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人力行政部經(jīng)理述職報告 行政工作人員述職報告篇一
20__年,,是公司業(yè)務(wù)突飛猛進的一年,,這一年來里實現(xiàn)了銷售業(yè)績和員工規(guī)模的雙翻番,。人力資源部作為公司重要的職能部門,在保障人才供應(yīng)及公司正常運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮了重要作用,。20__年人力資源部以“完善基礎(chǔ)管理平臺”為目標,,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾個方面的工作:
(一)員工招聘與培訓(xùn)
20__年隨著公司業(yè)務(wù)的急速發(fā)展,,員工規(guī)模不斷擴張,,由年初的230余人擴張到463人,,累計完成招聘243人(包括離職人員),研發(fā)人員新增__人,,技術(shù)人員新增__人,,市場銷售人員新增__人,行政人員新增__人,,人才結(jié)構(gòu)和員工整體素質(zhì)不斷得到優(yōu)化,。20__年共組織新員工培訓(xùn)__次,技術(shù)培訓(xùn)__次,,起草并制定新員工培訓(xùn)方案,。
(二)制度及流程建設(shè)
隨著公司的不斷發(fā)展,一些制度及流程也不斷得到修訂及完善,。20__年人力資源部主導(dǎo)和參與修訂了《費用報銷及差旅管理制度》,、《銷售管理暫行規(guī)定》、《項目管理暫行規(guī)定》,、《版本發(fā)布及實施流程》,、《個人購置筆記本電腦補貼暫行規(guī)定》、《考勤管理暫行規(guī)定》,、《辦事處管理暫行規(guī)定》,、《工號編制規(guī)則及工作證管理暫行規(guī)定》,、《勞動合同范本》等相關(guān)制度流程,。
(三)員工關(guān)系管理與企業(yè)文化建設(shè)
隨著員工規(guī)模的不斷擴張,,良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)顯得尤為重要。20__年人力資源部主要開展了以下幾個方面的工作:一是穩(wěn)妥處理員工離職,,減少勞動糾紛和負面影響;二是籌劃組織員工團體活動及年會,,增強員工凝聚力;三員進取地進行員工日常的教育與引導(dǎo),提高員工工作進取性;四是經(jīng)過表彰先進,,鞭策落后,,培育進取進取的企業(yè)文化;五是實施工號及工作證管理制度,提高員工歸屬感,。
(四)重要文字組織及文件起草
20__年人力資源部還承擔了公司重要文件起草及文字組織工作,。主要包括:__x政府采購目錄、iso質(zhì)量管理認證,、商密資質(zhì)申請,、海淀區(qū)自主創(chuàng)新產(chǎn)品、國家自主創(chuàng)新產(chǎn)品,、科技部科技型企業(yè)創(chuàng)新資金,、海淀園重大產(chǎn)業(yè)專項、海淀科委基本計劃,、公司年度工作總結(jié)及規(guī)劃起草,、重要通知起草及發(fā)布,、重要會議組織及紀要發(fā)布等。
(五)其他日常事務(wù)性工作
進取穩(wěn)妥有效地處理好日常事務(wù)性工作,,是公司管理和運營的基礎(chǔ),。20__年人力資源部進取處理了以下幾個方面的事務(wù)性工作:簡歷篩選及面試通知、面試及面試組織,、工資表制作及上報,、技術(shù)文檔的翻譯、績效考核的組織及實施,、員工轉(zhuǎn)正組織及實施,、年度考核組織及實施等。
二,。存在的主要問題
(一)管理平臺亟待規(guī)范和完善
近兩年人力資部以制度及流程建設(shè)為重點,,初步建立了基礎(chǔ)管理平臺,但仍然存在不少問題,,主要體此刻:一是制度流程不健全,,還有許多工作找不到制度及流程依據(jù),,員工憑感覺或以往的習(xí)慣做事很容易造成權(quán)責不清,,遇到問題相互推諉扯皮,獎罰不明,,激勵乏力,,導(dǎo)致員工得過且過;二是制度缺乏可行性和可操作性,有些制度由于原則性太強,,或者是過于復(fù)雜脫離公司實際,,對一些具體的、突發(fā)的事件沒有明確規(guī)定,,造成制度執(zhí)行過程中困難重重;三是制度缺乏執(zhí)行力,,由于長期以來構(gòu)成的習(xí)慣和文化,在新制度的執(zhí)行過程中遇到阻礙,,從短期來看,,工作的規(guī)范可能會造成必須的時間和人力成本,但從長期來看,,沒有一套規(guī)范的工作流程勢必會增加不少溝通,、培訓(xùn)成本,更嚴重可能會阻礙公司進一步的發(fā)展,。
(二)員工培訓(xùn)力度薄弱
員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要手段,,也是一項重要的投資。由于缺乏培訓(xùn),,造成了許多隱構(gòu)成本和損失,。培訓(xùn)需要投入,,不僅僅包括人力成本的投入,還包括資金的投入,。當前公司缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)機制,,在員工培訓(xùn)中人力資源部、業(yè)務(wù)部門各自應(yīng)充當什么樣的主角,,培訓(xùn)效果如何,,沒有明確界定,并缺乏相關(guān)的考核標準,。另外,,缺乏高質(zhì)量的系統(tǒng)的培訓(xùn)教材,每次培訓(xùn)的資料具有很大的隨機性,,培訓(xùn)者和被培訓(xùn)人都不明白培訓(xùn)的目標,,導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式。
(三)企業(yè)文化建設(shè)滯后
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,。企業(yè)文化是系統(tǒng)管理,,由精神、物質(zhì)和行為三個層面組成,,對員工的歸屬感,、行為方式、價值觀念,、工作態(tài)度等方面的具有潛移默化的影響,。
公司當前所謂的企業(yè)文化建設(shè)僅僅局限于物質(zhì)層面,沒有大家一致認同的價值準則,、沒有員工基本的歸屬感,、沒有大家公認的行為方式,我認為這應(yīng)當是制約公司發(fā)展的最大瓶頸,。沒有健康的企業(yè)文化,,員工規(guī)模和銷售業(yè)績能夠?qū)崿F(xiàn)一時的“翻番”和“跨越式增長”,但無法實現(xiàn)持久的發(fā)展,,甚至還會滑落到發(fā)展的原點,。企業(yè)文化建設(shè)不是華麗的辦公環(huán)境,不是形式上的重視,,是領(lǐng)導(dǎo)層和管理者“一句句話,、一個個行為”點滴的累積。
(四)執(zhí)行力及團隊協(xié)作本事有待加強
公司當前許多制度沒有得到很好的執(zhí)行,,一方面與員工的習(xí)慣性思維有關(guān),,另一方面也與我個人的執(zhí)行力和團隊協(xié)作本事有關(guān)。由于過于擔憂制度推行帶來的阻力和壓力,,導(dǎo)致很多制度在執(zhí)行過程中走了樣,,甚至半途而廢,。
三、20__年工作思路
(一)進一步規(guī)范和改善公司內(nèi)部管理,,不斷完善管理平臺
一是逐步修訂《薪酬制度》,、《績效考核制度》、《培訓(xùn)管理規(guī)定》等人力資源制度規(guī)范,,增強其可操作性和可行性;
二是逐步建立健全研發(fā)管理制度規(guī)范和項目管理制度規(guī)范,,并在實踐過程中不斷修訂完善,使公司的各項工作都有章可循;
三是加強新制度培訓(xùn),,強化制度執(zhí)行力,,將制度執(zhí)行情景納入績效考核,提高各部門主管對新制度的認識和執(zhí)行力;
四是修訂完善業(yè)務(wù)流程,,逐步將公司重要工作納入流程化管理軌道,,在前實踐工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實際,,對流程進行優(yōu)化和簡化,,做到既能規(guī)范工作,又不降低工作效率,。
(二)著力加強企業(yè)文化建設(shè),,營造進取進取的工作氛圍
一是明確公司發(fā)展遠景及戰(zhàn)略,并經(jīng)過充分的溝通交流增強大家的認同感,。將公司的愿景及戰(zhàn)略經(jīng)過年度規(guī)劃,、半年度計劃、季度計劃和月度計劃的方式分解,,并經(jīng)過定期會議進行糾偏,這樣既增強了績效考核的針對性,,也能保障發(fā)展愿景和戰(zhàn)略的可行性,。
二是結(jié)合公司發(fā)展歷史,提煉公司發(fā)展理念,,培育共同的價值觀念和行為準則,。結(jié)合公司自身特點和發(fā)展愿景,提煉有利有實現(xiàn)這些愿景的理念和準則,,并將這些準則列入員工手冊和張貼在工作場所,,時刻提醒大家、時刻督促大家,。
三是經(jīng)過制度保障共同的價值觀念和價值準則得到貫徹執(zhí)行,。在制定或修訂公司制度時,注意與公司文化的銜接,,經(jīng)過制度的方式強化企業(yè)文化的推行,,剔除制度中與企業(yè)文化相悖的資料,。
四是經(jīng)過必須的物質(zhì)載體和行為儀式,宣傳,、培育和強化企業(yè)文化,。宣傳冊、網(wǎng)站,、內(nèi)刊,、標語、辦公環(huán)境等都是宣傳企業(yè)文化的重要物質(zhì)載體,,要充分利用,,甚至開發(fā)利用,另外,,經(jīng)過表彰,、頒獎、團體活動等行為方式不斷地培育和強化企業(yè)文化,。
(三)建立健全培訓(xùn)機制,,強化員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
一是拓寬員工培訓(xùn)渠道和方式,,針對不一樣級別和性質(zhì)的崗位,,開發(fā)出有針對性的培訓(xùn)方式,適度借用社會資源加強對骨干員工的培養(yǎng),,為每一位員工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,,并經(jīng)過不間斷的培訓(xùn)逐步實現(xiàn),引導(dǎo)并經(jīng)過制度強化員工經(jīng)過自學(xué)的方式提高自身素質(zhì),,逐步培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織的文化氛圍,。
二是建立一套以研發(fā)、技術(shù)和銷售三類崗位為主的培訓(xùn)教材,,進行充分的調(diào)研分析,,聽取資深骨干員工的提議,提高培訓(xùn)教材的針對性和可行性,,并隨著公司的發(fā)展,,不斷優(yōu)化;
三是建立以培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織實施和培訓(xùn)效果考核為中心的員工培訓(xùn)機制,,明確部門經(jīng)理在員工培訓(xùn)中主導(dǎo)地位,,發(fā)揮人力資源部在培訓(xùn)中協(xié)調(diào)各方的作用。
(四)進取穩(wěn)妥地推進公司管理變革,,提升管理水平
一是改善現(xiàn)有績效考核體系,,充分發(fā)揮績效考核在戰(zhàn)略執(zhí)行和激勵約束方面的進取作用。實現(xiàn)當前由單一的績效考核向績效管理轉(zhuǎn)變,把提升公司和員工的工作績效作為績效管理的重點,。
二是改善薪酬福利制度,,充分發(fā)揮薪酬福利在員工激勵方面的作用。改善薪酬福利結(jié)構(gòu),、完善薪酬晉級方案,、豐富并提升福利水平。
三是完善費用報銷及差旅管理制度,,針對員工反映的主要問題,,修訂現(xiàn)有的費用報銷及差旅管理制度,提高員工滿意度,。
四是實施好工號及工作證管理制度,,提高員工歸屬感及凝聚力。
五是配合業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)管理制度的規(guī)范和推行,。
四,、公司下年度發(fā)展規(guī)劃提議
(一)增強公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和規(guī)劃性
戰(zhàn)略規(guī)劃是公司遠景和戰(zhàn)略目標的具體化,戰(zhàn)略規(guī)劃是指導(dǎo)公司在某一階段發(fā)展的路標,,明確,、具體、可行的戰(zhàn)略規(guī)劃對全體員工具有激勵作用,,能夠使員工明確地看到公司發(fā)展的前景,。公司當前雖有3—5年的戰(zhàn)略目標,但如何實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標,,有哪些風險需要規(guī)避,,有誰來執(zhí)行等等都沒有明確的計劃。這樣很容易讓員工感覺是在畫餡餅,,公司總是處于原地踏步的狀態(tài),,沒有激勵作用。
提議公司制定系統(tǒng)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,,包括,,公司愿景、戰(zhàn)略目標,、長期戰(zhàn)略規(guī)劃、中期戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作規(guī)劃,,并于每個季度分析差距,進行糾偏,,凡是與戰(zhàn)略規(guī)劃相悖的事情堅決不做,。讓每個部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作計劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進行績效考核,使績效考核成為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,。
(二)提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性和標準化程度
公司從事行業(yè)的特殊性,,對公司軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和質(zhì)量提出更高的要求,這也直接關(guān)系到公司品牌的美譽度和發(fā)展的持久性,。在豐富產(chǎn)品線的同時,,不斷加大研發(fā)投入,提升產(chǎn)品的質(zhì)量,,不斷打造公司的核心競爭力,。
另外,還應(yīng)適時提出并推進產(chǎn)品的標準化程度,,減少研發(fā)和實施產(chǎn)本,,實現(xiàn)市場的規(guī)模化擴張和公司的跨越式發(fā)展,。
(三)加強市場和品牌建設(shè),,加大市場開拓力度
一是加大市場宣傳和品牌推廣力度,擴寬宣傳渠道和載體,,提高公司在行業(yè)內(nèi)外的知名度和影響力,。
二是不斷擴充和壯大銷售隊伍,加大市場開拓力度,。
三是規(guī)范銷售團隊管理和渠道管理體系,,為市場的規(guī)模化擴張供給機制保障,。
人事行政經(jīng)理工作述職報告篇3
人力行政部經(jīng)理述職報告 行政工作人員述職報告篇二
全年工作感慨萬千,,新的一年也即將來臨,做好20__年工作總結(jié)尤為重要,,也為自我工作做一個全面分析及認識,,較好的促進個人20__年工作的順利開展。
20__年是自我在人力資源奠定專業(yè)基礎(chǔ)的一年,,自我20__年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計劃,,切實做好招聘、培訓(xùn),、薪酬管理,、績效考核及社保事務(wù),在日常工作中始終以較強的職責心及工作態(tài)度應(yīng)對工作,,主要開展以下工作:
招聘工作:進取以維護現(xiàn)有渠道,、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,,盡全力做好招聘工作,。20__年2-12月招聘入職94人。
招聘的成果:1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,,充實我公司人才儲備人員數(shù)目,,20__年畢業(yè)大學(xué)生涵蓋銷售、設(shè)計,、文職及工人,,為開年招聘做好基礎(chǔ)工作2)拓寬渠道,建設(shè)公司渠道維護開發(fā)思想,,還得不斷維護,、摸排、調(diào)研,,在必要時侯投入資金與時間,,效果就會明顯3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬為薪酬改革供給依據(jù)4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢,在品牌認可度在高校,、人才市場取得較好的宣傳與推廣,。
公司人力資源基礎(chǔ)工作薄弱,人員流動性大,,導(dǎo)致許多崗位招聘較多,,公司人力資源戰(zhàn)略不明晰及經(jīng)費投入不足,對外人力資源成本上漲,,導(dǎo)致整體招聘工作陷入被動與僵局,。20__年主要開展以下招聘工作的目標改善。
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規(guī)范:20__年3月份開始起草公司面試題目,、筆試題設(shè)計,、技術(shù)測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據(jù)筆試再面試的標準執(zhí)行,,從一開始嚴格把關(guān),,做到心中有數(shù),讓一部分不貼合人才篩選出來,。規(guī)范招聘流程組織,,初試、復(fù)試,、再復(fù)試以多次面試再上崗,,減少招聘的風險,確保人員穩(wěn)定,,下降離職率,。進取的拓寬我公司渠道建設(shè),以渠道建設(shè)推進工作進展,。維護現(xiàn)有客戶渠道,增進新的渠道。20__年在維護原有的智聯(lián)網(wǎng)聘,、蓮湖人才市場,、歐亞學(xué)院、部分職介機構(gòu)外,,進取的拓展渠道開發(fā)與建設(shè),。
a)針對網(wǎng)絡(luò)招聘:調(diào)研了中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘,、前程無憂等網(wǎng)站,,并取得網(wǎng)聘第一手信息。并及時調(diào)研:58同城,、西安029招聘網(wǎng),、大秦人才網(wǎng)及汽車人才網(wǎng),趕集網(wǎng),、百姓網(wǎng)等拓展招聘發(fā)布信息及簡歷搜集面,,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經(jīng)費投入電話與網(wǎng)絡(luò)宣傳,,及時補進銷售,、文職、設(shè)計崗位,。這樣效果最好,,也是最常用辦法;
b)針對報業(yè)招聘做好了對華商報價格調(diào)研、對同城信息報,、今日資訊,、博思人才周刊、學(xué)聘報等不一樣類型報紙踩點及調(diào)查,,取得一手樣報及價位,,為以后招聘做好基礎(chǔ)。20__年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,,以短期內(nèi)取得效果最為明顯,。
c)針對人才中介及服務(wù)機構(gòu)開發(fā)做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,,與西安培華學(xué)院,、西安外事學(xué)院、西安汽車科技學(xué)院,、西安工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院,、西安現(xiàn)代學(xué)院、寶雞文理學(xué)院,、西安交大城市學(xué)院,、西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院等10余所高校建立長期合作事宜,,穩(wěn)定輸送高校畢業(yè)生,做好人才儲備及學(xué)校招聘工作服務(wù),。較好的建設(shè)公司高校網(wǎng)絡(luò)及對外合作平臺,。招聘到適宜大學(xué)生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現(xiàn)優(yōu)秀,。
(3)進取參加人力資源招聘方法研討與培訓(xùn)課程,,積累招聘面試經(jīng)驗。20__年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設(shè)研討會,、高新企業(yè)大學(xué)招聘實務(wù)及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業(yè)化,、對招聘全局把控本事及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ),。
(4)進取與3-5家職業(yè)介紹中心合作,,為公司推薦人員,確?;鶎尤藛T異常是電焊工,、電工及司機招聘做好信息鋪墊。
(5)公司目前存在招聘的難點:現(xiàn)有工資水平與社會人員水平有必須差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導(dǎo)致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎(chǔ)工人很難招聘;8-10月份業(yè)務(wù)人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,,比如中級會計職稱人員得在同行財務(wù)資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,,重點在于待遇跟不上,、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,,是牽扯到許多問題的最終結(jié)果,。
(6)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度構(gòu)成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點,。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點,。
二、培訓(xùn)工作
20__年培訓(xùn)工作主要堅持公司育人理念,,培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任,,重點提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識與本事,,為工作開展注入活力,。20__年3月份下發(fā)培訓(xùn)安排,嚴格依據(jù)培訓(xùn)計劃執(zhí)行,。20__年培訓(xùn)60余次,。20__年培訓(xùn)方面主要開展以下工作:
(1)繼續(xù)堅持與高新企業(yè)大學(xué)合作關(guān)系,做好中層,、業(yè)務(wù)人員,、財務(wù)人員及部分生產(chǎn)管理人員對外輸送培訓(xùn),,舉辦42余次,也及時通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓(xùn),,確保培訓(xùn)效果及安排
(2)進取組織新員工入職培訓(xùn)2次,,較大大提高新入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司團體及團隊生活,。
(3)中干管理知識培訓(xùn)10次,開春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學(xué)習(xí),、姜嵐昕管理學(xué)習(xí),、品質(zhì)管控知識及團隊建設(shè)知識,對新任職中干舉辦了中干職業(yè)本事培訓(xùn);4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設(shè)論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓(xùn)課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓(xùn),。
(4)舉辦員工內(nèi)訓(xùn)課程8次,,針對員工進行李強《優(yōu)秀員工》視頻學(xué)習(xí)、針對中干《中層危機》視頻學(xué)習(xí),、針對業(yè)務(wù)開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學(xué)習(xí);針對基層員工進行《禮儀知識》《職業(yè)化塑造》《忠誠與職責》專題講座,,激發(fā)員工掌握新知識、新思想,,合理應(yīng)用知識及針對性培訓(xùn),,起到必須效果。
(5)對外合作方面:進取調(diào)研了3家對外戶外團隊拓展公司,,20__年舉辦員工對外拓展;調(diào)研了藍天咨詢公司,、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba,、楊智管理咨詢公司,、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協(xié)遠程教育等,,進取探索我公司培訓(xùn)實際與對外課程設(shè)計,,取得必須效果與進展。
(6)更改培訓(xùn)記錄,、起草培訓(xùn)管理制度及做好培訓(xùn)后效果評估及調(diào)查,,使得培訓(xùn)有方向、有目標,、有思路,。
培訓(xùn)存在的問題:
1、對于培訓(xùn)管理及組織放松,。相關(guān)管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,,培訓(xùn)管理本事需加強,對各單位及各部門培訓(xùn)的監(jiān)管與指導(dǎo)不力,,未做好培訓(xùn)工作的調(diào)研與研究,。
2,、針對培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)課程設(shè)計不合理,體系不明,。未做好每次培訓(xùn)調(diào)研及問卷下發(fā),,未構(gòu)成課程設(shè)計團隊,確保培訓(xùn)實效,。培訓(xùn)調(diào)研及效果評價表格執(zhí)行流于形式,。
3、經(jīng)費投入不足,,必要在設(shè)備,、外訓(xùn)參加及培訓(xùn)教材中投入資金。
三,、薪資管理,、社保管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調(diào)及改革,確保每月及時下發(fā)核算公司人員工資,。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,,逐步規(guī)范及步入正軌。目前存在問題:1,、核算不及時,,有時不能保證發(fā)放時間。這個問題較多,,在流程上規(guī)范,,及時規(guī)范各部門上報資料時間及質(zhì)量,必要納入考核及財務(wù)轉(zhuǎn)款時間縮減等2,、薪酬架構(gòu)需改革,。在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)構(gòu)成許多現(xiàn)實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,,需改革薪酬結(jié)構(gòu)及明確薪酬體系,,實現(xiàn)薪酬激勵作用3、規(guī)范薪酬增減及核算程序,,確保出錯少,、漏洞小4、大統(tǒng)公司工資與財務(wù)聯(lián)合做好有關(guān)項目檢查及成本估算,,確保用工成本合理化,、規(guī)范科學(xué)化。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,,在年審過程中實現(xiàn)順利經(jīng)過,,11年主要研究了社會保險網(wǎng)絡(luò)申報、年審流程,、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程,,從門外漢逐步掌握網(wǎng)絡(luò)申報,、月度基數(shù)申報、待遇報銷,、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范,。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經(jīng)上手,。
二)社會保險工作主要為員工供給保障及咨詢服務(wù),。在公示拉張貼相關(guān)社保政策宣傳政策及關(guān)注政府動態(tài),為員工謀福利,。做好失業(yè)保險登記,、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等,。
三)加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),參加社會保險培訓(xùn)3次,,進取與社會保險管理基金人員學(xué)習(xí),,利用社保轉(zhuǎn)移機會也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心、殘疾人就業(yè)證辦理等知識,,不斷登陸網(wǎng)站學(xué)習(xí)政策及做好服務(wù)是職責所在,。
問題:1、20__新的社保法頒布,,新的政策出臺,,將對民營企業(yè)是個挑戰(zhàn)。進取學(xué)新的政策,、做好薪酬及財稅申報,、社保申報,為公司節(jié)儉資金將是一個難點,。
2,、針對政府公關(guān)、溝通及事務(wù)處理方法,、技巧及政策研究,、專業(yè)化知識有待加強。
四)個人成長方面:
個人20__年主要是專業(yè)知識轉(zhuǎn)化與不斷工作總結(jié)的一年,。主要學(xué)會了工作的執(zhí)行及目標的管理,。在人事部人員更替及工作環(huán)境復(fù)雜做出了巨大付出。也同時個人也發(fā)現(xiàn)自我許多工作不足及成長的機會,。
1,、20__年招聘工作有點難,都想去放棄,,可是我學(xué)會了堅韌,、堅持及狠心,。在一部分崗位中自我取得成長、也算是經(jīng)驗;這是領(lǐng)導(dǎo)的栽培及鼓勵結(jié)果
2,、利用機會較大的提高自我知識專業(yè)本事,。個人熱愛學(xué)習(xí),公司也給與較大平臺,。20__年參加了陜西人力資源峰會,、招聘建設(shè)論壇、高新企業(yè)大學(xué)近10次課程,、禮儀,、心靈、執(zhí)行力,、績效考核關(guān)鍵點等外訓(xùn)課程,,讓自我建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路,。
3,、人力資源部門接觸的人不較多,自我在20__年較大改善自我說話方式及溝通本事,,在行政事務(wù)處理,、員工投訴處理及政府公關(guān)、對外洽談合作取得必須提高,。
4,、加入西安人力資源俱樂部,及許多專業(yè)咨詢網(wǎng)站,、()qq群增加了自我的眼界,,擴充了自我的hr知識,結(jié)識了hr同行,。為專業(yè)化,、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優(yōu)秀理念搭建許多平臺。
五)對于公司的人力資源提議:
1,、中國企業(yè)已經(jīng)進入戰(zhàn)略人力資源管理階段,,最大挑戰(zhàn)首先是來自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識與戰(zhàn)略思維。真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,,企業(yè)高層只是有意識,,可是還沒有確定人力資源戰(zhàn)略性思想。人力資源戰(zhàn)略管理本事不足,,如何較好的傳達并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關(guān)鍵
2,、重視團隊的建設(shè)及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業(yè)未來的投資,。
3,、規(guī)范公司管理行為及人員素質(zhì),建立健全公司戰(zhàn)略體系及文化建設(shè),、管理思想轉(zhuǎn)軌,、中層干部隊伍最為關(guān)鍵。
20__年即將過去,,留下來是知識及經(jīng)驗的積累,。在工作中頓悟、在工作中創(chuàng)新,。我時刻明白公司人力資源的薄弱環(huán)節(jié)及未來目標,,在不斷提高自我工作本事、工作績效,,在不斷切合公司實際,、做好管理改革與創(chuàng)新;不斷地向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展而努力,。
人力行政部經(jīng)理述職報告 行政工作人員述職報告篇三
20__年,,人力資源部在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和配合下,,經(jīng)過全體員工的同心協(xié)力,進取開展各項工作,,狠抓落實,,注重實效,完成了公司交辦的各類工作任務(wù),,為公司的有序發(fā)展貢獻了微薄之力,。在此就本部門全年工作做一簡要總結(jié)和回顧。
一,、20__年公司人力資源現(xiàn)狀
20歲以下:2%,。其中20歲以下男工占男工總數(shù)的2.4%,20歲以下女工占女工總數(shù)的0.8%,。(下同)
20-30歲:41%,。其中男工43.6%,女工33.9%,。
51-60歲:8.5%,。其中男工11.1%人,女工1%,。
60歲以上:1%,。其中男工1.5%。
人員年齡段結(jié)構(gòu)目前仍然以20-40歲的中青年男勞動力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多,,這一方面是因為年初安排了部分從鋁廠培訓(xùn)回來的女電工和女焊工,,二是因為這個年齡段的女工基本不流動,而男工流動性較大,。
初中及初中以下學(xué)歷占53%,。
高中(含中專職高)學(xué)歷占37.2%。
大專學(xué)歷占7%,。
本科學(xué)歷占2.4%,。
碩士學(xué)歷占0.4%。
人員學(xué)歷段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)明顯的金字塔型結(jié)構(gòu),,以低學(xué)歷人員為主,。而大專學(xué)歷僅有7%,初中學(xué)歷過半均表示我公司較高學(xué)歷人員偏少,,較高學(xué)歷人員流動性大,。
在現(xiàn)有人員1463人中
工齡不滿一年的398人,占27%,。
1-5年工齡的795人,,占54%。
6-10年工齡的185人,,占13%,。
10年以上工齡的85人,占6%,。
人員工齡段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)橄欖型結(jié)構(gòu),,兩頭少中間多。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多,,而6-10年工齡的員工明顯偏少,,一方面因為焦化_投產(chǎn)和化工_年投產(chǎn)我公司員工齡較短,另一方面說明我公司人員流動性仍然偏大,,
招聘情景
今年應(yīng)聘人數(shù)約530人,,同去年應(yīng)聘人數(shù)約1100人同比減少了51%;新招人數(shù)149人,同去年新招人數(shù)405人相比同比減少了63%,。
異動情景
全年共簽發(fā)調(diào)令8個,,另有放假人員約20人召回后安排到其它部門工作。與去年41人相比減少了13人,。
考勤
以1-10月份統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來算,,全年全員出勤率:約為95%。
全年共發(fā)布9份考勤違章通報,,處理479人次,,罰款9860元,。
二、20__年主要完成的工作簡述
1,、勞資方面
對工資獎金,、勞保福利等進行認真測算和發(fā)放,對各部門報送的考勤嚴格進行核實核對,,嚴格按照公司勞資制度,、檔案工資體系、定編定員體系計算工資,、獎金,、福利勞保,層層審核認可,,定時向財務(wù)傳遞工資報表,,發(fā)放工資錢款以嚴肅認真細致入微的態(tài)度確保不出任何偏差。定期對各分廠勞資員工作進行監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo),確保了任務(wù)的完成,。
2,、培訓(xùn)方面:(全年培訓(xùn)總結(jié)附后)
全年各類培訓(xùn)共完成170余場次,有8300余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),,包括
組織中高層干部共學(xué)習(xí)8次,,有600余人次理解培訓(xùn)。
從3月到6月末,,組織供銷人員學(xué)習(xí)8個專題14次,,先后有500余人次參加學(xué)習(xí),有37人參加考試并取得較好成績,。進入10月,經(jīng)過與運城工學(xué)院多次協(xié)商,,我公司22名員工參加為期一年的機電專業(yè)學(xué)習(xí),,目前正在進行中。
各單位組織的培訓(xùn),。各單位按照年初計劃自行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,有些單位還聘請專家學(xué)者進行講課,學(xué)習(xí)資料主要包括專業(yè)知識,、管理知識,、安全知識、職業(yè)道德,、勞動紀律,、公司相關(guān)文件制度規(guī)定等。全年共進行138場有4539人次參加的學(xué)習(xí)。
對于各單位的培訓(xùn)情景教培科進行每月不低于3次不定期的檢查,。據(jù)統(tǒng)計,,中高層干部學(xué)習(xí)時間到達人均16小時,專業(yè)人員平均到達35小時,,操作人員平均超過60小時,。培訓(xùn)面全員覆蓋到達100%。培訓(xùn)合格率到達98.7%,。與去年相比,,均有所提高。
3,、考勤及勞動紀律方面
上半年啟動運行了全員指紋考勤,,配合指紋考勤運行出臺了《勞動紀律檢查執(zhí)行細則》,每月要求各單位進行指紋考勤核對,,對考勤的異常情景進行書面解釋說明,,每月下發(fā)一期考勤檢查通報,對違規(guī)違紀行為進行處罰,。每月對指紋考勤運行情景和人工考勤運行情景進行抽查并記錄,。自指紋考勤運行和強化勞動紀律檢查以來,公司勞動紀律有了明顯的改善,,違規(guī)違紀現(xiàn)象明顯減少,。
4、信息化管理方面
上半年開始對要求內(nèi)部逐步開始使用erp,,對目前人事信息工作中數(shù)據(jù)雜亂,,統(tǒng)計難等問題逐步用erp系統(tǒng)進行解決,我部門員工發(fā)揮進取主動的工作熱情,,克服了對軟件系統(tǒng)不熟悉,,技術(shù)資料缺乏,數(shù)據(jù)錄入量龐大等困難,,邊使用邊摸索,,已經(jīng)構(gòu)成了比較完善的數(shù)據(jù)信息檔案庫,下半年開始由舊工資軟件向新軟件過渡,。erp的使用對信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果,。
5、招聘方面
招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作,,下半年對相關(guān)單位缺員進行了補充,。組織進行了總調(diào)室競爭上崗工作,鐵路駐站員競聘上崗工作,。
6,、參與績效考核工作
每月對相關(guān)部門的考核指標進行認真考核并記錄數(shù)據(jù),,及時向企管部報送資料,下半年開始參與員工月考核排隊工作,,配合考核對內(nèi)部流程進行了調(diào)整,。
7、進取參與公司組織的其他活動
認真完成了公司安排的植樹種草,、五一活動,、十一文藝節(jié)目匯演等任務(wù)。配合完成了iso9000認證和工業(yè)萘生產(chǎn)認證等任務(wù),。
三,、存在的主要問題
1、人事信息的動態(tài)管理和匯總分析工作比較薄弱,,向公司決策層供給決策依據(jù)的職能比較弱,。
2、培訓(xùn)檔案工作沒有進行系統(tǒng)的整理,,原始資料的臺帳缺乏,。在9000認證和工業(yè)萘認證中被開具了不貼合項。
3,、教培科缺人,、缺資料、缺教師,。學(xué)習(xí)資料過少,,提議公司盡快購置一些學(xué)習(xí)及光盤書籍等資料。外訓(xùn)工作本應(yīng)是人力資源部主管,,但目前各單位外訓(xùn)都是各做各的,,人力資源部很難收集信息。代課費的問題各單位已經(jīng)多次提出要求,,期望公司予以解決,。
4、員工考核排隊工作在各單位具體執(zhí)行中有些變味,。公司對考核的指標和具體的考核辦法應(yīng)再進行斟酌,。
(二)20__年主要工作計劃
結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃從以下幾個方面開展20__年度的工作,,總的思路是經(jīng)過考核使得基礎(chǔ)管理工作再上一個臺階
1、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設(shè)和投產(chǎn),,做好人員的招聘與配置,。做好日常的人員招聘和配置。做好20__年電廠改制的人員配置工作,。
2,、培訓(xùn)方面
全年認真對各單位的培訓(xùn)工作進行考核,。教培科每月盤點整理培訓(xùn)臺帳構(gòu)成記錄。對各分廠報送的培訓(xùn)計劃落實情景進行嚴格考核,,要求各分廠建立自我的培訓(xùn)臺帳并進行考核,。加強內(nèi)部學(xué)習(xí),對“勞動法”,、“勞動合同法”,、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓(xùn),。
3,、考勤和勞動紀律方面
繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,在化工廠增加一臺指紋考勤機,,和信息中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控,。對考勤數(shù)據(jù)報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對,,以zui終核對后的結(jié)果計算工資,,防止兩張皮現(xiàn)象。
4,、勞資方面
對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核,。
強化人事信息動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
人勞科每月末對各類人事信息進行盤點構(gòu)成報表,。
對工資核算核發(fā)進行考核,,確保工資核算核發(fā)的準確性。
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。
5、制度建設(shè)方面
配合公司經(jīng)營政策對20__年人員進行再次編制,。
配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作,。
完善《員工培訓(xùn)管理辦法》等有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,,提高培訓(xùn)開發(fā)的效率,。
人事行政經(jīng)理工作述職報告篇2