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安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇一

1,、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門,、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

2,、數(shù)據(jù)電文：是指以電子,、光學(xué)、磁或者類似手段生成,、發(fā)送,、接收和儲(chǔ)存的信息。

3,、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作,，對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用,、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作,。

4,、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄,。

5,、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理,，填寫、收集,、整理,、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄,。

6,、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7,、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄,。

8,、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

9,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件,。

10,、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

11,、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報(bào)等,。

12,、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書,、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）,。

13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃,、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié),。

14、安全生產(chǎn)責(zé)任書,、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行、考核記錄,。

15,、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí),、活動(dòng)資料；

17,、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明,、資格證書；

18,、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會(huì)議通知,、記錄、紀(jì)要等,；

19,、重大危險(xiǎn)源的檢測,、評估、監(jiān)控報(bào)告或記錄,；

20,、針對重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析,、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

21,、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱,、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）,、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式；

22,、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

23,、職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律、法規(guī),、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、文件,；

24,、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等,；

25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前,、在崗,、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表）,，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）

26,、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等,；

27,、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

28,、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

29,、專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；

30,、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

31,、日常,、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

32,、隱患檢查記錄,、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

33,、重大事故隱患治理方案,，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝,、地點(diǎn),、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施,、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）,、治理的時(shí)限和要求,、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報(bào)告,；

34,、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

35,、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

36,、按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄,。

37,、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

38,、《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

39,、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄,、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等,。

40,、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰,，日期明確,，簽認(rèn)手續(xù)完備；

41,、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、收集和整理；

42,、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔,，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊,；

43,、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求,。

44,、各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理,、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位,、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定）,，填寫“在檔記錄清單”；

45,、記錄的填寫要及時(shí),、真實(shí),、內(nèi)容完整、字跡清晰,，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,，應(yīng)說明理由,，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

46,、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄,，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

47,、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,，不得后補(bǔ)或編造。

48,、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放,；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”,。

49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制,，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

50,、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

51,、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)安全管理部確認(rèn),，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目,、方式,、數(shù)量等信息。

52,、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

53,、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,，記錄管理員必須把單位所有記錄分類,，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng),。

54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方,，所有記錄保持清潔，字跡清晰,。不得丟失或破壞,、防止泄密。

55,、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行,。

56、公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況,，定期進(jìn)行監(jiān)督,、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次,。

57,、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案,、臺賬,、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇二

第一條,、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理,，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,，結(jié)合萬隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度,。

第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

（一）收集整理企業(yè)法定證照,，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員,、特種作業(yè)人員上崗資格證照,，從業(yè)人員登記表及上崗證,。

（二）收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書,。

（三）收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案,。

（四）收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料,、記錄等：

1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育,、考核,、持證情況等,；

2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案,；

3,、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄,；

4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì),、出廠合格證、使用說明書,、安裝資質(zhì)證明,、檢測檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢,、維護(hù),、修理等資料和記錄；

5,、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案,，包括危險(xiǎn)源的識別、評估分析,、管理,、監(jiān)控的記錄和資料；

6,、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,，包括排查、

治理,、驗(yàn)收等記錄和資料,；

7,、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案，包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購買,、倉儲(chǔ),、發(fā)放、使用,、管理的記錄和資料,；

8、建立安全,、環(huán)保投入資金的提取,、管理、使用檔案,；

9,、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案，包括事故調(diào)查的記錄,、筆錄,、處理過程、事故報(bào)告,、結(jié)案批復(fù)等,；

10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料,。

第三條安全生產(chǎn)檔案的管理

（一）本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,，由安全環(huán)保科辦公室負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管；車間,、班組的安全教育培訓(xùn),、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４?。

（二）存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理,，按照時(shí)間先后編寫頁碼,，制作目錄，成套成盒保存,，不得雜亂無章,。

（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,，其他無關(guān)人員,，外界人員均不得借閱,。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。查閱結(jié)束后,，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。

（四）檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,，嚴(yán)防蟲蛀,、鼠咬、嚴(yán)防潮濕,、水浸,，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,，建立用火制度,。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移,。

第四條違反本制度的責(zé)任

（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,，具有下列行為的,，責(zé)令限期改正,，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,，仍不改正的,，按管理權(quán)限給予警告、記過,、留用察看,，直到辭退或開除的處分。

1,、未建立安全生產(chǎn)檔案的,；

2、安全管理活動(dòng)無記錄的,；

3,、記錄不規(guī)范、不完整的,；

4,、設(shè)備檔案不完整又不收集的。

（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,，具有下列行為之一的`,，責(zé)令限期改正，逾期不改正的,，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,，仍不改正的,，按管理權(quán)限給予警告、記過,、留用察看,，直到開除的處分。

1,、檔案管理混亂,，未歸類保存的；

2,、未按保密規(guī)定,，丟失檔案資料的；

3,、檔案室未建立用火制度,，未設(shè)防火標(biāo)志的；

4,、因管理不善造成蟲蛀鼠咬,、殘缺不齊的；

5,、因管理不善造成水浸,、受潮的；

6,、不重視檔案資料管理的,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇三

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。

2,、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5,、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。

6,、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

7,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8,、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢,。

9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范,、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇四

1、負(fù)責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理,。

2,、負(fù)責(zé)對本公司安全資料的收集、整理及歸檔,。

3,、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢、借閱,、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放,。

4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火,、防潮,、防盜等。

5,、保證安全檔案資料的安全,不得泄密,。

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志,、安全會(huì)議紀(jì)要,、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,、鋼絲繩檢查記錄,、調(diào)度簡報(bào)、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄,、防墜實(shí)驗(yàn)記錄,、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄,、“三違”罰款單,、安全生產(chǎn)文件等。

1,、字跡工整,、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄。

2,、破損文件材料要及時(shí)修復(fù),。

3,、標(biāo)識簽署齊全。

4,、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇五

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性,、合理性,、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),，特制定本制度,。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

1,、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2,、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3,、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集,、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案,。

1,、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求,；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文,、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等,；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料,、住建指示材料等,；

（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等,；、

（5）各種安全活動(dòng)記錄,、安全管理臺賬、事故報(bào)告,、安全通報(bào)等,；

（6）供應(yīng)商、承包商,、施工單位相關(guān)材料等,；

（7）安全設(shè)施檢測、檢驗(yàn)報(bào)告,、記錄等,；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告等,；

2,、立卷歸檔

（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類立卷,，保證的齊全、完整,，能反映安全生產(chǎn)主要情況,，以便保管和利用；

（2）,、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,，立案時(shí)間分永久、長期和短期三種,，進(jìn)行時(shí)間整理,、分類歸檔；

（3）,、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存,；

（4）,、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明,、編寫頁碼,、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

（5）、不同價(jià)值,、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,，單獨(dú)立卷；

3,、檔案保管

（1）,、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,，避免暴露和捆扎堆放,；

（2）、應(yīng)采取防潮,、防蟲措施,，防止檔案損壞；

4,、檔案借閱

（1）,、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù),，借閱檔案要注意保護(hù),，不得丟失、損壞,、涂改,，要如期歸還，到期不能歸還者,，要說明情況,，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）,、借閱的檔案要注意保密,，未經(jīng)許可，不得隨意公開,、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,；

（3）、歸還檔案時(shí),，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,，并在借閱登記本上注銷；

5,、檔案銷毀

對于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀,，必要時(shí)做好銷毀記錄,；

《文件檔案清單》

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇六

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄,、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度,。

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門,。

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料,、圖表,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全管理部

3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠,、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。

3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》,、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制,、填寫,、保存等具體要求。

3.2.2.2負(fù)責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位,、部室進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3各生產(chǎn)單位,、部門

3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn),。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫,、收集,、整理、保管,、利用本單位,、部門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

3.3.1安全綜合管理臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知,、通報(bào)等;

3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明,、資格證書;

3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、驗(yàn)收,、考核記錄;

3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10安全防護(hù)用品,、工具,、裝備登記表;

3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃,、學(xué)習(xí),、活動(dòng)資料;

3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

3.3.2.3全員教育,、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃,、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,

3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.2.6其它安全教育工作記錄,。

3.3.3安全會(huì)議臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要;

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄,、紀(jì)要;

3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄,。

3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)(部位),、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征,、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析,、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理,、檢查,、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳

3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、文件;

3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具,、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗,、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄,。

3.3.6相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3外用工,、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

3.3.6.5其他有關(guān)記錄,。

3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

3.3.7.1專業(yè)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5隱患整改通知書,、指令書、整改記錄;

3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝,、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報(bào)告;

3.3.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報(bào)告;

3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄,。

3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2職工傷亡事故,、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備,。

3.4.2各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄,、收集和整理。

3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊,。

3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促,、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次,。

3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇七

安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),，它的完整性,、規(guī)范性,、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,，為此,，特制定本制度,。

2.1傷亡事故檔案,。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表,。

（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄,、圖紙、照片,、物證,、人證等材料）

（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷,、檢驗(yàn)報(bào)告等）,。

（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

（6）事故審批結(jié)案文件,。

（7）工傷事故月報(bào),、年報(bào)表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料,。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案,。保存單位：安全管理部、事業(yè)處,。

（1）進(jìn)廠職工三級教育資料（長期保存）,。

（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料,。

（3）換崗及復(fù)工教育資料,。

（4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。

（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料,。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時(shí)間,、考核成績等,。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

（1）應(yīng)有日常檢查,、專項(xiàng)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為,、違章指揮,、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正,。

（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定,、公司及上級獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺帳,。

（4）安全獎(jiǎng)懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,，包括隱患類別,、內(nèi)容、整改措施,、整改部門和負(fù)責(zé)人,、整改進(jìn)度、完成情況,、驗(yàn)收和反饋等,。

（2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單,，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.5安措項(xiàng)目檔案

（1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度,、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析,、開工日期及竣工日期,、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等,。

（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯,、壓力容器,；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺帳,、制造單位,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄,、運(yùn)行記錄,、運(yùn)行故障和事故記錄等。

（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存,。

2.7職業(yè)健康檔案

（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表,。

（2）其他職工體檢記錄。

2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案,。

（1）設(shè)備設(shè)施分布情況,、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

（2）驗(yàn)收測試記錄及啟用日期,。

（3）維修,、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄。

（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存,。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）

（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單,。

（2）有害因素監(jiān)測記錄資料,，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

（3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告,、治療及處理資料),。

（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）,。

（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄,。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行,、檢測記錄,。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇八

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動(dòng)的有效記載,，也是落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，充分認(rèn)識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性,。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識,，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機(jī)制建設(shè)之中,，積極探索市場經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織,、落實(shí)專人加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案資料的分類,、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè),、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度,。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管,。

為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,，能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。

1,、各級安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等,。

2,、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建,、改建,、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評價(jià)（估）,、安全認(rèn)證,、安全資格的憑證等。

3,、安全生產(chǎn)規(guī)章制度,。各級安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范,，其它勞動(dòng)保護(hù),、安全運(yùn)行、安全值班,、安全競賽等管理制度,。

4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì)議記錄,，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢,、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等,。

5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施,。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,，已開展的安全教育活動(dòng)資料等,。

6、危險(xiǎn)設(shè)施和場所的登記與管理,。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱,、數(shù)量、部位和種類登記表,，特種設(shè)備的名稱,、數(shù)量和檢測備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施,、場所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等,。

7,、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,，處理事故“四不放過”活動(dòng)記錄及對責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織,、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等,。

市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面,。依照循序漸進(jìn)、逐步推行,、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo),、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,，強(qiáng)化對這一工作的考核,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇九

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理,，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案,。

1,、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄,。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行,、培訓(xùn)教育,、獎(jiǎng)懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案,。

（5）危險(xiǎn)源管理清單,。

（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運(yùn)行狀況,、巡檢記錄,、交接班記錄等）,。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料,。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄,。

（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄,。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案,、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料,。

（12）傷亡登記表存檔情況,。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況,。

（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案,、演練、實(shí)施記錄,。

２,、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。

３、按期上報(bào)給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況,。

４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,，使之完善化,、科學(xué)化。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇十

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。

如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽,。

凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全,、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢,。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度心得 安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇十一

為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件,、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本,，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,，特制定此制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件,、檔案資料的管理,。

1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),、發(fā)布安全,、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件,。

2,、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放,、更改,、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制,、評審、修訂,；負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理、立卷,、保管,、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā),。

3,、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂,、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件,，如安全管理制度、安全操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書,、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件,；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律,、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、規(guī)章等的收集、整理,、匯總及發(fā)放,。

4、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制,、審核,，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集,、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

1,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；

（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入,；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓(xùn)教育,；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息,；

（7）作業(yè)安全,；

（8）隱患排查；

（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康,；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查,、報(bào)告和處理；

（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn),。

2,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標(biāo)識

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊、管理制度,、操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號控制,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識,。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù),。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門,。文件持有人不得私自復(fù)制文件,，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送,、轉(zhuǎn)讓,。

國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件,、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

3,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制,、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,，職能部門負(fù)責(zé)編制,、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行,，企業(yè)已有的表格,，可在文件中直接引用。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布,。

4,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索,。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，由xx發(fā)放。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放,、回收均要填制文件發(fā)放,、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無紙化辦公的,，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā),。

政策性方面主要的法律、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集,、整理,、識別、登記,，填制法律,、法規(guī)與其他要求清單。

5,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審,、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審,，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等的適用性,、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評估,。經(jīng)評估需修訂的,，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進(jìn)行修訂,、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布,。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄,。

對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁有三處以上（含三處）的更改時(shí),，采取換頁的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù),。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂,、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí),，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注,。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”,。

6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用,、借閱和復(fù)制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字,。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,，以舊換新。若發(fā)生文件遺失,，由遺失單位提出申請,，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí),，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄,，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí),，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫

各部門專用的記錄格式,，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案,。

記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求,。一般應(yīng)包括：名稱,、編號、日期,、項(xiàng)目,、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果,、填寫部門,、填寫人員、說明等,。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí),、準(zhǔn)確,、真實(shí)、內(nèi)容完整,、字跡清晰,、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫,；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）,、日期。

8,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管,、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門及時(shí)歸檔,。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場所撤出,，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用,。

對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,。方式有：撕毀、燒毀,、磁盤格式化,，損壞光盤等。

9,、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件,、規(guī)章制度、技術(shù)資料,、原始記錄,、圖片、圖紙等資料,。

應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；

（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé),；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓(xùn)教育,；

（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息,；

（7）作業(yè)安全,；

（8）隱患排查；

（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康,；

（11）應(yīng)急救援；

（12）事故調(diào)查,、報(bào)告和處理,；

（13）績效評定和持續(xù)改進(jìn)。

10,、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范,，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程,。

歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,，進(jìn)行整理、編目造冊,。

具有重要保存價(jià)值的電子文件,，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

11,、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過程中形成的材料可以按年歸檔,，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

12,、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久,、長期（1―5）年、短期（1年以下）三種,。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

13,、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱,、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理,。

安全生產(chǎn)檔案利用中,，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,，既要保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo),、借鑒等積極作用。在提供,、利用,、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益,。

14,、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復(fù)制記錄