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人力行政部年終述職篇一
行政人事部是一個(gè)承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了,。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點(diǎn):
1,、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,,如總結(jié),、文件、會議紀(jì)要等;
3,、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4,、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽,、拔河比賽,、周年慶晚會等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,,工作量卻不大,,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對我說:jd,,真羨慕你們這么輕松,。每當(dāng)這時(shí)我就會覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做,。為此,,我主動向上級申請擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》,、《主題專欄》的編輯工作,。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力,。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請求完成了"晚安卡"和"快捷離店卡"的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等,。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,,工作還是很輕松,。
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,。
首先,缺乏系統(tǒng)的,、專業(yè)的知識作指導(dǎo),。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的.資料,,知道要對照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告,。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有"行政主管"的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的,。經(jīng)過四年的經(jīng)營,,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時(shí)修訂,。作為行政人事部的一名主管,,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
其次,,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),,與人交流說話太秉性、直率,,不懂得含蓄,、委婉地表達(dá)意見與建議。
20xx年是我在wt的第四年,。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,,見的東西也不一樣,,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,,我不能確定是好還是壞,。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒,。
總結(jié)20xx年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,,沒能有效地履行崗位職責(zé),,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧,。面對20xx年,,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),,又不知從何說起,。只給自己一個(gè)簡單的目標(biāo),那就是——不放棄,,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性,。
人力行政部年終述職篇二
今年2月,我通過人才招聘,,在x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一向虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)。
1,、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我明白,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說完全不熟悉,。應(yīng)對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動,,我明白只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作潛力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地用心配合和熱心幫忙分不開的,。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。此刻我已經(jīng)能夠獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能用心配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,那里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料,、遞交資料、驗(yàn)證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序,;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的潛力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3,、匯總石油價(jià)格,,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終,、年終價(jià)格趨勢分析,。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和潛力的機(jī)會,因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,也許我的潛力甚微,,甚至在無人問津時(shí),,這只但是是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),,它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每一天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),,必須會有為此收獲的時(shí)候,。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對職責(zé)心和工作潛力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時(shí)適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠帶給給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和潛力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好,!
人力行政部年終述職篇三
我于20xx年4月25日以詢問助理的身份進(jìn)入學(xué)院,,成為學(xué)院的一名平凡員工。20xx年9月23日被提拔為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,,兩個(gè)月后被正式錄用為行政與人事部經(jīng)理,。
從入職到如今,回顧將近一年的工作,,有進(jìn)步也有不敷,,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行報(bào)告請教。
在過去一年的工作中因?yàn)槲业慕吡Λ@得了很大的進(jìn)步,。
在剛?cè)肼殨r(shí),,作為一名新員工,對學(xué)院的很多環(huán)境都不明白,,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,,我以歸零的心態(tài)來接管這里的每一項(xiàng)工作,每一名同事,學(xué)院的每個(gè)軌制,。為了盡快明白學(xué)院環(huán)境,,我匯集了很多學(xué)院的資料來進(jìn)修,碰到不懂的或不明白的處所,,及時(shí)向同事請教,,如許,我用最短的時(shí)候把握了學(xué)院的環(huán)境,,為高著時(shí)的工作打下了根本,。因?yàn)槲业慕吡透哐诺谋憩F(xiàn),在9月份被提拔為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我謹(jǐn)小慎微,堅(jiān)定原則,,做好每一項(xiàng)工作,。為人正派,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資本工作必須具有的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身便是調(diào)理企業(yè)和員工長處的均衡杠桿,為人正派,,恰是確保了處理事件的剛正,、剛正。比方:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)定考核軌制,,不因任何人的個(gè)人因?yàn)槎艑捛疤?在構(gòu)造召開集會,,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)厲服從學(xué)院軌制,以此作為標(biāo)桿,,在員工行動不符合軌制要求時(shí),,嚴(yán)厲履行軌制所法則的行動,對其違規(guī)行動進(jìn)行懲罰,。
我觀賞王石在“環(huán)球通”告白宣揚(yáng)里的一句話:“每個(gè)人,,都是一座山,全國上最難攀越的山本來是自已,。竭力向上,,即使進(jìn)步一小步也有新高度”。按我的明白,,高度差別,,視野就差別,思慮題目的角度也差別,,那么就要求本身站在帶領(lǐng)的位置,、學(xué)院的角度上去思慮題目,,把握全局見解,只有如許,,我們供給的方案和發(fā)起才是周全的,、具有代價(jià)的;才華將工作當(dāng)作本身的事變來做,把學(xué)院長處,、門生的長處放在首位,,才華真正為帶領(lǐng)分憂、減壓,,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)本身的菲薄之力,。
員工活動是放松緊急的工作狀況的有效調(diào)理劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝集力的路子,,員工培訓(xùn)是提拔員工本質(zhì),、聯(lián)合認(rèn)識、聯(lián)合思維,、聯(lián)合舉動的有效方法,,是以在客歲半年的工作中,屢次構(gòu)造員工活動與培訓(xùn),,比方構(gòu)造員工籃球賽,、跳繩比賽、履行力培訓(xùn),、技巧培訓(xùn)等項(xiàng)目,,獲得了員工的承認(rèn)。
行政工作是項(xiàng)辦事性工作,,為各部分供給精良的辦事,,互助各部分的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,,我們最終從粉飾辦公環(huán)境做起,,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公告,,表揚(yáng)衛(wèi)生好的.,,責(zé)怪衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,,辦公室便是我們的家,。為過生日的員工慶賀生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感覺到親人的關(guān)懷,,家人的暖和,。
m懲有法也是鼓勵員工的有效方法,。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)凸起的員工進(jìn)行精神和精神上的嘉獎是對員工成績的承認(rèn),,也是鼓勵其他員工的有效方法,。為此,我們評出了20xx年的最好進(jìn)步獎,、最好貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工建立榜樣,。固然,,對付違背學(xué)院法則、未及時(shí)結(jié)束工作,、拿出結(jié)果的員工賜與響應(yīng)的懲罰也是必不可少的,,固然,懲罰不是目標(biāo),,我們是既要讓員工認(rèn)識到本身的不對,,也鼓勵其能夠用心當(dāng)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分如意的答卷,。
固然,,在以上一年的工作中還存在很多的不敷的地方。
1,、籌劃性不強(qiáng)
籌劃是舉動的指南針,,好的籌劃能夠預(yù)先調(diào)配資本,井井有條的展開工作,,用最小的本錢到達(dá)最高的效益,。但在過去的工作中不美滿的籌劃系統(tǒng)導(dǎo)致了工作的無層次性,低落了工作效果,。
2,、雇用力度不敷
雇用工作是全部人力資本工作中最消耗精神的一項(xiàng)工作,加上學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,,特別對教授的要求,,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān),、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)充裕,,這就要求我們經(jīng)過議定多種渠道進(jìn)行挑選,但一貫以來,,我們僅經(jīng)過議定智聯(lián)雇用進(jìn)行挑選,,而這類雇用網(wǎng)上的簡歷大大都是工作經(jīng)驗(yàn)不敷的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,,這就極大的限制我們雇用結(jié)果,,不能及時(shí)雇用到位,,造成特他人才的欠缺,給部分平常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來感化,。
3,、培訓(xùn)不敷系統(tǒng)
因?yàn)閷W(xué)院各項(xiàng)交易正處于成長強(qiáng)大的階段,但人員的本質(zhì)不能滿足學(xué)院的成長,,這就必要針對不能部分差別崗?fù)さ囊筮M(jìn)行各種培訓(xùn),,但因?yàn)楦鞑糠质录怨ぷ鞯拿β担冶旧淼幕I劃,、履行及構(gòu)造培訓(xùn)的本領(lǐng)不敷,,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)辦理系統(tǒng),如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行精密聯(lián)合,,可經(jīng)過議定基層辦理培訓(xùn),,建立考核提拔軌制。
4,、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正,、提拔、加薪,、調(diào)崗,、解職等考核工作未建立美滿的機(jī)制,異國建立有效的量化,、客觀的數(shù)據(jù)周到細(xì)致的周全考評,。
自我評價(jià):
1、人事工作要求原則性強(qiáng),,行政工作要求安穩(wěn)意識強(qiáng),,這兩項(xiàng)有效的聯(lián)合
我還欠缺。
2,、在工作中偶然脾氣浮躁,,遇事不敷冷靜,將感情化帶到工作中,。
3,、行政工作事多面廣,,偶然思慮題目不敷周全,,處理題目不敷細(xì)致。
4,、和帶領(lǐng),、同事雷同不是很到位,感化工作效果,。
我于20xx年4月25日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,,成為學(xué)院的一名普通員工,。20xx年9月23日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理,。
在今后的工作中,,需進(jìn)步本身的交易本領(lǐng),進(jìn)步本身的高度,,提拔本身的綜合本質(zhì),,以到達(dá)學(xué)院的要求。
1,、行政緊張是辦公室工作,,事無大小又盤根錯節(jié),必要非常的用心,。做到五勤,、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤,,為帶領(lǐng)和同事當(dāng)好顧問員,、信息員、辦事員和宣揚(yáng)員,。
2,、效果不高根來歷根本因不在于流程,而在于人,。不在于人的本領(lǐng),,而在于人的思維。不在于雷同的渠道,,而在于雷同的自動與否,。不在于部分或關(guān)鍵的多少,而在于每個(gè)部分和關(guān)鍵的速度,。不在于方法是不是精確,,而在于立場是不是規(guī)矩。是以,,建立美滿的工作流程是進(jìn)步效果的有效方法,,在以后的工作中,要加大力大舉度建立美滿,、典范的工作流程,。
3、進(jìn)步本身履行力,。在獲得成績的同時(shí),,不可否定我的履行力還很欠缺,,在今后的工作中建立危機(jī)意識,加大履行不力的懲罰辦法,,做任何事變都為本身法則明了的時(shí)候段,,法則嚴(yán)厲的懲罰方法,進(jìn)步本身的履行力,。
4,、加大雇用力度、增加雇用渠道,。每個(gè)月需根據(jù)各部分環(huán)境建造人事雇用籌劃,,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各種雇用會,,對付稀缺的人才可拜托獵頭公司進(jìn)行雇用,。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲蓄,,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)減人力資本本錢,。
5,、典范員工入職、轉(zhuǎn)正,、調(diào)薪,、離職等人變亂動的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗?fù)ざ剂艚o最得當(dāng)?shù)娜?,讓每一名員工在最得當(dāng)本身的崗?fù)ど详U揚(yáng)本身的優(yōu)勢,,獲得優(yōu)秀的成績。
6,、建立美滿的培訓(xùn)機(jī)制
年初訂定本年度的培訓(xùn)籌劃,,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作環(huán)境及員工環(huán)境將其分化到詳細(xì)的月,培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)當(dāng)前的員工狀況及呈現(xiàn)的題目而定,。
以上的述職敬請帶領(lǐng)審議,。
人力行政部年終述職篇四
第一部分:行政人事工作是一個(gè)長久、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,,一個(gè)月的時(shí)間對行政人事工作來說可長可短,。就目前公司情況來看,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步,,根本談不上規(guī)范和完善,,可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述:
1)組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜,、公司聚餐等;
2)整理完善了消防安全知識手冊,,制作成員工消防安全課件,并開講及現(xiàn)場滅火演練;
3)起草了《新員工綜合能力測試題》,、《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》,、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》,、《會議章程》,、《勞動合同書》。其中前三項(xiàng)正在實(shí)施,,后三項(xiàng)準(zhǔn)備實(shí)施,。
4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規(guī)定,因?yàn)榉N種原因一直沒能正式開展,。具體開展事項(xiàng)會在工作計(jì)劃里詳細(xì)說明,。
5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突,、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外,,其它崗位均已完成;其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來說,,此月我的工作主要是熟悉和摸底,,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,,行政人事工作形勢嚴(yán)峻,。
第二部分:公司目前行政人事現(xiàn)狀及解決辦法
1)基礎(chǔ)薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,,據(jù)我了解,,先是有張姐親自負(fù)責(zé),再有吳青接手,,后有葉老兼管,,均沒系統(tǒng)抓好行政人事工作,甚至現(xiàn)在都有員工不知道行政人事部是干什么的,,相關(guān)事情不知找誰解決,。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》后,員工依然找吳青簽,,找葉老簽,,找保安簽,就是不找行政人事簽,。
2)崗位沒細(xì)分,,責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,,有的人,、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,,或是不在其位亂謀其職,,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負(fù)責(zé)人,,是曾春蘭還是葉老,,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報(bào)到公司。問題的嚴(yán)重性無需再說明,。
3)硬件實(shí)施不完善,。因?yàn)槭菑S房新建的原因,這塊問題不是特別突出,,隨著時(shí)間推移可以得到改善,。但也非常影響辦公效率,和公司形象,。以食堂為例:天氣炎熱,,卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,,員工有在宿舍吃的,,有在廠區(qū)吃的,更多的是在外面吃,,殘羹剩菜丟在滿地都是,。
4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差,、缺乏監(jiān)督及獎懲機(jī)制,。一個(gè)公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的,而對規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低,。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人,,人管事,管理者對被管理者沒有要求,,管事者對事情沒有標(biāo)準(zhǔn),,更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監(jiān)督和獎懲機(jī)制。公司之前的《員工手冊》我仔細(xì)看過,,很多規(guī)定都是套話,,缺乏可實(shí)際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。5)軟件方面建設(shè)未起步,。這里包括:員工形象,、員工精神風(fēng)貌,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識、自覺意識,、節(jié)約意識等等,,用一句話可概括為"公司形象"。為什么這么說呢,,很簡單,,客戶不說某個(gè)員工不行,,只會認(rèn)為公司不行,。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導(dǎo),,或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視,,要常抓不懈。在思想上把"只有生產(chǎn)"改變到"生產(chǎn)"和"管理"兩手抓,。管理搞好了,,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二,、撰寫崗位說明書,,僅僅是第一步行政人事主管述職報(bào)告行政人事主管述職報(bào)告。這只能讓員工明白自己是干什么的,,但"怎么干?",、"干成什么樣?"不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確"權(quán)責(zé)",,什么崗位,,有那些權(quán)利,承擔(dān)哪些責(zé)任;堅(jiān)決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事,,對一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事,、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退,、考核不合格的,、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,,所謂長痛不如短痛,。
要做到"一事一標(biāo)準(zhǔn)"、"事事有人管,,人人有事管",。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,,花了多少時(shí)間,,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成,。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn),、沒使用的標(biāo)準(zhǔn),、沒外借記錄,所以總要找,、總是掉,、總需買,沒效率還浪費(fèi),。
三,、規(guī)章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,,涉及到的人,,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督,,在以適當(dāng)?shù)莫剳头桨付o之即可,。當(dāng)然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響,。
四,、對于"公司形象"問題,只能緩緩而圖之,。我的想法是從培訓(xùn)著手,、從簡單的團(tuán)隊(duì)協(xié)作開始、從公司例會,、部門例會起步,、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo),。有句說的`好,,世界上難做的兩件事就是"把思想裝進(jìn)別人的腦袋"和"把錢從別人的口袋里掏出來"。而這兩件事恰恰是我們要做的,。
第三部分:本月工作計(jì)劃
1)完成崗位說明的撰寫,,重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,,做到"一事一規(guī)定",,"一事一標(biāo)準(zhǔn)";
2)強(qiáng)勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專門組織會議討論,,各部門統(tǒng)一思想,,堅(jiān)決執(zhí)行才行;
3)捋順行政人事部內(nèi)部事情,后勤,、行政,、人事等事項(xiàng)由誰來管理,,誰來負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé),、什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?
4)盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來,,以便管理和培訓(xùn)的落實(shí);
5)組織員工培訓(xùn)活動,以公司管理規(guī)定,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,、如何溝通與聆聽、公共禮儀,、時(shí)間管理,、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個(gè)部門逐個(gè)部門開始,。然后形成一個(gè)培訓(xùn)體系,。
6)就是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,堅(jiān)決完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng),。以上為我入職一個(gè)月以來所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好,。經(jīng)過這個(gè)月考察領(lǐng)導(dǎo)對我的情況也應(yīng)有所了解,,多說無益,實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說明,。
人力行政部年終述職篇五
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我只有管好人,,才能管好事,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告:
1,、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2,、建立,、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動、升級)管理,。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵,、對各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理,。
⑶、辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部,。
⑷,、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸,、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘。
⑴,、各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
4,、員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。
⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度,、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離職,、調(diào)動人員進(jìn)行備注,。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、辦公物資,、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理。
8,、公司日常行政,、人事、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,、報(bào)銷單進(jìn)行審核,、查閱,對有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù),,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
人力行政部年終述職篇六
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,!
20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一個(gè)月之多,,按照酒店領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和本職的一些想法,一個(gè)月來,,主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作,,現(xiàn)向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
人事部門屬酒店的職能部門,,發(fā)揮著組織,、協(xié)調(diào),、培訓(xùn)、管理和員工基本生活保障等作用,,工作瑣碎,主觀能動性強(qiáng),,因此要求所屬人員要有一定的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)在人事部共有人員3人,含人事部經(jīng)理1人,,其它2人分別負(fù)責(zé)勞資,、后勤及人事、培訓(xùn)兩個(gè)部分,。在對部門人員工作進(jìn)行了明確分工的同時(shí),,并制定了人事部日常工作明細(xì)表,認(rèn)真予以執(zhí)行落實(shí),,為人事部各項(xiàng)工作全面,、正常、有序進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ),。同時(shí)也逐步提高了人事管理水平和工作效率,。
經(jīng)過與酒店高管及各部門經(jīng)理的考察研究決定,重新調(diào)整酒店的人員編制,,現(xiàn)將酒店人員編制總數(shù)定在172人,,現(xiàn)有員工179人。
酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),,人員流動性較大,,有時(shí)因人員不能及時(shí)招聘到位,勢必會影響工作的正常進(jìn)行,。對之前應(yīng)聘資料進(jìn)行整理及篩選,,重新篩選出適合酒店工作的人員通知來店試用,除此之外,,在酒店高管的帶領(lǐng)下,,人事部加強(qiáng)與各部門員工之的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友到酒店工作,,這是一種人才來源途徑較廣的方法,,也起到了良好的效果,通過以上的舉措,,保證了各崗位工作的正常開展,,與此同時(shí),對各工作崗位深入進(jìn)行分析研究,,合理分配人員,,采取末位淘汰制,,在不斷提高員工基本條件及綜合素質(zhì)的同時(shí),確保工作效率最大化,。重新完善各類檔案資料的管理工作制度及流程,。要求每月對檔案資料進(jìn)行整理,定期進(jìn)行檢查,,確保各類資料的全面完整和便于查找,,保證相關(guān)部門對酒店的檔案資料的檢查中,不出現(xiàn)問題,。
將員工餐廳,、員工超市重新劃分隸屬關(guān)系,人事部首先在調(diào)整開餐時(shí)間,,改善員工伙食工作上下功夫,,本著以人為本的思想理念,將原來開餐的時(shí)間及次數(shù)重新調(diào)整,,原來早,、午、晚一日三餐,,增加一餐(夜餐)后,,調(diào)整為一日四餐。經(jīng)常檢查員工餐伙食質(zhì)量,,計(jì)劃在不超成本的前提下,,合理調(diào)配飲食,注重營養(yǎng)搭配,,堅(jiān)持讓員工吃好,、吃飽為原則。通過了幾日的觀察,,得到了廣大員工的普遍認(rèn)可,,同時(shí)加強(qiáng)員工餐的衛(wèi)生管理,將用餐部門劃分區(qū)域,,這樣既保證了用餐人員的秩序,,又減輕了員工餐廳工作人員的勞動量。同時(shí)教育所屬員工養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,,經(jīng)常性的對員工餐菜品和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,,為員工提供一個(gè)健康、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,。其次加強(qiáng)宿舍人員管理力度,,人事部結(jié)合各崗位人員住宿情況按照部門為單位合理分配宿舍,定期檢查宿舍衛(wèi)生,,教育員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,,共同營造干凈,、舒適的住宿環(huán)境。規(guī)范員工超市采購流程,,與財(cái)務(wù)部配合對超市貨物進(jìn)行盤點(diǎn),,建立臺賬,將每日收入及時(shí)交送財(cái)務(wù)部,。
在與各部門緊密配合的同時(shí)和組織召開各種會議,,做好各類上傳下達(dá),組織協(xié)調(diào),,擬定方案和主持工作,確保各類會議,、活動順利開展,。同時(shí)認(rèn)真做好各崗位之間人員調(diào)動工作,接待的大型宴會時(shí),,充分調(diào)動合理利用人力資源,,確保接待工作順利完成。配合其它部門做好酒店服務(wù)業(yè)的信息搜集,、分析,、調(diào)查、研究工作,,積極提出改進(jìn)意見和建議,,并以口頭或書面形式及時(shí)向酒店高級管理層匯報(bào),為酒店高級管理層提供決策依據(jù),。在對外聯(lián)系方面(現(xiàn)已接手食品藥品監(jiān)督局檢查,、酒店印刷品的整理、標(biāo)牌,、宣傳單等的制作),,做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作,處理好酒店與各級政府部門和社會各界的關(guān)系,,參與策劃酒店內(nèi)的重大活動,,加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高酒店的知名度,。
1,、學(xué)習(xí)并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策,、福利待遇,、部門用工標(biāo)準(zhǔn)等,為招聘人員,、服務(wù)好員工做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備和保障,。
2,、員工招聘
a、選人:酒店對外公布招聘啟事信息后,,主要通過人才市場,、新沂市人才網(wǎng)、電視滾動字幕(或短信群發(fā)的形式)進(jìn)行發(fā)布招聘信息,。酒店還可以通過宣傳彩頁的形式招聘員工借機(jī)宣傳酒店擴(kuò)大酒店的`知名度,。自己也要動用社會人事進(jìn)行招聘。
b,、用人:用人的機(jī)制為:把最合適的人安排在最合適的崗位.根據(jù)應(yīng)聘人員的意向和人員的具體實(shí)際情況,,對人員進(jìn)行思維疏導(dǎo)和引導(dǎo),讓員工的實(shí)際情況和應(yīng)聘職位相吻合,。
c,、備人:建立酒店的人才庫,及時(shí)對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記,、備份,,以確保部門人員的及時(shí)補(bǔ)充,確保崗點(diǎn)的正常運(yùn)營,。
d,、留人:現(xiàn)在酒店業(yè)的人員流動很大,人員的高流動對服務(wù)水平的穩(wěn)定是一種很大的威脅,,尤其是優(yōu)秀員工的流動,,所以控制人員流動率迫在眉睫。平時(shí)在工作中要主動和員工“談心”,,及時(shí)對有離職傾向和準(zhǔn)備離職的員工做好思想引導(dǎo),,找出他們辭職的主要原因,以確保員工合理安排,。
3,、后勤的保障
沒有后勤的保障,就保證不了酒店經(jīng)營穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。在工作中加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品的監(jiān)督和管理,,為員工創(chuàng)造更好的生活與工作環(huán)境。重點(diǎn)加強(qiáng)員工宿舍的管理,,為改變酒店員工宿舍臟,、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個(gè)清潔,、有序,、舒適的居住和娛樂環(huán)境。 a,、加強(qiáng)組織管理:強(qiáng)化員工宿舍的組織管理,。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,,發(fā)揮后勤主管的重要作用,;二是要求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對宿管員的履職情況進(jìn)行評定,,實(shí)施獎罰制度,;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò),。
b、加強(qiáng)宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,,對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎勵,、浪費(fèi)水電進(jìn)行處罰,。自實(shí)施本規(guī)定以來,員工宿舍用水,、用電量減少很多,。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,,并對使用人進(jìn)行處罰,,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患,。
c,、實(shí)施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)——通報(bào)批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善,。經(jīng)過幾個(gè)月來的不斷努力,,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好,。
d,、規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍,。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍,。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時(shí)間,,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個(gè)月來,,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,,沒有因?yàn)閬碓L員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
e,、增設(shè)培訓(xùn)教室,,如有條件增加員工活動室為員工創(chuàng)造了一個(gè)良好、安全的休閑娛樂環(huán)境,。
4,、上情下達(dá)和下情上報(bào)
及時(shí)把酒店高層領(lǐng)導(dǎo)的決策和方針傳達(dá)給員工,及時(shí)把平日里收集的員工建議和意見向上匯報(bào),,根據(jù)酒店的具體情況提出自己的意見和建議,,把人員流動控制在最小的范圍內(nèi)。
述職人:xxx
xxxx年xx月xx日
人力行政部年終述職篇七
xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
1、外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時(shí)候,,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時(shí)接入,,本年度無一例會議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時(shí),,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。