時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
客服年終總結(jié)計劃篇一
20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,,完成了1棟,、2棟、3棟,、4棟、5棟的交房工作,,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲,。很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修,、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行,。
1,、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2,、對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上(報修395戶,,服務(wù)99戶,投訴19戶);
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;
4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
6,、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等;
7,、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
9,、做好管理處各項收支工作。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在嘉興物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其"小",往往被人輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及,。在瑞和的每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功,。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡化服務(wù)程序,,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,,做大做強,。下面是工作計劃。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務(wù),。
1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.
服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4. 24小時服務(wù)電話,。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流。
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
客服年終總結(jié)計劃篇二
時間匆匆,,轉(zhuǎn)眼已快3個月,,回顧過去的2個多月,真是百感交集,。要總結(jié)的實在太多了,,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:電子商務(wù)是我的專業(yè),我對電子商務(wù)特別是網(wǎng)絡(luò)營銷一直都有著濃厚的興趣和愛好,,剛進入公司的時候座套的訂單量很少不多,,在公司的重視、開發(fā)部的支持,、應(yīng)主管的指示下,,前期重點對店鋪做了裝修美工以及商品編輯修改,價格調(diào)整,特別是大量的宣傳推廣,,終于在我進來第20天的時候接下了我的第一個訂單,,給了我很大的鼓勵,有了第一單往后就開始連續(xù)的有了一個個的訂單了,。我一直告訴自己要大力推廣店鋪,,從大量的淘寶店和競爭對手當中讓我們的店和產(chǎn)品脫穎而出,被別人搜到,,所以做了很多工作,,比如和別的店做鏈接互相收藏發(fā)博客發(fā)微博發(fā)帖子頂帖子寫日志以及其他推廣,而那些推廣都是卓有成效的,,我們利用直通車推廣,、淘寶客推廣和分銷平臺,幾管齊下,,讓我們的銷售越來越客觀,,淘寶客和分銷商的加入,壯大了我們的隊伍,,我們從幾個人的力量變成為一個大的銷售團隊,,通過依靠他們的力量我們接到更多的訂單,現(xiàn)在他們也開始有訂單了,??粗覀兊甑挠唵瘟恐饾u增多,真是一種可喜的現(xiàn)象,,只要我們多加總結(jié),,找到更好的宣傳和推廣方式,我們一定會銷售得更好,。而接到更多訂單,,為公司創(chuàng)造更多利潤就是我今后的主要工作目標。
廣州市福智祥公司專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營汽車座套,,月產(chǎn)量1萬套,,年產(chǎn)量10多萬套,產(chǎn)品遠銷歐美馬來西亞和國內(nèi),,現(xiàn)公司新開發(fā)一個品牌(天安祥),,誠招淘寶客幫忙推廣,傭金3%-5%,,穩(wěn)定可靠,,因為單品每個座套的價格在100-600之間,所以算起來傭金是蠻可觀的,,歡迎有志成為高端收入的人群加盟我司,,共謀發(fā)展,。主管崗位職責
1、完善客服大廳的各項規(guī)章制度,,并落實執(zhí)行獎罰制度,。
2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作,。
3,、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告表格,、維修事項,,并跟進處理。
4,、負責對客服大廳人員的工作做出安排及進行指導(dǎo),、監(jiān)督及考核。
5,、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶投訴,,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作,。
6,、對客服大廳人員違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向社區(qū)主任報告,。
7,、安排管-理-員及時向業(yè)戶分發(fā)各種繳費通知單,并督促下屬完成統(tǒng)計各項費用的收繳率,。
8,、負責定期對接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,,并提出整改方案。
9,、制定客服大廳人員的培訓(xùn)計劃和實施培訓(xùn)工作。
客服年終總結(jié)計劃篇三
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金xx戶。車位報名xx戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約x多次。運用發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%。xx月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,,投訴處理單xx份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報修維修率xx%,。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%,。
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的.服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表xx份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,,回訪工作的滿意率達xx%,。
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有動力的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主x戶,,未交x戶。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
客服年終總結(jié)計劃篇四
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長,。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名,、參加聽試、筆試,、面試,、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變,;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,,我們每天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題,;在這里,,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,,強化我們的標準話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余,;在這里,,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作,;在這里,,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,,對有進步的學(xué)員進行鼓勵,;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的溫暖,;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,,記錄我們工作中的點點滴滴,;更重要的是,在這里,,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力,。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎,、微笑感染了我,,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重,。
1、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做,;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
2,、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進
記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行xx中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題,。
1、效完成外呼任務(wù),。在進行每天的工作上,,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,,所以對于xx的客戶我們要多進行預(yù)約回撥,;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合,;
2、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出,;加強知識庫搜索的練習(xí),,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫,;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,,做到準確完整的答復(fù)客戶的問題;
3,、增強主動服務(wù)意識,,保持良好心態(tài);
4、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受,。
客服年終總結(jié)計劃篇五
忙碌的xx年即將過去,。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的'樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
一,、針對xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四、根據(jù)公司要求,在xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六,、完成xx陽臺維修工作,。
客服年終總結(jié)計劃篇六
20xx年是客服部深化服務(wù)、全面提升綜合業(yè)務(wù)能力的一年,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,客服部各班組同心協(xié)力、相互配合,,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,提升業(yè)務(wù)水平”為目標,認真做好接訪工作,,積極協(xié)調(diào),、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,服務(wù)工作取得了一定的成績,。x月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題x件,,電話咨詢余x余次,用戶投訴處理率x%,,用戶滿意率達x%以上?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
今年x月,,在參加了xxx主任的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,客服接待員在加強學(xué)習(xí)原有供水服務(wù)接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎(chǔ)上,,更進一步開展規(guī)范服務(wù),;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務(wù)知識,進一步強化綜合業(yè)務(wù)水平,,以應(yīng)對用戶的各類咨詢,,及時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務(wù)工作打好基礎(chǔ),。
客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務(wù)細節(jié),,對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務(wù)記錄進一步細化,方便隨時查閱,,使各項工作更加有序運行,;每月及時對登記用戶進行回訪,以便掌握工作完成情況,。x月份以來為了進一步提高工作效率,,防止推諉扯皮,客戶服務(wù)部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,,對用戶反映的問題隨報隨簽,,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,,接待人員始終做到熱情服務(wù),、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實,、事事有回音,,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務(wù),讓用戶滿意,、認可我們的工作,。
在日常工作中,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦,、報紙網(wǎng)絡(luò)報道的供水方面的信息,,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,,并主動與用戶溝通,,多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場查看、制定措施,、化解矛盾,,找原因想辦法,盡快解決用戶的各類用水困難,,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩,。遇到不理解的用戶,,服務(wù)人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,,講解供水知識,,將用戶不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,,盡量做到讓用戶滿意,。
有一次,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,,叫嚷著反映問題,,接待員xx問清是由,開始打電話落實,,因為牽扯情況比較復(fù)雜,,所以在逐步落實時這位老板等不及,就發(fā)起了脾氣,。當接待員進一步耐心解釋時,,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用戶情緒,,xx同志強忍內(nèi)心的委屈,,向用戶做出道歉,,雖然事后內(nèi)心久久不能平靜,,但是為了公司形象,她還是及時調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作,。
客服的工作平凡而瑣碎,,應(yīng)對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,,客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位,,每個人都遇到過不講理的用戶,不管遇到再大的困難,,都會以維護公司的形象為主,,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用戶解決問題,。不管是誰在這個工作崗位上,,都牢記客服宗旨和服務(wù)職責,為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻,,不計個人得失,。
為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線,、供水營業(yè)廳和其它相關(guān)部門溝通交流,,互相理解,、互相幫助,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,,爭取在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,,進一步提升供水行業(yè)形象,提高工作效率,,讓用戶放心我們的工作,。
當然,我們的工作中仍存在不足,,一是現(xiàn)在的接待,、服務(wù)任務(wù)重,人員少,,在崗接待員不斷變換,,客服人員業(yè)務(wù)水平還需進一步提高;二是進行系統(tǒng)培訓(xùn)機會少,,只能在工作中總結(jié)經(jīng)驗,;三是人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)不夠,需要在以后服務(wù)工作中更加完善,,不斷從工作經(jīng)驗中汲取精華,、學(xué)以致用,提高個人綜合素質(zhì),,進而提升公司良好的社會印象,。
展望新的一年,我們要積極按照公司和本部門的要求,,依照20xx年工作計劃和責任目標,,圍繞公司及客戶服務(wù)部工作,開展如下工作:
1,、組織客服人員定期進行各項業(yè)務(wù),、員工手冊及公司管理制度的學(xué)習(xí),強化服務(wù)意識,,完善服務(wù)內(nèi)容,,提高服務(wù)質(zhì)量,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
2,、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作。
3,、主動和公司相關(guān)部門溝通,,做到不回避、不拖延,、不扯皮,,提高用戶反映各類問題的解決效率,。
4、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作,。
5,、完成好公司和部門布置的各項臨時任務(wù)。
20xx年我們將以創(chuàng)新的服務(wù)精神完成各項工作,,深入落實服務(wù)承諾及“首問負責制”,,強化“一站式”服務(wù)理念,提高工作時效性,,增強工作主動性,、積極性和創(chuàng)造性,讓用戶更加滿意,,努力使20xx年客戶服務(wù)及各項工作取得新成績,!
客服年終總結(jié)計劃篇七
__年對于__公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,__年的重點是深化落實,,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對__年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,__年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),,__年__市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《__市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為__年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止__年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,__年x月份,,積極準備了相關(guān)的資料,,將__國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年__大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,__作為離__不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,,__教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《__省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)__地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止__年底,,國際大廈寫字間累計交房__套,其中a座__套,,b座__套,。辦理裝修__戶,,隨著像__等大型企業(yè)的強勢進駐,__地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
__年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了__大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到__萬余元,,停車費、廣告費等其他收入__萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對__年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。