欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 2023年辦公用oa軟件(5篇)

2023年辦公用oa軟件(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-26 11:34:06
2023年辦公用oa軟件(5篇)
時(shí)間:2023-03-26 11:34:06     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

辦公用oa軟件篇一

現(xiàn)在大多數(shù)公司雖然已經(jīng)使用電腦辦公,但仍然停留在較低水平,,各種工作審批,、工作流轉(zhuǎn)辦理仍然采用紙制方式,沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,,沒有統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)和協(xié)同工作平臺(tái),,信息傳遞速度慢、不統(tǒng)一,,效率低下,。

目前的辦公方式存在的問題主要表現(xiàn)為:

1、單位內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)仍然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)方式,,傳遞緩慢,,效率低下;

2,、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外,,文件流轉(zhuǎn)、工作審批困難,,文件待批造成管理效率低下,,管理行為滯后;領(lǐng)導(dǎo)出差回來,,眾多手持待批文件人員在門口排隊(duì)等候,。因?yàn)闀r(shí)間緊,許多事項(xiàng)來不及仔細(xì)研究,,草草批復(fù),;領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,,事后查閱困難;

3,、無法跟蹤進(jìn)展情況,;

4、辦公流程不透明,,職員和部門主管的職責(zé)不夠明確,,例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟芏嗍马?xiàng)不能按規(guī)則辦理,;

5,、紙張消耗大,如各種打印,,傳真紙的大量消耗,,辦公開支大,管理費(fèi)用高,;

使用網(wǎng)絡(luò)oa辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)為:

1,、加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時(shí)間,,隨時(shí)隨地都可辦公,。無論您身在何處,通過統(tǒng)一的信息化平臺(tái)都能讓您感覺和同事在一起,,使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使單位的個(gè)人與個(gè)人之間,,部門與部門之間,,形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。

2,、合理統(tǒng)籌高效開展工作,。縮短溝通距離,,節(jié)約更多的時(shí)間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作,根據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾,。

3、快速準(zhǔn)確查詢文件資料,。實(shí)行電子文檔管理,,方便快速查找閱讀相關(guān)文件,及時(shí)為決策提供參考,。

4,、方便交流與溝通,。多種途徑多種方式使各級(jí)管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,,排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。

5,、監(jiān)控工作進(jìn)度,,掌握工作狀態(tài),。及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況,;實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò),。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài),。

6、明確職責(zé),,增加責(zé)任感。明確賦予各崗位的權(quán)限,,任何人都不可越權(quán)處理工作,,各自責(zé)任明確,,落實(shí)到人,,查有所據(jù),;杜絕工作中由于職權(quán)不明出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

7,、節(jié)約紙張,節(jié)省時(shí)間,,減少差錯(cuò),。相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),,無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時(shí)間,,節(jié)省辦公開支,,減少差錯(cuò)率,,提高整體工作效率。

8,、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用,。減少管局與農(nóng)場間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用,。

9、充分利用硬件資源,。利用各單位現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,,真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,,減少辦公費(fèi)用,,提高辦公效率,,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理,、文件共享,、上網(wǎng)階段,而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義,。

東營東大創(chuàng)遠(yuǎn)軟件有限責(zé)任公司 0546-2913197

辦公用oa軟件篇二

軟件介紹:oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)源碼免費(fèi)下載,后臺(tái)管理從地址欄輸入http://***.***.***/ 進(jìn)入后臺(tái)管理 管理員:admin登陸密碼:admin

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)源碼免費(fèi)下載是一套適用于公司,,企業(yè),政府行政,事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,,該系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下程序的最佳解決方案。采用領(lǐng)先的b/s(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式,,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制,,為企業(yè)提供一個(gè)安全,、穩(wěn)定,、高效,、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,,系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件,、短信息、日程安排,、通訊錄,、考勤管理,、網(wǎng)絡(luò)硬盤,、討論區(qū),、投票,、聊天室,、人事檔案,、工資管理,、辦公用品、會(huì)議管理,、車輛管理,、圖書管理,、crm、電話區(qū)號(hào)查詢,、郵政編碼查詢,、法律法規(guī)查詢,、萬年歷,、世界時(shí)間、等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊

網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版,,針對(duì)如機(jī)械設(shè)備,,電子,,汽車,,燈飾,,安防公司,,包裝公司,,政府機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)辦公化,,電子政務(wù)和電子政府,電子企業(yè),,企業(yè)信息化,,政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的需求進(jìn)行定向開發(fā),,適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局,,公安局網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),,稅務(wù)局oa系統(tǒng),稅務(wù)所,,國稅局,財(cái)政局,水利局,消防局,協(xié)會(huì),教育局網(wǎng)絡(luò)辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼,省政府,、市政府,、縣政府,、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機(jī)關(guān)進(jìn)行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng),。

信息時(shí)代,各大中小型公司,,企業(yè)如服裝公司,服務(wù)公司,,機(jī)電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),各級(jí)政府行政部門,需要一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng),,辦公系統(tǒng)源碼,,對(duì)單位進(jìn)行方便快捷,,高效,,穩(wěn)定,,安全的網(wǎng)絡(luò)辦公,,以實(shí)現(xiàn)信息管理化,,網(wǎng)絡(luò)辦公化,。做適合新時(shí)代的電子政務(wù),電子政府,,信息公司,,信息化企業(yè)。

如機(jī)械設(shè)備,,電子,,汽車,燈飾,,安防公司,包裝,,印刷廠,機(jī)床,,家居,,化妝品,禮品公司免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),,oa網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),手機(jī),,通訊公司,運(yùn)動(dòng),,家電,數(shù)碼,,電子,,網(wǎng)絡(luò)公司oa辦公系統(tǒng)源碼,,玩具,,食品,辦公設(shè)置公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,冶金礦產(chǎn),紡織,,農(nóng)業(yè),水產(chǎn)公司,,醫(yī)藥公司網(wǎng)站,建筑,,建材,,能源公司oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件,,商業(yè)服務(wù),,人才市場,,中介公司,廣告設(shè)計(jì),,制作公司,。金融,,保險(xiǎn),,展會(huì)公司進(jìn)行oa辦公的oa系統(tǒng),,教育培訓(xùn),,軟件公司網(wǎng)站整站源碼網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)介紹,網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)破解,,網(wǎng)域政府網(wǎng)站模板,,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下載公眾信息網(wǎng)站模板,,政府信息網(wǎng)站系統(tǒng),政務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng),,政府系統(tǒng),網(wǎng)站系統(tǒng),,智能政府網(wǎng)站系統(tǒng),,寬屏政府模板,asp政府網(wǎng)站源代碼,政府網(wǎng)站源碼,,.net政府網(wǎng)站系統(tǒng),,辦公室自動(dòng)化系統(tǒng),,辦公系統(tǒng)下載,,在線辦公系統(tǒng),,asp辦公系統(tǒng),免費(fèi)oa辦公系統(tǒng),學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,公安網(wǎng)站系統(tǒng)模板,教育網(wǎng)站源碼,,教育網(wǎng)站模板,,學(xué)校網(wǎng)站模板,,學(xué)校網(wǎng)站源碼,,政府網(wǎng)站軟件,,教育網(wǎng)站軟件,,主頁模板,,寬屏紅色模板,,oa辦公系統(tǒng)源碼,免費(fèi)政府網(wǎng)站源碼下載,,電子政務(wù)網(wǎng)站模板,,網(wǎng)域政府網(wǎng)站模板,,網(wǎng)域政府網(wǎng)站源

碼,,網(wǎng)域政府網(wǎng)站管理系統(tǒng),,最安全的政府網(wǎng)站系統(tǒng),功能最強(qiáng)大的政府上網(wǎng)系統(tǒng),政府網(wǎng)站系統(tǒng)定制服務(wù),,網(wǎng)域網(wǎng)絡(luò)官方網(wǎng)站

完美的asp版免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),,oa網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),后臺(tái)功能非常強(qiáng)大,并參考目前眾多流行的國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng),,辦公系統(tǒng)源碼,網(wǎng)域高科辦公oa系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件,,oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)破解版重新做了美化,適用于各公司企業(yè)政府、單位網(wǎng)站的建設(shè)的辦公用品管理系統(tǒng),,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能,,oa辦公系統(tǒng)下載,,網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)模板,asp+access的完美結(jié)合,,高效的頁面執(zhí)行效率,,特別優(yōu)化系統(tǒng)安全性能,可令你在茫茫網(wǎng)海中一支獨(dú)秀,。政府行政單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國各級(jí)行政單位走上信息化道路,政府事業(yè)單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國事業(yè)單位走上網(wǎng)絡(luò)辦公道路,為公眾服務(wù),,政府機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版為中國政府機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統(tǒng),。

系統(tǒng)自身具有強(qiáng)大,、完備的網(wǎng)站后臺(tái)管理功能,功能全面,,操作簡易。系統(tǒng)前臺(tái)的欄目,、菜單、功能入口等全部實(shí)現(xiàn)后臺(tái)控制,,用戶只需在后臺(tái)進(jìn)行簡單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。

我們將推出更多的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),oa管理系統(tǒng),做中國最好,易用,安全的政府上網(wǎng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版主要功能

我的辦公桌

個(gè)人設(shè)置,外出登記, 請假登記, 出差登記, 上下班登記等

公共事務(wù)

處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng),,包括辦公用品、文檔管理,、圖書管理、車輛管理,、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理

等,。

個(gè)人辦公

通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限,為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間,,為其提供內(nèi)部郵件,、外部郵件,、日程安排,、通訊錄、個(gè)人文檔等功能,,使個(gè)人辦公空間富于個(gè)性化,而且變得條理清晰。

銷售管理

把企業(yè)客戶,、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)信息,、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺(tái)中,,方便查找!

合同管理

包括合同類別,、錄入和管理!

公文管理

根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì),,對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng),,覆蓋公文的擬定,、審核,、批準(zhǔn),、發(fā)文,、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項(xiàng)選擇,、可以自定義亦可以專項(xiàng)定制,整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性,。

人力資源

對(duì)企業(yè)員工資料進(jìn)行管理,工資發(fā)放等,!

信息交流

用以建立起一個(gè)企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動(dòng)的窗口。對(duì)企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義,。功能模塊包括討 論 區(qū),、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,、網(wǎng)絡(luò)硬盤,、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,。

附件程序

此模塊包括很多實(shí)用的功能,,如:萬年歷、世界時(shí)間,、公司簡介,、在線翻譯,、網(wǎng)絡(luò)ip查詢,、手機(jī)地址查詢 法律法規(guī)查詢,、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢,、身份證號(hào)查詢,、郵編及區(qū)號(hào)查詢等,。

系統(tǒng)設(shè)置

對(duì)系統(tǒng)用戶帳號(hào)進(jìn)行管理,為系統(tǒng)用戶分配維護(hù)和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限,。系統(tǒng)管理員可對(duì)部門,、員工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,、修改。

除了具有傳統(tǒng)oa的郵件,、工作流、文檔等功能外,,還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想,更加注重工作任務(wù)的分解,、協(xié)同和監(jiān)督;知識(shí)的積累,、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)

我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表

我的郵件:最新收到的郵件列表

我的文檔:最新歸檔的項(xiàng)目文檔

我的審批:待我審批的項(xiàng)目文檔

考勤:成員上下班的考勤

全文檢索:對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索,,并有權(quán)限過濾機(jī)制

系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn):系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

人員管理:系統(tǒng)賬戶,;由系統(tǒng)管理員添加、修改,;可以定義新增、離職,、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)

角色管理:權(quán)力的集合,,可以自由定義,。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長,、組員和系統(tǒng)成員,。

修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄,,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設(shè)置:考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置

公司論壇:包括公司公告和各版塊bbs,;有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告,,版主可以自由添加版塊和版塊公告,。bbs的功能同常見的,,但無須登錄;

客戶管理(客戶接觸點(diǎn)的管理)

我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,,并添加接觸紀(jì)錄(電話、拜訪等)

查詢,、統(tǒng)計(jì):客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析,銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人

我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同,、任務(wù)指派,、任務(wù)查詢)

待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),,并對(duì)任務(wù)操作,,如新建,、取消、完成,、接受

未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)

已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)

我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),,其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)

訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),,查詢他人的任務(wù)

我的郵件

收件箱:我收到的郵件,,全部顯示

發(fā)件箱 :我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,,全部顯示

廢件箱 :我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件:可以有項(xiàng)目屬性,,并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理

我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔:從我這里過的,,被我處理過的文檔

流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,,都顯示,;并可以對(duì)流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔:我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔

待審批:正等待我審批的項(xiàng)目文檔,;審批權(quán)包括角色指定,,或是項(xiàng)目組長。

公司項(xiàng)目:項(xiàng)目樹的管理,,每人看到自己參與的項(xiàng)目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

投遞文檔:對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔

撰寫郵件:對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件

項(xiàng)目管理:項(xiàng)目的創(chuàng)建,、刪除、修改,、移動(dòng)

成員管理:項(xiàng)目成員的添加、刪除,;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更

項(xiàng)目訂閱:顯示我關(guān)心的項(xiàng)目內(nèi)容(本人并不是項(xiàng)目成員,,但有權(quán)查看)

目錄管理:創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫,,并有嚴(yán)格權(quán)限限制,文檔目錄可擴(kuò)展

短信管理:

站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制

站外手機(jī)短訊:發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼

通用oa系統(tǒng)源代碼()包含完整源代碼和數(shù)據(jù)庫,除了具有傳統(tǒng)oa的郵件,、工作流、文檔等功能外,,還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想,,更加注重工作任務(wù)的分解,、協(xié)同和監(jiān)督,;知識(shí)的積累,、沉淀和分享,,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)

我的任務(wù):今天未完成任務(wù)列表

我的郵件:最新收到的郵件列表

我的文檔:最新歸檔的項(xiàng)目文檔

我的審批:待我審批的項(xiàng)目文檔

考勤:成員上下班的考勤

全文檢索:對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索,,并有權(quán)限過濾機(jī)制

系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn):系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

人員管理:系統(tǒng)賬戶,;由系統(tǒng)管理員添加、修改,;可以定義新增,、離職,、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理:組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹,,是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)

角色管理:權(quán)力的集合,,可以自由定義,。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長,、組員和系統(tǒng)成員,。

修改口令:成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢:查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄,,或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設(shè)置:考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置

公司論壇:包括公司公告和各版塊bbs,;有bbs管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告,,版主可以自由添加

版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的,,但無須登錄,;

客戶管理(客戶接觸點(diǎn)的管理)

我的客戶:顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息,,并添加接觸紀(jì)錄(電話,、拜訪等)

查詢、統(tǒng)計(jì):客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析,,銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人

我的任務(wù):(含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派,、任務(wù)查詢)

待完成任務(wù):顯示今日往后的未完成任務(wù),并對(duì)任務(wù)操作,,如新建,、取消、完成,、接受

未完成任務(wù):顯示今日以前的未完成任務(wù)

已完成任務(wù):顯示完成的任務(wù)

我的發(fā)起任務(wù):顯示所有我發(fā)起的任務(wù),,其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)

訂閱/查詢?nèi)蝿?wù):顯示我不參加的任務(wù),,查詢他人的任務(wù)

我的郵件

收件箱:我收到的郵件,,全部顯示

發(fā)件箱 :我曾經(jīng)發(fā)送的郵件,,全部顯示

廢件箱 :我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件:可以有項(xiàng)目屬性,,并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔:流程走到我這里的文檔,,等待我處理

我的申請:我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔:從我這里過的,,被我處理過的文檔

流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口,,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,,都顯示,;并可以對(duì)流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔:我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔

待審批:正等待我審批的項(xiàng)目文檔;審批權(quán)包括角色指定,,或是項(xiàng)目組長,。公司項(xiàng)目:項(xiàng)目樹的管理,每人看到自己參與的項(xiàng)目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容

投遞文檔:對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔

撰寫郵件:對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件

項(xiàng)目管理:項(xiàng)目的創(chuàng)建,、刪除、修改,、移動(dòng)

成員管理:項(xiàng)目成員的添加,、刪除;組長的標(biāo)記;組員權(quán)限的變更 項(xiàng)目訂閱:顯示我關(guān)心的項(xiàng)目內(nèi)容(本人并不是項(xiàng)目成員,,但有權(quán)查看)目錄管理:創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫,,并有嚴(yán)格權(quán)限限制,,文檔目錄可擴(kuò)展

短信管理:

站內(nèi)短信:系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制

辦公用oa軟件篇三

oa辦公系統(tǒng)

任務(wù)一

登錄,、個(gè)人設(shè)置、日志,、備忘,、溝通

一、登錄

今目標(biāo)的三種登錄方式,,分別是pc客戶端,、瀏覽器端及手機(jī)客戶端,。三種方式可以單獨(dú)使用,,也可以配合使用,。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄,。

(一)瀏覽器登錄

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:http://,單擊網(wǎng)頁右上角的登錄,,輸入給定的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄,,即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁,。

(二)客戶端登錄

在今目標(biāo)首頁,點(diǎn)擊“下載客戶端”,,可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端,安裝之后,,輸入用戶名和密碼,,即可登錄。

二,、個(gè)人設(shè)置

進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后,為保證您的帳戶安全,應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改,。為了方便后續(xù)登錄和使用,還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置,。

1,、手機(jī)綁定 通過個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目,將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功,。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來進(jìn)行登錄,,同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能,。

2,、郵箱綁定

郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用,,同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒,。在個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息欄目中,,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,,并點(diǎn)擊“申請綁定”,系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件,,當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功,。可參照上圖,。

三、通訊錄

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具,,大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 excel 制成的通訊錄,遇到人員增減或者信息更新,,都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來一定的困難,。

今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄,,能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息,。

1,、通訊錄的生成

今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的,,無需專門創(chuàng)建,。新員工入職,、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來統(tǒng)一修改,,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中,。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和email 后,,通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。并且桌面客戶端,、手機(jī)客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新,,無需重復(fù)修改。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,,還無法添加外部聯(lián)系人信息。

2,、查找通訊錄

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,,在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像,、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息,。

3、快速通訊

在企業(yè)通訊錄模塊下,,點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框,,此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”,,可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。

四,、日志

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具,。完整的一篇日志包括:今日計(jì)劃,工作記錄和工作小結(jié),。

工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容,,這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力,,影響目標(biāo)的達(dá)成,。

開始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容,工作中遇到的問題以及想法,,這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的,,同時(shí)也方便管理者了解情況,。

一天工作結(jié)束之前,利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,日積月累形成自己的資源庫,在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照,。

秉承日事日畢的原則,,當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯,。如果有需要,,可以通過“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加,。

五,、備忘

工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法,同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解,,也許還會(huì) 希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人,??墒?用“備忘”功能,。

如何使用備忘

您可以給自己建立備忘,,同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人,。設(shè)置共享后,,系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息,,提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看,。

對(duì)備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒,到設(shè)定的時(shí)間后可以通過即時(shí)消息或email的方式提醒您以及共享人,。

六,、溝通

今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通,,具有即時(shí),、多使用方式,、溝通記錄永久保留等特點(diǎn),。

您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信,,廣播,,多人會(huì)話,語音視頻等常用溝通工具,,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶端,,手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能,,以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹,。

1、如何進(jìn)行溝通

通過今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁面,,并設(shè)置為登錄狀態(tài),。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話,。

在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同,,不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話和多人會(huì)話,,其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行,。

2、發(fā)送廣播消息

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式,。與在線會(huì)話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),,可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn),對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí),,否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息,。

3,、發(fā)送文件

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式,,也就是說所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份,,您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件,,并且不允許刪除,。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份,可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳,。

4、查看溝通記錄

使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留,,并不允許刪除,,您隨時(shí)可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄,。

默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄,,在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下,還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容,。

問題:

1,、可以將備忘共享給別人嗎?如何共享,?如果能共享,,可通過哪幾種方式通知共享人,?

2,、在備忘提醒中,,可以每天提醒嗎,?提醒頻率有幾種,?

3,、通過web網(wǎng)頁,,溝通的形式有幾種?其中廣播消息所有人都能收到嗎,?

4,、在客戶端,,可進(jìn)行離線傳送文件嗎,?傳送文件時(shí),有幾種傳送方式,?

5,、你的溝通記錄,,哪些人可以查看? 任務(wù)二 文檔,、審批、主線

一,、文檔

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn),不同的人員手中,,由于缺少系統(tǒng)化的管理,,這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理,,所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下,,平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用,。

文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜,。

(一)企業(yè)文件柜

如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理,并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔,;如果您有一些文檔需要與其他成員分享,;如果您有一些文檔需要版本化管理,,都可以使用企業(yè)文件柜功能,。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中,。需要注意的是,,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,,并且允許刪除。

企業(yè)最多可以建立 100 個(gè)文件柜,,您可以按人員、按部門或者按項(xiàng)目建立文件柜,,并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限,。

1、建立文件柜

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜,通過我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入,,選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人,,也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員,同時(shí)對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,,通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作,。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明

只讀:對(duì)文件柜中的文件只能下載查看,,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件,。

讀寫:除可閱讀文件外,,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負(fù)責(zé):可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理,,包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知:通知不是權(quán)限,,勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。

文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,,并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作,。

3、上傳文件

進(jìn)入到已建立的文件柜,,在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾,,在文件夾中上傳文件。

二,、審批

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式,,申請人需要拿著各種文件,、單據(jù)往返于多個(gè)部門等候簽字蓋章,。遇到簽核人外出,,一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案,,管理者出差歸來,往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,,效率十分低下,。

今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,,可以滿足企業(yè)多項(xiàng)審批需求,,并且過程簡單,,不過度依賴流程,能夠有效的提升工作效率,。

1,、審批申請

企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批,也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程,,在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型,。

申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性,。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單,,也可以通過附件上傳到申請中。

在不使用審批流程的情況下,,需要由申請人來指定審批人,,并且只能指定第一級(jí)的審批人,下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇,。

使用了審批流程的情況下,,系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來,當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核,。但需要注意的是,,當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來,,需要申請人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員,。

申請?zhí)峤缓螅到y(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息,,告知對(duì)方目前有待審批的申請,。申請人可以隨時(shí)打開申請查看審批進(jìn)度。

2,、修改申請

審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除,,如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進(jìn)行修改和再次提交。

3,、批復(fù)

審批人收到系統(tǒng)提醒后,,進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請進(jìn)行審批。在給出“同意”意見后,,可以繼續(xù)選擇審批人,,如不繼續(xù)選擇審批人,則此申請完成,,返回到申請人處,。如選擇不同意,該申請也會(huì)退回到申請人處,。

4,、歸檔

已經(jīng)建立的申請不允許刪除,可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下,。并且,,只有申請人才可以進(jìn)行歸檔的操作,在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡短的歸檔說明。

5,、抄送

對(duì)于既不是申請人,,也不是審批人,但需要了解到這個(gè)審批過程的人,,可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的,,申請人和審批人都可以進(jìn)行抄送,被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看,。

三,、主線

主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能,通過主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人,,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,,在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈,。情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間,,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。

情景二:處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊,,例如:郵件,,溝通,審批……,,這些信息分散保存,,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

(一)新建主線,。

方法與建項(xiàng)目類似,。首先通過“添加主線”建立一個(gè)主題,,并選擇加入到此主線中的參與人,,主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見的。

如需要提醒到參與人,,則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”,。主線創(chuàng)建后,接下來建立工作框,。工作框可以建立多個(gè),。

工作框建立后,通過點(diǎn)擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo),,將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中,,主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。

需要注意的是,,引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框,,這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。目前可引用的模塊中備忘和文檔是允許新建的,也就是您可以在主線下直接新建備忘

或從本地上傳一個(gè)文檔到主線中,。(如下圖)

對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除,,參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人,以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的,。

問題:

1,、企業(yè)文件柜中的所有文件,管理員都可以刪除,,對(duì)還是錯(cuò),?

2、文件柜中可以建幾級(jí)文件夾,?

3,、某公司員工,申請審批時(shí),,選擇自由流程,,他可以選擇幾個(gè)審批人?

4,、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時(shí),,可以添加附件嗎?

5,、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限,?

6、公司小王發(fā)出審批申請之后,,發(fā)現(xiàn)寫錯(cuò)了,,可不可以再重新修改申請或撤銷申請?

7,、什么人可以建主線,?主線的作用是什么?主線可以分級(jí)嗎,?

8,、在主線的工作框中,哪些內(nèi)容可以本地引用,?

任務(wù)三 項(xiàng)目,、任務(wù)、知識(shí)

一,、項(xiàng)目

建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”,,所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可,。

(一)新建項(xiàng)目

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限,。創(chuàng)建過程:

1,、選擇“項(xiàng)目”

2、點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”

3,、進(jìn)入如下界面填寫項(xiàng)目名稱,、項(xiàng)目編號(hào)(mis00x)、項(xiàng)目描述,、開始時(shí)間,、完成時(shí)間、進(jìn)度,、負(fù)責(zé)人(默認(rèn)為創(chuàng)建人),、參與人。如下圖:管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,。

注:參與人,,可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。

4,、提交后,,系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。

5,、建好項(xiàng)目后,,如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)??梢渣c(diǎn)擊打開本項(xiàng)目,,選擇“人員”選項(xiàng)卡,可刪除或添加參與人,。

(二)分配項(xiàng)目

如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人,,可以通過“分配項(xiàng)目”來重新指定負(fù)責(zé)人。

此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán),,在擁有此權(quán)限的情況下,,即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。

(三)建立子項(xiàng)目

當(dāng)需要完成的工作周期較長,,或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí),,可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目,。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作,,有助于目標(biāo)的達(dá)成。

只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目,,每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,,根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

(四)項(xiàng)目協(xié)商

對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗,,從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素,。例如,,項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動(dòng)上報(bào),,或上報(bào)流程太繁瑣,,往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無法解決的地步。

項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問題提供的解決方案,。通俗來講,,協(xié)商就是“掛問題”,項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,,將執(zhí)行中的各項(xiàng)問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào),,提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前,在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋,。

(五)項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目在執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔,,通過項(xiàng)目文檔,可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起,,方便參與人調(diào)取查詢,。

項(xiàng)目參與人員,選擇“文檔”選項(xiàng)卡,,點(diǎn)擊“添加文檔”,,可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。

(六)項(xiàng)目活動(dòng)記錄

活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作,,記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作,。通過活動(dòng)記錄,可以看到誰在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作,。

(七)撤銷項(xiàng)目

項(xiàng)目建立后就不允許刪除,,只能進(jìn)行編輯或撤銷。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中,,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項(xiàng)目,,并進(jìn)行恢復(fù)。

二,、任務(wù)

除了那些需要多個(gè)部門協(xié)同,、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作,,在企業(yè)中,,還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作,,就可以使用任務(wù)工具來完成,。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒有記錄,,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題,。

(一)派任務(wù)

通過任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人,。當(dāng)有一件工作需要來完成時(shí),,就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述,,并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等,。

操作步驟:

1、選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡

2,、點(diǎn)擊“派任務(wù)”

3,、提交后,該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài),。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,,告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成。

4,、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁面后,,可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后,,該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài),,表示該項(xiàng)任務(wù)正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人,。選擇拒絕任務(wù)后,,該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。

(二)執(zhí)行任務(wù)

任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進(jìn)行記錄,。

對(duì)于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,,可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中,,方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢和回溯,。

任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,,通過“文檔區(qū)”來保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔,。

在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng),匯集了來自任務(wù)事件,、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容,。

(三)完成任務(wù)

任務(wù)完成后,需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作,。提交后,,該任務(wù)為待審核狀態(tài),需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”,。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,,如同意則任務(wù)完成,不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行,。

(四)撤銷任務(wù)

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作,任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,,已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”,。

三、知識(shí)

企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn),,但由于缺少規(guī)范的收集整理,,這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失,,相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問題,。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀,、共享和學(xué)習(xí),。

1、知識(shí)庫管理

在使用知識(shí)前,,應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫的架構(gòu),,根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫中的分類和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類下,,便于查找和管理,。

知識(shí)的分類最多可建立五級(jí),在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽,,用于區(qū)分知識(shí)類別,。當(dāng)知識(shí)分類中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類是不允許刪除的,有下級(jí)子分類時(shí)上級(jí)分類也是不允許刪除的,。

2,、提交知識(shí)

默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識(shí)”來新建知識(shí),提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布,,如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核,,則直接提交到知識(shí)庫中。

您可以在“我的知識(shí)”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí),。需要注意的是,,只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除,,只能編輯和撤銷,。

除新建知識(shí)外,在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志,、計(jì)劃,,項(xiàng)目協(xié)商,,論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫中來,不漏掉任何的知識(shí)資源,。

3,、審核知識(shí)

當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí),則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布,。在“審核知識(shí)”頁簽下顯示待發(fā)布的知識(shí),,管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。

問題:

1,、哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限,?

2、建好的項(xiàng)目能不能刪除,?

3,、公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目,但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,,小王該怎么做,?

4、如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人,,在工作推進(jìn)過程中遇到了問題,,他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能?

5,、項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里,?

6、如果要修改項(xiàng)目中的參與人員,,在哪修改,?

7、公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李,,但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況,,小王該怎么做?

8,、任務(wù)可刪除嗎,?

9、任務(wù)執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,,通過什么進(jìn)行,?

10、任務(wù)事件的作用是什么,?

11,、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做?

12、哪些人可以派任務(wù)給別人,?

13,、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫中?

14,、知識(shí)庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到,?

辦公用oa軟件篇四

行政事業(yè)單位福建oa辦公系統(tǒng)方案介紹

一,、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景

由于行政事業(yè)單位(以下簡稱 單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,,而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展,數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天,,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公(以下簡稱oa系統(tǒng))的重要性,。通過走訪調(diào)查,,大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切?;谝陨闲枨?,需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要,。

二,、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景,廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是,,在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上,,建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接,,形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境,;平臺(tái)通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合,為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境,,基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享,、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化,,為事務(wù)管理,、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo),,具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1.廈門宇博oa系統(tǒng),,搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批,,以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公,,提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。

2.2.廈門宇博oa系統(tǒng),為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái),,規(guī)范各種崗位流程,,明確分工,集中單位內(nèi)部管理,,以便提高工作效率與工作質(zhì)量,,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

2.3.廈門宇博oa系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越,。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真,、郵件等帶來的費(fèi)用昂貴,、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,,形成即時(shí)溝通,、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式,。

2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數(shù)據(jù)有效整合,,提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,,從而解決信息孤島問題。

總體來說,,就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,,以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心,以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ),,以即時(shí)消息,、電子郵件為交流工具,以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù),、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái),,以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力,,希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設(shè),,規(guī)范管理行為,提升工作效率,。

辦公用oa軟件篇五

附件:辦公系統(tǒng)功能模塊

一,、各模塊功能:

(一)行政辦公:

1、行政管理:(1).發(fā)布通知:發(fā)布通知,,可按人員選擇接收,,也可按部門選擇接收,,見圖(3-1-1)和(3-1-2)。

圖(3-1-1)

圖(3-1-2)

(2)我發(fā)布的通知:

查看自己發(fā)布的通知,,見圖(3-1-3),。

圖(3-1-3)

(3)接收通知:

接收發(fā)布的通知,只有指定的人員或部門才能接收到,,見圖(3-1-4),。

圖(3-1-4)

(4)公文收發(fā):

接收公文,只有指定的部門才能接收到,,見圖(3-1-5),。

圖(3-1-5)

(5)我上報(bào)的公文:

查看自己上報(bào)的公文,可進(jìn)行刪除操作,,見圖(3-1-6),。

圖(3-1-6)

(6)會(huì)議管理:

對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理,,可進(jìn)行會(huì)議申請,,經(jīng)審批后生效,見圖(3-1-7),,會(huì)議申請,,輸入會(huì)議名稱,會(huì)議地點(diǎn),,指定參加會(huì)議的部門,,會(huì)議開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,,會(huì)議內(nèi)容等,,見圖(3-1-8)。

圖(3-1-7)

圖(3-1-8)

(7)訂餐登記: 午餐訂餐,,需要統(tǒng)一訂餐,,則進(jìn)行訂餐登記,若當(dāng)天已經(jīng)訂餐,,則可取消訂餐,,如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐,則不可取消,,見圖(3-1-9)和圖(3-1-10),。

圖(3-1-9)

圖(3-1-10)

(8)訂餐管理:

查看員工訂餐的情況,并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐,,訂餐后,,員工不可取消訂餐,統(tǒng)一訂餐前,,可通過“變動(dòng)”,,取消員工的訂餐,見圖(3-1-11)。

圖(3-1-11)

2,、日程管理:(1)我的計(jì)劃:

查看我的工作計(jì)劃,,可查看指定月份的工作計(jì)劃,見圖(3-1-12),,計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容,,見圖(3-1-13)。

圖(3-1-12)

圖(3-1-13)

(2)員工工作總結(jié):

查看員工的工作總結(jié),,只有在員工上報(bào)時(shí)指定的人員才能查閱,,見圖(3-1-14)。

圖(3-1-14)

(3)我的工作總結(jié):

查看自己上報(bào)的工作總結(jié),,見圖(3-1-15),,并可上報(bào)工作總結(jié),見圖(3-1-16),。

圖(3-1-15)

圖(3-1-16)

(4)我的記事:

記錄重要事件,,指定時(shí)間提醒,見圖(3-1-17),,事件記錄,,見圖(3-1-18)。

圖(3-1-17)

圖(3-1-18)

3,、個(gè)人考勤:(1)考勤打卡:

上下班考勤打卡,,如果沒有設(shè)置考勤時(shí)間,將不能打卡,,見圖(3-1-19),。

圖(3-1-19)

(2)外出登記:

查看自己的外出登記是否批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效,,見圖(3-1-20),,外出登記,見圖(3-1-21),。

圖(3-1-20)

圖(3-1-21)

(3)出差登記:

查看自己的出差登記是否批準(zhǔn),,經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。(4)請假申請:

查看自己的請假登記是否批準(zhǔn),,經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效,。(5)考勤查看:

查看自己的考勤情況,即打卡和外出,、出差及請假情況,,可指定查看年份和月份,見圖(3-1-22),。

圖(3-1-22)

4,、考勤管理:(1)時(shí)間設(shè)置:

進(jìn)行考勤時(shí)間設(shè)置,,連續(xù)班設(shè)置,即中午是否打卡,,見圖(3-1-23),。

圖(3-1-23)

0

圖(3-1-26)

(3)出差審批:

對(duì)出差登記進(jìn)行審批,設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能,,當(dāng)審批后,,會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者,已審批,。

(4)請假審批:

對(duì)請假登記進(jìn)行審批,,設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能,當(dāng)審批后,,會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者,,已審批。

(5)考勤查詢:

可查詢指定部門,,指定員工,,指定年份和月份的考勤情況,見圖(3-1-27),。

圖(3-1-27)

5,、申請審批:(1)流程審批:

2(2)用車審批:

查看用車申請信息,并進(jìn)行審批,,見圖(3-1-31)。

圖(3-1-31)

(3)我的申請:

查看我的申請信息,,若已經(jīng)審批,,便可打印,見圖(3-1-32),,增加申請,,見圖(3-1-33)。

圖(3-1-32)

圖(3-1-37)

(2)通訊簿:

查看個(gè)人通訊錄,,可增加,、修改和刪除操作,見圖(3-1-38),。

圖(3-1-38)

(3)郵政區(qū)號(hào):

查詢郵政編碼及電話區(qū)號(hào),,見圖(3-1-39)。

圖(3-1-41)

7,、印鑒管理:(1)單位印鑒:

單位印鑒管理,,見圖(3-1-42),增加單位印鑒,,見圖(3-1-43),。

圖(3-1-42)

圖(3-1-42)

(2)印鑒類別:

印鑒類別管理,,可增加、修改和刪除操作,,見圖(3-1-43),。

圖(3-1-43)

(3)個(gè)人印鑒:

個(gè)人印鑒管理,只能有一個(gè),,增加后,,只能修改和刪除,刪除后可增加,。

圖(3-1-46)

圖(3-1-47)

(2)待審流程:

查看尚未審批同意使用的流程,,見圖(3-1-48),,流程審核,,見圖(3-1-49)。

圖(3-1-48)

0

圖(3-1-52)

(5)流程類別:

流程類別管理,,可進(jìn)行增加,、修改和刪除操作,見圖(3-1-53),。

圖(3-1-53)

(二)業(yè)務(wù)管理:

1,、市場管理:

(1)地區(qū)劃分:對(duì)市場人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分,選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定,,見圖(3-2-1)和圖(3-2-2),查詢市場人員負(fù)責(zé)地區(qū),,見圖(3-2-3)。

圖(3-2-1)

圖(3-2-4)

圖(3-2-5)

圖(3-2-6)

(2)客戶查詢:查詢客戶信息,,見圖(3-2-7),,點(diǎn)擊客戶名稱,,將顯示客戶詳細(xì)信息,,點(diǎn)擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息,,若沒有提示是否增加。

圖(3-2-9)

圖(3-2-10)

3,、項(xiàng)目管理:

(1)引進(jìn)項(xiàng)目:對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行登記,見圖(3-2-11),。

圖(3-2-12)

(三)人事管理:

1,、人事管理:

(1)新增員工:對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記,,見圖(3-3-1)。

(2)員工檔案:查看員工檔案信息,,包括基本信息,、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄,、科研成果,、獲獎(jiǎng)記錄和懲處記錄等,見圖(3-3-2),??奢斎雴T工姓名查詢和選擇部門查詢。點(diǎn)擊“編輯檔案”按扭,,可編輯其基本信息,,選擇照片,可上傳員工照片,。

圖(3-3-2)

圖(3-3-3)

0

圖(3-3-13)

(4)離職登記:對(duì)離職員工進(jìn)行登記,,見圖(3-3-14)和圖(3-3-15),先選擇離職員工,,進(jìn)行登記,,并可查詢離職員工信息,見圖(3-3-16),。

圖(3-3-14)

2,、部門職位:

(1)部門職位:設(shè)置部門職位信息,見圖(3-3-17),,點(diǎn)擊“下級(jí)部門”按扭,,可設(shè)置下級(jí)部門,見圖(3-3-18),,可設(shè)置三級(jí)部門,點(diǎn)擊相應(yīng)部門的“職位”按扭,,即可設(shè)置其職位,,見圖(3-3-18)。

=

圖(3-4-3)

圖(3-4-4)

(3)報(bào)損報(bào)廢:對(duì)設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢進(jìn)行登記和管理,,見圖(3-4-5),,新增報(bào)損報(bào)廢記錄,見圖(3-4-6),。

圖(3-4-5)

圖(3-4-8)

圖(3-4-9)

圖(3-4-10)

(2)入庫統(tǒng)計(jì):對(duì)入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,,見圖(3-4-11),點(diǎn)擊入庫單號(hào),,將顯示詳細(xì)入庫物資,,見圖(3-4-12),,點(diǎn)擊“入庫流水賬”按扭,將顯示入庫流水賬信息,,見圖(3-4-13),。

圖(3-4-16)

圖(3-4-17)

(5)庫存物資:對(duì)庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),見圖(3-4-18),。

圖(3-4-18)

(6)物資類別:對(duì)物資類別進(jìn)行管理設(shè)置,,可增加、修改和刪除操作,,見圖(3-4-19),。

圖(3-4-19)

(7)物資維護(hù):對(duì)物資名稱、規(guī)格,、型號(hào)進(jìn)行維護(hù),,見圖(3-4-20)。

圖(3-4-23)

(2)用車統(tǒng)計(jì):對(duì)用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),,(3)車輛類型:對(duì)車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置,,見圖(3-4-25)。

圖(3-4-25)

(4)車輛狀態(tài):對(duì)車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置,,見圖(3-4-26),。

0(5)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì):對(duì)辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

(6)用品名稱:對(duì)辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù),見圖(3-4-36),。

圖(3-4-36)

5,、編號(hào)格式:

(1)格式設(shè)置:對(duì)編號(hào)進(jìn)行格式設(shè)置,見圖(3-4-37),,新增編號(hào)設(shè)置,,見圖(3-4-38)。

圖(3-4-37)

圖(3-4-38)

(2)編號(hào)類別:對(duì)編號(hào)類別進(jìn)行管理設(shè)置,,見圖(3-4-39),。

圖(3-4-39)

(五)信息管理:

圖(3-5-5)

圖(3-5-6)

(2)發(fā)送的短消息:查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄,可清除

(3)收到的短消息:查看自己收到短消息的歷史記錄,,可清除

3,、發(fā)起投票:

(1)我要投票:進(jìn)行投票操作,見圖(3-5-9),。

圖(3-5-9)

(2)投票管理:對(duì)投票信息進(jìn)行查看和管理,,見圖(3-5-10),可新增投票題目

圖(3-5-15)

(2)查看留言:查看留言信息

(3)留言簿設(shè)置:對(duì)留言簿進(jìn)行參數(shù)設(shè)置

(1)帳號(hào)審查:對(duì)申請帳號(hào)進(jìn)行審查,,見圖(3-6-1),,點(diǎn)擊“禁用”,此帳號(hào)將暫時(shí)不能登錄系統(tǒng),,點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號(hào)的權(quán)限,,見圖(3-6-2),。

圖(3-6-1)

圖(3-6-4)

(3)數(shù)據(jù)表恢復(fù):指定數(shù)據(jù)表,選擇恢復(fù)文件,,進(jìn)行數(shù)據(jù)表的恢復(fù),,見圖(3-6-5),恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的excel文件,。

圖(3-6-5)

(4)備份表設(shè)置:對(duì)備份數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置,,見圖(3-6-6)。

圖(3-6-6)

2,、關(guān)于系統(tǒng):(1)使用單位:輸入使用單位名稱,,見圖(3-6-7),該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標(biāo)題欄上,,見圖(3-6-8)上紅色框內(nèi),。

圖(3-6-7)

(2)系統(tǒng)注冊:本系統(tǒng)正式版注冊,見圖(3-6-9),,請將窗口中的序列號(hào)和注冊用戶數(shù)告訴本公司,,公司將給你一個(gè)注冊碼,單位名稱填使用單位,。(說明:用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量)

全文閱讀已結(jié)束,,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔
a.付費(fèi)復(fù)制
付費(fèi)獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價(jià):5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點(diǎn)這里
b.包月復(fù)制
付費(fèi)后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價(jià):9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點(diǎn)這里 聯(lián)系客服