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2022年人社局檔案管理工作總結(jié)(8篇)

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2022年人社局檔案管理工作總結(jié)(8篇)
時間:2023-01-01 22:39:29     小編:zdfb

總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇一

(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。

(二)與各二級機構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關工作,;

(三)做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集,、整理,維護和利用好干部檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份相關資料,,及時存錄一份資料文件;

(四)按照人事檔案管理制度,,對單位檔案進行常態(tài)化管理,,按照標準的已入庫檔案資料進行保存,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃,、批注、抽頁,、裁剪,、拆卷、摘抄,、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密,、完整與安全,。

(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,,和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,,高效,、圓滿、妥善地處理好,,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證,。

1、是人事檔案工作,,工作看是簡單,,其實紛繁復雜,需要時間來學習,,加強檔案整理工作的管理知識,,更好的完善檔案管理工作,多像領導請教,。

2,、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善,。

3、努力做好新的職能工作,。對領導安排的各項工作,,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),,自覺抬高思想標準,,利用業(yè)余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,,樹立單位的良好形象,。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,,也學習到了許多新知識,、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個新臺階,,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動又了方向,,工作有了目標,,心中真正有了底,,基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了,一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要,。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),,堅持高標準,,嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。在明年的工作中,,我會繼續(xù)努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,,與時俱進,,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇二

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,,是按區(qū)教育局xx號文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束,。

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,,建校至今已8年,,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集,、整理,、組卷,沒有組卷的散亂成堆,,對上級文件也是如此,,不分保存價值,一律收集,,永久保管,,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校,、xxx學校檔案工作后,,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開班子會議進行研究,,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,,組織力量進行全面的收集,、整理、立卷工作,。

1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,,目錄號2號;教學管理類,,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,,目錄號5號;基建類,,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,,目錄號8號;特種載體類,,目錄號9號。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,,以學年為單位,,按問題排列分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類,。

1,、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,,分柜安放,,改變以前封面標題的隨意性,注重作者,、時間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中,,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,,校長任組長,,副校長任主管,制訂計劃,,專人整理,,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,,各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,,使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師,、檔案局xxx老師來我校指導工作,,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化,。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,,與以前比確實取得了一定的長進和成就,,但是和上級教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,,參加檔案管理,,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇三

時光流逝,,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,,回顧半年工作歷程,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實際情況,,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:

一,、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下,、在站長和各位師傅的關心幫助下,,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20xx年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改,。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,,做到細開支、精開支,,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,,通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開透明,。

基建情況:今年,,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無其他基建項目,。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強管護外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。

半年來的工作實踐使我體會到,, 做好任何一項工作,,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,,反思的自己不足,,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。

我認為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,,嚴格遵守職責,。只有把位置任準,把職責搞清,,從小事做起,,踏實做事、誠實做人,,克服各種困難,,腳踏實地工作,才能做好本職工作,。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,,才能適應日趨激烈的競爭,,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。

1、因本人業(yè)務水平不是很高,,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

2,、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

3,、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;

4,、因每次在站內(nèi)工作例會中,,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

針對本人工作中存在的問題,,加強改進,,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,,力爭取得更大的工作新成效,。

總之,半年以來,,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒,。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇四

今年來,,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心,、支持和幫助下,,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,,較好地完成了本職工作和領導交辦的.各項任務,,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,,充分利用業(yè)余時間,積極學習,,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請書》,,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,,在思想上不斷地與黨組織靠攏,,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓,。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作解決實際問題的能力,。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業(yè)的學習,,目前已通過了*門課程的考核,。通過學習,拓寬了視野,,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,,我還注重學習計算機知識,,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

今年,,我在收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,,認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處,、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目,、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,,努力擴大利用服務范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門,、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,財務檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,,認真鉆研檔案業(yè)務知識,,努力提高自身素質(zhì)。

1,、本職工作:在20xx年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,,嚴格按要求檢查文件材料,,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認,。通過整理,、歸檔,20xx年度共組文書卷**卷,,照片檔案**張,,實物檔案**份,會計檔案**卷,。同時,,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久,、長期檔案進行進館工作,,共進館永久卷**卷,長期卷**卷,。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,收集,、整理了土地退包書**份,,土地權證書**本,,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績,,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2,、其他工作:20xx年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,,遇到緊急任務,,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,,目前已完成了對內(nèi),、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作,,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員,、**區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中,,雖然取得了一定成績,,但仍然存在著一些問題和不足,今后,,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇五

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,,我們迅速行動、突出重點,、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,,實事求是地進行自查。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類活動的真實記錄,,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預見未來,。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務,堅持解放思想,、實事求是,、與時俱進、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務,。

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程,。由主管局長親自抓,,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,,定期聽取工作匯報,,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,,堅持一切從實際出發(fā),,明確分級管理責任,制定了切實可行的,,并認真組織實施,,全面,、準確、真實地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,,將上級文件精神,、要求進行了認真研讀,并明確了時間,、要求和標準,。同時,我們嚴格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記,、索要,。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,,剔除不應歸檔的材料,,使歸檔材料真實可靠、文字清楚,、對象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認真鑒別,、分類準確、編號有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整,、真實,、條理,、精煉、實用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳,。

我局的干部人事檔案在利用時,,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時,,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,,并嚴格履行登記手續(xù),,限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管,、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭取領導和相關部門支持,,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮、防蛀,、防盜,、防光、防高溫等設施齊全,。

通過自查,,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務,。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務,,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對策,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇六

在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,,以教育部本科教學評估為中心,、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,,一切服務,、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,,結(jié)合我院檔案工作實際,,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,,增加收集,,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門,,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,,較好的完成了20xx工作計劃,簡單總結(jié)如下:

根據(jù)國家,、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門,、單位認真組織,,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,,進一步增強了學校各單位,,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,,加蓋專用章,,我們就主動收集情況,深入各單位,、部門服務,。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張,、實物、著作等一批,,為評建展室提供了必要的素材,。

在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,,抽出專人,,采取具體措施幫助教務處、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進人員的人事檔案,,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學校各部門、單位收集所需的資料,。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件,。我們進一步端正服務觀念,,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,,努力提高自身素質(zhì),。

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備,。在認真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎,。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,,加強團結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,,取得新得進步,,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

20xx年工作要點:

科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領導的親切關懷和指導下,,得到很快的發(fā)展,,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關制度基本健全,我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個房間,辦公室,、閱檔室,、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,,我們要堅持科學發(fā)展觀,,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,,修訂各項管理制度,,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,,營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助,。

在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,,加大力度,,采取具體措施幫助科技處、學生處等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,,特別是指導各部門,、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法,,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。進一步理順大型設備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,,明確職責,,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,,在完成當年接收的整理,,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。

根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,,我們要在20xx年開展工作的基礎上,,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務,制訂具體的措施,,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、以此來增強學校各單位,,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,,增強參與檔案管理工作的自覺性。

根據(jù)學校發(fā)展的要求,,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,,學習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學,、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下功夫,,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,,首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達到館級要求,。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx―20xx年年鑒,,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容,。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領導,、老教師補充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,,積蓄能夠印刷的資料,。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,,切實做到服務熱情,、查詢準確,回復及時,、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,,我們有決心,團結(jié)協(xié)作,、齊心合力,、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,,取得新得進步,,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇七

21世紀是一個更加開放的社會,,知識經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強,。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務,。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,,提出自己的拙見,。

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準確,、齊全,、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷,、政治思想,、品德作風、學習成績,、實踐能力及個人特長等信息,,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,,還存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:

(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,,組織人事政審工作相對減少,,一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,,另一些就業(yè)于私營企業(yè),、民營企業(yè)等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,,其不知將來政審、調(diào)資,、出據(jù)證明,、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認識,,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用,。

(二)檔案管理不規(guī)范

檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細則和制度,,在執(zhí)行過程中也存在不嚴格現(xiàn)象,,收集、歸檔工作被動不及時,;另外管檔人員在管理上流于形式,,僅充當檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,,只是按學?;蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號,,這些不規(guī)范的操作導致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,,影響了人事檔案管理工作的嚴肅性,,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務了,。

(三)檔案管理手段落后

目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入,、輸出與檢索的管理,,計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢,、效率低的問題,。

從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐,。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,,為廣大畢業(yè)生提供高效,、優(yōu)質(zhì)的服務,,畢業(yè)生人事檔案管理部門應增強創(chuàng)新意識,更新工作方式,,提高工作效率,。具體應從以下幾方面入手:

(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認識

一是加強宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識,。做好咨詢服務工作,,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認識到,,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響,。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面,,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考,,即使不設人事檔案的企業(yè),、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強自身學習,,提高管檔人員素質(zhì),。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求,。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,,不斷改進工作方式,、工作方法,創(chuàng)新工作模式,,提高工作效率,,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源,。

(二)加強對畢業(yè)生人事檔案的科學規(guī)范化管理

一是要全面普查案卷,,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理,,剔除無用的案卷資料,,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯(lián)的資料組合在一起,,并編寫頁碼,、目錄、標題,,一一對應,,裝訂成冊。

二是要加強收集工作,,完善檔案內(nèi)容,。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實際制定相應的制度,,全面收集材料,,特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力,、思想品德,、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,,將其培訓進修登記,、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內(nèi)容,,準確,、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn),提高檔案的利用價值,。

將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,,分門別類,按照人員年齡,、學歷,、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,,便于查找與利用,。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學,、規(guī)范的管理,。

(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,。

增強創(chuàng)新意識,,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進,。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,,檔案工作者也要善于思考,,多動腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,,搞一些小創(chuàng)造,、小革新,起到事半功倍之效,。加強現(xiàn)代化技術在檔案管理工作中的應用,,提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中,,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索,。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,,比如數(shù)碼技術,、影像技術、條形碼技術等,。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用,,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平,。

綜上所述,,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責任,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇八

20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標,,較好地完成了年度工作任務,。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

(一)、干部人事檔案歸檔整理

1,、散材料歸檔并分類,。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作,。

2,、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,,甄別材料完整性,,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋,。

3,、對學歷、參工,、出生等材料進行外調(diào),、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明,;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充,;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔,;對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔,;對出生時間、學歷,、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部,、市局檔案處、省檔案館,、各區(qū)人社局,、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門,、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心,、省教育廳、市警校,、省警院,、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作,、學歷等材料,;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。

4,、制作《檔案目錄》,、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5,、制作《專項審核任免表》2686份,、《專項審核認定表》2910份。

6,、收集檔案材料的編碼裝訂:審核,、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,,對干部人事檔案進行二次分類排序,。去掉資料中所有金屬物,如訂書針,、大頭針和回形針等,。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,,每面必須編頁)后進行裝訂,。

(二)、干部人事檔案數(shù)字化

1,、制作《檔案移交記錄單》1603份,。

2、按照市委組織部最新要求,,補充添加材料,、編碼、目錄,、整理加工干部人事檔案并掃描,。

3、按照市局部署,,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,,與市委組織部對接相關數(shù)據(jù),核對移交系統(tǒng)人員信息,;參加市局培訓,,進行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續(xù),。

4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關信息,;處級干部人員名單核對,;完成干部檔案移交初審及復審工作。

一是政治理論學習雖有一定的進步,,但還沒有深度和廣度,。二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣,。

針對本人工作中存在的問題,,加強改進,注重實效,,不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平,,力爭取得更大的工作新成效。

總之,,20xx以來,,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正,。

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