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行政文員崗位職責(zé)概述篇一

（一）努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。

加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),，強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,，使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階,。

（二）加快集團(tuán)新制度的敲定，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。

（三）加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,，從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,，要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓(xùn)工作,。

（五）做好日常管理工作,，同時(shí)充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作,。

（一）在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理,，確保文稿質(zhì)量,。

（二）xx年年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。

（三）強(qiáng)化車輛管理,，確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。

不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,，保證行駛安全，精心維護(hù)車輛,，節(jié)約油耗,。xx年年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管，做到在需要時(shí),，即查即用,。

（五）做好xx年年辦公用品登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,。

（六）xx年年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)行，集團(tuán)行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,。

（七）積極配合其他部門

（一）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。

（二）切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng)、及各類大型集團(tuán)會(huì)議,。

以上工作計(jì)劃僅為xx年年集團(tuán)行政部日?；竟ぷ髂繕?biāo),，具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇二

在這炎炎夏日，待在清涼的辦公室總會(huì)讓人有一種想要犯困的感覺,。但是這是不行的,，就像我在第二季度前勉勵(lì)自己的一樣，如果不會(huì)進(jìn)步就會(huì)被淘汰,，如今第二季度已經(jīng)快過去了,，第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候松懈,，要做就要做好,，還要持之以恒的好。但我是個(gè)沒有目標(biāo)就很容易松懈的人,，雖然這不是一個(gè)好習(xí)慣,，但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計(jì)劃,，讓我在接下來的工作中找到自己的目標(biāo)吧。我的第三季度工作計(jì)劃如下：

由于在第二季度的時(shí)候有不少員工發(fā)起離職,，在這段時(shí)間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來填補(bǔ)他們的空缺,。

雖然現(xiàn)在是缺少人手的時(shí)候，但是該有的程序一點(diǎn)都不能少,。關(guān)于在招聘方面,，雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者，現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候,，因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,，校園招聘因該也是不錯(cuò)的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,，也需要在找一些有過工作經(jīng)驗(yàn)的人員來方便上手和帶動(dòng)培訓(xùn)時(shí)的競爭性,。

在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn)，比起以往的培訓(xùn)可能會(huì)較為嚴(yán)格,，為了為公司挑選更適合,、需要的人才，在培訓(xùn)考核的時(shí)候應(yīng)該會(huì)刷掉不少不適合者,，需要在招聘的時(shí)候提前說明,。

在經(jīng)歷了幾年的人員的變動(dòng)后我意識(shí)到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的，為了不在到時(shí)候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理,，在第三季度我要對(duì)所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,，尤其是電子檔案的管理，如有缺少還應(yīng)該盡快補(bǔ)上,。

對(duì)于日常的辦公用品購買,、會(huì)議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計(jì)劃，但是關(guān)于辦公用具的購買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點(diǎn)需要記一下,。

總之,，第三季度還有許多需要做的和需要改善的時(shí)期，能不能做好就看我的工作態(tài)度了,，希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,，不要落后于過去的自己。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢,，將需要的工作做好,，我就是最好的自己！接下來的工作也要繼續(xù)加油??！

行政文員崗位職責(zé)概述篇三

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書,、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),，具體是：

1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10,、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12,、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉。

16,、接受其他臨時(shí)工作,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇四

圍繞xx年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在本公司新的組織構(gòu)架體系下,，針對(duì)本公司行政后勤,、總務(wù)、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理,，執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署,。

（一）原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合,；

（二）立足本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn),；

（三）集中管理,，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確,；

（四）充分利用資源,，注重實(shí)效。

（一）結(jié)合公司總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),，在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,，積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,，落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系,，做好銜接協(xié)調(diào)工作,，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1,、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,，做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,，確保新編制人員迅速到崗，為xx年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步,；

2,、組織本公司年度綜合性資料，草擬xx年本公司年度工作總結(jié),、xx年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

3,、掌握本公司主要活動(dòng)情況,，為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，并及時(shí)編寫本公司年度大事記,；

4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，積極參與本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,，提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,；

5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),， https:/// 協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

（二）積極做好本公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作，并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,，確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化，真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,，提升企業(yè)的管理水平,。

1、全面回顧本公司的發(fā)展歷程,，從“本公司介紹,、入職指引、員工關(guān)系,、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊(cè)》,，規(guī)范員工行為，提高工作效率,；

2,、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述，擬訂,、修改,、制定本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施，讓本公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,，從而真正提升管理；

3,、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,，協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,，如：營銷招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車管理辦法等等，確保本公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。

（三）在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,，切實(shí)作好本公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作，為本公司實(shí)現(xiàn)xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本公司日常行政工作,，及時(shí)草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,，嚴(yán)格按行文程序辦理,，確保文稿質(zhì)量；

2,、規(guī)范本公司的會(huì)議管理,，召集各種會(huì)議，檢查督促本公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,；

3,、認(rèn)真監(jiān)督、管理本公司印章的使用；

4,、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,；

5,、在本公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會(huì),，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,；

6、組織專人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)管理，圖書,、資料,、合同等文檔的管理；

7,、強(qiáng)化車輛管理,，確保本公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車，保證行駛安全,，精心維護(hù)車輛,，節(jié)約油耗；

8,、加強(qiáng)本公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,，保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美,；

9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計(jì)劃，編制用款計(jì)劃,，搞好行政后勤預(yù)算工作,。

（四）繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳，為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,，增強(qiáng)投資者的信心,，維護(hù)本公司對(duì)外的口碑與形象。

1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,，認(rèn)真做好本公司來賓的接待工作,；

2、切實(shí)做好代表本公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作,；

3、組織,、協(xié)調(diào)本公司年會(huì),、員工活動(dòng),、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項(xiàng)證照；

4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動(dòng),。

（五）根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),，做好員工激勵(lì)工作,，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升本公司的執(zhí)行力,、凝聚力,、戰(zhàn)斗力。

1,、根據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,，并逐步實(shí)施,；

2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),，配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)凝聚力,。

3,、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢,。

（一）加大宣傳貫徹力度,，強(qiáng)化企業(yè)管理理念，動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,。 我部將積極配合人力資源部,，通過印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,，員工手冊(cè)來強(qiáng)化學(xué)習(xí)，促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉本公司的管理理念和各項(xiàng)章法,，培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)；同時(shí),，本公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,，促使員工真正認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求，提升自身素質(zhì),、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,，明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范，迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵,。

（二）完善培訓(xùn)制度,，加強(qiáng)考核與激勵(lì)，健全培訓(xùn)管理體系

1,、適應(yīng)本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,，優(yōu)化培訓(xùn)管理流程，修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,，規(guī)范管理,，著實(shí)提高工作效率；

2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,，嚴(yán)格監(jiān)督考核，保證工作效果,。將各部門的工作計(jì)劃對(duì)照崗位職責(zé),，集中管理，嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核,；同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤；

3,、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,，對(duì)工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，工作業(yè)績不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失,。

（三）對(duì)內(nèi)整合資源,，充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢，不斷更新流程來規(guī)范管理,。

（四）加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,，確保各項(xiàng)工作的完成情況

行政文員崗位職責(zé)概述篇五

隨著xx年鐘聲的召喚，新的一年已經(jīng)到來,。俗語：一年之計(jì)在于春,，一日之計(jì)在于晨,，在新一年的起跑線上，回首烙印在工作旅程上的痕跡,，憑借前幾年的蓄勢,，以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),，下面這本年度的工作計(jì)劃：

（一）制度方案有待完善，形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,，形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí)，還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),，在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,，不能顧此失彼,，通過專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,，在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。

（二）程序制度化不夠明確，無論是請(qǐng)假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,，為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,，20xx年，這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,，以制定,、通過、公布,、實(shí)施為步驟完成,。

（三）在20xx年度，由于公司的迅速發(fā)展,，公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,，有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備，便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,，理論知識(shí)比較薄弱，有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),，更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。

結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì)，在xx年里,，計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)x次/月（詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,，該方案于xx年x月x日提交），通過上課培訓(xùn),，在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,，培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,，以達(dá)到提高工作的效率為目的,。

（四）檔案管理仍不到位，檔案記錄公司發(fā)展的足跡,，一個(gè)好的檔案材料，能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，但是就本部門而言,，只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片,、音、像檔案,，可以說這是檔案管理的一大缺憾,，因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理，形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。

（五）企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,，為了xx公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,，應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),，進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),，員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),，也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動(dòng)在xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案（詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》，該方案于20xx年x月x日前提交）,。

通過對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,，能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,，然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn)，于是建設(shè)好企業(yè)文化,，需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。

行政文員崗位職責(zé)概述篇六

根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合，公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,，行政部除做好日常管理工作外,，計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標(biāo)管理,。

⑴,、根據(jù)公司工作實(shí)際情況，細(xì)化管理流程,。對(duì)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。

⑵,、配合公司促建工作，加大行政管理力度,，完善管理制度,。對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,，通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),，形成更好的凝聚力,。增強(qiáng)大家意識(shí)，各部門之間就是一個(gè)整體，公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力,，及時(shí)配合好各部門之間的工作,。

⑷、進(jìn)一步改造工作環(huán)境,，使辦公室更溫馨,、舒適。讓大家可以更愉悅,、安心的工作,。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式，促使員工彼此之間親切感,。

⑸,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核管理制度,，明確分工,，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，使公司行政管理工作再上新臺(tái)階,。

⑹,、加強(qiáng)與辦事處的溝通，建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。

⑺、加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行,，學(xué)習(xí)提高工作能力,。弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人,。

⑻,、統(tǒng)一公司電腦和軟件。例如辦公軟件office,、搜索引擎等等,，改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本，使其都保持一致,，增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理,。

⑼、全力配合其他各個(gè)部門的工作,，確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行,。加快工作進(jìn)度,，為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。

行政工作對(duì)一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,，是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,，各部門提供支持與配合的程度如何,，都是行政部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。

20xx年公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任大,，但我部門始終以飽滿的工作熱情投入工作,，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在新的一年里,，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法,；加強(qiáng)管理,，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路,、新方法,，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),！

行政文員崗位職責(zé)概述篇七

做好基礎(chǔ)的行政人事工作,，所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù)，而涉及對(duì)公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題，對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。

行政工作整體上非常繁雜,，每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多，但累積下來就很容易有所疏漏,，而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi),、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛,、車輛管理,、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,，以填補(bǔ)等等事無不細(xì),，花費(fèi)大量的時(shí)間與，精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,，這樣才能夠提高工作效率，最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。

確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),，完成公司各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資,、績效考核提供事實(shí)依據(jù),。

也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作，使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,，其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),，使每個(gè)部門,、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白,、也無重疊,，爭取做到組織架構(gòu)的適用，當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,，我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作,。

公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單，避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,，也不應(yīng)過于繁雜,，避免上下級(jí)層層報(bào)告，降低工作效率,。

行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,，滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,，盡可能地節(jié)約人力成本,，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,，對(duì)于中層管理來說,，一個(gè)月究竟多少工資不清楚，發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),，這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,，根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的：基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。（現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,，因?yàn)檫@樣,，可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力，同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,，而不是不管我怎么工作，都拿同樣工資的這種心態(tài)）,。

以此增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,，做好員工激勵(lì)工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動(dòng)性,、向心力、凝聚力,、對(duì)企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題，行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),，確保公司內(nèi)部士氣高昂,，工作氛圍良好。

1,、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：滿勤獎(jiǎng),、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi),。

2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,，員工合理建議（提案獎(jiǎng)）,，對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)，建立內(nèi)部競爭機(jī)制,。

實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,，并保證與薪酬掛鉤，從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),，建立公平的競爭機(jī)制,，持續(xù)不斷地提高組織工作效率,，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。

績效考核要注意的問題：

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑，從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績效考核,，以期達(dá)到通過績效考核改善工作,，校正目標(biāo)的目的。

2,、績效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,，在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,，及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。

3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,，行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。

1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,，內(nèi)容為《員工手冊(cè)》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動(dòng)法》。

2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),，培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。

3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),，培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。

4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),，培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神，是她的內(nèi)在力量,，公司的企業(yè)文化,，很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助” ，沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式，在企業(yè)中,，僅僅用薪金留人是不夠的,，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面

1,、組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,，行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo),，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。

2、注重企業(yè)形象建設(shè),，包括物質(zhì)形象和精神形象,，物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等，精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,，隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,，要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),，發(fā)展方向、管理模式,，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心。

調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性，建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益，為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,，行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),，與此同時(shí)，各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映,；行政人員做好公司的集體活動(dòng),，增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情，使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,，能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,，推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。

既保障員工合法權(quán)益,，又要維護(hù)公司的形象和根本利益,，現(xiàn)工作流動(dòng)性較大，選擇也多,，所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,，做好員工的離職手續(xù)辦理，既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,，同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益,。

公司為了了解員工身體健康狀況，預(yù)防疾病的傳染,，計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,，具體時(shí)間另行通知；確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。

軍訓(xùn),、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,，形成企業(yè)文化一部分,，通過以上這活動(dòng)，來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,，調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,，體現(xiàn)公司的人性化管理，勞逸結(jié)合,，既緊張又活潑,！

新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)，我們行政部全體人員決心再接再厲,，再創(chuàng)佳績,！