時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,寫一份計(jì)劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計(jì)劃呢,?下面是小編整理的個人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇一
最為領(lǐng)導(dǎo)的秘書我要準(zhǔn)備很多工作,,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,,必須要保證會議的正常進(jìn)行,。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,,保證在會議中用到的東西一個不少,。
2、提高工作的效率,,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3,、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,,需要完成的任務(wù),,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù),。
作為一個秘書需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費(fèi),。
我們秘書的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),,每天都會抽時間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來人員留下一個還的印象。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇二
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí),。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率,。
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇三
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料(手稿,、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,,安排每次會議的內(nèi)容、時間,、地點(diǎn),、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會,!做好每次會議,、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審,!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán),、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,,交流工作情況和思想交流,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,,并收集主席團(tuán),、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,,從實(shí)際出發(fā)研究分析,,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,,并加咳嗽鋇乃枷虢渙骱臀化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié),、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題),;
第四:制定學(xué)生會每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核,;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報(bào),;
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1,、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,,提升本身的實(shí)力和影響力,;
2、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標(biāo)和任務(wù),;
3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度,;
4,、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng),;
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任,;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,,遵循:“服務(wù)為先,、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確,、工作思路清晰,、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新,、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求,;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié),!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契,!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),,一起共同的努力、一起奮斗,,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺,!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影,!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,,我們靈活的處理,,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇四
一,、強(qiáng)化形象,,提高自身素質(zhì)。為做好文秘工作,,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,以誠待人,,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn),。綜合部工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,得與失,、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),,白天草擬文件,、收發(fā)公文,晚上撰寫信息稿件,,從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字工夫上取得一定的進(jìn)步,。撰寫匯報(bào),、總結(jié)5份,報(bào)送《湖北××簡報(bào)》信息6條,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時,,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
二,、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作,。工作中,,我注重把握根本,努力提高服務(wù)水平,。一是認(rèn)真辦文,。公文是傳達(dá)公司政策、意圖的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,,今年9月,我開始負(fù)責(zé)擬寫公文后,,堅(jiān)持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,,確保無誤,先后發(fā)文71份,,收文718份。二是嚴(yán)格辦會,,對于公司的電視電話會議,、現(xiàn)場會議等,我都協(xié)調(diào)好各個部門,、布置好各方面和環(huán)節(jié),,有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,,服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,,努力把工作做得更好,。
1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。面對文秘事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2,、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底,、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),、踏實(shí)的工作作風(fēng),。
隨著****年年尾工作的進(jìn)行,****年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
1,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;匯報(bào)、計(jì)劃,、總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
4、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇五
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。
以做好每一項(xiàng)工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署,、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2,、辦文辦會力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量,;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,,力求達(dá)到會議目的,,收到實(shí)際效果。
3,、信息督查力求落到實(shí)處,。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,,切實(shí)發(fā)揮作用,,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報(bào)送信息,。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任,、檢查,、通報(bào)、反饋,、考核,、專報(bào)等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),,結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,,及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。
致力于打造辦公室熱情,、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。
1,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時,重點(diǎn)做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益。
2,、加強(qiáng)行車安全,,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理,;科學(xué)調(diào)度,、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,,進(jìn)一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
3,、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”,。
嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理,、裝訂和查閱,、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,,做到了管理科學(xué),、條目清晰,查閱方便,,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化,。
4,、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”,。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待,、文印、安全,、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇六
1,、集會預(yù)備任務(wù)
做為指導(dǎo)的文秘我要預(yù)備良多任務(wù),比方指導(dǎo)要閉會的時分我需求正在指導(dǎo)需求以前做好集會室的收拾整頓以及挑選,,普通城市提早訊問指導(dǎo)何時閉會需求閉會要怎么樣做,,必需要包管集會的一般停止。
一,、正在集會的前一天提早做好集會儲備,,比方正在集會開端前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置預(yù)備,,一些條記本,,紙以及筆之類的東西都做好預(yù)備,包管正在集會頂用到的工具一個很多,。
二,、進(jìn)步任務(wù)的服從,正在任務(wù)的時分我必需要給指導(dǎo)這堂集會做好記載,,為了包管此次的回想不呈現(xiàn)成績,,我完成做好視頻錄制,灌音,,正在集會以后收拾整頓指導(dǎo)措辭的詳細(xì)內(nèi)收留并收拾整頓成冊,。
三、匯集集會材料,比方閉會成員的一些定見以及倡議,,他們子啊集會中提的請求,,需求實(shí)現(xiàn)的義務(wù),要做的工作,,城市正在會有手匯集并收拾整頓進(jìn)去,而且把一些相干的數(shù)據(jù)材料提早做好搜集,,提早做好預(yù)備任務(wù)包管,,讓指導(dǎo)閉會有根據(jù)無數(shù)據(jù)。
2,、進(jìn)步本人的任務(wù)才能
作為一個文秘需求做好本人最根本的任務(wù)才能,,一些辦公需求的東西必需要把握,可以正在指導(dǎo)需求的時分實(shí)時用這些給指導(dǎo)充足的協(xié)助,,讓他們能夠正在任務(wù)的進(jìn)程中增加工夫糜費(fèi),。
咱們文秘的次要任務(wù)的意思便是給指導(dǎo)分管一些雜事,給把指導(dǎo)要下達(dá)的一些飭令以及一些任務(wù)請求甚么的都正在第臨時間轉(zhuǎn)達(dá)到各個部分讓各個部分做好任務(wù)預(yù)備,,包管正在任務(wù)中沒有影響到指導(dǎo)的計(jì)謀規(guī)劃,,實(shí)時共同指導(dǎo)。
需求多念書看相干的任務(wù)冊本以及需求任務(wù)的相干的任務(wù)本領(lǐng)實(shí)現(xiàn)任務(wù)義務(wù),,天天城市抽工夫進(jìn)修,,進(jìn)步本人的才能,比方鄙人班以后正在睡前抽工夫來讀一些辦理的冊本,,正在指導(dǎo)任務(wù)中給指導(dǎo)一些適宜有效的倡議嗎,,讓指導(dǎo)可以正在段工夫內(nèi)做好任務(wù)。
3,、歡迎職員
偶然候需求代表指導(dǎo)歡迎外來職員,,一些協(xié)作同伴之類的,正在貿(mào)易談判中做好動手預(yù)備,,一些數(shù)據(jù)材料都實(shí)時備齊預(yù)備安妥實(shí)現(xiàn)任務(wù)義務(wù),,坐好本人的任務(wù)職責(zé),要給其余外來職員留下一個還的印象,。
為此鄙人一年中我會重點(diǎn)進(jìn)修禮節(jié)以及辦事體式格局,,讓本人正在歡迎職員的時分施展闡發(fā)的充足良好年夜氣,配患上上指導(dǎo)文秘這個身份,,給指導(dǎo)處理一些雜事,,實(shí)現(xiàn)天天的任務(wù)。正在款待的時分做好禮節(jié),,擺正姿勢,,沒有會私自決議,至多只會做好一個轉(zhuǎn)達(dá)人,實(shí)時把來訪人的一些工作做好布置,,更具指導(dǎo)的任務(wù)閑暇狀況,,給指導(dǎo)布置會見工夫,正在需求回絕一些工作的時分也會自動的往做,,沒有讓指導(dǎo)糜費(fèi)工夫正在這些雜事下面,。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇七
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇八
新年伊始,,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計(jì)劃:
從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始,,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄,、內(nèi)部成員工作記錄,、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),,以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等,。
首先,在會議記錄,、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時進(jìn)行整理編輯,,將每一次記錄都規(guī)范化,。會議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊的形式保存,,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其次,,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題,。這學(xué)期,,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,,我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求,,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備,。
同樣,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,,整編混亂的問題,,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備,。
上學(xué)期,,為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客,,本學(xué)期秘書部將會加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,,使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇九
結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),,將好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持下去,,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,,一浪更比一浪強(qiáng),,也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將13年團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃分成以下幾點(diǎn):
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識,。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作,,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,,認(rèn)真做好會議記錄,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,,切實(shí)做好自己的本職工作,。此外,,要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化,、條理化,。
1、認(rèn)真做好今年的工作,,讓沒一項(xiàng)活動都能很好的完成,。
2、做好開學(xué)來的第一次新生軍訓(xùn)晚會的籌劃工作和納新工作,。
3,、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo),。
4,、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),,自覺做到甘于寂寞,、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦,、重實(shí)干,。
5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng),。
6、為各部門提供后勤保障工作,。
7、對辦公室的工作一月一小結(jié),,從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),,以利于辦公室工作的更好開展。
8,、和其他各部門同事友好相處,,多奉獻(xiàn)
現(xiàn)在只能想到這些,不過沒有想到的,,我會在以后的工作中努力做到的,!因?yàn)橄矚g它,所以不會輕言埋怨或放棄,。相信,,不論什么事,只要盡最大的努力去做,,就是收獲,。其實(shí),,為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,,做好本職工作,,我就是做到最好了。
文秘工作計(jì)劃書 文秘工作規(guī)劃篇十
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。
有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。