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公司內(nèi)部管理制度篇一
一、當(dāng)前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),,內(nèi)部控制依然薄弱
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,,越來(lái)越多的外國(guó)公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng),這導(dǎo)致企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,。但是就當(dāng)前的情況來(lái)看,國(guó)內(nèi)公司在經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還不高,,缺乏對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)部機(jī)制,。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,極有可能導(dǎo)致對(duì)于未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)作出錯(cuò)誤的估計(jì)和判斷,,從而導(dǎo)致公司在未來(lái)的發(fā)展方面做出錯(cuò)誤的決策,,給公司帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至是導(dǎo)致公司破產(chǎn),。
(二)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)有限
能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),,但是就當(dāng)前的情況來(lái)看,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),,影響公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術(shù)水平,,但是他們?yōu)榱藗€(gè)人的利益而無(wú)視相關(guān)的職業(yè)道德,,對(duì)于單位的高層或者其他業(yè)務(wù)人員的違規(guī)行為不予以懲治,對(duì)于自己發(fā)現(xiàn)的當(dāng)前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,,不僅沒有及時(shí)的予以上報(bào)或者提出相應(yīng)的完善措施,,而是對(duì)于存在的漏洞加以利用謀取個(gè)人利益,。公司管理和會(huì)計(jì)人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無(wú)法滿足公司的發(fā)展要求,,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。
(三)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用有限
在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,,內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制活動(dòng)的重要組成部分,,同時(shí)其也是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計(jì)并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。首先,,公司的審計(jì)制度缺乏獨(dú)立性。由于我國(guó)絕大部分的公司采用的是廠長(zhǎng)經(jīng)理模式,,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)制度不能夠覆蓋到高層管理者,。同時(shí)對(duì)于廠長(zhǎng)、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的一些部門也很難進(jìn)行監(jiān)督。其次,,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)不到位,。很多的有關(guān)人員,甚至是內(nèi)部審計(jì)人員本身都將內(nèi)部審計(jì)簡(jiǎn)單的理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督,,因而就沒有起到內(nèi)部審計(jì)的管理作用,。
二、革新公司內(nèi)部控制制度的對(duì)策
(一)建立安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
公司對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)的重視程度對(duì)于公司的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力有極大的影響,。伴隨著不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,,風(fēng)險(xiǎn)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系也在不斷的變化,因而公司要針對(duì)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定出合適的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,。但是不論兩者間是什么樣的關(guān)系,,風(fēng)險(xiǎn)控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,,針對(duì)各自的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),,建立和完善符合自身實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)報(bào),、識(shí)別,、分析等,從而對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制,。
(二)提高管理者和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機(jī)制得以順利運(yùn)行的前提,。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行政策、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,,增強(qiáng)相關(guān)工作人的組織紀(jì)律性,,使他們具有很強(qiáng)的原則性。然后應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于在職人的培訓(xùn),,定期地對(duì)他們進(jìn)行考核和培訓(xùn),,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次必須要注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓(xùn),,從而讓她們認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,,從而提高他們工作的積極性,,提高工作的效率。最后公司在選拔相關(guān)的工作人員時(shí)一定要把好關(guān),,出于對(duì)公司整體發(fā)展的考慮,,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,確保管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),。
三,、結(jié)束語(yǔ)
公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,其對(duì)于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,,當(dāng)前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢(shì)而改變,只有做到這一點(diǎn)公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展,。作為公司的管理人員和會(huì)計(jì)人員,,在日常工作中一定要不斷的改善當(dāng)前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,,促進(jìn)公司的發(fā)展。
公司內(nèi)部管理制度篇二
一,、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,遵守公司行政管理制度,,按時(shí)上下班,不遲到,,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)經(jīng)理同意,。
三、周一至周六為工作日,,周日為休息日,;
上班時(shí)間:8:00-17:30(周一)
8:30-17:30(周二至周六)
午休時(shí)間為:12:00-13:00
四、嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),,由經(jīng)理批準(zhǔn);超過1天的,,由鄒總批準(zhǔn),;經(jīng)理請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五,、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,友捐20元;超過30分鐘者,,友捐20元,。員工病假扣除當(dāng)日工資。
六,、工作時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情,,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,,友捐20元,。
七、公司每周一早上8:00舉行例會(huì),;參加公司組織的會(huì)議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),,如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,。
八,、員工按規(guī)定享受國(guó)家法定節(jié)假日。
九,、員工的考勤管理,,由主管負(fù)責(zé),并嚴(yán)格與工資掛鉤,,經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。
十、用車制度:車輛使用按先急事,、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),,后其他事的原則安排,,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應(yīng)先與主管溝通后,,并由經(jīng)理審核,。
公司內(nèi)部管理制度篇三
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū),、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū),。
1、1作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),,員工進(jìn)入該地區(qū)進(jìn)行工作,,員工進(jìn)入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設(shè)定工具箱,,工具箱分為上下兩層,,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子,、卷尺,、內(nèi)六角扳手、活扳手,、梅花扳手,、機(jī)油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀,、鐵剪子,、電剪子、千分尺,、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,,不得有工具以外物品如(臺(tái)帳、手套,、杯子等)下層存放工作座椅,,作業(yè)時(shí)工具不得隨處亂放,應(yīng)放置在工具盒內(nèi),;
1,、2車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負(fù)責(zé)清潔,要達(dá)到內(nèi)外無(wú)灰塵,,無(wú)雜物,;
1、3開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺(tái)車及軌道內(nèi)無(wú)雜物,,無(wú)污物,;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達(dá)到每天擺放整齊,;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無(wú)雜物(箱內(nèi)除木方不應(yīng)有其他物品),;
1,、4各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無(wú)污物,、無(wú)灰塵(注意安全),;
1、5各班組區(qū)域內(nèi)的風(fēng)機(jī)要求表面清潔,;鋼絲繩存放處要求整潔無(wú)污物及麻布等,;
1、6塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無(wú)灰塵,;
1,、7機(jī)油存放處由各班組所在區(qū)域負(fù)責(zé)清潔,無(wú)污物,;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無(wú)雜物;
1,、8材料員工作區(qū)域要求地面清潔,,辦公桌無(wú)碎紙,無(wú)雜物,;休息區(qū)是工作間歇時(shí)為員工準(zhǔn)備的休息場(chǎng)所,,在此場(chǎng)所內(nèi)配有餐桌、長(zhǎng)條椅,、更衣柜等設(shè)施,;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個(gè)人小件物品(更衣柜上不得放置水杯,、水壺等物品,,并保持更衣柜清潔無(wú)雜物);
1,、9在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個(gè)辦公柜,。要求內(nèi)應(yīng)放有各種規(guī)章制度臺(tái)帳等,物品分類擺放,,并保持清潔無(wú)異味,;
1、10物品存放區(qū)的毛坯料,、條料,、工藝料、廢料及各種工位器具應(yīng)按定置擺放整齊,,并保持清潔無(wú)雜物,、無(wú)油污,;
1、11生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)地面清潔無(wú)積水,。無(wú)油污,。無(wú)絆腳物,。無(wú)灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方,、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時(shí)清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,,應(yīng)清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好,;
1、12白班在工作之前應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)毛坯料,、工藝料進(jìn)行擦拭,;設(shè)備要每日開機(jī)前后進(jìn)行擦拭,潤(rùn)滑保養(yǎng),,在清掃和保養(yǎng)的同時(shí)還要檢查設(shè)備是否有異常,,如有異常立即停機(jī)報(bào)設(shè)備維修部門;
1,、13所有車輛只能在2號(hào)門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(dòng)(任何車輛不得停留超過15分種),;
1、14車間警示標(biāo)志按規(guī)定懸掛,,任何人不得擅自改動(dòng),,同時(shí)不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔,;
1,、15生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔,;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無(wú)雜物,;車間現(xiàn)場(chǎng)垃圾車應(yīng)及時(shí)清倒;使工作場(chǎng)所做到潔凈亮麗,。
2,、1規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無(wú)雜物。無(wú)積水,。無(wú)雜草保持清潔,;
2、2綠化帶內(nèi)無(wú)垃圾,。(如鐵條,、煙頭、廢紙)等廢物,;
2,、3冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時(shí)清掃積雪,;
3、1辦公室內(nèi)桌面保持清潔,,物品整齊,,房間要明亮,保持空氣清新,;
3,、2辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個(gè)更衣柜,。允許存放暖水瓶,、水杯;
3,、3計(jì)算機(jī)使用完畢要及時(shí)退出自己的桌面,,并把打印的廢紙及時(shí)清除掉;
3,、4辦公室地面每天早7,、10分進(jìn)行清掃。要求地面無(wú)雜物,、無(wú)灰塵,;
3、5進(jìn)入辦公區(qū)域不得打鬧,,大聲喧嘩,;
4、1生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)按定置擺放物品,,定置率達(dá)不到98%的扣班組0,、5分;
4,、2對(duì)各班組現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生檢查不合格,,發(fā)現(xiàn)一處扣班組0、1分,;
4,、3外部環(huán)境清掃不及時(shí)、不徹底扣班組0,、5分,;
4、4對(duì)擅自改動(dòng)安全警示標(biāo)志,,在墻體機(jī)床等處亂涂亂畫的一次處罰10元,;
4、5設(shè)備不能按時(shí)擦拭,。保養(yǎng)潤(rùn)滑或擦拭不徹底的每次扣0,、5分,;
4、6對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,,提出警告
公司內(nèi)部管理制度篇四
為提高工作效率,,避免出現(xiàn)因內(nèi)部各環(huán)節(jié)溝通不及時(shí)或不順暢導(dǎo)致的工作脫節(jié)、推諉現(xiàn)象,,根據(jù)is09001質(zhì)量管理體系要求及公司實(shí)際工作的需要,,特制定本制度。
(一)日匯報(bào)溝通
公司建立內(nèi)部日匯報(bào)制度,。
1,、逐級(jí)匯報(bào)
部門:辦事員,、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報(bào),。
分(子)公司:車間主任(場(chǎng)、隊(duì)長(zhǎng)),、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理),、經(jīng)理逐級(jí)匯報(bào)。
公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理),、總經(jīng)理助理,、專業(yè)總監(jiān)、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)各自逐級(jí)匯報(bào)。
2,、匯報(bào)內(nèi)容
當(dāng)天本人從事和組織完成的具體工作,、第二天工作計(jì)劃,提出工作中存在的問題及建議等,。要求工作匯報(bào)內(nèi)容具體,,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,講求實(shí)際,。
3,、匯報(bào)時(shí)間
部門、分(子)公司匯報(bào)在當(dāng)日17:00—17:30,;公司匯報(bào)在次日8:30前(公司節(jié)假日除外),。
4、匯報(bào)形式及要求
(1)部門,、分(子)公司匯報(bào)可采用口頭,、書面或公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的部門內(nèi)部板塊等形式;
(2)公司匯報(bào)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)中“工作日匯報(bào)”匯報(bào),。如有特殊原因不能及時(shí)匯報(bào),,需提前向總經(jīng)理辦公室說(shuō)明原因,,以其它方式匯報(bào)(例如委托他人上報(bào),傳真等),,不得漏報(bào),、并報(bào)。出差人員有條件的應(yīng)及時(shí)上報(bào),,確無(wú)條件的應(yīng)在出差結(jié)束第二天9:00前補(bǔ)報(bào),。
(二)工作計(jì)劃及工作總結(jié)報(bào)送
1、上報(bào)對(duì)象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理),。
2,、上報(bào)內(nèi)容
工作計(jì)劃及工作總結(jié)分為月度和年度。
月度:本月度工作計(jì)劃及上月度工作總結(jié),;
年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作計(jì)劃,。
3、上報(bào)時(shí)間
每月的1日前,;當(dāng)月度與年度總結(jié)和計(jì)劃出現(xiàn)重合時(shí),,上報(bào)年度總結(jié)和計(jì)劃。
4,、上報(bào)內(nèi)容
總結(jié)上月(年)工作情況,,包括重要項(xiàng)目進(jìn)展情況,存在的問題,,安排下月(年)工作計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體措施,。
5、上報(bào)形式
報(bào)送到公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)“工作總結(jié)與計(jì)劃”中,。
(三)信息溝通
通過公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達(dá)到溝通,。各單位要加強(qiáng)網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺(tái),。
1,、主要功能
公司信息是其中一種重要的溝通方式,編發(fā)各類統(tǒng)計(jì),、分析,、上報(bào)情況匯報(bào)和公司重要事件、存在問題等,,為中高層人員提供各類信息參考,。
2、上報(bào)內(nèi)容
以下信息要求事后次日前上報(bào):
①涉及公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的信息,,由參與活動(dòng)的部門供稿,;
②重大活動(dòng)(會(huì)議),由活動(dòng)(會(huì)議)組織或所涉及業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé);
③項(xiàng)目申報(bào)成功,,由主要申報(bào)單位供稿,;
④重大生產(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品、人員責(zé)任事故等),,由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿,;
⑤其他重要信息。
3,、上報(bào)方式
各單位信息要求由單位負(fù)責(zé)人報(bào)送,,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進(jìn)行編發(fā),。
4,、發(fā)布方式
總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對(duì)象,選擇在“公司信息”,、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布,。
(四)內(nèi)部報(bào)紙
內(nèi)部資料是公司展示企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和員工精神風(fēng)貌的媒介和窗口,,是公司內(nèi)上下溝通的重要的途徑,。全體員工,尤其是經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員要高度重視辦報(bào)和投稿工作,。
為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,,每月至少上報(bào)1篇稿件,,全年上報(bào)稿件的見報(bào)量要求在10篇以上(記者采編稿件不計(jì)單位量);經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員全年至少要有一篇見報(bào)稿件,;對(duì)于編輯部的約稿要求在兩日內(nèi)上報(bào),。編輯部將在年底對(duì)各單位和經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核,并根據(jù)公司相關(guān)制度給予獎(jiǎng)罰,。同時(shí),,對(duì)先進(jìn)單位和優(yōu)秀通訊員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
撰稿人在投稿時(shí),,需將署有姓名,、單位和聯(lián)系方式的稿件通過網(wǎng)絡(luò)、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部,。生產(chǎn)動(dòng)態(tài),、榮譽(yù)稱號(hào)等非文學(xué)、評(píng)論性的稿件,,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過本單位負(fù)責(zé)人審核,,見報(bào)后出現(xiàn)非編輯原因造成的內(nèi)容疑義,責(zé)任由該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(五)會(huì)議溝通
見公司有關(guān)會(huì)議制度方面要求,。
(一)標(biāo)題格式
各類工作總結(jié)及計(jì)劃,、匯報(bào)材料,標(biāo)題一律采用“單位名稱月份(年度)工作總結(jié)(及月份(年度)工作計(jì)劃)”的形式,。
(二)落款格式
在各類工作總結(jié)及計(jì)劃,、匯報(bào)中均應(yīng)有落款注明,落款注明包括責(zé)任單位(人)的名稱和行文日期,。
(三)編號(hào)格式
一級(jí)編號(hào)采用“一,、二、三……”的形式書寫,;
二級(jí)編號(hào)采用“(一),、(二)、(三)……”的形式書寫,;
三級(jí)編號(hào)采用“1,、2、3……”的形式書寫,;
四級(jí)編號(hào)采用“(1),、(2)、(3)……”的形式書寫,;
五級(jí)編號(hào)采用“①,、②、③……”的形式書寫,。
文中除特殊,、特定稱謂的數(shù)字外,一律要求采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,,不得使用其他書寫形式,。
公司下發(fā)到各部門、分(子)公司的文件,,需要報(bào)相關(guān)材料的,,以要求報(bào)送的日期為準(zhǔn),截止日期前沒有報(bào)送的,,不再以任何形式進(jìn)行通知,,并且對(duì)相關(guān)單位給予通報(bào)批評(píng)。對(duì)于各類建議,、意見,,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復(fù);對(duì)未采納內(nèi)容要闡述原由,。
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)公司匯報(bào),、工作總結(jié)與計(jì)劃上報(bào)和信息采用情況統(tǒng)計(jì),,對(duì)未提前說(shuō)明原因又未按要求執(zhí)行上報(bào)的人員,在《公司信息》中予以通報(bào),,并按相關(guān)考核制度要求扣罰分?jǐn)?shù),。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
公司內(nèi)部管理制度篇五
第一條,、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,,促進(jìn)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展,,同時(shí)規(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和集團(tuán)《內(nèi)部市計(jì)監(jiān)察制度》等桿關(guān)制度要求制定本辦法,。
第二條、內(nèi)部控制定義
本管理辦法所稱內(nèi)部控制,,是由集團(tuán)及其各單位,、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),、管理層和全體員工實(shí)施的,、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),、資產(chǎn)安全,、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息總實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,。
第三條、適用范圍
本管理辦法適用于京東方集團(tuán)及納入合并報(bào)表范圍內(nèi)的子公司,、各bu、各業(yè)務(wù)單元及其各業(yè)務(wù)組織(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)各單位”),。
第四條,、基本原則
集團(tuán)各單位應(yīng)按照全面性、重要性,、原則制,、制衡性、適應(yīng)性及成本效益原則實(shí)施內(nèi)部控制,。
第五條,、建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、控制活動(dòng),、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個(gè)要素進(jìn)行。
第六條,、集團(tuán)市計(jì)監(jiān)察組織具體負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),,并按規(guī)定向董事會(huì)及具市計(jì)委員會(huì)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)包括設(shè)計(jì),、運(yùn)行和評(píng)價(jià),。市計(jì)監(jiān)察組織負(fù)責(zé)內(nèi)部控制管理手冊(cè)和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)的編制,組織編制內(nèi)部控制制度手冊(cè)并進(jìn)行市核,。
第七條,、集團(tuán)各單位負(fù)責(zé)制定內(nèi)部控制制度并匯總形成內(nèi)部控制制度手冊(cè),報(bào)經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第八條,、集團(tuán)各單位根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)強(qiáng)化信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè),、運(yùn)營(yíng),、維護(hù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,,減少人為操縱,。
第九條、集團(tuán)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定及《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》的要求,,圍繞內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng),、信息與溝通,、內(nèi)部監(jiān)督等要素進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部控制整體有效性發(fā)表評(píng)價(jià)意見,。
第十條,、集團(tuán)各單位應(yīng)將內(nèi)部控制建設(shè)情況納入績(jī)效考評(píng)體系,將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果和整改情況作為內(nèi)部績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一,。
第十一條,、一般情況下,集團(tuán)各單位應(yīng)按規(guī)定接受國(guó)家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,集團(tuán)統(tǒng)一委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),。下屬各單位如需另行委托與集團(tuán)上市公司年報(bào)市計(jì)不一致的會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí)須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、市計(jì)監(jiān)察組織審議并經(jīng)集團(tuán)市批通過,。如涉及上市公司會(huì)計(jì)師事務(wù)所變更的須按上市公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第十二條、集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,,明確決策,、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制機(jī)制,。
第十三條、董事會(huì)負(fù)責(zé)決策公司內(nèi)部控制管理工作的重大方針,、政策和工作總體安排,,保證內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,在出現(xiàn)重大內(nèi)部控制缺陷時(shí),,及時(shí)決策內(nèi)部控制缺陷解決方案,。具體包括:
1、批準(zhǔn)內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的工作計(jì)劃:
2,、批準(zhǔn)年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的工作方案,;
3、批準(zhǔn)集團(tuán)內(nèi)部控制的重大決策,、重大風(fēng)險(xiǎn),、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標(biāo)準(zhǔn)或判斷機(jī)制:
4、審閱和批準(zhǔn)集團(tuán)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告:
5,、批準(zhǔn)內(nèi)部控制重要,、重大缺陷認(rèn)定報(bào)告(含缺陷整改方案):
6、批準(zhǔn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的重要文檔及重大,、重要報(bào)告,;
7、批準(zhǔn)內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及職責(zé)方案:
8,、督導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育,;
9、批準(zhǔn)按照公司章程規(guī)定由董事會(huì)批準(zhǔn)的內(nèi)部控制管理相關(guān)制度以及其他事項(xiàng),。
第十四條,、監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)的建立與實(shí)施內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條,、集團(tuán)市計(jì)監(jiān)察組織對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),,是其內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)貢集團(tuán)內(nèi)部控制建設(shè)日常管理和監(jiān)督工作,,并組織實(shí)施集團(tuán)各單位的內(nèi)部控制自我檢查與整個(gè)集團(tuán)的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作。其主要職責(zé)包括:
1,、組織市議內(nèi)部控制建設(shè)工作計(jì)劃,;
2、組織實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部控制體系的建立,、實(shí)施與完善:
3,、組織內(nèi)部控制手冊(cè)的編寫工作:
4,、對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)工作中出現(xiàn)的重要問題提出解決方案并匯報(bào);
5,、組織編制并審核年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的工作方案:
6,、組織實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作,并對(duì)過程中違規(guī)違紀(jì)事件進(jìn)行調(diào)查和處理,;
7,、組織審核內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告;
8,、審核其他需要提交董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)解決的相關(guān)內(nèi)部控制重要事項(xiàng)及文檔,。
第十六條、各級(jí)管理層按分級(jí)管理的原則對(duì)所轄業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)部控制建設(shè)(設(shè)計(jì),、運(yùn)行和自我檢查)管理工作的有效性負(fù)責(zé),,負(fù)責(zé)主持內(nèi)部控制管理的日常工作,集團(tuán)各單位為內(nèi)部控制管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),,主要履行以下職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)組織制定本單位的內(nèi)部控制制度及流程;
2,、負(fù)責(zé)執(zhí)行本單位的內(nèi)部控制制度及流程,,并根據(jù)本業(yè)務(wù)及管理變化情況,開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,制定或完善相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,及時(shí)更新內(nèi)部控制流程文檔,,確保內(nèi)部控制有效,;
3、根據(jù)公司內(nèi)部控制工作整體部署,,負(fù)責(zé)組織落實(shí)本年度內(nèi)部控制相關(guān)工作,;
4、負(fù)責(zé)向集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察組織提供本業(yè)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)信息,,主要包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì),、運(yùn)行情況和對(duì)內(nèi)部控制自我檢查情況,如遇內(nèi)部控制重大變化應(yīng)及時(shí)溝通:
5,、按照集團(tuán)年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案,,執(zhí)行內(nèi)部控制自我檢查工作,完成內(nèi)部控制自我檢查底稿,;并按照集團(tuán)《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》提出所轄業(yè)務(wù)內(nèi)部控制缺陷的初步認(rèn)定(含內(nèi)部控制缺陷整改方案),,報(bào)經(jīng)集團(tuán)內(nèi)控管理部門及決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后進(jìn)行內(nèi)部控制的整改:
6、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)信息管理部門,、內(nèi)控管理部門建立健全內(nèi)控管理信息系統(tǒng):
7,、負(fù)責(zé)培育員工良好的內(nèi)部控制管理素質(zhì),。
第十七條、集團(tuán)chro組織須向各單位宣貫組織架構(gòu)調(diào)整情況,,并積極推動(dòng)落實(shí),。
第十八條、審計(jì)監(jiān)察組織協(xié)同集團(tuán)it流程部門梳理各業(yè)務(wù)流程,,并對(duì)集團(tuán)各單位相關(guān)人員進(jìn)行流程設(shè)計(jì)方法輔導(dǎo),。
第十九條、內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)應(yīng)與集團(tuán)sopic創(chuàng)新變革同步,,每年須完成pidca(運(yùn)行,、自我評(píng)價(jià)、修訂完善手冊(cè))循環(huán)以逐步提升內(nèi)部控制水平,。
第二十條,、集團(tuán)須建立內(nèi)部控制組織架構(gòu)并明確匯報(bào)機(jī)制;根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,,按照sopic創(chuàng)新變革實(shí)施方案,,確定集團(tuán)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)整體目標(biāo)。
第二十一條,、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察組織負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),。
1、明確年度內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),;
2,、制定年度內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)實(shí)施方案,經(jīng)董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)審批后,,按規(guī)定程序?qū)ν馀叮?/p>
3,、編制《內(nèi)部控制管理手冊(cè)》和《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》;
4,、協(xié)同it流程部門督促各單位編制《內(nèi)部控制制度手冊(cè)》及運(yùn)行,;
5、組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),,審核各單位內(nèi)部控制自我檢查底稿,,出具內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)審批后,,按規(guī)定程序?qū)ν馀叮?/p>
6,、跟蹤各單位缺陷整改。
第二十二條,、集團(tuán)各單位實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),。
1、對(duì)年度事業(yè)計(jì)劃(kpi)逐級(jí)分解并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定公司層面和流程層面的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域或關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),,落實(shí)控制措施,完成風(fēng)險(xiǎn)控制文檔:
2,、編制《內(nèi)部控制制度手冊(cè)》并運(yùn)行:
3,、實(shí)施內(nèi)部控制自我檢查,并編制內(nèi)部控制自我檢查底稿,,出具內(nèi)部控制自我檢查報(bào)告并報(bào)送內(nèi)控管理部門審核,;
4、對(duì)制度流程進(jìn)行細(xì)化,、優(yōu)化,、簡(jiǎn)化,完成內(nèi)部控制缺陷整改,。
第二十三條,、集團(tuán)各單位在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)按規(guī)定記錄相關(guān)內(nèi)部控制文檔,文檔的編制方法應(yīng)符合《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》所附要求,,主要包括:
1,、集團(tuán)及各單位的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2,、各項(xiàng)業(yè)務(wù)生成的各種原始資料,;
3、與內(nèi)部控制相關(guān)的各項(xiàng)記錄及會(huì)議資料:
4,、內(nèi)部控制自我檢查及評(píng)價(jià)過程中的資料,。
第二十四條、內(nèi)部控制管理部門應(yīng)按照集團(tuán)檔案管理和審計(jì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,。
第二十五條,、內(nèi)部控制所有崗位的人員應(yīng)具備相應(yīng)的職業(yè)道德和任職能力,應(yīng)獲得相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì),,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育和培訓(xùn),。
第二十六條、對(duì)于違反內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的行為導(dǎo)致內(nèi)部控制發(fā)生重要或重大缺陷時(shí),,包括設(shè)計(jì)和運(yùn)行活動(dòng)中的相關(guān)人員或單位,,按規(guī)定給予懲罰。
第二十七條,、在內(nèi)部控制建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)的,,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十八條,、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或許可,,任何個(gè)人或權(quán)屬單位不得對(duì)外公布涉及內(nèi)部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
第二十九條,、審計(jì)監(jiān)察組織內(nèi)控管理部門負(fù)責(zé)本辦法的解釋,并依據(jù)本辦法修訂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估細(xì)則,、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)細(xì)則和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè),,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十條,、本管理辦法自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起實(shí)施,。
公司內(nèi)部管理制度篇六
物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹立服務(wù)光榮的思想,,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,竭力為用戶提供高效、準(zhǔn)確,、周到的服務(wù),,創(chuàng)造一個(gè)安全、文明,、舒適,、清潔的工作生活環(huán)境。
上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,,前傾后靠,,不得伸懶腰,駝背,、聳肩,。
1、身體,、面部,、手部必須清潔,提倡每天洗澡,,換洗內(nèi)衣物,。
2、每天要刷牙漱口,,提倡飯后刷牙漱口,,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3,、頭發(fā)要常洗,、整齊。上班前要梳頭,,提倡加落少量頭油,。頭發(fā)不得有頭屑。
4、女員工上班要化妝,,但不得濃妝艷抹,,男員工不得化妝。
5,、必須佩帶工作證,,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,,注意修整,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,。
1,、微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,。
2,、面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切,、真實(shí),、友好,必要時(shí)還要有同情的表情,。做到精神振奮,,情緒飽滿,不卑不亢,。
3,、和客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是,。
4,、雙手不得叉腰、交叉胸前,、插入衣褲或隨意亂放,。不抓頭、抓癢,、挖耳,、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品,。
5,、不得隨地吐痰,亂丟雜物,。
6,、不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
7、咳嗽,、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,,并說(shuō)對(duì)不起。
8,、不得談笑,、大聲說(shuō)話、喊叫,、亂丟亂碰物品,,發(fā)出不必要聲響。
9,、客人和你講話時(shí)應(yīng)全神貫注,,用心傾聽,不得東張西望,,心不在焉,。
10、在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩,、冷淡,、憤怒、緊張和恐懼的表情,,不得扭捏作態(tài),、做鬼臉、吐舌,、眨眼,。
11、員工在服務(wù),、工作,、打電話和與客人交談時(shí),如有客人走近,,應(yīng)立即示意,,以表示已注意他(她)的來(lái)臨。不得無(wú)所表示,,等客人先開口,。
1、聲調(diào)要自然,、清晰,、柔和、親切,,不要裝腔作勢(shì),,聲量不要過高,,亦不要過低,以免客人聽不太清楚,。
2,、不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言,。
3,、三人以上對(duì)話,要用相互都懂的語(yǔ)言,。
4,、不得模仿他人的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話。
5,、不講過份的玩笑,。
6、說(shuō)話要注意藝術(shù),,多用敬語(yǔ),注意'請(qǐng)',、'謝'字不離口,。
7、不得以任何借口頂撞,、諷刺,、挖苦客人。
8,、要注意稱呼客人姓氏,,未知姓氏之前,要稱呼'同志',、'先生'或'女士',。
9、指第三者時(shí)不能講'他',,應(yīng)稱'那位先生'或'那位女士',。
10、無(wú)論從客人手上接過任何物品,,都要講謝謝,。
11、客人講'謝謝'時(shí),,要答'不用謝',,不得毫無(wú)反應(yīng)。
12,、任何時(shí)候不準(zhǔn)講'喂'或說(shuō)'不知道',。
13,、離開面對(duì)的客人,一律講'請(qǐng)稍候',。如果離開時(shí)間較長(zhǎng),,回來(lái)后要講'對(duì)不起,讓您久等',。不得一言不發(fā)說(shuō)做其他工作,。
1、制服應(yīng)干凈,、整齊,、筆挺。
2,、非因工作需要,,不得穿著制服。
3,、紐扣要全部扣好,,穿西裝制服時(shí),不論男,、女第一顆紐扣須扣上,,不得敞開外衣、卷起褲腳,、衣袖,,領(lǐng)帶必須結(jié)正。
4,、制服外衣衣袖,、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,,不得顯露個(gè)人衣物,,制服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀(jì)念章,、筆,、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,,顯得鼓起,。
5、只準(zhǔn)著皮鞋上班,,禁止著涼鞋,,女員工只準(zhǔn)著肉色襪,其它顏色和帶花邊,、通花的襪子一律不準(zhǔn),,襪頭不得露出裙腳,,襪子不得有破洞。
1,、所有來(lái)電,,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。
2,、接電話先說(shuō)'您好,,茗祺物業(yè)服務(wù)中心',后講'請(qǐng)問能幫您什么忙'或'請(qǐng)問找誰(shuí)',。不得倒亂次序,。
3、通話時(shí),,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,,應(yīng)用另一只手蓋著聽筒,。
4、用戶投訴或請(qǐng)求須作好記錄,,通話要點(diǎn)要問清,,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5,、對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,,任何時(shí)候不得用力擲聽筒,。
6、辦公時(shí)間內(nèi)不得打私人電話,,家人有急事來(lái)電,,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽,,只代為記錄,。
7、對(duì)話要求按本章'言談'一節(jié)規(guī)定辦,。
公司內(nèi)部管理制度篇七
為小區(qū)內(nèi)部安全生產(chǎn)和消防安全管理,保護(hù)小區(qū)財(cái)產(chǎn)和業(yè)主,、員工生命財(cái)產(chǎn)安全,落實(shí)安全責(zé)任,減少和防止一般事故,預(yù)防重大事故發(fā)生。
本小區(qū)范圍內(nèi)適用
3.1小區(qū)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo),、監(jiān)督,檢查各部制定安全制度,、監(jiān)督落實(shí)情況、組織安全檢查,、整改安全隱患,定期召開安全會(huì)議,。
3.2各部門負(fù)責(zé)人為各部門安全管理總責(zé)任人
3.3安全委員會(huì)職能執(zhí)行部門為秩序維護(hù)部
5.1管理特性:全面,、細(xì)致、整改,、預(yù)防
5.2安全委員會(huì)成員
主任:物業(yè)經(jīng)理
副主任:秩序維護(hù)主管
成員:客服主管,、工程主管、環(huán)境主管
5.3安全委員會(huì)職責(zé)
5.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家,、地方及物業(yè)管理公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)法律,、法規(guī)、規(guī)章,、標(biāo)準(zhǔn)及精神,。
5.3.2組織制定并實(shí)施安全委員制度、安全檢查制度,、安全培訓(xùn)教育制度和事故調(diào)查制度,。
5.3.3召開小區(qū)安全工作會(huì)議,對(duì)各部門安全工作進(jìn)行評(píng)估,消除各類隱患和不安全因素。
5.3.4對(duì)小區(qū)發(fā)生事故,成立由物業(yè)經(jīng)理為首的,、主管職能部門和事故發(fā)生部門領(lǐng)導(dǎo)參加的調(diào)查小組,調(diào)查事故原因,制定改進(jìn)措施,。
5.3.5組織小區(qū)安全檢查,積極配合上級(jí)主管機(jī)關(guān)檢查。
5.3.6督促指導(dǎo)各部建立健全安全管理責(zé)任制度,。
5.4安全責(zé)任人制度
5.4.1物業(yè)經(jīng)理為本小區(qū)一級(jí)安全管理責(zé)任人,履行本小區(qū)安全委員會(huì)職責(zé),。
5.4.2由物業(yè)經(jīng)理任命,各部門負(fù)責(zé)人為本小區(qū)二級(jí)安全管理責(zé)任人,即部門安全管理總責(zé)任人,均須和物業(yè)經(jīng)理簽定安全責(zé)任書。
5.4.3由部門負(fù)責(zé)人任命,各部門主管為本小區(qū)三級(jí)安全管理責(zé)任人,均須和部門簽定全責(zé)任書,。
5.4.4各級(jí)安全責(zé)任人全面負(fù)責(zé)自己管轄區(qū)域的消防,、治安等一切有關(guān)安全方面的工作。
5.4.5各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定和劃分本部門主管管轄的具體安全責(zé)任區(qū)域,并填寫《本小區(qū)各部門安全責(zé)任區(qū)域劃分表》,。簽字確認(rèn),。對(duì)部門所管轄的區(qū)域,因責(zé)任區(qū)域劃分不明確或沒有劃給部門具體人員進(jìn)行管理的,由部門安全總負(fù)責(zé)人承擔(dān)此區(qū)域的安全管理責(zé)任。
5.4.6對(duì)部門區(qū)域安全管理責(zé)任人有變更的,部門負(fù)責(zé)人及時(shí)將其責(zé)任區(qū)域明確,按《本小區(qū)各部門安全責(zé)任區(qū)域劃分表》的格式,讓其簽字確認(rèn)后送秩序維護(hù)部存檔,。
5.4.7物業(yè)經(jīng)理和部門主管簽字確認(rèn)的《本小區(qū)安全責(zé)任區(qū)域劃分表》秩序維護(hù)部和部門各存檔一份備查,。
5.5部門安全責(zé)任區(qū)域劃分原則
5.5.1各部門對(duì)自己部門辦公所在區(qū)域和管理、使用的設(shè)備所在區(qū)域的安全承擔(dān)責(zé)任,。
5.5.2各部門對(duì)自己管轄區(qū)域和管轄區(qū)域的就近區(qū)域(覆蓋)的安全承擔(dān)責(zé)任(有明確設(shè)施的區(qū)域除外),。
5.5.3對(duì)部門管轄的區(qū)域,存在兩個(gè)部門共同使用和管理的區(qū)域/設(shè)備,由該兩個(gè)部門共同承擔(dān)安全責(zé)任。
5.5.4對(duì)無(wú)法劃分的公共區(qū)域,由各相關(guān)職能部門共同承擔(dān)安全管理責(zé)任,。
5.6一級(jí)安全管理人職責(zé)
5.6.1按照'誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則,貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。
5.6.2為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障,。
5.6.3確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,。
5.6.4組織防火安全檢查,督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。
5.6.5組織制定符合本單位實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,。
5.6.6為本單位實(shí)施,、控制和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系提供人力,、專項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源,。
5.6.7對(duì)本小區(qū)發(fā)生的火災(zāi)事故,積極組織員工進(jìn)行撲救,并領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)督、查明發(fā)生的原因,查清事故責(zé)任者,。
5.7二級(jí)安全管理責(zé)任人職責(zé)
5.7.1貫徹執(zhí)行本小區(qū)有關(guān)安全工作的各項(xiàng)指示規(guī)定,將安全工作納入本部日常管理;
5.7.2制定本部的防火,、防盜等安全管理制度,并認(rèn)真布置落實(shí)。
5.7.3每三個(gè)月組織本部的安全知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)可請(qǐng)秩序維護(hù)主管,、領(lǐng)班進(jìn)行自行培訓(xùn),教育員工時(shí)刻樹立安全意識(shí);
5.7.4組織本部所轄范圍內(nèi)的安全檢查,及時(shí)整改,、消除各類安全隱患,。
5.7.5對(duì)發(fā)生在本部管轄范圍內(nèi)的安全事故,要查明事故原因并提出處理意見,報(bào)安全委員會(huì)。
5.7.6每半年負(fù)責(zé)總結(jié)一次本部安全工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5.7.7對(duì)火災(zāi)事故積極組織所屬員工撲救,、疏散人員,、及時(shí)報(bào)警,。
5.7.8承擔(dān)因工作失職而造成的消防,、治安等其它安全事故的責(zé)任。
5.8三級(jí)安全管理責(zé)任人職責(zé)
5.8.1執(zhí)行和遵守本小區(qū),、本部制定的各項(xiàng)安全管理制度,貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全工作的各項(xiàng)指示,。
5.8.2掌握所轄范圍內(nèi)和公共區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、滅火器材的分布位置及使用方法,。
5.8.3按照本小區(qū)及本部指定的各項(xiàng)安全管理制度及規(guī)定,積極配合本部主管對(duì)所屬員工進(jìn)行安全知識(shí)教育,、培訓(xùn)。
5.8.4認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),熟記本小區(qū)消防應(yīng)急程序并培訓(xùn)所屬員工,。
5.8.5認(rèn)真檢查當(dāng)值期間存在的各項(xiàng)安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn)立即制止并整改,。
5.8.6對(duì)火災(zāi)事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員,、及時(shí)報(bào)警。
5.8.7承擔(dān)因工作失職而造成的消防,、治安等其它安全事故的責(zé)任,。
5.9義務(wù)消防隊(duì)制度
(1)秩序維護(hù)部、工程部及本小區(qū)安全重點(diǎn)部位全體員工均為本小區(qū)義務(wù)消防員;
(2)其它部門主管級(jí)(含)以下員工按30%比例參加(以男員工為主);義務(wù)消防員均必須同本小區(qū)簽訂安全責(zé)任書;
(3)各部門義務(wù)消防員如有更換應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,同時(shí)報(bào)秩序維護(hù)部備案,秩序維護(hù)部每半年對(duì)義務(wù)消防員名單進(jìn)行一次更新;
(4)對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員的培訓(xùn)和訓(xùn)練護(hù)衛(wèi)部每年根據(jù)工作情況進(jìn)行一次,。
5.10義務(wù)消防員職責(zé)
5.11.1認(rèn)真遵守和執(zhí)行本小區(qū)各項(xiàng)消防安全規(guī)章制度及各項(xiàng)安全操作規(guī)程,。
5.11.2義務(wù)消防員是消防工作中的骨干力量,應(yīng)熟記本小區(qū)《火災(zāi)應(yīng)急處理程序》。
5.11.3發(fā)現(xiàn)任何違反消防安全方面的問題及火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)秩序維護(hù)部,。
5.11.4熟悉本崗位區(qū)域消防器材,、設(shè)施的分布情況并掌握滅火器、消火栓,、手動(dòng)報(bào)警按鈕的使用方法,。
5.11.5有權(quán)制止隨意挪動(dòng),、堵塞、圈占,、損壞消防設(shè)施和器材的違章行為,。
5.11.6發(fā)生火險(xiǎn)時(shí),立即報(bào)警并挺身?yè)渚?積極疏散賓客,保護(hù)本小區(qū)和住戶及員工的安全。
5.11本小區(qū)安全檢查制度
5.11.1本小區(qū)安全管理原則:實(shí)行'內(nèi)緊外松'的安全管理原則,。即:將安全管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),在做到熱情服務(wù),、禮貌待客的同時(shí),內(nèi)心要保持高度的警惕,預(yù)防消防、治安等安全事件的發(fā)生,。
5.11.2本小區(qū)安全檢查內(nèi)容:
5.11.2.1本小區(qū)各部門安全制度落實(shí)程度,。
5.11.2.2接待登記等各項(xiàng)手續(xù)是否健全并按要求辦理。
5.11.2.3門窗是否牢靠,下班后是否關(guān)窗鎖門,。
5.11.2.4各種鑰匙的管理是否嚴(yán)格,有無(wú)交接手續(xù),有無(wú)漏洞,。
5.11.2.5辦公室的印章、票款,、貴重物品,、重要文件的存放是否安全可靠。
5.11.2.6財(cái)務(wù)制度,、庫(kù)房管理制度是否落實(shí),安全方面有無(wú)漏洞,。
5.11.2.7各種電器設(shè)備、消防器材,、設(shè)施,、煙感報(bào)警系統(tǒng)等是否完好和靈敏有效。
5.11.2.8易燃,、易爆等危險(xiǎn)品的存放是否安全可靠,。
5.11.2.9用火、用電,、用氣有無(wú)違章情況,消防通道有無(wú)堵塞
5.11.2.10重點(diǎn)部位人員有無(wú)脫崗情況,。
5.12安全檢查制度實(shí)施辦法
5.12.3.1秩序維護(hù)部每季度組織相關(guān)部門主管級(jí)以上人員進(jìn)行一次安全大檢查,對(duì)隱蔽部位(如天花)的檢查,在檢查時(shí)進(jìn)行抽查。
5.12.3.2秩序維護(hù)主管,、領(lǐng)班,、巡邏人員對(duì)各部門和各崗位的安全情況隨時(shí)可以進(jìn)行監(jiān)督、檢查,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以支持和合作,。
5.12.3.3每次安全檢查情況,保安部要認(rèn)真記錄,建立安全檢查檔案,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)通知有關(guān)部門(單位)限期整改,。
5.12.3.4對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,半個(gè)月后進(jìn)行復(fù)查整改結(jié)果,對(duì)逾期不整改的,按相關(guān)規(guī)定處罰。
5.12.3.5各部門對(duì)收到的安全隱患整改內(nèi)容,要認(rèn)真督促,、規(guī)范整改,并承擔(dān)因延誤整改或整改不規(guī)范,、不徹底、應(yīng)付整改而造成的安全事故的責(zé)任。
5.13安全宣傳,、培訓(xùn)教育制度
5.13.1本小區(qū)保證每個(gè)新入職員工都經(jīng)過本小區(qū)安全知識(shí)培訓(xùn)和考核,。
5.13.2本小區(qū)每年組織對(duì)本小區(qū)員工進(jìn)行一次安全知識(shí)培訓(xùn);
5.13.3每年'全國(guó)消防宣傳日'秩序維護(hù)部應(yīng)組織張貼標(biāo)語(yǔ)、知識(shí)競(jìng)賽或消防演習(xí)等活動(dòng),。
5.13.4每三個(gè)月更新一次安全宣傳櫥窗內(nèi)的安全宣傳內(nèi)容,。
公司內(nèi)部管理制度篇八
公司內(nèi)部管理制度
發(fā)件部門:人力資源部審批:總經(jīng)辦適用范圍:公司全體員工生效日期:20xx年7月
1第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資,、獎(jiǎng)金,、福利的重要依據(jù),員工上下班必須指紋打卡考勤,。
第二條員工的考勤由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。
第三條員工須按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤并及時(shí)對(duì)異常考勤及假情況進(jìn)行申報(bào),。
第四條各級(jí)管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,,并按照規(guī)定及時(shí)審批員工的異常考勤,。
第二章細(xì)則
第一節(jié)考勤分類說(shuō)明
一,、遲到、早退
第五條公司實(shí)行單雙休工作制,。每天具體工作時(shí)間為:上午8:30—11:30,,下午13:00—18:00。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機(jī)上簽到,,簽到次數(shù)為兩次,,即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退,。
第八條
1.遲到:超過上午8:30到崗,。如因堵車等自己無(wú)法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,,從第三次開始處罰,。
2.早退:早于下午18:00離崗。
扣款規(guī)定遲到,、早退每次罰款30元:每月遲到,、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到2次以上開始計(jì)算處罰(即從第3次開始計(jì)算處罰)。
公司內(nèi)部管理制度篇九
為不斷提高管理水平,,確保小區(qū)成為優(yōu)秀管理小區(qū),特制訂本制度:
一,、采取平時(shí)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,,不斷提高管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,。全部實(shí)現(xiàn)持證上崗,。
二,、物業(yè)部各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作,每周安排一個(gè)下午集體學(xué)習(xí)有關(guān)文件,、報(bào)刊,、書籍。
三,、物業(yè)部社區(qū)事務(wù)部負(fù)責(zé)收集各種有用信息,、最新業(yè)務(wù)法規(guī)、有關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)等,,供有關(guān)部門人員學(xué)習(xí),。
四、管理人員必須定期接受專業(yè)訓(xùn)練,,每年至少有十五天,,在公司統(tǒng)一接受培訓(xùn)。各部門在每年初應(yīng)作好安排,,在不影響部門工作的同時(shí),,完成培訓(xùn)計(jì)劃。
五,、管理人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不能請(qǐng)假,、曠課,否則以曠工論處,。
六,、鼓勵(lì)管理人員多參加專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)物業(yè)部同意,,報(bào)公司批準(zhǔn),,培訓(xùn)結(jié)束時(shí)考試合格者,培訓(xùn)費(fèi)用由按公司規(guī)定給予報(bào)銷,,但考試不合格者,,不承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)考試取得優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì),。
七,、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務(wù)考試和考評(píng),經(jīng)考試,、考評(píng)不合格者,,可在十天內(nèi)補(bǔ)考一次;補(bǔ)考不合格者予以辭退,,不得留用,。
公司內(nèi)部管理制度篇十
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)和加入wto后中國(guó)企業(yè)界的必然選擇,同時(shí)也是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標(biāo)志,也是中國(guó)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中走向全球化和一體化的產(chǎn)物,。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,,保護(hù)投資者合法權(quán)益,,保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行,有著非常重要的意義,。
(一)對(duì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不足,,內(nèi)部控制制度不健全
許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的理論缺乏認(rèn)識(shí),甚至對(duì)內(nèi)部控制還存在誤解,,對(duì)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵還不十分清楚,,沒有建立起規(guī)范化的操作程序,工作透明度不高,,一人辦事,,一人了結(jié)的情況相當(dāng)普遍,使許多內(nèi)部控制制度成為一紙空文或形同虛設(shè),。
(二)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效
我國(guó)有許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度但仍缺乏科學(xué)性與合理性。如一些企業(yè)受利益驅(qū)動(dòng),,重經(jīng)營(yíng),,輕管理,自我防范,、自我約束機(jī)制尚未建立起來(lái),,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控,。還有些企業(yè)對(duì)外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見性,導(dǎo)致其管理滯后,,沒有能夠及時(shí)制定出相應(yīng)的處理程序和制度。
(三)人員素質(zhì)不高
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)工作中信息失真問題較為嚴(yán)重,。有的沒有嚴(yán)格的復(fù)核審批制度,;有的單位賬證,、賬賬,、賬表、賬實(shí)不符;有的單位現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴(yán)重失控,;有的單位負(fù)責(zé)人擅自對(duì)外投資,導(dǎo)致投資盲目性。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,,企業(yè)監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),,使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
(四)監(jiān)督機(jī)制不全
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門來(lái)實(shí)現(xiàn),,而有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,或與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),,內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,。另外,在內(nèi)審的職能上,,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核賬目,,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,。一部分企業(yè)雖設(shè)立了審計(jì)部門,但由于體制不順,,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,,權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任,。
公司內(nèi)部管理制度篇十一
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門之間的合作,,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,,維持正常的工作秩序,,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,。
(一)公司各部門,、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存,。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,,先遞交行政管理中心,,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā),。
(二)公司各部門、中心對(duì)外簽訂合同,,需填寫《合同審批單》,,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理,。
(三)所有文件需要下發(fā)各部門,、中心、分公司的,,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),,各部門,、中心及分公司簽收。
(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存,。
(一)業(yè)務(wù)例會(huì):各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),,總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門主任處備案,。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,,如無(wú)特殊情況會(huì)議必須如期開展,若沒有按時(shí)召開業(yè)務(wù)例會(huì)的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,,部門主任200(貳佰)元整,,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
(二)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì),,對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報(bào),,并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜,。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行,。
(三)總經(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào),、相關(guān)重大活動(dòng)開展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
(四)員工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),,培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。
(五)項(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),,由部門,、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),,公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開項(xiàng)目分析論證會(huì),,對(duì)即將開始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案,。
為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:
(一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)配,。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司,、部門,、中心用車時(shí)填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,。
(二)各分公司、部門,、中心,,需用車時(shí),填寫《派車單》說(shuō)明事由及到達(dá)地點(diǎn),,由部門提出,,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車,。
(三)根據(jù)工作需要,,如需到市外或省外時(shí),用車部門(人)要提前一天提出書面申請(qǐng),,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,,行政管理中心才能派車。
(四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,,車輛必須停集團(tuán)車庫(kù),,任何人不得擅自動(dòng)車,。如特殊情況下用車,,需書面申請(qǐng)、說(shuō)明情況,,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,,行政管理中心派車。否則罰款500元,,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),,并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。
(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰,。
(六)新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故,、人員傷亡后果自負(fù),,經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。
(七)車輛發(fā)生交通事故,,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),,車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),,責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償,。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償,。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,,累計(jì)從工資中扣除,,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰,。
(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,,由借車人自行負(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無(wú)任何責(zé)任關(guān)系,。
(九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款,。
(十)車輛管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼,。
(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,,要愛護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù),、證照,、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路,。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫(kù),,車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),,須先經(jīng)行政管理中心審核簽字,、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
(十二)行政管理中心對(duì)公司所有車輛全部負(fù)責(zé),,其中包括維修、車輛年審等,隨時(shí)保持車況良好,。本著勵(lì)行節(jié)約,,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平,、公正的管理原則,,合理安排車輛使用,主動(dòng)接受各分公司,、部門中心的監(jiān)督,,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān),、勵(lì)行節(jié)約,。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任,、失職等造成不良影響,,將從責(zé)任人一次扣罰200元。
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求,。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì),。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工,。
(一)部門招聘申請(qǐng)
1,、用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》,,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,發(fā)布招聘信息,。
2,、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),,缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù),。
(二)發(fā)布招聘信息
1,、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),,刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志,;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。
2,、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
(三)錄用流程
1,、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》,。
2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等),。
3,、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,,將新員工需要的辦公用品購(gòu)買到位,,確定辦公座位等。
4,、新員工到職后,,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,,核查無(wú)誤后行政管理部存檔,。
5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入,、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。
6,、各部門,、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門自行承擔(dān),。
(四)勞動(dòng)合同管理
1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2,、勞動(dòng)合同首簽為一年期,,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)
3,、員工在遇到人事變更,、離職或合同到期時(shí),,由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除,、終止或續(xù)簽,。
4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,,如因個(gè)人隱瞞事實(shí),、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé),。
5,、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,,則按照原合同期滿日為開始日,,續(xù)簽一年,以次類推,。
6,、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預(yù)先通知:
1,、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;
2,、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,,直接影響公司形象或利益者;
3,、欺詐欺騙者,;
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,,予以開除,。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,,給公司帶來(lái)負(fù)面影響嚴(yán)重的,,公司將登報(bào)開除。
5,、對(duì)收到客戶廣告款,,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用,、按帳款10%處罰,;滯留三日以上的行為,,按帳款20%處罰,,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,,公司將登報(bào)開除并移送司法部門。
(六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)
各部門,、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù),;相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開,。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月,。
(七)人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行,。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),,給公司造成損失,,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償,。
公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升,、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù),。
(一)本公司規(guī)定的正常休息時(shí)間為:
1、實(shí)行5天工作制,,星期一至星期五為工作日,。
作息時(shí)間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)
2、星期
(二)公司員工考勤實(shí)行打卡制度,。
1,、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式,、方法代替他(她)人打卡,,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元,。
2,、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班,。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元,。
3,、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。
4,、員工請(qǐng)事假、病假,、喪假,、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,,否則按不請(qǐng)假對(duì)待,。
員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,,方才同意假期。
(三)對(duì)遲到,、早退,、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,,但時(shí)間不能超過10分鐘,,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,,超過10分鐘同樣作為遲到處罰,。卡片上必須每天顯示上下班時(shí)間,,如果沒有打卡時(shí)間一律按30元扣罰,。
以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到,。對(duì)遲到者的處罰如下:
1,、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元,;30分鐘以上扣50元,。
2、曠工半天,,處罰100元,。
3、非因公不到工作崗位為曠工,。曠工半天扣罰100元,,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎(jiǎng),。
(四)行政管理中心要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元,。
公司內(nèi)部管理制度篇十二
第一條為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),,提高員工的基本素質(zhì),,促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化,、程序化,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,特制定本規(guī)定,。
第二條綜合辦公室為公司招聘歸口管理部門,各部門的招聘工作由綜合辦公室與部門共同組織實(shí)施,。
第三條招聘工作原則
一,、客觀公正:公司將對(duì)每位符合基本規(guī)定的應(yīng)聘者進(jìn)行客觀、公正的考察,,任何人不得以權(quán)謀私,。
二、適者聘用:公司將依據(jù)公司基本用人標(biāo)準(zhǔn)和職位任職資格要求,,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行價(jià)值觀,、人品素質(zhì)和職位任職能力的考察,以聘用符合公司基本用人標(biāo)準(zhǔn)和職位任職要求的人員,。
三,、近親回避原則:公司不考慮員工的配偶、父母,、子女及其配偶,、兄弟、姐妹的應(yīng)聘,。
第四條招聘工作紀(jì)律,。
一、公司招聘工作人員和其他工作人員必須遵守招聘工作的原則和紀(jì)律,,按照招聘工作流程開展工作,。
二、參加招聘工作的人員應(yīng)遵守招聘工作的職業(yè)道德,,對(duì)所有應(yīng)聘者的個(gè)人資料保密,。
第五條用人基本標(biāo)準(zhǔn)。
一,、誠(chéng)實(shí)守信,、積極向上,符合公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀,。
二,、年滿16周歲,、無(wú)不良行為記錄。
三,、真實(shí),、完整地向公司提供個(gè)人信息,不弄虛作假,。
四,、沒有肝炎、肺結(jié)核等急或其他影響正常工作,、不符合職位要求的疾病,。
第六條所招人員應(yīng)符合公司規(guī)定的相應(yīng)職位任職資格要求并通過相關(guān)考核。
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)按照規(guī)范程序組織實(shí)施招聘工作,。
為保證滿足用人需要,、保證招聘工作的正常開展,每年一月份各部門須根據(jù)部門年度工作任務(wù)對(duì)部門人員狀況進(jìn)行分析,,按照實(shí)際需求制定年度用人計(jì)劃,。
綜合辦公室依據(jù)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的用人計(jì)劃組織招聘工作。招聘工作按照以下流程實(shí)施,。
一,、用人部門填寫《人員補(bǔ)充申請(qǐng)表》,說(shuō)明招聘要求,。
二,、審核應(yīng)聘者的基本情況:人力資源部發(fā)布招聘信息,并明確要求應(yīng)聘者提交《應(yīng)聘登記表》,、近期免冠正面照片,、對(duì)照任職資格要求的資質(zhì)證明;對(duì)于這些材料,,綜合辦公室負(fù)責(zé)審查,、核實(shí);并在此基礎(chǔ)上按照招聘工作原則,、基本用人標(biāo)準(zhǔn)和任職資格要求進(jìn)行初步篩選,。
三、筆試:為考察應(yīng)聘者對(duì)職位要求的基礎(chǔ)知識(shí),、專業(yè)知識(shí)掌握的程度進(jìn)行筆試,,筆試題庫(kù)由用人部門根據(jù)職位工作需要設(shè)計(jì)與提供,綜合辦公室隨機(jī)抽取試題組織考試,,并指定人員閱卷,。
四、初試:主要根據(jù)用人基本標(biāo)準(zhǔn)考察通過筆試的應(yīng)聘者的價(jià)值觀、精神風(fēng)貌,、職業(yè)形象,、職業(yè)性格、求職動(dòng)機(jī),;初試完畢由考察小組填寫《初試評(píng)價(jià)表》,。
五、復(fù)試和操作考核:主要根據(jù)職位任職資格要求考察應(yīng)聘者的知識(shí),、技能,、經(jīng)驗(yàn)等基本要求并對(duì)認(rèn)知能力、思維能力,、協(xié)作能力等進(jìn)行發(fā)展?jié)摿ε袛?;?duì)應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)際操作考核,;復(fù)試完畢由考察小組填寫《復(fù)試評(píng)價(jià)表》,。
第八條聘用審批:綜合辦公室對(duì)所有通過人員進(jìn)行審核,并填寫《聘用審批表》,,對(duì)擬聘用人員報(bào)部門總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)聘用,。
第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司內(nèi)部管理制度篇十三
1.1目的:為了嚴(yán)明紀(jì)律,、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),、處罰落后、調(diào)動(dòng)員工積極性,、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;為了明確獎(jiǎng)懲的依據(jù),、標(biāo)準(zhǔn)和程序,使獎(jiǎng)懲公開,、公平,、公正,更好地規(guī)范員工的行為,,鼓勵(lì)和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,,創(chuàng)造更好的工作效率,特制訂本制度,。
1.2適用范圍:公司全體員工
1.3原則:對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主,,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
1.4權(quán)責(zé)規(guī)定:部門主管經(jīng)理為獎(jiǎng)懲事由核實(shí)與操作的負(fù)責(zé)部門;行政人事為獎(jiǎng)懲的終審部門,,并為獎(jiǎng)懲申訴的接口部門;董事為獎(jiǎng)懲申訴的最終評(píng)判機(jī)構(gòu),。
2.1獎(jiǎng)懲的原則包括獎(jiǎng)懲有據(jù)原則,獎(jiǎng)懲及時(shí)原則,,獎(jiǎng)懲公開的原則和有功必獎(jiǎng),、有過必懲的原則等原則。 2.1.1獎(jiǎng)懲有據(jù)原則:獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,員工的崗位描述及工作目標(biāo)等;
2.1.2獎(jiǎng)懲及時(shí)原則:為及時(shí)地鼓勵(lì)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯(cuò)誤行為,,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,,獎(jiǎng)懲必須及時(shí);
2.1.3獎(jiǎng)懲公開的原則:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,,并達(dá)到應(yīng)有的效果,,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開;
2.1.4有功必獎(jiǎng)、有過必懲的原則:嚴(yán)防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生,,在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,,一視同仁。
2.2員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對(duì)員工的基本要求,,才能夠給予獎(jiǎng)勵(lì),,達(dá)到或稍稍超出公司對(duì)員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責(zé)任,,不應(yīng)得到正常待遇之外的獎(jiǎng)勵(lì),。
2.3員工的表現(xiàn)應(yīng)達(dá)到公司對(duì)員工的基本要求,當(dāng)員工的.表現(xiàn)達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求,,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒,。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸,、懲前毖后,。
2.4為處理員工因違紀(jì)過失或責(zé)任過失行為而填寫的表單為《過失單》。處罰和懲戒通知單必須知達(dá)員工本人,,簽字確認(rèn),。對(duì)于不合理、不公平的懲罰,,員工有申訴的權(quán)利,。
2.5對(duì)員工獎(jiǎng)懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,,行政人事部在查清事實(shí)后提出處罰建議,,并與當(dāng)事人溝通后雙方簽字確認(rèn),下達(dá)《(責(zé)任)過失單》;若當(dāng)事人對(duì)處罰有所疑異,,則由總辦作為終審部門,,重新對(duì)處罰事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)并提出終結(jié)意見。
3.1獎(jiǎng)勵(lì)的目的.在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足,,又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇工作,,奮發(fā)向上,爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的,。
3.2獎(jiǎng)勵(lì)的方式分為行政獎(jiǎng)勵(lì),、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),。
3.3行政獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.4經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金,、獎(jiǎng)品,。
3.5公司特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)包括榮譽(yù)及其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),由行政人事視具體情況確定獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,。
3.6以上二種獎(jiǎng)勵(lì)可分別實(shí)行,,也可合并執(zhí)行。
3.6.1評(píng)優(yōu)年會(huì)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)金500元及獎(jiǎng)狀;
3.6.2通報(bào)表?yè)P(yáng)當(dāng)日發(fā)100-500元;
4.1懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)和完成公司所安排的工作任務(wù);懲前毖后,,從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,。
4.2按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位描述,、工作目標(biāo),、工作計(jì)劃等)檢查員工的表現(xiàn),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工,,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,。
4.2.1檢查員工遵守公司的各項(xiàng)工作紀(jì)律、規(guī)章制度的情況,,一切違反有關(guān)紀(jì)律,、規(guī)章制度的行為構(gòu)成違紀(jì)過失,,填寫《(違紀(jì))過失單》;
4.2.2考查員工(崗位描述)(崗位說(shuō)明書等)以及(工作目標(biāo)),、(工作計(jì)劃)的完成情況,凡對(duì)本人負(fù)有直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作造成損失的情節(jié)視為責(zé)任過失,,填寫《(責(zé)任)過失單》,。
4.3懲戒的方式有行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰兩種。
4.4行政處分分為輕度違規(guī)發(fā)警告信,、嚴(yán)重違紀(jì)(辭退),。
4.5經(jīng)濟(jì)處罰即為罰款。
4.6以上兩種懲戒可分別施行,,也可合并施行,。
4.6.1(輕微)違紀(jì)行為,視情況嚴(yán)重情況給予10-50元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,,如造成損失需負(fù)賠償責(zé)任;
4.6.2警告處分,,警告通報(bào)全公司,同時(shí)給予100元經(jīng)濟(jì)處罰,,如造成損失并需負(fù)責(zé)賠償責(zé)任;
4.6.4嚴(yán)重違紀(jì)行為,,予以開除,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,同時(shí)通報(bào)全公司,,并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理,。
公司內(nèi)部管理制度篇十四
通過內(nèi)部質(zhì)量審核,驗(yàn)證質(zhì)量體系文件的實(shí)施效果以及各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)是否符合質(zhì)量體系要求,確保質(zhì)量體系的有效性。
適用于對(duì)本公司的內(nèi)部質(zhì)量體系審核,。
3.1管理者代表負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作的組織,任命內(nèi)審組長(zhǎng)和審核員組成的審核組,批準(zhǔn)《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》,、《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》。
3.2內(nèi)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》的編制和審核工作的領(lǐng)導(dǎo),及與受審核部門關(guān)系的協(xié)調(diào),編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》,。
3.3審核員負(fù)責(zé)編制《檢查表》,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,簽發(fā)《不合格報(bào)告》,。
3.4辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的具體實(shí)施。
4.1年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃的制定
辦公室于年初編制定本年度的內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,主要內(nèi)容有:審核目的和范圍,、審核的依據(jù),、各次內(nèi)審活動(dòng)的時(shí)間、參加審核的人員等,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)的部門/人員,。
4.2審核的頻次
內(nèi)部質(zhì)量審核每年至少進(jìn)行兩次,。需要進(jìn),可隨時(shí)安排局部或全局的審核。
4.3審核的準(zhǔn)備
4.3.1審核前,管理者代表負(fù)責(zé)任命內(nèi)審組長(zhǎng),確定審核組成員,。內(nèi)審員與審核的部門無(wú)直接的責(zé)任關(guān)系,。
4.3.2制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃
內(nèi)審組長(zhǎng)制定《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》,內(nèi)容包括:
a審核的目的和范圍;
b審核的依據(jù);
c審核組成員名單;
d審核的日程安排。
4.3.3審核組預(yù)備會(huì)議
內(nèi)審組長(zhǎng)召集審核員召開審核組的預(yù)備會(huì),向?qū)徍藛T明確審核的目的和范圍,簡(jiǎn)要介紹受審核部門情況后,研究和商定審核的策略,、落實(shí)分工,、確定審核的日程安排,并規(guī)定審核紀(jì)律和內(nèi)審員應(yīng)注意的事項(xiàng)。
4.3.4發(fā)放內(nèi)審計(jì)劃
審核組應(yīng)以局面的形式提前3天正式將內(nèi)審計(jì)劃發(fā)放到受審核部門/人員,。
4.3.5準(zhǔn)備并收閱工作文件
審核員進(jìn)行審核工作前,應(yīng)事先備齊下列表格,、文件和資料:
a審核日程安排表和任務(wù)分配表;
b檢查表、《不合格報(bào)告》表;
c質(zhì)量手冊(cè)和與受審核部門的質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的程序文件,、工作規(guī)程,、上一次內(nèi)審發(fā)出的《不合格報(bào)告》等。
4.3.6編制《檢查表》
審核員根據(jù)收集到的文件和資料編寫《檢查表》,。
4.4審核實(shí)施
4.4.1現(xiàn)場(chǎng)審核
a內(nèi)審員按照內(nèi)審計(jì)劃和編好的《檢查表》到現(xiàn)場(chǎng)通過觀察,、詢問、查閱文件和有關(guān)記錄等方式收集證據(jù);
b對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),經(jīng)受審核部門/人員確認(rèn)后,填寫《不合格報(bào)告》;
c內(nèi)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)審核的全過程進(jìn)行控制,。
4.4.2匯總,、整理《不合格報(bào)告》
內(nèi)審組長(zhǎng)組織討論審核結(jié)果,確定不合格項(xiàng)并與被審核部門交換意見后,填寫《質(zhì)量體系內(nèi)審不合格項(xiàng)目分布表》。
4.4.3總結(jié)
審核工作完成后,內(nèi)審組長(zhǎng)主持召開審核會(huì)議,向質(zhì)量審檢小組受審核部門宣布審核結(jié)果,同時(shí)接受和答詢受審部門提出的問題,。
4.4.4《不合格報(bào)告》由審核員簽發(fā),受審部門負(fù)責(zé)人在不合格報(bào)告上確認(rèn)后簽名,。
4.4.5編寫審核報(bào)告
《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》由內(nèi)審組長(zhǎng)編寫,保證其具有正確性和完整性,并交管理者代表審批。
4.5責(zé)任部門根據(jù)《不合格報(bào)告》要求制定和實(shí)施糾正和預(yù)防措施限期糾正,內(nèi)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》實(shí)施,。
4.6《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》由辦公室發(fā)給各個(gè)受核部門/人員,。內(nèi)部質(zhì)量審核工作中形成的記錄和報(bào)告由辦公室歸檔保存,保存期為3年。
5.1《質(zhì)量手冊(cè)》
5.2《糾正和預(yù)防措施控制程序》
5.3《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》
5.4《檢查表》
5.5《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》
公司內(nèi)部管理制度篇十五
1.公司為對(duì)外的獨(dú)立核算單位,,法人代表在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)遵守國(guó)家法律,、法規(guī),,接受財(cái)政、稅務(wù),、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運(yùn);具體確定公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法;根據(jù)各項(xiàng)收支預(yù)算,,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),,審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。
2.公司總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算,、指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),,審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策,。
3.公司財(cái)務(wù)結(jié)算部門,,在總會(huì)計(jì)師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé),、行業(yè)會(huì)計(jì)制度,,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理,、編寫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和實(shí)施職能監(jiān)督,。
4.公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師各1名,。同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,,配備正、副部長(zhǎng)各1名,。
5.部門設(shè)總賬、稽核,、成本核算,、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結(jié)算,、工資結(jié)算,、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,,但出納人員不得兼管往來(lái)結(jié)算,。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員,。
6.總會(huì)計(jì)師,、副總會(huì)計(jì)師,,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會(huì)任免,。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長(zhǎng)由公司總經(jīng)理任免,,其他會(huì)計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用,。
7.凡以公司冠名承接的各工程項(xiàng)目,,承包給公司直屬的分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,控股的子公司,、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,,按照公司的文件及管理制度,,進(jìn)行各項(xiàng)稅金、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)的統(tǒng)一征收,。
8.內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項(xiàng)文件及管理制度,,遵循項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng),、生產(chǎn),,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
9.會(huì)計(jì)人員因工作不稱職,、失職,、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動(dòng)工作,、離職,、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,,部門主管必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn),、資金、債權(quán),、債務(wù)移交清冊(cè),,由財(cái)務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收,、監(jiān)交工作,。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊(cè),,按年度裝訂成冊(cè)隨會(huì)計(jì)檔案歸檔,。
10.財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作事務(wù)中,,應(yīng)各司其職,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。要堅(jiān)持原則,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程,、文件,、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,,請(qǐng)求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)告后,,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,,并對(duì)其決定承擔(dān)責(zé)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支,,不予制止和糾正,,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。