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審計助理崗位職責介紹篇一
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,,下面是小編收集整理的行政助理崗位職責介紹,希望對您有所幫助,!
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,,例如負責訂機票,聯(lián)系各種培訓事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,、受訓、公司運動會,、年會,、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,,辦公設施的管理等,。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作,;
2,、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3,、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4,、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;
5,、負責公司各種證照的登記,、年檢、變更,、保管,;
6,、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物,;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作,;
8,、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9,、督察招聘的進度和質量,,負責招聘面試。
10,、制定合理,、有效的績效評估制度。
11,、制定公司的培訓體系,,并組織實施。
12,、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的,、有競爭性的薪酬制度,。
13、負責建立,、健全人事檔案,;并保持檔案的有效性。并負責人事考核,、考查工作,。
14、領導交辦的其他工作,。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔,;
2、負責員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,;
3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4,、依據(jù)人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;
5、處理人事日常管理工作,,負責請假,、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;
6,、及時辦理相關證件的注冊,、登記、變更,、年檢等手續(xù),;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導,;
7,、組織公司各種活動的策劃;
8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。
一、負責公司文字印刷,、文件收發(fā),、資料整理、印章的使用和保管,。
二,、負責辦理員工的進廠、請假,、調動,、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。
三,、
全面負責員工考勤工作。四,、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。
五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收,、發(fā)放,、登記、管理,。
六,、外來客人的接待和服務。
七,、外來電話,、傳真的接聽、記錄,、傳達,。
八、復印機,、傳真機的管理和使用,。
九、公司內部其它事務性工作,。
十,、領導交辦的其它工作
審計助理崗位職責介紹篇二
【有關助理崗位職責】招商助理崗位
職責
助理崗位職責(一)
1、在公司經理領導 下負責辦公室的全面工作,,努力作好公司經理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務,。
2,、在公司經理領導 下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促、落實執(zhí)行情況,。
3,、協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4,、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理,。
5,、協(xié)助公司經理調查研究,、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策,。
6,、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
8,、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9,、負責企業(yè)內外的公文 辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時處理,、匯報。
10,、負責上級領導機關或兄弟單位的接待,、參觀工作。
助理崗位職責(二)
1,、負責招聘工作,,應聘人員的預約,接待及面試,;
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;
3、公司內部員工檔案的建立與管理,;
4,、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,;
6、負責考勤及工資績效的核算,;
7,、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,;
8、負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;
9,、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典,、年會安排,、會務組織、文體活動安排等,;
10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,;
11,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃 ,()包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ,;
12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,;
13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等,;
14、制定崗位晉升,、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15,、制定薪酬上調,、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16,、負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算,、離職證明、合同解除等,;
17,、負責管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門窗、關閉電源電腦等工作,;
19,、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,,包括清點,、維護、登記等,;
20,、其他突發(fā)事件的處理。
助理崗位職責(三)
1,、接聽,、轉接電話;接待來訪人員,。
2,、負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好會議紀要,。
5、負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6,、負責傳真件的收發(fā)工作,。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8、做好公司宣傳專欄的組稿,。
9,、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責。
10,、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù)。
13,、社會保險的投保,、申領。
14,、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底。
15,、管理辦公各種財產,,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16,、接受其他臨時工作、
審計助理崗位職責介紹篇三
商務助理崗位職責介紹
工作職責
1、商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān),、主管,、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;
2,、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,,以及周、月報告,、計劃的催繳;
3,、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,,報財務部;
5,、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6,、負責向合作方提供公司經營資料,、招標資料的資質文件;
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡,、匯報,、溝通、協(xié)調,、配合,。
8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,,協(xié)調內外部資源;
9,、負責公司公關外聯(lián)工作,收信和整理經營管理信息,,10,、協(xié)助法律顧問處理法律事務;
11、掌握公司重大會議,、活動情況及匯總分析各項檢查結果,,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關能力和分析處理能力,,良好的文字功底,,優(yōu)秀的表達及溝通能力。
崗位描述
1,、在與市場,、營銷、(客戶)服務相關的部門工作,,直接上級相關部門經理,。
2,、承辦各項商務工作,代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡,。
3,、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,,豐富業(yè)務內容,。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜,。
5,、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后,。 商務助理崗位職責介紹
審計助理崗位職責介紹篇四
人事助理崗位職責介紹
人事助理是指協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,,溝通內外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實,,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理,。下面我們一起來看看人事助理崗位職責介紹,,歡迎閱讀。
1,、協(xié)助制訂完善,、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。
2,、發(fā)布招聘信息,、篩選應聘人員資料。
3,、監(jiān)督員工考勤,、審核和辦理請休假手續(xù)。
4,、組織,、安排應聘人員的面試。
5,、辦理員工入職及轉正,、調動,、離職等異動手續(xù)。
6,、組織,、實施員工文化娛樂活動。
7,、管理公司人事的檔案,。
8、協(xié)助實施員工培訓活動,。
9,、協(xié)助處理勞動爭議。
10,、完成人力資源部經理交辦的其它事項,。
1、負責全體員工的人事檔案管理工作,。
2,、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料,。
3,、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,,形成結論上報,。
4、負責統(tǒng)計匯總,,上報員工考勤月報表,,處理考勤異常情況。
5,、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議,。
6,、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料,。
7,、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進,。
8,、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見,。
9,、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放,。
10、負責草擬,,解釋公司的福利保險制度,,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,,理賠事務,。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作,。
12,、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,,接待引領新進員工,。
13、工作對人力資源部經理負責,。
審計助理崗位職責介紹篇五
審計助理崗位職責:
1,、協(xié)助項目審計負責人做好審計資料整理歸檔工作。收集企業(yè)需向會計師事務所提供的資料:會計報表,、賬本,、憑證、營業(yè)執(zhí)照,、稅務登記證,、組織機構代碼、銀行對賬單,、公司章程,、驗資報告、銷售合同和其他重要合同以及房屋租賃協(xié)議等,。
2、填寫工作底稿,,其中現(xiàn)金需跟財務出納進行現(xiàn)場盤點,,監(jiān)盤,簽字確認,;銀行存款客戶需提供審計截止日銀行對賬單,;往來科目年末大額發(fā)生戶出具詢證函,并做賬齡分析,;固定資產科目做折舊測試,,需要時做固定資產盤點;對應付工資福利進行測算,,應交稅金做稅金測算,。每個科目都需將科目余額與總賬核對,,抽查明細賬中大額發(fā)生額的原始憑證,并做記錄,。
3,、在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與項目經理溝通,。
4,、編制審計報告,經主審及所領導簽字蓋章后,,報告完成,。
5、做稅審時,,填寫鑒證底稿,,抽查收入、成本,、費用憑證,,檢查是否合規(guī)的同時需做好抽憑記錄,并且每個科目都要復印重要的原始憑證,,以便二級和三級符合老師符合,。在做加計扣除的時候,企業(yè)的支出要符合稅法的規(guī)定,,對于調整項要復印原始憑證,,并填寫調整項目明細表,跟企業(yè)交換意見時需企業(yè)蓋章簽字,。
6,、做高新時,關注協(xié)助項目經理收集材料,,整理費用的明細,,以便項目經理及符合老師符合。
7,、做市科委結題審計時,,關注十二大費用和期間費用的開支是否符合市科委的規(guī)定,查看收集需企業(yè)或事業(yè)單位需提供的資料,,現(xiàn)場與客戶溝通交流,,編寫結題審計報告。