時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
行政部季度工作計劃表篇一
1,、配合公司的發(fā)展和用工的需求進行人員的招聘:
深圳是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點,,再加上本公司還處在初建期,,人員也不是很穩(wěn)定,所以要密切配合部門用工需求,,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一,。
招聘主要是人員流動的補充。根據(jù)缺崗的情況,,我們通過多種方式進行招聘,,包括張貼宣傳公告、鼓勵內(nèi)部員工介紹,、利用朋友推薦,、網(wǎng)上招聘等方式進行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,,保證20___年生產(chǎn)用工之需要,。
在技工方面,個別新增帶有一定技術(shù)含量的崗位沒能全面滿足公司的發(fā)展之需,,導(dǎo)致公司的技術(shù)人才仍然欠缺,。20___年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術(shù)力量和管理能力,。
2,、做好宣傳培訓(xùn)工作
為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關(guān)規(guī)章制度,,了解公司相關(guān)規(guī)定,我們對新
進員工進廠還安排了上崗前的培訓(xùn)制度,,為新進員工講解公司的相關(guān)規(guī)定,,使新員工能盡快適應(yīng)和融入公司的制度文化。另外在20___年10月推出新修訂的《員工手冊》后,,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓(xùn),,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執(zhí)行的新規(guī)定內(nèi)容,以便能更好的共同遵守執(zhí)行,。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,,我們重新規(guī)劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,,使宣傳欄既有制度性的通告,,也有娛樂性的宣傳內(nèi)容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,,并逐步認(rèn)同公司的制度文化和娛樂文化,。
3、加強監(jiān)督管理落實制度執(zhí)行
針對上半年管理比較松懈,,紀(jì)律比較散慢的情況,,下半年我們加大了監(jiān)管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,,進一步加強了對員工日常行為的監(jiān)督管理,,包括儀表議容,亂丟亂扔現(xiàn),、大聲聊無關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,,還對一些特別嚴(yán)重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施,,到20___年底,,全體員工基本上都能貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,提升了公司的形象,。
4,、做好后勤服務(wù)
后勤服務(wù)方面,為了保證一線員工有水喝,,我們做好開水涼茶的供應(yīng),。對于新進廠員工,還做好健康證檢查跟進,,保證每位進廠的員工都持有健康證,,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作,。我們按規(guī)定的時間為新進的員工辦理好相關(guān)的廠牌,、工衣發(fā)放工作,,對一時之間用錢有困難的員工,,按照規(guī)定給予辦理預(yù)借款手續(xù),讓他們到出納處預(yù)借生活費用,,解決新進員工的生活擔(dān)憂,,讓新進員工感受到公司對他們的關(guān)懷。
5,、設(shè)法調(diào)動員工的工作積極性
為了進一步調(diào)動員工的工作熱情和工作積極性,,我們與有關(guān)部門配合于9月推出了季度、年度《優(yōu)秀員工》,、《優(yōu)秀班組》考核評選方案,,通過對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組這兩項評獎活動來調(diào)動全體員工,、各生產(chǎn)班組的積極性,,進一步提升員工工作熱情和團隊協(xié)作精神,以改善之前工作比較松散的行為,,提高生產(chǎn)效率,。
1、員工工作積極性不高,。上班時間聊天現(xiàn)象時有發(fā)生,,工作時有意慢吞吞的作業(yè),甚至串崗聊天也有,,不只自己沒做好,,還影響到他人的作業(yè)。
2,、管理水平比較低,,極需提高??傮w的生產(chǎn)管理水平不高,,班組長生產(chǎn)組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來,。在生產(chǎn)安排上也存在不少問題,,沒有很好的理順裝配流程,人員經(jīng)常走來走去的,,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,。當(dāng)然,新產(chǎn)品中的個別零件不是很標(biāo)準(zhǔn),也影響了裝配效果,,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,,沒什么經(jīng)驗,這些都會影響到管理水平發(fā)揮,。
3,、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識,、服務(wù)意識和協(xié)同合作意識比較差,。拿公共區(qū)衛(wèi)生來說吧,在打掃公共區(qū)衛(wèi)生和倒垃圾時,,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,。小組成員間的工作協(xié)調(diào)性也差,表現(xiàn)在工作上就是擔(dān)心自己多做了會吃虧,,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,,更別說奉獻那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高,。當(dāng)然,,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關(guān)系。
4,、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處,。比如對生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,夏天沒有定期安排涼茶的供應(yīng),,對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒做好統(tǒng)一的規(guī)劃,,另外還有很多細節(jié)的工作有仍有欠缺,需待進一步去完善,。
5,、文化宣傳和文體活動還是比較單調(diào)。因為公司剛起步,,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,,活動安排還比較單調(diào)。
行政部季度工作計劃表篇二
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃,、有標(biāo)準(zhǔn),、有時間節(jié)點的開展20___年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20___年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,將行政,、人事、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20___年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求,。
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《___企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,,樹先進典型,,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“___文化”能根植到每一位___人,、與___有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8,、而后,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《___員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點型事件記錄積累,逐步,、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到____這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20___年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《___內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的`重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
我部計劃20___年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔(dān)、有理由的弊端,。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20___年底或者20___年進行,。
二)縱向溝通:
3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,,雖然有請示、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中,、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在20___年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
6月“飛翔永特杯”羽毛球賽 待定
8月“永特飛人”生產(chǎn)技術(shù)大賽 待定
10月迎國慶,、賀中秋晚會 中秋節(jié)
12月“永特人”迎新年文藝演出 籌備“元旦”晚會
每月《永特之聲》文化宣傳 每月中旬
具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,,讓永特的企業(yè)文化真正的活躍起來!
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù),。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵制度大打折扣了,,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽,,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,,公司的薪酬沒有必要隱瞞,,薪酬高自有高的道路,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述,。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3,、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,。
核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn),。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在,。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),,并由此確定核心員工的績效指標(biāo),,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期,、中期和長期之分,。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,,消滅不滿情緒,,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
1、員工福利
為員工購買社保,,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,過年過節(jié)發(fā)放禮品或寄禮品給員工家屬,制訂年終獎制度等,,讓員得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感,。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設(shè)立年度團隊精神獎,、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等,。
由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵政策一旦確定,,人事部門將執(zhí)行落實到位,。
部分激勵措施建議
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,,鼓勵員工競爭上崗,。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提拔,,使員工有了向上的動力,,這樣既有利于激勵員工,,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn),、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,,對員工輔以平級輪崗,,用新的崗位,新的工作,,新的挑戰(zhàn),,激起員工的工作熱情,同時,,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ),。
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機會。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進入公司素質(zhì)不高,,不是你們的錯,,但一段時間后,員工的素質(zhì)還是不高,,就肯定是你們的錯,。可見,,對員工的培訓(xùn)是多么重要,。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,,因為舍不得投入,,而不為員工提供培訓(xùn)機會,實是得不償失,。松下公司就非??粗貙T工進行培訓(xùn),因為松下幸之助懂得,,投資在大腦的錢比投資在機器上的錢能賺更多的錢,。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力,。
其次,,對骨干員工或重要崗位員工,,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,,只有這樣,,才可能吸引住核心員工,,普通員工流失,,隨時可以信手拈來,但重要的,、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失,。最后,,獎懲分明、重獎重罰,。對對企業(yè)有重大突破的員工,,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),,另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,,因為員工知道,只要有付出有貢獻,,就一定會有好的回報,,于是在以后的工作中,將會更加賣力。
具體實施時間
自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo),、政策,、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作,。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策,、激勵制度再行調(diào)整和完善。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,提高工作效率,,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
___年,,人事部將協(xié)助羅總著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間
1,、根據(jù)《公司績效考核制度》的出臺時間和配套方案的修訂與完善,。
2、主要工作內(nèi)容:根據(jù)羅總制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,,對現(xiàn)行制度,、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤,、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,,保證績效考核工作的良性運行。
3,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,。人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理,、公平,、有效的績效評價體系。
1,、對正常人員流動的采取適度原則
適度的員工流動,,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力。但是過度的流動,,尤其是向外流動,,對企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費用,,而且會干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進度,,嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動率,,結(jié)合___年每月平均人員流動率是17.21%,,流動率比較大,有望___年在各部門的共同努力下下降到15%以下,。
2,、具體實施內(nèi)容
為有效控制人員流動,嚴(yán)把用人關(guān),。對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理,。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,,還要對忠誠度,、誠信資質(zhì),、品行進行綜合考查。人事部還會及時地掌握員工思想動態(tài),,做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查,。
1,、保安:《保安管理手冊》已經(jīng)出臺,保安隊伍正在建立中,,計劃在本年度十二月份整頓完畢,。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,,保安人員要支持與配合,,堅持執(zhí)行。
3,、飯?zhí)茫合嚓P(guān)飯?zhí)霉芾碇贫瘸雠_,,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量,。根據(jù)就餐人數(shù),,定出一個標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費用的多少,。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,,靈活調(diào)整。
4,、規(guī)范清潔工工作職責(zé),,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行,,這樣制度也就失去了應(yīng)有的威力,,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾,,那么制度就開始失效了,。所以,,我們最需要的可能是一個關(guān)于執(zhí)行制度的制度,。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈,。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,,嚴(yán)于律人,,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,,雖令不行,。所以今后出了問題首先要看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行,。具體實施時間
___年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度,。
___年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。
行政部季度工作計劃表篇三
根據(jù)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,綜合管理部計劃從以下十一個方面開展xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的性,、有效性。
6,、大力加強員工司紀(jì)司規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)。
7,、培育和傳播企業(yè)文化,。
8,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
9,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益。
10,、員工體檢計劃實施,。
11、員工旅游計劃和拓展訓(xùn)練計劃,、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有綜合管理部的員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、對外發(fā)文發(fā)函聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。所以要求綜合管理部在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為綜合管理部工作的繁雜性,,使其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)制定一個規(guī)范的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用。當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
(三)、完成日常招聘與配置
綜合管理部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,、薪資待遇,、用人條件、攤位費等等具體招聘信息的草擬安排,。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月工資的構(gòu)成部分不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+全勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
1,、計劃設(shè)立福利項目:全勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費,。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制,。
行政部季度工作計劃表篇四
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年以來的工作,、學(xué)習(xí)情況作工作總結(jié)如下:
(一)勞資方面
一是履職盡責(zé)帶好頭,。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是,、與時俱進的要求,,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階,。
1,、完成了公積金帳戶的轉(zhuǎn)移和對帳工作。由于太原市住房公積金管理中心管理辦法的改變,,我辦員工的公積金必須由工行轉(zhuǎn)到建行,需辦理大量的手續(xù),,首先必須把每位員工的公積金余額和工行公積金中心進行對帳,,我把每位員工的公積金臺帳進行了登記和核對,并通知每位員工進一步確認(rèn)簽字,。然后和公積金中心再進行每位員工公積金余額的核對,。核對完后輸出轉(zhuǎn)戶、開戶等工作,,在辦理的過程中由于辦理比較集中,,早早的去也得排一上午隊,一口水都喝不上,,終于順利完成了辦事處公積金的轉(zhuǎn)戶工作,,保證了員工公積金的正常繳納、提取,。同時還辦理了已調(diào)員工公積金的轉(zhuǎn)移和5名員工公積金的提取,。特別是轉(zhuǎn)移手續(xù)非常麻煩,耗費的時間和精力也非常大,。
2,、完成了省社保、市社保,、市失業(yè)保險中心20___年的年檢,、繳費基數(shù)的核定及繳費工作,并按時上報以上各部門的各類報表,。這項是一件非常費時,、費工、費精力的一項工作,,時間緊,、要求嚴(yán)、政策性強,、操作復(fù)雜是這項工作的特點,,必須全身心的去投入,稍有不慎就會給辦事處和員工利益帶來麻煩。因此我必須認(rèn)真去做好每一項工作,,既要符合政策,,又要盡力限度為辦事處節(jié)省人員費用,在辦事處和部門領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,我終于完成了這項工作,,并在規(guī)定時間上繳了各類社會保險。
3,、按時準(zhǔn)確發(fā)放各類人員的工資及各類津貼,。
(二)人事方面
1、根據(jù)新的勞動合同法辦理了14名在冊員工勞動合同的簽訂工作,。
變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、完成了兩年一度的正常調(diào)資并按時發(fā)放。
每月為過生日員工采購,、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達給每一位員工,。提高員工滿意度和歸屬感,。
3、完成了二位同志的職務(wù)及工資晉升工作;
4,、與省人才交流中心簽訂了6名聘用員工檔案代管協(xié)議,,經(jīng)人才交流中心鑒證與6名聘用員工簽訂了勞動合同,。
5、與5名項目合同員工簽訂了兩次勞動合同,。
6,、、起草修定了《辦事處作息和考勤細則》,,多次進行討論和修改,,最終于7月1日開始實施,從而加強了辦事處勞動紀(jì)律的管理,。同時上半年共起草了各類文件8份,。
7、上報總部20___年度工作報表及20___年度總部人力資源部要的各種報表及報告,。
8,、公司上人力資源新系統(tǒng),需要重新田輸入大量信息,,我在辦事處領(lǐng)導(dǎo)和全辦員工的配合下,,自己加班加點,,保質(zhì)保量按時完成信息輸入工作,。
行政部季度工作計劃表篇五
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施,。
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二),、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五),、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制,。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
(七),、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮,、學(xué)習(xí),、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二),、員工旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政部季度工作計劃表篇六
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān),、團體,、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,,而且有范圍大小之別。
以下是工作計劃頻道為大家整理的行政部20xx年度二季度工作計劃,。
根據(jù)xx年工作中存在不足,結(jié)合公司今后發(fā)展趨勢,,我們制定了xx年度工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,,為各部門服務(wù),更好協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策,,協(xié)助各部門達成xx年目標(biāo),。
1. 進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2. 在現(xiàn)有員工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募,、薪資評定及績效考核提供科學(xué)依據(jù),。
3. 完成日常人力資源招聘與配置。
4. 推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力,。
5. 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評系統(tǒng),實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
6. 加強員工崗位知識,、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,,建立員工內(nèi)部升遷機制,,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7. 建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關(guān)系,。
8. 完善企業(yè)管理規(guī)范制度,,作為公司運營決策的指導(dǎo)性文件。
9. 做好行政后勤服務(wù)工作,,為員工的工作,、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持,。
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。有鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門、每個崗位的職責(zé)清晰明朗,,科學(xué)適用,。年度只是作局部微調(diào),三年內(nèi)不作大幅度調(diào)整,,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化,。
2.組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進行設(shè)計。同時注重可行性和實操性,。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),,更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司董事會特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕,。
1.職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進行擴、縮編制,。詳細的職位分析能給人力資源配置,、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù),。
2.具體實施計劃:
2.1在正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上,,行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),,由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,,修改完成后匯總報總經(jīng)辦審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
2.2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析,,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2.3計劃達成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,,同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
3.1 20xx年上半年,,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加2-3場現(xiàn)場招聘會(,。
3.2 長期堅持人才才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才,??杉骖櫩紤]珠三角其它人才站,根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息,,作階段性投入,。
3.3招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,,了解特定需求,;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項,。
4.招聘費用:人才網(wǎng)招聘與快意公司共享資源,;中大型現(xiàn)場招聘費用共計10場約5000元,人才站擬考慮與智通人才網(wǎng),、人才熱線或前程無憂簽約半年,,投入約8000元左右;常平勞務(wù)市場,、大京九人才市場等費用約在1000元,;總預(yù)算約14000元左右,。
2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃。
2.2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課,;外派相關(guān)人員到外部機構(gòu)學(xué)習(xí),;選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進管理科學(xué)vcd,、軟件包,、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力,、有培養(yǎng)前途的`員工進行崗位輪換培訓(xùn),,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn),;組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進修等,。
3.1管理類:營銷管理、人力資源管理,、自我管理,、時間管理等。
3.2專業(yè)知識:玩具專業(yè)知識,、玩具法律法規(guī)、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等,。
3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀,、溝通方法、團隊協(xié)作,、奉獻精神等,。
3.4新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4.1組織員工參加vcd教學(xué),、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次,。
4.2將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材,。
4.3建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,,由行政人事部主導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人參與,,鼓鼓員工及商戶自由分享知識,。
4.4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,,包括:玩具相關(guān)知識,、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀,、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,,共享給員工,,便于員工隨時學(xué)習(xí)。
4.5積極開展戶外拓展,、戶外活動等培訓(xùn),,培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。
4.6行政人事部將在20xx年元月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行,。
1.本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作,。進一步做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性,、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度,、榮譽感等問題。
2.1 行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)50-75分位值(中等偏上水平),,保持薪酬的競爭性,,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤,。
2.3對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:增加員工生日慶生會,、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等,。
2.2 有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立,、員工合理化建議(提案)獎等,。
1.20xx年公司實施績效考核以來,,取得了一定成效。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。20xx年,,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,通過完善績效考核體系,,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,。
2.1結(jié)合20xx年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核制度》,、kpi及使用表單進行分析完善,,保證績效考核工作的良性運行。
2.2 將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放,;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,提交總經(jīng)辦關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議,。
2.3 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),,進行績效關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的kpi指標(biāo)庫,。
2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,;保證建立科學(xué),、合理、公平,、有效的績效考核體系。,。
1.1人員流動控制年度目標(biāo):正式員工年流動率≤15%,。
1.2員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),,盡可能避免員工關(guān)系糾紛,。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴(yán)格用人關(guān),。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理,。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度,、誠信資質(zhì),、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,,任何人任何部門不得擅自招聘人員,。
2.2行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動,。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,,找出應(yīng)對方法,,避免員工不正常流動。
2.3員工關(guān)系處理,,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,,也關(guān)系到每個員工的切身利益。行政人事部必須從公司根本利益出發(fā),,盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益,。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系,。
2.4建立適合自己公司的獨特的企業(yè)文化,,從制度、文化活動,、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施,。考慮到公司的性質(zhì),,建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化,。感恩商戶,以更好的心態(tài)去為他們服務(wù),;感恩同事,,更好的協(xié)助同事成長,形成積極向上的氛圍,。
2.5組織評選季度優(yōu)秀員工,,嘉獎通知,全員參與,,增強員工集體榮譽感與向心力,。
2.6組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,,一年至少組織兩次大型活動,,如中秋活動、元旦活動、新年晚會等,。每季度至少舉行一次戶外活動,,如踏青、爬山,、戶外拓展,、體育活動。
2.1由行政人事部于2月10日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂,。
2.2根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃盛鑫公司管理制度體系,,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程,、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,,于2月8日前落實到相關(guān)部門予以編寫,。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針,、企業(yè)宗旨,、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé),、崗位職責(zé)等),,通用管理制度(人事管理、行政管理,、財務(wù)管理,、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度,、一般管理規(guī)定,、工作流程、運作表格表單等),。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護,、更新、回收,、發(fā)文等。
1.行政服務(wù)與成本管控,,是公司開源節(jié)流工作重要體現(xiàn)之一,。20xx年,我們將站在“東莞工廠直銷中心”項目的高度上,,對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充,,在基于常規(guī)的食宿管理、車輛管理的基準(zhǔn)上,重點完善內(nèi)部溝通,、辦公室管理及公共關(guān)系管理,,嚴(yán)格控制管理成本。
2.1.1建立內(nèi)部溝通機制,。行政人事部加強員工訪談的力度,。主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進行,,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及總經(jīng)理進行反饋,。
2.1.2 成立總經(jīng)理接見日,,鼓勵員工對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,,對于員工提出合理化建設(shè)經(jīng)公司采納,,實施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎勵。
2.1.3完善其他溝通機制,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議、員工大會等傳統(tǒng)行政人事部將繼續(xù)保持和完善,。
2.1.4加強公司人員危機意識,,不泄露公司任何機密。
2.2.1于20xx年元月30日前,,制訂辦公室管理制度,,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝,、工牌配戴,、禮節(jié)禮貌等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查,。
2.2.2 規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機,、復(fù)印機、傳真機,、飲水機,、前臺管理,報刊雜志管理等,,專人負(fù)責(zé),,盡量實行無紙化辦公,,節(jié)省辦公成本。
2.3.1 食堂管理:加強監(jiān)督現(xiàn)有管理制度,,保證員工能正常,、及時、安全住宿及用餐,;定時收集員工意見,,改進菜肴;每天根據(jù)就餐人數(shù)準(zhǔn)備飯菜,,減少浪費,。根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整廚房工作人員,保證廚房正常工作,;加強廚房衛(wèi)生和買菜驗收工作,,保證食物的衛(wèi)生和控制;做好每月每周每日的收支匯總,;合理管控成本,。
2.3.2 宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設(shè)施,豐富員工業(yè)余生活,;每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生,,保證員工生活環(huán)境。
2.3.3 采購與倉儲管理:嚴(yán)格遵守公司采購及倉庫管理制度,,物料采購本著節(jié)約的原則,,進行貨比三家,有效保證質(zhì)量,,嚴(yán)格控制物料的進出,,并每月進行盤點,做到“存量管制”,,避免物料積壓過多,;每月上交倉庫盤點表,聯(lián)合財務(wù)進行倉庫檢查,,保證公司物料在可控,、節(jié)約、有效使用的服務(wù)內(nèi),,來維持公司合理運轉(zhuǎn),。
2.3.4 工程項目或其他大型項目的采購,由行政人事部收集供應(yīng)商資料并寫好方案,,報總經(jīng)辦審批進行,。在總經(jīng)辦的安排下簽訂相關(guān)工程合同,圖紙,、合同,、施工方案、驗收合同等由行政人事部留存?zhèn)浒浮?/p>
2.3.5 車輛使用管理:完善車輛管理制度及嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,,繼續(xù)對司機進行培訓(xùn),,加大對車輛維修保養(yǎng)情況跟蹤力度,保證車輛的安全行駛,,繼續(xù)對相關(guān)兄弟公司及業(yè)務(wù)單位提供有償使用車輛服務(wù)范圍,,妥善安排好公司各部門用車,合理調(diào)配車輛派出情況,,以安全,、有效、節(jié)約為原則,。
2.4.1由行政人事部協(xié)同公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)及維護,,如:政府、工商,、******,、法院、地產(chǎn)開發(fā)公司,,確保其對公司相關(guān)工作的支持,;同時需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護,。
2.4.2 協(xié)助業(yè)務(wù)單位做好客戶接待工作:如人才市場,、商戶、合作單位,、媒體的接待,,如必要組織聯(lián)誼活動。
2.4.3 加強與兄弟單位的聯(lián)系協(xié)作,,如聯(lián)誼活動,、聚會活動等。