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行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇一

崗位名稱：行政文員

定員標(biāo)準(zhǔn)：一人

崗位編碼：

直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理

分析日期：

二,、崗位職責(zé)

（一）概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

（二）工作職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作,。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。做好公司宣傳專欄的組稿。

4,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰,、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,；對(duì)緊急電話設(shè)法接通,，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

5,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

6,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

7,、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作,。

9,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。

11、做好會(huì)議紀(jì)要,。

（三）其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

三,、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo),。

2,、所施監(jiān)督：無(wú)

（二）與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系,。

2,、外部聯(lián)系：本崗位與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部,、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系,。

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作。

2,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿,。

4,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰,、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ),；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

5,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

6,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

7,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

9,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。

10,、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

11,、做好會(huì)議紀(jì)要,。

工作要求：

1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成,。

2,、保管好各種設(shè)備及材料。

3,、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行,。

4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,，購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平,。

5、能密切配合其他同事的工作,，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作,。

6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,，突出重點(diǎn),，并做好存檔。

7,、會(huì)議安排要合理,，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

四,、崗位權(quán)限

1,、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

3,、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

4,、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,，工作環(huán)境溫、濕度適中,，無(wú)噪音,、粉塵污染，照明條件良好,。

六,、工作時(shí)間

本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30—17：30,，中間12：00—13：00就餐并休息,。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排,。

行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇二

一,、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版,、存檔,、打印及復(fù)印等行政工作；

二,、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送,、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作,；

三,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存,；

四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn),、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),；做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，確保辦公用品的帳實(shí)相符,；

五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

六,、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄：做好會(huì)議紀(jì)要,；

七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,；

八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇三

1,、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;

2,、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職,、在職及離職人員的管理;

3、主導(dǎo),，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

4,、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5,、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

7,、對(duì)人事,，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;

8,、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核,、評(píng)估和協(xié)助處理。

行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇四

職位描述

崗位職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)日?？记诘膶徍斯ぷ鳌?/p>

2,、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作,。

4,、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

5,、負(fù)責(zé)人員離職,、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

6,、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作,。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,。

任職資格：

1,、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉人事工作流程,，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3,、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

4,、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析,、解決問(wèn)題能力

行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇五

一,、職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立,、充實(shí)完善,以及制度的.推行與實(shí)施;

2,、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

3、根據(jù)用人部門(mén)的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

4,、負(fù)責(zé)員工入職,、離職,、轉(zhuǎn)崗、任免,、調(diào)配,、解聘手續(xù)的辦理;

5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門(mén)主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

6,、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

8,、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;

9,、其他日常行政工作。

二,、任職要求:

1,、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn),。

行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇六

1,、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門(mén)的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

2、反饋處理業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題,、數(shù)量差異,、單據(jù)異常及貨損追溯

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)日?qǐng)?bào)表,，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表,，績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn),、領(lǐng)用,、借用、報(bào)損,、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

5,、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門(mén)中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

9,、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門(mén)的`異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

10,、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù),，分析各流程操作人效和異常績(jī)效數(shù)據(jù),。

11,、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào),、月度業(yè)務(wù)部門(mén)分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,，分析異常數(shù)據(jù),。

12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用核對(duì)

行政文員崗位職責(zé)概述 行政文員崗位內(nèi)容篇七

1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處,。

1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào),。

1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人,。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收,。

2.3公司受控、非受控文件的接收,、發(fā)放,。

3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén),。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。

3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄,、員工活動(dòng)的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,，并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸,。

5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作,。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改,。

5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部,，并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),，并協(xié)助主管完成變更要求,。