隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,,報(bào)告使用的頻率越來越高,,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性,。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
跟單文員工作總結(jié)和體會(huì)跟單文員總結(jié)報(bào)告篇一
時(shí)間總是過的最快的,轉(zhuǎn)眼我來到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)一年時(shí)間了,,在這一年的時(shí)間里,,通過學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,,就這一年來,,在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個(gè)總結(jié),給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)匯報(bào),。
外貿(mào)工作的特殊要求在工作時(shí)保持認(rèn)真細(xì)致,,否則一個(gè)小錯(cuò)可能會(huì)造成幾個(gè)貨柜的損失。外貿(mào)跟單的訂單與國(guó)內(nèi)訂單不一樣,,都是有外國(guó)客人進(jìn)行定制,,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),大到外箱嘜頭包裝等都是由外國(guó)客人來指定生產(chǎn)的,,所以在這期間,,必須每一個(gè)細(xì)節(jié)都要與客戶溝通確定好,爭(zhēng)取每個(gè)確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底,。在對(duì)工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時(shí),,要及時(shí)核對(duì)確認(rèn)內(nèi)容,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正,爭(zhēng)取產(chǎn)品零誤差的出柜,。
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運(yùn)往海外,,通常的貨運(yùn)方式是海運(yùn),這就涉及要出海關(guān),,有一系列的報(bào)檢報(bào)關(guān)等工作需要去做,。各項(xiàng)工作時(shí)間安排好,是對(duì)產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的,。所以,,在產(chǎn)品開始進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)就做一張時(shí)間安排表,與報(bào)檢報(bào)關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,,以確保對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的商檢報(bào)關(guān),,在最短的時(shí)間內(nèi)出海關(guān)。
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門的工作聯(lián)系也是非常大,,因?yàn)橥赓Q(mào)產(chǎn)品往往是專門定制,,各部門和工廠都沒有做過這種產(chǎn)品,所以需要在接到國(guó)外訂單后與各部門組織在一起,,開一個(gè)產(chǎn)品會(huì),,詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯(cuò)誤或者其他矛盾,。
以上三點(diǎn)是我從事外貿(mào)跟單員一年年所得到的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),,由于從事時(shí)間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點(diǎn)和不足,,比如迫切需要提高英語(yǔ)水平,,增強(qiáng)工作能力,目前來說,,我的英語(yǔ)水平不是很高,,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個(gè)屬于自己的平臺(tái)與外國(guó)客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的工作范圍內(nèi),?;蛘呓?jīng)驗(yàn)不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時(shí),,還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等,。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,,我能夠提高各方面的能力,,將這份工作做的日趨完善。
跟單文員工作總結(jié)和體會(huì)跟單文員總結(jié)報(bào)告篇二
回顧這半年的工作,,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,,但也意識(shí)到自己的不足,,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)處理工作中的問題不夠及時(shí),。以后我會(huì)認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),好好學(xué)習(xí),。
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn)。
2跟單員言行,、態(tài)度均代表本,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時(shí)請(qǐng)示決定。
3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
1.跟單員需要面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開展工作。
2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3.跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5.生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo),。
1)談判者
2)與工程人員共事的能力,;
3)人際關(guān)系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、交期,、交貨方式、單價(jià)條款,、付款方式,、包裝要求。
8.審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額,、數(shù)量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
9.生管工作特點(diǎn):
1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣,;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃,;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,,我們及早去做就是很合算的。
2)準(zhǔn)確及時(shí)性
3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則,;客戶分類原則,;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則,;工作部門因素,;時(shí)間因素。
11.采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計(jì)劃);二是由信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
跟單文員工作總結(jié)和體會(huì)跟單文員總結(jié)報(bào)告篇三
1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一,、詳荊對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn),。
2,、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
1)跟單員需要面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3)跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。
4,、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
6,、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者,;
2)與工程人員共事的能力;
3)絕佳人際關(guān)系處理能力,。
7,、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真,、e—mail三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、交期,、交貨方式,、單價(jià)條款、付款方式,、包裝要求,。
8、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額,、數(shù)量、交期,、付款方式,、包裝方式、出貨方式,。
9,、生管工作特點(diǎn):
2)準(zhǔn)確及時(shí)性;
3)全面完整性,。
10,、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則,;產(chǎn)能平衡原則,;工藝流程原則;工作部門因素;時(shí)間因素,。
11,、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):
二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
三,、工作總結(jié):
將工作細(xì)化為幾個(gè)過程,,每個(gè)過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),,后續(xù)工作中要怎樣才能改善、在每個(gè)過程中有哪些外在因素影響自己的工作,,要怎樣才能排除外部因素的影響,。
簡(jiǎn)單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過程:
1,、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,,采購(gòu)部,貨倉(cāng),,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評(píng)審),。
2、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,,生產(chǎn)排期,。
3、跟蹤物料到位情況,。
4,、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報(bào)表向其它部門反映,。
5,、各個(gè)過程中異常情況的處理。
6,、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通),。
7、工作中外部因素的影響和自己存在的問題,。
8,、未來工作的計(jì)劃。
四,、要讓你的報(bào)告能夠證明你是一個(gè)能夠獨(dú)擋一面的人,,而不是一個(gè)遇到問題或困難就不知所措的人。
跟單文員工作總結(jié)和體會(huì)跟單文員總結(jié)報(bào)告篇四
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶對(duì)商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,,有什么特殊要求等等,。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有對(duì)自己的產(chǎn)品有了更好的了解,,才能更有效的工作,減少一些低級(jí)錯(cuò)誤,,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,,一個(gè)容器能裝多少箱,這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須了解的基本常識(shí),。
3)合同和說明。當(dāng)我們簽訂合同時(shí),,我們必須與銷售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通,,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量,、數(shù)量和裝運(yùn)時(shí)間表,。在發(fā)送給客戶之前,請(qǐng)確保它是正確的,。做指令也很重要,,指令中的每一項(xiàng)都要認(rèn)真填寫,因?yàn)楣舅袉T工都是圍繞著我們做的指令來工作的,,所以根本不可能有錯(cuò),。
4)在確認(rèn)文件時(shí)。我們必須理解文件對(duì)客戶的重要性,。在我們看來,,一個(gè)無關(guān)緊要的錯(cuò)誤可能會(huì)給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,,所以必須準(zhǔn)確,。
5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后,,可以開發(fā)票,,先放好,一天查幾次,,再把單據(jù)發(fā)給客戶,,可以有效降低差錯(cuò)率。
6)向客戶發(fā)送文件,。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,,在確認(rèn)我們可以將它們發(fā)送給客戶時(shí),,我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶可以直接寄,,有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書》,,并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行,。同時(shí),我們必須準(zhǔn)確填寫收款行,、付款人和收款金額,,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物,、單據(jù)和貨物的付款,。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),,都要及時(shí)跟蹤,,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對(duì)這張票的跟蹤,。
如果我們?cè)诖_認(rèn)原產(chǎn)地證書,、質(zhì)量檢驗(yàn)證書和提單時(shí)出錯(cuò),會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,。如果我們?cè)陂_具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤,,損失將是不可估量的。
一,、工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
xx年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷售量有了很好的提升。
對(duì)于定單,,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),,促使順利收匯,。
二、自己的成長(zhǎng)與突破,、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。
三,、自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心,。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實(shí)。
在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
跟單文員工作總結(jié)和體會(huì)跟單文員總結(jié)報(bào)告篇五
1.工作內(nèi)容,,對(duì)公司的貢獻(xiàn)(20xx年)
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,,給了我一個(gè)重要的平臺(tái),。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),。
20xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwik 20xx年定單相對(duì)較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅(jiān)信20xx會(huì)拿到我們想要的),。
對(duì)于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯,。
2.自己的成長(zhǎng)與突破,、變化(20xx年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,工作體會(huì)對(duì)以后的工作方式和細(xì)節(jié)則進(jìn)一步完善。
3.自己的不足及需要改進(jìn)的地方(20xx年)
回首過去,,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),,那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí),。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語(yǔ)周全,滴水不漏,。
4.面對(duì)來自大江南北的客戶,,再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
4.對(duì)公司的意見與建議(20xx年現(xiàn)狀)
1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,都會(huì)有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝 廠 比較配合,,最后也沒有太大的索賠。有問題,,最后沒有索賠,,并不代表我ok了。如果換個(gè)服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強(qiáng),。對(duì)客戶來說,,入黨申請(qǐng)書產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強(qiáng),,所以客戶的購(gòu)買行為變得更加理性了,。買不買、買什么,,買多少,,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實(shí),。對(duì)此,,我們要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭(zhēng)取訂單的基石,。