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資材部主管崗位職責(zé)說明書 資材部經(jīng)理崗位職責(zé)篇一
部門主要負(fù)責(zé)事項(xiàng):
采購,、對賬,、營運(yùn)、庫房管理,。
采購:(馬悅)
1.2.3.4.負(fù)責(zé)原材料,、輔材料以及外協(xié)產(chǎn)品的采購計(jì)劃及訂單,。 采購訂單到貨后對賬工作。
確保所采購產(chǎn)品滿足客戶質(zhì)量要求。供應(yīng)商管理,。及時(shí)到貨率等數(shù)據(jù)的整理。
對賬:(趙靜)
1.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的整理,。 2.月末與客戶進(jìn)行對賬工作,。
3.收集及整理所有裝箱單據(jù),核對出庫單據(jù)與實(shí)際裝箱單數(shù)據(jù)是否有誤,。
營運(yùn)(空白)
1,、負(fù)責(zé)掌握顧客意向和需求,及時(shí)接收客戶訂單,。 2,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、庫存物資的管理,。
3,、負(fù)責(zé)組織顧客滿意程度調(diào)查,負(fù)責(zé)與顧客溝通,,了解顧客需求并進(jìn)行顧客信息反饋工作,。
庫房:(自制:孟凡濤,外購:王小剛,原材料:丁瑞晨)原材料:
1.負(fù)責(zé)原材料區(qū)域的現(xiàn)況板管理,。2.原材料,、輔材料的出入庫管理。3.填寫原輔材料出入庫單據(jù),。4.錄入erp系統(tǒng),。2個(gè)人
2.自制產(chǎn)品:負(fù)責(zé)自制庫區(qū)的3定5s。負(fù)責(zé)自制產(chǎn)品的出入庫管理,。出入庫單據(jù)的填寫及erp的錄入工作,;7個(gè)人
3.外購產(chǎn)品:負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品庫區(qū)的3定5s。負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品的出入庫管理,。出入庫單據(jù)的填寫及erp的錄入工作,;4個(gè)人
資材部主管崗位職責(zé)說明書 資材部經(jīng)理崗位職責(zé)篇二
資材部主管/經(jīng)理 日常 工作事務(wù)
1.崗位工作職責(zé): 1.1每日工作職責(zé):
1.1.1每天8:10前上班,了解各課/組昨日工作的完成狀況及異常的處理結(jié)果,; 1.1.2每日早上9點(diǎn)前查看系統(tǒng)待審批處理的單據(jù),,并處理(審批)單據(jù)/文件; 1.1.3對當(dāng)天重點(diǎn)(特急事項(xiàng))督導(dǎo)下屬處理并跟進(jìn)落實(shí),; 1.1.4旁聽原料倉庫每周一早會,,并補(bǔ)充相關(guān)重點(diǎn)事項(xiàng); 1.1.5不定時(shí)查看原料倉庫進(jìn)出材料及各部門領(lǐng)用狀況,;
1.1.6協(xié)助下屬處理難以辦理的事情(需外出辦理的主要事情),; 1.1.7檢查外協(xié)員退貨處理狀況;
1.1.8督導(dǎo)下屬/員工工作,,對工作有失誤或不佳的員工進(jìn)行現(xiàn)場引導(dǎo),; 1.1.9外協(xié)產(chǎn)品交期協(xié)調(diào)及跟進(jìn)(包括包材料);
1.1.10信息系統(tǒng)資料的維護(hù),,保持系統(tǒng)資料的完整,,準(zhǔn)確無誤; 1.1.11處理供應(yīng)商來訪相關(guān)事項(xiàng),。1.2每周工作職責(zé):
1.2.1逢周六下午14:00召開資材部例會,;
1.2.2
總結(jié)
上周工作完成及異常狀況,并列出下周重點(diǎn)工作計(jì)劃,;1.2.3每周要求品管一起出差,,對品質(zhì)、交貨異常的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)助和協(xié)調(diào)處理,; 1.2.4參加公司部門的相關(guān)會議,; 1.2.5處理其它工作事項(xiàng)。1.3每月工作職責(zé):
1.3.1“質(zhì)量目標(biāo)評審表”及“月工作計(jì)劃”數(shù)據(jù)的整理完成,;
1.3.2每月根據(jù)各課員工崗位性質(zhì),,收集一些實(shí)用培訓(xùn)教材,,給員工進(jìn)行培訓(xùn); 1.3.3每月底原料庫盤點(diǎn)工作的監(jiān)督和抽查,,確保系統(tǒng)與實(shí)物數(shù)據(jù)/賬目準(zhǔn)確無誤; 1.3.4每月底員工績效及加班報(bào)表的審核,;
1.3.5每月底召集公司各部經(jīng)理或廠長,,召開呆庫存品處理會議; 1.3.6每月底30號前完成月總結(jié)報(bào)告和下月工作計(jì)劃,。1.4 季度工作職責(zé):
1.4.1部門相關(guān)工作方法的創(chuàng)新,,改進(jìn)和完善;
1.4.2總結(jié)和預(yù)測原料價(jià)格,,在低價(jià)時(shí)期做合理的庫存采購計(jì)劃上報(bào),; 1.4.3定期召集供應(yīng)商召開相關(guān)會議;
1.4.4特殊產(chǎn)品/物料的季度降價(jià)計(jì)劃和落實(shí),; 1.4.5同品管一起對重要供應(yīng)商的審核和落實(shí),。1.5年度工作職責(zé):
1.5.1對重要供應(yīng)商的審核和落實(shí);
1.5.2對重要供應(yīng)商的年度評比,,及供應(yīng)商的淘汰計(jì)劃,; 1.5.3特殊產(chǎn)品/物料的年度降價(jià)計(jì)劃和落實(shí);
1.5.4對部門一年的工作進(jìn)行總結(jié),,分析(年終報(bào)告),;同時(shí)制定下一年的工作計(jì)劃; 1.5.5根據(jù)公司發(fā)展方向,,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)圍繞目標(biāo)奮進(jìn),。1.6其它:
1.6.1與上下級及各部門保持良好的溝通,促使團(tuán)隊(duì)健康,,有士氣,; 1.6.2監(jiān)督生產(chǎn)及本部門改善的一些不合理的浪費(fèi)現(xiàn)象,做好成本控制,。1.6.3完成上級交代的及部門其它工作事項(xiàng),。
資材部主管崗位職責(zé)說明書 資材部經(jīng)理崗位職責(zé)篇三
資材管理部崗位職責(zé)
資材管理部崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā),、評審及考核;
2,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4,、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5,、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6,、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求;
8,、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9,、向上級匯報(bào)工作。
資材管理部經(jīng)理崗位職責(zé):
1,、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作,。
2、規(guī)劃本部門人員工作職責(zé),、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作,。
3,、組織生產(chǎn)、研發(fā),、品控人員對供應(yīng)商品質(zhì),、價(jià)格、交期,、配合度進(jìn)行評審和考核,,并從中評定合格供應(yīng)商。
4,、掌握公司使用的原材料,、輔料、工(治)具,、儀器,、設(shè)備的市場價(jià)格波動情況,降低采購成本,。
5,、通過不同渠道,收集與本公司有關(guān)的采購信息,。
6,、管理和維護(hù)本公司與合格供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7,、妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。
8,、準(zhǔn)確掌握物料庫存情況,,根據(jù)庫存與生產(chǎn)需求情況制定合理的物料需求計(jì)劃并跟進(jìn)執(zhí)行。
9,、全面負(fù)責(zé)倉庫的安防工作,,定期檢查倉庫安防設(shè)備設(shè)施的完好情況,。
采購崗位職責(zé):
1、熟悉所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,并對采購訂單的要求,、交期進(jìn)行掌控。
2,、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價(jià)格,,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報(bào)告。
3,、遵循適價(jià),、適時(shí)、適量的采購原則,,組織生產(chǎn)和品控人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4,、配合生產(chǎn)部將原材料采購到位,,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表,。
5,、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6,、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對帳工作,。
7、定期資材管理部經(jīng)理管匯報(bào)工作,。
8,、服從上級臨時(shí)安排的其它工作。
保管倉儲崗位職責(zé)
1,、《入庫單》,、《出庫單》的接收和簽回。
2,、《采購訂單》的打印,,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn),。
3,、供應(yīng)商文件、資料的管理,。
4,、每月不良品處理情況的跟進(jìn),。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,,跟進(jìn)回傳,,并復(fù)印分發(fā)。
6,、物料的建檔和帳目的管理,。
7、倉庫的防盜,、防火,、防潮等安防工作。
8,、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率,。
9、資料打印,、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收,、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取,。
10,、主管交辦的其它事項(xiàng),,向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1,、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事生產(chǎn)系統(tǒng)的綜合統(tǒng)計(jì)工作。
2,、根據(jù)公司及行業(yè)管理要求編制有關(guān)報(bào)表格式,、原始記錄表,,報(bào)部門經(jīng)理 3 審批,,并負(fù)責(zé)組建生產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò),。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)各統(tǒng)計(jì)崗位人員的專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)管理,,并對各統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)考核和提出處理意見,。
4,、負(fù)責(zé)對各有關(guān)部門報(bào)生產(chǎn)部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核。負(fù)責(zé)向上級或?qū)ν馓顖?bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,并報(bào)部門經(jīng)理審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。對報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,、及時(shí)性負(fù)主要責(zé)任,。
5、負(fù)責(zé)庫存物料的規(guī)格和數(shù)量統(tǒng)計(jì),,按時(shí)提交部門經(jīng)理相關(guān)報(bào)表,便于制定采購計(jì)劃,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。
資材部主管崗位職責(zé)說明書 資材部經(jīng)理崗位職責(zé)篇四
資材部職責(zé)
1、主持資材部各項(xiàng)管理工作,,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,;
2,、了解公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化;
3,、提出并編制公司物資采購計(jì)劃,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬采購員開展業(yè)務(wù),,確保公司物資的正常采購量,,確保物資的供應(yīng),;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定,、支出核準(zhǔn)及報(bào)批落實(shí),;
5、審核下屬員工呈報(bào)的采購計(jì)劃,,確定采購內(nèi)容,,減少不必要的開支并對公司的物資采購負(fù)全面責(zé)任;
6,、參與,、監(jiān)督大批量物料訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,;
7,、負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評審和確定不合格供應(yīng)商的淘汰;
8,、負(fù)責(zé)采購員各種單據(jù)的審核和批準(zhǔn),;
9、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,;
10,、負(fù)責(zé)本部門員工的考核,,并提出改進(jìn)意見,不斷提高業(yè)務(wù)技能,;
11,、研究并改進(jìn)工作流程和操作規(guī)范,不斷完善單證和帳簿管理,;
12,、對采購成本進(jìn)行控制,定期向總經(jīng)理匯報(bào)采購實(shí)施情況,;
13,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
質(zhì)量方針 以質(zhì)量求生存 以科技促發(fā)展 以管理創(chuàng)效益 以信譽(yù)贏市場
公司質(zhì)量目標(biāo)
1,、裝配產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率≥90%,;
2、合同履約率100%,;
3,、訂單及時(shí)交付率100%;
4,、顧客滿意度達(dá)85分以上,。
部門質(zhì)量目標(biāo)
1、采購物資準(zhǔn)時(shí)到位率≥95%,;
2,、關(guān)鍵供方評定率100%。
資材部主管崗位職責(zé)說明書 資材部經(jīng)理崗位職責(zé)篇五
錄排部主管崗位職責(zé)說明書
一,、崗位描述
崗位名稱: 錄排部主管 直接上級: 總編辦 直接下級: 錄排部組長 二,、職責(zé)和任務(wù)
1.負(fù)責(zé)對錄排部門進(jìn)行全面的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào),。檢查錄排部組長的工作,,按照公司計(jì)劃合理安排全部書稿的錄排改版計(jì)劃,保證書稿計(jì)劃的錄入,、排版,、改版工作按時(shí)完成。
2.在開展工作時(shí),,應(yīng)秉公辦事,,一切依照制度辦事。監(jiān)督錄排部組長安排錄排員工作的公正,、合理性,,負(fù)責(zé)對錄排成員的工作能力,、工作素質(zhì)的綜合考核,,向總編辦提名錄排部組長的優(yōu)秀人選,。
3.錄排部主管每天8:15至8:25主持與錄排組長的10分鐘晨會,總結(jié)前一天的工作,,安排當(dāng)天的工作,。在全天的工作中隨時(shí)詢問錄排部組長,跟進(jìn)控制目標(biāo)的落實(shí)情況,。
4.在接受錄排改版工作任務(wù)時(shí),,查對書稿流程表并作好交接記錄。查對原稿的科目,、版本,、頁碼是否齊備、一致,,如有疑問立即向總編辦主管匯報(bào)尋求解決,。在安排錄排改版工作任務(wù)時(shí),針對錄排組情況明確提出工作時(shí)間和工作質(zhì)量要求,。稿件發(fā)排后,,將書稿流程表、原稿,、上校次清樣,、發(fā)排清樣整理好送交總編辦并做好交接記錄。
5.對于未能按時(shí)間要求完成的錄排或改版稿件,,詢問錄排部組長緣由,,在稿件規(guī)定完成的時(shí)間內(nèi)向總編辦說明情況,協(xié)商處理并做好記錄,。錄排,、改版稿件的拖時(shí)責(zé)任由錄排部主管、錄排組長,、錄排員按2:3:5的比例承擔(dān)責(zé)任并由總編辦出具經(jīng)濟(jì)處罰通知單,。
6.錄排部主管每天下班前匯總?cè)夸浥艈T當(dāng)天稿件的錄排、改版工作量,,考評稿件的錄排,、改版工作目標(biāo)的完成情況,寫出當(dāng)天工作總結(jié),。針對當(dāng)天工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決辦法并上報(bào)總編辦主管公布并付諸實(shí)施,。
7.在書稿的錄排、改版過程中,,加強(qiáng)與編輯部的工作聯(lián)系,。錄排部主管針對編輯部主管提供的由編輯統(tǒng)計(jì)出的錄排員錄排、改版工作質(zhì)量,。對于錄排,、改版質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定退回的稿件,,錄排部主管要明確退回的原因,確定責(zé)任班組,、責(zé)任人,,責(zé)成錄排部組長妥善處理有質(zhì)量問題的稿件。錄排部主管負(fù)責(zé)將處理后的有質(zhì)量問題的稿件登記備案并將稿件交送總編辦,。
8.不定期總結(jié)整理錄排,、改版工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,隨時(shí)匯報(bào)給總編辦主管,,協(xié)商處理辦法,。協(xié)助總編辦主管嚴(yán)格要求錄排成員提高書稿錄排、改版質(zhì)量,,每周公布本部門錄入,、排版質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件。9.制訂明確的錄排員工培訓(xùn)時(shí)間表,。針對提高員工的工作技能做出月季培訓(xùn)目標(biāo),,安排月季培訓(xùn)重點(diǎn)、培訓(xùn)步驟,、培訓(xùn)考核,,以書面報(bào)告形式報(bào)總編辦主管后開展培訓(xùn)工作。
10.以月為一個(gè)周期,,在每月7日前由錄排部主管根據(jù)平時(shí)的工作日志記錄和錄排組長的綜合表現(xiàn)對錄排部組長進(jìn)行考核,,填寫部門主管績效考評表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門,。11.錄排主管在做好本職工作的同時(shí),,完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作。
三,、
工作流程1.在一批書稿錄排,、改版工作開展之前錄排部主管根據(jù)總編辦主管的安排,結(jié)合稿件出版計(jì)劃,,首先制定書稿錄排,、改版計(jì)劃報(bào)總編辦。
2.錄排部主管收到總編辦主管安排的稿件后,,查看稿件是否準(zhǔn)確,、齊全,簽收稿件,,查看書稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查,。
3.錄排部主管根據(jù)錄排、改版工作量,稿件的緩急,、稿件數(shù)量,,將稿件和清樣安排給錄排組長,敦促其遵照規(guī)定的時(shí)間完成工作,,做好稿件的交接記錄。
4.收到發(fā)排員送交的已發(fā)排的稿件,,查看書稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好,,查看稿件和清樣是否準(zhǔn)確、齊全,,做好稿件交接簽字并做好登記,。 5.在編校過程中發(fā)現(xiàn)錄排、改版有重大的質(zhì)量問題被退回的稿件,,錄排部主管立即質(zhì)詢錄排組長并寫入本日的工作總結(jié)中,。發(fā)現(xiàn)的問題必須在本工作日內(nèi)解決。
資材部主管崗位職責(zé)說明書 資材部經(jīng)理崗位職責(zé)篇六
資材管理員崗位職責(zé)
一,、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,明確崗位責(zé)任,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,認(rèn)真完成好本職工作,。
二、所有入庫的器材必須辦理入庫手續(xù),,保管員要對入庫器材進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收后方可辦理入庫手續(xù),,入庫單一式四聯(lián),由繳庫人簽字后將結(jié)算聯(lián)交于繳庫人,,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)交于財(cái)務(wù)部門,。
三、器材倉庫內(nèi)的所有物品必須擺放整齊,,標(biāo)志醒目,。倉庫內(nèi)外保持整潔、衛(wèi)生,,倉內(nèi)器材做到手摸無塵,。易銹蝕的備品備件,要在有關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下,,做好防銹工作,。
四、嚴(yán)格領(lǐng)用器材手續(xù),,堅(jiān)持以舊換新的領(lǐng)用原則,。所有器材、配件的領(lǐng)用,,一律憑經(jīng)部門主管或車間主任簽字同意的領(lǐng)料單予以領(lǐng)料,,由提貨人簽字后,,按實(shí)發(fā)放。要及時(shí)辦理出庫手續(xù),,并將結(jié)算聯(lián)交于提貨人,,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)。所有單據(jù)要按月裝訂,,以備查驗(yàn),。
五、建立器材臺帳,,做到日清月結(jié),,帳物相符,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)并及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對帳,。
六,、與生產(chǎn)部協(xié)作,做好器材預(yù)警系統(tǒng),,定期反饋庫存信息,,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
七,、器材倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,,嚴(yán)禁在工作時(shí)間閑聊和做與工作無關(guān)的事,。
八、如有部門需臨時(shí)借用器材倉庫物品,,需出具經(jīng)部門主管或車間主任簽字認(rèn)可的借條方可借出使用,,并詳細(xì)記錄。在歸還物品時(shí),,器材保管員要認(rèn)真檢查歸還物品,,如有損壞或丟失由借用物品部門(或個(gè)人)承擔(dān)賠償責(zé)任。
九,、器材倉庫保管員要定期對庫存物品進(jìn)行檢查,,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)物品或不能正常使用的物品要及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,以防影響正常的生產(chǎn)活動,。
十,、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),幫助其它工作崗位全力完成部門工作,。做到不竄崗,,不溜崗。