總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結(jié)的目的。總結(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇一
8,、由南寧返往海盛的貨到貨,,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉(zhuǎn)發(fā),,加盟店要貨的到貨,,及時提回、清點,、入庫,,由于時間的關系,及加盟部的要求,,只能優(yōu)先對南城、人人樂,、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨,。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉(zhuǎn)發(fā),。
2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3,、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,,及對鄰近店面的補發(fā)貨;
8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),,并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理,。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨,。
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇二
地址:
法定代表人(委托代理人):
乙方(被聘用者)姓名:
性別:
出生日期:
家庭住址:
居民身份證號碼:經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,,自愿簽訂本合同。
一,、 聘用崗位及職務
甲方因房地產(chǎn)開發(fā)項目需要,,經(jīng)考查、考評同意聘用乙方在 錦玉佳苑 項目崗位工作,,并擔任 職務,。
二、 聘用合同期限
1 本合同自201 年月日至 錦玉佳苑項目工程竣工驗收為合同有效期,。
2 本合同自簽訂之日起,,合同試用期為6個月,試用期內(nèi)因本人工作,、技術不能滿足甲方工程需要,,甲方在試用辭聘前10日內(nèi)通知乙方。
三,、工作職責,、內(nèi)容和工作條件
1 乙方的工作職責
2 具體工作內(nèi)容及要求
3 實行節(jié)假日累計休假制,年總休節(jié)假日65天,,實行年薪制考核,。
4 乙方在接受甲方聘用(任)后,必須按照甲方對本崗位任務和職責要求,,完成規(guī)定的安全,、質(zhì)量指標和工程進度計劃。
5 甲方根據(jù)國家有關規(guī)定,,依據(jù)乙方在職崗位提供必需的工作條件和勞動保護設施,、用品,確保乙方的安全與健康,。
6 甲方負責對乙方進行職業(yè)道德,、業(yè)務技術,、安全作業(yè)的教育和培訓,乙方在工作過程中必須嚴格遵守工作規(guī)程,,執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,,考核、考績制度,,獎罰制度,。
四、工資待遇
1 年薪工資實行動態(tài)管理,,即60%按月支付,,40%考核工資按履行合同義務、工程進度計劃,、考核等要求,,完成工作任務,無重大責任失職的如期支付(6個月),。
2 因故未按合同約定期限提前離任時,,考核工資40%期內(nèi),按總額的50%結(jié)算支付,。
五,、社會保險及福利待遇
1、 甲方為公司聘用(任)員工免費提供食宿,。
2,、 甲方依據(jù)聘用(任)員工不同地域來源,個人基本條件的不同,,依照國家法律,、法規(guī)規(guī)定應向社會保險部門繳納的社會保險,在年薪工資中含全部項目,,應交的保險費等相關社保費用由本人按規(guī)定自行繳納,。
3 、甲方依據(jù)雙方協(xié)定的工資待遇標準共同履行義務,、責任,。乙方因特殊原因需休假時,甲方提供方便,,但帶薪休假不得超過4天,,不享受40%考核部分,超出時按實際休假日結(jié)算扣減相應工資標準,。
4,、非工程造成的意外傷害,因本人自身身體原因在工作合同期內(nèi)出現(xiàn)病況時,相關費用全部由乙方承擔,,甲方提供方便和人道援助,。乙方親屬不得以任何理由向甲方提出要求和因故造成的工程影響。
5,、臨時休假或年休假期間,乙方往返路費自理,,期間安全責任自負,。除合同約定的工作范圍內(nèi),因個人原因外出,、休閑造成的意外傷害(亡),,均由本人負責承擔其經(jīng)濟損失、法律責任,。
6 ,、凡甲方招聘本城相關人員,食宿自理,,作息時間按當?shù)卣嚓P部門規(guī)定執(zhí)行,。年薪工資不足6萬元的,不按40%進行考核,。
7 ,、節(jié)假日執(zhí)行合同聘用(任)約定。
六,、聘任合同的終止,、解除、續(xù)訂和變更
1 本合同項目期限屆滿,,即行終止,。
2 本合同雙方約定的下列終止條件出現(xiàn),即行終止:
(一)甲方未按合同約定拖欠工資3個月時,,甲方不能按核定工資待遇標準支付時,。
(二)乙方不勝任本崗位工作,不能嚴格執(zhí)行公司管理制度,,不按聘用崗位履行職責,、義務及其它違規(guī)、違紀行為,。
3 本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,,解除合同。
4 乙方有下列情況之一的,,解除聘用合同:
(1)在試用期經(jīng)考核不符合聘用條件的
(2)嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的
(3)嚴重失職,、瀆職、營私舞弊,給甲方利益造成重大損失的
(4)被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)責任的
5 有下列情形之一的,,甲方與乙方解除聘用合同
(1)不能勝任原聘用工作的
(3)乙方不按條件履行聘用合同的
6 有下列情形,,甲乙雙方需解除聘用合同
(1)甲方依據(jù)本條5(1)(2)(3)解除乙方聘用合同時,應提前書面通知乙方,。
(2)乙方因故需解除聘任合同時,,應提前30日書面通知甲方。
(3)甲方以暴力,、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動,,未按合同約定支付報酬或提供工作條件的,乙方可隨時通知甲方解除勞動合同,。
七,、違約責任
(1)甲方不按合同約定條款履行義務,乙方有權(quán)提出申訴,,甲方依法承擔其經(jīng)濟責任,。
(2)乙方不按合同約定條款履行義務,甲方有權(quán)提出申訴,,乙方依法承擔其經(jīng)濟責任,。
八、此聘用(任)合同雙方平等協(xié)商同意,,雙方依法信守,。
九、此合同一式叁份,,雙方各執(zhí)壹份,,財務一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇三
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,所以,我經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在20xx年里,遇到各類活動與會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只期望把活動圓滿完成,。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥,;下屬機構(gòu)遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務,。
1、文員工作嚴要求
1,、公文傳閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔:保管以及查閱,。
2、下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。 2:完成辦公室文員職責工作。
到對領導室負責,,對相關部門負責,。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
3,、企業(yè)文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了公司及工會開展的各項活動:為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇四
乙方:
身份證號:
一,、工作崗位和工作
根據(jù)工作需要,甲方聘用乙方于 部門從事 工作,。
二,、合同期限
甲方根據(jù)乙方工作崗位的性質(zhì),采用固定合同期限:自 年 月 日至 年 月 日止,,為期 年,。其中試用期為 個月。
三,、工作時間
以公司銷售人員工作時間制度為準
四,、工資
(二)聘方每月 日為發(fā)薪日
五、勞動保護和勞動條件
(一) 甲方必須為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全,、衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應當定期進行健康檢查。
(二) 乙方對甲方管理人員違規(guī)指揮強令冒險作業(yè),,有權(quán)拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為,,有權(quán)提出批評、檢舉和控告,。
六、工作紀律
乙方在合同期內(nèi)應努力做到:
(一)遵守聘方制定的各項規(guī)章制度,。
(二) 乙方所接觸的各種文件,、資料等信息,均屬聘方商業(yè)經(jīng)營秘密,,乙方有義務對其保密,,不對外擴散。
(三)不得以個人名義在甲方以外的任何單位擔任要職或兼職,,或從事與甲方利益有沖突的業(yè)務,。
(四)按時完成甲方指派的工作任務。
(五)積極服從上級主管的工作調(diào)動,。
(六)愛護甲方的財產(chǎn),。
(七)遵守國家和地方有關計劃生育政策。
七,、合同的變更,、解除、重新訂立和終止
(一) 甲方可以根據(jù)工作要求,,結(jié)合乙方的能力,,調(diào)整乙方的工作崗位,以達到人和崗位合理配置與利用,。調(diào)整后雙方應就崗位調(diào)動事宜變更勞動合同 因合同其他因素的變化,,經(jīng)聘用雙方協(xié)商同意后可依法變更勞動合同,。變更后的合同或合同條款經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效。
(二)有下列情形之一的,,甲方可以隨時解除聘用合同:
1,、乙方在試用期被證明不符合錄用條件的;
2、乙方嚴重違反勞動紀律或者聘方規(guī)章制度的;
3,、乙方嚴重失職,,營私舞弊,對聘方利益造成重大損害的;
4,、乙方被依法追究刑事責任的;
5,、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形,。
(三)有下列情形之一的,,甲方可以解除聘用合同,但應當提前三十日以書面形式通知乙方,。
3,、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或正調(diào)整工作崗位,,仍不能勝任工作的;
4,、本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原合同無法履行,,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)議的,。
(四)有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除聘用合同:
1,、在試用期內(nèi)的;
2,、甲方未按照聘用合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;
3、甲方以暴力,、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
4,、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形,。
(五)有下列情形之一的,,聘用合同自行解除:
1、甲方依法宣告破產(chǎn);
2,、甲方依法解散或依法被撤消;
(六)除本條第五款規(guī)定的情形外,,乙方解除聘用合同,應當提前三十日以書面形式通知甲方,。
(七)重新訂立勞動合同:合同期滿,,雙方同意延續(xù)聘用關系的,在合同期滿前三十日內(nèi)雙方重新訂立聘用合同,。
(九)合同終止:合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn),,合同自行終止,。
八、違約責任
(一)甲方的法律責任
1,、甲方克扣或者拖欠乙方工資的,,除在規(guī)定時間內(nèi)全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金,。
2,、甲方支付乙方的工資報酬低于市政府公布的當年最低工資標準的,要補足低于標準部分,,同時,,對低于部分每日另按其總額的1%補償員工。
(二) 乙方的法律責任
1,、甲方招收錄用乙方所支付的費用;
2,、甲方為其支付的培訓費用;
3、對生產(chǎn),、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失,。
(三)雙方另外約定以下違約責任
九、爭議處理
聘用雙方發(fā)生勞動爭議后,,應先協(xié)商解決,。協(xié)商不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,。對仲裁裁決無異議的,,雙方必須履行;對仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴,。
十、雙方認為對原訂立條款需要變更重新約定的事項:
本合同未盡事宜或合同條款與現(xiàn)行勞動法律法規(guī)規(guī)定有出入的,,按現(xiàn)行勞動法律法規(guī)執(zhí)行,。
十一、本合同自聘用雙方簽字或蓋章之日起生效,,涂改或未經(jīng)書面授權(quán)代簽無效,。
十二、本合同一式兩份,,雙方各執(zhí)一份,。
十三、下列文件規(guī)定為本合同的附件,,與本合同具有同等效力:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇五
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹慎認真,,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報,;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關的事情,。
2、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示精神。
3,、管理,、維護電腦、電話,、傳真機,、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,,及時更換設備耗材,。
4、如實做好復印登記工作,。對于xx復印客戶做到一張不漏,,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部,。
5、按時將復印費,、傳真費、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
第一,,工作主動性有待進一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的文字功底還需加強練習,;
在20xx年里,我想我應努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面;
第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績!
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇六
辦公室文員實習報告2018(一)
一,、實習概述
經(jīng)過三年半的專業(yè)課學習,,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,,三月初本人在北京世紀合興起重有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺半個多月過去了?,F(xiàn)在,,已經(jīng)迎來了春天,而在過去的這些日子里,,自己在北京世紀合興起重科技有限公司的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程,。所以,也是一個不斷成長的過程,。
我工作實習的地方是北京世紀合興起重科技有限公司機械制造工廠的辦公室文員,,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西,。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),,主要由經(jīng)理給安排,。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而且世紀合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡辦公,,即辦公自動化系統(tǒng),。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,,如幫助經(jīng)理打印材料,,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,,收發(fā)傳真,、快遞等。
辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),,文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。不過,,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,,茶水備好,,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況,。看到那些工人們忙碌的身影,,不禁使自己對今后生活而計劃,,現(xiàn)在必須努力加油。
對于我所工作實習的地方,,可以作簡單的敘述:北京世紀合興起重科技有限公司是當前國內(nèi)唯一一家以研制各種起重機安全防風設備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠,。北京世紀合興起重科技有限公司獨家開發(fā)研制的起重機的各種系列的防風設備,獲得過多項國家專利;并通過了國家質(zhì)量檢測;多次在省和國家技術發(fā)明博覽會上獲獎,。北京世紀合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經(jīng)驗,,先后研制生產(chǎn)出:?qsd系列“自動剎車定位器”、 ?qdz系列“風力支軌器”,、 ?qkd系列“自鎖式夾軌器”和 ?qkz系列“抓軌器” 等技術,。
良好的售后服務以及定時的技術支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣大用戶的好評,。
二,、實習所見所感
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的知識,但經(jīng)濟學知識也是不可或缺的,。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識,。當然還有其他經(jīng)濟學方面的知識。通過這段時間的實習工作,我發(fā)現(xiàn)所有的事情都是需要百分百的認真和努力,。我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際經(jīng)濟學與管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習時間里,,不僅較快地融入了組織的工作生活中,,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,,充分認識到了自己的不足,,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎,,是大學生涯中最重要的里程碑,。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時,,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會,。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1,、 在管理制度,、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度,、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作,。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式,。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,,以求有效,、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力,。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型,。直線職能型是目前企業(yè)中應用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務部門對各下屬單位進行領導,,各職能業(yè)務部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領導和專業(yè)性指導,。在北京世紀合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設立董事會,,其下設立總經(jīng)理辦公室,。總經(jīng)理負責管理指導其下各個部門,,例如生產(chǎn)部,、銷售部、科技研發(fā)部,、人力資源部的日常管理事務,。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇,。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理,。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式,。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團,。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
激勵,。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念,、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針,、價值觀念,、經(jīng)營行為、社會責任,、經(jīng)營形象等的 總和,。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存,、競爭,、發(fā)展的靈魂,。企業(yè)文化對組織具有導向功能,具有約束功能,,具有凝聚功能,,具有激勵功能以及調(diào)適功能 新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,,提升企業(yè)的形象,。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導思想的前提下,,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨,、舒適、和諧的工作環(huán)境,,使員工感到有家的溫暖,,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,,從而為新港更加積極工作,,帶來公司的更加強大。首先,,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,,而且還使員工內(nèi)部關系更加融洽和睦,,從而為組織帶來更大的績效。其次,,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程,、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化,。再次,,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,,是非分明,,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè),。對職工的獎懲的通知,、通報,及時下發(fā)通知到職工,,使其他職工引以為鑒,,學習榜樣,自覺糾正不良行為,,端正工作態(tài)度,。對個別員工的批評,,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛,。另外,公司每周召開一次的管理者會議,,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié),,各抒己見,暢所欲言,,并形成解決意見,,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),,從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,,更加安心投入地為組織工作,。
3、對于日常工作和生活中出現(xiàn)的問題的處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,,毫無問題出現(xiàn),。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,,作出有效地處理和解決,。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預警機制,,做好事先預防和防范,,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn),。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,,將出現(xiàn)的問題解決和處理好,。同時,要對解決問題的`經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié),,以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。
三,、實習對今后道路的影響
通過在職的一個多月工作實習,,我深感自己的不足,,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,,工作耐心度還差于自己的同事,。因此,我會在以后的工作學習中更加努力,,取長補短,,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會努力!
經(jīng)過在北京世紀合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,,積累了寶貴的社會經(jīng)驗,,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,,起到了指導意義。
這次工作實習的鍛煉,,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,,兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠,。并且,,也讓自己學會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關系,增強了自己的語言表達能力,,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力,。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關系奠定了堅實而有力的基礎。同時,,也有利于更好地實現(xiàn)由學校向社會的轉(zhuǎn)變,。
辦公室文員實習報告2018(二)
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
一、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情,。
2,、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護電腦,、電話,、傳真機、復印機等辦公設備,,準確登記使用情況,,及時更換設備耗材。
4,、如實做好復印登記工作,。做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部。
5,、按時將復印費,、傳真費、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三,、存在的問題和今后努力方向,。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
辦公室文員實習報告2018(三)
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁,。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,。
現(xiàn)在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應該多學點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了,,在這短短一個多朋中,,曾有幾次想過干完一個月不干了。
也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。
就應該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,,想念以后干什么都會干不好的,。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,,工作也不是很難,很容易進入工作,,關鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事。
由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,,花同樣的時間,,還不如多學,,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,大家相處的很好,,沒有什么隔合,。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了,。
這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理,。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的,。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,,學習,。
先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的,。
別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯,。在這一個多月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,,我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了,。
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,,技術性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面,。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標,、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。
樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。
善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。復印、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。
在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達意,。
它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),,情況要實,主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,作風過細,,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,。
但時通過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
通過在職的一個多月里,,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,,取長補短,,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會努力!
辦公室文員實習報告2018(四)
費了很大的周折,來到了這家實習單位,,來之不易肯定是沒錯的,,站在這樣的位置上,沒有別的選擇,,最首要的肯定是學習,,學習校園里所沒有涉及的知識,學習人情世故,,學習如何謙虛,,學習如何創(chuàng)建管理階層的團隊精神,假如人情事故,,謙虛,,團隊精神可以矢量化,我想實習的難易程度或許沒有想象那么難,。
我的實習工作,,在一家家具公司的人事行政部門,與我原來的預期也有了一定的反差,,原來打算先做單證,,然后等英語考到一定程度就學習做其他深入工作,現(xiàn)在在學習如何做一個合格的文員,,文員或許并不是一個起眼的角色,,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,,有初級,,中級,高級文員,高級文員也相當領導的左臂右膀,,中級文員也差不多項,、相當于助理角色。著手去做,,做一個文員并不是一個簡單的事情,,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領導去協(xié)助領導的動作,。我想我現(xiàn)在沒有生命宏圖大志,,或許比起以前的我,,現(xiàn)在冷靜了,,成熟了,我每天的目標僅僅是比昨天做得更好,,一個好的文員,,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,,所做的事情必須達到不需要領導過目,,我想在這樣的細節(jié)方面,我肯定是需要歷練的,。
在公司的前幾天,,整天不知道干什么,公司運作很忙,,經(jīng)理忙得喉嚨一直咳嗽,,臨近年末,公司員工人心慌慌,,遞交辭職報告的也不少,,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,,盡一個實習生,,剛進公司的義務和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,,很多事情不了解頭緒是無法解決的,。所以我想我不是沒有遠大報復,只是現(xiàn)在沒有,,我想我現(xiàn)在最需要的就是在最短的時間里做經(jīng)理的助手,,一個值得信賴,高效率的助手,。
一直在原地打滾,,就一直是一個文員。
做為實習生,,其實我的每一天,,背著一個比學生更艱巨的角色,,學習上出了差錯,我不能對自己負責,,工作上 出了差錯,,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,,所以我對一個文件,,持有校對5遍,8遍都不 過分的原則,,或許這樣的工作,,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,,經(jīng)理主管的工作將會出現(xiàn)一個惡性循環(huán),。
公司是一個團隊,我是團隊中的一員,,既然做了,,我將全力以赴。
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇七
在我個人的觀點看來,,作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情,。
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護電腦、電話,、傳真機,、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,,及時更換設備耗材,。
4、如實做好復印登記工作,。做到一張不漏,,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部,。
5、按時將復印費,、傳真費,、水電費、等各項費用登記在冊,,隨時備查,;每月上報一次辦公用品庫存情況。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
第一,,工作主動性有待進一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的文字功底還需加強練習,;
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第三,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇八
辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來的第一份工作總結(jié),這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作。通過xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了,。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會議工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在xx年里,遇到各類活動與會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成,。
過去的xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的'心去為大家服務,。
1,、文員工作嚴要求
①公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱,。
②下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,xx年以來共下發(fā)紅文xx份,。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
③編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱,。
2、督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋,。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,。過去的xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報,。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心,。xx年以來,對于各部門:各機構(gòu)報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責,。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動積極參與
xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇九
乙方: (身份證號: )
根據(jù)國家和本地勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法,按照甲方關于公司新進各類人員均需試用的精神,,雙方在平等,、自愿的基礎上,經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本試用合同,。
一,、試用合同期限:
自 年 月 日至 年 月 日止,共 個月,。
二,、根據(jù)甲方的工作安排,聘請乙方在 工作崗位,,月薪為 元,,該項報酬包括所有補貼在內(nèi),若乙方工作時間不到20個工作日,,不予發(fā)放工資,。
三、甲方的基本權(quán)利與義務:
1. 甲方的權(quán)利,。
1) 有權(quán)要求乙方遵守國家法律和公司各項規(guī)章制度;
2) 有權(quán)對乙方違法亂紀和違反公司規(guī)定的行為進行處罰;
2.甲方的義務,。
1) 為乙方創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件;
3)按本合同支付給乙方薪金。
四,、乙方的基本權(quán)利和義務:
1. 乙方的權(quán)利,。
1)享有國家法律法規(guī)賦予的一切公民權(quán)利;
2)享有當?shù)卣?guī)定的就業(yè)保障的權(quán)利;
3)享有公司規(guī)章制度規(guī)定可以享有的福利待遇的權(quán)利;
2. 乙方的義務。
1)遵守國家法律法規(guī),、當?shù)卣?guī)定的公民義務;
2)遵守公司各項規(guī)章制度,、員工手冊,、行為規(guī)范的義務;
3)根據(jù)甲方工作安排,履行崗位職責;
4)維護公司的聲譽,、利益的義務,。
五、本合同一式兩份,,甲,、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力,,經(jīng)甲乙雙方簽字之日起生效,。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
辦公室文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇十
一、文字稿件起草修訂
今天根據(jù)五一小長假的假期安排寫了一份放假通知稿件,,并針對我們公司的特殊情況,,對假期的工作安排進行了小的修訂,隨后將此通知貼在了公司通告欄里,,并在公司群里進行了線上發(fā)布,,以保證每一位員工都有看見公司的假期安排與值班安排。
二,、日常來訪電話接待
除了文字稿件,,本人今日也照常完成了上門來訪接待以及電話來訪接待的工作。在今日的接待工作中,,遇到了一位不善的來者,,但本人作為一名公司的辦公室文員,代表的不僅僅是本人的,,本人代表的還是公司的形象,,所以盡管那個來訪者不是很尊重人,但我還是盡可能的保持對來訪者的尊重,,算是做到了工作與生活分開吧!
三,、整理新晉員工檔案
在今日的工作中,本人還將近期新晉的員工檔案做了一番整理,。這個工作一般是到了月底的時候做的,今天是月底,,所以也就在今天做一個“盤點”了,。本人將新晉員工的檔案與老員工的檔案,根據(jù)部門不同,,細分了一遍,,以保證未來在需要調(diào)取檔案來使用的時候,不會出現(xiàn)找不到的情況,。
四,、添置必要辦公用品
今日的工作是忙碌的,,因為到了月底,對于下月的工作也是需要做一些提前準備的,,最重要的準備就是辦公用品的準備,。下午四點多的時候,本人去文具店采購了下月所需的全部辦公用品,,把這些辦公用品全部整理放置在辦公室的保險柜中,,等到下月一來,本人就將其一一發(fā)放到每個部門,,以確保他們在辦公的過程中,,不因缺少辦公用品而無法完成工作。
五,、明日大概工作計劃
說實話,,辦公室明日工作是極其說不定的,你不知道明天會有什么新的任務等著你,。但有一點工作思路還是好的,。明天如有文字稿件需要處理,得寫完了仔細檢查再發(fā)布,,如有來訪者,,依然要以最優(yōu)的辦公室文員形象接待來訪者,如有其他別的工作,,也要記得耐心對待,,不可馬虎。