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行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇一
2,、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘,、培訓(xùn),、考核、檔案管理,、考勤管理等
4,、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),,其他來訪人員的接待及拜訪
5,、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制,、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6,、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7,、和總部對接,,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2,、負(fù)責(zé)部門公文,、ppt制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3,、負(fù)責(zé)管控項目合同的簽訂,、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理,、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4,、具有檔案管理專業(yè)知識,,負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì),、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),,并制定檔案管理制度;
5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
6,、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7,、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn),、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,定期盤點;
8,、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作;
9,、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇三
1,、全面開展公司的日常行政管理工作,,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立,、完善和執(zhí)行,,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3,、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時調(diào)整;
4,、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會,、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫,、發(fā)布;
7,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理,。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇四
1,、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號,、網(wǎng)站信息更新工作;
3,、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù),、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6,、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7,、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇五
1,、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊搭建工作,,做好人員的招聘、培訓(xùn),、績效考核及員工關(guān)系管理,,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正,、異動,、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作,。
2,、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理,、倉庫管理,、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金,、支票的管理,現(xiàn)金,、銀行日報表的制作及各類費(fèi)用的管控,,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理,、貨物收發(fā)等,,定期進(jìn)行倉庫盤點,庫存核對,,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全,。
3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,,保證規(guī)范操作,,手續(xù)完整,及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實情況,,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款,。
4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持,、做匯總分析,。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,,營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍,。
6、對公司制度,、流程進(jìn)行宣貫,、執(zhí)行、監(jiān)督,,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議,。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇六
1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,,合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇七
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺,、辦公用品、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6,、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
7,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作,。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8,、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇八
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理,、績效考核,、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作,、團(tuán)建活動,、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,,與管理層,、員工進(jìn)行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員工作,,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6,、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室職責(zé)范圍 辦公室行政工作職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊建設(shè)和人員考核工作;
3,、負(fù)責(zé)中心會議組織,、公文管理、商務(wù)接待工作;
4,、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報銷相關(guān)工作;
5,、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6,、負(fù)責(zé)公司,、中心信息傳達(dá)與反饋工作。