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跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇一
2,、負(fù)責(zé)樣品,、快遞的登記及管理;
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應(yīng)商談價格,、交貨及付款相關(guān)事宜;
4,、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單,通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);
5,、到貨簽收,,做入庫;
6、催供應(yīng)商開發(fā)票,,配合財務(wù)及時抵扣發(fā)票;
7,、供應(yīng)商的評審、物料的及時采購;
8,、與供應(yīng)商對帳,,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任;
9、 每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查;
10,、協(xié)助處理來料異常,、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任;
11、負(fù)責(zé)本部門工作安排,,督導(dǎo)其執(zhí)行效果;
12,、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇二
1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作:新品開發(fā),、訂單跟進(jìn),、品質(zhì)改善、投訴處理等;
2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度,,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,確保產(chǎn)品按時、按量,、保質(zhì)交付;
3.供應(yīng)商管理,、年度績效評價,改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量,、交付能力,、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;
4.對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,,搜集成本數(shù)據(jù),,建立成本數(shù)據(jù)庫,對供應(yīng)商進(jìn)行詢價,、比價和議價,,提升供應(yīng)商的成本管控能力;
5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨,、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn),,負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核引入;
7.新品類的尋源開發(fā),,解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);
8.參與市場調(diào)研,,調(diào)整新品開發(fā)策略;
9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集,、整理與梳理,,以便及時調(diào)整采購策略;
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇三
1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購,。
2,、常用供應(yīng)商管理。維護(hù)良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的市場變化,。
3,、新產(chǎn)品的議價,比價,尋找最高性價比的產(chǎn)品,。
4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價,。
5,、定期完成工作報表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。
1、中專及以上學(xué)歷,。
2,、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3,、熟悉采購流程,良好的溝通能力,、談判能力和成本意識;
4、工作當(dāng)天完成,。
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇四
1.交期排程的制定與更新;
2.統(tǒng)籌每個項目進(jìn)展情況協(xié)調(diào);
3.發(fā)貨前與客戶的對接事宜;
4.客戶增補事宜的處理;
5.項目發(fā)貨結(jié)束后開票申請?zhí)幚?
6.客訴的處理及追蹤,,并形成檔案;
7.每月公司內(nèi)部不良明細(xì)的處理,分析原因;
8.每年對客戶發(fā)放客戶滿意度調(diào)查,,統(tǒng)計得分,,分析原因與改善措施。
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇五
1.接受上級工作指示和客戶信息,,必要時將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。
2.聽從上級管理意見,,聽從其他部門,,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。
3.每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期,。
4.客戶樣品管理:
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,
2)當(dāng)客戶有交貨需求時,,督促工程迅速完成樣本工作,。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù),,以方便安排生產(chǎn),。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,,在會議前后時向客戶訊證,,并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的樣品,,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,,作為量產(chǎn)的管制依據(jù),。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理,。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù),,以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,,并做好工單發(fā)放記錄,,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產(chǎn)日報表,,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,,以追蹤工單達(dá)成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員,通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作,。
5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6)督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況,,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員,。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備,。
2)如客戶對出貨時間有疑問,,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫,,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗,,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨,。
4)當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時,,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到,。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,,確保送貨單沒有失誤,。
2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會時,要參加,。
3)如客戶有變更交期的,,積極與pc協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之,。
4)如客戶有緊急插單的,,立即召開緊急插單說明會,向生產(chǎn)部門說明插單重要性,,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行,。
5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時和客戶協(xié)商,,商討新的交貨時間,。
6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,,商討新的交貨時間,,必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時,,確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,,及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。
7)如需要補單交貨的,,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè),。
8)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失,。
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇六
1,、服從上級安排工作,自訂單到廠后制定生產(chǎn)總計劃經(jīng)審核后下發(fā)各部門,。
2、產(chǎn)品新資料erp系統(tǒng)的錄入,,并按訂單在erp系統(tǒng)里生成委外采購單,,下發(fā)到供應(yīng)商或采購人員及倉管人員。
3,、仔細(xì)跟蹤的訂單物料,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項,,督促供應(yīng)商及采購人員,,以免延誤交貨期,。
4,、隨時保持和門市的溝通,,對客戶提出的要求起到工廠內(nèi)外,、上下聯(lián)絡(luò)的作用,,以保生產(chǎn)的正常運行,。
5,、根據(jù)物料進(jìn)倉進(jìn)度,合理安排配套物料,,制定生產(chǎn)指令單,,經(jīng)審核后下發(fā)各部門生產(chǎn)。
6,、對倉庫上報的不良品必須及時聯(lián)系供應(yīng)商處理,。
7、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2-3天,,積極詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨,。
8,、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
9,、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符,。
10、跟單員對工作要熱心,、耐心,、負(fù)責(zé)、跟緊,。
1,、有權(quán)對不能滿足生產(chǎn)需要的供應(yīng)商做出處置建議,并上報上級,。
2,、有權(quán)停止一切違規(guī)操作,并及時上報上級部門,。
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇七
崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理好華潤等ka系統(tǒng)和門店促銷人員計劃;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)產(chǎn)品采購訂單,,補貨跟蹤等,確保門店合理的安全庫存;
3.對銷售數(shù)據(jù)敏感,,具備一定的數(shù)據(jù)分析和總結(jié)能力,,工作仔細(xì),認(rèn)真,,負(fù)責(zé),,做事正確率高;
4.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行商業(yè)合作談判,,方案策劃,簽訂合同,,對賬,、結(jié)款等;
任職要求:
1、電腦操作熟練,,熟練運用excel,word文檔,了解erp系統(tǒng)的操作,,對數(shù)據(jù)敏感;
2、有ka賣場及快速消費品行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3,、頭腦清晰,,思維敏捷,待人熱情,,具備良好的溝通能力,,工作積極嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,,踏實肯干;
4,、有較強的責(zé)任心
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇八
協(xié)助原料貿(mào)易部主管完成銷售部門日常事務(wù)工作。建立,、管理,、維護(hù)銷售部文件數(shù)據(jù)檔案,為部門制定正確的銷售方案,、銷售計劃提供決策依據(jù);
1)負(fù)責(zé)日常訂單及投訴單的接收,、審價及下單工作;
2)負(fù)責(zé)填寫【催款單】催促貨款進(jìn)帳;
3)負(fù)責(zé)每日下午提列次日【預(yù)出貨明細(xì)】給發(fā)貨及成品倉人員;
4)負(fù)責(zé)與各客戶之間進(jìn)行溝通;
5)負(fù)責(zé)次日要出貨的送貨清單的制作根據(jù)倉庫出貨明細(xì)制作發(fā)票;
6)負(fù)責(zé)每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;
7)負(fù)責(zé)每日和每月報表的統(tǒng)計、制作和呈遞;
8)負(fù)責(zé)跟進(jìn)內(nèi)部研發(fā)打樣,、收支,、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據(jù)、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;
10)介紹,、宣傳企業(yè),,讓客戶了解企業(yè)。
11)按公司規(guī)定完成黃副總,、部門主管臨時安排的工作,。
跟單文員崗位職責(zé)概括 跟單文員崗位職責(zé)篇九
1.根據(jù)銷售訂單下單。
2.相關(guān)數(shù)據(jù)錄入,。
3.維護(hù)客戶。
1.能熟練操作各類辦公軟件
2.做事積極主動,責(zé)任感強,服從管理,溝通能力強;
3.有較強的服務(wù)意識,態(tài)度佳;