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例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇一
第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理,。
第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知,。
第四條工作例會(huì)主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究,、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專題討論研究,。
第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題,。
第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理,、辦公室主任,、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員,。
第七條參加工作例會(huì)的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā),。
第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄,。
第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無(wú)故缺席,、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假,。
第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持,。
第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。
第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作,、二是重點(diǎn)工作,、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào),。
第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確,。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員,。
第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋,。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇二
第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度,。
第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理,。
第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知,。
第四條工作例會(huì)主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究,、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專題討論研究,。
第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題,。
第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理,、辦公室主任,、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員,。
第七條參加工作例會(huì)的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā),。
第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄,。
第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無(wú)故缺席,、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假,。
第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持,。
第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。
第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作,、二是重點(diǎn)工作,、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào),。
第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確,。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員,。
第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋,。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇三
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率,、追蹤各部門的工作進(jìn)度,;
1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案,;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法,、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,;
2.1各部門全體員工,;
2.2部門負(fù)責(zé)人不得無(wú)故不參加,,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部,;
2.3總經(jīng)理參與會(huì)議,若不能參加會(huì)議時(shí),,則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì),;
3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);
4.1部門負(fù)責(zé)人,;
5.1對(duì)上周的工作總結(jié),;
5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),,提出幫助請(qǐng)求,,并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5.2本周工作部署及安排;
5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度,,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排,對(duì)公司新的方案,、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),,做到部門全員知曉;
6.1參會(huì)人員不得遲到,、早退,、中途離場(chǎng),遲到,、早退者每次予以20元的罰款,,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,;
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),,做好會(huì)議內(nèi)容記錄,并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部,;
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn);
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇四
為提高項(xiàng)目管理的決策水平,使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性,,有效地接受業(yè)主,、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通,,制訂本管理制度,,貫徹,、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任,。
1,、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作,。
2,、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議,并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施,。
1,、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄,并妥善保管,,以備查詢,。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議
1),、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,,技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2),、項(xiàng)目開工前,,項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào),,以便施工方案的審批確定,,技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。
3,、工程成本分析會(huì)議
1),、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,。
2),、項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策,。項(xiàng)目施工過(guò)程中,應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,,確定項(xiàng)目盈虧情況,。
4、圖紙會(huì)審會(huì)議
1),、施工圖紙接收后,,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審,會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,,項(xiàng)目所有施工人員參加,。
2),、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問(wèn)題,,并參照投標(biāo)圖紙,,確定是否有重大設(shè)計(jì)變更,如有,,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位,、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào),并做好工程認(rèn)證及索賠工作,。
5,、技術(shù)交底會(huì)議
1),、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,,項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加;分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,,參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員,、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長(zhǎng)參加,。
2),、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行,,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排,、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等,。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排,,確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度,、質(zhì)量要求,、安全保障措施等。
6,、安全教育會(huì)議
1),、項(xiàng)目開工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議,。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,,項(xiàng)目部全體員工參加;勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織,,全體勞務(wù)人員參加,。安全工作例會(huì)由安全員組織,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,、施工員及相關(guān)人員參加,。
2,、項(xiàng)目開工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,,正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品,并定期召開安全工作例會(huì),。
7,、施工調(diào)度會(huì)
1)、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,,項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加,。
2)、項(xiàng)目施工過(guò)程中,,為確保施工按計(jì)劃完成,,項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會(huì),參加人員包括施工人員及班組長(zhǎng),。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況,、有無(wú)拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,,并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù),、所需材料。
8,、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議
1),、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部主要管理人員參加,。
2),、項(xiàng)目施工過(guò)程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,,項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議,,分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批,。如需進(jìn)行索賠,,及時(shí)上報(bào),并設(shè)專人進(jìn)行記錄,。
9,、工程施工過(guò)程中需組織例會(huì)研究的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇五
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:
每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率,。
第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級(jí)人員參加。
第二條會(huì)議主要內(nèi)容為:
a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神,。
b.各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,。
c.由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
d.其它需要解決的問(wèn)題,。
第三條例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。
第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
部門例會(huì)管理辦法
第一條部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開,。
第二條例會(huì)每日1-2次,。
第三條部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況,。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài),。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制,、服務(wù)程序,、注意事項(xiàng)等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng),。
e.布置當(dāng)日工作,。
(1)客情報(bào)告及分析,。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整,。
(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f.朗誦企業(yè)理念,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇六
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署,、安排,、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化,、制度化、規(guī)范化,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,,會(huì)議要有主題,、有準(zhǔn)備??傮w目的是交流信息,、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合,、找出完成工作任務(wù)的最佳方案,。
第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理,、檢查,、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案,。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1,、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2,、總結(jié)部室本周工作,;
3、安排部室下周工作,;
4,、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn),、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,;
5、匯集本部門職工反映的問(wèn)題,、建議,,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開,。
第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加,。
第七條每次例會(huì)要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí),、核查,。
第八條各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到,、早退,。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度,。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化,、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù),。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理,、分管經(jīng)理報(bào)告,。
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇七
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,,特制定系例會(huì)管理制度:
第一條 全體成員會(huì)議制,,每?jī)蓚€(gè)月召開一次。
1,、時(shí)間:周一晚19:30
2,、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部,。
4,、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制,,每周召開一次,。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2,、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3,、參會(huì)人員:主席團(tuán),。
4,、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃,、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議,,每?jī)芍苷匍_一次,
1,、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2,、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3,、參會(huì)人員:主席團(tuán),,學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長(zhǎng)。
4,、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情,。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議,,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批,,未得批準(zhǔn)的視為缺曠,。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假,,事后補(bǔ)交書面假條,。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員,,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任,。
第六條 部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外),。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次,一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次,。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì),。
第八條 每次例會(huì)之前,,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,,會(huì)議要求“精,、短、準(zhǔn)”,,做到溝通,、交流、有效,,問(wèn)題解決落實(shí),,工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,,會(huì)后及時(shí)歸檔,。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),,但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,,不得擅自更改,。
第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布,,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù),。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),,每三周至少一次,,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員,。
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì),。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇八
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手,。它在統(tǒng)一教職工思想,,提高認(rèn)識(shí),制定學(xué)校政策,,部署工作,,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主,,集思廣益的一種必要的形式,。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效,,特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度,。
1.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì),、教職工學(xué)習(xí)會(huì),、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,,分別由教導(dǎo)處,、政教處、總務(wù)處,、各教研組,、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2.各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人,。校長(zhǎng)辦公室承辦的會(huì)議由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要;各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人,。
3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》,,會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),,校長(zhǎng)辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作,。
4.會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),,清點(diǎn)會(huì)議人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員,,并做好缺席記載,。
5.各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效,、必要”的原則召開,,不開拖拉、敷衍,、應(yīng)付性的會(huì)議,。
6.學(xué)校各類例會(huì),在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,,均按照“地點(diǎn)不變,、時(shí)間不變”的慣例召開。
1.會(huì)議期間,,與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式,。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場(chǎng)接聽,,接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場(chǎng),。
2.會(huì)議期間,與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情,,不得以玩電子產(chǎn)品,、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來(lái)消磨會(huì)議時(shí)間,,確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅,。
3.會(huì)議期間,與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,,認(rèn)真聆聽會(huì)議內(nèi)容,,用心領(lǐng)悟會(huì)議精神,確保會(huì)議的實(shí)效性,。
4.會(huì)議期間,,與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場(chǎng)的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳,。如需發(fā)言,,可以舉手示意,在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言,。遵守集體決議,,有意見會(huì)上發(fā)表,一旦形成決議,,會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行,。
5.與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神,、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,,不到時(shí)間傳的不提前傳”,。
1.會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場(chǎng),與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場(chǎng),。
2.與會(huì)人員無(wú)故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,,按一次缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记?。若累計(jì)三次且時(shí)間超過(guò)30分鐘,則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)??记?。
3.因故不能參加會(huì)議的,需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載,。
4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì),,則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,。對(duì)未請(qǐng)假者,按缺會(huì)處理,,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记凇?/p>
5.因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí),,若遇當(dāng)天有例會(huì)召開,,則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者,,按缺會(huì)處理,,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤,。
1.會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課,,會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2.會(huì)議參加人員為校長(zhǎng),、副校長(zhǎng),、教導(dǎo)處正副主任、科教主任,、教務(wù)員,、各教研組長(zhǎng);也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,,提前邀請(qǐng)其他人員列席參加,。
3.會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤,。
4.會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5.臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議,,由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇九
1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況,、交流信息,、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式,。
2,、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。
3,、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開,每周一次,。
4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員,。
(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
(3)建設(shè)單位駐工地代表,。
(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員,。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因,。
(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因,。
(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施,。
(4)材料,、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的.質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施,。
(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題,。
(7)工程變更的主要問(wèn)題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題,。
(9)違約,、爭(zhēng)議、工程延期,、費(fèi)用索賠的意向及處理情況,。
(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。
6,、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集,、匯總有關(guān)情況,為開好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作,。
(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案,。
(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況,、交換意見,督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。
7,、會(huì)議紀(jì)要的整理
(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄,。
(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位,、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容,、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位,、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。
(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽,、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí),、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù),。
8,、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度,。
本制度適用于本餐廳,。
會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰,。
1,、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)
主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)
地點(diǎn):工作區(qū)域附近
時(shí)間:上崗前
2、營(yíng)業(yè)前領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(沽清會(huì))(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長(zhǎng)/中廚部主管或頭砧
內(nèi)容:以解決問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主
地點(diǎn):大廳
時(shí)間:每晚17:45
3,、周例會(huì)(1小時(shí))
主持:副總經(jīng)理/總管
成員:各部門主管及以上級(jí)負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點(diǎn)心部主管/副主管/辦公室文員)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)
內(nèi)容:a,、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b,、部門總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用,、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
c,、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門工作的指令,布置下周工作和要求,。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
地點(diǎn):會(huì)議室
時(shí)間:周一,、周五13:30
4,、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議
1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突,。
2,、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3,、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知,。
1,、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度,。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題,。
3,、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4,、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言,。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng),。
6,、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。
7,、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙,、喧嘩、亂扔垃圾,。
8,、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問(wèn)題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng),。語(yǔ)言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……,。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······(建議××部······) ——匯報(bào)完畢!
1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,。記錄內(nèi)容為(主持與記錄,、召開時(shí)間、參加人員,、會(huì)議內(nèi)容),。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣,。
3,、會(huì)議記錄將由參與會(huì)議人員簽名確認(rèn)。
1,、會(huì)議決議,、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定,。
3,、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a,、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到,。
b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退,。
c,、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
1 ,、無(wú)正當(dāng)理由遲到,、早退每次處30元的罰款。
2 ,、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款,。
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān),。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十一
第一章總則
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度,。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織
第三條公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9へ?fù)責(zé)組織,。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào),。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9ひ虺霾顭o(wú)法參加公司周,、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長(zhǎng)代表風(fēng)廠參加會(huì)議,。
第六條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作,。
第三章會(huì)議內(nèi)容
第八條公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃,。
第九條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn),、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,對(duì)未完成工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案,。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容,。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況,。
第四章獎(jiǎng)懲與考核
第十二條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元,。
第五章附則
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋,。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十二
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法,,旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營(yíng),、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,,規(guī)范分公司管理,。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋,。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織,、會(huì)議記錄,、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的:檢查,、掌握分公司日常運(yùn)營(yíng),、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,,規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間:每周例會(huì),,每周第一個(gè)工作日召開,,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn):分公司所在地會(huì)議室,。
3.4責(zé)任部門:分公司行政部,。
3.5會(huì)議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))
3.6參會(huì)人員:高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有),、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān)),、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級(jí)員工,、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工,。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié),、下周工作計(jì)劃,;
3.7.3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,;
3.7.4傳達(dá),、解釋總部的最新政策、文件和要求,;
3.7.5其他需要溝通,、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序:
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,、會(huì)議室安排,、所需文字材料,、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒,。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,,應(yīng)提前通知主持人,,并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》,,《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn),、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,,抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部,。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),,嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性,、可行性負(fù)責(zé),。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要,。
3.9.2會(huì)議期間,,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場(chǎng),。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無(wú)故缺席人員罰款300元,,并給予通報(bào)批評(píng),;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推,。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪,、留職查看直至開除。必要時(shí),,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決,。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管,,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式,,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃,。周報(bào)具體要求如下:
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求:
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫)
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案,。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間,、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容,。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無(wú)正常理由,,未按時(shí)提交工作周報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資的50%,。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假,、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào),。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十三
1,、一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員,。
2,、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加,。
3,、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神,分析、布置,、督促,、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施,、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng),討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。
4,、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時(shí)參加,。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù),并委托其他人員參加。
5,、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論,、研究,提出建議等。
6,、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實(shí),。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
7,、除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召*議,。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十四
一、目的本政策旨在說(shuō)明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容,,規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn),。
二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì),。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右,;需要較長(zhǎng)時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間,。
三,、程序
1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開始
2,、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,,查看報(bào)表、資料以及記錄,。對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn),、記錄,對(duì)在例會(huì)上可能要被問(wèn)及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備,。檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域,、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題
3,、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理,、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚,、行政值班經(jīng)理,、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。
4,、例會(huì)內(nèi)容:財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營(yíng)收入情況,,并與上月同期,、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查報(bào)告,。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況,、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排,團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),。
客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況
餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況,、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)
營(yíng)銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),,分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策,。
人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,,員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知,。
工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析,通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水,、停電等預(yù)報(bào)通知,。
安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問(wèn),解答各部門提出的問(wèn)題,。(建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng))
總經(jīng)理布置安排工作,,主要有:一、已完成的接待任務(wù),、接待活動(dòng)的講評(píng),。新任務(wù)的布置和安排,二,、日常行政工作的具體布置,。
5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容,,時(shí)間在一小時(shí)左右,會(huì)議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作,、一周經(jīng)營(yíng)情況匯總,。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營(yíng)銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比。
例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十五
1,、目的:通過(guò)監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司,、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度,、投資三控制的目的,。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2,、范圍:適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目,。
3,、職責(zé):
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息,。
4,、程序:
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì),。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議,。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問(wèn)題,。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見,。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問(wèn)題,。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示,。
5、相關(guān)文件:
5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。
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例會(huì)管理制度 安全生產(chǎn)例會(huì)管理制度篇十六
第一章總則
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度,。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織
第三條公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9へ?fù)責(zé)組織,。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào),。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9ひ虺霾顭o(wú)法參加公司周,、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長(zhǎng)代表風(fēng)廠參加會(huì)議,。
第六條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作,。
第三章會(huì)議內(nèi)容
第八條公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃,。
第九條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn),、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,對(duì)未完成工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案,。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容,。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況,。
第四章獎(jiǎng)懲與考核
第十二條各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元,。
第五章附則
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋,。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。