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安全生產(chǎn)檔案管理制度篇一
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。
2,、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。
4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
5,、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。
6,、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。
7,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。
8,、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9,、檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇二
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,,確保文件檔案的完整性,、合理性、科學(xué)性,,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),,特制定本制度。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。
1,、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。
2,、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核,;
3,、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案,。
1、文件資料的收集
(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求,;
(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等,;
(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié),、報告等,;、
(5)各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,;
(6)供應(yīng)商,、承包商、施工單位相關(guān)材料等,;
(7)安全設(shè)施檢測,、檢驗報告,、記錄等;
(8)食品安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等,;
2、立卷歸檔
(3),、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,,統(tǒng)一保存;
(5),、不同價值,、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷,;
3,、檔案保管
(1)、檔案應(yīng)入架,、科學(xué)排列,,避免暴露和捆扎堆放;
(2),、應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,防止檔案損壞,;
4,、檔案借閱
5、檔案銷毀
《文件檔案清單》
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇三
1,、負(fù)責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理,。
2、負(fù)責(zé)對本公司安全資料的收集,、整理及歸檔,。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢,、借閱,、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4,、負(fù)責(zé)安全檔案的放火,、防潮、防盜等,。
5,、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀(jì)要,、各種設(shè)備的檢修,、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄,、調(diào)度簡報,、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄,、防墜實驗記錄,、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄,、“三違”罰款單,、安全生產(chǎn)文件等。
1,、字跡工整,、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄。
2,、破損文件材料要及時修復(fù),。
3、標(biāo)識簽署齊全,。
4,、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇四
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,,也是落實安全責(zé)任,,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作,。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),,市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),充分認(rèn)識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性,。以求真務(wù)實的態(tài)度,,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機(jī)制建設(shè)之中,,積極探索市場經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑,。
市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門建立組織,、落實專人加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案資料的分類,、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè),、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度,。通過安全生產(chǎn)擋案管理,實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管,。
為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1,、各級安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),,各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等,。
2,、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建,、改建、擴(kuò)建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,,其他安全評價(估),、安全認(rèn)證,、安全資格的憑證等,。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,。各級安全生產(chǎn)職責(zé),,安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃,、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,,其它勞動保護(hù),、安全運行、安全值班,、安全競賽等管理制度,。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢,、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等,。
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施,。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,,已開展的安全教育活動資料等,。
6,、危險設(shè)施和場所的登記與管理,。危險源和危險點的名稱、數(shù)量,、部位和種類登記表,,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,,危險設(shè)施,、場所的`監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等,。
7,、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,隱患整改的組織,、跟蹤與驗收活動資料等,。
市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面,。依照循序漸進(jìn),、逐步推行、總結(jié)完善,、深化提高的原則,,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署,、有協(xié)調(diào)指導(dǎo),、有督促檢查,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,,強(qiáng)化對這一工作的考核,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇五
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),,它的完整性、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,,特制定本制度,。
2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存,。
(1)傷亡事故登記表,。
(2)事故調(diào)查報告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙,、照片,、物證、人證等材料)
(3)技術(shù)鑒定和試驗報告,。
(4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷,、檢驗報告等)。
(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況,。
(6)事故審批結(jié)案文件,。
(7)工傷事故月報、年報表,、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料,。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部,、事業(yè)處,。
(1)進(jìn)廠職工三級教育資料(長期保存),。
(2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,,持證上崗有關(guān)資料,。
(3)換崗及復(fù)工教育資料,。
(4)每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料,。
(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料,。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊,、培訓(xùn)時間,、考核成績等,。
(1)應(yīng)有日常檢查,、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄,。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正,。
(3)公司獎懲制度,、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳,。
(4)安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上,。
2.4隱患及整改記錄
(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別,、內(nèi)容,、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人,、整改進(jìn)度,、完成情況、驗收和反饋等,。
(2)隱患下達(dá)的'形式不限,,可以是整改通知單,,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,,但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證。
(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上,。
2.5安措項目檔案
(1)安措項目主要指勞動保護(hù)專項經(jīng)費計劃項目,,其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費預(yù)算,、經(jīng)費來源、項目計劃進(jìn)度,、項目設(shè)計單位,、項目負(fù)責(zé)人、項目可行性分析,、開工日期及竣工日期,、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等,。
(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上,。
(1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯,、壓力容器,;危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。
(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳,、制造單位,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明,、定期檢驗和定期自檢記錄,、運行記錄、運行故障和事故記錄等,。
(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存,。
2.7職業(yè)健康檔案
(1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
(2)其他職工體檢記錄,。
(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,。
(2)驗收測試記錄及啟用日期,。
(3)維修,、監(jiān)測和檢驗記錄,。
(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)
(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù),、名單,。
(2)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料,。
(3)職業(yè)病患者資料(診斷報告,、治療及處理資料)。
(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前,、上崗期間及離崗時的體檢報告),。
(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測記錄
(1)絕緣檢測記錄,。
(2)接地電阻檢測記錄,。
(3)漏電保護(hù)器運行、檢測記錄,。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部,。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇六
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),,它的完整性、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,,特制定本制度,。
2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存,。
(1)傷亡事故登記表,。
(2)事故調(diào)查報告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙,、照片,、物證、人證等材料)
(3)技術(shù)鑒定和試驗報告,。
(4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷,、檢驗報告等)。
(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況,。
(6)事故審批結(jié)案文件,。
(7)工傷事故月報、年報表,、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料,。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部,、事業(yè)處,。
(1)進(jìn)廠職工三級教育資料(長期保存)。
(2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,,持證上崗有關(guān)資料。
(3)換崗及復(fù)工教育資料,。
(4)每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料,。
(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊,、培訓(xùn)時間、考核成績等,。
(1)應(yīng)有日常檢查,、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄,。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,、違章指揮,、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。
(3)公司獎懲制度,、規(guī)定,、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
(4)安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上,。
2.4隱患及整改記錄
(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,,包括隱患類別、內(nèi)容,、整改措施,、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度,、完成情況,、驗收和反饋等。
(2)隱患下達(dá)的形式不限,,可以是整改通知單,,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證,。
(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上,。
2.5安措項目檔案
(1)安措項目主要指勞動保護(hù)專項經(jīng)費計劃項目,其檔案應(yīng)包括項目名稱,、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源,、項目計劃進(jìn)度,、項目設(shè)計單位、項目負(fù)責(zé)人,、項目可行性分析,、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果,、經(jīng)費決算等,。
(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
(1)本廠的特種設(shè)備包括,、電梯,、壓力容器;危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施,。
(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳,、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明,、使用維護(hù)說明,、定期檢驗和定期自檢記錄,、運行記錄、運行故障和事故記錄等,。
(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存,。
2.7職業(yè)健康檔案
(1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
(2)其他職工體檢記錄,。
(1)設(shè)備設(shè)施分布情況,、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
(2)驗收測試記錄及啟用日期,。
(3)維修,、監(jiān)測和檢驗記錄。
(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存,。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)
(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù),、名單。
(2)有害因素監(jiān)測記錄資料,,有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料,。
(3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料),。
(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前,、上崗期間及離崗時的體檢報告)。
(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測記錄
(1)絕緣檢測記錄,。
(2)接地電阻檢測記錄,。
(3)漏電保護(hù)器運行、檢測記錄,。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部,。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇七
為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,,實行制度化管理,,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案,。
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄,。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育,、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單,。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案,。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況,、巡檢記錄,、交接班記錄等),。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(9)安全例會及安全日,、月活動記錄,。
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況,。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程,。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案,、演練,、實施記錄。
2,、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,。
3,、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況,。
4,、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化,、科學(xué)化,。
安全生產(chǎn)檔案管理制度篇八
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽,。
凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案,。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全,、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢,。檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢。