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2022年人社局檔案管理工作總結(jié)(八篇)

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2022年人社局檔案管理工作總結(jié)(八篇)
時(shí)間:2022-11-23 10:04:49     小編:zdfb

總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇一

一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過(guò)自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇二

為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:

一,、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),,向干部本人負(fù)責(zé),。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視,,責(zé)任到位,。

我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),,黨組成員,、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,,本著高度的責(zé)任心,,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng),、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí),。

三,、查漏補(bǔ)缺,修正完善,。

我局共有干部16人,,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:

畢業(yè)生登記表,、成績(jī)表缺件,,入黨材料遺失,,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,,參加培訓(xùn)無(wú)記錄,,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料,、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,,部分材料缺章等。

在檔案整理過(guò)程中,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),,針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范,、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份,、《任職審批表》6份,、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份,、1993年以后工資材料10份,、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份,、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題,。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)管理水平,。

通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善,、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一,、利用方便的要求,,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇三

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái),。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理、精煉,、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,,做到防火,、防潮、防蛀,、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,,找到原因,,也增加了信心,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策,。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇四

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。

一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),,要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五,、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過(guò)自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇五

近幾年來(lái),,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓隊(duì)伍,、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求,,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

,。近幾年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集,、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,,具體如:《管理制度》,、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》,、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。

二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每學(xué)年初,,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo)、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。

為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本情況、工作情況,、職務(wù)職稱,、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核,、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。

近幾年來(lái),,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,,但與上級(jí)要求還有一定差距,。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在一定的漏洞,今后的工作,,我們還需更細(xì)心,,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回,。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位,、規(guī)范、科學(xué),。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平,。

迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改進(jìn),,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù),。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇六

__年我來(lái)到__部干部人事檔案室工作,,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在_部王部長(zhǎng),、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

1.主要任務(wù)完成情況

1)盡快進(jìn)入工作角色,,熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作,。

本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》,、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》,、等規(guī)章制度,,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法,、歸檔要求;共有07年以來(lái)的年度考核表,、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表,、干部考察報(bào)告,、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,,借閱5人次,,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情,、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn),,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作,。

2)黨建工作評(píng)估期間,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量,。

黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱,,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,,我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員,,主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,,匯總各牽頭單位查找的問題,、催收材料,對(duì)提交材料提出初步意見和建議,,撰寫通訊,、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄,、把材料裝訂成冊(cè),,高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

3)統(tǒng)一協(xié)作,,積極參與其他科室的工作,。

基層黨組織黨建工作評(píng)估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作,。

4)注重理論學(xué)習(xí),,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng),,立項(xiàng)一項(xiàng),。

2.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處

1)工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

第二,、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ),。

第三,、勤于學(xué)習(xí)、善于思考,、把握規(guī)律,、形成思路是做好其他工作的前提。

2)工作中的問題和不足

第一,、理論提高不夠,,業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué),沒有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),,理論提高不夠,,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

第二,、工作效率有待提高,。

3.下半年工作計(jì)劃

1)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力,。

2)檔案花名冊(cè)老化,,需重新制作,另外,,查漏補(bǔ)缺,,對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成,。

3)檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理,、入檔。有些柜子緊張,,加上新進(jìn)檔案,需要重整,,計(jì)劃在9月份完成,。

4)07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,,還有一批黨員檔案,,計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天,。計(jì)劃9-11月份完成,。

5)整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔,,重新制作目錄,,計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。

6)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

7)參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法,。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn),。

8)積極籌備人才工作會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。

人社局檔案管理工作總結(jié)篇七

檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):

一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作

二,、在整理過(guò)程中存在哪些問題,,是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因,,探索人事檔案工作將來(lái)如何開展

四,、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來(lái)總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助,、支持、關(guān)心下,,我們把公司本部人員,、漳電分公司、河津分公司,、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充,、整理歸檔,。

同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),、指導(dǎo),、具體幫帶、輔助整理等工作,。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓(xùn),。

在整理過(guò)程中,,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè),。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,通過(guò)準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼,,打印目錄,、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,,使工作時(shí)間有了保障,。

在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:

1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,,隨意更改,;

2、姓名隨意更改,,多用同音字;

3,、《干部履歷表》多年不填寫,,填寫了的缺照片,缺本人簽字,,缺機(jī)關(guān)蓋章,,不規(guī)范;

4,、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過(guò)的干部,,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);

5,、掛職人員,、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定,、成績(jī),、審查表等普遍缺少歸檔,;

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表,、審批表,,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,,有的離開原來(lái)單位十多年了,,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張,。

對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的,?

①、對(duì)年齡的確認(rèn),,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),,再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,,就與其身份證保持一致,,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來(lái)確認(rèn),。

②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,,或不曾更改的,只是自己隨意寫,,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》,。

③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,,已無(wú)法重新組織填寫的,,只能成為遺憾。缺照片,、本人簽字的,,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,,去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④,、對(duì)參加過(guò)培訓(xùn),,受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書,、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名,。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào),、時(shí)間,、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題,,分析存在的原因有以下幾方面:

①,、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷,、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué),、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。

②、姓名出現(xiàn)同音字,,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,,總之,,沒有確定名字的觀念和意識(shí)。

③,、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告,、培訓(xùn)成績(jī),、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表,、出國(guó)人員審查表,、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫,、收集歸檔所造成的,。

為什么這么說(shuō)呢,?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,,沒有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無(wú)旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是,,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,,多年無(wú)人問津,。

我們?cè)谡頇n案的過(guò)程中,感到最費(fèi)時(shí),、費(fèi)力的就是補(bǔ)充,、收集缺的材料,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又輕松的,。

針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:

1,、首先設(shè)崗,,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度,;

2,、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,,變被動(dòng)為主動(dòng);

3,、管理人員跟蹤,、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,,參加資格、職稱考試人員,、出國(guó)人員,、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,,且與報(bào)銷差旅掛鉤等),。

如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,。

通過(guò)這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

人社局檔案管理工作總結(jié)篇八

近年來(lái),,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù),、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓隊(duì)伍,、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來(lái)我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:

一、基本情況

我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,,分別是區(qū)委組織部,、區(qū)人事局,、區(qū)衛(wèi)生局,、區(qū)教體局,。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷,。其中,,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號(hào),,中組部在全國(guó)組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強(qiáng)化管理,,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

1、高度重視,,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè),。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,我區(qū)成立了以區(qū)委常委,、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),,組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難,。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展,。

2,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平,。多年來(lái),,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆Α⑽锪?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,,今年2月份,,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整,。區(qū)人事局,、教體局,、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。

3,、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展,。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》,、《查(借)閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》,、《干部人事檔案管理人員守則》,、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》,、《干部檔案登記簿》,、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》,、《查閱干部檔案登記簿》,、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度,。近幾年來(lái),,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,,及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度,。每年初,,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,,明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。

4、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),,我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),,購(gòu)買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況,、學(xué)歷,、培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)勵(lì)等19類干部信息集,、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整,、準(zhǔn)確的信息檔案,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。

二,、存在問題及下一步工作打算

近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,,但與上級(jí)要求還有一定差距,比如,,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等,。

我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,積極探索新形勢(shì)下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,,干部檔案管理工作為干部選拔任用,、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展,。

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