報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述,、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,,我們一起來(lái)了解一下吧,。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇一
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀與助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年度內(nèi),,根據(jù)公司各部門用人需求,,首先通過(guò)整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對(duì)部分設(shè)置不合理的崗位進(jìn)行了調(diào)整。在本著降低公司人力成本,實(shí)現(xiàn)人力資源配置的原則前提下,,按崗定員,按才定崗,,實(shí)現(xiàn)了公司員工崗位配置,,從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時(shí),,我們還通過(guò)招聘網(wǎng)站,、人才市場(chǎng)、人才推薦等形式為公司各部門補(bǔ)充急需人才,,全年共招聘入職xx人,,解聘和自動(dòng)申請(qǐng)離職的x人,公司年度統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有在職員工共xx人,。
1,、按照國(guó)家政策規(guī)定,為公司在崗員工人辦理了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),,截至20xx年xx月,,全公司共計(jì)繳納社保金xx萬(wàn)余萬(wàn)元。
2,、為位員工妥善辦理了離職事宜,,全部結(jié)清了工資,并完善個(gè)人相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),,同時(shí)做好了工作交接和崗位人員補(bǔ)充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,,不因此而影響工作的開(kāi)展,。
3,、按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的人性化管理,每逢年過(guò)節(jié)之時(shí),,均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,,從而增強(qiáng)公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強(qiáng)有力的人力保障,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神,。
5,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
6、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在某某召開(kāi)期間,,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20xx年度,,公司辦公室共計(jì)制發(fā)文件個(gè);聯(lián)系或直接辦理各類會(huì)議次;組織開(kāi)展各類活動(dòng)場(chǎng)次,。
1、認(rèn)真做好總經(jīng)辦日常行政工作,,對(duì)公司行文,、會(huì)議會(huì)務(wù)、辦公物品采購(gòu)領(lǐng)用,,進(jìn)行了規(guī)范管理,,做到了有序運(yùn)作。
2,、參與公司各類合同草擬,,在辦理公文中,做到了嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī),,并結(jié)合每一個(gè)具體事項(xiàng),,字斟句酌,在辦理公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中把好了關(guān),,全年無(wú)一例責(zé)任事故
3,、檔案管理和保密工作,在日常工作中,,經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,,健全并完善了檔案登記、保管,、檔案資料使用等規(guī)章制度,,按照規(guī)范化檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。
4,、配合公司營(yíng)銷節(jié)點(diǎn),,組織人員、資源以協(xié)助營(yíng)銷部門,,實(shí)施公司項(xiàng)目廣告宣傳投放,,主要采取了戶外,、燈箱、站臺(tái),、網(wǎng)站,、電視、廣播等形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳,。同時(shí),還對(duì)宣傳內(nèi)容及形式進(jìn)行了多樣細(xì)化,,如印發(fā)單頁(yè),、折頁(yè)宣傳資料,將宣傳內(nèi)容印制在*牌,、鑰匙扣,、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,,而收到較好在效果,。
(三)權(quán)證辦理工作
20xx年我們組織了名工作人員,對(duì)xx公司遺留下來(lái)的xx項(xiàng)目《xx產(chǎn)權(quán)證》和《xx權(quán)證》辦理和費(fèi)用清理收繳,,通過(guò)細(xì)致的工作和廣泛地宣傳,,目前上述項(xiàng)目已完成大部分兩證辦理工作。達(dá)到了產(chǎn)權(quán)人滿意和公司收回資金的雙贏目的,,也可為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象,。
(四)項(xiàng)目報(bào)建工作
1、根據(jù)項(xiàng)目工作有序推進(jìn)的要求,,在常務(wù)副總經(jīng)理xx,、副總經(jīng)理xx等幾位公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力運(yùn)作下,我們組織報(bào)建組的同事們,,認(rèn)真做好了項(xiàng)目各項(xiàng)資料及相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作,,在開(kāi)展項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)報(bào)批,、招標(biāo)邀標(biāo)等方面卓有成效,,目前已完成立項(xiàng)三項(xiàng),備案二項(xiàng),。
2,、監(jiān)理單位、施工單位,、資質(zhì)掛靠單位,,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)已基本落實(shí)完畢。
3,、目前正在組織項(xiàng)目上的可研,、環(huán)評(píng),、水保實(shí)施單位甄選邀標(biāo)工作。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己x年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,,在組織管理能力,、文秘寫作能力,綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一個(gè)年來(lái),,本人能敬業(yè)愛(ài)崗,、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇二
辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告
我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來(lái),,我本著盡職盡責(zé)盡心盡力的宗旨,,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事,。下面,,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
1,、精心核算,,控制成本,,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng),。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次,;辦公用品,、ip卡月均發(fā)放180余次,,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次,。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn),。隨時(shí)對(duì)辦公,、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管,、借用和維護(hù),。
3、保證文件往來(lái)暢通,,規(guī)范文件的存檔制度,。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文,、發(fā)文,、傳閱、擬辦,、印發(fā),、通知、催辦,、簽報(bào),、歸檔,基本做到隨到隨辦,,及時(shí)歸檔,。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作,;xx、xx年公司內(nèi)部,、院發(fā)文件的匯總收集工作,。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具,。公章月平均用印60余次,;介紹信、證明信月均開(kāi)具近30次,。每次用印,,開(kāi)取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,,做有登記,。
5、規(guī)范公司車輛管理,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排,。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān),、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn),、保養(yǎng),、年檢、養(yǎng)路費(fèi),、車船稅,、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。
6,、認(rèn)真做好接待,、來(lái)訪工作,包括總裁辦對(duì)外,、對(duì)內(nèi),、研究院電話咨詢、接聽(tīng)和辦理,,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪,、接待與安排。
7,、健全值班制度,,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午,、晚間與節(jié)假日的值班,,與保安人員合作檢查,、清除公司安全隱患。
8,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知,。
9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù),,如新員工出入證件制作,、指紋錄入、工位牌制作,、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞,、名片印制、復(fù)印,、飲用水,、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā),。其中:市內(nèi),、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,,即每天要發(fā)送10余件,;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次,;制作名片月均近40次,;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶,。
10,、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控,。
1、完善總裁辦行政管理制度,。
xx年6-7月,,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度,、公章及介紹信的管理規(guī)定,、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定,、文件(檔案)管理規(guī)定,、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法,、前臺(tái)管理規(guī)定,、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定,、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度,。
2、配合公司制度,,制定《關(guān)于公司禮品的制作,、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理,。
3,、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成,。
1、證照的年檢,、變更工作,。辦理xx-xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書,、高新技術(shù)企業(yè)證書,、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記,、注冊(cè),、年檢、變更,、復(fù)核等工作;完成了xx,、xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作,;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)xx、xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作,。
2,、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組,、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:a,、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函,、授權(quán)委托書的在院里的蓋章,、簽字等;b,、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注,、新加坡簽證,;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作,;d,、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票,、名片,、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知,、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等,;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式,、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng),、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作,;f,、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng),、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作,。
3、非典的防御工作,。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員,。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,;為全體員工購(gòu)買,、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì),;制定非典時(shí)期會(huì)議,、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,,做到了冷靜,、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。
4,、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排,。xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;xx年6月,、xx年3月和5月,,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排,。
5,、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu),、人員召集等,。
6、xx-xx年公司大事記整理工作,。
1,、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港),、xx香港新加坡上市路演,、香港掛牌上市、xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,,辦證后因非典未能成行),、xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,,即xx年4月xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本,、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次,;兌換外幣10余次,、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣),、xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備與收集,、在職證明出具、名片印制,、演講ppt收集,、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂,、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃,、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等,。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作,。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì),、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì),、中國(guó)it用戶年會(huì),、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作,;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作,;車輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu),;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu),;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3,、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備,、分工與協(xié)調(diào)工作。如xxxx年于龍泉賓館,、xxxx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所,、xxxx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);xx年8月于懷柔,、xx年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì),;xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
4,、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作,。xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn),。
1,、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定,。
2,、總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi),、飲用水,、辦公復(fù)印、ip卡,、名片印制,、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品,、電腦復(fù)印機(jī)耗材,、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi),、汽車維修,、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜,。共2頁(yè):上一頁(yè)12下一頁(yè)分享到:新浪微博qq空間騰訊微博人人網(wǎng)百度搜藏豆瓣網(wǎng)
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇三
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作,。兩年多來(lái),我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事,。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,。
1、精心核算,,控制成本,,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給,。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次,;辦公用品,、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次,。
2,、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公,、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,、保管、借用和維護(hù),。
3,、保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度,。公司內(nèi)部,、與研究院之間的收文、發(fā)文,、傳閱,、擬辦、印發(fā),、通知,、催辦、簽報(bào),、歸檔,,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔,。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作,;20xx、20xx年公司內(nèi)部,、院發(fā)文件的匯總收集工作,。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具,。公章月平均用印60余次,;介紹信、證實(shí)信月均開(kāi)具近30次,。每次用印,,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,,做有登記,。
5、規(guī)范公司車輛治理,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排,。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān),、與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn),、保養(yǎng)、年檢,、養(yǎng)路費(fèi),、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳,。
6,、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作,,包括總裁辦對(duì)外,、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢,、接聽(tīng)和辦理,,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排,。
7,、健全值班制度,做好防火防盜安全工作,。負(fù)責(zé)安排公司日常中午,、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查,、清除公司安全隱患,。
8,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9,、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),,如新員工出入證件制作、指紋錄入,、工位牌制作,、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制,、復(fù)印,、飲用水、訂票,、信件等統(tǒng)一收發(fā),。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi),、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票,、火車票月均近30次,;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張,;飲用水月均更換80余桶,。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù),。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
1,、完善總裁辦行政治理制度,。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度,、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定,、公司客戶小禮品治理規(guī)定,、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊,、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定,、公司安全消防治理制度,、吸煙治理規(guī)定,、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2,、配合公司制度,,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3,、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成,。
1,、證照的年檢、變更工作,。辦理20xx-20xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書,、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書,、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè),、年檢,、變更、復(fù)核等工作,;完成了20xx,、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20xx,、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作,。
2、公司的上市工作,。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組,、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件,;完成確認(rèn)函,、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等,;
b,、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證,;
c,、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作,;
d、13批人員在抵港前后在證件,、機(jī)票,、名片、接待聯(lián)系,、時(shí)間安排變化安排與通知,、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;
e,、落實(shí)參加上市掛牌儀式,、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng),、名片制作,、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作,;
f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo),、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng),、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3,、“非典”的防御工作,。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員,。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買,、發(fā)放預(yù)防藥品,、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議,、會(huì)客規(guī)章制度等工作,,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜,、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題,。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排,。20xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一,;20xx年6月、20xx年3月和5月,,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5,、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,,負(fù)責(zé)生日禮品的'選購(gòu)、人員召集等,。
6,、20xx-20xx年公司大事記整理工作。
1,、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作,。在20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20xx香港新加坡上市路演,、香港掛牌上市,、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行),、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,,即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本,、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次,;兌換外幣10余次,、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣),、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集,、在職證實(shí)出具、名片印制,、演講t收集,、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂,、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃,、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等,。
2,、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì),、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì),、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶年會(huì),、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放,、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作,;車輛調(diào)度,;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu),;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等,。
3、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備,、分工與協(xié)調(diào)工作,。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所,、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì),;20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì),;20xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào),。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作,。20xx年6月,、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。
1,、總裁辦月度行政治理費(fèi)用,、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2,、總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi),、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水,、辦公復(fù)印,、ip卡、名片印制,、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞,、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材,、綠植租擺等,、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修,、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算,、借款與銷帳事宜。
3,、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總,、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總,、整理,、簽批、報(bào)銷與發(fā)放,;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納,、差旅,、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳,。
5,、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ鳎渲邪ǎ喝粘nI(lǐng)用的電話費(fèi),、名片,、ip卡、禮品,、快遞,、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總,、分?jǐn)偂?/p>
6,、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度,、年度固定資產(chǎn)的清理工作,。
1、負(fù)責(zé)安排,、聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。
2,、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排,、加班訂餐、結(jié)帳,、差旅費(fèi)借款與銷賬,、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置,、臨時(shí)會(huì)議人員召集等,。
1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。
2,、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng),。
3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”,。
4,、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會(huì)”。
5,、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng),。
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作,。如20xx年,、20xx年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20xx年公司員工體檢活動(dòng),;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),,參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等,。
2,、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司,、呼叫公司,、營(yíng)銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò),、會(huì)議召集,,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門,、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系,。
1,、20xx年12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑,。
2,、2、20xx年4月,,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),;做好本職工作,,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。
3,、3,、20xx年5月,被研究院團(tuán)委評(píng)為20xx年度優(yōu)秀團(tuán)員,。
4,、4、20xx年10月,,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,。
5、25,、20xx年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》,;
6、26,、0xx年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,,泰國(guó)》。
任職兩年來(lái),,做了不少具體的工作,,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,,并且力求做好,。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性,、科學(xué)性,,提高綜合分析、解決問(wèn)題的能力,;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用,;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作,,看似是比較日?,嵥椤⒉黄鹧鄣墓ぷ?,但它的重要性是不言而喻的,。兩年來(lái)的工作,我感到既充實(shí),,又欣慰,。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,,我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任,、帶頭工作的義務(wù),。既要事無(wú)巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,,還要進(jìn)行宏觀的治理,。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,我從不討價(jià)還價(jià),,保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,,努力完成,,做到既不越位,又要到位,。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,,做到互相了解、真誠(chéng)相待,、互幫互學(xué),,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,。
兩年來(lái),,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20xx年,、20xx年兩年我被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工,,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,,我仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事,,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情,。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,!
過(guò)去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺(jué)到了很多有意義的事情,,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),,這給我的感覺(jué)也是非常好的,,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識(shí),也就過(guò)去一年的工作我也做一番述職,。
首先我對(duì)現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,,過(guò)去一年來(lái)雖然不敢說(shuō)自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績(jī),,但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,,這對(duì)我是有很大的幫助的,,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我確實(shí)也是對(duì)此有所體會(huì),,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),,我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過(guò)自己的努力過(guò)去更多的經(jīng)驗(yàn),,這對(duì)我也是一件非常有進(jìn)步的東西,,我知道在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),,我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,,在業(yè)務(wù)方面我還是對(duì)此深有體會(huì)的,按時(shí)的做好調(diào)整,,自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好,,對(duì)此我也是深有體會(huì)的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,,這也是一件非常有意義的事情,,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對(duì)我也是另外一種成長(zhǎng)和進(jìn)步,,在工作方面我通過(guò)各種方式去了解提高自己,。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高,這讓我感覺(jué)非常的有意義,,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候很是充實(shí),和客戶溝通的過(guò)程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,,在這方面我也是深有體會(huì),,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶資源,,對(duì)于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,,經(jīng)常的聯(lián)系,,這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性,,身在這個(gè)職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,,我一直都知道這對(duì)我也是另外一種鍛煉,,對(duì)工作而言也是不錯(cuò)的積累,,現(xiàn)在回想起來(lái),我認(rèn)為我室友很大的提高的,,我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé),,我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好,對(duì)得起這份工作,,身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念,,我會(huì)認(rèn)真的對(duì)待工作,做出更好的.成績(jī)來(lái),,新的一年是新的挑戰(zhàn),,我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來(lái)的工作有什么不足之處,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正,。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位代表:
站在這里,,回顧三年來(lái)的工作,感觸很多,。感到欣慰的是,,我在院辦室副主任這個(gè)崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻(xiàn),,較好地履行了自己的職責(zé),;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,,工作上還存在許多問(wèn)題和不足,。下面,,把三年來(lái)的工作作述職報(bào)告如下:
xx年,,我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化,。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,,我從頭學(xué)起,從零做起,,從新干起,,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項(xiàng)工作,做到邊干邊學(xué),,在實(shí)踐中歷練,,在歷練中提高。一是向書本,、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué),。讀書,、看報(bào)、上網(wǎng)已成為我獲取知識(shí)和信息的三大法寶,,記讀書筆記,、積累報(bào)刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課,。
三年來(lái),,我越來(lái)越深切的體會(huì)到,知識(shí)和信息的更新是永無(wú)止境的,,要做好辦公室工作,,首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí),、再學(xué)習(xí),。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)較多,。三年來(lái),院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,使我受益匪淺,收獲良多,。三是向同事們學(xué),。古人說(shuō),三人行必有我?guī)?。從不同角度看,,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無(wú)論是為人處事,、管理經(jīng)驗(yàn),,還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平,,我都從中學(xué)到了很多,,使自己的思想意識(shí)和工作水平取得了很大進(jìn)步。
院辦室作為醫(yī)院溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,,可謂“干好了默默無(wú)聞,,干砸了轟轟烈烈”。三年來(lái),我始終注意把握好自己的一言一行,,積極配合好主任的工作,,做到到位不越位,,對(duì)上不輕漫,,對(duì)下不張狂;日常工作中,,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人,時(shí)時(shí),、事事注意團(tuán)結(jié)同志,,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)醫(yī)院的形象,,維護(hù)醫(yī)院的大局,。三年來(lái),我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作,。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)材料寫作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,,加班熬夜成了家常便飯,。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),三年共撰寫各種材料300余篇,,約50萬(wàn)字,。二是與同志們一起完成了xx年以來(lái)。四是與相關(guān)科室同志們密切合作,,共同做好醫(yī)院宣傳工作,。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作,、電視廣告的發(fā)布等方面,,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù),。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面,,積極收集整理有關(guān)信息,,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù),;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問(wèn)題上,,堅(jiān)持向一線傾斜,,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,,不推,、不脫、不等,,全力保障一線需要,。六是做好檔案管理,提升管理水平,。
經(jīng)過(guò)我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認(rèn)定為國(guó)家二級(jí),,使醫(yī)院檔案工作上了層次,、上了水平。
走上辦公室這個(gè)崗位后,,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,,盡力地干好,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),,要經(jīng)得住誘惑,,守得住清貧,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法,,不把以權(quán)謀私看作本事,,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心,。努力做到不為名所累,、不為利所縛、不為欲所惑,。扎扎實(shí)實(shí)做事,、堂堂正正做人。
在與同事們的合作中,,甘為他人做嫁衣,、作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,,把別人的困難當(dāng)作自己的困難,,從而贏得同志對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松,、和諧的工作環(huán)境,。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇六
歲月更迭,,在不經(jīng)意間走過(guò)了xx年,一年來(lái)的忙忙碌碌,,從未真正靜下來(lái)對(duì)自己進(jìn)行一次認(rèn)認(rèn)真真的審視和剖析,,回眸反思,感觸很多,,捧讀這一刻,,我用“服務(wù)、責(zé)任,、思考,、希望”8個(gè)字對(duì)自己一年來(lái)的工作作一匯報(bào),。
辦公室工作不是局機(jī)關(guān)的中心工作,,但他牽動(dòng)著中心,不是局大項(xiàng)工作,,但影響著全局,。辦公室工作必須牢固樹(shù)立圍繞中心,服務(wù)大局的觀念,。始終保持清醒的頭腦,,做到胸懷全局,對(duì)局中心工作和工作中的主要問(wèn)題做到心中有數(shù),,對(duì)業(yè)務(wù)部門的重點(diǎn)工作和主要業(yè)務(wù)基本了解,,將辦公室工作置于全局通盤考慮,做到思想與全局同心,,目標(biāo)與大局同向,,服務(wù)與大局同調(diào),工作與大局同步,。
基于這樣的認(rèn)識(shí),,一年來(lái),自己能夠緊緊圍繞中心工作,,以服務(wù)全局,、大局為己任,把全局責(zé)任目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解到各單位,,把局重大工作部署和決策落實(shí)到全局各項(xiàng)工作中,,把全局新的成績(jī)、新的工作,、新的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)上報(bào)省委省政府和上級(jí)統(tǒng)計(jì)局,,使各項(xiàng)工作具體化、目標(biāo)化,、責(zé)任化和信息化,,并及時(shí)把各單位工作進(jìn)展和落實(shí)情況匯報(bào)黨組,提出進(jìn)一步推進(jìn)工作的建議和意見(jiàn),在部署落實(shí)各項(xiàng)工作,,推進(jìn)全局工作中發(fā)揮好參謀助手作用,,做到部署工作準(zhǔn)備到位,推動(dòng)工作行動(dòng)到位,,工作成績(jī)反映到位,,服務(wù)全局工作到位。
責(zé)任是一種愛(ài)崗敬業(yè)的精神,,是一種敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠焚|(zhì),。一年來(lái)自己堅(jiān)持用責(zé)任心來(lái)溶化和積淀成本人工作扎實(shí)的腳步。一年來(lái)按照工作分工,,認(rèn)真組織做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,,確保全局上下政令暢通;強(qiáng)化機(jī)要保密管理,夯實(shí)日常保密工作;加強(qiáng)檔案管理,,促進(jìn)科學(xué)規(guī)范;組織制定修志工作方案和編寫提綱,,編志工作有序推進(jìn);加強(qiáng)督查督辦,提高了執(zhí)行力,。較為圓滿地完成了全局日常政務(wù)工作,、文秘工作和公文流轉(zhuǎn)、機(jī)要保密以及會(huì)議報(bào)告,、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料的起草工作,。安全、準(zhǔn)確,、及時(shí)地完成了公文辦理,、保密、檔案,、文印,、信息及辦公自動(dòng)化等項(xiàng)工作,為全局整體工作的全面推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用,。
今年來(lái),,跟隨局領(lǐng)導(dǎo)赴xx統(tǒng)計(jì)局調(diào)研,參加xx西北5省區(qū)片會(huì)和國(guó)家局赴加拿大政府機(jī)構(gòu)行政管理能力培訓(xùn),。既學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),,又增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)。引發(fā)起自己對(duì)做好辦公室工作的深深思考,。
在xx統(tǒng)計(jì)局辦公室我看到了嚴(yán)格明確的責(zé)任落實(shí),。自覺(jué)學(xué)習(xí),主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù),,工作雷厲風(fēng)行,,團(tuán)結(jié)守紀(jì)在辦公室形成濃厚的榮辱氛圍,。
在xx統(tǒng)計(jì)局真正看到了辦會(huì)的認(rèn)真和細(xì)致,計(jì)劃作好后,,按照程序走一趟,,注重細(xì)節(jié)。掌握路途的時(shí)間,,選定方便地點(diǎn),,每到一處都有精美的介紹和桌簽。周到細(xì)致的安排,,在感動(dòng)之余,,更多的是欽佩。
在加拿大通過(guò)專題講座,、學(xué)術(shù)討論和實(shí)地考察,,進(jìn)一步了解了加國(guó)統(tǒng)計(jì)管理體制和統(tǒng)計(jì)工作的基本情況,學(xué)習(xí)了最新的統(tǒng)計(jì)理論和方法,,在開(kāi)闊視野,、統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用能力等方面有了一些提高,。感觸最深的是加拿大的每一座城市都是一座美麗的公園。城市含蓄中蘊(yùn)藏?zé)崆?,自然中融入匠心,,現(xiàn)代中不乏古樸。是天然情趣與現(xiàn)代文明的完美結(jié)合,,加拿大多次被聯(lián)合國(guó)評(píng)為最適宜人類居住的地方,。而且加國(guó)國(guó)民文明素養(yǎng)極高,認(rèn)真負(fù)責(zé),,豁達(dá)熱情,,自然平和,遵章守紀(jì)已融于每個(gè)人的血液,,自覺(jué)化平?;?/p>
回顧這一年來(lái)的工作,、學(xué)習(xí),、生活,我深感自己內(nèi)心的沉靜和積淀還不夠,,缺乏沉穩(wěn),,偶有浮躁,負(fù)責(zé)的政務(wù)信息工作滯后,?!澳昴隁q歲花相似,,歲歲年年人不同”,時(shí)光如水,,流逝的就不會(huì)再回來(lái),。用心揣摩生活中曾經(jīng)的月圓花瘦、陰晴曲直,,即會(huì)感悟到這正是平凡生命歷經(jīng)痛苦而編織的輝煌,,是有限生命在無(wú)涯歲月中定格成永恒的證明。一年來(lái),,作為一位平凡的統(tǒng)計(jì)工作人員,,以奉獻(xiàn),以激情,,書寫了xx年最新記憶,。為了更好的做好明年的工作,給自己也給辦公室提出一點(diǎn)希望,。
摒棄無(wú)為,,倡導(dǎo)責(zé)任。摒棄懶散,,強(qiáng)化能力,。摒棄是非,弘揚(yáng)正氣,。讓一切重新站在起跑線上,,愿在新的一年綻放出一種全新的開(kāi)始。
謝謝大家,。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,!
過(guò)去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺(jué)到了很多有意義的事情,,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),,這給我的感覺(jué)也是非常好的,,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識(shí),也就過(guò)去一年的工作我也做一番述職,。
首先我對(duì)現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,,過(guò)去一年來(lái)雖然不敢說(shuō)自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績(jī),但是也是有所進(jìn)步,,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,,這對(duì)我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),,我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我確實(shí)也是對(duì)此有所體會(huì),,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),,我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過(guò)自己的努力過(guò)去更多的經(jīng)驗(yàn),,這對(duì)我也是一件非常有進(jìn)步的東西,,我知道在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),,我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,,在業(yè)務(wù)方面我還是對(duì)此深有體會(huì)的,按時(shí)的做好調(diào)整,,自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好,,對(duì)此我也是深有體會(huì)的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,,這也是一件非常有意義的事情,,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對(duì)我也是另外一種成長(zhǎng)和進(jìn)步,,在工作方面我通過(guò)各種方式去了解提高自己,。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高,這讓我感覺(jué)非常的有意義,,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在回想起來(lái)的'時(shí)候很是充實(shí),和客戶溝通的過(guò)程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,,在這方面我也是深有體會(huì),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,,積累更多的客戶資源,,對(duì)于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,,這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性,,身在這個(gè)職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,,我一直都知道這對(duì)我也是另外一種鍛煉,,對(duì)工作而言也是不錯(cuò)的積累,現(xiàn)在回想起來(lái),,我認(rèn)為我室友很大的提高的,,我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好,,對(duì)得起這份工作,,身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念,,我會(huì)認(rèn)真的對(duì)待工作,做出更好的成績(jī)來(lái),,新的一年是新的挑戰(zhàn),,我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來(lái)的工作有什么不足之處,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正,。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇八
20xx年x月,,組織任命我為政府辦副主任,,主要負(fù)責(zé)政府督查、接待,、調(diào)研,、材料綜合、法制,、民族,、宗教、僑務(wù)等工作,。在此期間,,我緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮職能作用,,大膽創(chuàng)新,,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。辦公室先后連續(xù)獲得文明科室稱號(hào)、xx年全市第五屆少數(shù)民族優(yōu)秀組織獎(jiǎng)等榮譽(yù),,連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀提案辦理先進(jìn)單位,,我個(gè)人xx年x月被省年鑒研究會(huì)評(píng)為優(yōu)秀撰稿人,連續(xù)兩年被評(píng)為區(qū)優(yōu)秀提案辦理先進(jìn)個(gè)人,,xx年被區(qū)委授予優(yōu)秀共產(chǎn)x員稱號(hào)?,F(xiàn)將兩年來(lái)的工作情況,從以下四個(gè)方面,,簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作服務(wù)對(duì)象即對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,,還直接接觸群眾,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,。為此,我堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),,牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、參謀意識(shí),、勤政意識(shí),、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),不斷創(chuàng)新辦公室工作思路,。我提出把調(diào)研,、督查、服務(wù)作為辦公室的中心工作,,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,。
一是抓調(diào)研,提供決策參考,。
調(diào)查研究是為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的重要依據(jù),,我堅(jiān)持不定期深入基層或通過(guò)電話辦法,積極主動(dòng)地把調(diào)查研究工作做在前面,,切實(shí)掌握涉及全區(qū)重大問(wèn)題及制約全區(qū)發(fā)展的因素,,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,增強(qiáng)參政議政的針對(duì)性和實(shí)效性,,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、拾遺補(bǔ)缺。兩年來(lái),,先后組織開(kāi)展了社區(qū)建設(shè),、城市型農(nóng)業(yè)發(fā)展、畜牧業(yè)發(fā)展,、區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展情況等x次專項(xiàng)調(diào)研,并分別形成了調(diào)查報(bào)告,,提出各類合理化建議xx多條,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),,起草的《xx建設(shè)情況的調(diào)查報(bào)告》,,被市政府評(píng)為全市優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng)。兩年來(lái),,共起草各類領(lǐng)導(dǎo)講話,、匯報(bào)等材料xx多件。同時(shí),,我還從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)入手,,建立由各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò),,緊緊抓住區(qū)里的工作熱點(diǎn),拓寬信息覆蓋面,,掌握全區(qū)的重點(diǎn),、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)有指導(dǎo)意義的典型,,及時(shí)編發(fā)信息進(jìn)行反饋,。兩年來(lái),先后組織撰寫了《xxx示范區(qū)建設(shè)穩(wěn)步運(yùn)行》,、《xxx區(qū)社區(qū)建設(shè)又有新進(jìn)展》,、《xxx區(qū)綠色食品暢銷綠博會(huì)》等各類信息xx篇,被《大慶信息》轉(zhuǎn)發(fā)xx篇,。
督查是檢驗(yàn)政府各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,,突出重點(diǎn),,采取專職督查與分路督查相結(jié)合的辦法,對(duì)政府批轉(zhuǎn)的信件和區(qū)政府的重大事項(xiàng)進(jìn)行有效的督查,,保證政令暢通,,樹(shù)立政府的權(quán)威。根據(jù)督辦的時(shí)限和質(zhì)量要求,,通過(guò)發(fā)督辦單,、打電話、開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)等形式,,提高了督查質(zhì)量,,做到了件件有著落、事事有回音,。兩年來(lái),,先后下發(fā)督辦件xx件,其中:《xx報(bào)告》中確定的工作xx件,、人大建議xx件,、政協(xié)提案xx件、市政府批轉(zhuǎn)32件,,辦結(jié)率,、答復(fù)率、滿意率均達(dá)xx%,。
我堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。第一,,圍繞中心,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,。如今年為配合領(lǐng)導(dǎo)搞好城市型農(nóng)業(yè)中的畜牧業(yè)發(fā)展,,我主動(dòng)深入各村屯,通過(guò)座談,、走訪等辦法,,開(kāi)展了專題調(diào)研,經(jīng)過(guò)對(duì)我區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的認(rèn)真分析,,提出了“把握生產(chǎn),、生活、生態(tài)功能,,堅(jiān)持結(jié)構(gòu)調(diào)整,、科教興牧、全面服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略”等x條合理化建議,,得到了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,為推進(jìn)城市型農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。第二,,搞好配合,,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù),,變部門行為為政府整體行為,,形成合力,提高整體工作水平,。第三,,體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性,。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪,,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù),。如:今年x月x日,大家樂(lè)市場(chǎng)齊市燒烤店來(lái)電話反映門前下水道跑水,。接到電話后,我立即協(xié)調(diào)區(qū)城市管理執(zhí)法分局和xxx物業(yè)公司及時(shí)對(duì)下水管線進(jìn)行了維修,并將跑冒的臟物和冰全部清理干凈,,受到了周圍群眾的好評(píng),。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,形成工作合力,。
辦公室是政府機(jī)關(guān)一個(gè)特殊群體,是服務(wù)政府的“外腦”和聯(lián)系基層部門的“橋梁”,,既要上情下達(dá),,又要下情上呈。因此,,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào),。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。我從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),,要求辦公室人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,,分工不分家,。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動(dòng),、重要任務(wù),,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽(yáng)路改造竣工剪彩工作中,,我積極帶領(lǐng)辦公室全員,,大家有分有合開(kāi)展工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,圓滿的完成了剪彩儀式的各項(xiàng)籌備工作,,保證了剪彩儀式的順利進(jìn)行。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào),。工作中,,我在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,通過(guò)向上級(jí)多匯報(bào),,多請(qǐng)示,,到基層多跑、多看,、多調(diào)查,,了解上情,吃透下情,,確保了政令暢通,。三是加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào),。在開(kāi)展重要工作中,我經(jīng)常與區(qū)五大班子辦公室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),,步調(diào)一致,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當(dāng)好參謀。如:在今年消夏文化周開(kāi)幕式籌備工作中,,在主管區(qū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,我積極參與并協(xié)調(diào)分局治安科和武警三中隊(duì)進(jìn)行警衛(wèi),協(xié)調(diào)行政辦提供了會(huì)議桌椅,,協(xié)調(diào)區(qū)委辦通知五大班子領(lǐng)導(dǎo)參加,,保證了開(kāi)幕式的順利進(jìn)行,受到了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),。
3,、強(qiáng)化建設(shè),樹(shù)立一流形象,。
要做好辦公室工作,,必須有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要帶好隊(duì)伍,,領(lǐng)導(dǎo)必須作表率,。因此,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,,講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣,、不擺架子,、以誠(chéng)待人,用人格力量帶隊(duì)伍,,樹(shù)一流形象,。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,,帶頭講政治,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇九
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作,。兩年多來(lái),我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事,。下面,,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,。
1,、精心核算,控制成本,,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給,。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次;辦公用品,、ip卡月均發(fā)放180余次,,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2,、認(rèn)真治理固定資產(chǎn),。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,、保管,、借用和維護(hù)。
3,、保證文件往來(lái)暢通,,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部,、與研究院之間的收文,、發(fā)文、傳閱,、擬辦,、印發(fā)、通知,、催辦,、簽報(bào)、歸檔,,基本做到隨到隨辦,,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx,、20xx年公司內(nèi)部,、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4,、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具,。公章月平均用印60余次;介紹信,、證實(shí)信月均開(kāi)具近30次。每次用印,,開(kāi)取介紹信,、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記,。
5,、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排,。同時(shí),,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車辦理與換發(fā),,與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn),、保養(yǎng)、年檢,、養(yǎng)路費(fèi),、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳,。
6,、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作,,包括總裁辦對(duì)外,、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢,、接聽(tīng)和辦理,,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排,。
7,、健全值班制度,做好防火防盜安全工作,。負(fù)責(zé)安排公司日常中午,、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查,、清除公司安全隱患,。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知,。
9,、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作,、指紋錄入,、工位牌制作,、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制,、復(fù)印,、飲用水、訂票,、信件等統(tǒng)一收發(fā),。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi),、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶,。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù),。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
1,、完善總裁辦行政治理制度,。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度,、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定,、公司客戶小禮品治理規(guī)定,、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊,、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定,、公司安全消防治理制度,、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度,。
2,、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作,、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3,、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
1,、證照的年檢,、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證書,、高新技術(shù)企業(yè)證書、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書,、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記,、注冊(cè)、年檢,、變更,、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20xx,、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作,。
2、公司的上市工作,。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組,、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函,、授權(quán)委托書的在院里的蓋章,、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注,、新加坡簽證;
c,、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件,、機(jī)票,、名片、接待聯(lián)系,、時(shí)間安排變化安排與通知,、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式,、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng),、名片制作,、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f,、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo),、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng),、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作,。
3,、 “非典”的防御工作,?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買,、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議,、會(huì)客規(guī)章制度等工作,,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜,、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題,。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排,。20xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20xx年6月,、20xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào),、組織與安排。
5,、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu),、人員召集等,。
6、20xx-20xx年公司大事記整理工作,。
1,、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)(香港),、20xx香港新加坡上市路演,、香港掛牌上市、 20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)(香港,,辦證后因非典未能成行),、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,,即20xx年4月——20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本,、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次,、赴臺(tái)證件5本,。
相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具,、名片印制,、演講t收集、行程確認(rèn),、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂,、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制,、與外方聯(lián)絡(luò)等,。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作,。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì),、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì),、中國(guó)it用戶年會(huì),、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等,。
辦公室主任述職報(bào)告