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部門例會會議紀要范篇一

會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

01工區(qū)經(jīng)理部會議室

參加人員：見會議簽到表

主持人：謝玉山

簽發(fā)人：

會議內(nèi)容：

會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部,、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題,，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,，最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。

一,、工程進展情況

01工區(qū)廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡,。

土建施工監(jiān)控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監(jiān)測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個,、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組,。

二,、下周工作計劃

廣播臺站土建施工：1、土方開挖3000m;2,、完成噴射混凝土260㎡,。3,、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

監(jiān)控量測工作：1,、根據(jù)監(jiān)測方案,，對已開挖段基坑進行監(jiān)測; 2、根據(jù)施工進度,，對基坑中部的監(jiān)測點進行埋設,。

三、需協(xié)調(diào)解決的問題

四,、上周會議落實情況,，質(zhì)量、安全管理評價

(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題：

1,、第21和22段砼墊層,、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

2,、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,，否則不得進入下道工序施工);

(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價

1)安全管理方面：

廣播臺站：本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài),，但以下方面存在安全隱患,，要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,，車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設備并無防火措施,，容易產(chǎn)生火災隱患;○混凝土支撐之上。

2)質(zhì)量管理方面：

本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作,，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。

(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)

本周施工監(jiān)測項目中：樁頂水平位移,、樁體水平變形,、支撐軸力變化值、坑外水位變化,、地表沉降,、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化,，變化速率沒有出現(xiàn)突變情況,，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物,、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi),，基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構始發(fā)井西側(cè)圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續(xù)過程之中,，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,，施工單位必須引起高度注意,，加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。

五,、會議要求

(一)施工監(jiān)測方面

鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),，監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進行監(jiān)測，加強盾構始發(fā)井,、北段基坑的施工監(jiān)測,，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關單位。

(二)廣播臺站施工管理

1,、本周準備下春節(jié)前的放假準備計劃,，以便于做好節(jié)前的安排人員準備工作;

2、明年的季度計劃,、年度計劃應抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;

3,、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收;

4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;

5,、始發(fā)井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成,，本周能能否完成;

6、關于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作,，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,，鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題，需要施工單位進一步加強,。

5,、業(yè)主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理;

其他事項：02工區(qū)經(jīng)理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議,。

部門例會會議紀要范篇二

9月3日,，總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,，聽取8月份工作情況匯報,，討論安排了9月份主要工作。現(xiàn)紀要如下:

一,、主要工作安排

(一)工程建設

1,、抓好再東延工程建設工作，優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設;

2,、抓好污水處理廠工程建設工作,，加快工程進度;

3、抓好公園建設工作,，努力建設精品工程;

4,、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作，加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;

5,、抓好搬遷安置房建設工作,，制定安置小區(qū)綠化配套方案;

6,、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調(diào)工作，盡快全面啟動工程建設;

7,、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,，爭取盡快立項。

(二)土地經(jīng)營

1,、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,，努力完成今年土地收儲任務;

2、抓好土地招商出讓工作,，積極籌集城建資金;

3,、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;

4,、抓好重點項目用地辦證工作,，確保項目按時順利推進。

(三)融資理財

1,、抓好銀行聯(lián)絡工作,，重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行,、中信銀行,、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;

2、抓好重點項目資金的保障工作,，按程序撥付工程急需資金;

3,、抓好財務預決算管理工作，規(guī)范公司財務管理行為;

4,、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,，全力確保銀行信譽。

(四)水務保障

1,、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作,，確保供水安全;

2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設計工作,，確保納入明年城建資金計劃;

3,、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作，及時有效處理工藝廢水;

4,、抓好供水信訪問題化解工作,，全力為政府分憂解難。

(五)公司管理

1,、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,，努力維護公司良好的社會形象;

2、抓好黨風廉政建設工作，嚴格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;

3,、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務細則實施情況的檢查督辦工作,，嚴格績效考核程序;

4、抓好信訪穩(wěn)定工作,，耐心爭取施工單位對我們的理解與支持;

5,、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡工作，積極探索公司做強做大的新思路,。

二,、主要活動安排

1、9月上旬,，請市主要領導拜訪省重點金融部門;

2,、9月中旬，請市主要領導拜訪武漢圈投公司領導;

3,、9月中旬,，參加全國城投聯(lián)會;

4、9月下旬,，召開重點工程建設現(xiàn)場督辦會,。

三、工作要求

1,、緊跟形勢,，改進作風，切實履行服務職能,。

2,、認清形勢，廉潔奉公,，嚴格防范腐敗風險,。

3、正視困難,，主動作為,，努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。

部門例會會議紀要范篇三

20xx年3月28日,，在輸電運行工區(qū)會議室,，副總工程師李擁軍主持召開了公司3月份安全生產(chǎn)工作例會。公司副總經(jīng)理張寶富,、安監(jiān)科、生技科,、調(diào)度科,、營銷科、發(fā)建科、各供電營業(yè)所,、各工區(qū),、客服中心、計量中心,、物流中心,、路燈所等單位領導和安全員參加了會議。會議對近期安全生產(chǎn)工作做了總結(jié)和安排,，公司領導對安全工作做了重要指示,，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

一、會議充分肯定了公司3月份安全生產(chǎn)工作取得的成績

在全體干部員工的共同努力下,，公司3月份安全生產(chǎn)工作保持良好局面,。3月份公司系統(tǒng)未發(fā)生重大及以上的各類事故，未發(fā)生人身傷亡事故,，截止到20xx年3月28日公司安全運行7249天,。輸、變,、10kv及低壓設備總體運行良好,。10kv一類障礙1次，比上年度(8)減少7次,，35kv及以上線路故障2次,，同比增加2次。3月份靜海電網(wǎng)最大負荷836mw,，同比增長10.9%,。本月35kv及以上線路帶電作業(yè)2條次，10kv線路帶電作業(yè)共計36條次,。本月完成系統(tǒng)站內(nèi)設備檢修27次,，其中8項缺陷待處理。本月公司領導共計跟蹤現(xiàn)場36人·次,，發(fā)現(xiàn)行為性違章13處,，全部進行了現(xiàn)場整改，公司各類現(xiàn)場作業(yè)行為進一步得到了規(guī)范,。市公司安監(jiān)部對陳官屯戶表安裝現(xiàn)場提出了表揚,。

二、輸電工區(qū)和唐官屯所就如何做好呂官屯出線工程和馬辛莊線路切改工程做了專題匯報

輸電工區(qū)組織相關施工隊伍召開專題會議,，對其進行安全知識教育及危險點交底,，并與其簽署安全協(xié)議，使其從根本上認識到安全施工的重要性;第二,，配合公司職能科室對該工程的施工方案及三大措施進行細致的審核,，對方案及三措中存在的缺項、漏項部分進行詳細的補充，對工程中可能出現(xiàn)的安全隱患進行全方位的描述,，并有針對性的制定防范措施;第三,，安排專人專車對該工程的實施進度進行全方位監(jiān)督指導，針對各個時期出現(xiàn)的不同問題,，進行逐一的解決,，確保第一時間發(fā)現(xiàn)隱患、消除隱患;第四,，組織工區(qū)全體干部員工,，了解該工程的實施進度，實施內(nèi)容,，安全措施,，讓每位員工做到心中有數(shù)。同時,，對每個施工施工現(xiàn)場進行詳細的勘查,，消除各種施工盲點，確保工程順利完成,。

唐官屯所建立了馬辛莊線路切改工作領導小組,，認真分析工程的各個環(huán)節(jié)，確定工程重點危險源點,，明確責任,，建立了“兩組一控”的工作小組?！皟山M”即前期組,、巡視組，“一控”即安全監(jiān)督控制組,，從細節(jié)入手,，扎穩(wěn)推進。根據(jù)設計方案,，為了進一步做到線路切改不出現(xiàn)紕漏,，所內(nèi)采取無數(shù)次的線路踩點、現(xiàn)場勘察,，對線路環(huán)境做到了如指掌,，并形成書面的切改方案，確保11條線路所帶的多條小分支能夠在切改中不出現(xiàn)人身,、線路設備損壞事故,。線路切改工作領導小組出席施工現(xiàn)場，加強對施工現(xiàn)場的安全管理,，作為控制發(fā)生施工事故的關鍵點,。嚴格執(zhí)行工作票,、操作票和停送電聯(lián)系制度,，重點杜絕習慣性違章,、監(jiān)護不到位、近電或帶電作業(yè)中違反操作規(guī)程的行為,。加強對施工人員的監(jiān)督檢查,，提高施工人員自我保護意識。提前1-2天,，施工責人及相關人員進入現(xiàn)場交待施工內(nèi)容,、施工注意事項，認真履行現(xiàn)場勘察制,，做好工作前施工會,，分析好危險源點和施工步驟。在現(xiàn)場施工過程中,，嚴把工作前填票,、工作現(xiàn)場唱票，認真核實安全組織措施和技術措施,，確保此項工程安全順利完成,。

三、會議就做好公司4月份安全生產(chǎn)工作進行了部署,，提出了明確要求

1,、繼續(xù)推動公司領導干部及生產(chǎn)部室管理人員安全生產(chǎn)到崗到位工作，安排副總以上領導及生產(chǎn)科室現(xiàn)場檢查,。4月份的現(xiàn)場重點為春季檢修現(xiàn)場和戶表更換小現(xiàn)場,，請各單位于每周四在安全監(jiān)督系統(tǒng)中及時上報現(xiàn)場安排。同時4月份基建工程大規(guī)模投產(chǎn),，電網(wǎng)非正常方式較多,，請各工程管理部門加大現(xiàn)場管控力度，保證各項工程順利投產(chǎn),。

2,、加強安全性評價整改工作的控制力度，安監(jiān)科將組織各相關單位進一步推動各項整改措施的落實,，確保按期完成整改工作,。

3、又值鳥類筑巢高峰,，各單位應繼續(xù)強化電力設施保護工作,，發(fā)揮護線隊作用，對線路做好巡視處缺,，有效降低各類事故和一類障礙的發(fā)生,。

4,、4月份電網(wǎng)負荷仍將進一步增長，從每年的負荷曲線來看,，每年4月份都會出現(xiàn)一個負荷高峰，甚至超過5月和6月的水平,，今年4月份勢必會再次創(chuàng)造負荷的歷史新高，對電網(wǎng)設備的安全運行將造成更大壓力,，各運行部門應做好設備巡視,、排查隱患工作，及時消缺,、防患于未然,。集控站要嚴格執(zhí)行二季度無功電壓調(diào)整曲線，及時主動投切電容器和調(diào)整主變分頭,，保證電網(wǎng)無功平衡,，電壓穩(wěn)定。

5,、呂官屯220kv站中低壓出線工程將相繼展開，相關單位要配合公司的職能科室做好工程投產(chǎn)前的各項工作,。

6,、對主要諧波源客戶進行重點檢查，對存在諧波用戶下發(fā)整改通知書,。4月份由營銷科牽頭對包括澤翔銅業(yè),、群鑫鋼鐵、泰峰鋼鐵,、博興站,、恒興站、舜天站,、福來亞站進行重點檢查:主要對治理裝置的投運情況和是否良好進行檢查,，避免由于客戶不投運或裝置損壞而出現(xiàn)的治理裝置形同虛設，危害電網(wǎng)安全運行,。

7,、做好呂官屯、馬新莊新出線工程現(xiàn)場安全和工程質(zhì)量控制,。請?zhí)乒偻凸╇姞I業(yè)所嚴格按照驗收作業(yè)指導書要求進行施工現(xiàn)場驗收,，嚴格把控施工質(zhì)量，確保設備“零缺陷”移交運行,。

8,、針對4月21日東灘頭綜合檢修現(xiàn)場,，請檢修工區(qū)和運行工區(qū)提前制定檢修作業(yè)指導書上報生技科審核，統(tǒng)籌做好檢修工作安排,，提前制定5母線35kv開關柜改造方案本月底前完成方案審核,，確保各項改造和綜合檢修工作順利進行。

9,、進入雷雨季節(jié),，請各相關單位做好輸電,、變電,、配電設備和信息機房的防雷工作。

四,、副總經(jīng)理張寶富對近期工作做了重要指示:

公司電網(wǎng)負荷近期不斷攀升,，我公司今年最大負荷預測95萬千瓦，預計我公司將提前邁入高電壓,、大電網(wǎng)的管理模式,，特別是隨著負荷的不斷增長，電網(wǎng)局部薄弱環(huán)節(jié)出現(xiàn)變壓器過負荷和重載線路運行情況,，輸,、變、配專業(yè)要做好設備維護工作,，相關運行管理部門要引起高度重視,。

四月份公司進入施工高峰期、呂官屯,、馬辛莊出線工程、智能電網(wǎng)工程,、智能戶表安裝工程都集中在本月,，各職能科室要積極做好工程的組織協(xié)調(diào)工作,。針對戶表安裝工程,，各營業(yè)所要精心組織安排，加強現(xiàn)場安全管控,，請相關部門做好該工程的組織協(xié)調(diào)工作,，要深入開展領導干部到崗到位制度和基層單位領導在崗在位制度,，加大施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督管控,，堅決杜絕小現(xiàn)場出現(xiàn)安全生產(chǎn)問題，

各單位做好大修,、技改項目施工改造工作,，請發(fā)建、生技,、調(diào)度等各工程主管部門,，要為基層單位創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。當前正值市政工程全面開工,，鳥搭窩季節(jié),，請輸電工區(qū)和各營業(yè)所單位加強管理，發(fā)揮護線隊的巡視處缺作用,，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定,。

參加人員:

二oxx年三月二十八日

部門例會會議紀要范篇四

會議時間：xx年x月x日

會議地點：集團總部小會議室

參會人員：江建華、潘姿,、王冰倩,、章佩、薛晨

會議記錄：薛晨

會議內(nèi)容：

1,、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象,，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期,，到崗時間可最多延遲15分鐘等,。

2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位： ① 人本,、員工,、公司需求,，本能，本質(zhì)需求

② 最好的自己,，人情自己,，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務價值

④ 營造社區(qū),，包括音樂,，籬笆，動植物,，環(huán)境等

⑤ 員工關懷

⑥ 愛與責任

⑦ 感恩與收獲

⑧ 與萬物和諧相處

3,、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

① 惰性

② 不自信,，專業(yè)能力不足

③ 不知道自己的目標,，想要什么

④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

⑥ 執(zhí)著

4,、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例,。本次會議決定,，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個,。 針對個人案例的寫法,，會議建議按照如下格式來寫：

① 現(xiàn)狀：_______

② 執(zhí)行：_______

③ 結(jié)果：_______

針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

① 漢中公司生產(chǎn)長工人,，因為長時間久坐不利于身體健康,，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③ 給員工發(fā)放各種書籍

注：員工所舉的案例應具有時效性,，最好是最近一年發(fā)生的案例,。

會議收獲：

通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,，如何做最好的自己有了更準確的認識,，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個,，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,，為大家的后續(xù)工作指明了方向。

集團總部人力資源部

xx年x月x日

部門例會會議紀要范篇五

xx年第37期 簽發(fā)人:

會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人:

參加人員:

記錄 人:

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀要如下:

一,、安全管理方面:

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,，認真落實秋檢工作,，做到人員落實、項目落實,、時間落實,，確保秋檢收到實效，不走過場,，不流于形式,。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議,，也是季度的安委會會議,。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加,。會議不僅討論研究安全工作,，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商,。

2,、工程部、物資部要按照公司的要求,，嚴格檢查已到設備的保管情況,，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度,。

3,、目前，公司外出實習人員較多,，共有四個實習隊,，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能,，對外出實習人員從人身安全,、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,，保證培訓與實習工作的順利完成,。

3、立豐公司要采取有力措施,，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,，要積極配合地方有關部門精心排查,，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二,、質(zhì)量進度管理方面:

1,、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假,，但由于參建單位兵力不足,、機械、設備投入不足,，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面,。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間,，各部門要充分利用這段時間,，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去,。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,，敦促施工單位投入必要的人力、機械,、設備等,，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下,，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標,。

工程管理,、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,，哪些是必須保證完成的,，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的,。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2,、為啟動送出工程,，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研,。

3,、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,，認真檢查,、考核。

4,、設計方面,，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,，同時與設計院溝通二次設計方面的問題,。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,，同時要對已施工完成的部分做好標識,，避免損壞。

三,、內(nèi)部管控方面:

1,、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置,、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定,，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力,，以達到高崗位的要求,。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本,，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略,。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,，公司相關部門要積極主動地與其溝通,，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路,，制定具體方案,，以便與國華徐電進行磋商,。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,，做好策劃,，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會,，從本月起要增加對工程的分析,，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析,。

4,、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部,、財務部等要單獨列支,，專款專用,，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起,。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,，要深入一線,，身體力行，對施工組織,、方案,、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對,、研究,，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路,、找準癥結(jié),，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四,、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,，精心準備,，按期上報，不能有遺漏,。

2,、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,，同時做好#3,、4樓的結(jié)算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4,、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作,。

發(fā):公司領導、副總師,、各部門

xx公司綜合管理部xx年xx月xx日

紀要整理:顧 審核:陳

部門例會會議紀要范篇六

會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: ,、及各部門負責人等

記錄 人：

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀要如下：

一,、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,，認真落實秋檢工作,，做到人員落實、項目落實,、時間落實,，確保秋檢收到實效，不走過場,，不流于形式,。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議,，也是季度的安委會會議,。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加,。會議不僅討論研究安全工作,，還要就進度,、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2,、工程部,、物資部要按照公司的要求,，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3,、目前,，公司外出實習人員較多,，共有四個實習隊,，140多人,，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全,、思想穩(wěn)定,、政策落實等方面切實做好工作,，保證培訓與實習工作的順利完成,。

3,、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,，綜合管理部要加強監(jiān)管,，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全,。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,，要積極配合地方有關部門精心排查,，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生,。

二,、質(zhì)量進度管理方面：

1,、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假,，但由于參建單位兵力不足,、機械、設備投入不足,，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面,。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間,，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進,，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,，敦促施工單位投入必要的人力,、機械,、設備等，保證連續(xù)施工,，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度,，務必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理,、計劃等部門要認真梳理,、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的,，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的,。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成,。

2,、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合,，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研,。

3,、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,，認真檢查、考核,。

4,、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管,、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5,、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,，同時要對已施工完成的部分做好標識,，避免損壞。

三,、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置,、人員定編都重新進行了核定,，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下,，優(yōu)化配置,、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,，做好外出人員的培訓策劃方案,，同時嚴格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定，提升培訓效果,，提高員工專業(yè)水平與工作能力,，以達到高崗位的要求,。公司各部門要采取多種措施降本增效,，包括降低人工成本,，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通,，提前做好策劃工作,，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案,，以便與國華徐電進行磋商,。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,，做好策劃,，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會,，從本月起要增加對工程的分析,，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析,。

4,、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部,、財務部等要單獨列支,，專款專用,，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起,。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,，要深入一線,，身體力行,，對施工組織、方案,、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,，對于存在的問題,，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結(jié),，同時做到知與行相統(tǒng)一,。

四、其他：

1,、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,，精心準備，按期上報,，不能有遺漏,。

2、立豐公司要盡快完成#5,、6樓的結(jié)算工作,，同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作,。

3,、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作,。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作,。

發(fā)：公司領導,、副總師、各部門

xx公司綜合管理部

xx年xx月xx日

部門例會會議紀要范篇七

會議時間：xx年x月x日下午2:00

會議地點：項目現(xiàn)場大會議室

會議主持：高玉健副總經(jīng)理

參會人員：總經(jīng)理葉巖豹,、副總經(jīng)理呼忠民

工程部：鄭健強,、袁福維、高繼輝,、賈肇發(fā),、馮新見

開發(fā)部：常玉林

營銷部：劉亞軍

預算部：高荷花

辦公室：許馨予

采購部：胡經(jīng)意

記錄人： 楊亞莎

會議內(nèi)容：

一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開,，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們,，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決,。首先,，先各部門匯報,，最后是工程口。

二,、開發(fā)部工作匯報：

1,、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,，樁基許可證已取得,。

2、上部結(jié)構招標標書發(fā)放完畢,，等待8月7日開標,。

3、二期規(guī)劃用地許可證已取得,。

4,、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,，下周確定意向單位,。

5、安排總包準備上部結(jié)構合同,，質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成,，以后質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合,。

6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過,，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章,。

7、迎賓南延電力預埋單位已將預算,、路燈圖,、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算,。

8,、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決,。

9,、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘,。

10,、消防圖紙報審工作要抓緊,，需呼總安排消防施工單位。

三,、辦公室工作匯報：

月底整理考勤記錄,，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處,。

四,、預算部工作匯報：

整理8月份資金計劃。

五,、采購部工作匯報：

1,、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②pvc管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

2,、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦,。

六、營銷部工作匯報：

1,、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核,。

2,、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認,。

3,、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求,，下周會再找2家,。

4、3d宣傳片找了5家供應商,，報價在800-1000元/秒之間,。

七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：

1,、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月,，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件,，箱涵正常施工,，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延,。

2,、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放,，施工單位管理不到位,。

3,、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴格把控,，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用,。

4、每月都會制定公司整體工作部署,，各部門要按照部署開展并匯報工作,，要有工作目標及計劃。

5,、工程部對工程管理失控了,，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報,。

6,、工程副總是各部門、施工方,、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報,，打亂公司的管理體系,。同時也是總工程師，所以從下周開始,，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公,。一方面，水,、電等專業(yè)技術問題可直接溝通,，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部,、施工單位,、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術問題,。

八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收,，工程進入正常施工階段,，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

九,、水暖工程師馮新見：

1,、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

2,、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,，施工材料是否為甲方指定,。

3、設備確定后,，需要跟廠家對接技術參數(shù),。

十、電氣工程師賈肇發(fā)：

1,、前期總在改圖,，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,，簽字確認,。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料),。

2,、設備廠家確定后，相關專業(yè)工程師需要與其對接技術和參數(shù)后,，才能畫出符合實際的圖紙,，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

3,、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題,。(呼總回復：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計,，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

4,、新裝臨電變壓器的位置選在哪,。

十一、土建工程師袁福維：

1,、協(xié)調(diào)工人情況,，保證1-3#樓正常施工。

2,、基礎筏板的優(yōu)化已完成,，上部結(jié)構的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復：兩周內(nèi)優(yōu)化完),。

3,、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,，及時發(fā)現(xiàn)解決問題,。

4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑,，傳菜梯口已做完,。

十二、土建工程師高繼輝：

1,、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹,，箱涵南300米的樹，東南角的廁所,、高低壓線桿(需總包拆移),。

2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,，鋪完后就沒有工作面了,。

十三、工程部經(jīng)理鄭健強：

1,、前期房建大面積施工沒開展,，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套,。龍元的管理達不到我方要求,，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報,。3#樓樁基正在施工,，預計10天左右完成，房建進入正常施工,。要求總包提報工程進度,，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作,。我方與總包,、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度,，與監(jiān)理嚴格要求總包,。

2、前期圖紙總在變動,，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

3,、市政及園林景觀的預留,、預埋要到位，防止二次返工,，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好,。

4,、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,，鋪油需要大面積進行,，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作,。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案,。

5,、門窗有異形，工期較長;合金電纜,、管材涉及到預埋需盡快確定,。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變,，以后直接供小區(qū)使用,。

十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：

1,、樁基已驗收,，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉,。同時,，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決,，既要做好協(xié)調(diào)工作,，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙,，出圖后各工程師簽字后即刻實施,，不能拖延工作。

2,、高繼輝將圖紙進行整理分類,，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故,。

3,、設計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上,，要求總包做好施工安排及工人配置,。

4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過,，呼總要抓緊對接,。

5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,，工程部安排專人進行管理,。

6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,，給預算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績,，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資,。

7,、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng),、縣領導協(xié)調(diào),。

8、各專業(yè)工程師工作要對接好,，公司領導也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決,。

十五,、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：

1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理,，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,，按照公司管理體系辦事。

2,、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題,。

3,、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案,，以免影響施工進度,。

部門例會會議紀要范篇八

20xx年*月*日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,，程,、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結(jié),，對下周工作情況進行安排,，還對工程部的工作紀律進行強調(diào)?，F(xiàn)紀要如下：

一、上周工作情況

1,、完成9#樓土方開挖,，基槽驗收工作;

2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

3,、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

5,、落實監(jiān)理公司進場;

6,、完成市自來水主管道開口。

二,、下周工作計劃

1,、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

2,、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;

3,、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進度的嚴格把關;

4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

5,、組織召開下周監(jiān)理例會;

三,、部門人員工作情況

上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴格要求,，同時要外內(nèi)業(yè)資料要及時傳交給資料員保管,，嚴格制定資料的領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執(zhí)行,。 四,、大家表示一定要多學習，多鉆研業(yè)務知識,，以適應公司的要求,，努力完成各自的本職工作，

主題詞：部門 例會 會議紀要 抄送：公司領導,。 發(fā)：與會人員,。

*有限公司工程部

20xx年*月*日印發(fā)

存檔： 1 份 共印 1 份

部門例會會議紀要范篇九

5月24日，xx公司在辦公樓一樓會議室召開五月份辦公例會,，主要就加強橋梁,、涵洞、梁體預制,、臺背回填建設,，確保全面實現(xiàn)無障礙施工進行了研究與部署，并對相關工作提出了具體要求,。公司經(jīng)理袁,，黨委書記張,，總監(jiān)袁，副經(jīng)理石,、陳,、陶、曾,，紀委書記兼工會主席易立新出席會議,，公司各部、室,、站負責人等參加會議?，F(xiàn)紀要如下：

一、聽取了各部,、室、站負責人5月份工作匯報,。會議指出,，前段時間全體干部職工能夠想工程之所想，急工程之所急,，真抓實干,，項目建設持續(xù)穩(wěn)定推進。目前,，橋梁下部進展比較順利,，標準化建設和管理成效凸顯，征地拆遷取得重要突破,，大干下半年的條件基本形成,。

二,、研究決定加快征拆協(xié)調(diào),，加強橋梁、涵洞,、梁體預制,、臺背回填的建設進度和質(zhì)量安全管控,，全面實現(xiàn)無障礙施工為6月份工作重點。會議還進一步明確了具體工作事項：一是征拆協(xié)調(diào)方面,。第七合同段2.2萬伏高壓桿線搬遷,、岳陽樓區(qū)的個案征拆,、建新農(nóng)場葡萄園征拆要加快推進和解決,，為大干下半年提供條件,。二是工程建設方面。強化施工組織,，科學合理安排第一合同段預制梁的架設;加快推進第八合同段便道建設,，確保混凝土正常運輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現(xiàn)澆通道施工建設;加強砌體工程質(zhì)量管控,，及時做好下邊坡綠化;強化依法履約6月份對第一—十合同段及第一,、二監(jiān)理處進行一次“履約回頭看”活動;結(jié)合6月份“安全生產(chǎn)月”契機，狠抓生產(chǎn)安全,，管現(xiàn)場和管專業(yè)的工作人員都要抓安全。針對梁體進入上部高空作業(yè)等情況,，規(guī)范架橋機,、腳手架使用規(guī)程，強化施工人員高空作業(yè)管理,，做好安全教育和宣傳,。

三、其他工作事項,。一是學習貫徹湘群辦專項明察暗訪活動情況通報16號文件精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實會議精神,，進一步強化駕駛員安全教育，加強車輛統(tǒng)一管理,，集中封存;二是開展“七一”系列活動;三是組織好“三會一課”和新黨員宣傳教育工作,。

會議強調(diào)，全體干部職工要切實強化自身建設和管理,，進一步端正態(tài)度,，凝心聚力，確保項目建設健康有序推進,。一是突出服務意識,。要明確服務職責，正確行使職權,，做到以身作則,，廉潔自守，公平公正,，為施工建設服好務;二是加大攻堅力度,。要創(chuàng)造一切積極條件和因素，確保大干下年實現(xiàn)無障礙施工;三是做好管理溝通,。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動態(tài),，強化協(xié)調(diào),，促進部門工作順利開展。

參會人員：辦公室王海軍,、李洪偉,，人事勞資部張茜、余洋,，財務部甘靖,、王婷，工程部任江,、馬興峰,，合約部戴亞輝、江薇,，協(xié)調(diào)部殷華,、鄧林峰，安全環(huán)保部朱一凡,、何志輝,，監(jiān)理部鄭浩、熊造,，信息技術部金圣臨,、瞿輝，總工辦卓斌,，中心試驗室劉小平,，工會周楊，紀檢辦彭瓊,，臨湘工作站魯云崗,、何永清、陳晨,，君山工作站鄧亮,、戴燦，項目房建工程師張小林,。

記錄：

湖南省xx高速公路建設開發(fā)有限公司

x4年5月26日

部門例會會議紀要范篇十

時間：

地點： 小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經(jīng)理

會議紀要：

一,、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,，大部分已經(jīng)完成,。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出,。

二,、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足,，事情還比較多,，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作,。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整,。張經(jīng)理,、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配,。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做,，吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決,，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,，出于業(yè)務歸屬考慮,，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審,，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責,。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好,、更有效的防控風險,，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資,、材料、勞務等形成的價款,。同時理清截止到春節(jié),，還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上,，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金),。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回,。(責任部門：財務部)

③發(fā)票問題：財務部要加強檢查,，發(fā)現(xiàn)勞務發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部),。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制,，進行跟蹤,、追擊。財務工作很繁重,，大家給予理解的同時財務部門要改進服務,，正確看待別人的批評,。財務部門至關重要，涉及到管控,、涉及到營銷,、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題,。

3,、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好,。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標,，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,，不能有任何閃失,，志在必得。分公司領導全力支持,，人員調(diào)配方面如有需要,，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,，商務負責通知項目，由相應人員負責把關,，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù),。以后在評審合同時,，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應急儲備金時,，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況,、完結(jié)情況。理清后需要與財務核對,，并出具書面簽字,。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5,、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

第一,、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義,。

2)評委：建議確定好評委,，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動,，而不是幾個人的游戲,，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性,。

3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會,。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本,，對要做的工作列項記錄,，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭,。

第四,、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見,、不發(fā)言,，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題,，大家在提出問題的同時也在思考,，思考便有所得。分公司的管理靠大家,，希望大家要積極參與到公司的管理中來,。2)《營銷高手會夸人》,，文章告訴大家“良言一句三春暖,，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧,、注意溝通的語氣和腔調(diào),，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書,、多學習,，大家共勉、一起進步,。

部門例會會議紀要范篇十一

〔〕 號

會議名稱:x年xx月第一次行政部門例會

會議時間:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 點:辦公區(qū)x號會議室

主 持:

與會人員:

會議記錄整理:

行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會,。會議中 就近期各模塊工作進行指導，并對 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。

一,、各模塊工作匯報

(一)行政前臺:

(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,，計劃于xx月xx日前到位;

(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,，計劃于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快遞,、機票,、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責人。

(二)檔案模塊:

(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#,、3#竣工資料整理工作共135 卷;

(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,，因前期存在重件,，無需再行整理,。

(三)后勤模塊:

(1)后勤模塊所有費用類報表于 月xx日前提交;

(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察,、核價,，增加1 家供應商備選;

(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;

(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設備維修于xx月xx日前完成;

(6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作,，于每月二,、四周按時完成。

(四)企業(yè)文化模塊:

(1) 互助會個案資料已完成收集,，目前流程正在審批中;

(2)第二,、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;

(3)本月中旬完成組稿工作;

(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;

(5)11 月底完成年終晚會場地確定,、活動方案制定及分工,。

(五)資訊模塊:

(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購;

(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進,，需在本月20日前完成,。

(六)招聘及勞資模塊:

本周內(nèi)完成社保、公積金相關業(yè)務辦理及工資核算工作,。

(七)培訓模塊:

(1);

(2),。

二、 主管對行政模塊工作補充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓,。

(6);

(7);

(8),。

三、 對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充

(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:x1 名,、xx1 名,、給排水工

(二)計劃本月;

(三)計劃本月內(nèi)完成;

(四)計劃本月內(nèi)完成;

(五)計劃于本月內(nèi)完成;

(六)盡快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的;

(八)近期有x名新員工,。

三,、 提出近期工作中存在問題及需改進事項

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

部門例會會議紀要范篇十二

時 間：8月30日下午15:30;

地 點：行政會議室 主 持：牛國民 記錄人：馬偉杰 參會人：臨床、醫(yī)技,、護理及行政科室負責人

主要內(nèi)容：

一,、馬院長

1、8月份門診及住院的收入情況,，并指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少,，可能與二甲工作投入過多精力有關。

2,、繼續(xù)加大力度安排下鄉(xiāng)工作,，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓了解知曉我院才有可能來醫(yī)院就醫(yī),，請各科配合醫(yī)院宣傳科工作,。

3、隨著手術病人的增加,，各科室要注意醫(yī)療安全,，杜絕醫(yī)療安全隱患的發(fā)生,，醫(yī)務科要增加管理與督導,。

二,、牛院長

(一)業(yè)務工作

1、8月10日前每日收入過2萬,，10日之后收入下降原因分析

(1)各科室將主要精力放在二甲上,，沒有時間開展新業(yè)務;

(2)有幾個醫(yī)生休假時間較長;

(3)本季度非疾病高發(fā)期;

(4)宣傳力度不夠，仍需加強

(5)應增加?？菩麄髁Χ?/p>

請各科室在完成二甲工作的同時,，更要加強業(yè)務工作的提升，積極下鄉(xiāng),，爭取病患,。

2、專門的宣傳人員對口宣傳,，即以特色?？菩麄鳛橹鳎厣珜,？茷橥黄瓶?。

(二)醫(yī)療安全：不能在二甲期間出現(xiàn)醫(yī)療事故及醫(yī)療責任，要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,，不能存在僥幸心理,，醫(yī)務科加大監(jiān)管力度，明確職責和責任,。

(三)二甲工作

1,、總體看來有成效，通過望都,、易縣二甲材料引導速度加快,，大多數(shù)科室已經(jīng)完成80%

2、專家輪流給予指導,，主要針對于材料及落實層面的指導,。專家指導安排：第一天：婦科、內(nèi)科;第二天:治未病科,、肛腸科;第三天：推拿科,、針灸科;第四天：外科、手術室,、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教,，再下周其他科室

3、臨床科室主任任命紅頭文件,，科室設置紅頭文件,，下周會發(fā)放

4,、下一步工作安排：

(1)繼續(xù)落實資料，下周前資料準備完畢,，每周至少一到兩次協(xié)調(diào)會,，建立督辦卡，自覺完成;

(2)專家督導;

(3)要積極落實,，不要等待院里安排,，要積極配合并共同完成;

(4)現(xiàn)在是二甲工作最艱巨的階段，各部門要把工作落實好,，要講效率,，講質(zhì)量;

三、藥劑科,，涉及到的近期和不經(jīng)常用的藥品請各科室?guī)兔?。對此類人員給予獎勵。

四,、希望各位同事遵守會議時間,，準時參加會議，未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上,，以示處罰,。

部門例會會議紀要范篇十三

會議名稱:x年xx月第一次行政部門例會

會議時間:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 點:辦公區(qū)x號會議室

主 持:

與會人員:

會議記錄整理:

行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中 就近期各模塊工作進行指導,，并對 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署,。

一、各模塊工作匯報

(一)行政前臺:

(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,，計劃于xx月xx日前到位;

(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,，計劃于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快遞、機票,、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責人,。

(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#,、2#,、3#竣工資料整理工作共135 卷;

(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件,，無需再行整理,。

(三)后勤模塊:

(1)后勤模塊所有費用類報表于 月xx日前提交;

(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交,。此項例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)與食堂糧油供應商簽訂合同,，并于xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、核價,，增加1 家供應商備選;

(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;

(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設備維修于xx月xx日前完成;

(6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作,，于每月二,、四周按時完成。

(四)企業(yè)文化模塊:

(1) 互助會個案資料已完成收集,，目前流程正在審批中;

(2)第二,、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;

(3)本月中旬完成組稿工作;

(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;

(5)11 月底完成年終晚會場地確定,、活動方案制定及分工,。

(五)資訊模塊:

(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,，本周內(nèi)選 定方案并完成申購;

(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進,，需在本月20日前完成。

(六)招聘及勞資模塊:

本周內(nèi)完成社保,、公積金相關業(yè)務辦理及工資核算工作,。

(七)培訓模塊:

(1);

(2)。

二,、 主管對行政模塊工作補充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓,。

(6);

(7);

(8)。

三,、 對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充

(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:x1 名,、xx1 名、給排水工

(二)計劃本月;

(三)計劃本月內(nèi)完成;

(四)計劃本月內(nèi)完成;

(五)計劃于本月內(nèi)完成;

(六)盡快完成,。

(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的;

(八)近期有x名新員工,。

三、 提出近期工作中存在問題及需改進事項

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈: