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2023年公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 18:52:33
2023年公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃(5篇)
時間:2023-01-12 18:52:33     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃篇一

一,、深化績效考核成果

通過__年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標結(jié)果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效。

二,、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,實行制,,對相關部門提出的協(xié)助做出,,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。

三,、抓節(jié)約、保指標

在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查,、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。

四,、狠抓安全生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。

五、企業(yè)文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。

六、創(chuàng)新十主動

作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。

七、完善自我,、加強學習

在__年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,少說話多做事,,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己,、提高自己。

公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃篇二

20__已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20__年的工作作以下總結(jié),。

一,、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20__年4月入職至12月以來,,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。

2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員。

3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想解決,。

二、綜合事務工作

1、房間,、機票車票及生日預訂項目背霾钚枰訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息,;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天發(fā)生日祝福,,20__年累計訂生日蛋糕17個,。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如,、,、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。

3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給__,。

4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。

三,、其它工作在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作

如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。

四、工作中的不足

1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供、等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。

五,、明年

1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。

2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份己的綿薄之力,!

公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃篇三

回顧20__年,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度

一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二,、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決,。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20__年度所學知識

1,、行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3、船務部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4、設計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及存檔文件的簡單封面設計,。

5,、業(yè)務部門經(jīng)理的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。

7,、外貿(mào)業(yè)務員的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。

8,、總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。

9,、x先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20__年度需要努力的方向及感想

行政助理對于我來說是賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝x小姐的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,,為出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!

20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和一起成長,共同進步,!

公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃篇四

不知不覺中,,20__年已經(jīng)過去,充滿希望的20__年快要來臨,?;厥?0__年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關,、加班備戰(zhàn)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,。感慨與時光匆匆,,有時也愿回首走過的路,因為那里有付出的充實,,也有收獲的喜悅?,F(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

1、檔案整理工作,。完成整理全年經(jīng)紀人資料工作,。其中包括經(jīng)紀人權(quán)限揭示書、經(jīng)紀人檔案,、銀行渠道預約表,。具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的檔案盒內(nèi),方便以后查閱,。

2,、協(xié)助完成經(jīng)紀人考核。每月3日按時做好經(jīng)紀人考核,,并提交經(jīng)紀人管理崗核實,。

3、每月3日之前做好分公司報表,提交部門主管,。

4,、協(xié)助完成經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書申請工作。按時完成每一期經(jīng)紀人執(zhí)業(yè)證書申請的各項資料,,以及經(jīng)紀人年檢、經(jīng)紀人合同續(xù)簽的各項資料,。

5,、完成經(jīng)紀人平臺培訓資料上傳。

6,、協(xié)助完成經(jīng)紀人薪酬發(fā)放,。每月15日統(tǒng)計經(jīng)紀人薪酬,并提交財務,。

7,、每月按時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)。每月10日完成渠道獎金對付數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,做好獎金對付的發(fā)放,。

8、各項會議的記錄整理工作,。

9,、認真、按時,、高效完成主管交代的其他工作,,及協(xié)助完成財務、辦公室其他事項,。

工作中存在的主要問題,、原因及其改進方法

1、個人工作能力和個人修養(yǎng)還需要更進一步提高,。由于平時在工作中,,缺乏主動性,工作毛毛糙糙,,使得工作進展不大,。在新的一年里,認真總結(jié)個人原因,,爭取在20__年有一個新的起色,。

2、工作中缺乏條理性,。在這一年的工作中,,自我反省發(fā)現(xiàn)平時在工作中由于缺乏條理性,導致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省,,繼續(xù)保持自己的工作優(yōu)點,,發(fā)現(xiàn)缺點并及時改正。

3,、與部門主管,、經(jīng)紀人溝通較少。經(jīng)紀人團隊是我部門的核心,。平時工作過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)紀人存在的問題,,沒有及時與主管溝通,久而久之經(jīng)紀人紀律渙散,,各懷心事,,缺乏工作熱情。以后的工作中要多與同事溝通,,共同進步,。

4、思想意識保守,,工作不夠大膽和創(chuàng)新,,工作雖然到職,但沒到位,,工作力度不大,,工作不夠細,思想工作也不到位,,組織,、協(xié)調(diào)和溝通不夠。

公司行政工作總結(jié)報告 公司行政工作總結(jié)和計劃篇五

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在廣東公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將三個月來的學習,、工作情況總結(jié)如下:

一、在實踐中學習,,努力適應工作,。

這是我之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。

二,、學習公司,提升自我,。

加入到這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,創(chuàng)新”這十個字的,,這是化的精髓,,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。

三、自己的知識面,,不斷完善自己,。

三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正,;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量,!

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