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物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇一
1,、嚴格考勤制度,對當(dāng)月遲到或早退一次者,,罰款30元,,三次者給予行政警告處分,一年內(nèi)因違紀二次受到行政處分者,,予以處分或罰款元,。
2、職工連續(xù)曠工2日以上并且給公司造成一定的經(jīng)濟損失和影響的,,或者是連續(xù)曠工5天的以及一年內(nèi)累計曠工達10天以上的,,予以解除勞動合同。
3,、因化工生產(chǎn)的特殊性,,凡在公司區(qū)域內(nèi)吸煙者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除勞動合同,。
4,、機動車、摩托車,、助力車不得進入禁火區(qū),,違者罰款1000元,造成后果的解除勞動合同,。
5,、在禁火區(qū)域內(nèi),未經(jīng)批準違反禁火規(guī)定者,,對責(zé)任人予以解除勞動合同,。
6、在生產(chǎn)工作過程中發(fā)生生產(chǎn),、安全事故,,當(dāng)班人員能夠進行處理,而不及時處理或擅離職守者,,予以予以處分或罰款元,。
7、對在生產(chǎn)工作過程中,,發(fā)生事故不上報,,欺上瞞下,弄虛作假,,視情節(jié)輕重,,給予相應(yīng)的行政處分,直至解除勞動合同,。
8,、對在生產(chǎn)工作中,玩忽職守,,蓄意違反工藝操作規(guī)程和安全作業(yè)規(guī)程,,造成安全,、質(zhì)量事故,使公司利益和財產(chǎn)遭受損失的,,予以解除勞動合同,。
9、因工作中發(fā)生的糾紛,,應(yīng)逐級反映問題,,如出現(xiàn)借機無理取鬧,給企業(yè)造成影響的,,予以解除勞動合同,。
10、對在生產(chǎn)工作中脫崗,、串崗,、睡崗、干私活和從事其它與工作無關(guān)的活動,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,,造成經(jīng)濟損失的,按損失大小予以賠償,,年度內(nèi)再犯者,,予以解除勞動合同。
11,、對在公司工作區(qū)域內(nèi)喝酒,、打撲克、下棋,、打麻將,、賭博、斗毆等嚴重違紀行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,予以解除勞動合同。
12,、在生產(chǎn)過程中浪費原材料,、能源、損壞機器設(shè)備,,造成經(jīng)濟損失在5萬元以上的,,其主要責(zé)任人予以解除勞動合同。
13,、濫用職權(quán),,違反政策法令,貪污盜竊,,敲詐勒索及其它違法亂紀行為,,對公司的利益和聲譽造成影響的予以解除勞動合同,。
14、違反了公司簽訂的保密協(xié)議,,泄露商業(yè)機密,,給公司造成損失的予以解除勞動合同并對造成的損失進行賠償。
15,、財會人員違反財經(jīng)制度,,給公司的利益和信譽造成損害的予以解除勞動合同,。
16,、休產(chǎn)假期滿的女職工,應(yīng)及時回公司勞動人事教育處報到,,因病不能正常上班者,,應(yīng)辦理請假手續(xù),不辦理請假手續(xù),,按曠工論處,,連續(xù)曠工5日或累計曠工10日的.按本規(guī)定第2條執(zhí)行。
17,、職工工傷或非因工負傷醫(yī)療期滿,,由公司勞動鑒定委員會組織鑒定,可以復(fù)工而不復(fù)工的按曠工論處,,連續(xù)曠工5日或累計曠工10日按本規(guī)定第六條執(zhí)行,。
18、職工工作時間或休病事假,、工傷假期間,,不得從事其它有收入的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以解除勞動合同,。
19,、職工組織或參與非法集會、示威,、**以及出現(xiàn)反對四項基本原則的行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予行政處分,屢教不改者予以解除勞動合同,。
20,、職工涉嫌違法犯罪,被司法機關(guān)限制人身自由的,,中止勞動合同,,中止勞動合同期間停發(fā)一切工資福利待遇,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者予以解除勞動合同,。
21,、職工如做出有損害企業(yè)形象的行為,,且造成不良后果的,予以解除勞動合同,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇二
1,、嚴格執(zhí)行國家、省,、市有關(guān)物業(yè)管理的方針,、政策。
2,、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益,。
3,、注意經(jīng)濟效益,精心理財,,開源節(jié)流,,滿足業(yè)主需求。
4,、抓好精神文明建設(shè),,維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象,。
5,、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序,。
6,、制訂年度工作計劃,明確目標,、任務(wù),,督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核,。
7,、重視人才,合理使用干部,,按照德,、勤、能,、績定期進行考核,。
8、調(diào)動各方積極因素,,共同管好物業(yè),。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,,并及時答復(fù),,認真解決。
9,、關(guān)心員工生活,,努力提高員工工資福利,改善工作條件,。
10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,。
1,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作,。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修,、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作,。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),,提高使用效益,。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,,建立良好的工作秩序,。
4、制訂年度工作計劃,,明確目標,、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),,堅持年終考核,。
5、調(diào)動各方積極因素,、共同管好物業(yè),。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議,、意見和要求,,并及時答復(fù)、認真解決,。
6,、關(guān)心員工生活,,努力提高員工工資福利,改善工作條件,。
7,、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,。
1,、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作,。
2,、負責(zé)制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展,。
3,、負責(zé)配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4,、負責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,,定期開展員工培訓(xùn)。
5,、負責(zé)指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,,定期對本部門員工進行考核,。
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,,全面負責(zé)負責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1,、建立,、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,,落實獎懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門人員工作,,負責(zé)制定本部門的工作計劃,,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3,、負責(zé)傳達公司文件,、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5,、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;
6,、隨時掌握租金、管理費,、水電費等交納情況,,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;
7,、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,,研究擬定下一步工作計劃;
8,、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,,密切與其他部門的聯(lián)系,,互相溝通、協(xié)調(diào);
9,、認真完成公司交給的其他任務(wù),。
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,,負責(zé)文檔資料的保存和管理,,做好各項基礎(chǔ)性工作。
1,、按照物業(yè)服務(wù)的需要,,編制采購計劃,并實施采購;
2,、對倉庫物資和其他物資進行管理,,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4,、做好本部門員工的考勤,、考核管理;
5、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,,做好保密工作,,防止遺失、損壞;
6,、負責(zé)本部門各類通知,、公函、報告的收發(fā);
7、負責(zé)接聽服務(wù)電話,,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8,、熟悉各種收費程序,,負責(zé)接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9,、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
10,、完成本部門安排的其他工作,。
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
1,、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的'基本情況;
2,、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),,及時收取,、催交各項應(yīng)收費用;
3、負責(zé)辦理業(yè)主入住,、遷出手續(xù),,監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負責(zé)巡視物業(yè)使用情況,,以及保安,、清潔、維修人員的工作情況;
5,、負責(zé)對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;
6,、負責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,,有效處理業(yè)主的投訴,。
1、負責(zé)部門的文件撰寫,、整理工作;
2,、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,,妥善保管管理處的各類來文;
3,、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,,并做好會議記錄;
5,、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6,、負責(zé)做好文件、記錄,、卡的管理工作,,并保證檔案完整、齊全,、保密;
7,、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9,、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇三
第一條:制定原則:為規(guī)范物業(yè)公司收費行為,,提供物業(yè)管理水平,,保證公司資金的安全,,依據(jù)公司相關(guān)管理制定,結(jié)合《海開物業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)》制定本管理辦法,。
第二條,、適用范圍:本制度適用于重慶潤輝物業(yè)管理有限公司收費業(yè)務(wù)以及與收費相關(guān)的客戶部,、財務(wù)部等人員。
第三條,、本管理辦法所指的收費是潤輝物業(yè)公司收取的一切物業(yè)費用和代收費用,,包括但不限于一下費用:物業(yè)管理費、電費公攤費,、二次供水費,、垃圾清運費、出入證工本費及押金,、裝修保證金,、停車位租金、臨時停車費及其他收取的費用,。
第四條、崗位分工及權(quán)限設(shè)置
根據(jù)公司業(yè)務(wù),,收費相關(guān)崗位分工如下:
1,、客服部:客戶助理、客戶主管
客服主管根據(jù)開發(fā)公司移交的房屋資源明細在收費系統(tǒng)的(房屋資源)住房相關(guān)信息,;對客服助理的收費進行審核,;客服助理錄入有錯時進行修改;查詢收費,、欠費情況,,負責(zé)催收欠費。
客服助理必須運用系統(tǒng)辦理物業(yè)公司本管理辦法第三條所列費用的所有業(yè)務(wù),履行所有手續(xù),,并根據(jù)房屋不同
狀態(tài)在收費系統(tǒng)的(房屋狀態(tài))中進行添加,,打印收費收據(jù);每天向出納員移交物業(yè)收費,,日清日結(jié),;客服只負責(zé)收款不負責(zé)退款;對欠費進行催收,。
2,、財務(wù)部:出納員會計
出納員核對系統(tǒng)中的(房屋資源)是否與實際相符;核對客服執(zhí)行的收費標準是否相符,;每天下班前核對值班客服交接的款項和收費系統(tǒng)中的收費,、移交的收款收據(jù)是否相符,收費要做到日清日結(jié),、錢帳相符,;負責(zé)保證金和押金的退付。
會計審核出納員是否嚴格執(zhí)行收費管理辦法,,審核系統(tǒng)收費,、收據(jù)和款項是否相符;收取的現(xiàn)金是否及時存入銀行,;審核所有收費是否全部入賬,;審核收費標準是否正確;房屋信息是否正確,;負責(zé)已收物業(yè)費,、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款以及代收款項的審核,。
3,、系統(tǒng)管理員
根據(jù)崗位分工合理劃分權(quán)限,做的有分工有監(jiān)督,;及時解決系統(tǒng)運用中出現(xiàn)的問題,。
4、物業(yè)經(jīng)理
經(jīng)常查詢物業(yè)收費系統(tǒng),,及時掌握物業(yè)公司收費狀態(tài),,安排催收工作;執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理批準后的收費折扣率,;監(jiān)督客戶部和財務(wù)部物業(yè)收費操作,,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
第五條考核和處罰
物業(yè)收費的考核由綜合部負責(zé)匯總,,物業(yè)經(jīng)理批準:客服主管提請對客服助理考核,;出納員提請對客服部進行監(jiān)督考核,;財務(wù)會計提請對出納員進行考核;物業(yè)經(jīng)理對主管進行考核,。開發(fā)公司財務(wù)部對物業(yè)收費全過程進行監(jiān)督,,對物業(yè)收費過程中的.違規(guī)顯現(xiàn)進行糾正,必要是可以直接提請公司分管副總或總經(jīng)理對相關(guān)人員進行考核,。
1,、客服助理必須在《海開物業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)》辦理所有收費業(yè)務(wù),若在系統(tǒng)外辦理收費相關(guān)人員除賠償相應(yīng)的損失外,,處以客服主管和客服助理100—500元的罰款,。
2、客服主管,、出納員,、財務(wù)會計要加強對收費的正確性進行審核。若出現(xiàn)前環(huán)節(jié)崗位收費出錯沒有發(fā)現(xiàn),,對本崗位處以20—100罰款,。
3、系統(tǒng)管理未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理授權(quán)擅自變更權(quán)限,,造成損失的,,存單損失的30%;處以100元—500元罰款,。
4,、物業(yè)經(jīng)理未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)變更收費標準造成損失的應(yīng)賠償全部損失,并處以500元—1000元的罰款,。
5,、客服不及時催收欠款,沒有完成收費任務(wù)的按照物業(yè)公司績效考核辦法進行考核,。
第六條,、本辦法解釋權(quán)歸公司財務(wù)部
第七條、本辦法自分管副總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇四
一,、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)所轄區(qū)域治安秩序,,保障所轄區(qū)域內(nèi)游客的生命財產(chǎn)安全,,為游客創(chuàng)造一個安全、舒適的環(huán)境,。
二、認真做好防火,、防盜,、防搶劫工作,,確保所轄區(qū)域內(nèi)休閑椅、路燈,、草坪燈,、圍墻護欄、圍墻燈,、消防栓,、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,,排除險情,,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),需向公安部門報案的要及時報案,,確保小區(qū)的安全,。
三、對所轄區(qū)域內(nèi)的游客做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作,。
四,、保護所轄區(qū)域內(nèi)刑事、治安案件或治安災(zāi)害事故現(xiàn)場,,并協(xié)助公安部門開展工作,。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù),。
一,、熱愛安保工作,以身作則,,帶頭遵守安保制度,,遵紀守法,依法辦事,,敢于同一切違法犯罪行為作斗爭,,敢于管理,善于管理,,正確處理個人利益與集體利益的關(guān)系,,個人安全與公民人身安全的關(guān)系,不怕犧牲,,做維護大局,,維護群眾利益的模范。
二,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負責(zé)秩序部的工作,嚴格管理,,嚴格要求,,認真貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,,確保保安隊的各項任務(wù)圓滿完成。
三,、加強秩序人員業(yè)務(wù)和素質(zhì)方面的培訓(xùn),,做好與有關(guān)部門和基層秩序人員的協(xié)調(diào)工作,及時匯集秩序人員反映的各種信息向上級匯報,,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性工作建議,,根據(jù)上級指示精神和工作安排意見開展工作;制定比較完善的秩序部內(nèi)部管理規(guī)定和標準,,并學(xué)習(xí)外地及其他物業(yè)公司秩序管理的先進經(jīng)驗,,結(jié)合自身特點建設(shè)一支具有特色的秩序管理隊伍。
四,、對秩序人員的值勤情況進行監(jiān)督檢查,,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,,將檢查情況記錄入檔,,作為考核依據(jù),并每天做好工作小結(jié),。
五,、對秩序人員的思想工作隨時調(diào)查了解,全面把握,,對隊員中發(fā)生的不良苗頭要及時掌握,,并及時做好思想教育工作,把問題解決在萌芽中,。
六,、負責(zé)對秩序人員工作考核,每月底將每人的工作情況連同結(jié)果報公司經(jīng)理審批,。
七,、對秩序隊員中出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,必須在查明情況后,,于當(dāng)天向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做出處理意見。
八,、每周召開秩序人員例會,,傳達貫徹上級指示,總結(jié)本周工作,,安排下周工作,,并與全體人員一起分析研究治安管理問題;同時必須搞好崗前講評,。
九,、熟悉掌握所轄區(qū)域內(nèi)各種安防設(shè)施的性能和操作程序,,熟悉所轄區(qū)域環(huán)境,,做到心中有數(shù),。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,。
一,、對秩序部長負責(zé),做好所轄區(qū)域安全保衛(wèi)工作,。
二,、以身作則,模范遵守國家法律,、法規(guī)及公司,、秩序部的各項規(guī)章制度,帶頭認真履行秩序隊員職責(zé),,帶領(lǐng)秩序組全體人員,,認真嚴肅、一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作,。
三,、突出表率作用,嚴于律己,,團結(jié)一致,,服從命令,聽從指揮,,熱愛本職工作,,努力做好值勤工作,對小區(qū)內(nèi)發(fā)生事故,,必須及時向秩序部長報告,。
四、發(fā)現(xiàn)組員有違規(guī)違紀行為,,必須及時向部長報告,,并對其批評教育,不得瞞報和遲報,。
五,、將組員每天出勤情況,做好登記,。對隊員中的好人好事,、盡職盡責(zé)、成績突出以及遲到,、早退,、脫崗,、誤崗、失職違規(guī)等情況要搞好記錄,,并及時報告部長,,以便獎罰。
六,、負責(zé)本組的上崗交接班工作,,完善交接班管理制度,并帶領(lǐng)組員搞好本組分工負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,。
七,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
一,、服從物業(yè)公司的'領(lǐng)導(dǎo),,聽從秩序部長及組長的命令,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,,時刻維護秩序人員的良好形象,。
二、認真學(xué)習(xí)政治理論和法律知識,,不斷提高自身素質(zhì),,做好學(xué)習(xí)筆記。
三,、嚴格遵守秩序隊員獎懲制度及其他法律法規(guī),,按規(guī)定履行職責(zé),不準超權(quán)限行使職責(zé),。
四,、注重自身修養(yǎng),提高內(nèi)在素質(zhì),,相互之間不準諷刺打擊,,不準相互詆毀拆臺,不準亂加猜疑,,不準在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同志,;要互相支持,互相配合,,精誠團結(jié),,共同完成工作任務(wù)。
五,、依法辦事,,公正執(zhí)法,自覺維護法律尊嚴和秩序部的聲譽,不準以任何理由,,任何名義,,對任何人進行吃、拿,、卡,、要。
六,、樹立責(zé)任感,,勇往直前,大膽與違法犯罪行為作斗爭,,確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)不受損壞。
七,、嚴格請銷假制度,,有事及時請假,辦完后及時銷假,;不準遲到,、早退,不準中途脫崗,;工作時間不準辦私事,。
八、要嚴格履行《秩序人員的基本要求》的規(guī)定,,認真履行工作職責(zé),。
九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,。
一,、秩序人員必須做到:
1、必須樹立“愛崗敬業(yè)”高尚的道德品質(zhì)和工作作風(fēng),,為物業(yè)公司負責(zé),,為小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主、居民負責(zé),。
2,、根據(jù)公安部門的有關(guān)要求,熟練掌握安保崗位知識,,維護集公司利益,,服從物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,,時刻維護秩序人員的良好形象,。
3、努力學(xué)習(xí)法律、科學(xué),、文化和業(yè)務(wù)知識,,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
4,、嚴格遵守秩序員職責(zé)及其他規(guī)章條例,嚴格遵守請銷假制度,,對工作和生活中出現(xiàn)的問題要及時匯報,。
5、提高使用警械和保衛(wèi)能力,,保持戰(zhàn)斗化作風(fēng),,隨時制止各種違法犯罪活動,做好安全防范工作,,嚴防火災(zāi),、爆炸、盜竊等破壞性事故和案件的發(fā)生,,同時注意自身安全,。
6、注意工作方法,,學(xué)會做群眾工作,,提高識別處理問題的能力,堅持原則,,秉公執(zhí)法,,不徇私情。
7,、提高獨立工作能力,,根據(jù)各組擔(dān)負的具體任務(wù),搞好安全保衛(wèi)的工作計劃,,并積極組織實施,。實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),任何情況下不得出現(xiàn)粗心大意,、馬虎從事或有濫用職權(quán),、超越職權(quán)的行為。
二,、日常工作:
㈠儀表著裝
1,、按公司配發(fā)制服統(tǒng)一著裝和佩戴,制服須保持潔凈,、平整,,各項配置標志齊全規(guī)范,。
2、風(fēng)紀嚴整,,不得敞開衣領(lǐng),,翻卷衣袖、褲邊,;衣著整潔,,必須佩帶工作證。
3,、秩序人員儀表須潔凈端正,,不得剃光頭、留怪異頭形,,不得染發(fā),、紋身。
㈡上崗姿態(tài)
1,、在崗時須精神飽滿,,精力集中。
2,、站崗時保持抬頭、挺胸,、收腹,、并腿,巡崗時須在站立的基礎(chǔ)上做到步伐穩(wěn)健,,雙臂前后自然擺動,,不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止,。
㈢文明禮貌
1,、對待住戶或來賓須態(tài)度和藹、耐心周到,,行為舉止須自然端正,、落落大方。見到領(lǐng)導(dǎo)和來賓要面帶微笑,,行舉手禮,。
2、禮貌待人,,遇住戶或外來人員需交涉或按章管理時,,在開始前和完成后皆須先敬禮,當(dāng)住戶或外來人員向你咨詢時,,應(yīng)主動問候“您好,,請問您有什么事嗎?”;當(dāng)你需向住戶或外來人員交涉或按章管理時,,使用“對不起,,打擾了,請您……”,,當(dāng)結(jié)束時,,使用“謝謝合作,再見,?!钡榷Y貌用語。
3,、嚴禁把不良情緒帶到工作崗位中,,做到微笑服務(wù),禁止任何粗俗言談,、污言穢語,。
4、在工作中規(guī)定使用普通話,,并使用要求的禮貌用語,。
5、進入各級領(lǐng)導(dǎo)室前,,應(yīng)輕輕敲門,,經(jīng)允許后進入。
(四)巡邏崗
1,、巡邏值勤人員每日按規(guī)定的區(qū)域及路線實施巡邏值勤,。
2、認真遵守姿態(tài),、禮貌用語等方面的規(guī)定,。
3、巡邏情況及時記錄并寫入值勤情況記錄表,。
三,、上崗時間及交接班細則
平均每天上崗8小時,當(dāng)日上午8:00——16:00為早班,;16:00——24:00為中班,;00:00——下午8:00為夜班,每周一次輪崗,,周末要有人值班,,法定節(jié)假日按照《關(guān)于假期、薪酬的規(guī)定》具體安排,。
1,、秩序人員接班要按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,,在交接班記錄表上記錄接班時間并簽到。
2,、交接班時,,交班的秩序人員要把需要在值班中繼續(xù)注意的或處理的問題以及警械器具等裝備器材向接班秩序員交待、移交清楚,,并記錄在交接班登記簿上,。
3、接班秩序人員驗收時發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)由交班秩序人員承擔(dān)責(zé)任,;驗收完畢,交班秩序人員離開崗位后所發(fā)生的問題由接班秩序人員承擔(dān)責(zé)任,。
4,、所有事項交待清楚后,交班秩序人員在離開工作崗位前在登記簿上記錄下班時間并簽名,。
5,、接班人未到,交班人員不得下班,。如果接班人員未到,,交班人員下班,這期間發(fā)生的問題,,兩人共同負責(zé),;即使沒有發(fā)生問題,也要分別處50元罰款并通報批評,。
6、特殊情況需調(diào)換班時,,必須經(jīng)部長同意,,提前報經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準,未經(jīng)批準擅自換班,,則視為脫崗,。
四、工作紀律
1,、嚴格遵守國家的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,。
2、工作期間要著裝整齊配套,,時刻保持良好的精神風(fēng)貌,。
3、堅守崗位,,忠于職守,,在崗期間必須保證物業(yè)公司辦公室及所轄區(qū)域所有公共設(shè)施設(shè)備等的全方位安全,。
4、上崗堅決做到“五不準”,,即不準喝酒,,不準聊天、談情說愛,,不準容留外來人員,,不準擅離工作崗位,不準遲到,、早退,。
5、要尊老愛幼,,尊重小區(qū)內(nèi)居民的風(fēng)俗習(xí)慣,,遵守群眾紀律。
6,、愛護各種警械器具裝備,,不丟失、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,,如有損壞或丟失按原價賠償并處50元罰款。
7,、嚴格執(zhí)行請,、銷假制度,有事外出必須請假,,無故不請假者,,視為曠工。
8,、嚴格執(zhí)行培訓(xùn)制度,,除正常上崗?fù)猓恐馨才排嘤?xùn),、學(xué)習(xí)及會議時間2小時,,由部長統(tǒng)一安排。
五,、衛(wèi)生保潔
經(jīng)常保持好環(huán)境衛(wèi)生,。編排每日衛(wèi)生值班表,宿舍要保持內(nèi)外清潔,。生活日用器具要放置有序,,床鋪被褥放置整齊,同時講好個人衛(wèi)生,。
一,、秩序隊員原則上不得請假,,如有特殊情況確需請假的,需經(jīng)過逐級批準后方可離崗,。請假一小時至半天,,提前填寫請假條,由部長審批,,但不得空崗,;請假一天以上的,必須提前填寫請假條,,部長同意并安排好排班,,由公司經(jīng)理審批,并及時銷假,。
二,、秩序隊員請事假,一律不準捎口信或打電話,,違者按曠工論處,;請病假必須有正規(guī)醫(yī)院開具病假條。
三,、不請假私自離崗者,,按曠工論處。
四,、秩序隊員必須按規(guī)定的工作時間到達工作崗位,,遲到30分鐘以上者,按曠工論處,。
五,、若違反上述規(guī)定,曠工不足一天罰款30元,;滿一天罰款50元,;滿二天罰款100元;滿三天開除,。
六、各有關(guān)負責(zé)人在記錄,、上報,、執(zhí)行過程中,若弄虛作假,,出現(xiàn)問題的,,要層層追究責(zé)任,從嚴處理,,對責(zé)任人視具體情況罰款50—100元,。
為鼓勵秩序人員認真做好本職工作,,杜絕一切不良行為,以責(zé),、權(quán),、利相結(jié)合為原則,制定秩序人員獎懲細則:
一,、獎勵細則:
1,、見義勇為、敢于同壞人壞事做斗爭,,成績顯著者,。
2、積極協(xié)助公安機關(guān)抓獲違法犯罪分子和偵破案件,,成績突出者,。
3、積極參加搶險救災(zāi),,保衛(wèi)人民生命財產(chǎn)安全,,成績顯著者。
4,、為搞好所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作積極出謀劃策,,所提合理化建議實行后效果顯著以及工作成績突出者。
5,、拾金不昧者,。
以上行為視情況獎勵20—200元。
二,、懲罰細則:
1,、工作期間擅自離崗,進行收聽收音機,、錄音機,,收看電視或進行其他與工作無關(guān)的活動的,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元,。
2,、工作期間接待客人,談笑聊天,,玩忽職守者,,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
3,、在崗期間有吸煙,、喝酒、吃零食,、睡崗及其他懈怠行為者,,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
4、對游客及來訪者態(tài)度惡劣,、粗言穢語,、不理不采者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,。
5,、無故遲到、早退,,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
6、執(zhí)勤時著裝不整齊,,儀表不潔凈端正(剃光頭,、留怪異發(fā)型、染發(fā)等)者,,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
7、無故曠工,,不足一天罰款30元,;滿一天罰款50元;滿二天罰款100元,;滿三天開除,。
8、在值勤期間,,不得監(jiān)守自盜,,如發(fā)現(xiàn)將處以案件款3倍或3倍以上罰款,并移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任,。
9,、上崗期間,門衛(wèi)崗見到來賓和領(lǐng)導(dǎo)要行舉手禮,,站崗時保持抬頭,、挺胸、收腹,、并腿,,不得有搖頭晃腦、交頭接耳等動作,;引導(dǎo)車輛正常進出。上述規(guī)定如有違反者,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
10,、巡邏時不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止,,不得聚眾聊天,,上述規(guī)定如有違反者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
12,、嚴格執(zhí)行請銷假制度,無故不請假者按《秩序人員獎懲制度》第7條執(zhí)行,。
13,、嚴格執(zhí)行培訓(xùn)制度,無故不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
14、秩序人員要聽從指揮,,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),,如有違反規(guī)定者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,。
15,、秩序人員要精誠團結(jié),互相配合,,相互之間不準諷刺打擊,,不準相互詆毀拆臺,不準亂加猜疑,,不準在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同志,,如有違反規(guī)定者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,;如出現(xiàn)打架者,,每人處罰100元,先動手者加罰50元,,經(jīng)批評教育仍不思悔改者,,開除。
18,、秩序部長要認真履行《秩序部長的職責(zé)》,,如對工作不負責(zé)任,玩忽職守,,每次視情節(jié)處罰20—100元,。
19、秩序組長要認真履行《秩序組長的職責(zé)》,如對工作不負責(zé)任,,玩忽職守,,每次視情節(jié)處罰20—100元。
20,、秩序部長對全體隊員出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為具有處罰權(quán),,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查實批準后實施。
21,、公司領(lǐng)導(dǎo)在工作期間發(fā)現(xiàn)秩序隊員有違規(guī)違紀行為,,首先處罰秩序隊長20—100元,并按規(guī)定對責(zé)任人進行處罰,。
一,、保潔人員必須樹立“愛崗敬業(yè)”高尚的道德品質(zhì)和工作作風(fēng),為物業(yè)公司負責(zé),。根據(jù)公司的要求和業(yè)主的需要,,為小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主居民履行環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)。服從領(lǐng)導(dǎo),、聽從指揮,,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。
二,、堅守崗位,,行為規(guī)范。嚴格遵守上下班和請銷假制度,。按時上下班,,不得遲到或早退,上班時間一律不得私自外出,。特殊情況需提前寫出請假報告,,逐級上報申請,未得到經(jīng)理批準一律不得擅自離崗,。工作期間要文明禮貌,,舉止大方,統(tǒng)一著裝,,規(guī)范整齊,。
三、工作時間:上午6:00—8:30為清掃,,8,;30—11;30為保潔,;下午12:00—14:30為清掃,,14:30—18:30為保潔,,18:30—20:30為保潔。每天工作
8小時,。
四,、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:
1、所轄區(qū)域生活垃圾每天清理2次,,保持垃圾桶和果皮箱清潔無異味。
2,、所轄區(qū)域道路,、廣場、停車場,、綠地每日清掃,,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,公共設(shè)施每月清潔1次,。
五,、獎懲辦法
1、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以下,,每次處罰10—20元,。
2、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以上,、60分鐘以下,,每次處罰20—50元。
3,、遲到或早退以及擅自離崗60分鐘以上視為曠工,,每次處罰30—100元。
4,、發(fā)現(xiàn)不講文明禮貌的行為或不按規(guī)定著裝,,每次處罰10—20元。
5,、不按規(guī)定次數(shù)清運生活垃圾和建筑垃圾,,以及垃圾桶不清潔、有異味等,,每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—50元,。
6、對第四條第一至六款工作要求,,進行定期或不定期檢查時,,每有一項達不到要求,對責(zé)任人處罰10—30元,。
7,、獎勵,。每月進行一次評選獎勵,連續(xù)四次檢查均達到要求,,未發(fā)現(xiàn)問題且日常領(lǐng)導(dǎo)抽查也未發(fā)現(xiàn)問題者,,獎勵現(xiàn)金20—100元。
9,、獎勵和處罰額在當(dāng)月工資中兌現(xiàn),。
六、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性特殊工作,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇五
為了加強內(nèi)部管理,,做到既合理地利用資源又節(jié)約開支,體現(xiàn)對業(yè)主及其他員工的公平原則,,公司對現(xiàn)有的`員工宿舍的管理有關(guān)注意事項通知并規(guī)定如下:
一,、宿舍必須保持整潔衛(wèi)生,不得亂堆亂放,。
二,、不得在宿舍內(nèi)大聲喧鬧、飲酒猜拳,,嚴禁在宿舍里賭博,。
三、節(jié)約水電,,不得浪費,。
四、不得隨意攜帶他人在宿舍內(nèi)留宿,,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,,應(yīng)告知管理處負責(zé)人或協(xié)管隊長,在得到同意后方可留宿,。
五,、員工因工作需要,經(jīng)管理處許可,,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費,、水電費;若條件許可,,不造成負面影響,,經(jīng)公司管理處許可的個別管理人員可住單間宿舍的,必須由公司統(tǒng)一安裝獨立水電表,,按水電表讀數(shù)計收水電費,。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區(qū)內(nèi)),并按各管理處實際居住條件暫時收取30-50元不等的管理費,。以利合理利用資源和節(jié)約使用水電,,體現(xiàn)公平,。
本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
廈門市xx物業(yè)管理有限公司
辦公室
二00xx年xx月xx日
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇六
為提高物業(yè)管理人員時間觀念,,加強組織紀律性,,提高工作效率,樹立良好的工作形象,,特制定本制度,,望共同遵守。
一,、上班時間夏季上午8點-11點半,、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點,、下午2點-5點半。
二,、物業(yè)工作人員必須按時上下班,,不準遲到、早退,、曠工,。
三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生,。
門衛(wèi)工作崗位制度
為了保證小區(qū)住戶的'安全,,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn),。特制訂本制度,。
一、忠于職守,,堅守崗位,,盡職盡責(zé),對進出外來人員進行登記,,嚴盤細問,,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū),。
二,、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,,自己處理不了的要立即向110報警,,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任,。
三,、嚴禁曠工、遲到早退,,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息,。
財務(wù)工作制度
一、會計,、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)財務(wù)工作,。
二、嚴格建立兩帳,,即會計帳,、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),,按月公布帳目,。
三、認真執(zhí)行會計法,,每月末向經(jīng)理報表,。
四、嚴格控制資金流向,,不經(jīng)批準禁止動用各項資金,。
五、建立實物領(lǐng)取登記制,,凡領(lǐng)取實物,、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路,、合格與否,。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價賠償,。
六,、嚴格財務(wù)公開、公正,、準確,、保密制度,未經(jīng)批準禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),,防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇七
1、庫保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性,、使用性能,、保管知識,、規(guī)格用途、存放期限等,。
2,、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況,。
3,、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊,。
1,、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價和金額。
2,、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,
3,、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格,、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。
4,、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的'內(nèi)容進行核對,。
5、收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:
1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財務(wù)部隨同發(fā)票報銷;
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
1,、倉庫各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進行分類,、定位。
2,、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理,。
3、各種物資應(yīng)做到帳實相符,并每月進行一次盤點,。
1),、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;
2),、情況嚴重時,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),。
3)、盤點報告在每月3日前報財務(wù)部匯總,。
4,、主管部門應(yīng)對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門,。
5,、各倉庫應(yīng)分品種,、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā),、存情況,并定期進行帳實核定,。
6、每月29日前,各部門,、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買,。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)帳登記,、保管,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇八
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二,、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的.開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守,、切實執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同,。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
五,、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況,。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。
七,、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,文字表達要清楚,、準確。
八,、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私,、謀取私利,違者依法嚴懲,。
十、變更,、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電等),口頭形式一律無效。
十一,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
十二,、合同管理總經(jīng)理負總責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室,。
十三,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇九
規(guī)范物業(yè)公司采購流程,,明確采購責(zé)任,對采購過程進行管控,,確保采購的物資,、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益,。
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資,、工程保養(yǎng)、修繕,、保潔、消防,、保安,、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動,。
1,、項目各部門:按照當(dāng)月資金計劃由部門負責(zé)人負責(zé)制定采購計劃申請,并協(xié)助行政部進行物資核對,、清點入庫或緊急采購結(jié)算,;
2、綜合事務(wù)部:采購專員負責(zé)協(xié)助公司綜合部相關(guān)人員確定采購分供方,、把控物資價格,、協(xié)助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等,;
3,、客服總監(jiān):負責(zé)審核采購計劃,,包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。
a類:辦公用品,、勞保用品等日常耗材,,單價<1000元
b類:辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),,單價≥1000元
特殊類:大金額固定資產(chǎn),,單價>10000元
1.提出采購申請
各部門負責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計用量并結(jié)合項目預(yù)算及月末庫存情況,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計劃,,寫明物資名稱,、型號、規(guī)格,、數(shù)量,、單價等(如有特殊要求,須備注說明),。
2.審核采購計劃
月度物資采購計劃由需求部門負責(zé)人于每月25日前提出書面采購申請,,由庫管員、財務(wù)人員,、客服總監(jiān)于28日前完成審核,,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運營中心總經(jīng)理審批,根據(jù)ab兩類物資情況,,審批流程如下:
a類物資:
項目需求部門負責(zé)人提出申請后,,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,,若無則同意申購,,流入下一審核環(huán)節(jié);
項目財務(wù)人員根據(jù)當(dāng)月資金計劃,,對各部門負責(zé)人上報的采購申請進行審核,,若在資金計劃內(nèi)則同意申購,若不在資金計劃內(nèi)則審核駁回,,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,,需追加預(yù)算申請,說明情況,,方可通過,,審核完成報客服總監(jiān),客服總監(jiān)完成最后一步審核流程,,流入下一審批環(huán)節(jié),;
物業(yè)總經(jīng)理審批通過后轉(zhuǎn)至綜合事務(wù)部采購專員下單采購。
b類物資:
除履行a類物資審批流程,在物業(yè)總經(jīng)理審批通過后流向集團總裁助理處進行審批,,審批通過后方可下單采購,。
特殊類物資:
除履行b類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過后流向集團總裁處進行審批,,審批通過后方可下單采購,。
3、供應(yīng)商的選擇
行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應(yīng)商,,在公司指定的合格供應(yīng)商名單內(nèi)進行采購活動,;
對新型、首次購買的物資,,在公司沒有固定分供方的情況下,,項目行政采購人員需配合公司負責(zé)采購的`人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息,協(xié)助完成新分供方的確定,。
4,、物資的采購
各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責(zé)采購的人員,由其在合格供應(yīng)商處進行采購,。嚴格控制在計劃范圍內(nèi)并根據(jù)項目預(yù)算內(nèi)安排開支,。所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審,。
如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應(yīng)由各部門提出追加預(yù)算申請,,并詳細說明原因。
行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時,,由經(jīng)辦人填寫《借款單》,,財務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議或計劃審核后,,辦理借款,。
5、物資入庫
采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責(zé)人,、庫房管理員等驗收,,驗收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單,留下記錄,。
6,、物資領(lǐng)用
物資采購入庫后,,庫管人員負責(zé)通知各需求部門領(lǐng)用物資,,建立物資出庫領(lǐng)用單,并做好登記,,建立物資臺帳,。
7、報銷
經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷單》的形式于每月xx日之前,,向公司財務(wù)部提出報銷申請,,并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇十
一,、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度,;嚴格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程,;認真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度,。
二,、認真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排,、布置的各項工作,。
三,、負責(zé)做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風(fēng)機房,、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
四、負責(zé)做好電梯,、空調(diào),、冷凍、安保中心,、電話機房,、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。
五,、負責(zé)做好廚房,、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修,。
六,、負責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修,。
七,、負責(zé)做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng),。
八、堅守工作崗位,,自覺執(zhí)行勞動紀律,,不做與工作無關(guān)的事,。
九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù),。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,,及時正確處理好突發(fā)事故,。
十一、做好每天巡樓點檢工作,,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的'問題及處理結(jié)果如實記錄在冊,。
十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,,不能及時解決的,,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決,。
十三,、及時做好報修工作的登記、復(fù)查,、驗收工作,,包括維修內(nèi)容、維修工時,、維修時所耗用的材料,,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。
十四,、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完,、料盡,、場地清。
十五,、正確使用,、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,,愛護使用,、保管好、清潔好所借用的公用工具,。
十六,、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用,、備用,、易耗材料,如照明燈管燈泡,、插座,、開關(guān)、啟輝器,、絕緣膠帶等,,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七,、由于維修電工,、值班電工工作不負責(zé)任,粗心大意或違反以上各項工作制度,,給商鋪,、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,,其責(zé)任自負,,同時將受到相應(yīng)處罰。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇十一
一,、負責(zé)管理處各項款費的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,,保證做到日清月結(jié),賬表相符,,錢據(jù)相符,,對拖欠款費應(yīng)及時催收,使費用收繳率達到規(guī)定標準以上,。
二,、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積,,以及管理費,、水電費等收費標準的計算方法,收繳各種管理費并開具發(fā)票及收據(jù),,做好收費的統(tǒng)計,、核算、流入工作,,做到及時,,準確無誤,不重不漏,。
三,、嚴格執(zhí)行收費制度,對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,,定期向主任匯報;對拖欠款費的業(yè)主,,及時以電話聯(lián)系,、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。
四,、熟練計算機運用和操作,,做好現(xiàn)金日記帳和臺帳。
五,、負責(zé)管理處固定資產(chǎn)和物資的.登記工作,。
六、負責(zé)做好考勤工作,,核實各班組上交考勤和加班記錄,,并上報項目區(qū)域。
七,、完成上級分派的其他工作任務(wù),。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇十二
經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,,負責(zé)公司的全盤工作。
一,、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針,、政策,法令和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排,。
二,、充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,,不斷進行和提高公司管理水平,。
三、負責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營決策,,年度計劃,、員工培訓(xùn)計劃和員工工資調(diào)整方案,及時提出各個時期的中心工作,,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,,使公司得到不斷的發(fā)展。
四,、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例,,保證員工生命安全和身心健康。
五,、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,,不斷提高經(jīng)濟效益。
六,、抓好員工隊伍建設(shè),、懂技術(shù),、會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊伍和技術(shù)骨干。
七,、認真做好工作考核,,鼓勵先進、樹立典型,,發(fā)揚成績、糾正錯誤,,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,。
八、以公司經(jīng)營宗旨為使命,,以業(yè)主滿意為目的,,搞好實質(zhì)工作。
一,、認真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律,、法規(guī),制定各項管理制度和工作計劃,,并檢查落實,。
二、負責(zé)住戶的入住,、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三,、負責(zé)員工考勤工作,,建立考勤制度,搞好績效考核,。
四,、做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符,、帳物相投”,,物品存放及保管安全妥善。
五,、組織召開例會,、會議,撰擬相關(guān)材料,,做好會議記錄,。
六、擬訂員工培訓(xùn)計劃,,并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié),,如強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,。
七、負責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作,。
八,、負責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,,監(jiān)督其他部門工作,。
九、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,,搞好小區(qū)文化活動,。
十、負責(zé)完成公司交辦其它各項工作任務(wù),。
一,、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律,、法規(guī)和公司各項管理制度的實施,。
二、負責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放,。、
三,、督促檢查辦公室人員工作,,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn),。
四,、負責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五,、負責(zé)公司印章的管理和使用,,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六,、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,,認真負責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七,、組織召開工作例會及日常會議,,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
八,、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九,、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作,。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,,使庫存的物品存放合理,,保管安全妥善。
十一,、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,,搞好小區(qū)文化活動。
十二,、負責(zé)辦公室全盤工作,,直接對經(jīng)理負責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù),。
一,、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,認真貫徹相關(guān)法律,、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作,。
二,、負責(zé)本小區(qū)物業(yè)的接管驗收工作。
三,、負責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,,并對其進行認證解釋,做好投訴記錄,。
四,、負責(zé)檢查住戶的裝修、入住,。保證和維護業(yè)主水,、電、暖的正常使用,,發(fā)生故障應(yīng)及時進行維修,。
五、負責(zé)公共設(shè)施,、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),,保證其正常運行。
六,、負責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費,;水,電、暖費,。
七,、負責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
八,、完成公司交給的其它工作任務(wù),。
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,,對小區(qū)的物業(yè)和業(yè)主實行具體管理和服務(wù),。
二、負責(zé)本部門員工的培訓(xùn),、考核及日常工作安排,。
三、負責(zé)監(jiān)督,、檢查部門員工的工作情況,,有權(quán)對其進行處罰。
四,、對部門員工應(yīng)做到分工明確,、責(zé)任到人,獎罰分明,。
五,、認真處理業(yè)主投訴問題,做到派單及時,,過程監(jiān)督,,保證讓業(yè)主滿意。
六,、負責(zé)對業(yè)主領(lǐng)取鑰匙情況進行核實,。
七、負責(zé)對業(yè)主的裝修現(xiàn)場進行檢查,,對存在的問題及時處理,。
八、定期對業(yè)主進行回訪,,征求意見和建議,,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一,、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu),、單元戶數(shù)、人口數(shù)量,、樓座排列,,各種公共設(shè)施,、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況,。
二、帶領(lǐng)保安人員認真執(zhí)行保安隊的各項規(guī)章制度,,切實履行保安員職責(zé),,做出表率。
三,、交接班時集中整理隊員的儀容儀表,,組織召開班前會和班后講評并做好績效考核。
四,、負責(zé)本班人員的出勤,、堅持白天和夜晚查崗制度。
五,、管理本班人員的在班工作,,認真做好交接班記錄。
六,、合理安排勤務(wù)工作,,及時解決工作中存在的問題,關(guān)心愛護保安隊員,。
七,、督促隊員執(zhí)行宿舍管理制度,,保持宿舍整潔,,無亂拉亂掛現(xiàn)象。
八,、對本班無權(quán)決定或無力解決的問題應(yīng)當(dāng)及時向上級請示,。
九、發(fā)生事故,、案件或是遇到特殊情況應(yīng)立即報告,,執(zhí)行重要任務(wù)時及時報告任務(wù)的進展和完成情況。
十,、帶領(lǐng)保安人員認真履行崗位職責(zé),,及時完成對里交給的各項保衛(wèi)任務(wù),遵紀守法嚴防失竊和暴力案件的發(fā)生,,確保安全,。
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1,、著裝整齊,、佩戴齊全,按時上崗交接班。
2,、值班時不準擅自離崗,、嬉笑打鬧、看書報,、吃東西,、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關(guān)的事,。
3,、值勤中要講文明、講禮貌,,不刁難業(yè)主和客戶,,處理問題要講原則、講方法,,態(tài)度和藹不急不燥,。
4、認真填寫各種登記,,要求字跡清楚,,內(nèi)容詳細準確。
5,、對外來人員一律進行出入登記,,來訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。
6,、嚴謹各類修補,、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區(qū),。
7,、裝修材料及專業(yè)安裝隊進入時應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進入,。
8,、業(yè)主進入小區(qū)時應(yīng)檢查《臨時業(yè)主卡》,裝修人員進入小區(qū)須檢查《臨時出入證》,。
9,、對運出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10,、進入小區(qū)的車輛要詳細檢查,,如發(fā)現(xiàn)有問題時應(yīng)請車主(司機)在檢查表上簽字確認。
二,、巡邏崗崗位職責(zé)
1,、巡邏員要著裝整潔,、語言文明、禮貌待人,,不喝酒,、不吸煙、不閑談,。
2,、負責(zé)對進入小區(qū)的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區(qū),,制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件,。
3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場所,、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單,。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu),、單元戶數(shù),、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,,車輛和人員流動規(guī)律,,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。
5,、勸說院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑,、煙頭,維護好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,。
6,、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位,。
7,、裝修方式時要不定時巡查試施工現(xiàn)場,,垃圾必須及時清運,,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外,、陽臺外,、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放,。
8,、要與隊友團結(jié)協(xié)作、密切配合,、互相照應(yīng),、共同完成巡邏任務(wù),。
一、以身作責(zé),,帶領(lǐng)員工保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù),。
二、合理調(diào)配人力,、物力資源,,全面安排每日工作任務(wù)。
三,、負責(zé)部門內(nèi)的綠化培植,、養(yǎng)護管理的技術(shù)培訓(xùn)并檢查督促好工作的實施。
四,、每日檢查崗位的班次交接,,工作質(zhì)量效率、員工行為規(guī)范,,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正,,并做好當(dāng)日檢查記錄。
五,、教育員工愛護公物,,厲行節(jié)約。
六,、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,,提高管理節(jié)約。
一,、室外保潔員崗位職責(zé)
1,、準時到崗,每天靖掃分區(qū)道路,、綠化帶,、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2,、垃圾隨時清理,,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3,、熟悉各自分工及所負責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,,對其負全部責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
4,、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,、不販臟,、不怕累,。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高業(yè)務(wù)水平,,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì),。
6,、維護小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生,、不文明的現(xiàn)象要及時勸阻和制止,。
7、完成公司交辦的其它臨時性工作,。
二,、花園及娛樂場所保潔員崗位職責(zé)
1、準時到崗,,按工作任務(wù)和操作要求完成任務(wù),。
2、負責(zé)愛護健身器材等活動設(shè)施的維護和保養(yǎng),,定期向上司匯報用品的消耗及領(lǐng)用情況,。
3、對游樂兒童,,活動人員熱情禮貌,,合理耐心的解釋,切忌用粗魯?shù)难哉Z,。
4,、維護活動場所秩序,隨時維護娛樂場所的衛(wèi)生,,及時處理突發(fā)事件,。
5、定期對花園樹木,、池邊噴灑藥物,,以確保花園四周衛(wèi)生整潔,。
6,、及進維護、養(yǎng)護花園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,,細小問題自行解決。
7,、在客戶或銷售員的要求下,,可以和客戶談物業(yè)公司及小區(qū)的相關(guān)情況,。
8、對花園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備做好詳細登記,。
9,、愛崗敬業(yè),完成臨時性的工作任務(wù),。
三,、室內(nèi)保潔員崗位職責(zé)
(1)樓道保潔員崗位職責(zé)
①每日對樓道清掃、保潔,、單元門,、樓梯扶手清擦、保潔,。
②每周對樓梯內(nèi)標志牌,、信箱、消防栓,、可視對講機,、防盜門、電表等公用部位進行保潔,,并不斷巡視保持干凈,。
③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,,并不斷巡視保持干凈,。
④當(dāng)班時間遇到樓內(nèi)有可疑情況時,即時與保安人員聯(lián)系,。
⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。
⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,,確保無“四害”,。
⑦積極完成上級交辦的臨時任務(wù)。
(2)辦公室保潔員崗位職責(zé)
①準時到崗,,按工作要求完成任務(wù),。
②工作時間不能做與工作無關(guān)的事,如聊天,。
③不得隨意翻閱辦公桌上的文件,,打掃完畢返之原地。
④積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高業(yè)務(wù)水平,,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔知識,提高個人素質(zhì),。
⑤不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,,提高服務(wù)水平和工作效益,。
⑥積極完成上級交代的臨時任務(wù)。
⑦每次使用完保潔工具,,應(yīng)清潔干凈,,放到指定的地點。
四,、上門服務(wù)保潔員崗位職責(zé)
1,、按客戶預(yù)約時間著裝準時到達工作崗。
2,、根據(jù)客戶要求,,按照部門制定的操作規(guī)范完成任務(wù),并將結(jié)果及時上報部門,。
3,、嚴肅紀律,不得私自收取費用,。
一,、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,對業(yè)主實行全面服務(wù),。
二,、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù),、人口數(shù)量,、樓座排列,各種公共設(shè)施,、設(shè)備的分布位置,,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況,。
三,、主動與業(yè)主進行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系,。
四,、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊,、咨詢,、投訴等事宜。
五,、業(yè)主辦理入住,、裝修手續(xù)后,負責(zé)對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時時行整改,。
六,、負責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查,,以及存在問題的處理,。
七、負責(zé)小區(qū)太陽能,、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,,和檢果驗收。
八,、負責(zé)對小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的.檢查和保修,。
九、負責(zé)對小區(qū)的空置房時行檢果和管理,。
十,、負責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
一,、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全用電,。
二,、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,,不遲到早退,,嚴格履行請假制度,堅守崗位,,服從用戶隨叫隨到,,不脫拉扯皮。
三,、對用電設(shè)備要定時或不定時的繼續(xù)巡回檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,填寫好工作日志,,并及時向上級詳細匯報,。
四、嚴格遵守操作規(guī)程,,做到“送電時先高壓再氐壓,,停電時先低壓再高壓”嚴禁刀開關(guān)帶負荷停送電。
五,、堅持勞保上崗,,帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護,確保工作人員人身安全,。
六,、節(jié)約用電,做到不該開的燈不開,,不該送的電不送,,接時開關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴禁私自亂掛違章用電。
七,、搞好崗位衛(wèi)生,,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈,、干燥,、整潔,禁止閑雜人員進入配電室,。
八,、及進搞好業(yè)主用電的充電工作。
為了加強物業(yè)管理閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則,。
一,、監(jiān)控室值班登記制度
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),,及時掌握各種監(jiān)控信息,,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
(二)值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,,不準隨意離崗離位,,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可離開,。
(三)對監(jiān)控到的可疑情況,,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區(qū)的治安穩(wěn)定,。
(四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,,并對值班登記本保留存檔。
二,、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,,認真落實值班期間的各項工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,,嚴格操作規(guī)程,,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作,。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室。公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入,。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天,、游戲,按操作規(guī)程使用,,不得隨意拆裝設(shè)備,,做好設(shè)備日常維護保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及相有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,,值班人員應(yīng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),,并熱情做好接待工作和給予積極配合,。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容,。
三,、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
(一)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時另存入u盤保留,,并作好標記,,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打架,、斗毆及盜竊,、交通事故、火災(zāi)等錄像進行另存入u盤存檔保留,,并做好標記,。
(三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進行另存入u盤,制作光盤長期存檔保留,,并做好標記,。
一、加強播音業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身播音能力,。
二、按照公司規(guī)定時間播放,,不能延誤及漏播,。
三、定期調(diào)整u盤所存的播放曲目,,滿足業(yè)主欣賞要求,。
四、規(guī)范操作以及妥善保管所用的播音器村,。
五,、嚴格播放質(zhì)量,,決不將噪音及無關(guān)聲音向外播放。
六,、做好業(yè)主點歌工作,。
一、簽到制度
嚴格實行上下班簽到制,,上班前10分鐘,、下班后10分鐘為簽到時間,超出或提前均視為遲到和早退,,遲到,、早退5分鐘以內(nèi)處罰現(xiàn)金5元,5分鐘以上30分鐘以內(nèi)處罰10元,,30分鐘以上或不到者按曠工一天進行處理,。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人50元罰款,。
二、請銷假制度
1,、上班期間有事需請假,,除公休一天外,其余時間均視為事假,,事假期間無工資,。
2、請假人必須寫請假條,,得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,,親自將假條拿到辦公室備案,領(lǐng)導(dǎo)不予批準或未做請假而擅自離開或逾假不歸者均按曠工處理,。
3,、請假審批規(guī)定如下:
(1)各部門員工一日以內(nèi)由部門主管審批,一日以上報公司經(jīng)理批準,。
(2)部門負責(zé)人一日以內(nèi)由公司經(jīng)理審批,,一日以上由經(jīng)理簽字后上報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4,、假滿上班時必須到審批領(lǐng)導(dǎo)處進行銷假報到,。
5、負責(zé)主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要嚴格考勤不徇情看面,,秉公辦事,。
一、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度和紀律,,用新型的財務(wù)管理對本公司的經(jīng)濟管理進行全面,、準確的核算,、反映、監(jiān)督和控制,,為提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用,。
二、加強財務(wù)管理核算,,按期編報會計報表,,全面反映公司經(jīng)營活動和資金變化情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實的會計核算資料,,使公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字依據(jù),。
三、加強財務(wù)管理,,認真編制執(zhí)行財務(wù)計劃,,按時收繳小區(qū)業(yè)主的水、電,、暖氣費及物業(yè)管理費,,管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,,合理使用資金。加強現(xiàn)金管理和支用,,及時清理債權(quán)債務(wù),,精打細算、增收節(jié)支,,提高管理經(jīng)濟效益,。
四、搞好會計監(jiān)督,,嚴格履行公司賦予的工作職權(quán),,尊重宣傳和維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執(zhí)行情況,。
五,、加強財務(wù)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,,要求每位財務(wù)人員忠于職守,、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,,杜絕業(yè)務(wù)差錯,。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務(wù)參與和核算為依據(jù),,進行準確分析和管理,。
七,、所有財務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批,。
為提高員工生活質(zhì)量,,確保員工生活安全,避免浪費,,特制定本規(guī)定,。
一、宿舍應(yīng)保持干凈,,整潔,、禁止堆放垃圾。要求地面無雜物,,門窗干凈,,被褥、衣物放置整齊,,床單,、被套常換洗。
二,、宿舍衛(wèi)生由該宿舍人員自行輪流打掃,,當(dāng)天值日負責(zé)當(dāng)天宿舍衛(wèi)生,主管班長負責(zé)檢查落實,,衛(wèi)生不干凈者每次處以5元罰款,。
三、宿舍內(nèi)不準吵鬧,,大聲喧嘩,,不準隨便亂丟垃圾,隨身物品應(yīng)安放整齊,。
四,、宿舍人員不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。
五,、住宿人員如離開宿舍時必須關(guān)好門窗,,切斷電源(電熱毯、電燈)水源,,否則對宿舍班長處以10元的罰款,。
六、住宿人員必須按時就寢,,除值班人員外一律在晚11:00前就寢,,如有特殊原因不能就寢,需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
七,、宿舍內(nèi)節(jié)約用水,,用電,不準私接電源,。
八,、起床時必須整理好被褥,衛(wèi)生間及時沖洗,,保持室內(nèi)環(huán)境整潔,。
九、宿舍物品實施精細管理,,做到件件有人負責(zé)看管,、維護、清理,。住宿人員不得損壞公司財物及公共設(shè)施(如:暖氣片,、洗臉盆、坐便器,、插座,、燈具等)。
十,、員工應(yīng)樹立安全意識作好日常防火,,防盜工作,貴重物品應(yīng)注意保管好,,若有丟失及時向負責(zé)人報告,。如有發(fā)現(xiàn)公司員工偷盜他人財物者,公司有權(quán)將其除名并追究其法律責(zé)任,。
十一、注意保持公共區(qū)域衛(wèi)生,,衛(wèi)生用品用完后必須放在垃圾桶里,,嚴禁丟入廁所的下水道內(nèi),若因此導(dǎo)致廁所堵塞,,由當(dāng)事人負責(zé)疏通并承擔(dān)其費用,。
十二、樹立文明意識,,團結(jié)意識,,住宿員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,、團結(jié)友愛,、和睦相處,嚴禁拉幫結(jié)派搞個人主義和地方主義,,嚴禁罵人,,說臟話和打架斗毆等事件發(fā)生,。
十三、任何員工未經(jīng)公司許可不得擅自留宿外人,,須經(jīng)理同意即可留宿,,否則處以30元罰款。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇十三
為了規(guī)范工裝申報,、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
(一)行政人事部:負責(zé)工裝的整體控制及管理
(1),、負責(zé)組織工裝統(tǒng)計及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;
(2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3),、部門工裝日常管理的抽查;
(二)物管部:工裝到貨后,庫管負責(zé)工裝的驗收入庫,材料會計做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝,、回收、保管應(yīng)收回工裝,。
(二)其他各部門:
(1),、負責(zé)本部門工裝的日常管理;
(2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;
(3),、參與工裝款式核定,。
具體配備數(shù)量及使用年限:
(1)、公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年,。
(2),、保安部:制服2套,包括帽子、外套,、褲子,、腰帶、鞋,、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年,。
(3)、工程部:制服2套,、襯衣2件,、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。
(4),、保潔部:制服2套,使用年限2年,。
1、按照配備標準(具體工裝價格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財務(wù),。
2,、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關(guān)費用,具體折舊計算方式如下。
3、應(yīng)承擔(dān)金額計算公式如下:
(1)應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)
(2)工裝價款:參見工裝采購價格,。
(3)可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月,。
(4)已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計。
公司每年組織冬,、夏2次集中制作,其他時間除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可制作,。
(一)工裝申報條件
1、新入職,、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進行調(diào)配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;
2,、工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;
3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作,。
(二)工裝申報,、制作程序
1、夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;
2,、各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;
3,、公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;
(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放
1、制作廠家交貨時,公司財務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì),、樣式,、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫;
2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知,。
(一)工裝應(yīng)專人負責(zé),統(tǒng)一管理,、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配,。
(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時,、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證,。
(三)因員工調(diào)入,、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應(yīng)及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性,。
(四)離職員工應(yīng)及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔,、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的',兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額,。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準確,并簽字確認,。
(六)其他員工(保潔,、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔,、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價款,。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有,。
(八)所有收回工裝應(yīng)有序存放,、妥善保管,以備調(diào)用,。
(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責(zé)人50元經(jīng)濟處罰。
(二)工裝申報條件審核有誤而導(dǎo)致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰,。
(三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰,。
(四)應(yīng)扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇十四
1.按時上下班,,不無故遲到早退,,請事假須提前申請,特殊情況及時補請,。
2.服從管理,,按時、按質(zhì),、按量完成各項工作,。
3.自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行業(yè)操作規(guī)程。安全,、文明操作,。
4.講究職業(yè)道德,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。愛護公司和業(yè)主的各種設(shè)備,、設(shè)施、物品等,,損壞物品要賠償,。
5.工作時間不允許做與本職工作無關(guān)的.事。
6.不在非休息時間和地點休息,。
7.在作業(yè)時,,不得妨礙用戶,遇特殊情況,,在征得用戶同意時,,方可操作,要避免與用戶發(fā)生沖突,。
8.揀拾物品一律交公,,不許據(jù)為己有。
9.下班后按規(guī)定關(guān)好設(shè)備,,離開工作現(xiàn)場,。
10.不完善部分由各部門根據(jù)工作特點另行制定。
維護公司聲譽,,保護公司利益,。
遵紀守法,忠于職守,克己奉公,。
服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,團結(jié)互助,。
愛護公物,,節(jié)約開支,杜絕浪費,。
努力學(xué)習(xí),,提高水平,精通業(yè)務(wù),。
愛崗敬業(yè),,勇于開拓,積極進取,。
快捷高效,,竭誠服務(wù),一絲不茍,。
物業(yè)公司制度建設(shè) 物業(yè)公司管理制度完整版篇十五
員工宿舍是員工休息學(xué)習(xí)的集體場所,,為創(chuàng)造一個整潔、文明,、安全的良好環(huán)境,,特做如下規(guī)定:
1.自覺養(yǎng)成良好的社會公德、保持宿舍的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境,,努力提高自身素質(zhì),,遵守《員工守則》。
2.保持個人物品整潔,,做到勤換床上用品,、個人衣物,勤收拾桌面床鋪上下物品,,勤洗澡修面理發(fā),。
3.不得在室內(nèi)大聲喧嘩,高聲播放廣播,、音樂,,不在宿舍飲酒。
4.不準利用公家設(shè)備器材或自帶設(shè)備器材在室內(nèi)播放錄相,,不準傳閱不良書刊雜志,。
5.不準在宿舍及園區(qū)任何地方從事賭博及有賭博性質(zhì)的`活動。
6.一切非本處人員未經(jīng)管理處負責(zé)人同意,,不得進入員工宿舍及其他娛樂地方,包括員工來訪親友,不得在宿舍逗留,,更不準留宿過夜,。
7.班余時間禁止穿背心、短褲,、拖鞋出入宿舍以外的公共場所(包括前往沖涼及衛(wèi)生間途中),。
8.注意安全,做好防火,、防盜,、防事故的安全工作,出入隨手關(guān)門,,勿留外人獨自在宿舍,,嚴禁使用電爐、電加熱器及其他任何私人交流電器,,無關(guān)人員禁止隨便進入員工工作范圍的工作場所,。
9.節(jié)約水電,人人自覺從我做起,,杜絕長明燈,、長流水,愛護公物,,損壞者追究責(zé)任照價賠償,。
10.實行輪流值日制度,當(dāng)值者要認真履行職責(zé),,對當(dāng)日內(nèi)的安全,、衛(wèi)生工作全部負責(zé)。