無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧。

幻燈片制作word文檔篇一

策

劃

方

案

主辦方：西南財經(jīng)大學天府學院成都校區(qū)光華苑團總支,、學生會 活動指導：

聯(lián)系人：

電話：

目錄

—,、活動背景???????????????????

3二、活動目的???????????????????

3三,、活動內(nèi)容???????????????????

3四,、宣傳工作???????????????????

4五、活動流程???????????????????

5六,、應急預案???????????????????8

附表

一,、活動經(jīng)費預算表

—、活動背景

為了豐富同學們的課外文娛生活,，提高我們的綜合素質(zhì),，培養(yǎng)積極向上的進取精神，打造一個互相交流,、互相學習,、共同了解網(wǎng)絡文化的平臺,，光華苑團總支、學生會本著“豐富生活,，提高能力,，拓展素質(zhì)”的原則，面向全院學生開展ppt制作大賽活動,。本次活動圍繞我院同學的網(wǎng)絡制作能力進行比賽,，將以“全面合作，人人參與,，搭建平臺,，展示風采”為宗旨，增強學生素質(zhì)作為主題,，注重同學之間的交流,，在校內(nèi)掀起一股網(wǎng)絡知識了解和制作的狂潮。

二：活動目的：

此次活動可進一步豐富校園文化生活,，營造積極向上,，健康文明的校園文化氛圍。通過開展此次豐富多彩的ppt制作大賽活動,，不僅同學們可以學到一些網(wǎng)絡制作知識,，也可以激發(fā)廣大學生對網(wǎng)絡制作的熱情,，全面提高自身的素質(zhì),，推動校園精神文明建設。

三：活動內(nèi)容：

1,、活動指導

西南財經(jīng)大學天府學院xx組

2,、活動舉辦方

主辦方：西南財經(jīng)大學天府學院光華苑團總支、學生會

3,、活動時間,、地點：

時間：2011年11月23日至12月8日

活動地點：1-201教室

4、活動對象:

光華苑大一學生

5,、活動類型以及形式：

（1）,、以ppt形式對作品進行制作。

（2）,、同學們學習網(wǎng)絡制作知識之后,，以ppt形式，對其網(wǎng)絡制作知識的程度進行評比,。

四：宣傳工作：

1）.活動宣傳：

時間：11月21日～11月28日

電子海報（4張,，播放于各寢室樓棟移動傳媒電視時間：11月23日～26日 負責人：xxx）

紙制海報（3張，放置于學校樓梯間時間：11月23日26日,，負責人：xxx）

廣播(時間：11月21日～25日,，負責人：xxx)新聞稿（時間12月8日,，負責人：xxx）

五、流程

? 活動流程

1.11月22日開始擺點報名和作品提交,。

2.初賽暫定12月3日,，由籌備組成員選出進入決賽的作品。? 晚會流程

1.決賽會場工作準備 2.決賽參賽人員入場

3.準備開場（清點各節(jié)目人員,，與各項相關工具如話筒,、播放器、小蜜蜂等用具）

4.主持人宣布晚會開幕 5.領導致辭

6.前部分節(jié)目：待定......7.中間部分：待定......8.后部分節(jié)目：待定......9.主持人宣布晚會閉幕,。

10.參賽人員退場,。（在工作人員的帶領下有序的退場）

*注：決賽形式采取現(xiàn)場由專業(yè)老師進行評比。決賽時間暫定12月8日,。晚會形式采取評比與文藝交替進行,，晚會節(jié)目與評比順序暫定。

六,、報名工作及方式

各參賽團隊在規(guī)定時間內(nèi)到擺點處報名,，并附帶上ppt一份。

時間：11月22日～11月25日作品提交時間：11月22日～11月28日 方式：填好統(tǒng)一的報名表交至報名處

地點：“天府廣場”擺點處

七,、面對突發(fā)情況的應急預案

1.若停電不超過15分鐘比賽順時延期,，超過15分鐘比賽當晚比賽取消，順時延

期一天,。

2.話筒無聲音時用緊急小蜜蜂,。

若無法正常播放，調(diào)整好最后一個展示,。

附表一：

幻燈片制作word文檔篇二

重慶藝術工程職業(yè)學院計算機文字錄入ppt幻燈片制作大賽

計算機文字錄入ppt幻燈片制作大賽

策

劃

書

重慶藝術工程職業(yè)學院團委組織部

2012年10月

重慶藝術工程職業(yè)學院團委組織部

一,、活動背景：

在計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的今天，計算機已經(jīng)成為了我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡墓ぞ?。為鞏固同學們對計算機基礎知識的積累,，合理有效地使用計算機，使它為我們創(chuàng)造更多的利益,，提高全院同學們學習計算機基礎知識的積極性,，團委組織部特此舉辦本次計算機技能大賽。

二,、活動名稱：計算機技能大賽

三,、主辦單位：重慶藝術工程職業(yè)學院組織部

四、活動對象：重慶藝術工程職業(yè)學院全體同學

六,、活動形式：本次計算機技能大賽分為文字錄入大賽和ppt（即幻燈片）制作大賽,。

七、活動時間：2012年11月

八、具體安排：

ⅰ文字錄入比賽

1.比賽時間：2012年11月6日19:00

2.比賽地點：教學樓c210機房,。

3.比賽內(nèi)容：

使用金山打字通在規(guī)定的15分鐘內(nèi)錄入指定的參賽文章,，可以使用任意輸入法進行文字錄入。

4.比賽要求：

（1）．比賽當天,，各位參賽選手按規(guī)定時間入場,，遵守比賽場地紀律，禁止大聲喧嘩,。未參加比賽的其他組選手在場外等候,；

（2）．本次比賽將使用“金山打字通2003”軟件進行；

（3）．比賽前的準備工作將由工作人員完成,，文稿裝入后,，封閉機房，比賽開始前10分鐘開啟,；

（4）．在工作人員宣布“比賽開始”前,，各選手不允許對電腦進行任何操作。當工作人員宣布“比賽開始”后,，各選手即可選擇輸入法,，按照指定文章進行錄入測試。

（5）．每組比賽時間限定為15分鐘,，指定文本,，采用多行對照式，自動換行的測試方式,；

（6）．當比賽時間結(jié)束后,，所有選手必須立即停止操作，并保留界面,，等待工作人員記錄數(shù)據(jù),，選手簽字確認后,，立即退出賽場,。因選手個人原因，導致無法記錄數(shù)據(jù),，按無成績處理,；

（7）．比賽過程中，因個人原因,，導致關閉軟件,、提前結(jié)束測試以及計算機重新啟動等，將不提供額外的比賽時間,，重新開始后,，一并記錄在比賽時間之內(nèi)。擅自更改測試時間，取消比賽成績,；

（8）．選手因不可抗力因素,，導致比賽無法正常進行，須經(jīng)組委會同意,，更換計算機或轉(zhuǎn)入下一組參賽,，重新計時；

（9）．參賽選手如有違反以上規(guī)定,，取消比賽成績,。

5.成績評定規(guī)則：

總分＝正確字數(shù)（平均速度×比賽時間×正確率）-3×錯誤字數(shù)

（其中：平均速度、正確率,、錯誤字數(shù)以軟件顯示為準）

注：選手名次按照總分評定,，按照成績公布。

如有因總分相同,，導致無法確定等次,，按照正確率、平均速度的順序決出等次,。

6.獎項設置：

比賽將按各自總分評比出：一等獎一名,、二等獎兩名、三等獎三名,。

ⅱpowerpoint（即ppt）制作大賽

1.比賽時間及地點：(如有變動,，另行通知)

準備時間：2012年11月5日—11月11日

初選時間：2012年11月12日—11月14日

決賽名單公布： 2012年11月15日

作品修改及演講準備時間： 2012年11月16—11月18日

決賽時間：2012年11月19日

比賽內(nèi)容：

使用辦公軟件microsoft office powerpoint在規(guī)定期限內(nèi)完成一個ppt作品。

2.聯(lián)系方式：（由各班學習委員收集后統(tǒng)一交閱）

4.比賽要求：

（1）初賽要求

①． 作品主題自擬,，但要有鮮明的主題,，較豐富的內(nèi)容，所選題材積極健康,，題材新穎,，有積極的教育意義；

②．所有作品的第一張幻燈片請注明主題,、制作人,、所在系部及班級；

③．所有作品時間請限制在5-8分鐘,；

④．初賽評選重點在于ppt的制作技巧,、表現(xiàn)力，不要求選手進行現(xiàn)場演說或表演,。

（2）決賽要求

①．前提符合初賽要求,，再加入相關演講及解說；

②．參賽者應著重于ppt的制作技巧,、表現(xiàn)力,，以及對作品的解說上,。

5.評分細則：

(1)參賽作品評分以100分制計算；

(2)依據(jù)作品內(nèi)容的技巧含量予以給分,，包括運用各種特殊效果，ppt中各種功能的運用,，以及其他輔助軟件的應用,，最高分不超過30分，技巧性越強,，得分越高,；

(3)依據(jù)作品內(nèi)容的主題鮮明性予以給分，包括作品的實際意義和內(nèi)涵,，表達的清晰程度,，內(nèi)容對主題的呼應,，此項最高得分不超過30分,；

(4)依據(jù)作品整體表現(xiàn)力予以給分,，包括音樂與畫面的協(xié)調(diào)性,、畫面的銜接性、畫面的真實效果,，表現(xiàn)能力,，渲染效果，顏色搭配等等,，此項最高得分不超過30分,；

(5)作品富有創(chuàng)新性和思想性，能夠充分表達作者的自我見解,，此項最高得分不超過10分；

(6)整個作品播放過程5-8分鐘,，每超出或者少于一分鐘,，從總分中扣除3分，不滿一分鐘按一分鐘計,。

(7)決賽加入現(xiàn)場演講,，決賽結(jié)果由評審小組現(xiàn)場評定,。

6.評選方式：

去掉一個最高分，去掉一個最低分,，求平均分。

7.獎項設置：

比賽將按各自總分評比出：一等獎一名,、二等獎二名,、三等獎三名,、優(yōu)秀獎十名,。注：本策劃最終解釋權(quán)歸重慶藝術工程職業(yè)學院團委組織部所有,。

重慶藝術工程職業(yè)學院團委組織部

2012年10月

幻燈片制作word文檔篇三

ppt制作黃金法則

seven原則（7士2＝5～9）,。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理,。超過9個概念負擔太重了,，請重新組織。

(keep it simple and stupid)原則,。因為我們做ppt針對的是大眾,，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾,。深入淺出才代表你對知識的真正掌握,。

3.10/20/30法則。演示文件不超過10頁,，演講時間不超過20分鐘,，演示使用的字體不小于30點(30 point）

通俗的說，就是：

a.能用圖表就用圖表,。所有的人都會先挑圖看。

b.所有人看到圖表,，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的,。把這三個東西標出來,，人家會覺得很省事。

c.別寫那么多字,，沒人看,，除非你打算照著念,。

d.要想辦法讓人知道你的ppt還有多少,，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu),。這非常重要,，對自己好也對觀眾好。

e.不要用超過3種的動畫效果,，包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的,，樸素一點比花哨的更受歡迎,。

f.多用口語，放在一些類似tips的地方,，效果往往加倍。

如果您設計的幻燈片雜亂無章,、文本過多,、不美觀,，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息,。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

如何做一個好的ppt演講（轉(zhuǎn)載）

由于近來半年我在公司做ppt演講也有近十次了,，所以今天我也想談一談這個問題,，補充一點我的看法。如何做好ppt演講,。

首先我們要先明白ppt在演講中的作用,。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息,，不過它有其特殊性,。ppt可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架,。為演講者減輕負擔,，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色,，他的作用應該是輔助于演講者的表達,。如果我們把順序反過來，事情就變了味道,。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦,，用以說明它的“美麗”,。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚,。但事實上我們是為了演講而做的ppt，而不是為了ppt做演講,。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于lcd的演講,。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝,，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威,。他的演講讓我眼前一亮,。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨他的思想而動,。沒有固定的順序，ppt總在上下翻動,。

我所見過的幾種糟糕的ppt演講

1.糟糕的文字,。

這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真,，仔細。但她有些缺少自信,。當上司讓她準備一個演講,，并表示這關心到她的評價的時候,，她做了這樣的一份ppt,。從ppt第一頁的目錄后,，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結(jié)束,。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課,，她把ppt從頭念到了尾,。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦,。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

2.糟糕的花樣,。

ppt軟件的強大,，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設計出各種內(nèi)容進入推出的方式,，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppt,，那個ppt結(jié)合了各種特效,，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣,。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的,，或者,，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么,，只記得ppt是如此的強大。

3.糟糕的形象,。

有關形象的問題我以前說過一些,。英格麗·張在她的書中舉過很多例子,，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象,。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,，又怎么會把錢給這樣的人,。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然,。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告,。有的人在做演講的時候精神疲憊,，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我,，他是一個不注重細節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人,，他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上,。那時他將很難翻身,。這些多么無情，但很真實,。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況,。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌,，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認識到了他“偉大”的背影,。

如何做一個好的ppt演講

一個好的ppt演講不是源于自然,，有感而發(fā),。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解,。

我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只占7％,；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58％,；其次是聲音，占35％,?；叵胍幌滤^的名嘴,，那么這層道理也就不說自明了。

——ppt制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術語ppt的內(nèi)容應簡潔而突出重點,，在10/20/30法則中強調(diào)使用30號字體,。

我更同意如下建議：

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述,。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),，請考慮你的聽眾,，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用,，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,，lcd本身包括了很多術語,，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈,。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西,，聽眾聽不下去,，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行ppt演講,，在ppt制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作,，幻燈片切換樣式等,。一個樸素的，中規(guī)中矩的 ppt是不會引起非議的,。這時你可能得不到別人對你ppt的夸獎，但決不會有人說你做的不好,。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果,。但我建議最多不要超過三種,。這樣你的ppt還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地,。

3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進行ppt演講,，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,，他可以這么做,，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度,，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾,。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們,。

最后講一下制作ppt的兩個原則

seven原則（7士2＝5～9）,。每張幻燈片傳達5個概念效果最好,。7個概念人腦恰恰好可以處理,。超過9個概念負擔太重了，請重新組織,。

(keep it simple and stupid)原則,。因為我們做ppt針對的是大眾,，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾,。深入淺出才代表你對知識的真正掌握,。

制作一個好的ppt并不簡單,，做一個好的演講更難,。掌握一點這里面的技巧是必須的。保持簡單

powerpoint從水平或橫向使用幻燈片,。該軟件可方便地顯示圖形信息,，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘恰＃ó斎?，觀眾才是主角,。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）,。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿edward tufte所謂的“圖表垃圾”,；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間,，或?qū)嶓w周圍的空間,。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀,。限制要點與文本數(shù)量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處,。應用文本也要遵循這一原則,。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片,，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做）,，最優(yōu)秀的powerpoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住,，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述,，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起,，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,，您可以把您的powerpoint幻燈片發(fā)給我嗎,？”但如果它們是不錯的幻燈片,，沒有您的解說，它們就沒有多大用處,。

所以除了powerpoint幻燈片以外,，最好還要準備一份書面資料,，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,，比僅用powerpoint幻燈片,，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容,。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物,，您就不必用大量文本來填充powerpoint幻燈片,。

我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié),，但只要涉及到文本，請記住一點,，決不能將背朝向觀眾,，逐字閱讀幻燈片上的文字,。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具,，更像是一個視力檢查表,。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片,。

使用上面這類針對性強的幻燈片,。

這幅的效果更好。限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡,。應該使每個幻燈片上的動畫,，如要點活動起來,。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致,、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）,。

對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了,，但移動(move)或漂動(fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而,，今天許多演示還使用這種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩,。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效,，不要在所有幻燈片之間添加特效,。使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片,。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫,，或使用網(wǎng)絡上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源,。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸,、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局--這樣做只會進一步降低圖片的分辨率,。

避免使用powerpoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條,。而且,，如果軟件中包含這些內(nèi)容,，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣,，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準,。當然也有例外情況,，并不是所有的powerpoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹?。我?jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系,。如果相片處于次要地位,，我就降低不透明性，并在photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡,；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片）,，那么圖片可以變得更為顯著,，且不必要多少（或根本不需要）文字說明,。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè),。

在這個字幕幻燈片中,，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示,，首先經(jīng)過photoshop的編輯,，圖片變得次要,，并被推到背景部分。建立一個視覺主題,，但避免使用powerpoint模板

很明顯,，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題,，但powerpoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）,。

觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示,；此外,，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣,，因此我們必須避免使用輔助性的圖片,，如隨處可見的powerpoint設計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板,，它能夠更為適應您的需要,。然后您可以將這個powerpoint文件保存為設計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中,，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板,。應用適當?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié),？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法,；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊,，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊,。

柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳,。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如,，比較公司四個部門的銷售額,。

曲線圖：用于說明趨勢。例如,，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好,。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯,。

通常來說,，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是,，表格可能缺乏視覺效果。例如,，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門,，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實,，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩,。使用好色彩

色彩激發(fā)情感,。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力,。研究表明色彩能夠提高興趣,，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家,，但至少了解一些這方面的知識有會好處,。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）,。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意,。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本）,，因為它可造成撲面而來的效果,。因此，絕大多數(shù)powerpoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景,，黃色文字也就不足為奇了,。但您不必強迫使用這種顏色方案,，也可以做一些改變，使用其它的顏色,。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示,，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果,。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果,。在燈光明亮的房間內(nèi),，用深色背景配淺色文字效果不佳,，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

? ? ? 網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的flash教程,，包括一個顏色教程。

網(wǎng)站學習更多顏色使用技巧,。

網(wǎng)站有一篇短文介紹在powerpoint中如何使用顏色方案,。8 選擇適當?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息,，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體,，補充字體不要超過兩個（如arial和arial粗體）,。確信自己了解serif字體（如times new roman）和sans-serif字體（如helvetica或arial）之間的差異,。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀,，但對于屏幕演示而言,，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰,。

sans-serif字體一般用來制作powerpoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的helvetica字體,。我經(jīng)常使用gill sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間,，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”,。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字,。

times

arial黑體,；arial #9 應用視頻或音頻

適當?shù)臅r候使用視頻或音頻,。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式,。在powerpoint中,，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片,。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點,，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣,。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）,。但避免使用powerpoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）,。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣?；〞r間對幻燈片進行細分 根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時,，更易于人們理解,。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖,，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中,，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片,，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程,。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù),，增加幻燈片的視覺清晰度,，提高信息傳達效果。

powerpoint中的幻燈片細分視圖

garr reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授,，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計,。garr是日本社區(qū)的活躍成員,，并經(jīng)常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。除網(wǎng)站外,，他還有一個博客--演示經(jīng)典--為專業(yè)演示設計提供啟示。slide design tips for producing powerful and effective presentations takeaway: you can't build a compelling presentation that communicates your message if your slides are cluttered, text-heavy, or tips from design pro garr reynolds will help you develop presentations that are professional and garr reynolds #1: keep it simple

powerpoint uses slides with a horizontal, or landscape, software was designed as a convenient way to display graphical information that would support the speaker and supplement the slides themselves were never meant to be the star of the show.(the star, of course, is your audience.)people came to hear you and be moved or informed(or both)by you and your 't let your message and your ability to tell a story get derailed by slides that are unnecessarily complicated, busy, or full of what edward tufte calls “chart junk.” nothing in your slide should be superfluous, slides should have plenty of white space, or negative not feel compelled to fill empty areas on your slide with your logo or other unnecessary graphics or text boxes that do not contribute to better less clutter you have on your slide, the more powerful your visual message will become.#2 limit bullet points and text

your presentation is for the benefit of the boring an audience with bullet point after bullet point is of little benefit to brings us to the issue of best slides may have no text at may sound insane given the dependency of text slides today, but the best powerpoint slides will be virtually meaningless without the narration(that is you).remember, the slides are meant to support the narration of the speaker, not make the speaker people often say something like this: “sorry i missed your presentation.i hear it was you just send me your powerpoint slides?” but if they are good slides, they will be of little use without d of a copy of your powerpoint slides, it is far better to prepare a written document that highlights your content from the presentation and expands on that ces are much better served receiving a detailed, written handout as a takeaway from the presentation, rather than a mere copy of your powerpoint you have a detailed handout or publication for the audience to be passed out after your talk, you need not feel compelled to fill your powerpoint slides with a great deal of 'll talk more about this in the delivery section below, but as long as we are talking about text, please remember to never, ever turn your back on the audience and read text from the slide word for slide is not unusual, but it is not a visual aid, it is more like an eye to avoid text-heavy(and sleep inducing)slides like this for something like this simple slide this is even better.#3: limit transitions and builds(animation)use object builds and slide transitions builds(also called animations), such as bullet points, should not be animated on every animation is a good thing, but stick to the most subtle and professional(similar to what you might see on the evening tv news broadcast).a simple wipe left-to-right(from the animations menu)is good for a bullet point, but a move or fly, for example, is too tedious and slow(and yet, is used in many presentations today).listeners will get bored quickly if they are asked to endure slide after slide of transitions between slides, use no more than two or three types of transition effects and do not place transition effects between all slides.#4: use high quality graphics

use high quality graphics, including can take your own high quality photographs with your digital camera, purchase professional stock photography, or use the plethora of high quality images available online.(but be cautious of copyright issues.)never simply stretch a small, low-resolution photo to make it fit your layout--doing so will degrade the resolution even using powerpoint clip art or other cartoonish line , if it is included in the software, your audience has seen it a million times may have been interesting in 1993, but today the inclusion of such clip art often undermines the professionalism of the are exceptions, of course, and not all powerpoint art is dreadful, but use it carefully and judiciously.i often use images of people in my slides, as photography of people tends to help the audience connect with the slide on a more emotional the photographic image is secondary in importance, then i decrease the opacity and add a gaussian blur or motion filter in the photographic image is the primary area i want the audience to notice(such as a picture of a product), then the image can be more pronounced and little(or no)text is to avoid cheesy clip art like edited stock photograph is more effective and this title slide, the image is this slide from the same presentation, the image is secondary and pushed to the back by editing it

first in photoshop.#5: have a visual theme but avoid using powerpoint templates

you clearly need a consistent visual theme throughout your presentation, but most templates included in powerpoint have been seen by your audience countless times(and besides, the templates are not all that great to begin with).your audience expects a unique presentation with new(at least to them)content;otherwise, why would they be attending your talk? no audience will be excited about a cookie-cutter presentation, and we must therefore shy away from any supporting visuals, such as the ubiquitous powerpoint design template, that suggests your presentation is formulaic or can make your own background templates, which will be more tailored to your can then save the powerpoint file as a design template(.pot)and the new template will appear among your standard microsoft templates for your future can also purchase professional templates online.#6: use appropriate charts

always be asking yourself, “how much detail do i need?” presenters are usually guilty of including too much data in their onscreen are several ways to display your data in graphic form;here are a few things to keep in mind: pie to show the slices to 4-6 and contrast the most important slice either with color or by exploding the al bar to show changes in quantity over if you limit the bars to ntal bar to compare example, comparing sales figures among the four regions of the to demonstrate example, here is a simple line chart showing that our sales have gone up every trend is arrow comes in later to underscore the point: our future looks good!

in general, tables are well suited for side-by-side comparisons of quantitative r, tables can lack impact on a visceral you want to show how your contributions are significantly higher than two other parties, for example, it would be best to show that in the form of a bar chart(below).but if you're trying to downplay the fact that your contributions are lower than others, a table will display that information in a less dramatic or emotional way.#7: use color well

color evokes is right color can help persuade and s show that color usage can increase interest and improve learning comprehension and do not need to be an expert in color theory, but it's good for business professionals to know at least a bit on the can be spanided into two general categories: cool(such as blue and green)and warm(such as orange and red).cool colors work best for backgrounds, as they appear to recede away from us into the colors generally work best for objects in the foreground(such as text)because they appear to be coming at is no surprise, then, that the most ubiquitous powerpoint slide color scheme includes a blue background with yellow do not need to feel compelled to use this color scheme, although you may choose to use a variation of those you will be presenting in a dark room(such as a large hall), a dark background(dark blue, gray, etc.)with white or light text will work if you plan to keep most of the lights on(which is highly advisable), a white background with black or dark text works much rooms with a good deal of ambient light, a screen image with a dark background and light text tends to washout, but dark text on a light background will maintain its visual intensity a bit more:

? ? ? has some great flash tutorials, including one on to the to learn more about color. has a good short article on how to use the color schemes in powerpoint.#8: choose your fonts well

fonts communicate subtle messages in and of themselves, which is why you should choose fonts the same font set throughout your entire slide presentation and use no more than two complementary fonts(e.g., arial and arial bold).make sure you know the difference between a serif font(e.g., times new roman)and a sans-serif font(e.g., helvetica or arial).serif fonts were designed to be used in documents filled with lots of 're said to be easier to read at small point sizes, but for onscreen presentations, the serifs tend to get lost due to the relatively low resolution of -serif fonts are generally best for powerpoint presentations, but try to avoid the ubiquitous helvetica.i often choose to use gill sans, as it is somewhere in between a serif and a sans-serif font and is professional yet friendly and “conversational.” regardless of what font you choose, make sure the text can be read from the back of the

arial black;arial

#9: use video or audio

use video and audio when video clips to show concrete examples promotes active cognitive processing, which is the natural way people can use video clips within powerpoint without ever leaving the application or tuning on a a video clip not only will illustrate your point better, it will also serve as a change of pace, thereby increasing the interest of your can use audio clips(such as interviews)as avoid using the cheesy sound effects that are included in powerpoint(such as the sound of a horn or applause when transitioning slides).the use of superfluous sound effects attached to animations is a sure way to lose credibility with your audience.#10: spend time in the slider sorter

according to the segmentation principle of multimedia learning theory, people comprehend better when information is presented in small chunks or getting out of the slide view and into the slide sorter view, you can see how the logical flow of your presentation is this view, you may decide to break up one slide into, say, two or three slides so that your presentation has a more natural and logical flow or 'll also be able to capture more of the gestalt of your entire presentation from the point of view of your will be able to notice more extraneous pieces of visual data that can be removed to increase visual clarity and improve slide sorter view in powerpoint

garr reynolds is currently associate professor of management at kansai gaidai university, where he teaches marketing, global marketing, and multimedia presentation is active in the japanese community and can often be found presenting on subjects concerning design, branding, and effective corporate addition to his web site, he maintains a blog, presentation zen, which offers insights into professional presentation design.