時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇一
第一,,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)工作
前臺(tái)是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,。拜訪公司的客人應(yīng)受到禮遇,接聽和轉(zhuǎn)接電話要友好,,處理辦公樓的日常事務(wù)要謹(jǐn)慎,,對待同事要虛心誠懇。每一點(diǎn)都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
第二,,學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,,提升自己
要充分感受到公司員工的關(guān)懷和對人才文化的重視,感染工作氛圍,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入工作,,腳踏實(shí)地地做好工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)與部門溝通,,努力做好工作,做一名合格稱職的員工,。這一直是未來工作的目標(biāo)和方向,。
第三,拓展知識(shí)面,,不斷提升自己
在今后的工作中,,要不斷的給自己充電,拓寬知識(shí)面,,減少工作中的差距和失誤,。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,總結(jié)新的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好工作,,充分發(fā)揮自己的潛力,,為公司的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),!
第四,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
努力完成并做好主管交給的工作,。
增強(qiáng)責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極把工作落實(shí)到實(shí)處。我會(huì)盡力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。能夠在完成自己工作的同時(shí),,主動(dòng)幫助主管或同事分擔(dān)一些工作。與同事互相幫助,,維護(hù)和諧的工作環(huán)境,。
隨著改革的不斷深入,公司制定了新的規(guī)定,,特別是在公司正在進(jìn)行的實(shí)施工作中,,作為公司的員工,你必須在遵守公司規(guī)定的同時(shí)承擔(dān)責(zé)任,,充分配合,。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)在這個(gè)社會(huì)上被淘汰,。20-20xx需要不斷提升自己,,讓我們?yōu)楦篮玫拿魈於鴬^斗!
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇二
一,、工作計(jì)劃
1,、做好客人的咨詢、接待,、合同登記,。微笑服務(wù)始終,接待客人或回答客人的咨詢時(shí),,熟練運(yùn)用“您好,、歡迎光臨、謝謝,、請稍等,、對不起、歡迎再來,、請慢走”等禮貌用語,。
2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,,受理客人電話預(yù)訂,、來電、來函時(shí),,做到紀(jì)錄準(zhǔn)確,、轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)快捷。
熟知各類線路產(chǎn)品的特征,、注意事項(xiàng)和價(jià)格等信息,,能快速熟練地為客戶做好解答。
4,、詳細(xì)記錄現(xiàn)金日記賬,,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)。
每天按時(shí)搞好前臺(tái)衛(wèi)生清潔,,營造清新整潔的窗口形象,。
6、整理會(huì)員檔案,,經(jīng)常主動(dòng)給會(huì)員打電話,,做好出團(tuán)游客回訪。
7,、配合其他各部門工作,,為公司最新活動(dòng)和線路做好宣傳推廣,接到團(tuán)隊(duì)及時(shí)轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù),。
1,、價(jià)格總表。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,,排期也不固定,,于是,價(jià)格總表就是前臺(tái)銷售的指南針,。最好有長線和短線價(jià)格表分開,,加上簽證或護(hù)照辦理價(jià)格表等等。表格包括線路名稱,、大人價(jià)格,、小孩價(jià)格、出團(tuán)排期,、備注等等,。前臺(tái)人員必須時(shí)刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時(shí),隨時(shí)可以查看線路的價(jià)格和出團(tuán)日期,。
2,、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點(diǎn),,酒店安排,,含餐情況,交通情況,。以及該線路的一些注意事項(xiàng),。前臺(tái)人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市,、景點(diǎn),、風(fēng)土人情、氣候等有所了解,。因?yàn)榭腿水?dāng)決定參團(tuán)的時(shí)候,,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店情況,、航班情況,、含餐情況必須清楚明確。
游客出游意向登記表,。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下他們的聯(lián)系電話,,那么說明他出游的意向非常強(qiáng)烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名,、?lián)系電話,出游線路,、出游日期,、出游人數(shù)、說明,、經(jīng)手人,、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行,、取消,、推遲等。
4,、機(jī)票卡?,F(xiàn)在機(jī)票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,,必須要保證卡里充足的備用金,,每個(gè)月應(yīng)該要查賬核對余額和利潤,。
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇三
一、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高員工的綜合素質(zhì)
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,,不僅整體形象要能接受考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平,,要想將業(yè)務(wù)知識(shí)與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上,,必須抓好培訓(xùn)工作,,如果培訓(xùn)工作不跟上,,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,,本職計(jì)劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運(yùn)用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),,培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時(shí)在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督,。
二,、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和技巧,提高入住率
酒店經(jīng)過了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,,隨著時(shí)間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊,、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,,競爭很激烈,,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊,、老化,,時(shí)常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會(huì)隨著裝修新型,、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,,也是利潤的一個(gè)部門,,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作,。要想為了更好的做好銷售工作,本職計(jì)劃對前臺(tái)接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,,同時(shí)灌輸酒店*領(lǐng)導(dǎo)的指示,,強(qiáng)調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺(tái)的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?,提高酒店的?jīng)濟(jì)效益,。
三、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是奧運(yùn)年,中國將會(huì)有世界各國人士因奧運(yùn)會(huì)而來到中國,,面對世界各國人士突如其來的“進(jìn)攻”,,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,,本職將嚴(yán)格要求前臺(tái)接待處做好登記關(guān),、上傳關(guān),前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,,并將資料輸入電腦,,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時(shí)的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報(bào)告,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,。同時(shí)將委派專人專管賓客資料信息,、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
四,、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個(gè)口號,,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙,、每一支筆,,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用,。同時(shí)對大堂燈光,、空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電,、前臺(tái)部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃,。
五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,,以增近彼此的了解便于工作的開展與實(shí)施
計(jì)劃每個(gè)月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,,主要是圍繞著工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,,根據(jù)員工提出合理性的要求,,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的,。如果解決不了的將上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo),。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視,。
六,、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計(jì)劃每個(gè)月對部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表,、禮節(jié)禮貌,、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力,。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班,、經(jīng)理組成,。對在質(zhì)檢出存在問題的給一定時(shí)間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時(shí)間若沒有整改完成將進(jìn)行個(gè)人的經(jīng)濟(jì)罰款處理,。
九月份的工作計(jì)劃:
1,、協(xié)助營銷部做好團(tuán)隊(duì)接待、電話訂房等各項(xiàng)工作,,完善中間的溝通,、協(xié)調(diào)工作。
2,、根據(jù)員工的興趣愛好,,本職計(jì)劃在月中旬舉行一個(gè)“粵語隨便說”的活動(dòng)(以茶花會(huì)的形式),主要是為了增進(jìn)員工之間的溝通與交流,。加強(qiáng)員工之間的凝聚力,。
為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,本職計(jì)劃在這個(gè)月對員工進(jìn)行全面性的培訓(xùn),,內(nèi)容有:禮節(jié)禮貌,、儀容儀表、各崗位的職責(zé),、各崗位知識(shí)的培訓(xùn),、各崗位常見案例的探討(主要是互動(dòng)式),主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓(xùn),。
4,、如果工作檔期允許,將與保安部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織一次消防知識(shí)培訓(xùn),,主要的目的是加強(qiáng)員工防火意識(shí),,并對“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的思想能真正貫徹到底,。
十月份的工作計(jì)劃:
1,、十月份是黃金周的旅游期,在月上,、中旬,,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好,、服務(wù)好就是前廳部工作的重中之重,。此期間本職將合理安排好人力、物力,,保證接待工作能達(dá)到一個(gè)新和高峰,。
2、做好十月份黃金周的銷售工作,,根據(jù)十月份的預(yù)訂與當(dāng)日的售房預(yù)測,,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價(jià)格建議調(diào)價(jià)政策,。
做好客房的預(yù)訂工作,,屆時(shí)將合理安排專人跟進(jìn)預(yù)訂工作,預(yù)防出現(xiàn)超額預(yù)訂,、重復(fù)預(yù)訂或漏訂等問題,。
4、月下旬本職計(jì)劃將安排員工進(jìn)行合理的休息,,黃金周大型接待過后,,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務(wù)骨干要適當(dāng)調(diào)整工作的檔期進(jìn)行合理化休假,。
十一月份的工作計(jì)劃:
1,、根據(jù)十月份接待的工作進(jìn)行總結(jié),根據(jù)總結(jié)出的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)在會(huì)議上與部門的員工分享,,表?xiàng)畋憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工,,鼓勵(lì)做得不夠的員工,同時(shí)擬定本月的培訓(xùn)計(jì)劃,,對部份在工作做得不夠的員工進(jìn)行崗位突擊性的培訓(xùn),。培訓(xùn)方式發(fā)現(xiàn)場模擬為主。目的是為了提高員工對客服務(wù)的熟練度,。
2,、協(xié)助營銷部門做好會(huì)議與團(tuán)隊(duì)的接待。
計(jì)劃在本月下旬對全體部門員工進(jìn)行一次“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),,由于前廳部員工處在第一線,,都是正面同客人溝通、服務(wù),。因?yàn)槿硕际乔楦袆?dòng)物,,有時(shí)很容易因?yàn)檎Z言的理解會(huì)讓人產(chǎn)生誤會(huì)的想法,如果在接待過程中讓客人產(chǎn)生誤會(huì)的想法,,素質(zhì)稍好的客人可能只是罵人,,如果遇到部份素質(zhì)較低的客人可能會(huì)出現(xiàn)動(dòng)手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,,很多的員工都是很難把握,,根據(jù)這一個(gè)工作需要,所以將會(huì)對前廳部全體非當(dāng)班的員工進(jìn)行“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的培訓(xùn),,主要的目的是讓員工能更明確自己的責(zé)任,。
十二月份的工作計(jì)劃:
1,、協(xié)助營銷部做好十二月份圣誕節(jié)的布置及推出相關(guān)活動(dòng)的各項(xiàng)工作。
2,、十二月份是臨近春節(jié)的月份,,酒店各部門都處于忙碌中,本職計(jì)劃在本月主要的工作是穩(wěn)定固定客源的同時(shí)應(yīng)注意散客的接待,,因此,,本職計(jì)劃,大堂副理在每天都要定崗在大堂,,根據(jù)客人的入住時(shí)期與退房時(shí)期要定崗在大堂協(xié)助處理部份突發(fā)事件,。盡量減客人與酒店的誤會(huì)。
根據(jù)天氣情況,,合理的控制空調(diào),、燈光的開關(guān)時(shí)間,將酒店領(lǐng)導(dǎo)響應(yīng)的號召灌輸?shù)矫恳晃粏T工,,讓員工從內(nèi)心深處有節(jié)能降耗意識(shí),。
4、總結(jié)10年的工作,,并在部門會(huì)議上與員工分享,,對部門所做的工作、營業(yè)額,、經(jīng)營的情況進(jìn)行通報(bào),,對表現(xiàn)突出的建議進(jìn)行表彰,對表現(xiàn)較平庸的進(jìn)行鼓勵(lì)或處罰,。
根據(jù)10年的工作,,擬定好11年的工作計(jì)劃呈總辦。
要做好以上各項(xiàng)工作不容易,,雖然工作不好做,,目前酒店各方面又有困難,但本職會(huì)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示的方針工作,,協(xié)調(diào),、處理好每一項(xiàng)工作,把員工的事,、客人的事,、酒店的事,部門的事當(dāng)成自己的事去完成,;視酒店的發(fā)展為已任,、視部門的發(fā)展為已任、視員工的發(fā)展為已任、視自己的發(fā)展為已任,。
同時(shí)本職更是深信酒店在*領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,、全體員工的努力下,酒店的生意會(huì)越來越紅火,,酒店的明天也會(huì)更加輝煌,!
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇四
20xx年前臺(tái)工作計(jì)劃:酒店前臺(tái)工作計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡,!
20xx年至20xx年一直在北京xxxx有限公司做前廳總經(jīng)理一職。我認(rèn)為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點(diǎn):
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,,并對人員進(jìn)行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時(shí)做3次例會(huì),并在例會(huì)中提出一天工作的不足,,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,,同時(shí)要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄;⑶制定店內(nèi)工作表,。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定相應(yīng)的營銷方案,,同時(shí)根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),,每月一演習(xí),,并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;⑻制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價(jià)值觀和酒店道德;
⑼與前臺(tái)收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理,。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當(dāng)面投訴較多,。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決,。如果解決不了,,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,,在第一時(shí)間給客人解決,。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況,,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,,就應(yīng)立即請示上級領(lǐng)導(dǎo),,如實(shí)匯報(bào)情況,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,,并提出自己的想法,,在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,,然后給客人進(jìn)行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇五
《20xx年前臺(tái)接待工作計(jì)劃模板》文章
轉(zhuǎn)眼半個(gè)月結(jié)束了,,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,,初入社會(huì)更多遇到的問題和需要學(xué)的是人際交往的能力,。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,,帶著對第一份工作的熱情,,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位――前臺(tái)接待,方圓快捷酒店共145間房,,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯(cuò)的對于每個(gè)酒店來說都是一樣的,,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,,尤其是前臺(tái)接待,,形象是一方面。
另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,,個(gè)人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應(yīng)變能力,,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解??偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1,、禮貌、禮儀,。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù),、在服務(wù)中對客語言方面等,。
2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作,、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益,。
前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,,問詢,,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4,、語言方面,。在前臺(tái)平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?
1,、是對客人不尊重,。
2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求,。
對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個(gè)城市及國外的,,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡單的工作,,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很,。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己,。另一方面就是人際關(guān)系方面,,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,,可是進(jìn)入社會(huì),,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三,。當(dāng)然,,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì)以誠待你,。喜歡忙忙碌碌的感覺,,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn),。前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇六
時(shí)間過去了,。轉(zhuǎn)眼間,我在遠(yuǎn)大梅雨新城管理處工作了一個(gè)多月,。對于剛開始工作的我來說,,由于一個(gè)多月對物業(yè)前臺(tái)工作一無所知,已經(jīng)有了一定的了解,。
20年已經(jīng)成為過去,,現(xiàn)在又迎來了20年。我希望有一個(gè)跨越式的進(jìn)步
1.塑造自我形象:嚴(yán)格遵守客服人員的服務(wù)行為規(guī)范,,著裝整潔得體,,舉止文明大方。微笑,,熱情對待客戶和同事,。
2.對于客戶信息的處理,及時(shí)記錄《客戶服務(wù)信息記錄表》上的客戶來電和來訪信息,。
(1)對于客戶的簡單幫助,,在其能力范圍內(nèi),給予立即解決,。
(2)進(jìn)行維修時(shí),,做好登記工作,及時(shí)通知維修部同事進(jìn)行維修,。
客戶投訴應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,并迅速處理,。投訴處理:明確記錄投訴事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),、投訴部門被投訴人或投訴人的聯(lián)系方式等,。如果能解決,盡量給客戶合理的解釋,,接到投訴后及時(shí)處理,,在投訴處理后兩天內(nèi)回訪。
(4)每天下班前一小時(shí)查看當(dāng)天的客戶信息登記,,發(fā)現(xiàn)不及時(shí)辦理的,,應(yīng)予辦理。
鑰匙管理:未領(lǐng)樓或委托樓裝修鑰匙按單位順序擺放,,核實(shí)鑰匙借用人,,明確登記借用時(shí)間和歸還時(shí)間,誰借用鑰匙誰登記,。每兩天檢查一次密鑰是否與注冊表匹配,。如有不符,及時(shí)查明原因,。
4.郵件收集:及時(shí)記錄《郵件收發(fā)登記表》上收到的業(yè)主郵件的所有詳細(xì)信息,,并要求業(yè)主在登記表上簽字確認(rèn)后才能收到。
數(shù)據(jù)整理:針對《車輛管理服務(wù)協(xié)議》 《繳費(fèi)通知單》 《物品拮據(jù)憑條》 《放行條》 《裝修許可證的明細(xì)表》等,。認(rèn)真填寫試卷,每天將數(shù)據(jù)輸入電腦,,每半年對試卷數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,、裝訂、歸檔,。
以上是我的新年工作計(jì)劃,。我會(huì)盡力把所有的計(jì)劃付諸實(shí)施。同事也要求領(lǐng)導(dǎo)督促糾正我的缺點(diǎn),,讓我提高自己,,提高工作質(zhì)量。期待新的一年有更大的突破,。
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇七
遇到客人或領(lǐng)導(dǎo),,立即停止工作,面帶微笑站著,。
問客戶需求,,聽客戶提問,根據(jù)理解向客戶提供正確的信息,。
引導(dǎo)熱情耐心問路的來訪客戶,,標(biāo)明位置,、樓層、行走路線,。
嚴(yán)格遵守客戶的保密性,,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.為顧客服務(wù)時(shí),,保持正確的坐姿,、站姿或行走姿勢。保持體態(tài)挺直自然,,走路輕盈平穩(wěn),,使用禮貌用語。
3.服務(wù)客戶時(shí),,三米內(nèi)微笑,,一米內(nèi)聆聽問候。
4.與人交流時(shí),,不能東張西望,,也不能對視太久。說再見或者握手的時(shí)候,,要看著對方,。
第二,接電話
接聽電話詢問并留言,,禮貌拒絕接聽未知電話詢問,。
當(dāng)接待員接到需要留言的電話時(shí),準(zhǔn)確記錄姓名,、聯(lián)系電話,、原因等。并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)事人,。
5.
電話鈴不到三聲就響了,。連接或掛斷電話時(shí)請小心輕放。用普通話,,語音清晰,,語速慢,電話語氣溫和,。接電話的時(shí)候,,你要讓對方覺得親切,心情好,,而不是懶,。
6.填寫記錄時(shí),字跡清晰,,內(nèi)容詳細(xì),。工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
第三,,接待服務(wù)
熱情接待公司訪客和會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù),。
負(fù)責(zé)外來人員的登記,。
負(fù)責(zé)處理借來的物品。
接待促銷人員,,不要“推”促銷人員,,將促銷資料收集保存完整交給領(lǐng)班。
7.主動(dòng)示意,,姿勢優(yōu)美,,舉手符合禮儀要求。
8.認(rèn)真檢查外包人員和借用人員證件的有效性,。
9.注意客服中禮貌用語的使用,。做到“三聲”:來時(shí)歡迎,問時(shí)回答,,走時(shí)送,。
10.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,,不得忽視客人,。客人有疑問,,要耐心解釋,,不要和客人爭論。處理困難時(shí),,及時(shí)向上級匯報(bào),。
第四,文案工作
負(fù)責(zé)指定區(qū)域內(nèi)文件的打印和復(fù)印,,并認(rèn)真核對稿件的準(zhǔn)確性,確保無誤,。
11.文件打印應(yīng)仔細(xì)校對,,無錯(cuò)別字或遺漏,標(biāo)點(diǎn)正確,。投稿前認(rèn)真校對稿件,,準(zhǔn)確無誤后才上報(bào)。
12.節(jié)約紙張,,滿足文件復(fù)印控制要求,,做好復(fù)印記錄。
v.郵件分類
負(fù)責(zé)客戶區(qū)郵件和報(bào)紙的二次分揀,,及時(shí),、認(rèn)真地將郵件和報(bào)紙發(fā)送給客戶,。
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇八
在很多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,,制定一些表格等簡單的工作而已,,
從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為鍛煉人,,使人快速成長的工
作,,不信你看看我的前臺(tái)工作計(jì)劃中的內(nèi)容便知了。我的個(gè)人工作計(jì)劃范文中從四個(gè)方面出發(fā):1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的
文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)
清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,
干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信
息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的
橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的
時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社
會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我的平臺(tái),,我一定
會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,
認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新
辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不
干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁.篇二:行政前臺(tái)工作內(nèi)容行政前臺(tái)主要工作內(nèi)容
1,、接聽電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2,、對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,。對無關(guān)人員、上門推銷
和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。
保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。
4,、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好
登記,。
7,、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作,。
8,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9,、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗。
10,、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11,、做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集,、檔案管理等工作,。
1協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14,、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作
前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇九
20__年即將過去,我作為公司的一名新人,,對未來充滿了熱情和激情,。前臺(tái)文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時(shí)間,,但是在各上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事的幫助下,,我迅速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊(duì)中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
前臺(tái)是展示公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn),。對于顧客來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,,因此前臺(tái)的工作是非常重要的,,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),,公司對顧客的服務(wù),,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識(shí),,所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作。
1,、 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。
2,、 負(fù)責(zé)來訪顧客的接待,,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察,、匯報(bào)的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作,。 增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠積極有效的完成各項(xiàng)工作,。
對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作,。
1,、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,。
2,、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
1,、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作。
2,、前期的稿件征集,,收集稿件、編輯并且打印出版,,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放,。
創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4,、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核。
2,、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,,進(jìn)行詳細(xì)記錄,。
4、對于請事假,,病假,,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄,。
對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、整理、核對,,及未打卡進(jìn)行記錄,。
1、每日早晨對各部門工作服,、工牌,、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,,并詳細(xì)記錄定期匯總。
2,、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī),、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
對各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
1,、進(jìn)行各類通知,、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印,、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
負(fù)責(zé)各類信件,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4,、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘,、面試、新員工入職等人事工作,。
協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等,。
1,、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,,拓寬知識(shí)面,,減少工作中的空白和失誤。
2,、要熟練掌握各類辦公軟件,,提升各類公文的撰寫能力。
制定工作計(jì)劃,,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),,從中積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自我,。
作為一名公司前臺(tái)文員,,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識(shí)認(rèn)知度,,加強(qiáng)自己的聽,、說、讀,、寫能力,,把自己培養(yǎng)成一個(gè)綜合素質(zhì)的人才。在未來的工作中,,我會(huì)不斷的`總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
一年的前臺(tái)工作下來,,我能按時(shí)完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也逐漸適應(yīng),。根據(jù)自已的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我新的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
一,、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表,、著裝,。加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊。做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。衛(wèi)生,。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
二、辦公用品
定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。做好低值易耗品的分類整理工作,。管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
三、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
四,、員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
新的一年,要繼續(xù)維護(hù)好公司的形象,,加強(qiáng)自已的綜合能力,。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍,。
第一,,是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
作為酒店的門面,,每個(gè)員工都要直接面對客人,。員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映了一個(gè)酒店的服務(wù)水平和管理水平。因此,,員工的培訓(xùn)是我們工作的重點(diǎn),。今年為五家分公司制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:對于總機(jī),我們將培訓(xùn)接聽電話的語言技能;行李區(qū)行李運(yùn)送和存儲(chǔ)服務(wù)培訓(xùn);接待員禮儀和銷售技能培訓(xùn);特別是今年7月,,前臺(tái)所有員工都進(jìn)行了為期一個(gè)月的外語培訓(xùn),,為今年的星級考評打下了一定的基礎(chǔ)。只有通過培訓(xùn),,員工才能進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能,,更好地為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第二,,向員工灌輸“開源節(jié)流”的意識(shí),,控制好成本
“開源節(jié)流,,開源節(jié)流”是每個(gè)企業(yè)的追求。前臺(tái)工作人員積極響應(yīng)酒店的號召,,開展節(jié)支節(jié)流活動(dòng),,控制成本。前臺(tái)為了省錢,,購買了塑料筐來裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,,減少了鑰匙包和房卡的使用,節(jié)省了酒店的開支(本來每個(gè)房間,,無論是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,,都要填寫房卡,使用鑰匙包,,但是團(tuán)隊(duì)房間不用房卡和鑰匙包,,大大節(jié)省了開支。1/張,,鑰匙包0.1/,,每天有100多個(gè)團(tuán)隊(duì)房間,一年可以節(jié)省一大筆費(fèi)用);商務(wù)中心使用過期報(bào)表打印草稿紙;督促住宿人員節(jié)約用水用電;控制辦公用品,,善用每一張紙和筆,。通過這些控制,前臺(tái)應(yīng)該為酒店的收入做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
第三,,強(qiáng)化員工的銷售意識(shí)和銷售技能,提高入住率
前臺(tái)根據(jù)市場情況,,積極推動(dòng)散客銷售,。今年,酒店推出了一系列客房促銷活動(dòng),,如:粉絲房,、忠誠卡、優(yōu)惠券,、千元卡等促銷活動(dòng),。接待員在提供優(yōu)惠政策的同時(shí),根據(jù)市場情況和當(dāng)天的入住情況靈活掌握房價(jià),。前臺(tái)散客數(shù)量明顯增加,,入住率提高。接待員的目的是強(qiáng)調(diào):“只要客人來到前臺(tái),,我們一定想盡一切辦法讓客人留下來”
第四,,注意各部門之間的協(xié)調(diào)
酒店就像一個(gè)大家庭,工作中難免會(huì)出現(xiàn)部門之間的摩擦,,工作中的協(xié)調(diào)性會(huì)受到很大影響,。前廳是整個(gè)酒店的中心部門,,與餐飲、銷售,、客房等部門有著密切的工作關(guān)系,。如果出現(xiàn)問題,可以主動(dòng)與部門協(xié)調(diào)解決,,避免事情惡化,,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏绻唤鉀Q處理得當(dāng),,會(huì)給酒店帶來一定的負(fù)面影響,。
第五.,加強(qiáng)各種報(bào)表和報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺(tái)按照公安局的規(guī)定為每位客人辦理入住手續(xù),,并輸入電腦,。境外客人的信息通過酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)及時(shí)向國家安全局出入境管理科申報(bào),并認(rèn)真執(zhí)行公安局發(fā)布的通知,,提醒和存放每位客人的貴重物品,。前線辦公室的所有報(bào)告和數(shù)據(jù)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)分類和歸檔,并每月進(jìn)行報(bào)告,。
在我們物業(yè)前臺(tái)的工作除了負(fù)責(zé)平日里接待工作好負(fù)責(zé)解決一些客戶問題,,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,,也為了明年工作,制定了工作計(jì)劃,,依據(jù)計(jì)劃工作,。
1、重視客戶意見
對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,,因?yàn)槲覀兊墓ぷ饕磺卸际菄@客戶工作每天的工作也都是這樣做的,。
雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,但是每天機(jī)會(huì)都有,,我們每天都要抽出時(shí)間接待,,為了避免因?yàn)闀r(shí)間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,決定從明年開始實(shí)施,,輪崗接待,,每天都有一個(gè)人專門接待客戶,并且在接待客戶的時(shí)候不但要服務(wù)好客戶,,同時(shí)要把客戶來訪的情況詳細(xì)了解清楚,,弄明白他們的來意,有一個(gè)準(zhǔn)們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,,經(jīng)過他們填寫清楚情況之后我們才會(huì)分開招待和了解,。因?yàn)橥ㄟ^過去工作的經(jīng)驗(yàn),,會(huì)把來訪客戶分為四個(gè)群體,一個(gè)是合作客戶,,一個(gè)是新員工入職面試,,還有一個(gè)是客戶反饋投訴,最后一個(gè)就是其他情況,,通過細(xì)分把工作做細(xì)做好,,完成我們公司的任務(wù),做好工作,,避免因?yàn)槲覀児ぷ髯龅牟缓糜绊懙搅怂恕?/p>
2,、對前臺(tái)客服工作核查
避免前臺(tái)客服人員消極怠工,要求每個(gè)前臺(tái)人員都必須要把一天的工作做個(gè)總結(jié)匯報(bào)給公司,,由于公司的規(guī)模比較大,,反饋的信息都會(huì)反饋到考勤部門去審核,把前臺(tái)客服工作安排明確清楚,,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,,需要聯(lián)系,這時(shí)候我們前臺(tái)客服就必須要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把所有的電話打好并做好登記,,了解情況,,把自己的解決方法寫在工作中的報(bào)告里。
學(xué)習(xí)進(jìn)步
前臺(tái)工作不是一個(gè)簡單的工作需要我們花費(fèi)很多時(shí)間去做去學(xué),,為了提升工作品質(zhì),,每天都要抽時(shí)間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,,原地踏步不能有任何效果,,也不能幫助我們工作,需要,,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,,當(dāng)然我們前臺(tái)客服人數(shù)雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前臺(tái)工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,,在工作的時(shí)候看他們工作,,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
4,、遵守公司制度
一個(gè)公司最重要的就是公司制度,,每個(gè)人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺(tái)客服會(huì)在今后的工作中嚴(yán)格遵守公司的要去,,因?yàn)楣ぷ餍枰覀兦芭_(tái)人員的上班時(shí)間是輪崗制度,,我們都會(huì)服從安排,在崗位上就會(huì)做好崗位上的工作,不違反工作要求,,對客戶,,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),會(huì)掌握分寸,,按時(shí)上下班,。
眾所周知,目前婁底的4s店如雨后春筍般迅速增長,,隨之人們消費(fèi)觀念的越來越理性及成熟,,對要求也越來越高。彈指一揮間,,轉(zhuǎn)眼間20__年過去,,在過去一年中我們看到了市場經(jīng)濟(jì)的殘酷性,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴(yán)峻考驗(yàn),,但我別克售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體干部員工共同努力下仍較好的完成去年各項(xiàng)工作任務(wù),。
以下是我對我部對20__年的總結(jié)及20__年的工作計(jì)劃:
一、別克售后的經(jīng)營狀況
其中總進(jìn)廠臺(tái)數(shù)為_臺(tái),車間總工時(shí)費(fèi)為_元(機(jī)修:_元,鈑金:_元,油漆:_元),我們的配件銷售額為_元,其中材料成本(不含稅)為_元,,材料毛利為_元,,已完成了全年配件任務(wù)的_%。
二,、物業(yè)維修成本
為了嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出,,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度,定時(shí)對所有的物業(yè)的設(shè)備進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,,避免問題由小變大,造成更大的損失,。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設(shè)備的維修費(fèi)用僅有_元,,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費(fèi)用不但不超標(biāo),并有節(jié)約,。
三、人才資源現(xiàn)狀
現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動(dòng)性較大及人力資源配發(fā)等問題,,我別克售后現(xiàn)在全體工作人員為_人,,其中管理人員為_人,員工為_人(除管理人員外,,前臺(tái)接待為_人,,機(jī)修人員為_人,鈑噴為_人,,倉管及保潔各_人)以上人員并不包括實(shí)習(xí)生,,我別克售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續(xù)加強(qiáng)對員工各方面的培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)并發(fā)掘新的人才,,能更好的為公司服務(wù),。
20__年所存問題及20__年的工作計(jì)劃:
一、總結(jié)上半年工作,,因前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)不夠?qū)I(yè)和廣泛,,服務(wù)細(xì)節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時(shí),,他們有時(shí)無法提供顧客所需要的服務(wù),,甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強(qiáng)對前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,提高業(yè)務(wù)能力,,加強(qiáng)技術(shù)水平;在服務(wù)過程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思考,,替客戶著想,,為顧客提供實(shí)在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿意,。
二、以往我們售后因前臺(tái)及車間的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程不是十分到位,,且工作人員面對工作時(shí)并不是十分細(xì)心,,致使在一些可避免的工作細(xì)節(jié)上犯錯(cuò)誤,故在下半年我們需增強(qiáng)管理人員,、職工對工作的責(zé)任心,,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,及市場和未來走勢,,讓他們意識(shí)到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,,從而使得員工們由被動(dòng)變主動(dòng)。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來看,,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,,服務(wù)是重中之重。前臺(tái)接待是別克售后對外窗口,,前臺(tái)接待人員的一舉一動(dòng),,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,,在客戶心目中得到認(rèn)可,,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去。
三,、從營銷策略上,,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,,客戶在不斷新增時(shí)也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護(hù)一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,,發(fā)展新的忠誠客戶,。我們會(huì)從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)心,當(dāng)然照顧是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,,只有這樣我們在市場好與壞的時(shí)候,,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,,真正做到“比你更關(guān)心你”,。
四、價(jià)格合理化,。價(jià)格的高低也是左右客戶進(jìn)廠的重要因素之一,,而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價(jià)格,并且時(shí)時(shí)刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,,從而為客戶省錢,,進(jìn)而超越客戶期望值。
五,、在目前市場環(huán)境下,,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員,、員工節(jié)支降耗,,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為別克售后應(yīng)從招待費(fèi),、日常工作用品等方面中進(jìn)行節(jié)約,。
自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這半年時(shí)間里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,,明確了工作的程序,、方向,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計(jì)劃,。
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn),。
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1,、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進(jìn)行實(shí)施。
2,、根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施,。
(二)日常性事物
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室,、行政總經(jīng)理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔。
2,、負(fù)責(zé)快遞接收,、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印,、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。
每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況。
4,、公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收,。
日常禮儀接待工作。
(三)水電費(fèi)的繳納:
公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
(四)每月5號之前完成辦公室月度報(bào)告,,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表—工裝盤點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
(五)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。
(六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核,。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,,制作每月之星照,更換至宣傳欄,。
(七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,,確定下月所需費(fèi)用,25號前完成部于門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財(cái)務(wù)中心
(八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表,。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財(cái)務(wù)中心,。
(九)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。20_年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
我于20__年1月份來到__公司,,半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,已具備了前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃如下:
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺(tái)接待的主要職責(zé),。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,要嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,,將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決,。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函,、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化,、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期,、細(xì)致的整理完成,。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。
三,、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),,將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。
四,、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本,、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,,并保證按時(shí)足額收繳,。
作為一名前臺(tái)工作人員,在接下來的半年里,,我將從一下幾個(gè)方面著手工作:
一,、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,行政前臺(tái)工作計(jì)劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時(shí)、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
三、個(gè)人修養(yǎng)和能力,,我將做好以下三點(diǎn)
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,,那么就社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),,我公司我最好的平臺(tái),,我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價(jià)值,。
四、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作,。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,上,、下溝通的橋梁,。
##結(jié)束前臺(tái)來年計(jì)劃 前臺(tái)年度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則篇十
1、做好內(nèi)部人員管,,在管.上做到制度嚴(yán)明,,分工明確。
2,、在現(xiàn)有的例會(huì)基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化例會(huì)的內(nèi)容,,提升研討的深度和廣度,把服務(wù)質(zhì)量研討會(huì)建設(shè)成為所有服務(wù)人員的溝通平臺(tái),,相互學(xué)習(xí),,相互借鑒,分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn),激發(fā)思想,。
將在現(xiàn)有服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新提升,,主抓服務(wù)細(xì)節(jié)和人性化服務(wù),提高服務(wù)人員的入職資格,,提升服務(wù)員的薪酬考核待遇標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)日常服務(wù),樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,,制造服務(wù)亮點(diǎn),,在品牌的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的服務(wù)品牌。
4,、在物品管.上責(zé)任到人,,有章可循,有據(jù)可查,,有人執(zhí)行,,有人監(jiān)督。
加大力度對會(huì)員客戶的維護(hù),。
6,、嚴(yán)格管.制度,、用工培訓(xùn)制度,,劃分明確崗位考核等級,增強(qiáng)員工競爭意識(shí),,提高個(gè)人素質(zhì)及工作效率,。
7、增強(qiáng)員工效益意識(shí),,加強(qiáng)成本控制,,節(jié)約費(fèi)用開支。培訓(xùn)員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,,合.用水用電等,,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)制止并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)處罰制度,。
8,、加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)關(guān)系。
9,、重食品安全衛(wèi)生,,抓好各項(xiàng)安全管理。