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出差管理制度的目的(十四篇)

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出差管理制度的目的(十四篇)
時(shí)間:2024-03-20 17:30:34     小編:zdfb

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出差管理制度的目的篇一

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行,。

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種,。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫《外出申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門,、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差,。異地出差人員在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門,、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤,,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,,

二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān),。

企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,,普通員工為人民幣40元,

出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。

員工,、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,,(注:基本情況以火車為主,,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)部分,,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān),。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng),;因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用,。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

因公出差人員憑往返交通票據(jù),、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車輛接送,,如無(wú)法安排,航空以空航班車為主,,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場(chǎng),,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,, 在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),出示出差申請(qǐng)單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷,。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效,。

出差管理制度的目的篇二

(一)公司員工因公出差,,應(yīng)至少提前天填寫《出差審批單》,根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項(xiàng)明確出差事由,、地點(diǎn),、時(shí)間等,根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差,。若遇到特殊情況需立即出發(fā),,無(wú)法在出差前提交出差申請(qǐng)審批單的,應(yīng)該事先口頭請(qǐng)示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),,在出差回來(lái)后個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)出差審批單,,并說(shuō)明補(bǔ)報(bào)原因。

(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備案,,公司人事行政部門有權(quán)對(duì)出差人員的出差事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,,并提出疑問(wèn),經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,,人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車,、船、飛機(jī)票,;財(cái)務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)暫支款項(xiàng),。

(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時(shí)間按曠工論處,,并不予報(bào)銷任何費(fèi)用,。

(四)超出出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的必須事先口頭向集團(tuán)分管副總裁級(jí)別及以

二、出差審批權(quán)限

(一)分管副總裁,、集團(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團(tuán)總裁或董事長(zhǎng)審批,,行政人力中心備案;

(二)集團(tuán)總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,,行政人力中心復(fù)核(無(wú)分管副總裁由總裁直接審批),;

(三)各分子公司副總經(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。

(一)員工按公司崗位級(jí)別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),,持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,。

四、出差天數(shù)計(jì)算出差天數(shù)的確定:以車、船,、飛機(jī)票所載時(shí)間為依據(jù),,按自然日計(jì)算天數(shù)。

五,、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

(一)出差借款由借款人填寫《借款單》,,填寫的事項(xiàng)進(jìn)行明確出差事由、時(shí)間,、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,,財(cái)務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項(xiàng),;

(二)出差時(shí)間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,,出差期間所發(fā)生費(fèi)用回公司后按照差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,;

六、差旅費(fèi)用報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)

指乘坐飛機(jī),、火車,、輪船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用及市內(nèi)交通費(fèi)(出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車,、地鐵等短距離合理交通費(fèi),,一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷;凡公司提供車輛的均不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。在人事行政管理部門不能提供公務(wù)車的情況下,,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費(fèi)用(此費(fèi)用不在出差補(bǔ)助范圍內(nèi))。

指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館,,到公司有簽約賓館地區(qū)出差者,,由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,,則在本制度規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿,。

指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費(fèi)用。凡駐地公司或主辦單位(參加會(huì)議,、培訓(xùn)等)未提供伙食,,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐飲補(bǔ)助。

4,、出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)交通及餐飲補(bǔ)貼及出差津貼等雜項(xiàng)支出)等,。

(二)根據(jù)出差城市不同消費(fèi)水平劃分如下:直轄市:上海、天津,、北京,、重慶;

省會(huì)城市:石家莊,、太原,、沈陽(yáng),、長(zhǎng)春、哈爾濱,、南京,、杭州、合肥,、福州,、南昌、濟(jì)南,、鄭州,、武漢、長(zhǎng)沙,、廣州,、海口,、成都,、貴陽(yáng)、昆明,、西安,、蘭州、西寧,、拉薩,、南寧、呼和浩特,、銀川,、烏魯木齊;

沿海城市:大連,、秦皇島,、青島、煙臺(tái),、威海,、連云港、南通,、寧波,、溫州、福州,、廣州,、湛江、北海、深圳,、珠海,、汕頭、廈門,、三亞,;

其他地區(qū):除上述直轄市、省會(huì)城市,、沿海城市外的其他地區(qū),。

1、員工連續(xù)出差滿天(含),,視同公司派駐外地工作,,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥浚夥繕?biāo)準(zhǔn),、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助費(fèi)用采用職務(wù)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí),集團(tuán)員工要求請(qǐng)示分管副總裁及行政人力中心批示同意,,分子公司員工要求請(qǐng)示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生,。)

3、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級(jí)別及以上的人員不享受餐補(bǔ),,其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行,;

4、凡是長(zhǎng)期駐外人員在出差所在地租房,,根據(jù)級(jí)別按“住房補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,;

5、駐外津貼為公司對(duì)公司員工因工作需要長(zhǎng)期駐外而給予的福利,,按“駐外津貼

6,、凡是長(zhǎng)期駐外人員(不分級(jí)別)可享受每月元的洗衣補(bǔ)助,按照財(cái)務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報(bào)銷,。

1,、短期出差人員即除長(zhǎng)期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

2,、員工因公短期出差(天以內(nèi)),,其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí),集團(tuán)員工要求請(qǐng)示分管副總裁及行政人力中心批示同意,,分子公司員工要求請(qǐng)示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生,。)

七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

(一)集團(tuán)副總裁,、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級(jí)別在外地出差期間,,如當(dāng)?shù)赜泄荆僧?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車,,其他級(jí)別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),;凡是駐外人員報(bào)銷交通補(bǔ)貼的,不再享受本公司交通行車補(bǔ)貼福利(按出差天數(shù)計(jì)算),,如因特殊情況另行審批,;凡是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級(jí)別以下人員原則上乘坐班車,,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行,;

(二)機(jī)場(chǎng)往返:總監(jiān)及以上級(jí)別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機(jī)場(chǎng);經(jīng)理及以下各級(jí)員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機(jī)場(chǎng)(航班時(shí)間在早上點(diǎn)之前,,晚上點(diǎn)之后出差的員工可報(bào)銷出租車費(fèi),,要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批,;

(三)出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間)計(jì)算,,憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷,。實(shí)際差旅費(fèi)(扣除往返交通費(fèi))超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,,不予報(bào)銷。

(四)工作人員參加會(huì)議,、講座,、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)議和活動(dòng)期間的伙食,、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,,費(fèi)用從會(huì)務(wù)費(fèi)支付的,不得報(bào)銷住宿,、交通及餐飲補(bǔ)助,,可報(bào)銷駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,,必須提供會(huì)議通知單等證明,,方可在財(cái)務(wù)部門按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助,。

(五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)需按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定要求,,另附招待事項(xiàng)說(shuō)明和有權(quán)審批人書面確認(rèn),,并不再報(bào)銷當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼,;

(六)集團(tuán)經(jīng)理級(jí)(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(jí)(含)以下員工住宿費(fèi)用原則上同性兩人按一套房計(jì)算,住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行;不同崗位級(jí)別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報(bào)銷的控制標(biāo)準(zhǔn)。

(七)出差期間,,因游覽,、探親等非工作需要而開支的一切費(fèi)用,,包括繞道車票,,均由個(gè)人自理,,并且不得享受期間出差補(bǔ)助。員工出差購(gòu)買繞道車票,,且無(wú)特殊原因和

(八)出差期間,員工自行解決住宿的,,公司給予其享受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)%的補(bǔ)貼;

(九)一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的,,有關(guān)票據(jù)須一一對(duì)應(yīng),,出差補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

八,、出差休假

(一)長(zhǎng)期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時(shí)間,。每個(gè)月可享受天的帶薪探親假期,并報(bào)銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來(lái)交通費(fèi),。若因工作未能享受此假期,,可按總部至派遣駐地往來(lái)飛機(jī)票款的%予以補(bǔ)償。對(duì)個(gè)別特殊情況可另行審批,。

(二)短期出差人員在出差過(guò)程中,,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),。但是,如遇出差單位公休日,,無(wú)法開展工作時(shí),,可安排休息,。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,,應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系,,做好出差計(jì)劃。出差回來(lái)后,,可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式,,一對(duì)一補(bǔ)足休息日。

九,、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

(一)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報(bào)銷發(fā)票,,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

(二)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》需按時(shí)間順序填寫,,不得將出差期內(nèi)某一項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫,,并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。

(三)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)出差的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)銷,,不得虛報(bào),、重報(bào)、多報(bào)或?qū)o(wú)關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報(bào)銷,,如有違反報(bào)銷規(guī)定者,,予以倍扣罰。

(四)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,,對(duì)支出事項(xiàng)的必要性,、真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),。

(五)行政人事部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差事由的合理性,、必要性及出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

(六)財(cái)務(wù)部門相關(guān)審核人員對(duì)票據(jù)的有效性、合法性,、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,。

(七)員工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),。

出差管理制度的目的篇三

1. 目的:為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定。

2 范圍:因公出差的員工,。

3 形式:

3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。

4 申請(qǐng)及批準(zhǔn):

4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;

4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3 出差途中因病,,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)時(shí)間,,必須電話請(qǐng)示,,并獲批準(zhǔn)。

5 差旅費(fèi)

5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:

5.1.1 交通費(fèi)

a. 盡量利用公司車輛;

b. 如暫時(shí)無(wú)法使用公司車輛,,一般情況下乘坐公交巴士,,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c. 緊急情況下可乘坐出租車,,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

5.1.2 膳食費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐,、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐,、晚餐合計(jì)rmb¥70/日,。

5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;

5.2.2 膳食費(fèi)

a. 總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

b. 海外出差員工,,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,,(香港出差以港幣計(jì));

若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi),。

午餐,、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,,(香港出差以港幣計(jì)),。

5.2.3 住宿費(fèi)

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海,、香港

其它城市

總經(jīng)理級(jí)以上

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理,、工程師、主管

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80-100 / 晚

其它

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80 / 晚

rmb¥300

5.2.3 接待費(fèi)

僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),,接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。

5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定,。

6 差旅費(fèi)報(bào)銷

6.1 員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,交財(cái)務(wù)部審核辦理,。

6.2 《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證,。

6.2.3涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

7 其他規(guī)定

7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班,。但法定假日出差除外,。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消,。

出差管理制度的目的篇四

一,、目的

為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,,本著“勵(lì)行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度,。

二、適用范圍

《出差制度》適用于因工作需要,,到外地出差,,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。

三,、管理職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;

2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算,。

四,、出差申請(qǐng)辦理程序

1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng),、日期,、交通工具安排。

2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),,簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。

3.因時(shí)間緊急,,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。

五,、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則

1.差旅費(fèi)申領(lǐng)

1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,,填寫借款憑證,。

2)交總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。

3)到出納處借款,。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外),。

2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng),。

3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字,。

4)財(cái)務(wù)部審核后,到出納處報(bào)銷,。

3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi),。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用,。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處,。

六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.出差人員的差旅費(fèi)用,,除往返目的地的交通費(fèi)用,,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷,。

2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車、輪船為主,,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng),,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥,,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,,方可執(zhí)行

3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,,須事先征得分管副總同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,,須事先征得總經(jīng)理的同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。

4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng)),、部長(zhǎng)(包括車間主任,、廠長(zhǎng)、工程師),、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),,凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),。

5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi),、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷,。

七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.包括在公司所在地外勤任務(wù),。

2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。

3.公司派出參加培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi),。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),,一律以公交車代步,,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理,。除非特殊情況,,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批,。

5.如果兩人(同性)一同出差,,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。

八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。

2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。

九,、出差外勤紀(jì)律

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,,秉公辦事,,不得徇私索賄、謀取私利,,違者按章從嚴(yán)處罰。

2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,,并潔身自愛(ài),,違法者后果自負(fù),,公司概不負(fù)責(zé),。

3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

七,、附則

本制度由綜合管理部制定,、修改,、解釋,自頒布之日起實(shí)施,。

出差管理制度的目的篇五

第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,

事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2、遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第三章出差借款與報(bào)銷

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第四章差旅管理

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,,行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。

(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤,。

(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。

(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,,如下表所示。

公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超支部分自理。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個(gè)房間,,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,,電話補(bǔ)助10元,。

出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干,。公司行政,、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

工作人員及中層管理人員到地市級(jí),、縣市級(jí)地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,,統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,。無(wú)任何安排情況,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。

(2)遠(yuǎn)途出差者,,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,,9號(hào)出差12號(hào)返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;

(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。

第五章附則

第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼,。

第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改,。

第六章:附表

表1,、出差審批單、出差審批單

表2,、出差報(bào)告單

出差管理制度的目的篇六

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),,其差旅事宜有章可依,特制定本制度,。

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,,均按本制度執(zhí)行。

3-1,、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之,。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,,單程60公里以內(nèi)稱之,,應(yīng)當(dāng)日回公司,。

3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以內(nèi)稱之,。

3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之,。

3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之,。

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1,、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程,。

4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),,遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話,、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系,。

4-3,、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,。

4-4,、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5,、出差人員返回公司后,,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告,。

4-6,、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。

4-7,、除非經(jīng)核準(zhǔn),,出差開始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。

4-7,、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐,。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī),。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,,標(biāo)準(zhǔn)另定,。

4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,,須附出差工作報(bào)告,,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

4-9,、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行,。

4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

4-11,、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天,。

4-11,、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷,。

5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:

6,、國(guó)外出差管理流程:

7,、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi)),。均按下列支給,,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷

各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷

其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷,。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷

7-1,、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),,則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),,但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2,、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,,原則上不予報(bào)銷,。

7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿,。

7-4,、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2,。

7-5,、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。

7-6、公司配備通訊工具者,,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除,。其他出差人員出差時(shí),,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡,。

出差管理制度的目的篇七

總則

第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),,特制定本管理制度,。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司,、辦事處因公出差的各級(jí)員工,,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效,。

出差管理細(xì)則

第四條 出差類型

(一)近距離出差,。即為當(dāng)日出差可往返者。

1,、近距離出差之乘車費(fèi)用,,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。

2,、近距離出差人員不得在外住宿,,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,,如是臨時(shí)情況需住宿的,,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

3,、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷,。

(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者,。

1,、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。

2,、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,,須乘坐公共汽車或火車,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可),。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)),;依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票,。

2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),,若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,,超出部分自己支付,;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,,將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票,。

3、自備車輛出差者,,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),,但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。

4,、出差人員之交通工具,,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車,、火車為原則,。但因特急事宜,,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī),。

第五條 出差簽核程序

(一)個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請(qǐng),做好書面出差計(jì)劃,,填寫《出差申請(qǐng)表》,。并按以下程序進(jìn)行審批。

2,、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店,、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。

3,、部門主管及以下人員出差,,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,,總經(jīng)理最后簽批,;分、子公司部門經(jīng)理出差,,由分店,、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差,。

1,、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2,、指派出差的,,受派人填寫書面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可,。

(三)其他規(guī)定

1,、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差,。

2,、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),,并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字,。

3,、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案,。

4,、出差期間,,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案,。

5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,,回公司后提供相關(guān)的有效證明,,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù),。

6,、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,,如不執(zhí)行的,,不予報(bào)銷。

第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1,、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2,、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用,。

3,、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,,做好差旅費(fèi)用控制,。

第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序

(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支,。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,。

(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序

1、報(bào)銷規(guī)定

1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)部分自付,,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi),、住宿費(fèi),、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷,。

2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可,。

3)所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車,。。等等),,可由主管判定核可,,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),,上述情形一經(jīng)查實(shí),,除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰,。

4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi),。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,,所產(chǎn)生的.費(fèi)用不予報(bào)銷,,同時(shí)按曠工論處。

6)本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用,,如遇特殊情況超支的,,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。

7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷,。

8)報(bào)銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷,。

9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

10)員工出差期間一律不計(jì)加班,,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,,可進(jìn)行調(diào)休。

2,、報(bào)銷程序

1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷,,并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷,。

2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后,,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼,、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,,但需填寫付款證明單。

3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后,,依程序進(jìn)行審核,。

a,、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

b,、管理部審核,;

c、財(cái)務(wù)審核,;

d,、總經(jīng)理審核;

3)財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序

a,、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼,、金額復(fù)核,、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)、報(bào)銷

時(shí)間等,。

b,、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批,。

c,、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷,。

d,、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷時(shí)間的,只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%,。

e,、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說(shuō)明,;

1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

2)《費(fèi)用報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā),。

3)出差報(bào)銷的費(fèi)用中,,若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

第八條 附則

(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋,。

(二)本制度的擬定,、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā),。

第九條 附表

出差申請(qǐng)表 略

參展人員報(bào)銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,,不計(jì)補(bǔ)休,。)

為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,,提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例,。

參展費(fèi)用報(bào)銷由于參展地區(qū)的不同,,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,,或一級(jí)城市,、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,,有不同的消費(fèi),,故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷,,公司采用{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行,。

參展計(jì)劃表 略

駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,,由公司統(tǒng)一安排,。

1,、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。

2,、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,,由公司統(tǒng)一支付,。

3,、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;

古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 略

4,、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì),。

5,、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理,。

6,、駐外單位備有的流動(dòng)資金,,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦,。

7,、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核,。

8,、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

實(shí)施日期:20xx年7月1日

總經(jīng)理批準(zhǔn):

總經(jīng)辦:

財(cái)務(wù)部:

管理部:

出差管理制度的目的篇八

為使公司員工出差管理有序,,特制定本規(guī)定。

因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工,。

1,、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接,、且辦理好審批手續(xù),;

2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案,;

3,、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn),;

3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),;

3.3出差途中因病,,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)時(shí)間,,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn),。

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

1),、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一,。

2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,公司派車的將不予以報(bào)銷,。

3)、其它報(bào)銷:

公關(guān)費(fèi),、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的,。

2,、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一,。

2),、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪,、動(dòng)車,、高鐵)、汽車及(公交車自理),,酌情報(bào)銷出租車票,。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。

3),、其它報(bào)銷:

公關(guān)費(fèi),、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷,;涉及接待費(fèi),,應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

3,、普通員工

按附表一執(zhí)行,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1,、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行,。

2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù),;所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

3,、出差時(shí)間,,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,,破壞公司聲譽(yù),,若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰,。

4,、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù),。

5,、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),;若有特殊情況,,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

6,、出差期間,,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款,。

7,、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇,;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

8,、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

1、報(bào)銷的審批權(quán)限

1),、公司員工因公出差,,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),,提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),,然后由總經(jīng)理審批簽字,,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷,,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理,。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。

1),、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2),、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額

2.1),、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi),、交通費(fèi)和膳食費(fèi))

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別,;經(jīng)理級(jí)別,;普通銷售人員,;

注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超標(biāo)自付,。

3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷( 火車,,汽車 ,,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷,。

3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列,。

3.3)銷售人員出差,,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元,。

1),、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行,。

2),、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,,修改或終止時(shí)亦同,。

出差管理制度的目的篇九

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢多辦事,、辦實(shí)事、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。

第三條 出差種類:

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條 出差:

1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。

3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票,。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī)。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批,。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委,、敷衍。

6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開啟易掌控,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作,。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,,列明用款事由,,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),?!?/p>

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷,。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心,。

2.有出差的,,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,,并視情節(jié)輕重,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢,。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1,、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷,。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷

2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱,、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷售助理初審,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批,。

第八條 出差中的休息、休假

1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,,不予額外休息,,

2、由于長(zhǎng)期出差,,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假,。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù),、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處。

4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海,、廈門,、深圳、汕頭,、???、廣州,、上海、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙、天津,、重慶,。

二類地區(qū):各省地級(jí)城市。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

一類

省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類

地級(jí)市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助

30

30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

30

30

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用,。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒(méi)有派車的,,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類別

飛機(jī)

輪船

火車

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉(cāng)

軟坐、軟臥,、硬臥

動(dòng)車組一,、二等

部門經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、軟坐,、硬臥,、高鐵、

動(dòng)車組一,、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐、硬臥,、

動(dòng)車組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉(cāng)

硬坐,、硬臥,、

動(dòng)車組二等

注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買車票,,特別是機(jī)票,,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用,。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。

2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi),。

3、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

4,、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人,;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元,。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。

3,、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見(jiàn)交通充值卡票據(jù),。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。

出差管理制度的目的篇十

一個(gè)公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,,都會(huì)制定出一些相應(yīng)的出差管理制度,。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)出差管理制度的資料,可供參考,。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),,然而,,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。

《出差申請(qǐng)單》

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

《出差報(bào)告》

3要求

本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行

3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),,登記出差相關(guān)內(nèi)容,,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:

a,、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程,、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,,事前予以核實(shí)核定,,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi),。

b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),。其預(yù)借款額,,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),,再行核付,。

3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn),。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,,不得在外住宿,,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),,但如實(shí)際需要,,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

3.3員工出差在一日以上,,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi),。

3.4出差的審核決定權(quán)限如下:

a,、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

3.5本公司員工乘坐火車,、輪船、飛機(jī),,按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):

a,、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局,、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;

b,、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;

c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);

d,、搭乘或駕駛公司的交通工具者,,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi),。

3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),,按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,,不得另行報(bào)支,。

3.7出差人員膳食、住宿,、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi),、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),,超支部分不予報(bào)銷,。

a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū),、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,,膳食費(fèi)每日50元;

b,、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,,膳食費(fèi)每日50元;

注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連,、秦皇島、天津,、煙臺(tái),、青島、連云港,、南通,、上海、寧波,、溫州,、福州、廣州,、湛江,、北海

3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi),。

3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:

a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑,。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),,臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,,經(jīng)批準(zhǔn),,可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;

b、因公宴客的費(fèi)用,,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

c,、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。

3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:

a,、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,采取超標(biāo)自付原則;

b,、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報(bào)銷,。

3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期,、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處,。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外,。

3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),,其余超額報(bào)支一律剔除。

3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),,應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),,經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào),、虛報(bào),,除將所領(lǐng)款追回外,,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處,。

3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),,但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。

3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),,憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給,。

3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),,并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差,。

3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定,、批準(zhǔn)后發(fā)布,,施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),,修改時(shí)亦同,。

3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

出差管理制度的目的篇十一

“差旅管理”在時(shí)下的中國(guó)依然是個(gè)非常陌生的概念,,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來(lái)越多,,但是他們對(duì)自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達(dá)3500億美元,,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個(gè)可觸可及的龐大的服務(wù)市場(chǎng),。

不管國(guó)人對(duì)于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管理公司cwt已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地,。cwt董事長(zhǎng)休伯特,。喬利(hubert joly)本月中旬在上海表示,隨著中國(guó)全球化進(jìn)程的加快,,中國(guó)企業(yè)對(duì)差旅管理的需求一定會(huì)大幅度增長(zhǎng),。喬利透露,20xx年,,嘉信力(cwt)在進(jìn)入亞太市場(chǎng)不到10年的時(shí)間里,,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,,并預(yù)計(jì)亞太市場(chǎng)未來(lái)將占據(jù)cwt全球三分之一的業(yè)務(wù),。

第一條 本公司員工奉派出國(guó)人員,,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,,自行觀光的交通費(fèi)自理,。

(二)膳、宿,、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給,。

第二條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

二,、出差管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,,特制定本規(guī)定。

第二條 員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單,,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第三條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新,。

第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處,。

第五條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi),、交際費(fèi)等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第六條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:

(一)交通費(fèi),、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,,憑據(jù)報(bào)銷,。

三、員工出國(guó)辦法

(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,,悉依本辦法之規(guī)定辦理之,。

(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),,言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),,如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,,并放棄先訴抗辯權(quán),。

(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),,并由總經(jīng)理排定時(shí)間,,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

(四)奉派出國(guó)人員,,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),,并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。

(五)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),,并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān),。

第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條 本公司員工乘坐火車,、輪船、飛機(jī)按表16,。4,。1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,,由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根,。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi),。

第三條 員工出差的膳食,、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

a主管級(jí):每日1,,20元

b一般級(jí):每日1,,00元

第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,,并依下列規(guī)定辦理:

(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑,。

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。

(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),,應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條 員工出差,,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫),。

第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,出納人員方得憑以報(bào)支,。

第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),,于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回,。

出差管理制度的目的篇十二

一、公司員工出差分為:

1,、市內(nèi)(縣,、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2,、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者,。

二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開支。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù),。

三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批,。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),,并結(jié)清余款,。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付,。

四、出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五,、出差不得報(bào)支加班費(fèi),,但假日出差另計(jì)。

六,、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,,應(yīng)電話請(qǐng)示,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

七,、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),,不得虛報(bào),。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,,酌予懲處,。

八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付,。

1,、市內(nèi)(其他縣,、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1),。

2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,,特殊情況可使用出租車,,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說(shuō)明理由,。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),。

九、遠(yuǎn)途出差差旅支付,。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)

1,、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ),。

2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票。乘坐汽車,、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,,輪船按三等艙報(bào)銷,。

十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),,差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。

出差管理制度的目的篇十三

第一條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開支,,特制定本制度。

第二條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。

第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。

第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3―1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,,午前x時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員,。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。

第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開支。

第四條其他報(bào)銷,、審批程序同上,。

第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同,。

第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

出差管理制度的目的篇十四

為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,,本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一,、員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之,。

二,、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),,亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記,。

三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),,除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,,一律剔除之,。

四、員工出差前,,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),,其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,如兩日后,,仍未報(bào)支者,,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。

五,、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi),。オ

六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī),、汽車,、火車、出租等費(fèi)用,,憑票報(bào)銷,。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用,。

八,、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),,核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開除,。

九,、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),、餐補(bǔ)費(fèi),、通信費(fèi),、辦公費(fèi)用等。

十,、出差費(fèi)的報(bào)銷

1,、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),,由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷,。

2,、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定

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