當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績(jī),找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇一
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篇1:12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
時(shí)光如白駒過隙,,不知不覺中擁有話務(wù)員的身份已經(jīng)四年多了。從起初對(duì)工作的一無所知到現(xiàn)在的得心應(yīng)手,,其間經(jīng)歷了從好奇到熟知,,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程,。經(jīng)過四年多的工作,,對(duì)話務(wù)員工作頗有感觸,剛踏上話務(wù)員這個(gè)崗位,,就堅(jiān)信我能做好這份工作,,也是我把這個(gè)工作想得太簡(jiǎn)單,以為我能輕松勝任這份工作,,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡(jiǎn)單,,但要做好卻真的很難??梢哉f,,從上班的第一天開始我就從沒有一天準(zhǔn)時(shí)下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,,心里充滿了成就感,。但是隨著時(shí)間的推移,日積月累的業(yè)務(wù),,每天重復(fù)好幾百遍的“您好”“對(duì)不起”“謝謝”,,那份激情已經(jīng)平淡,新鮮感不復(fù)存在,。這樣平平淡淡地過了一段時(shí)間,,看到經(jīng)常得到表揚(yáng)的話務(wù)員,看到身邊的優(yōu)秀話務(wù)員們,,心中有所觸動(dòng),,想要有所改變,于是我就加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和虛心向同事請(qǐng)教,,終于在同事的幫助和自己的努力下,,服務(wù)有了提高,付出有了回報(bào),。
通過四年來的工作,,我認(rèn)為要做好話務(wù)員工作,必須要做好以下幾點(diǎn):
首先,,要調(diào)整好自己的心態(tài),,秉著用戶至上的原則,,用和藹,周到的服務(wù)理念用心對(duì)待每位客戶,。讓用戶帶著疑惑而來,,獲得解釋而
歸。這時(shí)客戶發(fā)自內(nèi)心的一聲聲“謝謝”,,就能讓我們得到無比的快樂,,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動(dòng)力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作,。
其次,,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因?yàn)橛行┛蛻舯容^難以溝通,,有時(shí)因?yàn)榭蛻舻谋硎瞿芰Σ粡?qiáng),,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對(duì)方就是一頓吼,,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,,用心服務(wù),帶著微笑通話,,相信對(duì)方感覺得到你是用心在服務(wù)的,,這樣就能促進(jìn)問題的解決。
再次,,要有12分的細(xì)心,。因?yàn)槿绻中模瑢?huì)給別人給自己帶來不少麻煩,。
第四,,服務(wù)用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,,也許,,剛開始很難把那些服務(wù)用語講得很自然,但是,,時(shí)間長(zhǎng)了,,自然就能講出那種語境。
第五,,要刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),,增強(qiáng)自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,,不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),。
第六,要主動(dòng)與同事搞好配合,謙虛禮讓,,顧全大局,,分清主次,保證重點(diǎn),。
最后,,要做好工作反思。每天工作結(jié)束后,,總結(jié)一下當(dāng)天的工作有哪些地方疏忽了,,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯(cuò)誤。
話務(wù)員工作雖然辛苦,,但我認(rèn)為,只要在工作中,,我們能經(jīng)常做到如上幾點(diǎn),,就能讓話務(wù)員工作得心應(yīng)手,我們就能真正成為一個(gè)快樂而又合格的xxxx話務(wù)員,。
篇2:12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
有人說時(shí)間飛逝如光箭,,現(xiàn)在我終于體會(huì)到了。不知不覺中我都來公司半年多了,,為了更好的促進(jìn)工作,,我現(xiàn)將這半年來我個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
6月17號(hào)經(jīng)過緊張的全體話務(wù)員的培訓(xùn)后,我們終于可以單獨(dú)的上崗了,。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語,。除此之外,,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié),要自己在實(shí)踐中不斷完善自我,。
在這半年多的時(shí)間了,,也取得了一定的成績(jī),得到了小部分市民的肯定和表揚(yáng),,當(dāng)然我們不能因此而沾沾自喜,,需要做的是再接再厲,繼續(xù)用我們的熱情來幫助到更多的市民,。
當(dāng)然在工作中也存在很多的不足,,第一、積極主動(dòng)性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會(huì)想到去查詢,,這樣一方面耽誤了市民的時(shí)間,,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因?yàn)橥ǔ碜稍兊娜耸潜容^心急的,,如果你能直接回答市民的話就不用大費(fèi)周折,,所以有的時(shí)候任何東西都要學(xué)習(xí)在前,不能亡羊補(bǔ)牢,。
第二,、不懂得換位思考,急市民所急,。有的時(shí)候市民來反映的問題很棘手,,但是往往是依我們自身的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們做的如果僅僅是向相關(guān)部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,,也可能是石沉大海遙遙無期,。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事
當(dāng)成自己的事,,盡力幫忙跟催的話,,也許市民對(duì)我們的滿意度會(huì)更高一點(diǎn)。
第
三,、
威懾力不夠,,當(dāng)然這不是個(gè)人的力量能解決的,我們?cè)趲褪忻窠鉀Q問題的時(shí)候,,總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,,我想可能是因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)是新建的,了解的人不是特別的多,,也不知道我們這個(gè)平臺(tái)的重要性,,需要有些部門配合做事情的時(shí)候往往得到的答復(fù)不是特別的滿意,這對(duì)我們的工作進(jìn)度造成了很大的困擾,,當(dāng)然我們沒有權(quán)利去責(zé)怪他們,,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,,而是希望市民有的時(shí)候也能體諒我們一下,也許這樣會(huì)對(duì)我們的工作很有信心,。說到對(duì)12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺(tái)的一檔節(jié)目《新老娘舅》,,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,收視率一直居高不下,,當(dāng)然也可能是跟他們是電視媒體有關(guān)系,,我不知道他們當(dāng)時(shí)辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,因?yàn)樗麄児?jié)目的時(shí)間越來越來,,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長(zhǎng)半個(gè)小時(shí),,可見需要幫助的人確實(shí)很多,而且通過他們也確實(shí)得到了幫助,。我希望有朝一日我們的平臺(tái)也能像他們一樣辦的紅紅火火,。
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,,我的一舉一動(dòng)、一言一行,,代表著我們公司的形象,。因此,在電話中,,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語氣平和,,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范、得當(dāng),,給來電人愉悅的感受,,4
讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務(wù)員,。說起來,,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,,始于足下。我從小事學(xué)起,,從點(diǎn)滴做起,。
人人都說,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作,。在這半年多的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語,。嚴(yán)格要求自己:沒有最好,只有更好,。
我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,做得更好!
篇3:12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
“12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過市人才市場(chǎng)向全市公開招聘,經(jīng)筆試,、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平測(cè)試及面試程序后,,嚴(yán)格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,均為大專以上學(xué)歷,。在正式上崗之前,,對(duì)她們進(jìn)行了為期一個(gè)月時(shí)間的專業(yè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),聘請(qǐng)了電信部門專業(yè)培訓(xùn)師,、政府部門業(yè)務(wù)骨干,、蘇州12345便民服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員等專業(yè)人員為培訓(xùn)講師。內(nèi)容為話務(wù)員禮儀培訓(xùn),、心理素質(zhì)培訓(xùn),、政府部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能、語言溝通技巧,、政策法規(guī)及部門知識(shí)庫學(xué)習(xí)等多科目專業(yè)培訓(xùn),,并安排進(jìn)入110指揮中心和電信10000號(hào)進(jìn)行跟班實(shí)習(xí)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),,話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,,服務(wù)質(zhì)量,特別是為民服務(wù)的意識(shí)都達(dá)到了較高的水準(zhǔn),,從而能更好地為廣大市民服務(wù),。
12345便民服務(wù)熱線運(yùn)行已經(jīng)有六個(gè)月了,這六個(gè)月來的順利運(yùn)行離不開這24位話務(wù)員“熱心,、耐心,、細(xì)心、齊心”的努力工作,。在這六個(gè)月里,,她們對(duì)熱線工作有著怎樣的看法和體會(huì)呢?讓我們來聽聽她們對(duì)熱線這項(xiàng)工作的感悟吧,。
熱心
雖然在業(yè)務(wù)上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,,但對(duì)于訴求人,,我們首先做到真誠(chéng)熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,,想方設(shè)法地為其找到答案,,往往有時(shí)要打十幾個(gè)電話才能得到確切答案。在受到委屈時(shí)我們也盡量克制,,掛斷電話后才會(huì)找身邊的同事舒緩情緒,。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,,有煩惱,,有誤會(huì),已經(jīng)都過去了,,一笑過后云淡風(fēng)輕,。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處,。
每當(dāng)群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時(shí)候,,也是我們最開心的時(shí)候。有一次,,當(dāng)一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,是我們市民的福氣”時(shí)我為自己感動(dòng)了,也更堅(jiān)定了立足當(dāng)下,,當(dāng)好一名話務(wù)員,,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,,與同事們一起,,接聽好每一個(gè)電話,受理好每一次求助的決心,,使有限的生命變得更有意義和價(jià)值,。
耐心
從事話務(wù)工作,需要我們有極大的耐心和細(xì)心,,富有技巧的語言溝通能力,,以及相對(duì)全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。就我個(gè)人而言,,原本并不是一個(gè)耐心很好的人,,所以在初期接觸話務(wù)工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達(dá)能力較差的來電人時(shí),,往往做不到時(shí)時(shí)保持平穩(wěn)親
和的心態(tài),,而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢(shì)傳遞給來電人,,導(dǎo)致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度,。有過幾次類似的經(jīng)驗(yàn)之后,,我意識(shí)到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,,也確有成效,。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,,也是話務(wù)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵,。
細(xì)心
這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,,作為一個(gè)聆聽者,我們能做到的就是以熱心,、耐心,、細(xì)心的工作態(tài)度去接每一個(gè)電話,盡量詳細(xì)的記錄工單,,生怕遺漏了重點(diǎn),,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,,反映大問題,。在回訪過程中,聽到市民的感謝,,我們會(huì)覺得很欣慰,。對(duì)于一些市民超乎常理的要求,我們也會(huì)耐心和細(xì)心地解釋,,讓其理解,。從當(dāng)初接電話時(shí)聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,,忘記問這問那的緊張,,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細(xì)有序地問清相關(guān)情況,,熟練地制作好每一張工單,。在這半年里的時(shí)間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,,也在不斷地進(jìn)步,,不斷地增加知識(shí),不斷地更新自己的記憶,。
齊心
話務(wù)員不是個(gè)體,,而是一個(gè)群體,,很多時(shí)候需要互幫互助。當(dāng)來電人言辭激烈時(shí),,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動(dòng),,往往就會(huì)避免一場(chǎng)口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯(cuò),。幫忙接聽電話,,勢(shì)必會(huì)影響自己的話務(wù)量,但她們從來沒有因此拒絕,。平時(shí)工作中的調(diào)
侃,,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來,。
中心不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員加管理人員,,她的前后還有一百多個(gè)聯(lián)動(dòng)單位,我們要做的是1+1>2,。工作是開始,,也是結(jié)束,一加一是否大于二,,我們也是關(guān)鍵,。態(tài)度決定工作,認(rèn)清這一點(diǎn),,我們的工作充滿了激情,。
奮斗
當(dāng)然了,工作時(shí)間尚短,,經(jīng)驗(yàn)尚在不斷積累之中,,工作中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧,、控制情緒能力,。同時(shí)安撫對(duì)方的情緒,說來輕松,,真正要做到,,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,,不是一蹴而就的事情,。同時(shí),話務(wù)員的知識(shí)面也急需拓寬,,而且并不局限于知識(shí)庫里面的內(nèi)容,。便民服務(wù)中心的工作其實(shí)包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,,內(nèi)容有實(shí)際意義的,,我們就需要盡可能地給予解答,。
在今后的工作中,我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,拓寬知識(shí)面,,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達(dá)能力,,熟悉業(yè)務(wù)流程,,以便今后更好地服務(wù)于便民服務(wù)中心。
篇4:12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
自我20xx年6月份來到12345熱線工作已過去半年,,12345熱線接線員工作對(duì)我來說是個(gè)全新的工作,,通過這段時(shí)間的工作,我深刻地認(rèn)識(shí)到12345熱線接線員工作的重要性,。12345熱線接線員工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶,、了解社情民意的窗口,對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,、保障人民群眾切身利益起到重要作用,,12345熱線接線員工作的好壞直接體現(xiàn)了“三個(gè)代表”在基層是否得到落實(shí)。
為了能夠把工作做好做出色,,我虛心學(xué)習(xí),,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教和同事認(rèn)真學(xué)習(xí),同時(shí)自己積極摸索實(shí)踐,,終于慢慢地熟悉了電話接線的工作和流程,,同時(shí)也明確了工作的程序、方向,,有效地提高了工作能力,,并在在具體的工作中形成了清晰的工作思路,確保了工作的順利開展并出色的完成本職工作,。
自進(jìn)入工作角色以來我總共受理了3132個(gè)電話,,來電群眾反映的大部分都是一些民生用電用水、環(huán)境衛(wèi)生以及亂搭亂建問題,。在我心目中來電群眾反映的問題無大小,,每一位來電群眾反映的問題我都會(huì)認(rèn)真的記錄清楚,且確保及時(shí)交辦到職能部門,。對(duì)于來電反映突發(fā)問題且問題嚴(yán)重的也會(huì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,避免事情再度惡化。
通過這半年的工作學(xué)習(xí),,我的工作能力得到了大大的提高,,從一個(gè)什么都不懂的新人成長(zhǎng)到現(xiàn)在可以獨(dú)當(dāng)一面的接線員。在接聽來電群眾電話時(shí),,我可以做到態(tài)度熱情,、耐心引導(dǎo),、用語文明、語言規(guī)范,。對(duì)于那些來電提無理要求或言語過激的反映人,,我也會(huì)盡自己所能做
好勸導(dǎo)和解釋工作。在12345熱線的半年工作期間,,不僅是工作上,,在生活上我也學(xué)到了很多,這些對(duì)我來說都是很好的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),。
總結(jié)今年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足,,比如地址范圍方面以及交辦單子時(shí)語言技巧弱方面,,關(guān)于這些不足之處在今后的工作中都會(huì)努力加以改進(jìn)。希望自己來年能夠更好的做好接線員工作,。
篇5:12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
為進(jìn)一步提高政府公共服務(wù)水平,,更好地便民利民,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,,根據(jù)上級(jí)的統(tǒng)一部署,,市政府決定在原市長(zhǎng)公開電話資源的基礎(chǔ)上,整合全市非緊急報(bào)警類政務(wù)服務(wù)熱線電話,,建設(shè)12345政府服務(wù)熱線,。今年5月份以來,市政府辦公室在有關(guān)部門大力支持下,,啟動(dòng)了熱線籌建工作,,9月中旬基本建成并投入試運(yùn)行。從前期運(yùn)行情況看,,各承辦單位明確專人每天及時(shí)登錄專網(wǎng)平臺(tái),,認(rèn)真簽收、處理電子工單,,并按照規(guī)定期限辦結(jié)反饋;呼叫中心對(duì)相關(guān)咨詢類問題進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)答復(fù),,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)難以答復(fù)的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單;督查中心加強(qiáng)管理,,及時(shí)督查辦理事項(xiàng),。總體效果良好,,達(dá)到正式開通運(yùn)行要求,。剛才,市政府在12345服務(wù)熱線呼叫中心舉行了簡(jiǎn)樸的開通儀式,,方市長(zhǎng)對(duì)辦好熱線提出了殷切希望,。下面,我就做好12345政府服務(wù)熱線工作講三點(diǎn)意見,。
一,、建設(shè)“12345”,創(chuàng)建為民服務(wù)新品牌
12345政府服務(wù)熱線的建立是對(duì)市長(zhǎng)熱線電話的升級(jí)和創(chuàng)新,,是政府“聽民情,、解民困、分民憂”的新平臺(tái),。我市市長(zhǎng)熱線電話自1998年開通以來,,已形成以市長(zhǎng)熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn),、園區(qū)和市各相關(guān)部門共72家公開電話為依托的網(wǎng)絡(luò)體系,,年均接處來電10000個(gè)以上,按時(shí)辦理回復(fù)率達(dá)90%以上,,成為群眾向政府反映情況,、咨詢問題的主要渠道,服務(wù)成效比較明顯,。當(dāng)前,,我市廣大群眾在參與發(fā)展、訴求民意,、維護(hù)權(quán)益等方面的意愿熱烈而迫切,,對(duì)市長(zhǎng)熱線電話和各類熱線辦理部門的服務(wù)工作提出了更高的要求。因此,,創(chuàng)新熱線服務(wù)體制機(jī)制,,創(chuàng)建為民服務(wù)新品牌顯得尤為緊迫。
(一)建設(shè)“12345”,必須準(zhǔn)確把握其指導(dǎo)思想。建設(shè)政府服務(wù)熱線,,就是要打造“12345,,有事找政府”品牌,以建設(shè)服務(wù)型政府和構(gòu)建和諧社會(huì)為目標(biāo),,緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅(jiān)持把群眾呼聲作為第一信號(hào),把群眾訴求作為第一使命,,把群眾滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn),聽民情,、解民困,、分民憂,努力做到“有求必應(yīng)、有問必答”,,充分發(fā)揮政府服務(wù)熱線的功能和作用,,為群眾提供全方位、全天候,、高效率的政務(wù)服務(wù),。
(二)建設(shè)“12345”,必須準(zhǔn)確把握其建設(shè)目標(biāo),。政府服務(wù)熱線建設(shè)以“有求必應(yīng),、有問必答”為目標(biāo),以“12345”作為統(tǒng)一對(duì)外號(hào)碼,,整合現(xiàn)有政府職能部門非緊急報(bào)警類服務(wù)熱線(110,、119、120等報(bào)警求助電話除外),,逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)),、市各有關(guān)部門和單位服務(wù)熱線分中心,形成一號(hào)牽頭,、多線聯(lián)動(dòng),、24小時(shí)受理、一站式公共熱線服務(wù)體系,,做到群眾只記一個(gè)電話號(hào)碼,,只打一次電話,就能及時(shí),、快速,、有效地得到政府的服務(wù)和幫助。
(三)建設(shè)“12345”,,必須準(zhǔn)確把握其功能定位,。12345政府服務(wù)熱線是市政府建立的公開電話綜合服務(wù)平臺(tái),按照“統(tǒng)一受理,、分類處理,、限時(shí)辦結(jié)、過錯(cuò)問責(zé)”和“誰主管,、誰負(fù)責(zé),,誰辦理、誰答復(fù)”以及“首接負(fù)責(zé)制”的原則,,辦理群眾訴求事項(xiàng)和政風(fēng)行風(fēng)媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議,。熱線采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集人工受話,、錄音,、查詢,、轉(zhuǎn)辦、催辦等多種服務(wù),、管理功能于一體,,為社會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)化、全天候,、高效率的政務(wù)信息咨詢,、建議和投訴服務(wù),。
二,、建好“12345”,推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)
圍繞推動(dòng)政府管理創(chuàng)新,、提高行政效率和建設(shè)服務(wù)型政府目標(biāo),,近兩年來我市積極推行了電子政務(wù)建設(shè),取得了重大進(jìn)展,,市長(zhǎng)公開電話實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交辦,。總體上看,,我市電子政務(wù)建設(shè)雖然取得了階段性成果,,但仍處于發(fā)展的起步階段。我們推行電子政務(wù)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),,就是堅(jiān)持以人為本,,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務(wù),,更好地滿足社會(huì),、公眾的公共需求,最大程度地實(shí)現(xiàn)好最廣大人民群眾的根本利益,。當(dāng)前,,我市推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)的新形勢(shì),、新任務(wù),,既為做好電子政務(wù)工作帶來了新的機(jī)遇與空間,也對(duì)電子政務(wù)工作提出了新的更高的要求,。依托現(xiàn)有電子政務(wù)平臺(tái),,進(jìn)一步整合政府政務(wù)資源,辦好服務(wù)熱線,,暢通群眾訴求渠道,,提升政府服務(wù)水平,營(yíng)造更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,,是我們推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),、打造服務(wù)性政府的重要手段,。
(一)建好“12345”,必須完善工作網(wǎng)絡(luò),。一是完善人工接聽受理前臺(tái),。電信公司作為12345政府服務(wù)熱線呼叫中心的外包運(yùn)營(yíng)商,要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)話務(wù)員的培訓(xùn)教育,,做好呼叫中心坐席維護(hù),,保障熱線系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),24 小時(shí)接聽接收和答復(fù)群眾咨詢,、求助,、建議、批評(píng),、投訴,、舉報(bào)等事項(xiàng)。二是完善各成員單位辦理網(wǎng)絡(luò),。各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、園區(qū)、市各有關(guān)部門均要設(shè)立工作機(jī)構(gòu),,確定1名領(lǐng)導(dǎo)班子成員為分管領(lǐng)導(dǎo),,1 名以上專(兼)職工作人員具體負(fù)責(zé)12345政府服務(wù)熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項(xiàng)。三是完善督查中心建設(shè),。督查中心行使12345政府服務(wù)熱線的日常管理和監(jiān)督職能,,要注重做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、督辦,、檢查、通報(bào),、考核人工接聽受理前臺(tái),、成員單位辦理群
眾訴求工作,定期編發(fā)簡(jiǎn)報(bào),,及時(shí)上報(bào)重要社情民意,、重大信息、階段性工作總結(jié),,承辦好市政府和12345政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作,。
(二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程,。一是統(tǒng)一受理,,分類處理。12345政府服務(wù)熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺(tái)統(tǒng)一接聽來電,。呼叫中心不是簡(jiǎn)單地接聽和轉(zhuǎn)接市民來電,,而是要作為政府行政資源協(xié)調(diào),、調(diào)度、監(jiān)控,、反饋的服務(wù)中心,,按照“迅速準(zhǔn)確、特事特辦,、急事急辦”的原則,,進(jìn)行分類處理,能夠立即解決的,,要馬上辦理;比較復(fù)雜的,,要限期辦結(jié);一些不能按時(shí)辦結(jié)的問題,要向群眾解釋清楚,,以得到群眾的理解和支持,。二是單位承辦,,限時(shí)辦結(jié),。各承辦單位要以政府服務(wù)熱線正式開通為契機(jī),繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,要充分認(rèn)識(shí)到政府服務(wù)熱線的建立,,并不是對(duì)各個(gè)部門熱線電話的簡(jiǎn)單整合,而是一種“統(tǒng)一受理,、歸口辦理,、推動(dòng)落實(shí)、提高效率”的全新運(yùn)行模式,。在接處群眾來電,、落實(shí)交辦事項(xiàng)的過程中,態(tài)度好不好,、行動(dòng)快不快,、力度大不大、效果好不好,,直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,,一定要堅(jiān)持群眾至上、大局為重,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好政府服務(wù)熱線工作,。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網(wǎng)查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對(duì)于應(yīng)急類事項(xiàng),,應(yīng)在收到電子工單的當(dāng)日立即答復(fù)訴求人;對(duì)于咨詢類和求助類事項(xiàng),,能當(dāng)天答復(fù)的當(dāng)天答復(fù)訴求人,不能當(dāng)天答復(fù)的,,應(yīng)在收到電子工單的次日起5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人;對(duì)于建議批評(píng),、投訴舉報(bào)類事項(xiàng),,應(yīng)在收到電子工單的次日起10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求
人;對(duì)于情況復(fù)雜、辦理工作量大的訴求事項(xiàng),,在上述規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,,應(yīng)在辦理時(shí)限屆滿前向督查中心提交延長(zhǎng)時(shí)限的申請(qǐng)表,并注明承諾延長(zhǎng)的時(shí)限,、法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)限,、延長(zhǎng)時(shí)限的依據(jù)和理由,經(jīng)督查中心審閱同意后,,由承辦單位將延期辦理時(shí)限和理由告知訴求人,。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查,。人工接聽受理前臺(tái)對(duì)轉(zhuǎn)交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項(xiàng),,應(yīng)在辦理時(shí)限屆滿前采取電話等方式催辦;對(duì)成員單位超過辦理期限又未報(bào)告說明理由的,由人工接聽受理前臺(tái)及時(shí)發(fā)出《催辦通知書》,,同時(shí)抄送其單位分管領(lǐng)導(dǎo);經(jīng)兩次催辦仍超過辦理時(shí)限10個(gè)工作日且不報(bào)告說明理由的,,由督查中心書面通報(bào)批評(píng)。人工接聽受理前臺(tái)和督查中心收到成員單位辦結(jié)的電子工單后,,應(yīng)在3日內(nèi)通過電話或網(wǎng)絡(luò)等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動(dòng),,群眾評(píng)價(jià)不滿意的事項(xiàng)要發(fā)回重辦。所有交辦,、催辦,、回訪等全過程的情況,熱線平臺(tái)都要有記錄,、有備份,,作為成員單位工作考核的重要依據(jù)。
(三)建好“12345”,,必須嚴(yán)格工作制度,。一是工作例會(huì)制度。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關(guān)成員單位召開一次12345政府服務(wù)熱線工作例會(huì),,總結(jié)交流階段性工作,,討論研究有關(guān)問題,安排部署下一階段工作,。二是情況通報(bào)報(bào)告制度,。督查中心每月編發(fā)一期簡(jiǎn)報(bào),反映群眾訴求件的特點(diǎn)和規(guī)律,、人工接聽受理前臺(tái)和成員單位辦理訴求事項(xiàng)的進(jìn)度和質(zhì)量等情況;重要社情民意和信息,,及時(shí)向市12345政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組和市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各成員單位應(yīng)每月檢查,、分析,、總結(jié)本地,、本部門、本單位受理和辦理群眾訴
求工作情況,,對(duì)于緊急,、重大情況要及時(shí)書面報(bào)告。三是監(jiān)督檢查制度,。建立12345政府服務(wù)熱線成員單位內(nèi)部監(jiān)督,、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督,、社會(huì)公眾監(jiān)督,、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)督等聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)熱線運(yùn)行工作的常態(tài)化監(jiān)督,。四是考核與獎(jiǎng)懲制度,。督查中心會(huì)同有關(guān)部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)成員單位辦理訴求事項(xiàng)的受理數(shù),、辦結(jié)數(shù),、及時(shí)辦結(jié)率、催辦率,、重辦率,、服務(wù)對(duì)象滿意率、專線電話接通率等指標(biāo)進(jìn)行日??己撕湍甓瓤己耍荚u(píng)結(jié)果列入年度綜合考評(píng)范圍,。
三,、共建“12345”,真正把好事辦好實(shí)事辦實(shí)
政府服務(wù)熱線,,一頭連著政府,,一頭連著群眾、連著民生,、連著民心,,是政府聽民聲、察民情,、解民困,、分民憂的全新載體和寬廣平臺(tái)。要以辦好政府服務(wù)熱線為手段,,進(jìn)一步創(chuàng)新社會(huì)管理,。借助這個(gè)平臺(tái),既要直接幫助群眾解決具體現(xiàn)實(shí)問題,,更要及時(shí)了解掌握群眾呼聲和社會(huì)動(dòng)態(tài),,有效推進(jìn)社會(huì)管理的精細(xì)化,、規(guī)范化和常態(tài)化。各承辦單位要在提高熱線的接通率,、辦結(jié)率,、滿意率上狠下功夫,抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié),,提高效率和質(zhì)量,,在受理上突出一個(gè)“快”字,在辦理上突出一個(gè)“實(shí)”字,,在結(jié)果反饋上突出一個(gè)“好”字,,切實(shí)把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意,、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,、改善投資服務(wù)環(huán)境的重要載體和服務(wù)平臺(tái)。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,責(zé)任到位,。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務(wù)繁重,,運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,,是對(duì)各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗(yàn)。市12345工作領(lǐng)導(dǎo)小組要進(jìn)一步發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào),、指導(dǎo)、監(jiān)督職能,,通力合作,、形成合力,共同協(xié)調(diào)解決好運(yùn)行過程中
出現(xiàn)的各種困難與問題,。呼叫中心要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)話務(wù)員的培訓(xùn)和管理,,為群眾提供更加熱心、耐心,、細(xì)心的受理和服務(wù),。督查中心要加強(qiáng)日常監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,,保障熱線便捷暢通,、高效運(yùn)行。電信部門要繼續(xù)做好技術(shù)支撐,,隨時(shí)滿足系統(tǒng)平臺(tái)的功能需求,。各承辦單位要充分認(rèn)識(shí)到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責(zé)的客觀要求與應(yīng)盡義務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,多重視,、多指導(dǎo)12345系統(tǒng)工作,,特別是要在政治、工作,、生活上多關(guān)心,、多愛護(hù)從事12345系統(tǒng)的工作人員,積極創(chuàng)造條件,,培養(yǎng),、穩(wěn)定一批肯為民服務(wù)、能為民服務(wù),、善為民服務(wù)的人才隊(duì)伍,。分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)推進(jìn)12345系統(tǒng)運(yùn)行工作,以身作則,,率先垂范,,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關(guān)系群眾切身利益的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,,讓廣大群眾滿意,。具體經(jīng)辦人員要進(jìn)一步強(qiáng)化宗旨意識(shí),盡快進(jìn)入工作角色,,盡快熟練系統(tǒng)操作,,及時(shí)主動(dòng)地辦好各類群眾訴求件。特別是對(duì)涉及多個(gè)部門的群眾訴求件,,經(jīng)辦人員一定要本著對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,不厭其煩地加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為企業(yè),、群眾解決生產(chǎn),、生活中遇到的問題。對(duì)確因客觀原因一時(shí)無法解決的或暫時(shí)不在系統(tǒng)服務(wù)范圍內(nèi)的訴求,,也要做好深入細(xì)致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持,。通過在人力,、財(cái)力、物力等方面給予全力支持,,真正做到組織到位,、責(zé)任到位、人員到位,,確保系統(tǒng)運(yùn)行有一個(gè)良好的開局,。
(二)加強(qiáng)管理,規(guī)范運(yùn)行。目前,,熱線辦理工作確實(shí)還存在一些矛盾和問題,。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,,比如
責(zé)任主體不夠明確,,相關(guān)事項(xiàng)需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合等等,但也確實(shí)存在少數(shù)部門責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),、工作不夠主動(dòng)等問題,。這里明確,凡是交辦給相關(guān)責(zé)任部門或牽頭單位的,,各有關(guān)方面必須積極主動(dòng),、認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好落實(shí),決不允許發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象,。二是辦理工作不夠到位,。在已經(jīng)交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決,。一方面,,這類問題的解決,客觀上需要一個(gè)過程,,辦理周期較長(zhǎng);但另一方面,,少數(shù)承辦單位對(duì)這些問題重視不夠,有的答復(fù)過于簡(jiǎn)單,,習(xí)慣于使用“正在調(diào)查處理”,、“近期整治”、“已派人現(xiàn)場(chǎng)處理”等語言和措辭,,缺少有針對(duì)性的解決措施和靠實(shí)的計(jì)劃安排,。今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,,確保職責(zé)范圍內(nèi)的事情、牽頭辦理的事情盡快落實(shí)到位,,確保在參與,、協(xié)助和配合的過程中,積極主動(dòng),、盡責(zé)盡力,。為更好地發(fā)揮12345系統(tǒng)的服務(wù)作用,市政府制訂印發(fā)了《關(guān)于12345政府服務(wù)熱線建設(shè)和運(yùn)行工作的實(shí)施意見》,,用以規(guī)范12345系統(tǒng)運(yùn)行管理工作,,請(qǐng)各承辦單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。同時(shí),各承辦單位要參照市政府的《實(shí)施意見》,,根據(jù)本地區(qū),、本部門訴求件的辦理工作的實(shí)際情況,盡快建立起本地區(qū),、本部門相應(yīng)的辦理工作機(jī)制,,從機(jī)制上保證12345系統(tǒng)運(yùn)行順暢有序。今后,,12345督查中心要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行過程中的日常檢查,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn),,不斷規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,,完善各項(xiàng)配套制度,促使12345系統(tǒng)運(yùn)行走上規(guī)范化,、制度化的軌道,。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,注重實(shí)效,。一方面,,要積極導(dǎo)入外部監(jiān)督機(jī)制。12345熱線主要面向社會(huì),、服務(wù)大眾,,要引入外部監(jiān)督機(jī)制,突出公
眾的參與性與主導(dǎo)性,,以市民,、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對(duì)訴求件辦理情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督與評(píng)定,,充分借助外部力量來推動(dòng)系統(tǒng)提升服務(wù)質(zhì)量,。12345督查中心要嚴(yán)肅對(duì)待群眾的滿意度評(píng)價(jià)與反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門整改到位,,真正使“由市民評(píng)定”的外部監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮作用,。另一方面,要著力完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,。市政府的《實(shí)施意見》對(duì)受理,、批轉(zhuǎn)、辦理,、反饋等環(huán)節(jié)都作了具體規(guī)定,辦理人員必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,,否則要給予效能告誡,。對(duì)訴求件辦理,12345督查中心要實(shí)行全程介入,定期通報(bào)群眾訴求件的辦理情況;對(duì)訴求件辦理不及時(shí),、敷衍應(yīng)付的單位或個(gè)人要予以通報(bào)批評(píng),。市紀(jì)檢監(jiān)察部門和作風(fēng)辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的效能責(zé)任,。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報(bào)道工作,,為政府服務(wù)熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
同志們,,熱線服務(wù)的宗旨在熱誠(chéng),,核心在服務(wù),重點(diǎn)在政務(wù),,我們要以12345政府服務(wù)熱線的開通為契機(jī),,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務(wù),,齊心協(xié)力,,認(rèn)真做好政府服務(wù)熱線各項(xiàng)工作,把12345政府服務(wù)熱線真正打造成為“數(shù)碼親情,,和諧溝通”的橋梁紐帶,,努力提高行政服務(wù)水平,為建設(shè)基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的新高郵而努力奮斗!
12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇二
12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
時(shí)光如白駒過隙,,不知不覺中擁有話務(wù)員的身份已經(jīng)四年多了,。從起初對(duì)工作的一無所知到現(xiàn)在的得心應(yīng)手,其間經(jīng)歷了從好奇到熟知,,從熱情到迷茫,,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經(jīng)過四年多的工作,,對(duì)話務(wù)員工作頗有感觸,,剛踏上話務(wù)員這個(gè)崗位,就堅(jiān)信我能做好這份工作,,也是我把這個(gè)工作想得太簡(jiǎn)單,,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡(jiǎn)單,,但要做好卻真的很難,。可以說,,從上班的第一天開始我就從沒有一天準(zhǔn)時(shí)下過班,。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感,。但是隨著時(shí)間的推移,,日積月累的業(yè)務(wù),,每天重復(fù)好幾百遍的“您好”“對(duì)不起”“謝謝”,那份激情已經(jīng)平淡,,新鮮感不復(fù)存在,。
這樣平平淡淡地過了一段時(shí)間,看到經(jīng)常得到表揚(yáng)的話務(wù)員,,看到身邊的優(yōu)秀話務(wù)員們,,心中有所觸動(dòng),想要有所改變,,于是我就加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和虛心向同事請(qǐng)教,,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務(wù)有了提高,,付出有了回報(bào),。
通過四年來的工作,我認(rèn)為要做好話務(wù)員工作,,必須要做好以下幾點(diǎn): 首先,,要調(diào)整好自己的心態(tài),秉著用戶至上的原則,,用和藹,,周到的服務(wù)理念用心對(duì)待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,,獲得解釋而歸,。這時(shí)客戶發(fā)自內(nèi)心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動(dòng)力,,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。
其次,,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣,。因?yàn)橛行┛蛻舯容^難以溝通,有時(shí)因?yàn)榭蛻舻谋硎瞿芰Σ粡?qiáng),,無形中給交流帶來了困難,,甚至有的客戶電話一接通對(duì)方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,,用心服務(wù),,帶著微笑通話,相信對(duì)方感覺得到你是用心在服務(wù)的,,這樣就能促進(jìn)問題的解決,。再次,要有12分的細(xì)心,。因?yàn)槿绻中?,將?huì)給別人給自己帶來不少麻煩,。
第四,服務(wù)用語要規(guī)范,。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,,剛開始很難把那些服務(wù)用語講得很自然,,但是,時(shí)間長(zhǎng)了,,自然就能講出那種語境,。
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第五,要刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),,增強(qiáng)自己的溝通能力和技巧,,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),。
第六,,要主動(dòng)與同事搞好配合,謙虛禮讓,,顧全大局,,分清主次,保證重點(diǎn),。
最后,,要做好工作反思。每天工作結(jié)束后,,總結(jié)一下當(dāng)天的工作有哪些地方疏忽了,,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯(cuò)誤。
話務(wù)員工作雖然辛苦,,但我認(rèn)為,,只要在工作中,我們能經(jīng)常做到如上幾點(diǎn),,就能讓話務(wù)員工作得心應(yīng)手,,我們就能真正成為一個(gè)快樂而又合格的xxxx話務(wù)員。
有人說時(shí)間飛逝如光箭,,現(xiàn)在我終于體會(huì)到了,。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進(jìn)工作,,我現(xiàn)將這半年來我個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
6月17號(hào)經(jīng)過緊張的全體話務(wù)員的培訓(xùn)后,,我們終于可以單獨(dú)的上崗了。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,。毋庸置疑,,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語,。除此之外,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié),,要自己在實(shí)踐中不斷完善自我,。
在這半年多的時(shí)間了,也取得了一定的成績(jī),,得到了小部分市民的肯定和表揚(yáng),,當(dāng)然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,,繼續(xù)用我們的熱情來幫助到更多的市民,。
當(dāng)然在工作中也存在很多的不足,第一,、積極主動(dòng)性不夠,,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會(huì)想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時(shí)間,,另一方面給自己的工作帶來了困擾,,因?yàn)橥ǔ碜稍兊娜耸潜容^心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費(fèi)周折,,所以有的時(shí)候任何東西都要學(xué)習(xí)在前,,不能亡羊補(bǔ)牢。
第二,、不懂得換位思考,,急市民所急。有的時(shí)候市民來反映的問題很棘手,,但是往往是依我們自身的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,我們做的如果僅僅是向相關(guān)部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期,。所
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以如果我們能站在市民的角度,,把他們的事當(dāng)成自己的事,盡力幫忙跟催的話,,也許市民對(duì)我們的滿意度會(huì)更高一點(diǎn),。
第三、威懾力不夠,,當(dāng)然這不是個(gè)人的力量能解決的,,我們?cè)趲褪忻窠鉀Q問題的時(shí)候,總會(huì)遇到這樣或那樣的問題,,我想可能是因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)是新建的,,了解的人不是特別的多,,也不知道我們這個(gè)平臺(tái)的重要性,需要有些部門配合做事情的時(shí)候往往得到的答復(fù)不是特別的滿意,,這對(duì)我們的工作進(jìn)度造成了很大的困擾,,當(dāng)然我們沒有權(quán)利去責(zé)怪他們,也許他們也有自己的難處,,但是這就是工作的弊端,,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望市民有的時(shí)候也能體諒我們一下,,也許這樣會(huì)對(duì)我們的工作很有信心。
說到對(duì)12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺(tái)的一檔節(jié)目《新老娘舅》,,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,,收視率一直居高不下,當(dāng)然也可能是跟他們是電視媒體有關(guān)系,,我不知道他們當(dāng)時(shí)辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,因?yàn)樗麄児?jié)目的時(shí)間越來越來,,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長(zhǎng)半個(gè)小時(shí),,可見需要幫助的人確實(shí)很多,而且通過他們也確實(shí)得到了幫助,。我希望有朝一日我們的平臺(tái)也能像他們一樣辦的紅紅火火,。
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,,所以我們的面部表情和說話語氣,、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,,但我深知,,我的一舉一動(dòng)、一言一行,,代表著我們公司的形象,。因此,在電話中,,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,,語氣平和,語調(diào)輕松,,用詞規(guī)范,、得當(dāng),給來電人愉悅的感受,,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,,讓工作更好的開展,。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的,、優(yōu)秀的話務(wù)員,。說起來,做一名話務(wù)員容易,,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了,。千里之行,始于足下,。我從小事學(xué)起,,從點(diǎn)滴做起。
人人都說,,想做好一份工作,,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了,。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語,。嚴(yán)格要求自己:沒有最好,,只有更好。
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我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,做得更好,!
“12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過市人才市場(chǎng)向全市公開招聘,經(jīng)筆試,、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平測(cè)試及面試程序后,,嚴(yán)格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,均為大專以上學(xué)歷,。在正式上崗之前,,對(duì)她們進(jìn)行了為期一個(gè)月時(shí)間的專業(yè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),聘請(qǐng)了電信部門專業(yè)培訓(xùn)師,、政府部門業(yè)務(wù)骨干,、蘇州12345便民服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員等專業(yè)人員為培訓(xùn)講師。內(nèi)容為話務(wù)員禮儀培訓(xùn)、心理素質(zhì)培訓(xùn),、政府部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能,、語言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識(shí)庫學(xué)習(xí)等多科目專業(yè)培訓(xùn),,并安排進(jìn)入110指揮中心和電信10000號(hào)進(jìn)行跟班實(shí)習(xí),。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,,服務(wù)質(zhì)量,,特別是為民服務(wù)的意識(shí)都達(dá)到了較高的水準(zhǔn),從而能更好地為廣大市民服務(wù),。
12345便民服務(wù)熱線運(yùn)行已經(jīng)有六個(gè)月了,,這六個(gè)月來的順利運(yùn)行離不開這24位話務(wù)員“熱心、耐心,、細(xì)心,、齊心”的努力工作。
在這六個(gè)月里,,她們對(duì)熱線工作有著怎樣的看法和體會(huì)呢?讓我們來聽聽她們對(duì)熱線這項(xiàng)工作的感悟吧,。
熱心
雖然在業(yè)務(wù)上,、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對(duì)于訴求人,,我們首先做到真誠(chéng)熱情,,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設(shè)法地為其找到答案,,往往有時(shí)要打十幾個(gè)電話才能得到確切答案,。
在受到委屈時(shí)我們也盡量克制,掛斷電話后才會(huì)找身邊的同事舒緩情緒,。在這半年里,,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,,有誤會(huì),,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風(fēng)輕,。但得到更多的是快樂,,是同事間的愉快相處。
每當(dāng)群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時(shí)候,,也是我們最開心的時(shí)候,。有一次,當(dāng)一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),是我們市民的福氣”時(shí)我為自己感動(dòng)了,,也更堅(jiān)定了立足當(dāng)下,,當(dāng)好一名話務(wù)員,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,,與同事們一起,,接聽好每一個(gè)電話,受理好每一次求助的決心,,使有限的生命變得更有意義和價(jià)值,。
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耐心
從事話務(wù)工作,需要我們有極大的耐心和細(xì)心,,富有技巧的語言溝通能力,,以及相對(duì)全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。就我個(gè)人而言,,原本并不是一個(gè)耐心很好的人,,所以在初期接觸話務(wù)工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達(dá)能力較差的來電人時(shí),,往往做不到時(shí)時(shí)保持平穩(wěn)親和的心態(tài),,而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢(shì)傳遞給來電人,導(dǎo)致來電人的情緒得不到很好的控制,,無形中給后序工作增加了難度,。有過幾次類似的經(jīng)驗(yàn)之后,我意識(shí)到了保持平和心態(tài)的重要性,,并且在后來的工作中盡量注意,,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,,有效緩解來電人的情緒,,也是話務(wù)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。
細(xì)心
這半年來,,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個(gè)聆聽者,,我們能做到的就是以熱心,、耐心、細(xì)心的工作態(tài)度去接每一個(gè)電話,,盡量詳細(xì)的記錄工單,,生怕遺漏了重點(diǎn),作為政府部門和市民溝通的橋梁,,我們用心去幫市民解決小事情,,反映大問題,。在回訪過程中,聽到市民的感謝,,我們會(huì)覺得很欣慰,。對(duì)于一些市民超乎常理的要求,我們也會(huì)耐心和細(xì)心地解釋,,讓其理解,。從當(dāng)初接電話時(shí)聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,,忘記問這問那的緊張,,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細(xì)有序地問清相關(guān)情況,,熟練地制作好每一張工單,。在這半年里的時(shí)間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,,也在不斷地進(jìn)步,,不斷地增加知識(shí),不斷地更新自己的記憶,。齊心
話務(wù)員不是個(gè)體,,而是一個(gè)群體,很多時(shí)候需要互幫互助,。當(dāng)來電人言辭激烈時(shí),,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動(dòng),往往就會(huì)避免一場(chǎng)口角發(fā)生,。我們組在這方面做的比較不錯(cuò)。幫忙接聽電話,,勢(shì)必會(huì)影響自己的話務(wù)量,,但她們從來沒有因此拒絕。平時(shí)工作中的調(diào)侃,,緩解了緊張的情緒,,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。
中心不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員加管理人員,,她的前后還有一百多個(gè)聯(lián)動(dòng)單位,,我們要做的是1+1>2。工作是開始,,也是結(jié)束,,一加一是否大于二,我們也是關(guān)鍵,。態(tài)度決定工作,,認(rèn)清這一點(diǎn),我們的工作充滿了激情。
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奮斗
當(dāng)然了,,工作時(shí)間尚短,,經(jīng)驗(yàn)尚在不斷積累之中,工作中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不足,。需要嫻熟的語言溝通技巧,、控制情緒能力。
同時(shí)安撫對(duì)方的情緒,,說來輕松,,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,,不是一蹴而就的事情,。同時(shí),話務(wù)員的知識(shí)面也急需拓寬,,而且并不局限于知識(shí)庫里面的內(nèi)容,。便民服務(wù)中心的工作其實(shí)包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,,內(nèi)容有實(shí)際意義的,,我們就需要盡可能地給予解答。
在今后的工作中,,我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,拓寬知識(shí)面,掌握行之有效的溝通技巧,,提高語言表達(dá)能力,,熟悉業(yè)務(wù)流程,以便今后更好地服務(wù)于便民服務(wù)中心,。
自我20xx年6月份來到12345熱線工作已過去半年,,12345熱線接線員工作對(duì)我來說是個(gè)全新的工作,通過這段時(shí)間的工作,,我深刻地認(rèn)識(shí)到12345熱線接線員工作的重要性,。12345熱線接線員工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶、了解社情民意的窗口,,對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,、保障人民群眾切身利益起到重要作用,12345熱線接線員工作的好壞直接體現(xiàn)了“三個(gè)代表”在基層是否得到落實(shí),。
為了能夠把工作做好做出色,,我虛心學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教和同事認(rèn)真學(xué)習(xí),,同時(shí)自己積極摸索實(shí)踐,,終于慢慢地熟悉了電話接線的工作和流程,,同時(shí)也明確了工作的程序、方向,,有效地提高了工作能力,,并在在具體的工作中形成了清晰的工作思路,確保了工作的順利開展并出色的完成本職工作,。
自進(jìn)入工作角色以來我總共受理了3132個(gè)電話,,來電群眾反映的大部分都是一些民生用電用水,、環(huán)境衛(wèi)生以及亂搭亂建問題,。在我心目中來電群眾反映的問題無大小,,每一位來電群眾反映的問題我都會(huì)認(rèn)真的記錄清楚,且確保及時(shí)交辦到職能部門,。對(duì)于來電反映突發(fā)問題且問題嚴(yán)重的也會(huì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,避免事情再度惡化。
通過這半年的工作學(xué)習(xí),,我的工作能力得到了大大的提高,,從一個(gè)什么都不懂的新人成長(zhǎng)到現(xiàn)在可以獨(dú)當(dāng)一面的接線員。在接聽來電群眾電話時(shí),,我可
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以做到態(tài)度熱情,、耐心引導(dǎo)、用語文明,、語言規(guī)范,。對(duì)于那些來電提無理要求或言語過激的反映人,我也會(huì)盡自己所能做
好勸導(dǎo)和解釋工作,。在12345熱線的半年工作期間,,不僅是工作上,在生活上我也學(xué)到了很多,,這些對(duì)我來說都是很好的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),。
總結(jié)今年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足,比如地址范圍方面以及交辦單子時(shí)語言技巧弱方面,,關(guān)于這些不足之處在今后的工作中都會(huì)努力加以改進(jìn),。希望自己來年能夠更好的做好接線員工作。
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12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇三
2019年**市12345政府服務(wù)熱線工作總結(jié)
一,、基本情況
2019年,,**市12345政府服務(wù)熱線在**市的指導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹落實(shí)《**市12345政府服務(wù)熱線管理和考核辦法》,,通過統(tǒng)一平臺(tái),、統(tǒng)一考核督促平臺(tái)單位為群眾辦實(shí)事好事,。2019年至今,共受理事項(xiàng)15721宗,,辦結(jié)15041宗,,辦結(jié)率95.67%,同比2018同期業(yè)務(wù)量13553宗,,遞增16%,;**市熱線辦接聽來電總量15442宗,接通電話量5901,,接通率為38.21%,,同比2018同期的來電總量11755宗,接通電話量4413,,接通率37.54%,,接通電話量增加1488宗。
二,、工作措施
(一)整合優(yōu)化各類咨詢,、投訴、舉報(bào)服務(wù)熱線
為進(jìn)一步提高價(jià)格訴求辦理效率,,今年4月份,,我市“12358”價(jià)格舉報(bào)熱線并入**市“12345”政府服務(wù)熱線統(tǒng)一管理?!?2358”并入“12345”后,,實(shí)現(xiàn)價(jià)格投訴的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào),,統(tǒng)一指揮,。
(二)繼續(xù)抓好政府服務(wù)熱線平臺(tái)管理
根據(jù)《**市12345政府服務(wù)熱線管理和考核辦法》文件精神,**市行政服務(wù)中心制定《12345政府服務(wù)熱線工作人員考核獎(jiǎng)勵(lì)方案》,,量化考核指標(biāo),,嚴(yán)抓熱線工作人員日常考核和業(yè)務(wù)量考核,,調(diào)動(dòng)工作積極性,,促進(jìn)處辦事項(xiàng)工作效率、準(zhǔn)確率與群眾滿意率的提升,,推動(dòng)熱線服務(wù)質(zhì)量再上新臺(tái)階,。
(三)強(qiáng)化熱點(diǎn)、難點(diǎn)投訴的協(xié)調(diào)力度
加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)關(guān)注,、難點(diǎn)以及重復(fù)投訴事項(xiàng)的協(xié)調(diào)督辦力度,。針對(duì)建筑施工噪聲污染、餐飲油煙污染投訴事項(xiàng)無法交辦的情況,,市12345政府服務(wù)熱線召集市創(chuàng)文辦,、市委編辦,、市城市管理和綜合執(zhí)法局、生態(tài)環(huán)境局**分局有關(guān)負(fù)責(zé)人召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議,,共同研究尋求妥善解決群眾訴求的辦法,。
三、存在的問題
(一)12345電話接通率不高
現(xiàn)時(shí)**市12345政府服務(wù)熱線的接聽人員少,,工資偏低,,導(dǎo)致接聽人員流動(dòng)比較大,新招入來的接聽人員需經(jīng)過一段時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)才熟悉業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)水平有待提高,,從而造成12345政府服務(wù)熱線的電話接通率不高。
(二)對(duì)熱線綜合信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用程度不高
熱線綜合信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用著重于**市區(qū)熱線事項(xiàng)的數(shù)據(jù)分析,,對(duì)于各個(gè)市的熱線大數(shù)據(jù)分析比較少,,不夠詳細(xì),并且工作人員對(duì)信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)的作用,、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)不清晰,。
(三)熱線辦的架構(gòu)有待加強(qiáng)
目前,**各市(區(qū))熱線辦的管理模式不一,,我市熱線辦由行政服務(wù)中心管理,,但沒有設(shè)置專門股室,而是由其他股室兼管,,工作上有時(shí)難以兼顧,。
四、工作建議
(一)提高工作人員待遇
建議**市行政服務(wù)中心出臺(tái)提高政府服務(wù)熱線工作人員待遇的文件,,各市(區(qū))依據(jù)文件協(xié)調(diào)提高一線工作人員的待遇,,穩(wěn)定服務(wù)隊(duì)伍,確保大數(shù)據(jù)運(yùn)行有經(jīng)驗(yàn)人員充分運(yùn)用,。
(二)完善大數(shù)據(jù)分析,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
進(jìn)一步完善系統(tǒng),增加各市熱線事項(xiàng)的大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,;加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,讓工作人員明白數(shù)據(jù)的用途。
(三)統(tǒng)一熱線辦的架構(gòu)
建議**市行政服務(wù)中心與機(jī)構(gòu)編制部門溝通,,爭(zhēng)取統(tǒng)一各市(區(qū))熱線辦的架構(gòu),,在架構(gòu)和人員編制上給予保障。
**市人民政府行政服務(wù)中心
2019年10月24日
12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇四
*** 12345市民服務(wù)熱線工作總結(jié)
為提高12345市民服務(wù)熱線的辦理效率與辦理質(zhì)量,,我單位時(shí)刻以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,堅(jiān)持“群眾利益無小事”的工作原則,,高度重視12345市民服務(wù)熱線工作,,認(rèn)真受理群眾來電,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的幫助和各個(gè)部門的密切配合下,我單位的熱線工作也得到扎實(shí)有序推進(jìn),,根據(jù)園林局《會(huì)議預(yù)備通知》要求,,現(xiàn)將2008年以來12345市民服務(wù)熱線工作總結(jié)如下。
一,、高度重視,,狠抓落實(shí)
根據(jù)局關(guān)于認(rèn)真做好12345市長(zhǎng)熱線辦理工作的要求,為了把此項(xiàng)工作真正落到實(shí)處,,我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,。具體做法為召開會(huì)議成立12345市民服務(wù)熱線工作小組,單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),,確定小組分管領(lǐng)導(dǎo)和熱線工作人員,,各部門主要負(fù)責(zé)人分別為熱線第一責(zé)任人參與到熱線工作處理中。凡是涉及本單位的投訴熱線,,單位主要領(lǐng)導(dǎo)都親自過目審批,,分管領(lǐng)導(dǎo)親自辦理后,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)由熱線工作人員將處理結(jié)果報(bào)送局辦公室,。
在辦理的過程中難免遇上疑點(diǎn)難點(diǎn)問題,,對(duì)此單位主要領(lǐng)導(dǎo)專門召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論研究后,做出令投訴人滿意的答復(fù),。
二,、認(rèn)真辦理,注重實(shí)效
我單位嚴(yán)格按照局下發(fā)的通知精神,,以高度的責(zé)任心和為單位負(fù)責(zé),、為廣大人民群眾負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真受理12345群眾來電,,堅(jiān)持做到當(dāng)天熱線當(dāng)天處理,,并及時(shí)回復(fù)和回訪熱線。工作人員及時(shí)督促協(xié)調(diào)解決問題,,盡量將每一環(huán)節(jié)工作做細(xì)做好,,讓群眾滿意。
自2008年以來,,我單位共受理各類12345市民服務(wù)熱線37件次,,達(dá)到了辦理率100%,按規(guī)定向投訴人回復(fù)回訪率100%,,滿意率95%以上,。其中**地段12345市民熱線為16件次,多數(shù)的投訴原因?yàn)轶w育器械的損壞,、路燈的損壞及公廁的臨時(shí)維修關(guān)閉,,我單位工作人員發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,,如有發(fā)現(xiàn)路燈損壞的問題也及時(shí)聯(lián)系路燈處協(xié)調(diào)處理;***的投訴熱線均為樹葉垃圾未能及時(shí)清理,,工作人員接到投訴電話均第一時(shí)間派人前往處理,;***、***由于經(jīng)營(yíng)中的問題接到業(yè)戶的投訴,,其中**由于租賃攤位的問題接到業(yè)戶投訴,,單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)出面組織業(yè)戶開會(huì)交流溝通,耐心解釋,,最終做出了讓業(yè)戶滿意的答復(fù),。**因?yàn)閯倓偨邮纸?jīng)營(yíng)接到業(yè)戶關(guān)于商城稅收問題的投訴,在單位與國(guó)稅局**分局多次協(xié)商,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)多次解釋,,并由稅務(wù)部門做國(guó)家稅法宣傳,截止到現(xiàn)在各業(yè)戶稅務(wù)繳納正常,;另外還有投訴熱線是與單位的管轄不相關(guān)的內(nèi)容,,一方面主動(dòng)幫助協(xié)調(diào)相關(guān)部門,另一方面熱線工作人員也在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后報(bào)送局辦公室說明情況,。
三,、存在的問題和下一步工作打算
3年來,我單位12345市民服務(wù)熱線辦理工作雖然有了較大的改善和提升,,但辦理工作還存在著一些不足,,如對(duì)熱線工作重視程度還有待進(jìn)一步提高,個(gè)別疑難問題和投訴市民不好溝通的問題不能在第一時(shí)間回復(fù)給投訴人等,。在今后的工作中,,我單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員將會(huì)更加提高對(duì)12345市民熱線的認(rèn)識(shí),端正工作態(tài)度,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,調(diào)節(jié)工作進(jìn)度,確保問題得到更加全面,、質(zhì)量更高的落實(shí),,提高熱線市民的滿意度,使此項(xiàng)工作真正做到有領(lǐng)導(dǎo)管,、有部門抓,、有專人辦,確保12345為民服務(wù)熱線工作的順利開展,,真正達(dá)到服務(wù)熱線為民服務(wù)的目的,。
12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇五
一、單位基本情況
江門市信息產(chǎn)業(yè)局是主管全市信息產(chǎn)業(yè)(含電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、無線電業(yè),、軟件業(yè)),,推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的市人民政府直屬事業(yè)單位。設(shè)辦公室,、產(chǎn)業(yè)管理和科技科、信息化推進(jìn)科,、無線電與通信管理科等4個(gè)職能科室,,下轄信息中心及無線電監(jiān)測(cè)站2個(gè)事業(yè)單位。
二,、信息化建設(shè)內(nèi)容
江門市“12345”政府服務(wù)熱線以呼叫中心結(jié)合門戶網(wǎng)站和業(yè)務(wù)流程整合,,創(chuàng)新了電子政務(wù)應(yīng)用模式,將傳統(tǒng)的電話服務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),、cti(計(jì)算機(jī)電話集成)技術(shù),、數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)分析、網(wǎng)站信息管理及協(xié)同辦公工作流程技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)結(jié)合在一起,,建立了統(tǒng)一的面向公眾服務(wù)的綜合性服務(wù)平”,,實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。通過電話,,傳真,,電子郵件、手機(jī)短信任何一種方式接入12345政府服務(wù)熱線,,就可以對(duì)城建,、教育、環(huán)保,、衛(wèi)生等問題進(jìn)行咨詢,、建議和投訴。服務(wù)熱線每天可處理四千多條信息,,同時(shí)支持多達(dá)上萬人次的網(wǎng)上訪問,,從2003年7月1日開通以來,服務(wù)熱線共收到各類接入事項(xiàng)70.3萬個(gè),,其中被各業(yè)務(wù)部門受理的有效事項(xiàng)有15,,910個(gè),投訴事項(xiàng)辦結(jié)率及市民對(duì)事項(xiàng)處理滿意度均在95%以上,,處理了數(shù)以萬計(jì)的市民普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題,,一些難點(diǎn)問題也據(jù)此得到了妥善處理,成為一條暢通無阻,、反映群眾心聲的“綠色通道”,。
三、信息化應(yīng)用的效果
“12345”政府服務(wù)熱線項(xiàng)目的實(shí)施,豐富了江門市電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),,不但從技術(shù)層面提高了政府為民,、便民、利民能力和手段,,拉近政府與企業(yè),、市民之間的距離,解決政府與企業(yè),、市民之間由于信息不對(duì)稱所造成的矛盾摩擦,,更有效地提供了政府公共服務(wù),實(shí)現(xiàn)了政府資源共享,,而且從體制上促進(jìn)了政府加快體制創(chuàng)新,,打造了民本政府,提高了執(zhí)政能力,。
(一)促進(jìn)了政務(wù)公開,。政府服務(wù)熱線將受理的投訴事項(xiàng)全部上網(wǎng)公開,哪個(gè)部門受理,、處理結(jié)果如何在網(wǎng)上一清二楚,,群眾和政府主管部門隨時(shí)在網(wǎng)上監(jiān)督辦事流程,消除了信息不對(duì)稱,,密切了政府與人民群眾的關(guān)系,。
在政府服務(wù)熱線建設(shè)過程中,一位政府部門領(lǐng)導(dǎo)深有感觸地說:“以前老百姓沒有槍,,就算有槍也不知道往哪里打,,現(xiàn)在“12345”政府服務(wù)熱線不僅把槍交給了老百姓,而且把靶子掛在我們的胸前,,告訴群眾怎么打,。”服務(wù)熱線每天自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并滾動(dòng)式公布最近30天市民關(guān)注的熱點(diǎn)事項(xiàng),,以前長(zhǎng)期存在的城市噪音,、亂擺亂賣、環(huán)境污染等問題被作為熱點(diǎn)事項(xiàng)反映出來以后,,立即引起市政府和有關(guān)部門的高度重視,,把解決熱點(diǎn)問題作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。現(xiàn)在江門市的天更藍(lán),、水更清,、山更綠,城市建設(shè)上了一個(gè)層次,,受到市民好評(píng),。在11月上旬結(jié)束的國(guó)家環(huán)境保護(hù)模范城市考核驗(yàn)收中,,民意調(diào)查顯示,公眾對(duì)城市環(huán)境保護(hù)工作和環(huán)境質(zhì)量狀況的滿意率超過90%,,達(dá)到96.3%,。
(二)提高了政府工作效率。政府服務(wù)熱線集中受理群眾的投訴,、建議和咨詢,,責(zé)任單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)處理完成,層層落寮,,責(zé)任明確,,消除了以前拖拉、相互推諉的現(xiàn)象,,提高了工作效率。統(tǒng)計(jì)顯示,,除了個(gè)別事項(xiàng)由于各種原因無法處理處,,95%以上的投訴事項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到了處理,且市民對(duì)事項(xiàng)處理滿意度也在95%以上,。
(三)節(jié)約了行政成本,,提高了效益。服務(wù)熱線建成后,,逐步將原來已設(shè)立的各部門熱線如市長(zhǎng)熱線,、投訴中心熱線等統(tǒng)一整合到“12345”熱線平臺(tái)上,結(jié)束各自為政,、效率低,、重復(fù)處理的局面,節(jié)約了行政資源,。同時(shí),,采用政務(wù)外包的方式,大大降低了政府在服務(wù)熱線前期建設(shè),、系統(tǒng)維護(hù),、人員等方面的投入。
(四)推動(dòng)政府由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,。政務(wù)服務(wù)熱線的開通進(jìn)一步強(qiáng)化了政府的服務(wù)職能,,密切了干群關(guān)系,一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問題如拖欠工資,、土地征用,、勞動(dòng)就業(yè)、教育收費(fèi),、環(huán)境保護(hù)等得到了及時(shí),、妥善地處理,,消除了社會(huì)不穩(wěn)定因素,開通以來共受理有關(guān)拖欠工資的投訴事項(xiàng)22起,,每一起都得到了及時(shí)處理,,不至于釀成上訪和群訪事件。
四,、信息化建設(shè)應(yīng)用體會(huì)和示范意義
電子政務(wù)建設(shè)重在應(yīng)用,,重在服務(wù);電子政務(wù)建設(shè)也要講“政治”,,要便民,、利民、惠民,?!?2345”政府服務(wù)熱線的建成,在促進(jìn)市政府由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,、打造民本政府,、提高政府服務(wù)質(zhì)量、化解社會(huì)矛盾等方面,,有著重要意義,。主要做法:
(一)強(qiáng)調(diào)整體性和開放性
我市把政府服務(wù)熱線的建設(shè)納入全市電子政務(wù)系統(tǒng)的范疇,明確要求必須能與已建或待建的電子政務(wù)系統(tǒng)方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,,避免出現(xiàn)“建一個(gè)信息系統(tǒng),,多一個(gè)信息島”的現(xiàn)象。同時(shí),,堅(jiān)持開放式設(shè)計(jì)的思想,,具備較強(qiáng)的兼容性和擴(kuò)展能力,集成呼叫中心技術(shù),、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),、知識(shí)管理技術(shù)、協(xié)同辦公工作流技術(shù)等于一休,,提供電話,、傳真、手機(jī)短信,、電子郵件,、網(wǎng)頁表單等多種方式接入,并能處理群眾來訪和信訪材料,,方便公眾特別是弱勢(shì)群體的使用,。
(二)構(gòu)建完整的“閉環(huán)”服務(wù)體系
“12345”政府服務(wù)熱線由呼叫中心、“12345”政府服務(wù)熱線網(wǎng)站和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)三大部分組成,,實(shí)現(xiàn)呼叫中心,、“12345”網(wǎng)站和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,。
呼叫中心實(shí)現(xiàn)了電話、傳真,、手機(jī)短信,、電子郵件、網(wǎng)頁表單等多種方式接入,,公眾可在線或離線進(jìn)行咨詢,、投訴或求助。
“12345“政府服務(wù)熱線網(wǎng)站及時(shí)公開投訴事項(xiàng)受理情況,、處理過程和處理結(jié)果,。
業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)將熱線收到的請(qǐng)求按照不同的事項(xiàng)流程處理。對(duì)于咨詢事項(xiàng),,通過檢索知識(shí)庫直接回答市民或較交責(zé)任部門后再回復(fù);對(duì)于普通事項(xiàng)投訴,,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到責(zé)任單位并用短信通知責(zé)任人;對(duì)于緊急和特急事項(xiàng),同時(shí)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò),、電話,、短信等聯(lián)系方式,直接聯(lián)系到責(zé)任人,,限期辦理,特急事項(xiàng)還要直接通知責(zé)任部門第一把手或主管市領(lǐng)導(dǎo),,立即辦理;對(duì)于表揚(yáng),、求助或超出受理范圍的事項(xiàng),分別轉(zhuǎn)市政府主管部門或相關(guān)政府部門,。所有事項(xiàng)從受理,、分發(fā)、處理到最后回復(fù),,形成一個(gè)“公眾-服務(wù)熱線-責(zé)任部門-公眾”的完整的閉環(huán),。
(三)采用知識(shí)管理方法,提高數(shù)據(jù)利用率
為了充分利用服務(wù)熱線累積的大量數(shù)據(jù),,系統(tǒng)還通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),,對(duì)累積的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì),,自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格和近期市民關(guān)心的十大熱點(diǎn)事項(xiàng),,在網(wǎng)站上公布。并定期將熱線運(yùn)行數(shù)據(jù),、熱點(diǎn)事項(xiàng)及分析,、熱線運(yùn)行出現(xiàn)的問題、所反映的社情民意等及時(shí)報(bào)告市政府,,為市領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,構(gòu)筑了一個(gè)高效率的數(shù)據(jù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),。
(四)推行電子政務(wù)服務(wù)外包
采用了政府主導(dǎo)、服務(wù)外包的方式,,政府對(duì)熱線的建設(shè)和服務(wù)提出要求,,系統(tǒng)的維護(hù)和營(yíng)運(yùn)經(jīng)過公開招標(biāo),由中標(biāo)公司承擔(dān),,政府和企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),,減輕了政府在系統(tǒng)維護(hù)、人員安排等方面的壓力,,也提高了服務(wù)的效率,。
(五)建立有效的監(jiān)督機(jī)制
該市成立了以市主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、政府52個(gè)組成部門參與的“12345”政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,,建立 了有效的管理監(jiān)督機(jī)制,保證“12345”政府服務(wù)熱線正常運(yùn)行,,如對(duì)重復(fù)投訴問題的處理,,規(guī)定一次重復(fù)投訴報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo),二次重復(fù)報(bào)部門第一把手,,三次及三次以上重復(fù)投訴報(bào)市府辦,,由市府辦轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);又如設(shè)立事項(xiàng)處理的滿意度、辦結(jié)率和重復(fù)投訴率指標(biāo),,并與市政府每年進(jìn)行的機(jī)關(guān)作風(fēng)考核和政府部門績(jī)效評(píng)估結(jié)合起來,,從而大大提高了投訴事項(xiàng)處理的質(zhì)量和處理速度。次外,,系統(tǒng)也為公眾提供了有效的監(jiān)督渠道,,通過“12345”政府服務(wù)熱線網(wǎng)站,公眾可隨時(shí)監(jiān)督任何事項(xiàng)辦理的情況,。做到了事事有回音,,件件有落實(shí)。
江門市12345政府服務(wù)熱線開通以來,,得到了國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室的高度評(píng)價(jià),,被省信息產(chǎn)業(yè)廳評(píng)為信息化試點(diǎn)示范項(xiàng)目,被省建設(shè)廳評(píng)為廣東省“12319”建設(shè)事業(yè)服務(wù)熱線的示范項(xiàng)目,,2004年《互聯(lián)網(wǎng)周刊》評(píng)為“國(guó)內(nèi)電子政務(wù)優(yōu)秀案例20”之一,。該市還將對(duì)政府服務(wù)熱線進(jìn)行進(jìn)一步的完善,擴(kuò)大應(yīng)用范圍,,推動(dòng)網(wǎng)上審批,、政府辦公自動(dòng)化、企業(yè)信用查詢,、政府決策支持等應(yīng)用,,形成統(tǒng)一的全市電子政務(wù)應(yīng)用平臺(tái),。
12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇六
“12345”工作法打造12345熱線服務(wù)品牌
***區(qū)熱線辦創(chuàng)新思路、增添措施,,積極探索“12345”工作法,,確保群眾訴求“件件有著落、事事有回音”,,努力打造全市12345政府熱線服務(wù)品牌,。截止10月底,***區(qū)共受理市熱線辦轉(zhuǎn)辦件7648件,,已辦結(jié)7648件,,限時(shí)辦結(jié)率100%。受理總量位列全市第二,,回訪群眾滿意率91.9%,,位居各區(qū)縣、園區(qū)前列,。
一,、“一個(gè)”宗旨,以人民滿意為目的始終堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,,牢固樹立執(zhí)政為民的理念,,以群眾滿意作為衡量自己工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),聽民意,、解民憂,、幫民困,努力打造服務(wù)型,、效率型政府,。
二,、“兩大”保障,,以責(zé)任落實(shí)為基礎(chǔ)
一是組織保障。成立了以區(qū)長(zhǎng)為組長(zhǎng),,常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的政府服務(wù)熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全區(qū)72個(gè)成員單位成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),做到“五有”:有組織機(jī)構(gòu),、有制度保障,、有辦公場(chǎng)地、有專用設(shè)備和有專人負(fù)責(zé)辦理,,明確主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,。強(qiáng)化督查、督辦,,由區(qū)效能辦,、效能監(jiān)察專員對(duì)全區(qū)熱線工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查和不定期抽查,,保障群眾訴求得到及時(shí)、有效處理,。二是基礎(chǔ)保障,。在全區(qū)公開選調(diào)6名責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,、踏實(shí)肯干的年輕干部組成政府服務(wù)熱線工作團(tuán)隊(duì),,配備正科職主任1名,副科職副主任2名,,為熱線工作提供了隊(duì)伍保障,。從區(qū)
—1—政府一樓落實(shí)100余平方米作為區(qū)熱線辦固定辦公場(chǎng)所,先后投入資金近100萬元,,添制必要的辦公設(shè)備,,為熱線工作提供基礎(chǔ)保障。
三,、“三項(xiàng)”創(chuàng)新,,以制度管理創(chuàng)特色
一是創(chuàng)新試點(diǎn)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。今年7月,,***區(qū)在全市范圍內(nèi)率先開通二級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)試點(diǎn)工作,,首批36個(gè)單位納入二級(jí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并逐步實(shí)現(xiàn)全覆蓋,。二級(jí)網(wǎng)絡(luò)開通以來,,全區(qū)熱線工作實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,大大節(jié)約了行政成本,,提高了工作效率,,使群眾訴求在第一時(shí)間得到辦理。通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)辦群眾訴求6008件,,辦結(jié)時(shí)效提升了61.7%,,杜絕了交辦件逾期辦結(jié)情況,并整理合理化建議18條,。二是建立縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)診制,。群眾反映強(qiáng)烈、帶有傾向性的且相關(guān)部門不能獨(dú)立解決的訴求,,由政府分管副區(qū)長(zhǎng)組織相關(guān)部門召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)或?qū)n}會(huì)議,,集體會(huì)診,久拖未決的合理訴求得到有效解決,。如福樂獸藥用藥糾紛,、城南商住項(xiàng)目拆遷安臵等問題,經(jīng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)組織研究、協(xié)商,,最終得到圓滿解決,。截止目前,縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已組織召開專題會(huì)議研究熱線重難點(diǎn)事項(xiàng)8件次,,其中6件次已得到徹底解決,。三是出臺(tái)疑難問題化解機(jī)制。針對(duì)群眾訴求中的疑難雜癥,,出臺(tái)媒體參與制,、代表委員提案制和專家講解制三項(xiàng)工作機(jī)制。借助媒體的社會(huì)輿論監(jiān)督作用,,人大代表,、政協(xié)委員對(duì)疑難問題的提案討論以及解決建議,組織行業(yè)專家對(duì)問題進(jìn)行講解,,提出建議和處理意見,。通過上述三項(xiàng)機(jī)制目前已成功化解群眾疑難訴求97件次,受到群眾的高—2—度贊揚(yáng),。
四,、“四方”聯(lián)動(dòng),以協(xié)調(diào)配合促發(fā)展
一是與市級(jí)部門聯(lián)動(dòng),。根據(jù)市,、區(qū)同城的特殊情況,積極向市熱線辦,、市效能辦匯報(bào)工作,,與市級(jí)職能部門加強(qiáng)聯(lián)系溝通,協(xié)調(diào)配合,,多次一同到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和督導(dǎo)工作,,促進(jìn)問題順利解決。如垃圾堆放影響居民生活環(huán)境,、圣母巷電桿老化存在重大安全隱患等問題,,通過市、區(qū)聯(lián)動(dòng),,得到了圓滿解決,。二是與區(qū)級(jí)部門聯(lián)動(dòng),。加強(qiáng)與區(qū)效能辦,、監(jiān)察局的配合,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,,創(chuàng)新效能監(jiān)察方式,,對(duì)拖延推諉、敷衍塞責(zé)的單位和個(gè)人,,啟動(dòng)效能監(jiān)察問責(zé)程序,,督促群眾訴求及時(shí)有效處理,。目前區(qū)熱線辦、效能辦,、監(jiān)察局已聯(lián)合開展現(xiàn)場(chǎng)督辦42次,,下發(fā)重要事項(xiàng)書面督辦單36件次,全區(qū)共6批次通報(bào)12個(gè)單位,。三是與新聞媒體聯(lián)動(dòng),。加強(qiáng)正面宣傳報(bào)道,增加社會(huì)知曉率,,擴(kuò)大覆蓋面,,推動(dòng)12345深入人心。目前,,市電視臺(tái)《新聞*****》已專題報(bào)道***區(qū)熱線工作25次,,《*****日?qǐng)?bào)》專刊11期,,《*****新聞網(wǎng)》報(bào)道8次,,區(qū)電臺(tái)、電視臺(tái)共報(bào)道18次,,《船山周刊》登載相關(guān)新聞17篇,。四是與廣大群眾聯(lián)動(dòng)。采用電話溝通,、現(xiàn)場(chǎng)了解,、座談會(huì)等方式加強(qiáng)回訪、聽取心聲,、了解民意,,盡力解決群眾實(shí)際困難。如***鎮(zhèn)高巖村和高字庫村“6〃30”暴雨后,,橋梁,、道路損毀嚴(yán)重,區(qū)熱線辦先后四次親臨現(xiàn)場(chǎng),,與當(dāng)?shù)厝罕娨坏啦榭礊?zāi)情,、聽取心聲,并及時(shí)向區(qū)政府提出建議,。目前,,被損毀的道路和橋梁都已在修復(fù)建設(shè)中。
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五,、“五心”服務(wù),,以五星服務(wù)解民憂
一是熱心為民。面對(duì)訴求群眾,堅(jiān)持做到“一張笑臉相迎,、一杯茶水解渴,、一聲問候暖心”,用真誠(chéng),、熱情,,讓群眾有賓至如歸的感覺。二是虛心知民,。虛心聽取群眾意見,、建議和批評(píng),及時(shí)掌握群眾所需,、所急,、所盼,并不斷總結(jié),,提高服務(wù)水平,。三是細(xì)心助民。辦理群眾訴求,,做到一絲不茍,,周密細(xì)心,確保各項(xiàng)工作零失誤,。四是耐心撫民,。由于政策的宣傳解釋不及時(shí),個(gè)別群眾不了解,、不理解,,導(dǎo)致情緒激動(dòng),言語粗魯?shù)?,耐心做好安撫和疏通工作,,確保服務(wù)到位,解釋到位,。五是真心惠民,。真心實(shí)意的為群眾服務(wù),把群眾看作自己的家人,,將他們的事當(dāng)成家事,,切實(shí)解決他們的實(shí)際困難,確保各項(xiàng)惠民政策落實(shí)到位,,真正做到“情為民所系,、利為民所謀”。
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12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)篇七
【最新總結(jié)】12345政府熱線話務(wù)員工作總結(jié)
“12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過市人才市場(chǎng)向全市公開招聘,,經(jīng)筆試,、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平測(cè)試及面試程序后,嚴(yán)格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,,均為大專以上學(xué)歷,。在正式上崗之前,對(duì)她們進(jìn)行了為期一個(gè)月時(shí)間的專業(yè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,聘請(qǐng)了電信部門專業(yè)培訓(xùn)師,、政府部門業(yè)務(wù)骨干、蘇州12345便民服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員等專業(yè)人員為培訓(xùn)講師,。內(nèi)容為話務(wù)員禮儀培訓(xùn),、心理素質(zhì)培訓(xùn)、政府部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能,、語言溝通技巧,、政策法規(guī)及部門知識(shí)庫學(xué)習(xí)等多科目專業(yè)培訓(xùn),并安排進(jìn)入110指揮中心和電信10000號(hào)進(jìn)行跟班實(shí)習(xí),。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),,話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量,,特別是為民服務(wù)的意識(shí)都達(dá)到了較高的水準(zhǔn),,從而能更好地為廣大市民服務(wù)。
12345便民服務(wù)熱線運(yùn)行已經(jīng)有六個(gè)月了,,這六個(gè)月來的順利運(yùn)行離不開這24位話務(wù)員“熱心,、耐心、細(xì)心,、齊心”的努力工作,。在這六個(gè)月里,她們對(duì)熱線工作有著怎樣的看法和體會(huì)呢,?讓我們來聽聽她們對(duì)熱線這項(xiàng)工作的感悟吧,。
熱心
雖然在業(yè)務(wù)上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,,但對(duì)于訴求人,,我們首先做到真誠(chéng)熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,,想方設(shè)法地為其找到答案,,往往有時(shí)要打十幾個(gè)電話才能得到確切答案。在受到委屈時(shí)我們也盡量克制,,掛斷電話后才會(huì)找身邊的同事舒緩情緒,。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,,有煩惱,,有誤會(huì),,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風(fēng)輕,。但得到更多的是快樂,,是同事間的愉快相處。
每當(dāng)群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時(shí)候,,也是我們最開心的時(shí)候,。有一次,當(dāng)一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,是我們市民的福氣”時(shí)我為自己感動(dòng)了,,也更堅(jiān)定了立足當(dāng)下,當(dāng)好一名話務(wù)員,,努力提
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高自身業(yè)務(wù)技能,,與同事們一起,接聽好每一個(gè)電話,,受理好每一次求助的決心,,使有限的生命變得更有意義和價(jià)值。
耐心
從事話務(wù)工作,,需要我們有極大的耐心和細(xì)心,,富有技巧的語言溝通能力,以及相對(duì)全面的業(yè)務(wù)知識(shí),。就我個(gè)人而言,,原本并不是一個(gè)耐心很好的人,所以在初期接觸話務(wù)工作的過程中,,在遇到一些思路不很清晰或表達(dá)能力較差的來電人時(shí),,往往做不到時(shí)時(shí)保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢(shì)傳遞給來電人,,導(dǎo)致來電人的情緒得不到很好的控制,,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經(jīng)驗(yàn)之后,,我意識(shí)到了保持平和心態(tài)的重要性,,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效,。耐心接聽每一位訴求人的電話,,有效緩解來電人的情緒,也是話務(wù)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵,。
細(xì)心
這半年來,,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,,作為一個(gè)聆聽者,,我們能做到的就是以熱心,、耐心、細(xì)心的工作態(tài)度去接每一個(gè)電話,,盡量詳細(xì)的記錄工單,,生怕遺漏了重點(diǎn),作為政府部門和市民溝通的橋梁,,我們用心去幫市民解決小事情,,反映大問題,。在回訪過程中,,聽到市民的感謝,我們會(huì)覺得很欣慰,。對(duì)于一些市民超乎常理的要求,,我們也會(huì)耐心和細(xì)心地解釋,讓其理解,。從當(dāng)初接電話時(shí)聲音的顫抖,,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,,詳細(xì)有序地問清相關(guān)情況,熟練地制作好每一張工單,。在這半年里的時(shí)間里,,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進(jìn)步,,不斷地增加知識(shí),,不斷地更新自己的記憶。
齊心
話務(wù)員不是個(gè)體,,而是一個(gè)群體,,很多時(shí)候需要互幫互助。當(dāng)來電人言辭激烈時(shí),,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動(dòng),,往往就會(huì)避免一場(chǎng)口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯(cuò),。幫忙接聽電話,,勢(shì)
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必會(huì)影響自己的話務(wù)量,但她們從來沒有因此拒絕,。平時(shí)工作中的調(diào)侃,,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來,。
中心不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員加管理人員,,她的前后還有一百多個(gè)聯(lián)動(dòng)單位,,我們要做的是1+1>2。工作是開始,,也是結(jié)束,,一加一是否大于二,我們也是關(guān)鍵,。態(tài)度決定工作,,認(rèn)清這一點(diǎn),我們的工作充滿了激情,。
奮斗
當(dāng)然了,,工作時(shí)間尚短,經(jīng)驗(yàn)尚在不斷積累之中,,工作中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不足,。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力,。同時(shí)安撫對(duì)方的情緒,,說來輕松,真正要做到,,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,,不是一蹴而就的事情。同時(shí),,話務(wù)員的知識(shí)面也急需拓寬,,而且并不局限于知識(shí)庫里面的內(nèi)容。便民服務(wù)中心的工作其實(shí)包羅萬象,,只要是訴求人打過來的電話,,內(nèi)容有實(shí)際意義的,我們就需要盡可能地給予解答,。
在今后的工作中,,我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬知識(shí)面,,掌握行之有效的溝通技巧,,提高語言表達(dá)能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,,以便今后更好地服務(wù)于便民服務(wù)中心,。
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