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物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:37:59
物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)(7篇)
時(shí)間:2023-01-12 08:37:59     小編:zdfb

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物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇一

1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級(jí):客服領(lǐng)班,、客服助理 2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理,、客戶服務(wù)工作。2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作,。3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門(mén)崗位職責(zé),、規(guī)章制度、工作程序,。并嚴(yán)格執(zhí)行,、監(jiān)控。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查,、修改及完善,,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。

3.2 確保本部門(mén)的正常運(yùn)作,,對(duì)本部門(mén)員工定期做出監(jiān)控,、考核。做到公正,、透明,、公開(kāi),從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門(mén)團(tuán)隊(duì),。3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材,。定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔,。

3.4 對(duì)本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué),、透明的考核,。為公司留用合格專(zhuān)業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍,。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,,不斷完善自我,,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),,部署本部門(mén)的各項(xiàng)工作安排,,做到清晰、準(zhǔn)確,。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,,完成時(shí)間等,。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作,。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定,。

3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商,、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神,。

3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,,找出癥結(jié)所在,,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率,。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

3.12 遇有水浸,、火警等突發(fā)事件,,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作,。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng),。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告,、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室,。3.14 對(duì)所屬部門(mén)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,、審核,,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個(gè)完整,、高效的資料檔案系統(tǒng),,透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,,從而提高對(duì)客戶服務(wù)效率,。

3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào),、督導(dǎo),,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告,。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。

3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,,嚴(yán)禁外泄他人,。

3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議,。3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門(mén)的工作匯報(bào),,及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,,責(zé)任到人,。

3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告,。

3.23 確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道,。

3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo),。

3.25 無(wú)條件遵從公司一切合理的工作安排。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇二

物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)

1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級(jí):客服領(lǐng)班,、客服助理

2.0 職責(zé)大綱:

2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作,。2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作,。

3.0 職務(wù)內(nèi)容:

3.1 制定本部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度,、工作程序,。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控,。在執(zhí)行過(guò)程中不斷做出檢查,、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,。3.2 確保本部門(mén)的正常運(yùn)作,,對(duì)本部門(mén)員工定期做出監(jiān)控、考核,。做到公正,、透明、公開(kāi),,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門(mén)團(tuán)隊(duì),。

3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作,。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔,。

3.4 對(duì)本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué),、透明的考核,。為公司留用合格專(zhuān)業(yè)的人材,,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍,。

3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門(mén)人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí),,提高工作效率,,不斷完善自我,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工,。3.6 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),,部署本部門(mén)的各項(xiàng)工作安排,做到清晰,、準(zhǔn)確,。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等,。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。

3.7 科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表,。

3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定,。3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu),、政府部門(mén)及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。

3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù),。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,,降低投訴率,。

3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),。

3.12 遇有水浸,、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作,。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作,。

3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出反應(yīng),。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告,、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室,。

3.14 對(duì)所屬部門(mén)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,、審核,,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。

3.15 建立一個(gè)完整,、高效的資料檔案系統(tǒng),,透過(guò)資料分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,,從而提高對(duì)客戶服務(wù)效率,。

3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào),、督導(dǎo),,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告,。

3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,。

3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,,嚴(yán)禁外泄他人。

3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,,提出合理化建議,。3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門(mén)的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃,。做到詳細(xì)清楚,,責(zé)任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告,。3.23 確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道,。

3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo),。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇三

客服部主管崗位職責(zé)

直屬部門(mén):商場(chǎng)部

直屬上級(jí):商場(chǎng)經(jīng)理(商場(chǎng)助理)督導(dǎo)下級(jí):客服專(zhuān)員

工作概述:

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作,。

2,、負(fù)責(zé)商場(chǎng)服務(wù)水平的提高。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的日常管理,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。并負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)范,流程,,精神的傳達(dá),,落實(shí)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,完善服務(wù)體制,;并安排實(shí)施、檢查,;保證商場(chǎng)良好的服務(wù)水平以保障商場(chǎng)的正常銷(xiāo)售.

3,、做好顧客投訴和接待工作,;,,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

4,、服務(wù)臺(tái)的日常管理工作,。

5、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工及在職員工的培訓(xùn),,提高員工服務(wù)意識(shí)和水平;

6.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù),,負(fù)責(zé)督導(dǎo)及檢查整個(gè)服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔,、衛(wèi)生。

7,、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪,; 8.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;

9.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),,協(xié)調(diào)各種對(duì)外公共關(guān)系,,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境; 10:嚴(yán)格遵守公司的保密制度,。

客服員崗位職責(zé)

直屬部門(mén):客服部 直屬上級(jí):客服主管

適用范圍:客服專(zhuān)員,、播音員(存包員)

崗位職責(zé):

1. 注重禮儀禮貌,樹(shù)立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場(chǎng)的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項(xiàng)目

3. 嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),,不可以公循私 4. 耐心服務(wù),,善待顧客

主要工作:

1. 每天營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí),迎接顧客 2. 發(fā)票管理

3. 接受符合會(huì)員資格的單位或個(gè)人的辦卡申請(qǐng) 4. 大宗會(huì)員,、顧客登門(mén)拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包

7. 負(fù)責(zé)促銷(xiāo)商品的贈(zèng)品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢

9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語(yǔ) 輔助工作:

1. 所有工作區(qū)域(客服臺(tái),、存包處、贈(zèng)品發(fā)放處、電器檢測(cè)區(qū),、退貨處,、顧客入口處)隨時(shí)清潔衛(wèi)生

2. 愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦,、會(huì)員卡打卡機(jī),、過(guò)塑機(jī)等)并定期檢查 3. 熟悉各部門(mén)分工、商品陳列情況,、經(jīng)營(yíng)原則,,了解公司階段性促銷(xiāo)方案及快訊特價(jià)商品

4. 顧客投訴時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,重大問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告 5. 避免讓顧客在公共場(chǎng)所吵鬧

6. 憑理貨部遞交的贈(zèng)品明細(xì)表到理貨部領(lǐng)取贈(zèng)品

7. 協(xié)助其他部門(mén)的工作(如盤(pán)點(diǎn),、防盜,、防火等等)

服務(wù)臺(tái)管理

工作概述:為了更好地抓好商場(chǎng)管理,便于處理突發(fā)事件,,為顧客解決疑問(wèn)題及服務(wù)指南,,專(zhuān)人負(fù)責(zé),制定排班表,,設(shè)立檢查記錄本,;顧客投訴本;抽查記錄本,;報(bào)修記錄本:咨詢記錄單,。服務(wù)臺(tái)職責(zé):

1、注意禮儀禮貌,,提供公司良好的外部形象,。

2、顧客發(fā)票開(kāi)具并管理,。

3,、對(duì)服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄。

4,、記錄造成顧客退換退換貨的原因,。

5、及時(shí)處理顧客投訴并跟進(jìn)處理結(jié)果,。

6,、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的廣播。

7,、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的存包工作,。

8、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)(普通電話,,查詢電話,,咨詢電話,、報(bào)單電話、保修電話,、投訴電話),。

發(fā)票的開(kāi)具與管理

■顧客憑門(mén)店購(gòu)物電腦小票到服務(wù)臺(tái)開(kāi)具發(fā)票,并在小票上注明“已開(kāi)”,; ■開(kāi)發(fā)票時(shí)不允許開(kāi)空白發(fā)票或延時(shí)發(fā)票,; ■開(kāi)發(fā)票時(shí)只能開(kāi)賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售的商品; ■實(shí)買(mǎi)實(shí)開(kāi),;

■補(bǔ)開(kāi)發(fā)票時(shí),,將顧客聯(lián)給顧客后,在存根聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補(bǔ)開(kāi)”,; ■開(kāi)票人必須工整書(shū)寫(xiě)全名,; ■發(fā)票不能涂改、劃破,、粘貼,; ■客戶內(nèi)容填寫(xiě)清楚;

■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,,全聯(lián)發(fā)票寫(xiě)上“作廢”字樣,。

店內(nèi)服務(wù)廣播

一,、播音的原則

■必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進(jìn)行播音,。■必須由服務(wù)臺(tái)人員進(jìn)行播音,,其他任何人員不能播音,。

■播音音量適中,語(yǔ)速中等,,音質(zhì)明亮柔美,,語(yǔ)言流利無(wú)錯(cuò)別字?!鰪V播詞必須先默念幾次,,以求詞句的順暢?!霾ヒ舻拈_(kāi)始與結(jié)束必須用文明禮貌用語(yǔ),。

二、播音內(nèi)容:

■促銷(xiāo)廣播:

頻繁的促銷(xiāo)廣播,,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,,讓顧客對(duì)店內(nèi)的促銷(xiāo)活動(dòng)有深刻的印象,進(jìn)而帶動(dòng)店內(nèi)業(yè)績(jī)的成長(zhǎng),。促銷(xiāo)廣播必須每隔一段固定時(shí)間就廣播一次,。

■背景音樂(lè):

給顧客一種輕松、舒適的購(gòu)物環(huán)境,在其購(gòu)物時(shí)也愿意享受的附加產(chǎn)品價(jià)值,。

迎賓曲,、送客曲(公司播音碟)。日常音樂(lè):鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂(lè)曲,;服務(wù)臺(tái)需常備節(jié)日相關(guān)音碟,。

三、

播音稿的寫(xiě)作:

服務(wù)臺(tái)除了門(mén)店的促銷(xiāo)廣播外,,經(jīng)常會(huì)需要自己寫(xiě)一些廣播稿,。例:過(guò)年過(guò)節(jié)的一些祝福話

語(yǔ)和相關(guān)節(jié)慶的由來(lái)、說(shuō)明,;生活小竅門(mén)等等一些常識(shí),。

書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)句流暢!

廣播室工作流程播音稿范例

早間

08:00 播放輕音樂(lè)

08:05 各位員工,,早上好,!伴隨著優(yōu)美的樂(lè)曲,裕順隆播音室開(kāi)始了今天的播音,,如果您有什么意見(jiàn)和要求請(qǐng)與我們聯(lián)系,。播音室愿伴您渡過(guò)這美好的一天。

08:10 現(xiàn)在是早點(diǎn)名及晨會(huì)時(shí)間

08:25 **早晨

08:25 各位員工,,今天是×年×月×日,,星期×。我們馬上就要開(kāi)始營(yíng)業(yè)了,!請(qǐng)整理好您的柜位,,保持愉快的心情,迎接這美好的一天,。

08:30 請(qǐng)各位員工就迎賓位

08:30

播迎賓詞:“親愛(ài)的各位來(lái)賓朋友,,您好!今天是×年×月×日,,星期×,。裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)對(duì)您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購(gòu)物環(huán)境,,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)渡過(guò)一段美好、愉快的時(shí)光,,謝謝您,!”

下午

16:50

播送賓詞:親愛(ài)的來(lái)賓朋友,您好,!我們今天的營(yíng)業(yè)時(shí)間到17點(diǎn)00分,,如果您尚未選購(gòu)好商品,,請(qǐng)您從容的選購(gòu)。裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)的全體員工將會(huì)耐心,、熱情地接待好每一位顧客,。親愛(ài)的各位來(lái)賓朋友,如果您有什么問(wèn)題和建議,,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,,我們將認(rèn)真對(duì)待您提出的每一條意見(jiàn),祝各位顧客朋友,,購(gòu)物愉快,!

16:58 請(qǐng)各位員工就送賓位

17:00 提示音

17:00 各位員工,大家辛苦了,!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,,請(qǐng)您 整理好柜位及物品,依次列隊(duì),,打卡 順序退場(chǎng),。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。

一,、天氣預(yù)報(bào):

親愛(ài)的來(lái)賓朋友,,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng),,下面為您播報(bào)沈陽(yáng)市24小時(shí)天氣情況,。

1、氣溫:

2,、紫外線指數(shù):

3,、穿衣指數(shù):

親愛(ài)的來(lái)賓朋友,如果您有什么問(wèn)題和建議請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),謝謝您,!

二,、廣播尋人播報(bào)

來(lái)賓××先生(女士),請(qǐng)您聽(tīng)到廣播后,,速與xx分機(jī)聯(lián)系(或xx先生(女士)聯(lián)系或速到××專(zhuān)柜),,那里有人等候。在這里裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)心特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,,謝謝您,!

三、尋物啟事播報(bào)

有哪位來(lái)賓朋友及員工朋友,,拾到××物品,,煩請(qǐng)您聽(tīng)到廣播后,,速與xx專(zhuān)柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話xxx),失主非常著急,,在這里,,我們替失主向您表示感謝,謝謝您,!

四,、失物招領(lǐng)播報(bào)

有哪位來(lái)賓朋友,在您購(gòu)物時(shí),,將您的××物品遺失,!請(qǐng)您聽(tīng)到廣播后,前往××專(zhuān)柜領(lǐng)取,。在這里裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)特別感謝x x vip貴賓卡友的光臨,,謝謝您!

五,、整點(diǎn)播報(bào)

親愛(ài)的來(lái)賓朋友,,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng),,現(xiàn)在是北京時(shí)間××點(diǎn)整,,在這里裕順隆櫥業(yè)商場(chǎng)特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,,謝謝您,!

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇四

物業(yè)公司客服部員工崗位職責(zé)

客戶服務(wù)主管

工作督導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理

檔案資料管理員/前臺(tái)接待/直接下屬:客戶服務(wù)助理

崗位職責(zé):

小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)/收取及審閱大廈)1(行歸納;

小區(qū)保安,、工程,、保潔,、綠化工作進(jìn)行協(xié)調(diào);/具體負(fù)責(zé)對(duì)大廈)2((負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)助理,、前臺(tái)接待的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo),;)3 編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人,;)4(遇有緊急事故,,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;)5(協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實(shí)客戶服務(wù)流程的運(yùn)作,;)6(本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo))7()8(督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作,;

接受及處理、分解客戶投訴,,并予記錄,,重要情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;)9()制訂一般之文書(shū)通告表格等工作,;10(準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交核算各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi),,)11(費(fèi)通知單,;)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費(fèi),對(duì)收費(fèi)指標(biāo)負(fù)責(zé),;12()協(xié)調(diào)各部門(mén)處理突發(fā)事件,;13(/)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈14(小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案,、管理處文書(shū)檔等

資料,;)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查,;15(小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,;/)負(fù)責(zé)大廈16()負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,,并提出整改方案,;17()負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。18()及時(shí)協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作,。19(客戶服務(wù)助理

工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇五

一,、客戶服務(wù)中心職責(zé)1、遵循“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,,以“嚴(yán)格苛求、自覺(jué)奉獻(xiàn)”的工作精神全心全意為業(yè)主,、客戶服務(wù),,及時(shí)、有效地處理業(yè)主的投訴,、求助和咨詢,。

2、接待熱情,、服務(wù)禮貌,。接聽(tīng)電話要耐心,填寫(xiě)業(yè)主報(bào)修,、求助,、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡(jiǎn)明,、清晰,各項(xiàng)記錄要及時(shí)登記,、處理和妥善保管,。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理,、業(yè)主鑰匙管理,、業(yè)主資料整理,、房屋質(zhì)量問(wèn)題整改跟蹤。

4,、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,,定期整理小區(qū)的住戶資料。

5,、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),,負(fù)責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費(fèi)、登記,、填寫(xiě),、備注、結(jié)算等),。

6,、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、填寫(xiě)“服務(wù)中心工作記錄”,、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收,、跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜、將信息及時(shí)反饋給業(yè)主,。

7,、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,做好來(lái)訪業(yè)主的投訴及建議記錄,,并按公司規(guī)定及時(shí)做好回訪記錄,。 8、負(fù)責(zé)受理及處理業(yè)主電話,、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見(jiàn)和投訴,。

9、負(fù)責(zé)定期回訪業(yè)主,,征求業(yè)主意見(jiàn),。 10、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車(chē)位出租手續(xù),。11,、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運(yùn)放行手續(xù)。

12,、負(fù)責(zé)管理費(fèi),、裝修費(fèi)、車(chē)位租金等費(fèi)用的收取,。 13,、負(fù)責(zé)小區(qū)外來(lái)人員的管理。

14,、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃,、實(shí)施,,營(yíng)造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

15,、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色,、特約的便利服務(wù),滿足業(yè)主的需求,。

16,、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

二,、如果辦理入伙,、裝修手續(xù)

1、應(yīng)注意:入伙方面,,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購(gòu)房合同(協(xié)議)復(fù)印件一份(驗(yàn)原件),;

業(yè)主身份證或護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件);公司購(gòu)買(mǎi)的還應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗(yàn)原件),、法人代表證明復(fù)印件(驗(yàn)原件)及法人代表授權(quán)書(shū),、公章樣鑒;《接房通知書(shū)》,;已繳款項(xiàng)收據(jù),;未交的售房款及《接房通知書(shū)》所要求的代收款項(xiàng);業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張,。如委托他人辦理,,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書(shū),應(yīng)由業(yè)主簽章,;業(yè)主的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件,;代理人的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件。

2,、房屋驗(yàn)收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書(shū)》填寫(xiě)《物業(yè)驗(yàn)收清單》,。持《物業(yè)驗(yàn)收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋。業(yè)主驗(yàn)收完畢后,,由管理處客服人員在《物業(yè)驗(yàn)收清單》上作下記錄,,同時(shí)將室內(nèi)水、電,、氣表讀數(shù)記錄其中,,并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾,。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問(wèn)題的,,由帶收房人員填寫(xiě)《房屋整改工程記錄表》,以便與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系整改事項(xiàng),。

3,、交接物品:收取一份《物業(yè)驗(yàn)收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請(qǐng)業(yè)主簽署協(xié)議,。如《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》,、《精神文明建設(shè)公約》、《區(qū)域防火責(zé)任書(shū)》等,。向業(yè)主發(fā)放資料,,如:《業(yè)主手冊(cè)》、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》,、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》等,,并請(qǐng)其簽收。填寫(xiě)業(yè)主檔案資料,,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片,。業(yè)主在《接房手續(xù)書(shū)》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存,。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,,并及時(shí)填寫(xiě)《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)簽名,,管理處留存,。

4、交房手續(xù)辦理完畢后,,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號(hào),;將業(yè)主身份證復(fù)印件、照片,、《接房手續(xù)書(shū)》,、《物業(yè)驗(yàn)收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》,、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見(jiàn)《物業(yè)檔案管理流程》,。

三,、裝修方面

1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報(bào)房屋裝修,,應(yīng)填寫(xiě)《裝修申報(bào)表》,;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購(gòu)房合同,;購(gòu)房付款憑證,;身份證;產(chǎn)權(quán)證;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證,。

2,、物業(yè)使用人申報(bào)房屋裝修,應(yīng)填寫(xiě)《裝修申報(bào)表》,;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同,、產(chǎn)權(quán)人委托書(shū)和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件。

3,、裝修人委托的裝修企業(yè),,應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報(bào)和房號(hào)等字樣,。

4,、裝修人自行進(jìn)行裝修,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書(shū),。

5,、裝修人申報(bào)裝修時(shí),應(yīng)與委托的裝修企業(yè),、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》

四,、裝修管理人員,對(duì)有下列違規(guī)事項(xiàng)的,,應(yīng)告知業(yè)主予以注意,,必要時(shí)要求裝修人寫(xiě)出書(shū)面承諾: 1、拆除室內(nèi)的安全防護(hù)欄,;

2,、移動(dòng)和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報(bào)警器位置,;3,、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道,; 4,、裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼?/p>

5、裝修管理人員,,應(yīng)認(rèn)真履行告知義務(wù),,應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法,、裝飾裝修禁止行為和注意事項(xiàng),,告知裝修人 6、裝修管理人員,,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書(shū)面形式交與裝修人,。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,,應(yīng)在裝修申請(qǐng)表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

7,、裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計(jì)圖紙上簽字確認(rèn),物業(yè)復(fù)印存檔

8,、裝修管理人員,,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費(fèi)用后,憑繳費(fèi)收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

9,、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時(shí)出入證》,,《臨時(shí)出入證》采用一人一證,,憑本人身份證辦理。為便于管理,,《臨時(shí)出入證》采用正副本證,。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進(jìn)小區(qū)時(shí)交門(mén)崗存查,、出小區(qū)時(shí)退還,。

10、裝修人自行裝修的,,負(fù)責(zé)電線,、水管、燃?xì)夤艿赖劝惭b的人員,,應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明,。 五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項(xiàng): 1,、搭建建筑物,、構(gòu)筑物;

2,、改變房屋外立面,,在非承重外墻上開(kāi)門(mén)、窗,; 3,、損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ),; 4,、擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu); 5,、開(kāi)挖地下室,、打井等,;

6、擅自改建,、重建建筑物及其附屬設(shè)施,,破壞房屋外貌; 7,、損壞物業(yè)共有設(shè)施,、設(shè)備及場(chǎng)地,擅自移動(dòng)共有設(shè)施,、設(shè)備,;

8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果,; 9,、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì); 10,、擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能,; 11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施,; 12,、遮擋封包室內(nèi)燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;

13,、擅自拆接共用水管,、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施

14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全,、使用安全,,以及影響建筑外貌的行為。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇六

一,、客戶服務(wù)中心職責(zé)

1,、遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)原則,,以“嚴(yán)格苛求,、自覺(jué)奉獻(xiàn)”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務(wù),,及時(shí),、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢,。

2,、接待熱情、服務(wù)禮貌,。接聽(tīng)電話要耐心,,填寫(xiě)業(yè)主報(bào)修,、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范,、簡(jiǎn)明,、清晰,各項(xiàng)記錄要及時(shí)登記,、處理和妥善保管,。

3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理,、業(yè)主鑰匙管理,、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問(wèn)題整改跟蹤,。

4,、負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料,。

5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),,負(fù)責(zé)裝修出入證的辦理(包括收費(fèi),、登記、填寫(xiě),、備注,、結(jié)算等)。

6,、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,、填寫(xiě)“服務(wù)中心工作記錄”、轉(zhuǎn)發(fā)“維修單”給工程部相關(guān)人員簽收,、跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜,、將信息及時(shí)反饋給業(yè)主。

7,、負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄和交接班記錄,,做好來(lái)訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時(shí)做好回訪記錄,。

8,、負(fù)責(zé)受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網(wǎng)站上業(yè)主的意見(jiàn)和投訴,。

9,、負(fù)責(zé)定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見(jiàn),。

10,、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)車(chē)位出租手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運(yùn)放行手續(xù),。

12,、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、裝修費(fèi),、車(chē)位租金等費(fèi)用的收取,。

13、負(fù)責(zé)小區(qū)外來(lái)人員的管理,。

14,、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施,,營(yíng)造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍,。

15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色,、特約的便利服務(wù),,滿足業(yè)主的需求。

16,、完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作,。

二、如果辦理入伙,、裝修手續(xù)

1,、應(yīng)注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購(gòu)房合同(協(xié)議)復(fù)印件一份(驗(yàn)原件),;

業(yè)主身份證或護(hù)照復(fù)印件(驗(yàn)原件),;公司購(gòu)買(mǎi)的還應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(驗(yàn)原件)、法人代表證明復(fù)印件(驗(yàn)原件)及法人代表授權(quán)書(shū),、公章樣鑒,;《接房通知書(shū)》;已繳款項(xiàng)收據(jù),;未交的售房款及《接房通知書(shū)》所要求的代收款項(xiàng),;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,,還應(yīng)帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書(shū),,應(yīng)由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件,;代理人的身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件,。

2、房屋驗(yàn)收:客服人員根據(jù)業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書(shū)》填寫(xiě)《物業(yè)驗(yàn)收清單》,。持《物業(yè)驗(yàn)收清單》帶領(lǐng)業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,。業(yè)主驗(yàn)收完畢后,,由管理處客服人員在《物業(yè)驗(yàn)收清單》上作下記錄,同時(shí)將室內(nèi)水,、電,、氣表讀數(shù)記錄其中,并要求業(yè)主確認(rèn)是否同意交房,,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾,。業(yè)主認(rèn)為房屋存在質(zhì)量問(wèn)題的,由帶收房人員填寫(xiě)《房屋整改工程記錄表》,,以便與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系整改事項(xiàng),。

3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗(yàn)收清單》后存檔,,另一份交給業(yè)主留存請(qǐng)業(yè)主簽署協(xié)議,。如《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《精神文明建設(shè)公約》,、《區(qū)域防火責(zé)任書(shū)》等,。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊(cè)》,、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》,、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》等,,并請(qǐng)其簽收。填寫(xiě)業(yè)主檔案資料,,收存業(yè)主身份證復(fù)印件及業(yè)主家庭成員照片,。業(yè)主在《接房手續(xù)書(shū)》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存,。物管公司管理處將全套鑰匙和相關(guān)物品資料交付給業(yè)主,,并及時(shí)填寫(xiě)《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)簽名,,管理處留存。

4,、交房手續(xù)辦理完畢后,,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號(hào),;將業(yè)主身份證復(fù)印件,、照片,、《接房手續(xù)書(shū)》,、《物業(yè)驗(yàn)收清單》,、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見(jiàn)《物業(yè)檔案管理流程》,。

三,、裝修方面

1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人申報(bào)房屋裝修,,應(yīng)填寫(xiě)《裝修申報(bào)表》,;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產(chǎn)權(quán)人相關(guān)證明文件。產(chǎn)權(quán)人有效證明文件如下:購(gòu)房合同,;購(gòu)房付款憑證,;身份證;產(chǎn)權(quán)證,;能證明產(chǎn)權(quán)的其他憑證,。

2、物業(yè)使用人申報(bào)房屋裝修,,應(yīng)填寫(xiě)《裝修申報(bào)表》,;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)人委托書(shū)和產(chǎn)權(quán)人允許裝修證明等文件,。

3,、裝修人委托的裝修企業(yè),應(yīng)提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,,并注明證照復(fù)印件僅使用于本物業(yè)裝修申報(bào)和房號(hào)等字樣,。

4、裝修人自行進(jìn)行裝修,,應(yīng)提交裝修施工人員的身份擔(dān)保證明書(shū),。

5、裝修人申報(bào)裝修時(shí),,應(yīng)與委托的裝修企業(yè),、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》

四、裝修管理人員,,對(duì)有下列違規(guī)事項(xiàng)的,,應(yīng)告知業(yè)主予以注意,必要時(shí)要求裝修人寫(xiě)出書(shū)面承諾:

1、拆除室內(nèi)的安全防護(hù)欄,;

2,、移動(dòng)和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報(bào)警器位置,;

3,、裝飾遮擋和包裹處理室內(nèi)外雨、污排水主管道,;

4,、裝飾遮擋和封閉處理燃?xì)庵鞴艿兰叭細(xì)獗怼?/p>

5、裝修管理人員,,應(yīng)認(rèn)真履行告知義務(wù),,應(yīng)將小區(qū)相關(guān)管理規(guī)定、辦法,、裝飾裝修禁止行為和注意事項(xiàng),,告知裝修人

6、裝修管理人員,,應(yīng)將小區(qū)裝修管理的相關(guān)規(guī)定和辦法以書(shū)面形式交與裝修人,。裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在裝修申請(qǐng)表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄,。

7,、裝修人和裝修施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)在審核后的裝修設(shè)計(jì)圖紙上簽字確認(rèn),,物業(yè)復(fù)印存檔

8,、裝修管理人員,應(yīng)在裝修人繳納相關(guān)費(fèi)用后,,憑繳費(fèi)收據(jù)辦理和發(fā)放《施工許可》

9,、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應(yīng)在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時(shí)出入證》,,《臨時(shí)出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理,。為便于管理,,《臨時(shí)出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,,副本持證人進(jìn)小區(qū)時(shí)交門(mén)崗存查,、出小區(qū)時(shí)退還。

10,、裝修人自行裝修的,,負(fù)責(zé)電線、水管,、燃?xì)夤艿赖劝惭b的人員,應(yīng)持有相關(guān)技能考核合格證明。

五,、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項(xiàng):

1、搭建建筑物、構(gòu)筑物;

2,、改變房屋外立面,,在非承重外墻上開(kāi)門(mén),、窗;

3,、損壞房屋承重結(jié)構(gòu),、主體結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ),;

4、擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu),;

5、開(kāi)挖地下室,、打井等;

6、擅自改建,、重建建筑物及其附屬設(shè)施,破壞房屋外貌,;

7、損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)地,擅自移動(dòng)共有設(shè)施,、設(shè)備,;

8、損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施或者降低節(jié)能效果,;

9,、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì);

10,、擅自改變房屋內(nèi)區(qū)域功能,;

11、侵占物業(yè)共有部位及共有設(shè)施,;

12,、遮擋封包室內(nèi)燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;

13,、擅自拆接共用水管,、燃?xì)夤艿篮凸╇娫O(shè)施

14、其他影響建筑結(jié)構(gòu)安全,、使用安全,,以及影響建筑外貌的行為。

告知裝修人,,如改變建筑主體和承重結(jié)構(gòu),、增加樓層,、超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)增加樓面荷載的,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,。

物業(yè)公司客服部主管崗位職責(zé)要求 物業(yè)的客服主管崗位職責(zé)篇七

1 客服部目的規(guī)范客服部工作職能,,以明確職責(zé)范圍和工作目標(biāo),,提高管理中心團(tuán)隊(duì)效率,。2 適用范圍

適用于各物業(yè)管理中心客服部,。3 職責(zé)

3.1 客服總監(jiān)監(jiān)督各管理中心的客服工作,。

3.2 客服經(jīng)理負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本部門(mén)員工履行本部門(mén)職能,,實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo)。4 工作職能

4.1 建立一站式前臺(tái)客戶服務(wù)流程,,為客戶提供高效的物業(yè)管理相關(guān)事務(wù)辦理服務(wù),;

4.2 保證24小時(shí)熱線服務(wù),及時(shí)處理各種服務(wù)請(qǐng)求和投訴,,定期回訪,,征詢客戶意見(jiàn),了解客戶對(duì)本中心服務(wù)的滿意程度;

4.3 負(fù)責(zé)建立保管本中心的物業(yè)管理檔案和業(yè)主(租戶)檔案,;

4.4 依照公司各項(xiàng)管理制度和本手冊(cè)要求,,監(jiān)督檢查各崗位人員服務(wù)質(zhì)量; 4.5監(jiān)督控制在本物業(yè)范圍內(nèi)的各類(lèi)施工活動(dòng)以及分包服務(wù),; 4.6 負(fù)責(zé)配合行政部組織開(kāi)展的社區(qū)文化活動(dòng),。

4.7 負(fù)責(zé)面向業(yè)主開(kāi)展特約服務(wù)項(xiàng)目,滿足業(yè)主個(gè)性化服務(wù)需求,。5 質(zhì)量目標(biāo)

5.1 業(yè)主檔案信息差錯(cuò)率低于1%,。5.2 顧客回訪率100%。5.3 業(yè)務(wù)辦理及時(shí)率大于98%,。

5.4 服務(wù)信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確并追蹤到底,,確保業(yè)主的服務(wù)需求得到滿足。5.5 業(yè)主對(duì)客服工作滿意度大于95%,。

5.6 內(nèi)審時(shí)輕微不合格項(xiàng)低于2項(xiàng),,沒(méi)有嚴(yán)重不合格項(xiàng)。

1 目的:為規(guī)范物業(yè)管理中心的崗位設(shè)置和崗位職責(zé),,以確保建立一支分工明確又團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效團(tuán)隊(duì)。

2 范圍:適用于商住物業(yè)管理中心客服部所屬崗位,。3 職責(zé):

3.1 客服總監(jiān)可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)崗位進(jìn)行整合或細(xì)分,,依據(jù)本規(guī)定監(jiān)督考評(píng)各崗位人員及其職責(zé)履行情況;

3.2 各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),。4 崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 4.1 客服總監(jiān)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:

4.1.1 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部全面工作,。負(fù)責(zé)審定各中心的年度客戶服務(wù)計(jì)劃,根據(jù)本部門(mén)

編制,,明確各崗位職責(zé),,確保質(zhì)量體系在本部門(mén)的實(shí)施。

4.1.2 負(fù)責(zé)組織業(yè)主入住的接待服務(wù)工作,,代表公司向甲方或建筑施工單位反映業(yè)主收房過(guò)程中提出的突出問(wèn)題

4.1.3 負(fù)責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)行為,。

4.1.4 負(fù)責(zé)制定公司vip客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,保持與vip客戶的良好溝通,。4.1.5 協(xié)助品質(zhì)部開(kāi)展業(yè)主滿意度調(diào)查,,及時(shí)有效的了解掌握顧客的需求和意見(jiàn),正確處理顧客投訴,。

4.1.6 協(xié)助行政部安排開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),,與客戶保持良好的服務(wù)關(guān)系;

4.1.7 協(xié)調(diào)處理久拖未決的糾紛和嚴(yán)重公共事件,。4.1.8 負(fù)責(zé)指導(dǎo),、監(jiān)督、考核本部員工的工作。4.1.9 定期參加聯(lián)合巡查小組對(duì)各工作崗位的巡查,。

4.1.10 就客服工作中存在的問(wèn)題與各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),、確保溝通渠道暢通。4.1.11 參加內(nèi)部審核工作和接受外部審核,;

4.1.12 完成公司總經(jīng)理交待的其他工作,。4.2客服部經(jīng)理

在客服總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下:

4.1.1 負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)制定本中心的年度客戶服務(wù)計(jì)劃,,明確各崗位職責(zé),,確保質(zhì)量體系在本部門(mén)的實(shí)施。

4.1.2 配合客服總監(jiān),,組織本中心業(yè)主入住的接待服務(wù)工作,,代表中心向甲方或建筑施工單位反映業(yè)主收房過(guò)程中提出的問(wèn)題

4.1.3 負(fù)責(zé)代表中心與業(yè)主或各裝修施工單位協(xié)調(diào)裝修監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為。

4.1.4 按照公司要求,,開(kāi)展業(yè)主滿意度調(diào)查,,及時(shí)有效的了解掌握顧客的需求和意見(jiàn),正確處理顧客投訴,。

4.1.5 按照公司安排,,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),與業(yè)主保持良好的服務(wù)關(guān)系,; 4.1.6 協(xié)調(diào)處理各類(lèi)相鄰權(quán)糾紛和嚴(yán)重公共事件,。4.1.7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督,、考核本部員工的工作,。4.1.8 定期參加聯(lián)合巡查小組對(duì)各工作崗位的巡查。

4.1.9 就客服工作中存在的問(wèn)題與本中心其它部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),、確保溝通渠道暢通,。

4.10 參加內(nèi)部審核工作和接受外部審核; 4.1.11 完成上級(jí)交待的其他工作 4.3 貼心管家

在客服部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下:

4.3.1負(fù)責(zé)陪同業(yè)主辦理入住,、裝修,、搬遷等手續(xù),向業(yè)主宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)和

本物業(yè)的規(guī)章制度,、辦事流程,,核實(shí)業(yè)主的相關(guān)信息;

4.3.2 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各崗位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析工作,,及時(shí)糾正不合格服務(wù),,并采取糾正和預(yù)防措施杜絕不合格的再次發(fā)生和重大隱患; 4.3.3 參與社區(qū)文化組織活動(dòng),,與客戶保持良好的服務(wù)關(guān)系,;

4.3.4 參與客戶意見(jiàn)調(diào)查和滿意度測(cè)量工作,了解客戶服務(wù)需求,評(píng)價(jià)客戶滿意程度,;

4.3.5 根據(jù)客戶需求和本中心條件,,適時(shí)開(kāi)展特約服務(wù),為公司創(chuàng)利,; 4.3.6 協(xié)助前臺(tái)客服定期核對(duì)整理客戶檔案中的有關(guān)信息,,保證客戶資料的完整與準(zhǔn)確;

4.3.7 了解和掌握客戶動(dòng)向,,協(xié)助收費(fèi)員進(jìn)行欠費(fèi)催繳,,及時(shí)收回欠款; 4.3.8 協(xié)調(diào)處理相鄰權(quán)糾紛和一般性公共事件,; 4.3.9 參加內(nèi)部審核工作和接受外部審核,; 4.3.10 完成上級(jí)交辦的其他工作。4.4 前臺(tái)服務(wù)(兼)收費(fèi)員 4.4.1 接聽(tīng)24小時(shí)服務(wù)熱線電話并及時(shí)記錄,,接受業(yè)主咨詢,、報(bào)修、求助,,及時(shí)安排處理并追蹤事項(xiàng)完成情況和對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)回訪,;

4.4.2 受理入住、裝修,、租賃,、停車(chē)等各項(xiàng)手續(xù),并告知相關(guān)規(guī)定,;

4.4.3 熱情接待業(yè)主和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理,,必要時(shí)反饋相關(guān)人員,;

4.4.4負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作; 4.4.5負(fù)責(zé)鑰匙的保管,、借取工作,;

4.4.6 建立并定期整理客戶及服務(wù)檔案,與客戶建立良好的公共關(guān)系,; 4.4.7負(fù)責(zé)部門(mén)文件歸檔,、會(huì)議記錄、部門(mén)每月工作小結(jié)的編寫(xiě) 4.4.8 嚴(yán)格執(zhí)行 客服管理制度,,做好收銀工作,;

4.4.9打印每月費(fèi)用通知,熟練操作收費(fèi)系統(tǒng),,協(xié)助財(cái)務(wù)部收取物業(yè)管理中的各項(xiàng)費(fèi)用,,熟知公司收費(fèi)費(fèi)項(xiàng),匯總當(dāng)日各項(xiàng)收費(fèi),填報(bào)當(dāng)日?qǐng)?bào)表,。 4.3.10 協(xié)助行政部做好社區(qū)文化活動(dòng)的短信宣傳工作,; 4.4.11 完成上級(jí)交辦的其他工作。

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