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安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇一
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄,、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性,、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門,。
3.1執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位,、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責(zé)
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,。
3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管,、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度,。
3.2.2各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制,、填寫、保存等具體要求,。
3.2.2.2負(fù)責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位,、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
3.2.3各生產(chǎn)單位,、部門
3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查,。
3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫,、收集、整理,、保管,、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄,。
3.3管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊,、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明,、資格證書;
3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行,、驗收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽,、活動記錄;
3.3.1.10安全防護(hù)用品,、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄,。
3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃,、學(xué)習(xí),、活動資料;
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育,、專項教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明,、資格證書;
3.3.2.6其它安全教育工作記錄,。
3.3.3安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀(jì)要;
3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄,、紀(jì)要;
3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄,、紀(jì)要;
3.3.3.4其它安全會議記錄。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱,、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征,、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5重大危險源的管理,、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險源管理工作記錄,。
3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記,、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃,、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測點(diǎn)分布明細(xì)表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前,、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄,。
3.3.6相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議,、安全告知等;
3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;
3.3.6.5其他有關(guān)記錄,。
3.3.7安全生產(chǎn)檢查,、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常,、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書、指令書,、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝,、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實,負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。
3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳
3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;
3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;
3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;
3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄,。
3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;
3.3.9.5其他有關(guān)記錄,。
3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備,。
3.4.2各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理,。
3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊,。
3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促,、檢查,檢查時間為半年度一次,。
3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇二
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）,、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善,，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性,、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,，結(jié)合公司實際,，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）,、記錄管理工作,。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料,、圖像,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。
3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子,、光學(xué),、磁或者類似手段生成、發(fā)送,、接收和儲存的信息,。
5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部,、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類,、編號和備案工作。
5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄,。
5.3各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,，填寫,、收集、整理,、保管,、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé),。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄,。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報等,。
6.1.1.6安全管理人員花名冊,、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）,。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃,、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書,、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行,、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí),、活動資料；
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明,、資格證書,；
6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議,，包括傳達(dá)貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會議通知、記錄,、紀(jì)要等,；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估,、監(jiān)控報告或記錄,；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析,、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；
6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱,、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)（部門）,、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,；
6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）,；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律、法規(guī),、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、文件,；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案,，個人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃,、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗,、離崗時的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等；
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）,；
6.1.6.3外用工,、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；
6.1.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案,，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別,、所屬工藝、地點(diǎn),、影響范圍及程度,、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施,、經(jīng)費(fèi)和物資的落實,、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求,、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄,。
6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。
6.1.11《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄,、建立臺賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰,，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備,；
6.2.2各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔,，按時間順序（以年度為界）,，每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的,，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求,。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理,、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位,、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定）,，填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時,、真實,、內(nèi)容完整、字跡清晰,，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由,，并將該項用雙斜杠劃去,；
6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期,；
6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行,，不得后補(bǔ)或編造。
6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制,，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案,。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀,。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目,、方式、數(shù)量等信息,。
6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理,、標(biāo)識,，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。
6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方,，所有記錄保持清潔，字跡清晰,。不得丟失或破壞,、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行,。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況,，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,，檢查時間為每年度至少一次,。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬,、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇三
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。
2,、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5,、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。
6,、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。
8,、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9,、檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇四
為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件,、記錄和檔案管理,，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,，特制定此制度,。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理,。
1,、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全,、環(huán)保,、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件,。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核,、發(fā)放,、更改、歸檔,、保管和作廢文件的回收,、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制,、評審,、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理,、立卷、保管,、統(tǒng)計和利用等工作,；負(fù)責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3,、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制,、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,，如安全管理制度,、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書,、事故應(yīng)急救援預(yù)案,、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、規(guī)章等的收集、整理,、匯總及發(fā)放,。
4、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制,、審核,，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集,、保管和統(tǒng)計工作。
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類
（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；
（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé),；
（3）安全投入；
（4）法律法規(guī)和管理制度,；
（5）培訓(xùn)教育,；
（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息,；
（7）作業(yè)安全,；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監(jiān)控,；
（10）職業(yè)健康,；
（11）應(yīng)急救援；
（12）事故調(diào)查,、報告和處理,；
（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn)。
2,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊,、管理制度、操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書,、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號控制,。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,，并以印章標(biāo)識。受控文件在更改時接受更改服務(wù),。持有文件人員因工作變動,，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件,，不得私自向外部人員借用,、贈送、轉(zhuǎn)讓,。
國家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件,、規(guī)定等采用原名稱及原編號,。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制,、審核和批準(zhǔn)
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制,、審核,，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件,。記錄表格的制定由職能部門同時進(jìn)行,，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用,。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。
4,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記,、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索,。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本,。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，由xx發(fā)放,。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放,、回收記錄,。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā),。
政策性方面主要的法律,、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集、整理,、識別,、登記，填制法律,、法規(guī)與其他要求清單,。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審,、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審,，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等的適用性,、可操作性,、合規(guī)性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的,，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布,。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄,。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時,，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù),。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂,、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時,，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注,。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”,。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用,、借閱和復(fù)制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字,。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,，以舊換新,。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請,，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā),。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄,，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
7,、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案,。
記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動,，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱,、編號,、日期、項目,、數(shù)據(jù),、描述必要的結(jié)果,、填寫部門、填寫人員,、說明等,。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準(zhǔn)確,、真實,、內(nèi)容完整、字跡清晰,、不得隨意涂改,。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目,，將該項用斜杠（／）劃去,；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）,、日期,。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管,、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管,。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔,。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出,，需保存的加蓋“作廢留存”印章,，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
對要銷毀的作廢文件,，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀,、燒毀,、磁盤格式化，損壞光盤等,。
9,、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料,、原始記錄,、圖片、圖紙等資料,。
應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；
（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé),；
（3）安全投入,；
（4）法律法規(guī)和管理制度；
（5）培訓(xùn)教育,；
（6）設(shè)備設(shè)施,、工藝信息；
（7）作業(yè)安全,；
（8）隱患排查,；
（9）重大危險源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康,；
（11）應(yīng)急救援,；
（12）事故調(diào)查、報告和處理,；
（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn),。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確真實,、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,。
歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理,、編目造冊,。
具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔,。
11,、安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔,。
12,、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1―5）年,、短期（1年以下）三種,。
檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗,。
13,、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱,、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理,。
安全生產(chǎn)檔案利用中,，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用,。在提供,、利用、公布檔案時,，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益,。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱,、復(fù)制記錄
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇五
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案,。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。
凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇六
第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,，結(jié)合萬隆公司的實際情況,，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
（一）收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員,、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證,。
（二）收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書,。
（三）收集整理各項安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
（四）收集整理各項規(guī)章制度的資料,、記錄等：
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育,、考核、持證情況等,；
2,、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
3,、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄,；
4,、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì),、出廠合格證,、使用說明書、安裝資質(zhì)證明,、檢測檢驗合格證明以及操作使用,、點(diǎn)檢、維護(hù),、修理等資料和記錄,；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,，包括危險源的識別,、評估分析、管理,、監(jiān)控的記錄和資料,；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查,、
治理,、驗收等記錄和資料；
7,、按照勞動防護(hù)用品管理制度建立勞動防護(hù)用品檔案,，包括勞動防護(hù)用品的購買、倉儲,、發(fā)放,、使用、管理的記錄和資料,；
8,、建立安全、環(huán)保投入資金的提取,、管理,、使用檔案；
9,、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,，包括事故調(diào)查的記錄、筆錄,、處理過程,、事故報告、結(jié)案批復(fù)等,；
10,、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
（一）本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,，由安全環(huán)?？妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理,、保管,；車間、班組的安全教育培訓(xùn),、安全檢查和隱患整改等資料,，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存,。
（二）存入安全生產(chǎn)檔案的資料,，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼,，制作目錄,，成套成盒保存,，不得雜亂無章。
（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料,，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱,。若因工作需要查閱的,，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,，檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存,。
（四）檔案室應(yīng)隨時保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲蛀,、鼠咬,、嚴(yán)防潮濕、水浸,，嚴(yán)防火災(zāi),，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度,。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移,。
第四條違反本制度的責(zé)任
（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,，具有下列行為的，責(zé)令限期改正,，逾期不改正的,，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的,，按管理權(quán)限給予警告,、記過、留用察看,，直到辭退或開除的處分,。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的,；
2,、安全管理活動無記錄的；
3,、記錄不規(guī)范,、不完整的；
4,、設(shè)備檔案不完整又不收集的,。
（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正,，逾期不改正的,，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的,，按管理權(quán)限給予警告,、記過、留用察看,，直到開除的處分,。
1、檔案管理混亂,，未歸類保存的,；
2、未按保密規(guī)定,，丟失檔案資料的,；
3、檔案室未建立用火制度,，未設(shè)防火標(biāo)志的,；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬,、殘缺不齊的,；
5、因管理不善造成水浸,、受潮的,；
6、不重視檔案資料管理的,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇七
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,，確保文件檔案的完整性、合理性,、科學(xué)性,，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度,。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,；
3,、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案,。
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求,；
（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等,；
（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料,、住建指示材料等,；
（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié),、報告等,；、
（5）各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,；
（6）供應(yīng)商,、承包商,、施工單位相關(guān)材料等,；
（7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告,、記錄等,；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等,；
2,、立卷歸檔
（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價值分類立卷,，保證的齊全、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用,；
（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，立案時間分永久,、長期和短期三種，進(jìn)行時間整理,、分類歸檔,；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,，統(tǒng)一保存,；
（4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,，應(yīng)層次分明,、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄,；
（5）,、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷,；
3、檔案保管
（1）,、檔案應(yīng)入架,、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放,；
（2）,、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,，防止檔案損壞,；
4、檔案借閱
（1）,、文件資料檔案借閱,，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù),，不得丟失,、損壞、涂改,，要如期歸還,，到期不能歸還者，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù),；
（2）,、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可,，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）,、歸還檔案時,，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷,；
5,、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可以定期銷毀,，必要時做好銷毀記錄；
《文件檔案清單》
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇八
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）,、記錄管理工作,，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、整理和歸檔,，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性,，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際,，特制定本制度,。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門,、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料,、圖像、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。
2,、數(shù)據(jù)電文：是指以電子,、光學(xué)、磁或者類似手段生成,、發(fā)送,、接收和儲存的信息。
3,、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作,，對各項目部,、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類,、編號和備案工作。
4,、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5,、各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理，填寫,、收集,、整理、保管,、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄,。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé),。
7,、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。
8,、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
10,、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知,、通報等。
12,、安全管理人員花名冊,、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。
13,、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃,、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14,、安全生產(chǎn)責(zé)任書,、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、考核記錄,。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：
16,、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí)、活動資料,；
17,、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書,；
18,、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議,，包括傳達(dá)貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會議通知、記錄,、紀(jì)要等,；
19、重大危險源的檢測,、評估,、監(jiān)控報告或記錄；
20,、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,；
21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱,、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)（部門）,、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,；
22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）,；
23、職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、文件；
24,、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,，個人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃,、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等,；
25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前,、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表,，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26,、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等；
27,、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）,；
28、外用工,、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄,；
29、專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；
31,、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；
32,、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表,；
33,、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別,、所屬工藝,、地點(diǎn)、影響范圍及程度,、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實,、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）,、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告,；
34、其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
36,、按事故處理“四不放過”原則,，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37,、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。
38、《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬,。
39、法律法規(guī)規(guī)定的.其他需要記錄,、建立臺賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
40,、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰,，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備,；
41,、各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理,；
42,、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔,，按時間順序（以年度為界）,，每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43,、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的,，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44,、各部門,、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理,、保存本單位,、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定）,，填寫“在檔記錄清單”,；
45、記錄的填寫要及時,、真實,、內(nèi)容完整、字跡清晰,，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由,，并將該項用雙斜杠劃去,；
46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄,，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期,；
47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行,，不得后補(bǔ)或編造,。
48,、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
49,、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放,。
50,、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案,。
51,、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀,。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目,、方式、數(shù)量等信息,。
52,、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目,、數(shù)量等信息外,，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
53,、各部門,、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據(jù)記錄的類型整理,、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動,。
54,、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,，所有記錄保持清潔,，字跡清晰。不得丟失或破壞,、防止泄密,。
55,、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56,、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況,，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,，檢查時間為每年度至少一次,。
57、按照公司《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案,、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇九
1,、負(fù)責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理,。
2,、負(fù)責(zé)對本公司安全資料的收集、整理及歸檔,。
3,、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢、借閱,、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放,。
4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火,、防潮,、防盜等。
5,、保證安全檔案資料的安全,不得泄密,。
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀(jì)要,、各種設(shè)備的檢修,、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄,、調(diào)度簡報,、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄、防墜實驗記錄,、各級部門檢查整改記錄,、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單,、安全生產(chǎn)文件等,。
1,、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄,。
2,、破損文件材料要及時修復(fù)。
3,、標(biāo)識簽署齊全,。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇十
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,，也是落實安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作,。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，充分認(rèn)識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性,。以求真務(wù)實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識,，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機(jī)制建設(shè)之中,，積極探索市場經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織,、落實專人加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè),、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理,，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管,。
為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,，能對安全生產(chǎn)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。
1、各級安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊等,。
2,、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),。新建,、改建,、擴(kuò)建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,，其他安全評價（估）、安全認(rèn)證,、安全資格的憑證等,。
3,、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,。各級安全生產(chǎn)職責(zé),，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃,、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護(hù),、安全運(yùn)行,、安全值班、安全競賽等管理制度,。
4,、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄,。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢,、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。
5,、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施,。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員,、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,，已開展的安全教育活動資料等。
6,、危險設(shè)施和場所的登記與管理,。危險源和危險點(diǎn)的名稱、數(shù)量,、部位和種類登記表,，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,，危險設(shè)施,、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7,、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等,。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn),、逐步推行,、總結(jié)完善、深化提高的原則,，做到有組織領(lǐng)導(dǎo),、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo),、有督促檢查,，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,，強(qiáng)化對這一工作的考核,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇十一
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),，它的完整性、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此,，特制定本制度,。
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存,。
（1）傷亡事故登記表,。
（2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙,、照片,、物證、人證等材料）
（3）技術(shù)鑒定和試驗報告。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷,、檢驗報告等）,。
（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。
（6）事故審批結(jié)案文件,。
（7）工傷事故月報,、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料,。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案,。保存單位：安全管理部、事業(yè)處,。
（1）進(jìn)廠職工三級教育資料（長期保存）,。
（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料,。
（3）換崗及復(fù)工教育資料,。
（4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。
（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料,。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間,、考核成績等,。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應(yīng)有日常檢查,、專項安全檢查,、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,、違章指揮,、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度,、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳,。
（4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上,。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別,、內(nèi)容,、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人,、整改進(jìn)度,、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達(dá)的形式不限,，可以是整改通知單,，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證,。
（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上,。
2.5安措項目檔案
（1）安措項目主要指勞動保護(hù)專項經(jīng)費(fèi)計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱,、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源,、項目計劃進(jìn)度,、項目設(shè)計單位、項目負(fù)責(zé)人,、項目可行性分析,、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果,、經(jīng)費(fèi)決算等,。
（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案
（1）本廠的特種設(shè)備包括,、電梯,、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施,。
（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳,、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明,、使用維護(hù)說明,、定期檢驗和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄,、運(yùn)行故障和事故記錄等,。
（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表,。
（2）其他職工體檢記錄,。
2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。
（1）設(shè)備設(shè)施分布情況,、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修,、監(jiān)測和檢驗記錄,。
（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存,。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）
（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單,。
（2）有害因素監(jiān)測記錄資料,，有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告,、治療及處理資料),。
（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）,。
（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄,。
（2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行,、檢測記錄,。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
