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機要文書崗位職責篇一

一、在黨委的直接領(lǐng)導和師,、兵團機要部門的業(yè)務領(lǐng)導下,，負責團黨委、團機關(guān)與上級

機關(guān)間的傳真加密電報,，傳真電報的傳輸,、打印、辦理以及遞送工作,。

二,、正確執(zhí)行黨的密碼方針，嚴格執(zhí)行密碼管理,，使用的各項規(guī)定,、制度,。

三,、

四,、定期檢查機要保密工作，發(fā)現(xiàn)問題,，及時糾正,。

五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜,。

機要科機房工作制度

一,、入機房前必須換好拖鞋方可入內(nèi)。

二,、保持機房整潔,、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛(wèi)生,。

三,、嚴禁在機房內(nèi)吸煙、吐痰,、吃帶皮的食物,。

四、進出機房隨手關(guān)門,，工作完后,，必須詳細登記機器使用情況。

五,、愛護機器,，無關(guān)人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一,、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內(nèi)容,，不在非保密載體中記載密碼秘密。

二,、不得攜帶密碼,、密碼機去與工作無關(guān)的地方，攜帶密件外出做到密不離人,。

三,、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。

四,、不得擅自與國外機關(guān),、團體和人員進行往來,。

五、不得在公開刊物上和公開學術(shù)交流活動中涉及密碼秘密,。

機要科科長崗位責任

一,、認真學習馬列主義、毛澤東思想,，貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,，堅持四項基本

原則,，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致,。

二,、認真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求,，制定工作計劃,，提出工作、訓練,、業(yè)務建設(shè)的具

體要求,，并向上級和業(yè)務部門寫出書面

總結(jié)

三,、負責本科崗位責任制的制訂和實施,，不斷改進和完善各種工作職責和各項規(guī)章制

度，經(jīng)常檢查,、督促落實,，提高全科人員的工作責任心。

四,、認真貫徹黨的密碼方針,，嚴格執(zhí)行《機工條例》和密碼、文電,、機器的使用及管理

規(guī)定,。繼承發(fā)揚機要工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓好保密教育,，做好保密工作,，確保黨的核心機密的絕對安全。

五,、加強團結(jié),，發(fā)揚互助精神，搞好內(nèi)外團結(jié),。

六,、加強思想政治工作,，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評,，教育機要人員

要安心本職工作,，調(diào)動全科人員的積極性,。

七,、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律,，經(jīng)常向主管機要工作的領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯

報工作,，提出建議，當好參謀,。

八,、以身作則，嚴以律己,，起模范帶頭作用,，要嚴格執(zhí)行其職責。如本科發(fā)生問題,，除

追究當事人責任外,，還要追究科領(lǐng)導應負的責任。

機要傳真員崗位責任制

一,、認真學習貫徹黨的路線,、方針、政策,，在政治上,、思想

上同黨中央保持一致。

二,、嚴守黨和國家機密,，自覺遵守各項規(guī)章制度。決不利用

通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動,。

三,、熟練掌握傳真通信技術(shù)，遵守電報辦理規(guī)定,，提高辦事

能力和效率,，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理,。

四,、積極參加業(yè)務技術(shù)訓練和業(yè)務知識學習，不斷提高業(yè)務

技術(shù)水平,。

五,、嚴格遵守操作規(guī)程,，杜絕各類責任事故和工作差錯。發(fā)

現(xiàn)問題及時處理,，處理不了的（無法處理,，）要向上級匯報。

六,、嚴禁用傳真機復印材料,，嚴禁密報明傳，明密混用,。

七,、工作時要堅守崗位，專心致志,，不干與工作無關(guān)的事情,。

八、尊重領(lǐng)導,，服從分配,，在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上，積極完成好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

九,、定期檢查所屬職責范圍內(nèi)的工作完成情況，按時向主管

領(lǐng)導和上級機要部門匯報,。

辦報人員崗位責任制

一,、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密，方便工作的原則,，認

真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度,，嚴格按照辦理電報規(guī)程，做好密碼電報,、傳真,、加密電報、普通電報的接收,、呈閱,、批抄,、管理,、清退和銷毀工作。

二,、熟悉辦報程序,，正確處理日常工作,，準確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理,。認真負責,，細心耐煩,，有條不紊，保證電報質(zhì)量,，不錯辦,、漏辦、不壓誤,，遇有緊急電報,，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發(fā)生,。

三,、辦理電報要做到“三不”,、“四清”,。

“三不”：（1）沒有簽發(fā)，不符合簽發(fā)手續(xù),，傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理,；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚,，總數(shù)字和分數(shù)字不符,、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚,；（2）對每份電報的內(nèi)容要清楚,；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領(lǐng)導和抄送單位要清楚,；（4）接收電報,、送出電報、借還電報要嚴格登記,、簽字,、注銷，做到手續(xù)清楚,。

四,、認真學習黨的方針、政策,。努力學習文化知識,，提高語

言、文字水平,，注意積累資料,，鉆研業(yè)務。

五,、加強組織紀律,，遵守保密制度,，在辦理電報過程中，遇

有重要問題,，要及時向科領(lǐng)導請示報告,，不得自行其事。（自行其是）

六,、辦報人員要及時了解電報管理情況,，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進工作方法,，提高電報管理質(zhì)量,。

機要文書崗位職責篇二

機要員崗位職責

1、負責普通公務信函,、特快專遞等的投送工作,。

2、負責學校與省市委機要交換站的機要文件交換工作,，每周固定交換四次,。

3、負責對從上級交換來的和學校進行交換的文件進行登記分送,，及時送交相關(guān)部門處理,。 4、做好學校機要文件交換過程中的保密工作,。5,、負責向校屬各部門、單位送達學校文件等工作,。

6,、負責學校辦公虛擬網(wǎng)電話的管理與維修。負責辦公電話的新增,、撤銷,、遷移、過戶,、功能的增減等具體工作,。

7、負責向電信部門交納學校每月電話費,、分類,、登記及結(jié)算部門電話費，填寫話費開支明細表,。

8,、協(xié)助完成行政接待、禮儀活動安排。9,、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作,。

機要保密人員工作職責

一、機要保密人員的任職條件

（一）熱愛國家,、擁護社會主義制度,，有良好的思想品德，認同本集團公司企業(yè)文化理念,，安心在本集團公司工作,。

（二）忠誠老實、作風正派,、遵紀守法,。

（三）忠于職守、愛崗敬業(yè),、有責任感,，保密觀念強。 二,、機要保密人員的崗位責任

（一）熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴格貫徹執(zhí)行,。

（二）負責本集團公司（含下屬各公司）范圍內(nèi)涉密文件,，資料及其他涉密載體（含音像資料等）的具體管理工作,。

（三）負責本集團公司（含下屬各公司）相關(guān)印章的保管和使用。（四）協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導,、部門制定機要保密工作制度,。（五）參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故。

（六）宣傳保密工作知識,，督促,、檢查、指導有關(guān)部門和人員做好保密工作,。（七）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務,。三、機要保密人員的工作規(guī)范（一）收文和發(fā)文 1.收文：外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料,，機要保密人員接收時要同時辦理好接文,、簽收、登記手續(xù),。

接文：外單位寄送或本集團公司產(chǎn)生的密件資料,，送達時機要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級,、數(shù)量等,，要檢查密件資料有無缺失，數(shù)量是否齊全,、封裝有無破損與啟封等現(xiàn)象,。如發(fā)現(xiàn)不妥時,，要在簽收前注明實際情況，由送達人簽名確認后才可接文,。簽收：在驗清送達人轉(zhuǎn)來的密件資料后,，可在送達人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時要注意看清密件資料發(fā)件信封編號,、數(shù)量與簽收登記本上的編號,、種類、數(shù)量是否一致,，確認無誤后才可簽收,，簽收要署上接收人的姓名、時間（年,、月,、日、時,、分）,。若是領(lǐng)導直接送來的密件資料，要同時請辦公室分管領(lǐng)導一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù),。

登記：收文后要盡快（拆封）進行登記,，包括密件的編號、密級,、形成的單位,、類別、數(shù)量,、送達時間,、經(jīng)手人員等。若是急件應急事急辦,，盡快按規(guī)定呈報（送）,，一般件應在24小時內(nèi)處理完畢。若是送來歸檔保管的,，要按規(guī)定存放,，并做好檢索以方便查找。2.發(fā)文：發(fā)文要做好封裝,、編號,、交寄、簽收等工作,。封裝,。密件資料不能裸露傳達，傳送過程一定要進行封裝，必要時封口要貼上封條并加蓋密封印章,。

編號：密件資料本身應當編號,，傳寄、分發(fā)密件也應當編號(發(fā)件信封號),，并要在封裝材料外注明是密件并標明密級,、內(nèi)裝份數(shù)等，以便出現(xiàn)問題時方便查對,。

交寄：分為郵寄和專人送達兩種,，郵寄必須寫清發(fā)送單位，最好采用機要交通渠道寄發(fā),。由專人傳送特別重要的文件時必須有兩人以上共同負責,，傳送人不得拆閱、啟封密件資料,，密件資料一般不在網(wǎng)上傳送,。

簽收：密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù)，要設(shè)臵專用的文件傳送簽收登記本,。（二）閱文和借文

1.閱文：閱看或辦理秘密級以上的文件,、資料，應堅持在辦公室內(nèi)進行,。送領(lǐng)導閱看的密件資料,，要做好登記，數(shù)量較多時要編好目錄,，連同密件資料用專門文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽,，以便領(lǐng)導簽署意見）。領(lǐng)導閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時間,。閱辦密件資料一般應在上班時間內(nèi)進行，密件資料較多領(lǐng)導當天看不完的機要保密人員要在下班前收回保管,，第二天再行呈送,，堅持做到密件不“隔夜旅行”。呈請領(lǐng)導批辦的密件資料,，機要保密人員要及時辦理,，不得耽誤時間。

2.借文：借出的密件資料,，應堅持履行由領(lǐng)導批準,、辦理登記、簽收的手續(xù),，絕密件不準外借,。借出的密件資料應限期退還，機要保密人員應經(jīng)常檢查，到期未還的要加以催促,，需要續(xù)借的另行辦理手續(xù),。借出的密件不得橫傳。（三）復制(印)與摘抄 1.復制（?。?/p>

密件資料不允許隨便復制與復印,，凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導批準（一般為辦公室主任審核,、分管領(lǐng)導審批,，內(nèi)容重要的由主席批準）并履行登記手續(xù)，復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值,，要與原件一樣嚴格加以保護與管理,。

復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作，其他人員復制（復?。r機要保密人員必須到場監(jiān)控,，復制（印）密件資料要在專門的場所,、設(shè)備內(nèi)進行,。

復制、復印件應注明復制,、復印的份數(shù)和日期,，按原件規(guī)定用后及時回收，復制,、復印的廢次品（件）應予以當場銷毀,。2.摘抄

摘錄密件資料時，不可全文照錄,，只能重點摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容,。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題,，所摘錄的保密本要定期回收銷毀,。（四）清退與歸檔、銷毀 1.清退

凡下發(fā)或外借的密件資料,，必須要定期清退,，集團總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次，年終全部清退,。清退工作由機要保密人員負責實施,。清退時要認真點查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致,，并做好簽收,、登記工作,。每月還要幫助領(lǐng)導檢查一次有無該清退、回收的密件資料,。需要保留的密件資料按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù),。所有密件資料的清退必須要按時、按件回收,，嚴禁外借單位自行復制（?。┐媪簦唇?jīng)批準,，所有機密件一律不得外借,。2.歸檔

收集歸檔密件資料，每年進行一次,。機要保密人員應認真檢查收,、發(fā)密件資料有無缺損，然后按內(nèi)容分類立卷裝訂,。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記,。

立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂,，一份留存作為查文索引,。3.銷毀

銷毀密件資料由機要保密人員負責，主要銷毀屬本級負責的涉密文件資料,。銷毀前要列表造冊,，須有領(lǐng)導、監(jiān)銷人,、銷毀人簽名,。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的可派專人護送至造紙廠,，視密件資料打碎后人才能離去,。

四、對機要保密人員素質(zhì)的基本要求

（一）敢于堅持原則,，敢于嚴格執(zhí)行有關(guān)工作制度,。

（二）嚴格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友,，不隨便參與一些可能會影響公務的社交活動，不出入一些復雜的娛樂場所,，不隨便接受他人饋贈的財物,，杜絕其他不良嗜好。

（三）有強烈的工作責任心,。時刻保持憂患意識,，工作認真細致,，盡量做到少出差錯或不出差錯。

（四）具有熟悉工作,，做好工作的能力,。要勤于學習、鉆研業(yè)務,，不斷創(chuàng)新工作方式方法,，注意引入先進、科學的手段提高工作效率和工作質(zhì)量,。

（五）要有指導,、幫助其他部門，人員做好機要保密工作的熱情,。 五,、對機要保密工作場所的要求

（一）應該設(shè)臵專門的機要保密工作場所（保密室），工作場所應設(shè)在人員過往較少的樓層上部,，配備“三鐵”（鐵門,、鐵窗、鐵柜）,，場所內(nèi)有防火,、報警、空調(diào)等設(shè)備,。（二）機要保密場所應拓出有供有關(guān)人員閱看密件資料的空間（房間）,、椅桌板凳，應配備有專門的復印,、銷毀密件資料的專用設(shè)備,。

（三）機要保密場所應將機要保密人員工作紀律、閱借密件資料應遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）,。

（四）不得將機要保密場所當作會議室使用,，不安排非機要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無關(guān)人員,，不得堆放,。

機要科崗位職責

一、在黨委的直接領(lǐng)導和師,、兵團機要部門的業(yè)務領(lǐng)導下,，負責團黨委、團機關(guān)與上級 機關(guān)間的傳真加密電報,，傳真電報的傳輸,、打印、辦理以及遞送工作,。二,、正確執(zhí)行黨的密碼方針,，嚴格執(zhí)行密碼管理，使用的各項規(guī)定,、制度,。

三、建立并登記好密碼賬目,，保管好各類密碼,，定期檢查、核對,、焚燒,，確保完好無誤。 四,、定期檢查機要保密工作,，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正,。五,、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。機要科機房工作制度

一,、入機房前必須換好拖鞋方可入內(nèi),。

二、保持機房整潔,、干凈,、值班人員必須每天打掃機房衛(wèi)生。 三,、嚴禁在機房內(nèi)吸煙,、吐痰、吃帶皮的食物,。

四,、進出機房隨手關(guān)門，工作完后,，必須詳細登記機器使用情況,。 五、愛護機器,，無關(guān)人員不得隨意進入,。機要人員保密守則

一、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內(nèi)容,，不在非保密載體中記載密碼秘密,。 二、不得攜帶密碼,、密碼機去與工作無關(guān)的地方,，攜帶密件外出做到密不離人。三,、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動,。四、不得擅自與國外機關(guān),、團體和人員進行往來,。

五、不得在公開刊物上和公開學術(shù)交流活動中涉及密碼秘密,。

機要科科長崗位責任

一,、認真學習馬列主義、毛澤東思想,，貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,，堅持四項基本原則,，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致,。

二,、認真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求,，制定工作計劃,，提出工作、訓練,、業(yè)務建設(shè)的具體要求,，并向上級和業(yè)務部門寫出書面總結(jié)。

三,、負責本科崗位責任制的制訂和實施,，不斷改進和完善各種工作職責和各項規(guī)章制度，經(jīng)常檢查,、督促落實,，提高全科人員的工作責任心。

四,、認真貫徹黨的密碼方針,，嚴格執(zhí)行《機工條例》和密碼、文電,、機器的使用及管理規(guī)定,。繼承發(fā)揚機要工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓好保密教育,，做好保密工作,，確保黨的核心機密的絕對安全,。

五、加強團結(jié),，發(fā)揚互助精神,，搞好內(nèi)外團結(jié)。

六,、加強思想政治工作,，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評,，教育機要人員要安心本職工作,，調(diào)動全科人員的積極性。

七,、堅持請示報告制度,，嚴格組織紀律，經(jīng)常向主管機要工作的領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯報工作,，提出建議,，當好參謀。

八,、以身作則,，嚴以律己，起模范帶頭作用,，要嚴格執(zhí)行其職責,。如本科發(fā)生問題，除追究當事人責任外,，還要追究科領(lǐng)導應負的責任,。

機要傳真員崗位責任

一、認真學習貫徹黨的路線,、方針,、政策，在政治上,、思想上同黨中央保持一致,。

二、嚴守黨和國家機密,，自覺遵守各項規(guī)章制度,。決不利用通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動。

三,、熟練掌握傳真通信技術(shù),，遵守電報辦理規(guī)定，提高辦事能力和效率，保證各類重要信息機密及時,、準確的傳輸和辦理,。

四、積極參加業(yè)務技術(shù)訓練和業(yè)務知識學習,，不斷提高業(yè)務技術(shù)水平,。 五,、嚴格遵守操作規(guī)程,，杜絕各類責任事故和工作差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報,。

六、嚴禁用傳真機復印材料,，嚴禁密報明傳，明密混用,。 七,、工作時要堅守崗位,，專心致志，不干與工作無關(guān)的事情,。八,、尊重領(lǐng)導,，服從分配,，在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上，積極完成好領(lǐng)導交辦的其它工作,。九、定期檢查所屬職責范圍內(nèi)的工作完成情況，按時向主管領(lǐng)導和上級機要部門匯報,。

辦報人員崗位責任

一、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密,，方便工作的原則，認真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度,，嚴格按照辦理電報規(guī)程,，做好密碼電報,、傳真、加密電報,、普通電報的接收,、呈閱,、批抄、管理,、清退和銷毀工作。 二,、熟悉辦報程序,，正確處理日常工作,，準確掌握緊急、重要和特殊的電報辦理,。認真負責，細心耐煩,，有條不紊，保證電報質(zhì)量,，不錯辦、漏辦,、不壓誤,，遇有緊急電報，隨辦隨遞,，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發(fā)生。三,、辦理電報要做到“三不”、“四清”,?！叭弧保海?）沒有簽發(fā),，不符合簽發(fā)手續(xù)，傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理,；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚,，總數(shù)字和分數(shù)字不符、文字不太通的電報不出手,。“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚,；（2）對每份電報的內(nèi)容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚,，對其主管領(lǐng)導和抄送單位要清楚,；（4）接收電報,、送出電報,、借還電報要嚴格登記、簽字,、注銷，做到手續(xù)清楚,。四、認真學習黨的方針、政策,。努力學習文化知識，提高語言,、文字水平，注意積累資料,，鉆研業(yè)務,。

五,、加強組織紀律，遵守保密制度,，在辦理電報過程中,，遇有重要問題,，要及時向科領(lǐng)導請示報告，不得自行其事,。（自行其是）六、辦報人員要及時了解電報管理情況,，虛心聽取各單位的意見和建議,，不斷改進工作方法,，提高電報管理質(zhì)量。

檔案機要文員工作職責 工作職責：

1,、檔案的收、整理,、調(diào)閱、復印,，嚴格執(zhí)行保密制度,；

⑴負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,，嚴格履行交接手續(xù),，準確掌握檔案保管；

⑵正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強保密觀念,，嚴守公司機密,，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。

⑶負責檔案、資料調(diào)借工作,，做到提供準確,、及時主動，用后及時清結(jié),，按時入室歸為。2,、印章的管理；

⑴印章保管人員要明確職責,，嚴格執(zhí)行印章管理制度,，使用印章要在辦公室內(nèi),，一般不能將印章攜帶出單位以外使用，按保密要求,，不得委托他人代取代用,，印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。

⑵保管印章要牢固加鎖,，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失,。

⑶在使用印章時要十分審慎,，每次用印要履行批準手續(xù)，并進行登記,，使用印章時應做到：首先檢查是否有本單位負責人批準手續(xù)、用印的簽字,，對超出范圍的用印，應請求領(lǐng)導人批準,。其次,，應審閱,、了解用印的內(nèi)容,，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印，同時還要檢查留存材料是否安全,，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有領(lǐng)導人簽批的草稿；②協(xié)議書,、合同等應保留

一份文本,；③各類證書要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導人批準的書面材料,、名冊及證書的樣本，要逐一核對證書與名冊的姓名是否相符,，并清點證書數(shù)量與名冊的人數(shù)是否相同；④若實在沒有留存材料的,，要詳細地記載用印情況,。

⑷每次用印都要進行登記,。登記項目包括：用印日期、編號,、內(nèi)容,、摘要,、批準人、承辦人以及留存材料等項目,。

⑸對經(jīng)過審查、登記后的文件,、材料進行蓋章時，用力要均勻,，使蓋出的印章端正、清晰,、美觀,，便于識別,，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

3,、公司各領(lǐng)導,、各部門、文件的復印,、打印,、提檔,，物業(yè)文件復印、提檔及印章事宜,； 4,、公司辦公用品定期與財務核對及時補購及入庫手續(xù)的辦理，且與辦公用品店結(jié)賬手續(xù)辦理,； 5、打印機,、復印機的管理（換墨及協(xié)助維修）,； 6,、油卡、車鑰匙,、電卡（申請及購買）、水票,、保險的管理與辦理手續(xù)； 7,、總經(jīng)理會議（高層領(lǐng)導會議）及周例會的草擬及下發(fā),； 8,、周計劃、月計劃的催要,、整理、上傳任利俠副總,； 9,、月初收集,、編制考勤；

10,、定期檢查公司各證照年檢,、換證的時間； 11,、月末對領(lǐng)導的電話費進行申請,、繳納,；

12,、公司領(lǐng)導交待的臨時工作,。篇5：機要秘書崗位職責

機要文書崗位職責篇三

機要科崗位職責

一,、在黨委的直接領(lǐng)導和師、兵團機要部門的業(yè)務領(lǐng)導下,，負責團黨委、團機關(guān)與上級機關(guān)間的傳真加密電報,，傳真電報的傳輸、打印,、辦理以及遞送工作,。

二、正確執(zhí)行黨的密碼方針,，嚴格執(zhí)行密碼管理,，使用的各項規(guī)定,、制度,。 三,、建立并登記好密碼賬目,，保管好各類密碼,，定期檢查,、核對、焚燒,，確保完好無誤,。四,、定期檢查機要保密工作,，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正,。五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜,。

機要科機房工作制度

一,、入機房前必須換好拖鞋方可入內(nèi),。

二,、保持機房整潔,、干凈,、值班人員必須每天打掃機房衛(wèi)生。 三,、嚴禁在機房內(nèi)吸煙,、吐痰,、吃帶皮的食物。

四,、進出機房隨手關(guān)門，工作完后,，必須詳細登記機器使用情況,。 五,、愛護機器,，無關(guān)人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一,、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內(nèi)容，不在非保密載體中記載密碼秘密,。 二,、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關(guān)的地方,，攜帶密件外出做到密不離人,。三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動,。四,、不得擅自與國外機關(guān)、團體和人員進行往來,。

五、不得在公開刊物上和公開學術(shù)交流活動中涉及密碼秘密,。

機要科科長崗位責任

一,、認真學習馬列主義,、毛澤東思想，貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策，堅持四項基本原則,，提高四項覺悟和政治理論水平,，堅決做到同黨中央保持一致,。

二、認真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求,，制定工作計劃，提出工作,、訓練、業(yè)務建設(shè)的具體要求,，并向上級和業(yè)務部門寫出書面總結(jié)。

三,、負責本科崗位責任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責和各項規(guī)章制度,，經(jīng)常檢查,、督促落實，提高全科人員的工作責任心,。

四、認真貫徹黨的密碼方針,，嚴格執(zhí)行《機工條例》和密碼、文電,、機器的使用及管理規(guī)定,。繼承發(fā)揚機要工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓好保密教育,，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全,。

五,、加強團結(jié),，發(fā)揚互助精神，搞好內(nèi)外團結(jié),。

六,、加強思想政治工作，積極開展談心活動,，正確開展批評與自我批評，教育機要人員要安心本職工作,，調(diào)動全科人員的積極性,。 七,、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律,，經(jīng)常向主管機要工作的領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯報工作,，提出建議，當好參謀,。

八,、以身作則,，嚴以律己,，起模范帶頭作用,，要嚴格執(zhí)行其職責。如本科發(fā)生問題,，除追究當事人責任外，還要追究科領(lǐng)導應負的責任,。

機要傳真員崗位責任制

一、認真學習貫徹黨的路線,、方針、政策,，在政治上,、思想上同黨中央保持一致,。

二,、嚴守黨和國家機密,，自覺遵守各項規(guī)章制度。決不利用通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動,。

三,、熟練掌握傳真通信技術(shù)，遵守電報辦理規(guī)定,，提高辦事能力和效率,，保證各類重要信息機密及時,、準確的傳輸和辦理。

四,、積極參加業(yè)務技術(shù)訓練和業(yè)務知識學習,，不斷提高業(yè)務技術(shù)水平,。

五、嚴格遵守操作規(guī)程,，杜絕各類責任事故和工作差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報,。

六、嚴禁用傳真機復印材料,，嚴禁密報明傳,，明密混用,。 七、工作時要堅守崗位,，專心致志，不干與工作無關(guān)的事情,。八,、尊重領(lǐng)導,，服從分配,，在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上，積極完成好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

九、定期檢查所屬職責范圍內(nèi)的工作完成情況,，按時向主管領(lǐng)導和上級機要部門匯報,。 辦報人員崗位責任制

一、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密,，方便工作的原則，認真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度,，嚴格按照辦理電報規(guī)程，做好密碼電報,、傳真、加密電報,、普通電報的接收、呈閱,、批抄、管理,、清退和銷毀工作,。

二,、熟悉辦報程序,，正確處理日常工作，準確掌握緊急,、重要和特殊的電報辦理。認真負責,，細心耐煩，有條不紊,，保證電報質(zhì)量，不錯辦,、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報,，隨辦隨遞,，杜絕各種失泄密事故和責任事故的發(fā)生,。三,、辦理電報要做到“三不”,、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發(fā),，不符合簽發(fā)手續(xù),，傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理,；（2）沒有認真審閱過的電報不出手,；（3）字跡不清楚，總數(shù)字和分數(shù)字不符,、文字不太通的電報不出手,。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內(nèi)容要清楚,；（3）對每份電報的主辦單位要清楚,，對其主管領(lǐng)導和抄送單位要清楚；（4）接收電報,、送出電報、借還電報要嚴格登記,、簽字,、注銷,，做到手續(xù)清楚。四,、認真學習黨的方針、政策,。努力學習文化知識,，提高語言、文字水平,，注意積累資料，鉆研業(yè)務,。

五、加強組織紀律,，遵守保密制度，在辦理電報過程中,，遇有重要問題,，要及時向科領(lǐng)導請示報告,，不得自行其事。（自行其是）

六,、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議,，不斷改進工作方法,，提高電報管理質(zhì)量。

機要文書崗位職責篇四

機要秘書崗位職責

機要秘書：指在黨政軍機關(guān)從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書,。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等,。想了解更多機要秘書崗位知識嗎?。歡迎閱讀整理的機要秘書崗位職責,。

篇1：機要秘書崗位職責

1、負責黨委辦公室行政事務工作,，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,，協(xié)助領(lǐng)導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

2,、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,，承擔或協(xié)助有關(guān)部門承擔黨委重要活動的組織工作,。

3,、負責校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件,、報告、機要材料等的收發(fā),、登記,、分送、傳閱,、催辦、收繳,、歸檔、保管,、銷毀等工作,。

4,、負責學校黨委、黨委辦公室,、保密委員會、機要印章等的保管和使用,，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)、證明,。負責辦理學校黨委部門公章刻制,、發(fā)放,、啟用,、收繳、封存等事宜,。

5、協(xié)助領(lǐng)導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全,。

6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作,。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作,。

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。

篇2：機要秘書崗位職責

1,、負責上級文件的收發(fā),、登記,、呈送、傳閱,、催辦、回收,、清退、立卷,、歸檔和查閱工作。

2,、負責密碼電報的領(lǐng)取,、清退,、處理工作,。

3、負責黨內(nèi)印鑒的刻制,、發(fā)放和繳銷工作。

4,、負責黨委,、黨委辦公室,、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5,、負責保密委員會辦公室相關(guān)工作。

6,、負責黨委,、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱,、發(fā)放,、借閱工作,。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

篇3：機要秘書崗位職責

一,、在院辦公室領(lǐng)導下，搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,，起草各種文稿，及時準確提供信息,、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,，并整理重要問題的,。

三、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審,、把關(guān)，并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四、起草學院,、計劃、領(lǐng)導講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料，編印學院簡報,，印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

六,、做好外來公文的交換,、登記,、送閱,、催辦,、歸檔及保密工作,。

七、正確管理,、使用學院及辦公室黨委、行政印章,，負責開具對外介紹信及證明,。

八、推進電子政務,，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理,。

九,、指導文印室業(yè)務工作,。

十、完成院領(lǐng)導,、辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作,。

篇4：機要秘書崗位職責

1、負責學院電子政務網(wǎng)的使用和管理工作,。

2、負責院黨政辦公室文件的校核,、打印工作，負責文件資料的收,、發(fā)、清退工作,。

3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作,。

4,、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

5,、圍繞學院總體工作部署,，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預案和建議,。

6,、負責主要領(lǐng)導重要公務活動的協(xié)調(diào)服務工作,。

7、做好密碼,、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通,，做好明密電報的傳閱,、辦理工作。

篇5：機要秘書崗位職責

1.做好黨委辦公室秘書工作,。

2.做好日常機要、保密工作,。

3.負責機要保密文件的簽收,、送閱,、借閱,、管理與歸檔;外來公文,、函電的處理,。

4.負責撰寫公文與領(lǐng)導會議講話稿,。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理,，定期收集,、立卷,、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委,、黨辦公章和介紹信的管理,。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,，擬寫保密和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務,。

8.做好“領(lǐng)導接訪日”具體工作。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理,。

10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護,。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。

機要文書崗位職責篇五

機要秘書崗位職責

1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作,。

2,、負責處領(lǐng)導的日常事務安排及信函的處理。

3,、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作,。

4,、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,，做好保密宣傳教育工作,。

5,、負責辦公室資料、報刊的管理,。

6、負責機要室的日常管理工作,。參與秘書科各項調(diào)研工作,。

7,、完成科長交辦的其它工作,。

文字秘書崗位職責

1,、負責信息工作,，辦好《每周學習匯編》,、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作,。

2,、參與辦公室各項調(diào)研工作。

3,、參與起草本處及秘書科各類公文。

4,、負責《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作,。

6,、完成科長交辦的其它工作,。

機要打字員崗位職責

1,、負責公安處黨委,、行政及秘書科公文的印制工作,。

2,、負責文印室設(shè)備的日常維護工作。

3,、負責文印室打印消耗材料的管理工作。

4,、負責文件印制過程中的保密工作,。

5,、完成科長交辦的其它工作,。

人力資源干部職責

1,、在科長領(lǐng)導下，負責各類人員的編制,、計劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員,，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。

2,、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作,。會同有關(guān)部門搞好本處工資、福利,、獎金,、補助的使用和管理工作。

3,、負責本處干部職工的政審,、考核,、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假,、休假,、銷假等手續(xù)。

4,、負責辦理干部、職工退休,、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷,、殘、病,、死亡等善后工作。負責全處干部,、職工社會養(yǎng)老保險工作。

5,、負責全處干部,、職工檔案的管理,、保管、統(tǒng)計,、利用工作,，編制各種專題目錄、索引,、卡片,、匯編。

6,、負責處機關(guān)及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放,、登記管理工作,。

7,、承擔領(lǐng)導和上級主管部門交辦的其他工作,。

機要文書崗位職責篇六

機要秘書是一個特殊的工作崗位,，機要文件管理得好不好,，不僅直接影響到本單位的利益,，而且還影響到整個黨和國家的利益,，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想,、業(yè)務素質(zhì),。下面是小編整理的機要文秘崗位職責，歡迎閱讀,。

機要文秘崗位職責

（一）

1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作,。

2,、負責處領(lǐng)導的日常事務安排及信函的處理,。

3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作,。

4、負責涉密文件,、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作,。

5,、負責辦公室資料,、報刊的管理,。

6,、負責機要室的日常管理工作,。參與秘書科各項調(diào)研工作,。

7,、完成科長交辦的其它工作,。

機要文秘崗位職責

（二）

一,、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記,、傳閱,、保管、銷毀,、歸檔工作,。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作,。

二,、負責以學院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作,。

三,、負責學校黨委印,、信的管理,、使用工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,。

四,、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,，并做好重要電話的記錄工作,。

五、負責完成相關(guān)文件,、材料的立卷,、歸檔工作,。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作,。

七,、在保密委的指導下,，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作,，負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作,、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

八,、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作,。

九、辦公室內(nèi)勤工作,。

十,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責

（三）

1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文,、電報,、信函、傳真等文件資料的簽收,、登記,，根據(jù)辦公室負責人簽批意見,，呈送學校領(lǐng)導閱批,；根據(jù)學校領(lǐng)導批示,，及時傳辦,、催辦，并登記辦理結(jié)果,，視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回,、保管,、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳,、退回,、或銷毀工作,。

3.負責征訂、簽收,、分發(fā),、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物,，年底及時收回,、保存,、按規(guī)定清理,。

4.做好機要電話記錄,，及時向辦公室負責人匯報,、請示，按要求辦理,。

5.負責機要專網(wǎng)的開通,、使用、繳費,，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用,、管理工作,，嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定,。

6.根據(jù)辦公室負責人安排,，做好學校領(lǐng)導外出會務,、及其他公務的回執(zhí),，并將行程安排報送學校領(lǐng)導,，及時提醒,。

7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作,，接受上級保密部門的工作檢查,、業(yè)務指導，按時反饋信息,，主動加強保密法規(guī)學習,，自覺遵守保密紀律,。

8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設(shè),，涉密人員管理,、培訓,、及保密宣傳工作,。

9.根據(jù)辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作,。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作,。

11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。