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會議室使用管理規(guī)章制度篇一

一,、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作,。

二,、確定會議室專人負(fù)責(zé),，責(zé)任到人，做到定期保潔,，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境,。

三、應(yīng)提高安全意識,，要加強安全防范,，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全,。

四、會議室內(nèi)桌椅,、電腦,、投影儀、滅火器等物品擺放整齊,、有序,，未經(jīng)允許，不得隨意變動,，如出現(xiàn)故障,，影響會議進(jìn)行，及時進(jìn)行維修,。

五,、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土,。房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬。

六,、會議室天花板上應(yīng)無浮塵,、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵,；地面清掃及時,、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬,。

七,、會議室門窗及玻璃干凈、明亮,；窗簾干凈無污漬,。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅,，清理茶杯,、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備,、物品如有損壞,，及時向辦公室主任報告。

九,、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇二

為了加強會議室的管理,，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率,，特制定會議室管理規(guī)定,。

一、會議室的管理,，由局辦公室負(fù)責(zé),。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,，避免發(fā)生沖突,。

二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,，桌椅排放整齊,，按會議需要備好茶杯，飲用水,，會后及時打掃清理,。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫,。

四、會議室的衛(wèi)生,、照明,、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備,、桌椅未經(jīng)許可,，不得隨意搬動挪作它用。

五,、會議室使用完畢后,，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,，切實做好防火,、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任,。

六,、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,，保障各類會議,、接待活動的正常進(jìn)行。

會議室使用管理規(guī)章制度篇三

為了正確,、規(guī)范的使用會議場所,，提高會議舉辦的`效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定,。

第一條公司會議室由公司行政部管理,，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知,；

（二）會議室的安排與協(xié)調(diào),；

（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

（四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄,；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后,，及時起草會議紀(jì)要,，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱,。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備,、使用時間,、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等,。

第八條除公司會議特別要求提供糕點,、水果、茶水等會議物資,，其余會議一律不予提供,；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果,、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào),。

第九條會議室使用期間,，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）,，使用完畢后,，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時關(guān)閉電源,、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接,。

第十條使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員,、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇四

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議,、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所,。為保證學(xué)校會務(wù),、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率,，制定本辦法,。

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào),、電燈）等。

二,、會議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器,、隨地吐痰、大聲喧嘩,、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況,。

四,、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先,。

五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品，節(jié)約用電,，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈,。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具,、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等,。

六,、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備完好情況,，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整,。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七,、會議或接待結(jié)束后,，應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,，并關(guān)閉空調(diào),、電燈等,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇五

1、會議室,，接待室是酒店舉行會議,，接待客戶的場所,，為加強管理,，規(guī)范酒店會議室,、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境,，制定本制度,。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3,、酒店各個部門如需要使用會議室,，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4,、接待室有專門負(fù)責(zé)引見,、招待、接送來賓,。

5,、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品,。

6,、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉,、咖啡,、飲料等用品。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,，雜志等資料。

8,、愛護(hù)接待室,、會議室的設(shè)施,。

9、會議結(jié)束,，要整理會場,，保持清潔。

會議室使用管理規(guī)章制度篇六

1,、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作,。

2、客戶使用會議室時,，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點,、要求等,。

3、如需懸掛橫幅,、標(biāo)語時,，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道,、地毯,、墻壁等處張貼。

4,、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備,、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系,，按項目規(guī)定付費,，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示,，擅自使用及造成損失的,，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5,、與會人員,，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,，禁止堆放雜物,、亂扔果皮、紙屑,、隨地吐痰及吐口香糖等,，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公,，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費,。

6、入住公司需要會議室時,，應(yīng)填《客戶會議通知單》,，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備,。如需音響設(shè)備時,，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7,、客戶如有其它儀器,、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部,、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,，客戶自請工程人員操作時,，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),，違章操作并造成損失時,，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

8,、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇七

1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議,、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室,、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳,。

2,、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室,，需填寫相應(yīng)的申請表,，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù),、使用時間,、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用,。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,，并保持會議室清潔,。活動期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品,，特別是多媒體設(shè)備等。

5,、會議室活動結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,，對會議室進(jìn)行清掃和整理,，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,，仍未自覺遵守各項規(guī)定,，將停止其繼續(xù)借用會議室。

6,、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇八

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度,。

一,、會議室主要供黨委會、支委會,、支部會使用,。

二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備,。

三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,，會議結(jié)束后及時清理打掃,，保持明亮整潔，電路暢通,，以備下次會議使用,。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借,，如損壞、丟失照價賠償,。

五,、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,，使用后要及時打掃干凈,。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,，保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議室使用管理規(guī)章制度篇九

一,、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦,，由校長辦統(tǒng)籌安排,。

二、會議室設(shè)備,、用品,，原則上概不外借。

三,、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,，用品齊全。

四,、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,，視情況作出賠償,。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓,、上級人員,，舉辦集體活動等。

六,、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙,、飲料瓶等。

七,、會議結(jié)束時,，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗,、空調(diào),、飲水機等一切設(shè)備。

八,、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,，做到不積塵垢,。

九、會議結(jié)束后,，由使用部門關(guān)好門窗,，關(guān)閉電源等，確保安全,。

十,、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十

為加強會議室的管理,，確保會議室的安全、衛(wèi)生,、清潔,，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定,。

1,、 會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2,、為保證各類會議的順利召開,，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般,，先

全局后部門會議,、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3,、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

1,、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2,、值日生值日后主動簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3,、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表：

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無雜物;

地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈,、明亮，地面,、桌面及椅子無污漬,。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬,。

3,、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十一

規(guī)范會議室使用流程,，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

公司內(nèi)參會人員

一樓會議室,、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間,、參會人員、參會人數(shù),、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,，以便及時掌握會議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員,。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實,。提前調(diào)試好會議室溫度,，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水,、香煙,、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要,。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理,。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室,、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排,、協(xié)調(diào),，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試,、保養(yǎng),、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室,。

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次,。

5.2因會議室安排,、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次,。

5.3會議室設(shè)備,、物品損壞的,，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次,。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時,、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的,，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

辦公室

辦公室主任

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十二

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議,、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,，為了充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保各類會議的正常召開,，特制定本規(guī)定。

1,、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）,、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）,、1408會議室,。

2、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員（部門）使用會議室,，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》,，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

3、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源）,，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還總務(wù)處。

6,、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修,，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十三

(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任,、副主任,。

(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀(jì)檢組長、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處,、室,、辦負(fù)責(zé)同志。

(三)承辦處室：辦公室人事處

辦公室主任會議原則上每月一次,，根據(jù)工作需要可臨時變動,。

會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委托副主任 召集并主持,。

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和某委,、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要 指示，落實黨組會議工作任務(wù)。

(二)研究辦公室年度工作計劃,、工作總結(jié)和制定機關(guān)管理各 項規(guī)章制度等問題。

(三)研究決定辦公室政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排,、機關(guān)職工獎懲及思 想政治工作方面的問題。

(四)聽取處(室)工作匯報和意見,、建議,，協(xié)調(diào)各處(室)工作。

(五)研究機關(guān)精神文明,、普法教育,、保密工作、綜合治理,、計劃 生育,、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責(zé)任制工作,。

(六)研究機關(guān)行政經(jīng)費的安排,，審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出。

(七)研究決定辦公室聘用人員,、臨時人員的進(jìn)出問題,。

(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。

(一)辦公室主任辦公會議的.議題由分管副主任提出,，辦公室主任確定,。

(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明,，分管主任就議題發(fā)表意見,，辦公室主任根據(jù)討論情況，作出決定,。

(一)參會人員應(yīng)按照會議議題,，認(rèn)真做好準(zhǔn)備，在會上充分發(fā)表意見,。

(二)參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假,。

(三)人事處應(yīng)提前通知參會人員開會時間,、地點和主要議題。

(四)工作人員應(yīng)提前10分鐘到場,，作好會前準(zhǔn)備,，并認(rèn)真做好會議記錄。

(五)參會人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，做好會議保密工作,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十四

1,、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度,。

2、會議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室,，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛護(hù)室內(nèi)財物,，保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的,，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5,、進(jìn)入會議室要講文明,，講紀(jì)律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結(jié)束后,，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用,。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，每次交付一定押金后方可使用,。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十五

為進(jìn)一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用,，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

會議室指的是大會議室,、中會議室、小會議室以及接待室,。

會議室用途：公司會議,、部門會議、員工培訓(xùn),、員工工作面談,、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動,、競賽活動等的場所,，不做其他用途。

接待室：可容納6人;

小會議室：可容納14人,，配備固定式投影儀,、投影幕布;

中會議室：可容納22人，配備電視機;

大會議室：可容納70人,，配備音響,、話筒、led顯示屏,。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生,、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理,；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》,；部門或個人需使用中會議室,、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,，因臨時情況需使用會議室的,，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請,，后使用,，誰使用，誰負(fù)責(zé),。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用,。

（四）申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議室，超過10分鐘未到達(dá)會議室的,，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,，如需延長使用時，請及時通知行政部,。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用,，如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,，須照價賠償。

（六）會議室使用期間,，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等會議要求,，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會,。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔,，會場禁止吸煙,，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后,，務(wù)必將所有移動過的椅子,、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,，離開時關(guān)閉設(shè)備電源,，并通知行政部及時驗收檢查。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十六

學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,，為提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

一,、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排,，并提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括會場布置,、音響設(shè)備的調(diào)試,、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,，責(zé)任到人,。

三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院,、部）,、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間,，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙,。

四、凡各系（院,、部）,、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙,。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先,。

五,、會議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會議及活動除外,。

六,、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時,，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé),；使用結(jié)束后,，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,，無異常情況后,，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室,。

七,、會議室實行“一會一清掃”制度,。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊,，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十七

為充分發(fā)揮會議室功能,，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開,，特制定本規(guī)定,。

第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé),。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率,，各部門的工作例會安排,，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會,、推進(jìn)會等,，需用會議室，在會議確定時,，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項,、參會人員等情況，及時報送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。部門牽頭召開的會議，席卡,、會務(wù)用品（如：茶葉,、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù),，由部門具體負(fù)責(zé),；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào),，桌椅及時歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理,。

第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行,。

會議室使用管理規(guī)章制度篇十八

為了規(guī)范公司的會議管理,，加強會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,，提高會議管理工作效率,、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開,，特制定本管理辦法,。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用,。

第二條本管理辦法適用于公司各級,、各類會議的組織和管理。

第三條公司會議類型有公司辦公例會,、日常工作會議,、重要來賓接待會議,、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等,。

第四條會議室使用原則：

一,、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況,；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型,、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室,；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》,；如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實際

三,、情況協(xié)調(diào)會議室使用,，事后補辦有關(guān)登記；

四,、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,，并開始使用。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排,；

五、如部門臨時取消申請,，再需使用時,，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型,、與會人員級別等內(nèi)容,，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時,，應(yīng)填寫《會議接待需求表》,，經(jīng)行政部審批,。

第六條所有會議的主持人、召集部門,、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,，以便會議高效、有序進(jìn)行,。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一,、明確會議主題、會議主持人,、會議時間,、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表,、會議資料及簽到表,，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要；

二,、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議,，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程,、用餐等安排及相關(guān)費用等事項,；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布,。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會議前10分鐘,，準(zhǔn)備好茶水,、茶歇（水果、點心）,、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接,、音響,、投影、條幅標(biāo)語,、座位及名牌,、照明、筆,、信紙,、鮮花等）工作；

二,、涉及接待重要來賓的行政工作,，包括酒店住宿,、來賓用車、用餐預(yù)定等,。

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé),。

一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌,，可引導(dǎo)與會人員盡快就座,，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二,、茶水服務(wù)：會議開始后,，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水,，根據(jù)與會人員飲水情況,，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

三,、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜,，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行,；

四,、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項,、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項,。

第十條會議要求

一,、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退,；

二,、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

三,、會中,，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動,；請勿隨意打斷他人發(fā)言,；急需接聽電話，須到場外接聽,。

第十一條會議結(jié)束后,，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀,，視頻等設(shè)備,，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場,，保持會場清潔,。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好,。會議室使用完畢后,，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施,、設(shè)備,、電源，其實做好防火,、防盜及其他安全工作,；

二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,，并成文由與會人員簽字確認(rèn),；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車,，由責(zé)任部門陪同,，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束,。

第十二條會議室由行政部指定專人管理,，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用,。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作。為保持公司形象,，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室,。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉,、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火,、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,，報批集團通過后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。