在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧,。

辦公用oa軟件篇一

現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經(jīng)使用電腦辦公,，但仍然停留在較低水平，各種工作審批,、工作流轉(zhuǎn)辦理仍然采用紙制方式,，沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，沒有統(tǒng)一的信息交流平臺和協(xié)同工作平臺,，信息傳遞速度慢,、不統(tǒng)一，效率低下,。

目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為：

1,、單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式，傳遞緩慢,，效率低下,；

2、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外,，文件流轉(zhuǎn),、工作審批困難，文件待批造成管理效率低下,，管理行為滯后,；領(lǐng)導(dǎo)出差回來，眾多手持待批文件人員在門口排隊等候,。因為時間緊,，許多事項來不及仔細(xì)研究，草草批復(fù),；領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,，事后查閱困難；

3,、無法跟蹤進(jìn)展情況,；

4、辦公流程不透明,，職員和部門主管的職責(zé)不夠明確,，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟芏嗍马棽荒馨匆?guī)則辦理,；

5,、紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗,，辦公開支大,，管理費(fèi)用高；

使用網(wǎng)絡(luò)oa辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)為：

1,、加速信息流轉(zhuǎn),，節(jié)約辦公時間，隨時隨地都可辦公,。無論您身在何處,，通過統(tǒng)一的信息化平臺都能讓您感覺和同事在一起，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,，實現(xiàn)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,，使單位的個人與個人之間，部門與部門之間,，形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合,。

2、合理統(tǒng)籌高效開展工作,?？s短溝通距離，節(jié)約更多的時間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來,。各級領(lǐng)導(dǎo)可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,，根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾,。

3,、快速準(zhǔn)確查詢文件資料。實行電子文檔管理,，方便快速查找閱讀相關(guān)文件,，及時為決策提供參考。

4,、方便交流與溝通,。多種途徑多種方式使各級管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆,。

5,、監(jiān)控工作進(jìn)度,，掌握工作狀態(tài)。及時有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況,；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài),。

6,、明確職責(zé)，增加責(zé)任感,。明確賦予各崗位的權(quán)限,，任何人都不可越權(quán)處理工作，各自責(zé)任明確,，落實到人,，查有所據(jù)；杜絕工作中由于職權(quán)不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,。解決多崗位,、多部門的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公,。

7,、節(jié)約紙張，節(jié)省時間,，減少差錯,。相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人,，直接傳送給所需人,，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,，縮短辦理時間,，節(jié)省辦公開支，減少差錯率,，提高整體工作效率,。

8、節(jié)約電話費(fèi),、傳真費(fèi)用,。減少管局與農(nóng)場間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。

9,、充分利用硬件資源,。利用各單位現(xiàn)有計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公,，減少辦公費(fèi)用,，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理,、文件共享,、上網(wǎng)階段,，而充分發(fā)揮了使用計算機(jī)的實質(zhì)意義。

東營東大創(chuàng)遠(yuǎn)軟件有限責(zé)任公司 0546-2913197

辦公用oa軟件篇二

軟件介紹：oa辦公自動化系統(tǒng)源碼免費(fèi)下載,后臺管理從地址欄輸入http://***.***.***/ 進(jìn)入后臺管理 管理員：admin登陸密碼：admin

oa辦公自動化系統(tǒng)源碼免費(fèi)下載是一套適用于公司,，企業(yè),，政府行政，事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,，該系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下程序的最佳解決方案,。采用領(lǐng)先的b/s(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制,，為企業(yè)提供一個安全,、穩(wěn)定、高效,、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,，系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息,、日程安排,、通訊錄、考勤管理,、網(wǎng)絡(luò)硬盤,、討論區(qū)、投票,、聊天室,、人事檔案、工資管理,、辦公用品,、會議管理、車輛管理,、圖書管理,、crm、電話區(qū)號查詢,、郵政編碼查詢,、法律法規(guī)查詢、萬年歷,、世界時間,、等數(shù)十個極具價值的功能模塊

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系統(tǒng)自身具有強(qiáng)大,、完備的網(wǎng)站后臺管理功能，功能全面,，操作簡易,。系統(tǒng)前臺的欄目,、菜單、功能入口等全部實現(xiàn)后臺控制,，用戶只需在后臺進(jìn)行簡單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng),。

我們將推出更多的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),oa管理系統(tǒng),做中國最好,易用,安全的政府上網(wǎng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版主要功能

我的辦公桌

個人設(shè)置,外出登記, 請假登記, 出差登記, 上下班登記等

公共事務(wù)

處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品,、文檔管理,、圖書管理、車輛管理,、會議管理,、資產(chǎn)管理

等。

個人辦公

通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限,，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個完整的虛擬辦公空間,，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件,、日程安排,、通訊錄、個人文檔等功能,，使個人辦公空間富于個性化,，而且變得條理清晰。

銷售管理

把企業(yè)客戶,、供應(yīng)商,、財務(wù)信息、交往信息,、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺中,，方便查找！

合同管理

包括合同類別,、錄入和管理,！

公文管理

根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設(shè)計，對企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng),，覆蓋公文的擬定,、審核、批準(zhǔn),、發(fā)文,、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇,、可以自定義亦可以專項定制,，整個系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。

人力資源

對企業(yè)員工資料進(jìn)行管理，工資發(fā)放等,！

信息交流

用以建立起一個企業(yè)公共信息發(fā)布,、共享以及互動的窗口。對企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義,。功能模塊包括討 論 區(qū),、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)硬盤,、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,。

附件程序

此模塊包括很多實用的功能，如：萬年歷,、世界時間,、公司簡介、在線翻譯,、網(wǎng)絡(luò)ip查詢,、手機(jī)地址查詢 法律法規(guī)查詢,、常用電話查詢,、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢,、郵編及區(qū)號查詢等,。

系統(tǒng)設(shè)置

對系統(tǒng)用戶帳號進(jìn)行管理，為系統(tǒng)用戶分配維護(hù)和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限,。系統(tǒng)管理員可對部門,、員工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、修改,。

除了具有傳統(tǒng)oa的郵件,、工作流、文檔等功能外,，還引進(jìn)了項目管理和知識管理的思想,，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督,；知識的積累,、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺

我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表

我的郵件：最新收到的郵件列表

我的文檔：最新歸檔的項目文檔

我的審批：待我審批的項目文檔

考勤：成員上下班的考勤

全文檢索：對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,，并有權(quán)限過濾機(jī)制

系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加,、修改,；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)

角色管理：權(quán)力的集合,，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長,、組員和系統(tǒng)成員,。

修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設(shè)置：考勤日和考勤時間的設(shè)置

公司論壇：包括公司公告和各版塊bbs,；有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告,，版主可以自由添加版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的,，但無須登錄,；

客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）

我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話,、拜訪等）

查詢,、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人

我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同,、任務(wù)指派,、任務(wù)查詢）

待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對任務(wù)操作,，如新建,、取消、完成,、接受

未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)

已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)

我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù),，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)

訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)

我的郵件

收件箱：我收到的郵件,，全部顯示

發(fā)件箱 ：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,，全部顯示

廢件箱 ：我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔：流程走到我這里的文檔,，等待我處理

我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔：從我這里過的,，被我處理過的文檔

流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,，都顯示；并可以對流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔

待審批：正等待我審批的項目文檔,；審批權(quán)包括角色指定,，或是項目組長。

公司項目：項目樹的管理,，每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

投遞文檔：對該項目投遞相關(guān)的文檔

撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件

項目管理：項目的創(chuàng)建,、刪除、修改、移動

成員管理：項目成員的添加,、刪除,；組長的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更

項目訂閱：顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容（本人并不是項目成員,，但有權(quán)查看）

目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫,，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展

短信管理：

站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制

站外手機(jī)短訊：發(fā)送多個附加手機(jī)號碼

通用oa系統(tǒng)源代碼()包含完整源代碼和數(shù)據(jù)庫,除了具有傳統(tǒng)oa的郵件,、工作流,、文檔等功能外，還引進(jìn)了項目管理和知識管理的思想,，更加注重工作任務(wù)的分解,、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累,、沉淀和分享,，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺

我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表

我的郵件：最新收到的郵件列表

我的文檔：最新歸檔的項目文檔

我的審批：待我審批的項目文檔

考勤：成員上下班的考勤

全文檢索：對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索,，并有權(quán)限過濾機(jī)制

系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

人員管理：系統(tǒng)賬戶,；由系統(tǒng)管理員添加、修改,；可以定義新增,、離職,、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)

角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義,。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長,、組員和系統(tǒng)成員。

修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄,，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設(shè)置：考勤日和考勤時間的設(shè)置

公司論壇：包括公司公告和各版塊bbs,；有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加

版塊和版塊公告,。bbs的功能同常見的,，但無須登錄；

客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）

我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,，并添加接觸紀(jì)錄（電話,、拜訪等）

查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析,，銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人

我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同,、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）

待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對任務(wù)操作,，如新建,、取消、完成,、接受

未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)

已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)

我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù),，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)

訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)

我的郵件

收件箱：我收到的郵件,，全部顯示

發(fā)件箱 ：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,，全部顯示

廢件箱 ：我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔：流程走到我這里的文檔,，等待我處理

我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔：從我這里過的,，被我處理過的文檔

流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,，都顯示；并可以對流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔

待審批：正等待我審批的項目文檔,；審批權(quán)包括角色指定,，或是項目組長。公司項目：項目樹的管理,，每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

投遞文檔：對該項目投遞相關(guān)的文檔

撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件

項目管理：項目的創(chuàng)建,、刪除、修改,、移動

成員管理：項目成員的添加,、刪除；組長的標(biāo)記,；組員權(quán)限的變更 項目訂閱：顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容（本人并不是項目成員,，但有權(quán)查看）目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫，并有嚴(yán)格權(quán)限限制,，文檔目錄可擴(kuò)展

短信管理：

站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制

辦公用oa軟件篇三

oa辦公系統(tǒng)

任務(wù)一

登錄,、個人設(shè)置、日志,、備忘,、溝通

一、登錄

今目標(biāo)的三種登錄方式,，分別是pc客戶端,、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。三種方式可以單獨(dú)使用,，也可以配合使用,。管理員與普通用戶的登錄方式相同,，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://,，單擊網(wǎng)頁右上角的登錄,，輸入給定的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄,，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁,。

（二）客戶端登錄

在今目標(biāo)首頁，點(diǎn)擊“下載客戶端”,，可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端,，安裝之后，輸入用戶名和密碼,，即可登錄,。

二、個人設(shè)置

進(jìn)入到企業(yè)工作平臺后,，為保證您的帳戶安全,，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用,，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置,。

1、手機(jī)綁定 通過個人設(shè)置的個人信息欄目,，將手機(jī)號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功,。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號作為登錄帳號來進(jìn)行登錄，同時也可以方便后續(xù)使用短信功能,。

2,、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒,。在個人設(shè)置-個人信息欄目中,，將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,，并點(diǎn)擊“申請綁定”,，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功,?？蓞⒄丈蠄D。

三,、通訊錄

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具,，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新,，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來一定的困難,。

今目標(biāo)平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。

1,、通訊錄的生成

今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的,，無需專門創(chuàng)建。新員工入職,、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改,，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機(jī)號和email 后,，通訊錄中也會即時更新,。并且桌面客戶端、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新,，無需重復(fù)修改,。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息,。

2,、查找通訊錄

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像,、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話,、郵箱等信息。

3,、快速通訊

在企業(yè)通訊錄模塊下,，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框，此時再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”,，可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊,。

四、日志

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具,。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結(jié),。

工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,，這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成,。

開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容,，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的,，同時也方便管理者了解情況,。

一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),，日積月累形成自己的資源庫,，在年終進(jìn)行工作總結(jié)時也可以作為參照,。

秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯,。如果有需要,，可以通過“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。

五,、備忘

工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法,，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人,?？墒?用“備忘”功能。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘,，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人,。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息,，提醒對方及時進(jìn)行查看,。

對備忘還可以設(shè)置時間提醒，到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人,。

六,、溝通

今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時,、多使用方式,、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。

您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生,。溝通中匯集了短信,，廣播，多人會話,，語音視頻等常用溝通工具,，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端,，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能,，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。

1,、如何進(jìn)行溝通

通過今目標(biāo)平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面,，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會話,。

在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人,。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話,，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行,。

2、發(fā)送廣播消息

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式,。與在線會話相比,，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人,。對于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對方回復(fù)確認(rèn),，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息,。

3,、發(fā)送文件

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份,，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件,，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳,。

4、查看溝通記錄

使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,，并不允許刪除,，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。

默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄,，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下,，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。

問題：

1,、可以將備忘共享給別人嗎,？如何共享？如果能共享,，可通過哪幾種方式通知共享人,？

2、在備忘提醒中,，可以每天提醒嗎,？提醒頻率有幾種？

3,、通過web網(wǎng)頁,，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎,？

4,、在客戶端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎,？傳送文件時,，有幾種傳送方式,？

5、你的溝通記錄,，哪些人可以查看,？ 任務(wù)二 文檔、審批,、主線

一,、文檔

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中,，由于缺少系統(tǒng)化的管理,，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理,，所有上傳到今目標(biāo)平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下,，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔,、最近的文檔和企業(yè)文件柜,。

（一）企業(yè)文件柜

如果您希望對電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔,；如果您有一些文檔需要與其他成員分享,；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能,。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中,。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,，并且允許刪除,。

企業(yè)最多可以建立 100 個文件柜，您可以按人員,、按部門或者按項目建立文件柜,，并可以對每個文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。

1,、建立文件柜

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜,，通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”,。

建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人,，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作,。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明

只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件,。

讀寫：除可閱讀文件外,，還可以向文件中上傳文件和刪除文件,。

負(fù)責(zé)：可以對所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理,，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知：通知不是權(quán)限,，勾選后會向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息,。

文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,，并且對所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作,。

3、上傳文件

進(jìn)入到已建立的文件柜,，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件,。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件,。

二,、審批

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件,、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章,。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案,，管理者出差歸來,，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下,。

今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單,，不過度依賴流程,，能夠有效的提升工作效率。

1,、審批申請

企業(yè)中的任何人都可以建立申請,。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程,，在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型,。

申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性,。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,，也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人,，并且只能指定第一級的審批人,，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇。

使用了審批流程的情況下,，系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來,，當(dāng)?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是,，當(dāng)審批流程中的級別設(shè)置為某一職務(wù)時,，系統(tǒng)會將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員,。

申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請,。申請人可以隨時打開申請查看審批進(jìn)度,。

2、修改申請

審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進(jìn)行修改和再次提交。

3,、批復(fù)

審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對待處理的申請進(jìn)行審批,。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人,，如不繼續(xù)選擇審批人,，則此申請完成，返回到申請人處,。如選擇不同意,，該申請也會退回到申請人處。

4,、歸檔

已經(jīng)建立的申請不允許刪除,，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且,，只有申請人才可以進(jìn)行歸檔的操作,，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。

5,、抄送

對于既不是申請人,，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人,，可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的,，申請人和審批人都可以進(jìn)行抄送,，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。

三,、主線

主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能,，通過主線可以將今目 標(biāo)平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,，在團(tuán)隊成員之間進(jìn)行信息共享,，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間,，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況,。

情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊,，例如：郵件,，溝通，審批……,，這些信息分散保存,，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線,。

方法與建項目類似,。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人,，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的,。

如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”,。主線創(chuàng)建后,，接下來建立工作框。工作框可以建立多個,。

工作框建立后,，通過點(diǎn)擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中,，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容,。

需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框,，這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下,。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的，也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個文檔到主線中,。（如下圖）

對于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除,，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的,。

問題：

1,、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯,？

2,、文件柜中可以建幾級文件夾？

3,、某公司員工,，申請審批時，選擇自由流程,，他可以選擇幾個審批人,？

4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時,，可以添加附件嗎,？

5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限,？

6,、公司小王發(fā)出審批申請之后，發(fā)現(xiàn)寫錯了,，可不可以再重新修改申請或撤銷申請,？

7、什么人可以建主線,？主線的作用是什么,？主線可以分級嗎？

8,、在主線的工作框中,，哪些內(nèi)容可以本地引用？

任務(wù)三 項目,、任務(wù),、知識

一、項目

建立項目需要具有“新建項目權(quán)”,，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項目,。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。

（一）新建項目

各項目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限,。創(chuàng)建過程：

1,、選擇“項目”

2、點(diǎn)擊“新建項目”

3,、進(jìn)入如下界面填寫項目名稱,、項目編號（mis00x）、項目描述,、開始時間,、完成時間,、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）,、參與人,。如下圖：管理信息系統(tǒng)項目。

注：參與人,，可選一個或多個本班同學(xué),。

4、提交后,，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒,。

5、建好項目后,，如果項目中有人員變動,。可以點(diǎn)擊打開本項目,，選擇“人員”選項卡,，可刪除或添加參與人。

（二）分配項目

如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人,，可以通過“分配項目”來重新指定負(fù)責(zé)人。

此操作需要具有項目管理權(quán),，在擁有此權(quán)限的情況下,，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進(jìn)行“分配項目”的操作。

（三）建立子項目

當(dāng)需要完成的工作周期較長,，或者有多項工作任務(wù)及多個負(fù)責(zé)人時,，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作,，有助于目標(biāo)的達(dá)成,。

只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項目，每個子項目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,，根項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項目負(fù)責(zé)人,。

（四）項目協(xié)商

對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素,。例如,，項目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動上報,，或上報流程太繁瑣,，往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。

項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案,。通俗來講,，協(xié)商就是“掛問題”,，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報,，提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前,，在第一時間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。

（五）項目文檔

項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔,，通過項目文檔,，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢,。

項目參與人員,，選擇“文檔”選項卡，點(diǎn)擊“添加文檔”,，可上傳跟本項目有關(guān)的文件,。

（六）項目活動記錄

活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進(jìn)行的操作,。通過活動記錄,，可以看到誰在什么時間進(jìn)行了哪些操作。

（七）撤銷項目

項目建立后就不允許刪除,，只能進(jìn)行編輯或撤銷,。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目,，并進(jìn)行恢復(fù),。

二、任務(wù)

除了那些需要多個部門協(xié)同,、執(zhí)行周期長,、內(nèi)容復(fù)雜的大項目工作，在企業(yè)中,，還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)等需要管理和分派,。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務(wù)工具來完成,。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題,。

（一）派任務(wù)

通過任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)派發(fā)給某參與人,。當(dāng)有一件工作需要來完成時,，就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述,，并為該項任務(wù)選擇完成的時間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等,。

操作步驟：

1,、選擇“任務(wù)”選項卡

2、點(diǎn)擊“派任務(wù)”

3,、提交后,，該項任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,，告知當(dāng)前 有項任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成,。

4、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項任務(wù)頁面后,，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”,。接收任務(wù)后，該項任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài),，表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行,，系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后,，該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處,。

（二）執(zhí)行任務(wù)

任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進(jìn)行記錄。

對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,，提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中，方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯,。

任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔,，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔,。

在“任務(wù)看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務(wù)的所有活動項，匯集了來自任務(wù)事件,、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容,。

（三）完成任務(wù)

任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動作,。提交后,，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”,。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行,。

（四）撤銷任務(wù)

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作，任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,，已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”,。

三,、知識

企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理,，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用,，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題,。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫,，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學(xué)習(xí),。

1,、知識庫管理

在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu),，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標(biāo)簽,。方便后續(xù)新建知識時可以準(zhǔn)確的提交在對應(yīng)的分類下，便于查找和管理,。

知識的分類最多可建立五級,，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標(biāo)簽，用于區(qū)分知識類別,。當(dāng)知識分類中已經(jīng)存在知識點(diǎn)時分類是不允許刪除的,，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。

2,、提交知識

默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識,，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核,，則直接提交到知識庫中,。

您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是,，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除,，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷,。

除新建知識外,，在今目標(biāo)平臺的評閱日志、計劃,，項目協(xié)商,，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源,。

3,、審核知識

當(dāng)企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識,，管理員可以對知識進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作,。

問題：

1、哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限,？

2,、建好的項目能不能刪除？

3,、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目,，但總經(jīng)理想看到整個項目的進(jìn)展情況，小王該怎么做,？

4,、如果項目中的某個參與人，在工作推進(jìn)過程中遇到了問題,，他該使用項目中的哪個功能,？

5、項目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里,？

6,、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改,？

7,、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李，但總經(jīng)理想看到整個任務(wù)的進(jìn)展情況,，小王該怎么做,？

8、任務(wù)可刪除嗎,？

9,、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進(jìn)行,？

10,、任務(wù)事件的作用是什么？

11,、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？

12,、哪些人可以派任務(wù)給別人,？

13、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中,？

14,、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？

辦公用oa軟件篇四

行政事業(yè)單位福建oa辦公系統(tǒng)方案介紹

一,、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景

由于行政事業(yè)單位（以下簡稱 單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展,，數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙,，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變,。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡稱oa系統(tǒng)）的重要性。通過走訪調(diào)查,，大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切,。基于以上需求,，需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案,，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

二,、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景,，廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上,，建成單位辦公管理平臺,。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環(huán)境,；平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合,，為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實現(xiàn)信息資源共享,、傳輸網(wǎng)絡(luò)化,、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理,、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,。

圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1.廈門宇博oa系統(tǒng),，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺,，實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)異地和移動辦公,，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率,。

2.2.廈門宇博oa系統(tǒng)，為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺,，規(guī)范各種崗位流程,，明確分工，集中單位內(nèi)部管理,，以便提高工作效率與工作質(zhì)量,，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

2.3.廈門宇博oa系統(tǒng)，實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越,。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話,、傳真、郵件等帶來的費(fèi)用昂貴,、信息不夠量化,、傳輸不安全等一系列問題，形成即時溝通,、安全傳遞,、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公,，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,，從而解決信息孤島問題,。

總體來說，就是以先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心,，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時消息,、電子郵件為交流工具,，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺,，以提高單位內(nèi)部的辦公效率,、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設(shè),，規(guī)范管理行為,，提升工作效率。

辦公用oa軟件篇五

附件：辦公系統(tǒng)功能模塊

一,、各模塊功能：

（一）行政辦公：

1,、行政管理：（1）．發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收,，也可按部門選擇接收,，見圖（3-1-1）和（3-1-2）。

圖（3-1-1）

圖（3-1-2）

（2）我發(fā)布的通知：

查看自己發(fā)布的通知,，見圖（3-1-3）,。

圖（3-1-3）

（3）接收通知：

接收發(fā)布的通知，只有指定的人員或部門才能接收到,，見圖（3-1-4）。

圖（3-1-4）

（4）公文收發(fā)：

接收公文，只有指定的部門才能接收到,，見圖（3-1-5）,。

圖（3-1-5）

（5）我上報的公文：

查看自己上報的公文，可進(jìn)行刪除操作,，見圖（3-1-6）,。

圖（3-1-6）

（6）會議管理：

對會議進(jìn)行管理，可進(jìn)行會議申請,，經(jīng)審批后生效,，見圖（3-1-7），會議申請,，輸入會議名稱,，會議地點(diǎn)，指定參加會議的部門,，會議開始時間,，結(jié)束時間，會議內(nèi)容等,，見圖（3-1-8）,。

圖（3-1-7）

圖（3-1-8）

（7）訂餐登記： 午餐訂餐，需要統(tǒng)一訂餐,，則進(jìn)行訂餐登記,，若當(dāng)天已經(jīng)訂餐，則可取消訂餐,，如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐,，則不可取消，見圖（3-1-9）和圖（3-1-10）,。

圖（3-1-9）

圖（3-1-10）

（8）訂餐管理：

查看員工訂餐的情況,，并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐，訂餐后,，員工不可取消訂餐,，統(tǒng)一訂餐前，可通過“變動”,，取消員工的訂餐,，見圖（3-1-11）。

圖（3-1-11）

2,、日程管理：（1）我的計劃：

查看我的工作計劃,，可查看指定月份的工作計劃，見圖（3-1-12）,，計劃詳細(xì)內(nèi)容,，見圖（3-1-13）,。

圖（3-1-12）

圖（3-1-13）

（2）員工工作總結(jié)：

查看員工的工作總結(jié)，只有在員工上報時指定的人員才能查閱,，見圖（3-1-14）,。

圖（3-1-14）

（3）我的工作總結(jié)：

查看自己上報的工作總結(jié)，見圖（3-1-15）,，并可上報工作總結(jié),，見圖（3-1-16）。

圖（3-1-15）

圖（3-1-16）

（4）我的記事：

記錄重要事件,，指定時間提醒,，見圖（3-1-17），事件記錄,，見圖（3-1-18）,。

圖（3-1-17）

圖（3-1-18）

3、個人考勤：（1）考勤打卡：

上下班考勤打卡,，如果沒有設(shè)置考勤時間,，將不能打卡，見圖（3-1-19）,。

圖（3-1-19）

（2）外出登記：

查看自己的外出登記是否批準(zhǔn),，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效，見圖（3-1-20）,，外出登記,，見圖（3-1-21）。

圖（3-1-20）

圖（3-1-21）

（3）出差登記：

查看自己的出差登記是否批準(zhǔn),，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效,。（4）請假申請：

查看自己的請假登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效,。（5）考勤查看：

查看自己的考勤情況,，即打卡和外出、出差及請假情況,，可指定查看年份和月份,，見圖（3-1-22）。

圖（3-1-22）

4,、考勤管理：（1）時間設(shè)置：

進(jìn)行考勤時間設(shè)置,，連續(xù)班設(shè)置，即中午是否打卡,，見圖（3-1-23）,。

圖（3-1-23）

0

圖（3-1-26）

（3）出差審批：

對出差登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能,，當(dāng)審批后,，會發(fā)送短消息通知出差登記者,，已審批。

（4）請假審批：

對請假登記進(jìn)行審批,，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能,，當(dāng)審批后，會發(fā)送短消息通知出差登記者,，已審批。

（5）考勤查詢：

可查詢指定部門,，指定員工,，指定年份和月份的考勤情況，見圖（3-1-27）,。

圖（3-1-27）

5,、申請審批：（1）流程審批：

2（2）用車審批：

查看用車申請信息，并進(jìn)行審批,，見圖（3-1-31）,。

圖（3-1-31）

（3）我的申請：

查看我的申請信息，若已經(jīng)審批,，便可打印,，見圖（3-1-32），增加申請,，見圖（3-1-33）,。

圖（3-1-32）

圖（3-1-37）

（2）通訊簿：

查看個人通訊錄，可增加,、修改和刪除操作,，見圖（3-1-38）。

圖（3-1-38）

（3）郵政區(qū)號：

查詢郵政編碼及電話區(qū)號,，見圖（3-1-39）,。

圖（3-1-41）

7、印鑒管理：（1）單位印鑒：

單位印鑒管理,，見圖（3-1-42）,，增加單位印鑒，見圖（3-1-43）,。

圖（3-1-42）

圖（3-1-42）

（2）印鑒類別：

印鑒類別管理,，可增加、修改和刪除操作,，見圖（3-1-43）,。

圖（3-1-43）

（3）個人印鑒：

個人印鑒管理，只能有一個,，增加后,，只能修改和刪除,，刪除后可增加。

圖（3-1-46）

圖（3-1-47）

（2）待審流程：

查看尚未審批同意使用的流程,，見圖（3-1-48）,，流程審核，見圖（3-1-49）,。

圖（3-1-48）

0

圖（3-1-52）

（5）流程類別：

流程類別管理,，可進(jìn)行增加、修改和刪除操作,，見圖（3-1-53）,。

圖（3-1-53）

（二）業(yè)務(wù)管理：

1、市場管理：

（1）地區(qū)劃分：對市場人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分,，選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定,，見圖（3-2-1）和圖（3-2-2），查詢市場人員負(fù)責(zé)地區(qū),，見圖（3-2-3）,。

圖（3-2-1）

圖（3-2-4）

圖（3-2-5）

圖（3-2-6）

（2）客戶查詢：查詢客戶信息，見圖（3-2-7）,，點(diǎn)擊客戶名稱,，將顯示客戶詳細(xì)信息，點(diǎn)擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息,，若沒有提示是否增加,。

圖（3-2-9）

圖（3-2-10）

3、項目管理：

（1）引進(jìn)項目：對引進(jìn)項目進(jìn)行登記,，見圖（3-2-11）,。

圖（3-2-12）

（三）人事管理：

1、人事管理：

（1）新增員工：對新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記,，見圖（3-3-1）,。

（2）員工檔案：查看員工檔案信息，包括基本信息,、家庭信息,、在職培訓(xùn)記錄、科研成果,、獲獎記錄和懲處記錄等,，見圖（3-3-2）?？奢斎雴T工姓名查詢和選擇部門查詢,。點(diǎn)擊“編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息,，選擇照片,，可上傳員工照片,。

圖（3-3-2）

圖（3-3-3）

0

圖（3-3-13）

（4）離職登記：對離職員工進(jìn)行登記，見圖（3-3-14）和圖（3-3-15）,，先選擇離職員工,，進(jìn)行登記，并可查詢離職員工信息,，見圖（3-3-16）,。

圖（3-3-14）

2、部門職位：

（1）部門職位：設(shè)置部門職位信息,，見圖（3-3-17）,，點(diǎn)擊“下級部門”按扭，可設(shè)置下級部門,，見圖（3-3-18），可設(shè)置三級部門,，點(diǎn)擊相應(yīng)部門的“職位”按扭,，即可設(shè)置其職位，見圖（3-3-18）,。

=

圖（3-4-3）

圖（3-4-4）

（3）報損報廢：對設(shè)備的報損報廢進(jìn)行登記和管理,，見圖（3-4-5），新增報損報廢記錄,，見圖（3-4-6）,。

圖（3-4-5）

圖（3-4-8）

圖（3-4-9）

圖（3-4-10）

（2）入庫統(tǒng)計：對入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計查詢，見圖（3-4-11）,，點(diǎn)擊入庫單號,，將顯示詳細(xì)入庫物資，見圖（3-4-12）,，點(diǎn)擊“入庫流水賬”按扭,，將顯示入庫流水賬信息，見圖（3-4-13）,。

圖（3-4-16）

圖（3-4-17）

（5）庫存物資：對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計,，見圖（3-4-18）。

圖（3-4-18）

（6）物資類別：對物資類別進(jìn)行管理設(shè)置,，可增加,、修改和刪除操作，見圖（3-4-19）,。

圖（3-4-19）

（7）物資維護(hù)：對物資名稱,、規(guī)格、型號進(jìn)行維護(hù),，見圖（3-4-20）,。

圖（3-4-23）

（2）用車統(tǒng)計：對用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計,，（3）車輛類型：對車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-25）,。

圖（3-4-25）

（4）車輛狀態(tài)：對車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置,，見圖（3-4-26）。

0（5）領(lǐng)用統(tǒng)計：對辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計

（6）用品名稱：對辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù),，見圖（3-4-36）,。

圖（3-4-36）

5、編號格式：

（1）格式設(shè)置：對編號進(jìn)行格式設(shè)置,，見圖（3-4-37）,，新增編號設(shè)置，見圖（3-4-38）,。

圖（3-4-37）

圖（3-4-38）

（2）編號類別：對編號類別進(jìn)行管理設(shè)置,，見圖（3-4-39）。

圖（3-4-39）

（五）信息管理：

圖（3-5-5）

圖（3-5-6）

（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄,，可清除

（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的歷史記錄,，可清除

3、發(fā)起投票：

（1）我要投票：進(jìn)行投票操作,，見圖（3-5-9）,。

圖（3-5-9）

（2）投票管理：對投票信息進(jìn)行查看和管理，見圖（3-5-10）,，可新增投票題目

圖（3-5-15）

（2）查看留言：查看留言信息

（3）留言簿設(shè)置：對留言簿進(jìn)行參數(shù)設(shè)置

（1）帳號審查：對申請帳號進(jìn)行審查,，見圖（3-6-1），點(diǎn)擊“禁用”,，此帳號將暫時不能登錄系統(tǒng),，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號的權(quán)限，見圖（3-6-2）,。

圖（3-6-1）

圖（3-6-4）

（3）數(shù)據(jù)表恢復(fù)：指定數(shù)據(jù)表,，選擇恢復(fù)文件，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的恢復(fù),，見圖（3-6-5）,，恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的excel文件。

圖（3-6-5）

（4）備份表設(shè)置：對備份數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置,，見圖（3-6-6）,。

圖（3-6-6）

2、關(guān)于系統(tǒng)：（1）使用單位：輸入使用單位名稱,，見圖（3-6-7）,，該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標(biāo)題欄上，見圖（3-6-8）上紅色框內(nèi)。

圖（3-6-7）

（2）系統(tǒng)注冊：本系統(tǒng)正式版注冊,，見圖（3-6-9）,，請將窗口中的序列號和注冊用戶數(shù)告訴本公司，公司將給你一個注冊碼,，單位名稱填使用單位,。（說明：用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量）