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廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-18 12:18:52
廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)(五篇)
時間:2024-07-18 12:18:52     小編:zdfb

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廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)篇一

1.職位名稱:行政專員

2.直接上級:行政經(jīng)理

3.所屬部門:行政部

4.崗位職責(zé):

4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

4.2負責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、安保管理,、車輛管理等綜合事務(wù)工作;

4.3負責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,;

4.4全面負責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班,、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員,、財產(chǎn)的安全,;

4.5負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,;

4.6負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度,、使用,、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全,;

4.7負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,;

4.8負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,;

4.9負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,,確保安全;

4.10負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象,;

4.11配合電工房進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作,。

5.素質(zhì)要求:

5.1大專以上文化水平,,管理類專業(yè)畢業(yè);

5.2熟悉計算機操作,;

5.2工作熱情積極,,熱愛本崗工作;

5.3有較強的工作責(zé)任心和上進心,;

5.4具有團隊合作精神,,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力,。

廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)篇二

行政專員崗位描述

崗位定義:綜合部員工,,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。崗位要求:從事行政工作1年以上,,學(xué)歷大專及以上,,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草,、衛(wèi)生檢查,、檔案管理、辦公勞保采購等工作,,身體健康,。

崗位職責(zé):

1、負責(zé)公司制度的監(jiān)督,、執(zhí)行,。

2、協(xié)助制定,、審核公司日常管理制度,,并進行日常工作的組織、管理,。

3,、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,,內(nèi)控對賬,。

4、每月考勤工作的統(tǒng)計,。

5,、會議安排工作:參會人員、會議議題,、會議記錄,、會議禮儀工作。

6、來訪,、來電人員的接待工作(含電話接聽工作),。

7、公司展廳,、各辦公室,、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,。

8,、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計、劃分,、檢查工作),。

9、負責(zé)檔案管理,、文件起草,、收發(fā)、公司各類證件的辦理,、年檢及公司郵寄工作,。

10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作,。

11,、負責(zé)面試接待、員工入職,、離職,、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

12,、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動,。

13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù),。

14,、公司車輛的管理工作。

14,、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作,。

工作流程:

1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行,。

2,、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出,、休假,,電話請示,。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)篇三

行政部崗位職責(zé):

1,、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境,;

2,、負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務(wù)工作,;

3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,;

4、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追蹤,,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

5,、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,,包括車輛調(diào)度、使用,、維護保養(yǎng),,確保車輛及人身的安全;

6,、負責(zé)公司各類公告,、通知的發(fā)布;

7,、負責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧,;

8、負責(zé)接聽電話,、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,,語言親切簡練、禮貌,、和氣,;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,,認真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實,;

9,、文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實,。文件制發(fā)后,,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔,。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理;維護檔案的完整與安全,;便于公司和社會對檔案的有效利用,;

10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,,發(fā)言要短小精悍,,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài),。

11、負責(zé)會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生,;

12,、負責(zé)公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理;

13,、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,,及時調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率,。

14,、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,;

15,、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全,;

16,、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象,;

17,、保障各部門正常開展各項工作;

18,、完成上級交辦的各項工作,。

公司行政人員每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,但在企業(yè)中的作用是不可小視的,,故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)篇四

行政專員崗位職責(zé)

主要負責(zé)行政后勤事務(wù):

一,、印章,、資質(zhì)及文件檔案管理

1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,,易找尋和使用,;2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,,保存完好,;3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,,查詢方便,;4.臺賬登記清晰,及時更新,;5.持續(xù)提升工作方法.

二,、車輛管理

1.保證車輛審驗、保險的有效性,;2.保證車輛油卡,、etc卡的有效性;3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確,;4.保證車輛的車況良好,,堅持日常養(yǎng)護。

三,、

會議及活動策劃組織

1.會議組織及召集有序進行,,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況,;2.組織日常員工活動,,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案,。

四,、接待管理

1.來訪人員接待(訂票、訂餐,、訂房,、行程安排,內(nèi)部會議安排等),、禮品管理,、飲用水,;2.認真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,,對每一位來客作出分析記錄,;

五,、物資管理

1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn),、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準確具體,;2.負責(zé)辦公器具及用品的采購,、保管及發(fā)放;3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作,;4.做到臺賬及時更新,,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應(yīng),。

六,、餐廳管理

1.合理安排員工餐;2.認真組織內(nèi)部接待餐工作,;3餐飲費用統(tǒng)計,、控制;4.加強食堂衛(wèi)生,、飲食管理提升飲食滿意度,;

七、外聯(lián)管理

1.與物業(yè)保持良好溝通,,協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜,;2.對接外部相關(guān)部門;3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

八,、辦公環(huán)境

嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,,不定期檢查。

九,、其它

協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作,。

廠區(qū)行政專員崗位職責(zé)篇五

行政專員崗位職責(zé)

行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心,。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,,促進公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理,、行政專員,、人事專員,。

行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度,。具體崗位職責(zé)為以下幾點:

1,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,,定期對本部門工作進行

總結(jié)

,;

2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,,使公司的管理工作規(guī)范化,;

3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,,辦公的采購,、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施,、計算機的采購,、發(fā)放、維護,、保養(yǎng),;

4、負責(zé)公司的印鑒,、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,,及時更新登記表,。草擬各種行政文案通知等,并負責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達工作

5,、有序,、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,,注意收集,、整理和保管,以備后期所用。

6,、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護,。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,,使

公司有一個良好的工作環(huán)境,;

7、協(xié)助策劃,、組織實施全公司員工大會,、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,,文體活動和公司慶典活動,;協(xié)助對外聯(lián)誼活動,;

8,、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié),;

9,、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理,;

10,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。協(xié)助,、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結(jié)果,。

作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),,才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):

1,、較強責(zé)任心性

作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責(zé)任心,才能不斷的,、時時刻刻的為公司利益著想,,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務(wù)順利進行,。

2,、主觀能動性

主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,,執(zhí)行能力微乎其微。

3,、忍耐性

因為行政工作內(nèi)容涉及較多,,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒,。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

4,、服務(wù)性

行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。

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