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2023年會議室使用管理規(guī)章制度(5篇)

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2023年會議室使用管理規(guī)章制度(5篇)
時間:2023-03-31 10:55:11     小編:zdfb

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會議室使用管理規(guī)章制度篇一

2、電工必須持證上崗,,熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的性能,、操作方法,,正確使用電工用具,。電工要隨時關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備,,周周有檢查,及時消除事故隱患,及時維修開關(guān),、插座,、電燈等,排除用電故障,。維修用電器時程序要規(guī)范,嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動用電設(shè)備,。

3、學(xué)校各辦公室,、教室,、實(shí)訓(xùn)室、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé),,不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。

4,、對全校的電線、燈具,、插座、插頭,、各種電氣開關(guān)每月進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時更換,,確保用電安全。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”(無中文標(biāo)識、無廠名,、無廠址)產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備,。嚴(yán)禁私拉亂接、自行改線或鋪線,,以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象。

5,、嚴(yán)禁各辦公室,、教室、宿舍使用大功率的電器,,增加用電設(shè)備時要向后勤處申請或電工批準(zhǔn),,不得私自安裝電氣插座。寢室嚴(yán)禁使用電褥子,、電暖器等取暖設(shè)備,以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生,。

6、使用各種電器設(shè)備時若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)電器,、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時,,應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),,并上報部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處,通知專人維修,。

7、嚴(yán)禁在燈具,、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物,。辦公室擺放計算機(jī)時,盡量靠近電源,,避免四處布線、盤繞電源,、跨接電線。教室,、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負(fù)責(zé),不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備,。

8、增強(qiáng)安全用電意識,,學(xué)習(xí)安全用電常識。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,,嚴(yán)禁堆放易燃物品。

9,、教育師生掌握正確的觸電急救方法,一旦發(fā)生觸電事故,,必須立即呼救,立即斷開電源,,招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,并拔打120急救電話,。

10、值班領(lǐng)導(dǎo),、教師必須每天巡查一遍校園電路,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時處置,。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人,必須天天檢查教室電路,,保證教室用電安全;宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路,,保證學(xué)生宿舍用電安全。

11,、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計、施工,、檢查,、驗(yàn)收,、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理,。不得自行接線接電,禁止私拉電線,,私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。

12,、在變壓器、配電房周圍設(shè)立防護(hù)欄,,并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險,禁止靠近,、攀爬,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇二

會議室使用制度

第一條 目的

為加強(qiáng)對會議室的管理,,規(guī)范大家對會議室的使用,特制定本制度,。第二條 適用范圍

本制度使用于公司全體員工 第三條

會議室的管理與維護(hù)

公司會議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由專人管理,、調(diào)試。

第四條 會議室的用途

1,、會議室可用于公司各部門召開會議,、研討工作。

2,、會議室可用于公司開展各種培訓(xùn),。

3、會議室可用于公()司對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,。

4、會議室是專門用于召開會議,、研討工作、開展培訓(xùn)的地方,,任何人未經(jīng)允許,不得挪作他用,。如有特殊需求需要借用會議室,,需向行政人資部進(jìn)行申請。

第五條 會議室的使用

1,、非參加會議及培訓(xùn)的人員,,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。

2、會議召開時,,如有需要行政人資部協(xié)辦的事項請?zhí)崆案嬷?,行政人資部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

3,、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時,部門間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。

4,、與會人員進(jìn)入會議室后,應(yīng)自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,,嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會議室,禁止隨意丟棄紙屑,、垃圾,。

5、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走,,如特殊原因需要借用,,請?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記,,并確認(rèn)歸還時間。

6,、會議結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時整理會議場地,,帶走會議材料,,把桌椅歸 位放好,。

7、會議結(jié)束后,,使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板,把白板放回原位,;關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào),、照明等設(shè)備。

8,、離開會議室時,,使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。

9,、使用會議室后,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政人資部,,以 便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行,。

第六條

本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。第七條

本制度自頒布之日起開始執(zhí)行,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇三

多媒體會議室使用制度

1、專人負(fù)責(zé)管理,;專職管理人員要密切配合教師運(yùn)用教室設(shè)備開展教學(xué)。

2,、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表,以便及時安排,。

3、各學(xué)科教師應(yīng)努力學(xué)習(xí),,盡快熟練掌握室內(nèi)各種設(shè)備的操作,避免設(shè)備因操作不當(dāng)而人為損壞,;教師在使用中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,,應(yīng)及時通知管理教師處理,。

4、管理教師要定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,。定期給設(shè)備除塵和清理設(shè)備的灰塵,,檢查設(shè)備工作時的通風(fēng)散熱情況,。

5、教師使用結(jié)束離開教室時要填寫使用情況登記,,使用中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)請管理員進(jìn)行處理,。

6、保持室內(nèi)整潔,,教師上課時不得將粉擦放在講臺,要注意安全用電,。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,。

7,、學(xué)生進(jìn)入本室,不準(zhǔn)喧嘩,,按指定座位就坐。注意室內(nèi)整潔,,不亂拋紙屑。

多媒體會議室使用制度

第一條:會議室是學(xué)校召開各類會議,、舉辦學(xué)術(shù)報告的場所,為加強(qiáng)管理,,制定本管理制度。

第二條 會議室使用規(guī)則

(一)會議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理,。

(二)會議室只限學(xué)校會議,、學(xué)術(shù)報告及接待使用,,原則上不允許用于上課,、學(xué)生活動等其他用途,如需使用會議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(三)使用會議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù),填寫《使用登記表》,,需要使用多媒體的,應(yīng)在辦理會議室借用手續(xù)時明確告知,。

(四)會議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開啟,、調(diào)試,、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書負(fù)責(zé),,任何單位和個人不得擅自操作。

(五)任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室以移作他用,。

(六)每次會議之前,,由行政秘書進(jìn)行電源檢查,、桌椅擺放等工作,并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),,做到“會散、人走,、電源關(guān)、門窗關(guān)”,。

(七)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,不得在桌椅表面亂涂亂畫,,損壞設(shè)施按價賠償。

第三條 會議室的衛(wèi)生制度

(一)學(xué)校行政秘書指導(dǎo)學(xué)校指定的勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會議室衛(wèi)生打掃,,為了同志們的身體健康,不擺放煙缸,,實(shí)行“無煙會議室”,。

(二)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,,要一次一清潔。

(三)會議室衛(wèi)生打掃,,原則上是誰使用,,誰負(fù)責(zé)初步清掃,,將大件廢物帶出。

(四)參會人員要自覺保護(hù)好桌椅,、地面,、墻壁等的整潔干凈,,愛護(hù)公共設(shè)施,。

第四條:本辦法自下文之日起執(zhí)行,。

第五條:本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

1.不得訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,;不得訪問國內(nèi)反動、淫穢網(wǎng)站,;不得下載各種非法信息。

2.不得在網(wǎng)上散布反動,、淫穢、有損于國家安全,、聲譽(yù),、形象的各種信息,。

3.不得有黑客行為;不得在網(wǎng)上散布或下載任何計算機(jī)病毒,、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送司法部門處理。

4.做好防火,、防盜和用電安全等工作,確保室內(nèi)財產(chǎn)安全,。

5.不得盜用他人帳號非法上網(wǎng);不得盜用他人e-mail地址,。

6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異常現(xiàn)象(包括故障現(xiàn)象),,都應(yīng)及時與信息中心管理人員取得聯(lián)系,,以便及時處理。

7.任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件(本人所制作除外),,更不得對電腦設(shè)置做任何改動,不得對系統(tǒng)私設(shè)密碼進(jìn)行鎖定

標(biāo)語

新世紀(jì)新風(fēng)范新教育新科學(xué)新科技

我們是祖國的未來,,我們的未來應(yīng)從這里開始

網(wǎng)絡(luò)連接世界信息溝通心靈

學(xué)習(xí)科技,迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂,,情景意交融

一縷絲線,傳人間真諦

信息時代,,拭目以待

信息成就未來

計算機(jī)從娃娃抓起

學(xué)海無涯,信息相伴,!

信息——理想的翅膀,成功的起點(diǎn),!

網(wǎng)絡(luò)連接世界,信息溝通心靈,。嚴(yán)格程序,,精心操作,。新世紀(jì) 新風(fēng)范 新教育 新科學(xué) 新科技

學(xué)習(xí)電腦 從我們這一代開始

學(xué)習(xí)科技,,迎接挑戰(zhàn)

聲形色并茂,情景意交融 嚴(yán)格程序,,精心操作

網(wǎng)絡(luò)中心: 一縷絲線,,傳人間真諦“秀才不出門,便知天下事”“e線連南北,,一鍵知天下”

會議室使用管理規(guī)章制度篇四

為合理安排會議時間,調(diào)配會議(客)室之使用,,保障會議室的正常使用狀態(tài),,同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,,縮短客戶等待時間,維護(hù)公司形象,,特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用,。

1、行政部前臺復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理,。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作,;○

2會后會議室整理,、清潔檢查和維護(hù)。

2,、行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3,、各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請,;○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù),;○

3會后“5s”工作。

1,、申請:各部門或者個人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處,。

1申請時間:

a.正常情況下均需提前4小時申請,;

b.特殊情況,、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

c.每周固定的例會時間,、例行使用固定會議室,,可不必重復(fù)申請,,但需在前臺處登記備案。

1,、申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,,可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2,、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,,遇有沖突時,應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào),。

3、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前,、推后或取消)時,,申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處,。

4、使用完畢,,申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào),、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,,方可離開,。

5,、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,,并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,,將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

1、會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品,,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,,須照價賠償;

2,、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則,;

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,,未經(jīng)允許,,不得隨意變動,,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測,。

4,、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5,、會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等),。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù),,僅限在會議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),,職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7,、會議室禁止吃零食或口香糖,,不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰,、亂扔紙屑、雜物,,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個人有權(quán)勸止,,嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

1,、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間:

說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時,,最好填寫清楚客戶名稱,,以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇五

水、電,、氣的正常供應(yīng)關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,為了保證學(xué)校水,、電,、氣的正常供應(yīng),更好地為全校師生的工作,、學(xué)習(xí)、生活提供有力保障,,特制定如下管理制度:

一、崗位職責(zé)

1,、學(xué)校水電工屬總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),,負(fù)責(zé)水電設(shè)施的安裝,、保養(yǎng)和維修工作,要牢固樹立為教學(xué)和全校師生員工服務(wù)的思想,,做到水管流暢,燈光明亮,,供水、供電及時,,確保教育教學(xué)工作的正常運(yùn)行及各項教學(xué)活動、師生生活的正常秩序,。

2、每天巡查學(xué)校的供水,、供電、供氣情況,,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修。每周詳細(xì)檢查一次教室,、辦公室、寢室過道,、路燈、廁所及校內(nèi)公共場所的水電設(shè)施,,保證學(xué)校的正常秩序。對師生員工提出的水電故障維修要求,,做到隨叫隨到,當(dāng)日必須排除,,若故障復(fù)雜或太多,不能當(dāng)日到位的,,要給予解釋和答復(fù),。

3、負(fù)責(zé)全校各部門用房的水,、電設(shè)施零星維修安裝工作,管理全校公用電燈開關(guān)及水龍頭的維護(hù),。對于校內(nèi)水電線路的一般改造及裝修,應(yīng)由水電工個人負(fù)責(zé)解決,,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制,自己不能承擔(dān)需請校外單位協(xié)助時,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)施工監(jiān)管和質(zhì)量檢查,。在施工前要本著節(jié)約的原則,,編制材料預(yù)算表,。

4,、嚴(yán)格遵守財物管理制度,。水、電工具實(shí)行借還制度,,用壞了的工具,要以舊換新,,貴重工具要及時歸還保管室,。安裝、維修所需配件,均須到學(xué)校保管室辦理領(lǐng)用手續(xù),,對安裝、維修情況,、所用器材,要逐一登記,,定期交總務(wù)處進(jìn)行核對。

5,、配合學(xué)校做好水、電,、氣的節(jié)能工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度,,經(jīng)常檢查各辦公室,、教室,、寢室的用水、用電及用氣情況,,有權(quán)對違規(guī)用水、用電,、用氣者進(jìn)行制止,、批評,、拆除設(shè)備直至罰款,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,。

6、對臨時性,、季節(jié)性使用的公用電器,,如電扇,、電烤火器等,要及時維護(hù),,并負(fù)責(zé)與各使用部門做好交接保管手續(xù)。

7,、建立對外、對內(nèi)的水,、電、氣表登記簿,,認(rèn)真核對每月水、電,、氣的起止數(shù)及實(shí)際用水、用電,、用氣的數(shù)量,,及時抄表報財務(wù)室扣除水,、電、氣費(fèi),。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查詢更正,。如用水電量異常應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

8、注意安全施工,,確保供水、供電,、供氣安全。嚴(yán)防電線私拉亂接,。消除各種隱患,避免和防止發(fā)生人身和設(shè)備事故,。

9、積極配合學(xué)校各部門組織各種會議,、活動,,做好相應(yīng)水,、電,、氣設(shè)備安裝使用工作。

10,、經(jīng)常與自來水公司和供電、供氣部門取得聯(lián)系,,以獲取對我校水、電,、氣工作的配合和支持,。協(xié)助好總務(wù)處做好相關(guān)水,、電、氣工作,。

11,、做好學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與維修工作,。

12、對人為損壞的財產(chǎn),,協(xié)助總務(wù)處做好賠償事宜。

13,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作任務(wù)。

二,、水電工崗位作息時間

每周星期一至星期六7∶15必須到崗,具體工作時間以保證正常教育教學(xué),、生活秩序?yàn)闇?zhǔn)。

其中每天7∶15開始對全校范圍(尤其是教室和宿舍)進(jìn)行巡視,。

三、獎懲

總務(wù)處不定期檢查水,、電、氣供應(yīng)情況,,對及時處理各種突發(fā)情況、沒有出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故,、工作得到大多數(shù)師生認(rèn)可,、考核等第達(dá)到優(yōu)秀者給予每月50元的獎勵,。

檢查(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、行政干部,、教師、總務(wù)處及教育處專干等的檢查)時如發(fā)現(xiàn)離崗,、無崗者或工作不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,每月的第一次將進(jìn)行批評教育,,第二次警告,,第三次將扣除當(dāng)月勞動報酬的10~20元,檢查認(rèn)定多次不能按崗位要求完成工作,,總務(wù)處將上報學(xué)校,由學(xué)校解除聘任,。

四、其他工作事項

1,、定期檢查會議室、報告廳,、多功能廳等其他用房的水、電,、氣情況,配合好老師的需用,。

2、加強(qiáng)安全意識,,下班前檢查無人場所等水、電,、氣是否關(guān)好,。

3、學(xué)校有各類活動,,要聽從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配安排工作,。

4、工作時間外出超過一個小時需辦理請假手續(xù),。

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