企業(yè)文化建設,，表達對員工的問候和愛戴。

活動主題：總結表彰上一年,、戰(zhàn)略部署下一年

活動目的：振奮精神,、統(tǒng)一目標、加強團結,、再創(chuàng)輝煌

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂,，按指定排座就座，等候員工大會開始,。(會堂播放入場背景音樂)

13：00—13：10 ：大會進行第一項,。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲),。主持人宣布員工大會開始,，向參會的全體員工介紹出席大會的企業(yè)主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》,。

13：11 ：大會進行第二項,。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個企業(yè)都不同，這個時間具體把握)

16：40—16：50 ：大會進行第三項,。請總經理宣讀企業(yè)《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》,。

16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,，先進個人與總經理合影留念,，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言,。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念,，主持人領掌祝賀,。

主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,，合影留念,。(攝影師拍照)

17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕,。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 ：員工到達指定場所,、所有酒水、涼菜等等都準備就緒,。

18: 55之前 ：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿企業(yè)明天更美好。

19: 00—22: 30 ：與會者共同用餐,、活動

(三)活動相關安排

條件：所有人都要參與,，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話),。

1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)

2.企業(yè)領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,，這個不能推掉，就算是說上幾句話,、唱一首歌等等都可以,。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4.部門全體表演節(jié)目,。

5.員工自由安排表演節(jié)目,。

(四)簽到許愿安排

條件：每一個企業(yè)人員進來都要簽到，并且寫下愿望,，掛在許愿墻上,，最后整理做許愿冊

(五)游戲相關安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局,，促使酒會晚會更加暢快,。、

一：大型團隊游戲活動：團拜年

人 數：無限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之間進酒,，拜年,，祝福在新的一年

二：成語對接

參與人數：全體

道具：無

方法：以生肖為話題，成語對接,，第一個人說一個成語,，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推,，沒有對出的罰：節(jié)目,、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：

這個游戲的名字只是用來迷惑大家,，而并不是真的要接龍,。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語,，因為游戲題目叫成語接龍,，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單,。等大家都寫好之后,，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時,、我洞房花燭夜時,、我結婚后、我的婚外戀”,，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語),、我洞房花燭夜時(第三個成語),、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”,。有時效果會意想不到的搞笑,。我洞房花燭夜時七上八下.............

四：喝啤酒比賽

參與人數：若干

工具 ：酒、奶瓶

亮點在容器,，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,，規(guī)定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五： 熊來了

參加人員：約束8-15人,，分成若干組

游戲規(guī)則：

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問：“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”,，此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,，2,、3、4號傳下去,。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規(guī)則,，確實地重復回答,。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣

游戲吧還有很多,，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己,，使自己更好的融入這個團體中,，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了,。

(六)與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加企業(yè)年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開,。

二 : 晚宴及活動中,，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三 ：解除掉一切偽裝,，盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,，最主要的是費用支持，只有這樣,，我們才有把握辦好,。

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責，各項費用也要落實到人,。

3.各項支出都要有明確的票據,。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場,、散場的接待,、回家工作，落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

預祝大家：新年快樂 吃飽喝足,、玩盡興了,，也該散場了，來年再見,， 相關負責人做好離場各項工作,。

企業(yè)年會策劃書完整版篇五

時間：1天

活動內容策劃安排

有些小點的公司可能在時間和金錢花費方面有他自己的預算，所以選擇年會活動就比較簡單,。上午可以安排節(jié)目的準備,，一般都要求上班。

年會時間：14：30—21：00

14：20全體會議室集合開會

14：30—15：20會議正式開始,，由老總發(fā)表講話,。

15：30—16：30部門領導講話，并分析行業(yè)動態(tài)以及趨勢,，總結過去,。

16：40—17：30公司員工集體發(fā)表討論和分享，說說自己的意見,，對未來公司發(fā)展提出自己的觀點,。

晚宴策劃

(建議用紅酒做為晚宴用酒，顯得檔次)

18：30—21：00晚宴及游戲表演

現(xiàn)場可以組織些小游戲或者抽獎活動,。同時提醒：領導可以可以給員工第二天允許遲到2個小時,，這樣做會表現(xiàn)出領導的大氣和公司的人性化管理,。

企業(yè)年會策劃書完整版篇六

春暖花開，綠意盎然,，充滿生機和希望的春天已來臨,，在這多姿多彩、溫柔和美的季節(jié)里,，集團總部會同各分公司舉辦拓展活動,，豐富員工集體生活，幫助大家更快地融入到金海灣團隊,，讓大家在今后金海灣集團的工作和生活變得更加美好和充實,。

交流友誼合作共進

xx年4月29日14：30

明威保安廣場

集團總部

眾志成城、齊心協(xié)力

1,、拔河比賽(各分公司抽出10人、男女不限)

2,、用心接力(男隊10人,、女隊10人)

將所有員工分成若干組(4組)，每組10名,，另外再加一名機動人員,，每組站成一隊，保持雙肩寬的距離當裁判喊預備后,，每人嘴里都要含一根牙簽,，激動人員則拿一個要是做好準備。待吹響比賽開始的口哨后,，激動人員把鑰匙掛在第一個同學的牙簽上,，再一次向下傳，傳的過程中只能用牙簽,，不能借助其它任何東西,。若傳的過程中鑰匙掉落再地，由機動人員撿起返還給第一個人,，重新開始接力,，知道將鑰匙傳到最后一名?？茨慕M先將鑰匙傳到終點,，獲得獎勵。

男女搭配,、干活不累

1,、跳繩比賽

一男一女組成搭檔(10組)面對面跳繩，一分鐘內跳次數多的取勝,。選出前2名,。

2,、羽毛球

男女自由結合選出10組男女搭檔參加比賽，接不到球組淘汰,。獲勝者繼續(xù)與其它組進行比賽,。選出前2名。

3,、踢毽子

3男3女交叉站立圍成一個大圈,，腳踢毽子傳給其它隊友，持續(xù)時間最長者獲勝,。選出前2名,。

1、拔河比賽用的中心紅繩,、口哨,。

2、牙簽三盒,，鑰匙一個,。

3、跳繩2條,。

4,、羽毛球牌2副、羽毛球5個,。

5,、毽子5個。

企業(yè)年會策劃書完整版篇七

1,、總結xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵；

2,、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員,；

3、統(tǒng)一思想,，統(tǒng)一認識,，上下一心，激發(fā)斗志,，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力,；

4、全員歡聚一堂,，打開心扉,，加強溝通，化解矛盾與誤會,，增進彼此了解與互信,，融煉團隊,。

展現(xiàn)自我歡慶“金?；ⅰ蹦哿α抗部藭r艱

激情釋懷信心憧憬

20xx年xx月xx日（農歷臘月xx日,；星期x）xx：30

x酒店二樓大廳

（一）會前

各部門組織人員，經營部門安排好值班人員,，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作,。

（二）會中

1、安排公司各層領導及各部同仁就座

2,、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

3,、開場節(jié)目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）

4,、主持人開場白（激情澎湃引入主題）

5,、酒店總經理致新年賀辭

6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

7,、節(jié)目穿插（已在征集中）

8,、抽取三等幸運獎獲獎號碼

9、年終優(yōu)秀團隊表彰

（獲獎代表發(fā)表獲獎感言,、全體獲獎人及代表與酒店領導合影）

10、節(jié)目穿插

11,、抽取二幸運獎獲獎號碼

12,、節(jié)目穿插

13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

14,、酒店領導任評委（各部門經理及經理以上級人員）

（評選出優(yōu)秀表演節(jié)目：一等獎1名獎金：1000元,；二等獎2名獎金：800元；三等獎3名獎金：各500元）

由xx董,、xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影

15,、現(xiàn)場搖獎（即搖即獎）

①（搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康）

②（由禮儀小姐手抬搖獎機上臺，節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎）：

③獎品：（搖獎人員共分三級：總經理級,；經理級,；員工代表級）；

④三等獎（20xx名）：品牌洗發(fā)水,、沐浴露1套,；

⑤二等獎（5名）：洗浴浴資券卡1張；（可享受10次,；有效期3個月,；限本人）

⑥一等獎（2名）：500元ktv普包歡唱卡1張；（有效期3個月）

⑦特等獎（1名）：標配房房券2張,。（有效期1個月）

16,、（xx董）致祝酒詞

17,、進餐（共慶、共祝福）

（三）會后

1,、舞會（自由聯(lián)歡）

2,、結束

節(jié)目征集硬性指標，已下通知（各部門3個以上,；要求多樣化,，歌曲每部門只報一個）

序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期

序號費用名稱金額（元）備注

1、晚會流程及串詞（已完成）

2,、總經理新年致詞講稿（已完成）

3,、晚會座次明細表（已完成）

4、物料采購明細表（已完成）

5,、評獎和抽獎人員名單（已完成）

6,、節(jié)目安排表（已完成）

7、年度團體表彰明細表（已完成）

企業(yè)年會策劃書完整版篇八

企業(yè)年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內容是通過豐富多彩的活動,、豐厚的獎品,、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素.

花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價,、商務公司價格,、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的

簡化操作流程.專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.

以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程.會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的

首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場,、舞臺及背景搭建,、節(jié)目選擇、餐標及菜單,、房間,、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節(jié)了.首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率,、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內容要包括以下幾個方面:

1,、邀請的貴賓及確認其成行;

2、舞臺設計,、場地搭建,、燈光音響布置的完成;

3、文書工作,、會議資料的準備;

4,、房間分配表;

5、用餐(餐標,、菜單,、主桌、臺卡);

6,、交通安排;

7,、各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;

8,、支付各項定金的時間表;

9、表演者的邀請及確認;

10,、禮品,、胸花、指示牌,、胸卡;

11,、會務照片及錄像資料的制作和贈送.

企業(yè)年會策劃的關鍵點就是圍繞年會的目的.、重要人物,、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富,、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程,、洗衣及長途電話費,、上網費 、酒水,、大堂吧消費,、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等.

企業(yè)年會策劃書完整版篇九

*****公司20xx年度年終總結會

20xx年*月*日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：0017：30

晚宴時間：18：0021：30

*****多功能宴會廳

公司全體員工（人數）

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

13：50 全體參會員工提前到達指定會堂,，按指定排座就位,，等待員工大會開始；

14：0015：30 大會進行第一項,，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告,。

15：3015：45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書,。

15：4516：00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單,；優(yōu)秀員工上臺領獎,，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經理合影留念,；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言,。

16：0017：30 大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言,。

17：30 大會結束,，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

18：00 晚宴正式開始,，晚宴主持人引導大家共同舉杯,，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好,。（背景音樂）

18：0019：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒,，同事間交流溝通,，拉近彼此距離。

19：0021：00 娛樂時段：

游戲1：坐氣球比賽

道具：3把椅子,、各裝20支氣球的3個箱子

游戲規(guī)則：2人一組,，共3組，一個人遞球,，一個人坐球,，限定時間為3分鐘，3分鐘后,，箱子內省的球最少的勝出

文藝節(jié)目（23個節(jié)目）,；

游戲2：搶凳子

用具：5把椅子，圍成一圈

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈,，響音樂,，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停,，6個人搶坐,，沒有搶著的輸

游戲3：筷子運鑰匙鏈

用具：12支筷子、2個鑰匙鏈

游戲規(guī)則：6個人一組,，分為兩組,，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,，必須用筷子傳，不能用手,，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針

用具：呼啦圈3個,、曲別針18個

游戲規(guī)則：3個人,，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針,，每個人在轉呼啦圈的同時,，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起,，誰就勝出

游戲5：踩氣球

用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組,，一組5個人，每個人球上綁10個氣球,，主持人限定時間3分鐘,，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多,，就勝出,。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張,、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱,，指派專人分別來抽一至四等獎,。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳,，達到全員知悉,。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：*****20xx年度年終總結會（條幅規(guī)格： ）

（三）物品的采購：抽獎禮品,、生肖禮品,、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）,、筆,、紙、員工席位卡（晚宴用）,、會場布置所需氣球,、拉花、花籃,；游戲所用乒乓球拍,、乒乓球；抽獎箱,；會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類干果小食品,。

（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機,，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

（1）現(xiàn)場的布置

（2）邀請的嘉賓名單

（3）嘉賓的作為安排

（4）年會活動收尾負責人員安排

企業(yè)年會策劃書完整版篇十

給力20xx百聯(lián)世家年度總結會

20xx年1月25日下午15:00至22:00

會議時間：15:00——17:00

晚宴時間：17:30——22:00

xx酒店二樓多功能宴會廳

1,、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,，包括新年度計劃,、方向、目標等;

2,、加強員工之間的交流,，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;

3、表彰優(yōu)秀員工,，通過獎勵方式,，調動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中,，工作都有出色的表現(xiàn);

4,、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力,。

5,、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感,。

6,、實現(xiàn)領導和員工的互動，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流,、聯(lián)歡,。

7、進一步擴展企業(yè)文化內涵,，促進其外部形象和內部文化的統(tǒng)一合成,。

公司全體員工+邀請嘉賓

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位,，等待年會開始; 15:00—15:30大會進行第一項,，各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告,。(每人5分鐘左右)

15:30—16:00大會進行第二項,，郝總上臺發(fā)布

16:00—16:15大會進行第三項，由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書,。

16:15—16:40大會進行第四項,，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言,?！旧壳椤?/p>

16:40—17:00大會進行第五項，董事長做總結性發(fā)言【相親相愛一家人】

17:00大會結束,，員工散會休息,，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

17:30晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯,，祝福大家新年快樂,，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

17:30—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒,，同事間交流溝通,，拉近彼此距離。

19:00—22：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：合力運氣球

1、兩名選手為一組;

2,、兩人配合,，先吹氣球，把氣球吹到直徑大于10厘米為止,，再把氣球打結綁好;

3,、兩人背靠背、手挽手,，夾著氣球運球到終點,，繞過終點的框再回到起點;

4、在跑的過程中,，氣球不能落地,，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球,，如果氣球落地,，必須回到重新出發(fā)。

(一輪游戲為x分鐘,，玩x輪,。主持人視情況而定)道具：氣球、盛放氣球的大框子

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子,，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈,，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走,，音樂停,，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子,、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組,，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子,，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳,，不能用手,，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏,。

文藝節(jié)目,，晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳,，達到全員知悉,。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“給力20xx百聯(lián)世家年度總結會”(條幅規(guī)格：480x80cm)

(三)物品的采購：游戲獎品(娃娃12個),、筆(3支),、簽到表、席位卡(晚宴用),、會場布置&游戲所需氣球,、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水,、各類干果小食品,。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作,。

企業(yè)年會策劃書完整版篇十一

20xx年已經到來,，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,，增進友誼,、增強凝聚力，公司決定于年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,。

增加公司于員工之間的凝聚力

辦公區(qū)大會議室

(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成通知,、節(jié)目收集、主持人確定,。

(2)年會協(xié)調及進展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節(jié)目安排表,、禮儀小姐確定、音響確定,、物品購買,。

(3)年會倒計時期(xx月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間：年xx月xx日晚19：00至21：30

1,、及時通報名,、電話報名、現(xiàn)場報名

2,、聯(lián)系人：

3,、聯(lián)系方式：

1、歌曲類：

(1)喜慶,、祥和,、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光,、健康,、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2,、舞蹈類：

(1)積極向上,、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈,。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞,、健美操,、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3,、曲藝類：

(1)喜慶,、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲,、話劇,、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4,、每個部門所報節(jié)目不限;

5,、提倡跨部門組合報名;

1、參會人員入場

2,、主持人宣布年會開始

3,、總經理董事長講話

對年終做總結

表彰員工

4、表彰

各部門負責人做度工作總結與計劃,。

對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言

5,、聯(lián)歡會節(jié)目表演

6、互動小游戲

7,、閉幕詞注意事項：行政部

20xx

年xx月xx

道具：凳子(若干)

參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算,，即8人擺7張)，然后,，參加人員在凳子外面圍成一圈,，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,，因為凳子少一張,，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了,，這時要把凳子減少一張,，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止,，這人就算贏了,。贏的人給予獎勵。

這個游戲要求在場的每個人都來參與,，我們以桌為單位分為6組,，現(xiàn)在請每組選出一位男士，上臺來體驗一次英雄的旅程,。主持人描述一段場景,，這是一個“諾曼底登陸”的故事,，臺上這六位都是要參加諾曼底登陸的英雄，但是在這次行動中,，他們會隨時需要得到一些物品的幫助,，有了這些物品，他們才能完成任務,。那么下面，當我說到一個物品時,，臺下他這一桌的人就需要馬上從身邊找到這個東西,，快速送到臺上來，送到他手里,。臺上的人一拿到這個東西就馬上舉起手來,，看誰最快，看哪一桌的配合最好,。臺上的人不許走動,，也不許拿自己身上的東西，必須讓下面的人送上來,。每一輪我們都記分,，最后得分最高的人勝出，他這一桌的所有人也都會有獎品!

兩組人頂氣球掉地上就失敗,、兩組人互踩對方綁在腳上的氣球,、兩人一組用后背夾氣球跑一段路回來坐爆比誰快

一張報紙?zhí)讉z人頭上拔河

一邊夾乒乓球一邊回答智力問題

7個人每人抽一個數字，蒙上眼不許說話,，讓7個人按自己數字的順序站成一排,，兩組同時比賽看哪組快

：用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽

一排人從1開始數數，數到3的倍數或者含有3的數字就蹲,，淘汰數錯的人

：紗布,，物品.

概要:蒙眼前進摸東西 方法:

1.各隊輪流派出1人。

2.把東西放在起點前方5步的地方,。

3.回到起點蒙眼旋轉三次以后出發(fā),。

4.能夠準確前進拿到東西教多的一組獲勝。

參考：進行中對方可以用錯誤的指示來擾亂,。

該游戲大約持續(xù)20分鐘,。

規(guī)則：

1.所有人圍成一圈，需要共同完成一件任務——數數,。數數的規(guī)則是每人按照順序一個人數一個數,，從1數到50，遇到7或7的倍數時,，就以拍巴掌表示,。然后由原來的逆時針順序改為順時針開始數,。

2.比如，開始按順時針方向數到6以后,，數7的人拍一下巴掌,，然后按逆時針方向數8，當數到14的時候,，拍一下巴掌,，方向又變?yōu)轫槙r針，如此類推,，直到數到50,。

該游戲大約持續(xù)30-40分鐘。

11,、五毛和一塊?

裁判：一名,，負責發(fā)號司令?

規(guī)則如下：分組

在游戲中，男生就是一塊錢,，女生則是五毛錢,。?

游戲開始前，大家全站在一起,，裁判站邊上,。裁判宣布游戲開始，并喊出一個錢數(比如3塊5,、6塊或8快5這樣的),，裁判一旦喊出錢數，游戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊,，打比方說喊出的是3塊5,，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,，因為資源是有限的,，人員也很少有機會能平均分配，所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,，所以該出手時就出手,，看見五毛(mm)先下手為強;當然動作快的人員不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3塊5,，但你們團隊里已經變成5塊了,，這時候你就需要踢人了，該狠心時就狠心,，一般被無情踹出去的都是可憐的一塊,。

該游戲大約持續(xù)20分鐘。

規(guī)則：

1.每組兩兩搭檔,，一人一只乒乓球拍,。

2.在簍子里夾出一個乒乓球,，跑到指定的簍子，將乒乓球放進簍子里,，跑回起點,。

3.再換本隊其他兩名隊友繼續(xù)夾乒乓球，最后簍子里乒乓球最多的組獲勝,。

該游戲大約持續(xù)25分鐘,。

13、拋繡球(20分鐘) 準 備：提供3個小筐(小筐包裝的漂亮一點),，40個氣球 游戲規(guī)則：一局六名選手,，兩人一組，一人背筐,，一人投球。背筐者努力接住來自投手的球,，最后以接球的多少決定最后的勝負,。此游戲主要考察兩人的配合能力，看誰最后滿載而歸,。兩人一組,，一人背筐，一人投球,。背筐者想盡辦法接住球,。接球多的一組獲勝。 共三組,，每組兩人,。

企業(yè)年會策劃書完整版篇十三

“xx公司20xx年會晚宴”

：

20xx年x月x日下午

晚宴時間：

組織離開：

：xx二樓宴會廳

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,，包括新年度計劃、方向,、目標等,；

2、加強員工之間的交流,，增強團隊協(xié)助的意識,，提升公司的綜合競爭能力；

3,、豐富員工生活,，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

4,、加強領導與員工之間的互動,，讓我們在同一舞臺共同交流,、聯(lián)歡。

：

公司領導及全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

全體參會員工到達宴會指定地點,，按指定排座就位,，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始,；

大會進行第一項,，主持人致歡迎詞，宣布大會開始,。

大會進行第二項,，分發(fā)小紙條給在座的各位，司儀抬出時間囊,，主持人講話請各位在座員工,，寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊,。等明年年會再開啟,。總經理做年度總結,，致祝酒辭,、宣布開席。

宴席時間

宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎-代表發(fā)言】

游戲1：吃喝大作戰(zhàn)

游戲規(guī)則：

每一組兩位成員,，選出兩組對抗比賽,，最先將主持人設置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝,。共四組參與競賽,，勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍,。

游戲物料：3包袋裝瓜子,；8瓶啤酒；一包吸管

游戲獎品：冠軍小組,，2×高露潔套裝,；亞軍小組，2×沐浴手套

抽獎環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次,；

游戲2：心有靈犀猜成語

游戲規(guī)則：

以兩人為一組,。一個用肢體動作或語言（但不能說出成語中的任何一個字）向同伴提示！游戲可舉行5個回合,。

游戲物料：紙片a4,、成語

游戲獎品：1）黑人牙膏×2；2）佳潔士牙膏×23）佳潔士牙膏×2；4）祥龍公仔×2,；5）祥龍公仔×2

19：45—19：55

抽獎環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次,；

游戲3：擰毛巾

游戲規(guī)則：

以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝（以水滴在紙巾上面為準）,。游戲可舉行男士兩回合,，女士一個回合。

游戲物料：帶水毛巾2條,、面巾紙2盒

游戲獎品：男優(yōu)勝,，煙灰缸×2；女優(yōu)勝,，米奇飯盒×1

20：10—20：30

尾聲：招財進寶包餃子

游戲規(guī)則：三男組隊,、三女組隊進行男女包餃子比賽，規(guī)定時間（十分鐘）內包的最快最好的一組獲勝,。

游戲物料：餃子皮/餡,、盆子游戲獎品：立白×2；沐浴液×4（參賽者自由分配）

抽獎環(huán)節(jié)：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次,；

抽獎環(huán)節(jié)：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次,；

恭喜發(fā)財吃餃子

吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經理特別頒發(fā)的驚喜一份,！

總經理頒獎

組織離開：

企業(yè)年會策劃書完整版篇十四

企業(yè)年會不僅是公司對于一個工作事項的回望,，更重要的是作為一個加強員工相互了解,，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關懷因素,，因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,，而更多的內容可以通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品,、誘人的美食以及輕松的旅行,，帶給員工和客戶美好的體驗。接下來公司通過多年在年會晚會策劃,、新品發(fā)布會,、開業(yè)慶典等活動策劃經驗來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素。

花同樣的錢可以辦更多的事,。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價,、前臺折扣價、商務公司價格,、會議團價,、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的,。

簡化操作流程,。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素,，他們可以很快推薦合適的地點給您,。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考,。

以保障會議的順利進行,。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程,。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的,。

首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場,、舞臺及背景搭建,、節(jié)目選擇、餐標及菜單,、房間,、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方,。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了,。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表,，這是提高效率,、保障活動順利進行的有效手段。

1,、邀請的貴賓及確認其成行;

2,、舞臺設計、場地搭建,、燈光音響布置的完成;

3,、文書工作、會議資料的準備;

4,、房間分配表;

5,、用餐(餐標、菜單,、主桌,、臺卡);

6、交通安排;

7,、各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;

8,、支付各項定金的時間表;

9,、表演者的邀請及確認;

10、禮品,、胸花,、指示牌、胸卡;

11,、會務照片及錄像資料的制作和贈送,。

在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的,、重要人物,、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出,。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了,。在結算環(huán)節(jié)，關鍵是在活動進行過程當中,，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認,。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程,、洗衣及長途電話費,、上網費、酒水,、大堂吧消費,、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等,。

一般而言,，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10%以內,，酒店是可以靈活處理的,。 總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,，預算執(zhí)行情況,、對會務代理的服務評價、不足和建議,。