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2023年物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 17:33:31
2023年物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)(5篇)
時(shí)間:2023-01-09 17:33:31     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)篇一

位職責(zé)

下文《公司人事專員崗位職責(zé)》是由為大家整理提供,,需要人事專員崗位職責(zé)相關(guān)內(nèi)容敬請關(guān)注實(shí)用資料人事專員崗位職責(zé)專題。

公司人事專員崗位職責(zé)

人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘,、面試,、入職引導(dǎo)。人才庫的建立,。人才網(wǎng)站的開發(fā),、建立與

維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行,。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體 系并進(jìn)行整合,。

【1】

主要負(fù)責(zé):

1.員工的考勤情況

2.計(jì)算員工的工資

3.為員工辦理保險(xiǎn)以及公積金

4.負(fù)責(zé)整理招聘信息

5.檔案管理

6.有的公司還會兼具采購辦公用品,做報(bào)表,,會議記錄等

【2】

1,、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作,。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2,、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議,、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,,編寫會議紀(jì)要和決議,,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息,。

4,、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),,下文《公司人事專員崗位職責(zé)》是由為大家整理提供,需要人事專員崗位職責(zé)相關(guān)內(nèi)容敬請關(guān)注實(shí)用資料人事專員崗位職責(zé)專題,。

公司人事專員崗位職責(zé)

人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘,、面試、入職引導(dǎo),。人才庫的建立,。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與

維護(hù),。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行,。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體 系并進(jìn)行整合。

【1】

主要負(fù)責(zé):

1.員工的考勤情況

2.計(jì)算員工的工資

3.為員工辦理保險(xiǎn)以及公積金

4.負(fù)責(zé)整理招聘信息

5.檔案管理

6.有的公司還會兼具采購辦公用品,,做報(bào)表,,會議記錄等

【2】

1、負(fù)責(zé)服務(wù),、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室

工作,,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,。

2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議,、月度及每周工作例行等會議,,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,,并督促各部門貫徹執(zhí)行,,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息,。

4、根據(jù)公司物料采購的品種,、規(guī)格和批量,,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

5,、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

6,、完善公司行政管理制度,,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作,。

7,、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。

8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

9,、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘,、考核,、選拔、調(diào)配,、離職等工作,。

10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免,、獎(jiǎng)罰建議,,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

11,、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn),。

12,、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

13,、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織,、協(xié)調(diào)、實(shí)施,。

14,、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

15,、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫,。

16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,,報(bào)公司審批后,,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

【3】

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,。

2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,。

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),。

物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)篇二

物業(yè)公司行政人事專員崗位工作職責(zé)

1,、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

2,、協(xié)助上級為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),;

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作,;

4,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示,、收集和匯總應(yīng)聘資料,、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等,;

5,、協(xié)助組織,、開展企業(yè)文化活動;

6,、建立各種物品,、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),,保證財(cái)產(chǎn)物資的完整,;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn),、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8,、負(fù)責(zé)員工考勤工作,;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘,、調(diào)動,、解聘、退休等工作,,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn),、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10,、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、月報(bào)表等工作;

11,、負(fù)責(zé)收集,、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案,;

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)篇三

【】

物業(yè)公司人事行政專員/主管職位描述

物業(yè)公司人事行政專員/主管職位描述

崗位描述:

1.確保公司制度及通知的上傳下達(dá),,促進(jìn)項(xiàng)目工作的規(guī)范化管理;

2.負(fù)責(zé)會議安排,、工作計(jì)劃制定、各類文書公文的撰寫;

4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、辦公用品,、飯?zhí)盟奚帷⒐ぷ髦品墓芾?

5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工的日常費(fèi)用報(bào)銷;

6.負(fù)責(zé)基層崗位的招聘,,按時(shí)達(dá)成招聘目標(biāo);

3.負(fù)責(zé)各類證照的管理,,各類檔案的收集,、歸檔以及整理;

7.負(fù)責(zé)員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)動、晉升,、離職等手續(xù)辦理;

8.負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)懷活動及日常員工活動的組織及執(zhí)行;

9.負(fù)責(zé)員工考勤,、績效考核的統(tǒng)計(jì)工作;

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.男女不限,,全日制大專及以上學(xué)歷;行政管理,、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

2.具有3年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷;

3.熟悉公司人事,、行政工作流程及管理知識;優(yōu)秀的文字功底,,擅長各類文書、報(bào)告的寫作;

【】

4.熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5.品德端正,,誠實(shí)可靠,,工作責(zé)任心強(qiáng),有基本的職業(yè)素養(yǎng)與操守;

6.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,承壓能力較強(qiáng)。

聯(lián)系方式

物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)篇四

人事專員崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)

職責(zé)一:行政人事崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針,、政策、法令和指示,,組織制定計(jì)劃,,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施; 2,、全面負(fù)責(zé)人事部工作,,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,,定期召開例會,,布置、檢查,、

總結(jié)

工作,,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定,;

3,、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù),;

4,、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,,表揚(yáng)先進(jìn),,帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè),;

5,、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,,掌握情況,;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才,;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6,、組織制定,、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到管理規(guī)范化,、科學(xué)化;

7,、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘,、招收,、辭退、辭職,、調(diào)出,、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,; 8,、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資,、獎(jiǎng)金,、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),,負(fù)責(zé)工資,、獎(jiǎng)金、勞保、福利,、加班費(fèi),、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核; 9,、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); 10,、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作,;

11,、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。 職責(zé)二:行政人事崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動,、離職等手續(xù),,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等,。

2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),,公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整,、年檢等工作,,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

3.組織,、安排公司會議,,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,,會議記要,。

4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件,、印章,。

5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,,滿足公司的經(jīng)營管理需要,。

6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作,。 9.為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí),。11.熟悉行政部其他崗位工作,,必要時(shí)替崗。12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。職責(zé)三:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,; 2.員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),; 5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,; 6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級做好行政人事方面的工作,;

8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典,、年會安排、會務(wù)組織,、文體活動安排等,;

10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,; 11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象,; 13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;

14.制定崗位晉升,、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,; 15.制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,; 16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等,;

17.負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等,; 20.其他突發(fā)事件的處理。職責(zé)四:行政人事崗位職責(zé)

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 2,、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解,;

3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請示等文件,。

4,、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論、修改工作,;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),,推進(jìn)公司的管理。

5,、收集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記,;

6.負(fù)責(zé)召集公司辦 * 和其他有關(guān)會議,,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,,并跟蹤,、檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施,; 7,、負(fù)責(zé)宿舍、食堂,、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查、監(jiān)督,、控制和執(zhí)行,;,負(fù)責(zé)對總務(wù),、保潔工及保安的管理,;

8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查,。9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求,。

10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、市場類活動,,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 12,、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,。13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,。

14,、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。 15,、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,。

16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),,為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作,。 17,、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,,獲取相關(guān)法律、政策信息,,爭取政策支持,。

內(nèi)容僅供參考

物業(yè)公司行政人員的工作職責(zé)篇五

物業(yè)分公司項(xiàng)目人事行政專員崗位職責(zé)

4.1 項(xiàng)目人事行政專員崗位職責(zé)

上級:總部行政人事主任/項(xiàng)目經(jīng)理

4.4.1 服從并貫徹執(zhí)行人事行政部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對人事行政主任和駐場經(jīng)理負(fù)責(zé),; 4.4.2 協(xié)助駐場經(jīng)理制定各部門定員,、定編方案;

4.4.3 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目人事工作月度工作計(jì)劃及工作完成情況,,提交各時(shí)期的工作計(jì)劃及方案,;

4.4.4 負(fù)責(zé)小區(qū)對外宣傳推廣和對內(nèi)宣傳教育工作,與媒體建立良好的關(guān)系,;

4.4.5 負(fù)責(zé)小區(qū)的對外接待和公關(guān)工作,; 4.4.6 承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知,、議程安排,、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要工作,;

4.4.7 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,,嚴(yán)格考勤、考核制度,,按規(guī)定時(shí)間提交公司,;

4.4.8 負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品,、福利用品,、接待用品的申購、登記,、分發(fā),、管理等工作;

4.4.9 負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章,、介紹信的管理,、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批,、登記,、收回等工作;

4.4.10負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn),、辦公家具,、辦公用品、用具的發(fā)放,、管理,;

4.4.11完成人事行政部和駐場經(jīng)理交辦的其他工作。

入職要求

▲ 女性,,中?;虼髮R陨蠈W(xué)歷;

▲ 兩年以上人事行政或物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),;

▲ 打字速度快,熟練操作word,excel等辦公軟件,; ▲ 良好的語言表達(dá)能力,工作勤懇,,親和力強(qiáng),。

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