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2022年大學(xué)生辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-01 22:42:07
2022年大學(xué)生辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告(3篇)
時(shí)間:2023-01-01 22:42:07     小編:zdfb

報(bào)告,,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的報(bào)告呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,,我們一起來(lái)了解一下吧,。

大學(xué)生辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇一

從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我感到了彷徨,迷茫,,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,,每日只是上上課,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書,。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),,關(guān)于做人,,做事,做學(xué)問(wèn),。

在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天 7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再寒冷再差,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說(shuō)是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),,而在學(xué)??梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,,自由許多,。每 日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干,。

一直以來(lái),,花的都是父母的錢,沒(méi)有了便伸手和父母要,,過(guò)著衣食無(wú)憂的日子,。可是工作以后,,才體會(huì)父母掙錢有多么不易,。所以我們要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,,常常所剩無(wú)幾,一不留神可能成為月光一族,,因此我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢,,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”,。

初入社會(huì),,開(kāi)始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競(jìng)爭(zhēng)與利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無(wú)法適應(yīng),。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色,,多工作,少閑話”,。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,,大家工作開(kāi)心,,便有利于公司的發(fā)展。

總之,,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn),寶貴的經(jīng)驗(yàn),。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

我是一名商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,。在這一過(guò)程中,,我采用了看、問(wèn),、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。

為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,,是一家私企,,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累,。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁,。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹?。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí),。剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。

現(xiàn)在在辦公室,,有閑的.時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),,有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇,。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了,。

也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,, 自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,,再換個(gè)工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。

就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己,。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的,。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話,、態(tài)度及其處事,。

由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會(huì),,早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,,還不如多學(xué),,對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。

再說(shuō)回來(lái),,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),,就要我一個(gè)人在辦公室辦公,,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,,沒(méi)有什么隔合,。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了。

大學(xué)生辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇二

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。

20xx年12月24日至20xx年1月10日,。

賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的的工作實(shí)踐的目的,。在這段時(shí)間我收到了較好的效果,。

現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況的報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),,我根據(jù)自己的實(shí)際情況的,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,,所以我在辦公室的這段時(shí)間,,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng):

1,、打字:

衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書了,,在辦公室從事秘書工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,,秘書工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況的下,,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來(lái),,在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,。

2、文檔管理:

打了近一星期的字后,,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜..出來(lái),在我來(lái)之前,,辦公室的`檔案柜很亂,,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,我的任務(wù)就是把它很有次序的..出來(lái),,一開(kāi)始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么..,,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,,她告訴我先要分類,,然后把..好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在..的過(guò)程中,,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng),。

3,、接電話:

在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,,因?yàn)殡娫掚x我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,,所以電話就由我接,我在接聽(tīng)電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽(tīng)及時(shí),,用語(yǔ)規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,,得到辦公室里面的人一致好評(píng),。

在實(shí)習(xí)期間,我.用了看,、問(wèn),、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。

以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,,請(qǐng)老師指正。

大學(xué)生辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告篇三

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,,開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),,為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

初春時(shí)節(jié),,我到深圳找到了我人生中的第一份工作,,在辦公室擔(dān)任文員,工作內(nèi)容包括收發(fā)傳真,、復(fù)印,、分發(fā)信件、檔案管理,,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等工作,。

開(kāi)始在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打碼機(jī),、過(guò)塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成,。在這里,只有勤動(dòng)手,,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,,我所做的每一件事,,剛開(kāi)始都不會(huì),唯有向同事請(qǐng)教,,慢慢學(xué)習(xí),。同時(shí)‘在這里見(jiàn)習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,,應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),,不要給自己找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或同事對(duì)自己的印象不好,,也會(huì)讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì)找借口,,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),,應(yīng)該客氣虛心的向同事請(qǐng)教,,做到不懂就問(wèn)。

同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,。開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),,是給我上了一堂禮儀課。

做文員,,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次,、有條理,。說(shuō)著容易,做著難,。每天要發(fā)傳真,、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,。這樣就不會(huì)亂,。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè),,這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,,清點(diǎn)數(shù)量,,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),,一點(diǎn)點(diǎn)完成,。保證每份資料的完整和質(zhì)量?!胺种鞔?,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解,。

因?yàn)槭堑谝淮蔚侥抢锉容^陌生,,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事,。只有同事叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教同事,。接下來(lái)的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過(guò),我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解,、熟悉了,,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,,通過(guò)實(shí)習(xí)和指導(dǎo)同事的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校,、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí),也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用,、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高,,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)同事的指導(dǎo),,我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,,我剛剛開(kāi)始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,,比如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打碼機(jī),、裝訂機(jī),、過(guò)塑機(jī)等。

(1)復(fù)印機(jī)

剛開(kāi)始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),,后來(lái)經(jīng)同事指導(dǎo)和親自操作多次,,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問(wèn)題應(yīng)該怎么處理了,,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小,、加深和減淡,、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了,。

(2)過(guò)塑機(jī)

這種設(shè)備是比較難用使用的,,開(kāi)始是同事教后來(lái)我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,,不過(guò)要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^(guò)塑機(jī)太熱而把要過(guò)塑的材料煬壞,,記得有一次我把過(guò)塑機(jī)打開(kāi)預(yù)熱然后就整理要過(guò)塑的材料,過(guò)塑開(kāi)始是好好的,,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過(guò)塑機(jī)里,,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過(guò)塑機(jī)給關(guān)了,。叫同事來(lái)她說(shuō)以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,,必須要用酒精清洗過(guò)才可以,,而且同事說(shuō)我把過(guò)塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒(méi)有罵我一句,,我心里好難受我向同事道歉,,而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記,,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,,從那以后我使用過(guò)塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過(guò)塑機(jī)預(yù)熱,,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過(guò)塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn),、過(guò)塑和冷藏,,太熱了就要冷藏或過(guò)到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來(lái)。不然文件就會(huì)被煬壞,。

(3)裁紙機(jī)

裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),,因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個(gè)機(jī)比較簡(jiǎn)單易學(xué),,沒(méi)有什么出錯(cuò),,平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案,。

(4)打印機(jī)

打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙,、被卡紙時(shí)和加紙等問(wèn)題就可以了,。

(5)打碼機(jī)

打碼機(jī)是簡(jiǎn)單但使用起來(lái)也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠,、手滑了,,還會(huì)數(shù)字模糊不清,還有的是年份,。

還有的是年份的要看好是哪年的,,對(duì)準(zhǔn)位置印,否則就會(huì)歪反等,,所以通過(guò)這次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問(wèn)題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備,。

檔案的整理

在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,,除了上面講的設(shè)備之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問(wèn)題,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的知識(shí)和方法,。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題和歸檔和分類,,保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)該注意什么樣的問(wèn)題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對(duì)保密,,對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔,。

(1)檔案的裝訂

應(yīng)把整理好的'檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好,。

(2) 檔案的編號(hào)

檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份,、編號(hào),、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,,有好多的工具不懂得使用,,而通過(guò)這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:word、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,,行距怎樣比較適合的問(wèn)題,。

時(shí)間過(guò)得好快,幾個(gè)月的時(shí)間就過(guò)去了,,在這里我學(xué)到了好多是在書本上,、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識(shí),。在這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)里我非常開(kāi)心,,和同事們相處得也很愉快,,他們教會(huì)我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過(guò)實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處,,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、打孔機(jī)等,,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高,。如制表由于操作較少不是很熟練,。對(duì)有些設(shè)備因沒(méi)有得操作過(guò)而不能夠掌握。通過(guò)實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解,。也認(rèn)識(shí)到了我的專業(yè)知識(shí)和工作能力,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的認(rèn)識(shí),,做一個(gè)合格的文秘人員,。

我所在的部門是這家公司的核心部門,全部資料,、文件,、電腦軟件多半都是英文,除此以外還有一些外籍員工,。在這里的工作讓我認(rèn)識(shí)的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),,加強(qiáng)自己的能力。在此期間,,我也旁聽(tīng)了幾次面試,。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準(zhǔn)備,。

這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,,教會(huì)我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走,。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,,走好每一步,。

非常感謝公司給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會(huì)和自我展現(xiàn)的平臺(tái),更感謝領(lǐng)導(dǎo)同事們的指導(dǎo)和照顧,,衷心祝福貴公司越辦越好 ,!

以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,有不妥之處,,請(qǐng)老師指正!

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