每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來看看吧

二級學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)篇一

關(guān)鍵詞：工作現(xiàn)狀 角色定位 職業(yè)素養(yǎng)

隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)的正式頒布與實(shí)施,，我國高校教育改革跨入新的里程碑,。高校行政管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著新時(shí)期高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。高校院系行政秘書既是辦公室行政工作的管理者,，又是高校教育工作的基層人員,。行政秘書對院系與學(xué)院、院系與教師、教師與學(xué)生,、院系與社會(huì)之間的溝通,，起著獨(dú)特而重要的作用，是維持高校正常工作的基本保障,。

一,、高校院系行政秘書的工作現(xiàn)狀

高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1.工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊(duì)伍中，包括秘書,、計(jì)算機(jī),、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2.職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對全校行政秘書,，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅(jiān)定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

二,、院系行政秘書的角色定位及工作職責(zé)

院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1.行政事務(wù)的小管家

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作，管人,、管物,、管錢，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,，填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報(bào)紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2.院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成。

三,、

1.良好的心態(tài)

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達(dá)能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí)，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭，套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病,，尚未確診,，教師申請病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動(dòng)提出援助。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后，立即致電慰問,，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?；疾〗處?，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù)，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰,，向上能如實(shí)反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力，掌握掃描儀,、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法，完善自身素質(zhì),，提高工作效率

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1.縱橫結(jié)合建檔工作法

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,。

2.自我培養(yǎng)

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起，有意識地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),，如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。

3.完善培訓(xùn)制度

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策,。(免費(fèi)看電影tang)

五、結(jié)束語

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

二級學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)篇二

系秘書崗位職責(zé)

1．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查,、督促系內(nèi)行政工作計(jì)劃的實(shí)施及催辦已經(jīng)傳達(dá)的各項(xiàng)行政工作。

2．負(fù)責(zé)系辦公室和系外聘人員的日常管理,。協(xié)管系科研工作,。

3.協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)做好

教學(xué)

4.做好會(huì)議記錄以及系考勤工作,。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系內(nèi),、外宣傳。代行政領(lǐng)導(dǎo)起草各類文書,。

5.協(xié)助系主任做好對本系職工年度考核工作,；

6.協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、協(xié)調(diào)各教研室每學(xué)期教師任課事宜,，負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間將教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給各任課教師,。

7.督促教研室主任提醒教師提前出好每門考試課的試卷及答案。

8.負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系考試時(shí)間,、考場,、配合教務(wù)處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師,。做好教學(xué)工作量的計(jì)算,、匯總工作。

9.新學(xué)期開學(xué)初貼出本系各班級課表,，并將各任課教師課表發(fā)給教師,。

10.協(xié)助教研室主任做好畢業(yè)生答辯的各項(xiàng)工作。

11.做好教學(xué)檔案的收集與歸檔工作,。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

國土資源系

2009年8月

二級學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)篇三

系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

（一）教學(xué)組織工作

1、根據(jù)本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，擬定本系教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案（課程,、課時(shí),、學(xué)生數(shù)、任課教師等）,，并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告,，經(jīng)系主任審核后，報(bào)教務(wù)處,。

2,、下發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表,；負(fù)責(zé)調(diào)課事宜,；

3、發(fā)放并收取教學(xué)日歷,，制備并發(fā)放記分冊,、考勤表。

4,、發(fā)放“考試安排表”,，協(xié)助系主任檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；

5,、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”,。

（二）教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù),，并將材料歸檔,；協(xié)助系主任做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況,；

2、負(fù)責(zé)成績管理工作,；做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作,；

3、負(fù)責(zé)選修課的報(bào)名工作,，按教學(xué)管理軟件要求正確操作,；

4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量及課時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作,，做好教材管理工作,。

（三）教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、做好聘任教師管理工作,，配合系主任檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況；

2,、協(xié)助系主任做好期中教學(xué)檢查工作,，定期召開學(xué)生座談會(huì),，及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)及教學(xué)管理中的問題，向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并解決,；

3,、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助主任組織課程教學(xué)大綱的制定,、修訂工作,。

（四）檔案管理及其它工作

1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫,，文件的收發(fā),、傳遞；

2,、做好教學(xué)資料的整理,、歸檔工作；

（五）完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

二級學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)篇四

黨務(wù)秘書崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和方針政策，做到黨性強(qiáng),、作風(fēng)正,，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感,。堅(jiān)決執(zhí)行上級黨組織的有關(guān)決議,，落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。

2,、協(xié)助黨政辦主任處理辦公室日常黨務(wù)工作,。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委印章的管理與使用,，辦理黨委介紹信,。

4、草擬學(xué)院黨委的文件,、報(bào)告,、

總結(jié)

5,、管理黨委文件與資料,，領(lǐng)取黨委機(jī)要文件。負(fù)責(zé)上級黨委機(jī)關(guān)文件和黨內(nèi)文件的收發(fā),、登記,、傳閱,、保管和歸檔工作。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的重要會(huì)議,、大型活動(dòng)的組織工作，做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作,。

7,、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況，督促落實(shí)各級黨組織布置的工作任務(wù),，做好綜合匯總等工作,。

8、參與編制學(xué)院年鑒,、各種材料匯編等工作,。

9、根據(jù)黨委的中心工作任務(wù),，積極開展調(diào)查研究,，參加學(xué)院黨支部有關(guān)會(huì)議，了解學(xué)院黨支部有關(guān)動(dòng)態(tài),，及時(shí),、準(zhǔn)確地向黨委領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息和建議。

10,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好穩(wěn)定安全的相關(guān)工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作,。