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醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇一

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性,、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理,。

2.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,。

2.2 各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3 各部門管理人員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集,、歸檔和保管,。

3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

3.1.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,。

3.1.2上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件,、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等,。

3.1.3公司安全生產(chǎn)文件,、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程,、安全會(huì)議記錄材料,、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等,。

3.1.4安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告等,。

3.1.5各種安全活動(dòng)記錄,、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告,、安全通報(bào)等,。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料,。

3.1.7安全設(shè)施檢測(cè),、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等,。

3.1.8安全,、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系,、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全,、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,按時(shí)間永久,、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔,。

3.2.3各部門在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄,。

3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷,。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放,。

3.3.2應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞,。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞,、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù),。

3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人,。

3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇二

為了加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)要文件的處理程序,結(jié)合我院實(shí)際,制定本規(guī)定,。

1、凡上級(jí)或下級(jí)單位寄送或交換至我院的機(jī)要文件,均由機(jī)要人員負(fù)責(zé)收文,、啟封,。一般函件除注明院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和各處、室以外,要根據(jù)文件內(nèi)容,、密級(jí)和傳閱范圍,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽收和閱處。

2,、機(jī)要人員對(duì)所有來文進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任閱處后,送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。機(jī)要人員與各位領(lǐng)導(dǎo)辦理文件傳閱手續(xù)。

3,、院領(lǐng)導(dǎo)在文件的批閱過程中要做到迅速,、及時(shí),不得積壓、橫傳;機(jī)要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會(huì)議時(shí),應(yīng)將傳閱文件退還機(jī)要室,未看完的文件,待回院后再閱,。閱文時(shí),對(duì)于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆,。卷內(nèi)文件不得隨意抽走、留存,。

4,、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示要求職能部門辦理的文件,機(jī)要人員應(yīng)立即將文件送達(dá)承辦單位。承辦單位應(yīng)及時(shí)將辦理情況反饋院辦公室并報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo),。

5、對(duì)于急件的處理。主管領(lǐng)導(dǎo)需要部門即刻辦理的急件,也應(yīng)先退回院機(jī)要室,由機(jī)要人員按照院領(lǐng)導(dǎo)的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失,。

6,、文件傳閱、處理結(jié)束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結(jié)果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機(jī)要室統(tǒng)一保管,。有關(guān)業(yè)務(wù)文件,各處,、室需要暫時(shí)保留備用的,可在機(jī)要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個(gè)月。

7,、上級(jí)來文的復(fù)印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標(biāo)有密級(jí)的文件不得私自翻印,、復(fù)制、摘錄和外傳文件傳閱,、因工作需要翻印,、復(fù)制、摘錄時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理,。復(fù)印件按照文件,、資料的保密等級(jí)管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。

8,、凡發(fā)到各部門的機(jī)要文件,各單位必須認(rèn)真管理,、清理。使用完后,按照規(guī)定時(shí)間,及時(shí)清退交機(jī)要室,。

9,、凡涉及機(jī)要文件的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,必須嚴(yán)格遵守國家保密條例,嚴(yán)防失密、泄密,。要維護(hù)機(jī)要文件的嚴(yán)肅性,、權(quán)威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級(jí)就要保密到哪一級(jí),。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對(duì)丟失文件或泄密者,要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇三

（一）目的

為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，符合本企業(yè)的特點(diǎn)，具有實(shí)際的指導(dǎo)意義,，制訂本制度,。

（二）適用范圍

本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制,、發(fā)布,、使用、評(píng)審,、修訂等管理,。

（三）規(guī)范性引用文件

《文件控制程序》

（四）職責(zé)

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定,、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和,、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制,。

2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織,、審核修訂,，包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件。

3.各分廠,、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度,、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類,、編號(hào)

1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,、事故應(yīng)急救援預(yù)案等,。

1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)

安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對(duì)象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行有關(guān)的部門或個(gè)人,。“受控”文件發(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章,，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，并對(duì)持有者進(jìn)行登記，必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專用章,?！胺鞘芸亍蔽募贿M(jìn)行編號(hào)和記錄，可作為一次性文件提供給顧客,，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。

1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則：

1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則：

注：

“wnxn”,，是“xx水泥有限公司”的代碼

“wn”是,，“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫；

“xn”,，指公司名稱“西南”,；

“r”是指“記錄”；

“aq”,，指各安全文件的編號(hào),，安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd，操作規(guī)程wnxn-czgc,，安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開始編,，需保留文件控制的相關(guān)記錄,。

1.3.2國家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號(hào)。

2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制

2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫,，按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個(gè)要素進(jìn)行分解，各分廠,、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行安全文件的編寫,。

2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理,、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,、安全投入管理、文件和檔案管理,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理,、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理,、設(shè)備設(shè)施安全管理,、建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理,、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理,、施工和檢維修安全管理、危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理,、作業(yè)安全管理,、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理,、勞動(dòng)防護(hù)用品（具）和保健品管理,、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理,、事故管理,、安全績(jī)效評(píng)定管理等。

2.3制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律,、法規(guī),，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，應(yīng)符合本企業(yè)的實(shí)際,，不能照抄照搬,。

2.4制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī),，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點(diǎn)，確保合規(guī)性,。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的,、適用范圍,、規(guī)范性引用文件、職責(zé),、管理要求,、記錄等。

2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設(shè)備）,，內(nèi)容要基于特定的危險(xiǎn)源（危害因素）辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和控制,。其格式建議包括以下內(nèi)容：目的、范圍,、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施,、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng),、應(yīng)急處置,、附件等。

2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,，應(yīng)按規(guī)定評(píng)審,，并報(bào)安監(jiān)部門備案。

3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會(huì)簽

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,，或組織相關(guān)部門、人員討論,，廣泛征求各部門人員的意見,。

3.2各部門人員提出的意見，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,，斟酌采納后融入到其中,。

4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批

4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),，由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.2各部門負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),，公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前，審核時(shí)規(guī)定發(fā)放范圍,。

4.4各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門起草的文件,，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布

5.1受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

5.1．1公司重要安全文件,、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門,，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查閱，獲取存檔,。

5.1．2一般的安全文件,，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放,，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,，相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時(shí)查閱，獲取存檔,。

5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號(hào)，并有文件接收人簽名,，保留發(fā)放記錄,。

5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核,，保留記錄資料,。

5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。

5.5各分廠,、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行,。

6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),，交回破損文件,，補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)新文件,，分發(fā)號(hào)不變,。

6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報(bào)告，說明丟失原因,，經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新文件,。

6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。

7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評(píng)審

7.1公司每年至少組織一次對(duì)安全生產(chǎn)法律法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,，并編寫評(píng)估報(bào)告,。

7.2個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評(píng)審的，由使用單位提出,，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評(píng)審,，以確定是否需要修改。

7.3出現(xiàn)下列情況時(shí),，評(píng)審工作可以立即開展,，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：

7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達(dá)時(shí),。

7.3.2省市等上級(jí)部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。

7.3.3公司新工藝新技術(shù),、新裝置,、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。

7.3.4當(dāng)發(fā)生事故時(shí),，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí),。

7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時(shí)。

8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂

8.1制定文件修訂的計(jì)劃,，并根據(jù)文件評(píng)審結(jié)果,、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jī)效評(píng)定結(jié)果等,，對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂,，確保其有效和適用；

8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時(shí),，應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容,；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,，文件主管部門審核后,，報(bào)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí),，應(yīng)報(bào)接替其職能的人員批準(zhǔn),。

8.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)，自0開始順序編號(hào),，修改頁超過2/3時(shí)應(yīng)換版,。

8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進(jìn)行登記。

9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理

9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號(hào)規(guī)則予以編號(hào)登記,。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存,。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識(shí)存檔。

9.2需臨時(shí)借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí),，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記,，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時(shí)間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對(duì)外借閱,。

9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請(qǐng)單,，由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇四

明確技術(shù)圖樣與文件的簽署,、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對(duì)技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密,，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性,、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為,，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督,、自覺遵守,。

技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同,、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等,；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料,、技術(shù)文檔等。

適用于產(chǎn)品圖樣,、工藝圖樣,、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。

技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理,。

5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶,，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素,，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力,、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái),，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件,。

5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）,、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé),、權(quán),、利。

5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào),、名稱,、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì),、審核,、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門,，更不得使用,。

5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前,，必須加蓋“文件副本”,、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記,，或由使用單位提出申請(qǐng),，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管,。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向技質(zhì)部借閱,，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性,。

5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí),、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前,，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審,、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),，填發(fā)更改通知書。

5.2技術(shù)文件的管理與存檔

5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),，必須加強(qiáng)管理,，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管,、復(fù)制,、收發(fā)、注銷,、歸檔和保密工作,，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰,、統(tǒng)一等,。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理,。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密,、發(fā)放與歸檔,。

5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份,、存檔,，技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。

5.3技術(shù)文件的保密

5.3.1技術(shù)文件任何部門,、個(gè)人不得擅自打印,、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤,、u盤、軟盤等拷貝出,。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí),，經(jīng)辦人提出書面申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印,、復(fù)印,、拷貝。

5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性,，除按正常程序（員工填寫申請(qǐng)單,，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理,。

5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

5.4技術(shù)文件的銷毀

5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源,，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除,。

5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí),，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室,，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀,。

5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉,，光盤等文件必須錘擊粉碎。

6.1《技術(shù)文件,、圖紙資料發(fā)放記錄表》

6.2《技術(shù)文件,、圖紙資料申請(qǐng)領(lǐng)用表》

6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請(qǐng)表》

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇五

對(duì)外來文件的接收,、處理,、歸檔管理實(shí)施控制,確保文件的正常管理和能及時(shí)處理,、遵守和執(zhí)行。

適用于政府主管部門及上級(jí)公司,、上級(jí)物業(yè)主管部門及其它管理關(guān)系單位發(fā)給公司的文件,。

3、1質(zhì)量手冊(cè)第4,、5章

3,、2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4、5章

4,、1總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各類外來文件,、責(zé)成有關(guān)部門處理。

4,、2綜合辦公室負(fù)責(zé)處理除工程維修部工程技術(shù)文件,、分承包合同、工程移交文件,、經(jīng)營管理部的經(jīng)營合同,、協(xié)議書以外的外來文件,包括上級(jí)公司、政府主管部門傳來的文件及有關(guān)物業(yè)管理的法令,、法規(guī),、各類規(guī)章制度的接收、登記,、整理并保存原始件,將各部門傳來的文件整理呈交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,工程維修部及經(jīng)營管理部的文件由綜合辦公室登記后保存一份原件,。

4、3各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)往來中的外來文件及有關(guān)物業(yè)管理合同的法令,、法規(guī)的接收,經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示處理有關(guān)文件,。

5、1外來文件的接收:

5,、1,、1上級(jí)公司文件由綜合辦公室派專人領(lǐng)取,政府主管部門下發(fā)的文件由收發(fā)員送綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)填寫《外來文件接收登記表》。

5,、1,、2公司各部門的業(yè)務(wù)往來文件接收后,統(tǒng)一送交綜合辦公室進(jìn)行分類,登記在《外來文件接收登記表》上。

5,、2外來文件的處理:

5,、2、1上級(jí)公司,、政府主管部門的文件由綜合辦公室填寫《外來文件處理表》,綜合辦公室主任填寫呈辦意見并由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批閱,綜合辦公室根據(jù)批示轉(zhuǎn)相關(guān)部門,并督促確保文件按總經(jīng)理或副總經(jīng)理批示執(zhí)行,。

5、2,、2外來的有關(guān)物業(yè)管理的法令,、法規(guī),經(jīng)總經(jīng)理批示后,由經(jīng)營管理部送交綜合辦公室并存檔,有關(guān)部門需要時(shí),綜合辦公室將復(fù)印件蓋上受控文件專用章,并做好《文件/資料發(fā)放登記表》,。

5、2,、3傳真由綜合辦公室在《外來文件接收登記表》上登記后,轉(zhuǎn)相關(guān)部門,并由綜合辦公室存檔,。

5、3外來文件的檔案管理:

5,、3,、1上級(jí)公司和政府主管部門的文件由綜合辦公室在年底或次年初提出銷毀、立卷,、歸檔意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對(duì)不需要使用查閱的文件填寫《外來文件銷毀登記表》后進(jìn)行銷毀,對(duì)有價(jià)值的文件進(jìn)行裝訂成冊(cè),并保存,。

5、3,、2日常業(yè)務(wù)文件由綜合辦公室征求相關(guān)部門意見后,提出具體處理措施報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)處理,建立文件處理檔案,。

5、3,、3歸檔文件借閱時(shí)受綜合辦公室監(jiān)督,并做好借閱登記。

6,、1《外來文件接收登記表》ej-qr-qp6,、3-01

6、2《外來文件處理表》ej-qr-qp6,、3-02

6,、3《外來文件銷毀登記表》ej-qr-qp6、3-03

6,、4《文件/資料借閱登記表》 ej-qr-qp6,、1-01

6、5《文件/資料發(fā)放登記表》 ej-qr-qp6,、1-04

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇六

1,、公文辦理一般包括分級(jí)、分辦,、批辦,、承辦、擬辦,、核稿,、簽發(fā)、印刷,、用印,、傳遞、歸檔,、銷毀等程序;

2,、凡酒店的收文(信,、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件,由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長或總經(jīng)理;

3,、公文登記后,根據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由總辦秘書送交,并經(jīng)登記,、簽收后方可送交;

4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5,、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6,、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7,、公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷,、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;

8、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送總辦秘書處登記保管;

9,、沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷毀,。銷毀秘密文件,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷,秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷毀,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇七

生產(chǎn),、研發(fā)

一級(jí)文件

二級(jí)文件

三級(jí)文件

四級(jí)文件

對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言，公司的管理體系,，基本可由以下四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:質(zhì)量,、環(huán)境管理體系;營銷管理體系;人事行政管理體系;財(cái)務(wù)管理體系。其分別對(duì)應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn),、研發(fā);營銷;人事;財(cái)務(wù)'五種基本職能,。

文件體系分四個(gè)層次，'管理手冊(cè)'為一級(jí)文件,，'程序文件'為二級(jí)文件,，'工作手冊(cè)'為三級(jí)文件，'企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)'為四級(jí)文件,。

質(zhì)量,、環(huán)境管理體系文件

我司提供的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件是將質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系整合后形成的,。通過認(rèn)證,，符合iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》標(biāo)準(zhǔn)要求,。

質(zhì)量,、環(huán)境手冊(cè):iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》是通用標(biāo)準(zhǔn),，適用于各種行業(yè),、各種組織。因行業(yè)差別,，企業(yè),、組織需根據(jù)自身特點(diǎn),，用行業(yè)的語言來理解、描述iso9001,、 iso14001標(biāo)準(zhǔn)條款的要求,，從而產(chǎn)生了企業(yè)的《質(zhì)量、環(huán)境手冊(cè)》,。本企業(yè)編制的《質(zhì)量,、環(huán)境手冊(cè)》章節(jié)號(hào)和iso9001標(biāo)準(zhǔn)基本相同，通過把iso14001條款映射到iso9001結(jié)構(gòu)中,，將其進(jìn)行整合,。《質(zhì)量,、環(huán)境手冊(cè)》是企業(yè)質(zhì)量,、環(huán)境體系的一級(jí)文件，通過閱讀《質(zhì)量,、環(huán)境手冊(cè)》,，可對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)理念、組織結(jié)構(gòu),、職責(zé)職權(quán)分配,、資源配備、產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)過程,、環(huán)保節(jié)能、監(jiān)測(cè)分析和改進(jìn)方法等有一個(gè)整體綜合的理解,。

程序文件:《程序文件》對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的重要過程,、重要環(huán)境因素進(jìn)行了識(shí)別，并告訴每個(gè)過程應(yīng)做什么,、什么時(shí)間做,、什么地點(diǎn)做、由誰來做,、為什么要做,，如何做，即所謂的5w1h,。程序文件是質(zhì)量體系中的第二級(jí)文件,。

接管入伙手冊(cè):本手冊(cè)和以下手冊(cè)均為質(zhì)量體系中的第三級(jí)文件，基本按專業(yè)進(jìn)行劃分,。本手冊(cè)詳細(xì)地描述了房屋接管過程與業(yè)主入伙過程的5w1h(比程序文件要詳細(xì)得多),，并提供了部分工作標(biāo)準(zhǔn)、方法,、流程及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)索引等,。

工程管理手冊(cè):包含房屋修繕,、業(yè)主裝修管理及設(shè)備管理三部分內(nèi)容。介紹了土建,、設(shè)備,、精裝修管理模式、制度及運(yùn)作程序,。

支持《工程管理手冊(cè)》的文件有《房屋設(shè)備使用指南》,、《房屋設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》、《紅旗設(shè)備檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,、《計(jì)量器具檢定方法》,、《節(jié)能環(huán)保指南》五個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四級(jí)文件)?！斗课菰O(shè)備使用指南》描述主要(重要)房屋設(shè)備的操作方法,、使用規(guī)程、經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行措施等內(nèi)容,，《房屋設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》為我司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，按'三級(jí)保養(yǎng)'詳細(xì)敘述保養(yǎng)內(nèi)容及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)?！豆?jié)能環(huán)保指南》是iso14001體系的作業(yè)指導(dǎo)書,。

清潔綠化手冊(cè):實(shí)施清潔綠化工作的管理手冊(cè)。包括清潔標(biāo)準(zhǔn),、綠化標(biāo)準(zhǔn),、清潔過程控制程序、綠化過程控制程序,、清潔檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、綠化檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

安全護(hù)衛(wèi)手冊(cè):由安全管理,、消防管理,、車輛管理三大部分構(gòu)成。其中物業(yè)管理安全護(hù)衛(wèi)全方位管理,、消防管理中的人防管理,、車輛管理中的轄區(qū)和車場(chǎng)管理。包括部分應(yīng)急情況的處理,，如消防演習(xí),、緊急集合等方面。另對(duì)護(hù)衛(wèi)員的職責(zé),、紀(jì)律,、權(quán)限、著裝方面進(jìn)行詳細(xì)說明。

應(yīng)急手冊(cè):識(shí)別了物業(yè)管理活動(dòng)中可能出現(xiàn)的緊急情況,、災(zāi)害,、事故，并制定了預(yù)防,、反應(yīng)措施及解決方案,。

服務(wù)手冊(cè):廣義上講，物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進(jìn)行的全部活動(dòng)均稱為服務(wù),，可分為公共服務(wù),、專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊(cè)中的服務(wù)'是指除基礎(chǔ)性的公共服務(wù)外的專項(xiàng)服務(wù),、特約服務(wù)及社區(qū)文化活動(dòng),，'客戶'指業(yè)主及物業(yè)使用者等。本手冊(cè)是進(jìn)行專項(xiàng)服務(wù),、特約服務(wù),、家政服務(wù)、社區(qū)文化活動(dòng)及會(huì)所管理的指導(dǎo)性文件,。

人事行政管理體系

行政管理手冊(cè):按照行政管理方法編制而成的,，在公司內(nèi)部管理、資源提供和保障方面作到有文可依,。包括行文規(guī)則,、檔案管理、保密制度,、印章管理,、車輛管理、督辦辦法,、公共關(guān)系,、對(duì)外宣傳等。

人事手冊(cè):文件規(guī)定了公司對(duì)人力資源的需求,、識(shí)別,、招聘,、評(píng)估,、培訓(xùn)、考核,、續(xù)約,、解聘方面的制度。對(duì)員工待遇,、福利,、檔案方面的管理做出詳細(xì)說明。

財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理手冊(cè):財(cái)務(wù)管理手冊(cè)是在嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上編制的適合行業(yè),、企業(yè)的手冊(cè),，包括財(cái)務(wù)人員職責(zé),、財(cái)務(wù)管理、核算體制,、各類費(fèi)用政府標(biāo)準(zhǔn)等,。

營銷管理體系

市場(chǎng)拓展手冊(cè):是企業(yè)開拓市場(chǎng)的指導(dǎo)性文件。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇八

規(guī)范分公司檔案資料的管理工作,。

適用于分公司所有檔案資料的管理工作,。

3.1行政部負(fù)責(zé)分公司的文件、資料的打印,、歸類,、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案。

3.2各部門負(fù)責(zé)管理本部門在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案,。

3.3分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)上報(bào)分公司文件,、對(duì)外公開文件的發(fā)放審批工作。

3.4分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批已過保存期檔案資料的銷毀工作,。

4.1歸檔保存的文件

4.1.1分公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計(jì)劃,、外來文件、報(bào)告,、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表,、統(tǒng)計(jì)資料等。

4.1.2在工作中形成的圖紙,、操作說明書等技術(shù)檔案,。

4.1.3在專門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案,如:會(huì)議紀(jì)要、聲像檔案,、工作記錄等專項(xiàng)檔案,。

4.2文件、資料歸檔的要求,。

4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標(biāo)準(zhǔn),。

4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。

4.2.3每類建設(shè)工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對(duì)其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性,、準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。

4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類,、立卷和編號(hào),。

4.2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。

4.3檔案資料的保管,。

4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理,。

4.3.2存放檔案必須有專用柜架,在排列上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借,。修改后的底圖入庫時(shí),要認(rèn)真檢查其修改,、補(bǔ)充情況,并在檔案資料盒內(nèi)的面層上注明修改情況。

4.3.4存入膠片,、照片,、錄像帶、軟盤,、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火資料柜內(nèi),。必要時(shí)采取復(fù)制、拷貝,。

4.3.5每年一季度,對(duì)上一年度的各種資料檔案進(jìn)行歸檔,并對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清理核對(duì)和質(zhì)量檢查工作,做到完好,、齊全。對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害要及時(shí)消殺,。

4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設(shè)施,。

4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。

4.4檔案資料借閱管理,。

4.4.1分公司所有人員都有保護(hù)檔案,、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續(xù),。

4.4.3在借閱檔案資料時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

4.4.3.1按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還;

4.4.3.2要愛護(hù)檔案資料,不得丟失;

4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對(duì)檔案隨意更改,、涂寫;

4.4.4借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由資料檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

4.4.5檔案如有丟失,、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任,。

4.4.6調(diào)離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4.5檔案鑒定和銷毀

4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,鑒定小組由分公司總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理,、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負(fù)責(zé)。

4.5.2檔案鑒定小組的任務(wù):

4.5.2.1負(fù)責(zé)制訂檔案保管期限表;

4.5.2.2對(duì)到期檔案提出存,、毀意見,。

4.5.3確定保管期限原則

4.5.3.1對(duì)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值(如技術(shù)圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存,。

4.5.3.2凡是在一定時(shí)間有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存,。

4.5.4鑒定工作應(yīng)該每年進(jìn)行一次,由資料管理員在每年1月初提出。

4.5.5鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確,、不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充,。

4.5.6銷毀檔案的程序包括:

4.5.6.1鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報(bào)告分公司總經(jīng)理審批,銷毀清單及報(bào)告要保存,。

4.5.6.2檔案銷毀時(shí),由行政部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽名,。

4.5.7銷毀檔案資料時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)Ψ止驹斐蓳p失的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5.1《檔案管理制度》

5.2《保密規(guī)定》

5.3《文件發(fā)放登記表》

5.4《文件借閱登記表》

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇九

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制,，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性,、正確性和有效性,，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件,。

對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性,。

本程序包含了文件的編寫、審批,、發(fā)放,、使用、更改及作廢等子過程,。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé),，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫,、收集,、保管、處置等子過程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制,。

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序,、規(guī)定、制度,、表格）組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄,。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作,。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制,、評(píng)審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理,。

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理,，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家,、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序）,；上級(jí)部門下發(fā)的通知,、要求、規(guī)定和辦法,；相關(guān)方的期望和要求,。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo),；

b.實(shí)現(xiàn)方針,、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序,、規(guī)定,、指導(dǎo)書、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),；

b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測(cè)）資料；

c.建設(shè)（工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告,、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見,；

d.各類檢查、教育培訓(xùn),、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄,；

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告,；

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽,、安全技術(shù)說明書、儲(chǔ)存,、使用防護(hù)指南,；

g.危化品應(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄,、毒物周知卡,、安全操作卡、異常工況處置卡）

h.設(shè)施的設(shè)計(jì),、運(yùn)行技術(shù)資料,；

i.供應(yīng)商和承包商檔案,；

j.作業(yè)許可證等；

k.其他資料,。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求,。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十

為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

1,、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,，工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé),。

2,、工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。

3,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn),。

4、技術(shù)文件包括：

a,、圖紙,；

b、工藝操作規(guī)程,；

c,、設(shè)備操作規(guī)程；

d,、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),；

e、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范,；

f,、采購技術(shù)要求等。

1,、技術(shù)文件更改的前提：

a,、顧客要求更改；

b,、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改,；

c、技術(shù)要求過高,，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等,。

2,、各部門如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請(qǐng)單,，報(bào)工程部審核,，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；

3,、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a,、更改原因；

b,、更改前參數(shù),；

c、更改后參數(shù),。

4,、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批：

a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批,；

b,、必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽；

c,、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）,；

5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改,。

a,、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；

b,、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律,、法規(guī)；

c,、工程部負(fù)責(zé)更改,，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄,；

d,、更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。

1,、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名,。

2,、文件使用和保管：

a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者,；

b,、使用者要妥善保管好文件,，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印,、外借技術(shù)文件,。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；

c,、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表],；

d、技術(shù)文件由工程部歸口保管,，工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管,；

e,、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名,；

f,、對(duì)無使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀,，并填寫[文件及資料回收登記表],；

g、對(duì)有保存參考價(jià)值的作廢文件,，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí),，并用專柜保存，以防誤用,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十一

本制度規(guī)定了工藝文件的編制,工藝文件的會(huì)簽,工藝文件的貫徹保密,。

2.1工藝文件是企業(yè)進(jìn)行工藝管理,組織生產(chǎn),指導(dǎo)操作的技術(shù)依據(jù),工藝文件的編制必須正確、完整,、統(tǒng)一,。

2.2工藝文件的編制應(yīng)簡(jiǎn)明易懂,避免繁瑣,但必須確保產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3根據(jù)產(chǎn)品類型,確定必備的工藝文件,。

2.3.1樣機(jī)試制必備的工藝文件,。

工藝方案:產(chǎn)品零部件工藝路線表:自制件明細(xì)表,外協(xié)件明細(xì)表,外購及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具明細(xì)表,工裝設(shè)計(jì)任務(wù)書,專用工藝裝備圖,專用工藝裝備驗(yàn)證單,材料消耗工藝定額明細(xì)表,材料消耗工藝定額匯總表及工藝總結(jié)等有關(guān)文件。

2.3.2小批量生產(chǎn)必備工藝文件對(duì)照產(chǎn)品系列鑒定資料要求由技術(shù)科酌情自定,。

2.3.3批量生產(chǎn)必備工藝文件--除了小批量生產(chǎn)的工藝文件外,各工序還必須有工藝守則及工序質(zhì)量管理表,由產(chǎn)品主管工藝員根據(jù)實(shí)際需要確定,。

2.4工藝文件的編制分工

產(chǎn)品工藝文件由技術(shù)科負(fù)責(zé)編制、審核,。

3.1工藝文件會(huì)簽,、技術(shù)科的工藝文件由所屬車間負(fù)責(zé)會(huì)簽、互相制約,。

3.2工藝文件的.驗(yàn)證,樣機(jī)試制及小批量生產(chǎn)的工藝文件,均應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,由車間負(fù)責(zé)人,、技術(shù)科會(huì)同質(zhì)檢人員,負(fù)責(zé)收集整理試制過程中的情況,進(jìn)行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進(jìn)行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級(jí)人員都必須嚴(yán)格遵守,。

3.3工藝文件的審批與簽字

根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件必須統(tǒng)一編制,審核,會(huì).

簽,審查及標(biāo)準(zhǔn)化五個(gè)程序,并履行簽字手續(xù)。

3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字,。

3.3.2審核一一由技術(shù)科科長,。

3.3.3會(huì)簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條貫徹執(zhí)行。

3.3.4審查一一產(chǎn)品工藝統(tǒng)一由技術(shù)副廠長進(jìn)行審查,并履行簽字手續(xù),。

3.3.5標(biāo)準(zhǔn)化一一為了確保產(chǎn)品工藝文件正確完整,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審查工作,。一律由標(biāo)準(zhǔn)化員承擔(dān),并履行簽字手續(xù)。

3.3.6非產(chǎn)品工藝文件的審查由車間主任簽字,標(biāo)準(zhǔn)化由標(biāo)準(zhǔn)化員簽字,。

4.1工藝文件是企業(yè)工藝工作的法規(guī),各級(jí)人員都必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

4.2技術(shù)科對(duì)車間工藝文件執(zhí)行情況及工藝紀(jì)律的貫徹情況,要定期組織檢查督促及時(shí)向技術(shù)副廠長作出報(bào)告。

4.3車間主任對(duì)工藝文件在本車間正確貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé),要教育車間職工嚴(yán)格按工藝文件進(jìn)行操作,。

4.4生產(chǎn)班組是貫徹實(shí)施工藝的基層單位,要堅(jiān)持按設(shè)計(jì)圖樣,、工藝文件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),對(duì)執(zhí)行中的問題和需要作出改進(jìn)的建議,應(yīng)及時(shí)向車間主任提出,未經(jīng)許可,不得擅自不按工藝加工。

4.5質(zhì)檢人員應(yīng)按上述'三按'進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)員工不按工藝操作時(shí),有權(quán)制止,并及時(shí)反映給車間領(lǐng)導(dǎo)處理,。..

4.6技術(shù)科對(duì)工藝文件不全與差錯(cuò),工藝措施不力,工藝文件的實(shí)施,、工藝管理混亂負(fù)責(zé)。

5.1工藝文件修改一般原則,。..

5.1.1工藝文件需要修改時(shí),一般由技術(shù)部門下達(dá)工藝文件更改通知單,憑更改通知單修改,。

5.1.2保證修改后的文件正確統(tǒng)一。

5.1.3工藝文件修改通知單下達(dá)后,需修改的文件應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)部修改完畢,。

5.1.4由于臨時(shí)性的設(shè)備,、工藝裝備或材料等問題,需臨時(shí)修改工藝時(shí),應(yīng)填寫“臨時(shí)脫離工藝通知單”,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽和批準(zhǔn)后生效,但不能修改正式工藝文件。

5.2工藝文件修改程序

5.2.1填寫工藝文件更改通知單,其格式應(yīng)符合文件的更改程序規(guī)定,。

5.2.2工藝文件更改通知單應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽并經(jīng)審核和批準(zhǔn)后才能下發(fā),。

5.2.3按批準(zhǔn)的工藝文件更改通知單要求進(jìn)行修改。

5.3修改方法

5.3.1修改時(shí)不得涂改,應(yīng)將更改部分用細(xì)實(shí)線劃去,使劃去部分仍能看清,然后在附件填寫更改后的內(nèi)容,。

5.3.2在更改部位附近標(biāo)注本次修改所用標(biāo)記,標(biāo)記符號(hào)應(yīng)按更改通知單中的規(guī)定,。

5.3.3修改時(shí)必須在被改文件表尾的更改欄內(nèi)填寫本次更改的標(biāo)記、更改次數(shù),、更改通知單的編號(hào),日期和修改人簽字,。

5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。

5.3.4.1經(jīng)多次修改,文件已模糊不清,。

5.3.4.2雖初次修改,但修改內(nèi)容較多,修改后文件已不清晰,。

5.3.5更新描的底圖,更改欄內(nèi)應(yīng)按以下規(guī)定填寫。

5.3.5.1'標(biāo)記'欄填寫重描寫前本次更改所用的標(biāo)記,。

5.3.5.2'處數(shù)'欄填寫'重描'字樣,。

5.3.5.3'更改文件號(hào)'欄填寫重描前本次更改通知單編號(hào)。

5.3.5.4'簽字'和'日期'欄內(nèi),負(fù)責(zé)復(fù)核的工藝人員簽上姓名和日期。

5.3.5換發(fā)新描曬的工藝文件時(shí),舊工藝文件必須收回存檔備查,而且新的文件應(yīng)加區(qū)分標(biāo)記,嚴(yán)禁新舊兩種文件混用,。

6.1凡保管的工藝文件應(yīng)及時(shí)登記,根據(jù)順序分類捕,裝訂或袋裝保管,。

6.2技術(shù)科應(yīng)常備全套文件復(fù)制件

6.3凡需曬發(fā)的工藝文件,必須經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。

6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋'作廢'章后單獨(dú)存檔五年以上備查,。-

6.5凡保管的工藝文件字跡要清晰,、完整、符合標(biāo)準(zhǔn),簽字手續(xù)齊全,。

7.1未經(jīng)批準(zhǔn),對(duì)外不準(zhǔn)借用工藝文件,。

7.2本廠工作人員借用工藝文件要辦理登記手續(xù),并限期歸還,歸還時(shí)應(yīng)清點(diǎn)。

7.3借閱者應(yīng)保證工藝文件的完整,、無缺,不得拆裝,、涂改、抽換,、損壞和遺失,不得轉(zhuǎn)借,否則,一律作違反工藝紀(jì)律處理,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十二

辦公室文件管理規(guī)定

第一條：文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神,，請(qǐng)示和答復(fù)問題,，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條：文件實(shí)行統(tǒng)一管理；公文的管理,，要做到規(guī)范,、準(zhǔn)確、及時(shí),、安全。

第三條：對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密,，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第四條：辦公室文件等級(jí)擬定為：機(jī)密文件,、一般文件,。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印，機(jī)密文件只印一份,，由起草人送有閱文資格的人員傳閱,，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí),，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定,。

第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）,、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章,、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔,。

第六條：收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送,、歸檔,。

第七條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的文件要及時(shí)閱批，急件的,，當(dāng)天批復(fù),；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù),。

第八條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱,、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期,，不得圈閱,。需要簽署具體意見的，要明確,、具體,。

第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔,，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔,，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件,。

第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類,、登記,，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批,；閱批完畢后,，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔,。第十一條：所有文件發(fā)放,，一定要有登記、簽收手續(xù),。

第十二條：如因需要,，對(duì)一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間,、歸還時(shí)間,。

第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。

第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā),，即為定稿,，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改,。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十三

為了推進(jìn)機(jī)關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,，提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量,，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度,。

一,、收文。收到上級(jí)或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),，簽收人應(yīng)注明收到的具體時(shí)間,，書寫其文件的全稱。簽收后要認(rèn)真核對(duì)信封號(hào)碼,、件數(shù),，開拆后要認(rèn)真核對(duì)文件的文號(hào)、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,，如有差錯(cuò),，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的人員負(fù)責(zé),，其他人員無權(quán)拆封,。對(duì)注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件,，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封,。收文后要認(rèn)真填寫收文登記簿，將來文單位,、文件標(biāo)題,、文號(hào)、密級(jí),、份數(shù),、收到時(shí)間等內(nèi)容登記清楚。

二,、發(fā)文,。分發(fā)上級(jí)來文和本單位形成的文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見確定文件分發(fā)范圍,。下發(fā)的文件要認(rèn)真實(shí)行文件,、發(fā)文通知單、信封“三對(duì)照”，防止錯(cuò)發(fā),、漏發(fā),。外送的文件要在信封上加蓋密級(jí)章。絕密文件要單獨(dú)裝封,，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章,。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收,，或由郵電局機(jī)要通訊發(fā)出,，不準(zhǔn)捎帶，不發(fā)掛號(hào),，更不得發(fā)平信,。當(dāng)日的文件要當(dāng)日送完，不得積壓或延誤,。

三,、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見,，認(rèn)真辦理,。在辦理過程中，要注意把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),，交辦有手續(xù),，收回有注銷。做到及時(shí),、不拖,、不壓、不誤,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件,，要及時(shí)檢查辦理情況，建立催辦記錄,，并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

四、傳閱,。按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行傳閱,，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進(jìn)行,。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),，夾內(nèi)要有目錄、編號(hào),，以便查對(duì),。不準(zhǔn)從夾內(nèi)抽文件,，不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時(shí),，傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,，不準(zhǔn)堆放在辦公桌上。

五,、借閱,。借閱文件要經(jīng)過批準(zhǔn)，嚴(yán)格借閱手續(xù),，限期退回,。如需延長使用時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù),。外單位借閱文件,，要持有介紹信，并符合閱文規(guī)定,。借閱的文件要登記,，歸還后要及時(shí)注銷。

六,、復(fù)印,。不經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,。確因工作需要必須復(fù)印時(shí),，要經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)同意。要嚴(yán)格登記,、管理制度,，對(duì)復(fù)印的文件、資料,，應(yīng)與正式文件一樣對(duì)待,，認(rèn)真辦好分發(fā)手續(xù)，按時(shí)清退,，不得遺失,。

七、管理,。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置，經(jīng)常清點(diǎn)核對(duì),。一月一清理,，一季一核對(duì)，做到文件和登記相符,。如發(fā)現(xiàn)短缺,，應(yīng)及時(shí)查找,。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記,、保密,。

八、清退,。對(duì)下發(fā)的文件,，要按照上級(jí)規(guī)定，認(rèn)真組織清退,。每年要在上半年把清退工作完成,。清退中短缺的文件要認(rèn)真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責(zé)任,，落實(shí)到人,，并作出適當(dāng)處理。

九,、銷毀,。各級(jí)黨委、政府,、各部門嚴(yán)禁私自銷毀涉密文件,，銷毀涉密件要經(jīng)過上級(jí)保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀,。嚴(yán)禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件,、刊物和資料。

醫(yī)保文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十四

文件的收發(fā),、閱批,、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實(shí)施有效行政管理的重要途徑,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

1,、由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類行政,、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的下行文件,都應(yīng)由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門和個(gè)人不能私自簽收保存文件,。

2,、醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)各類收文的審閱,并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱和執(zhí)行。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱,。

3,、各職能部門對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間抓好落實(shí),落實(shí)后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

4,、院辦文秘人員負(fù)責(zé)對(duì)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的督促,、檢查,有權(quán)對(duì)延誤工作的部門提出批評(píng)。

5,、執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過程中的簽收,、注銷規(guī)定,對(duì)丟失文件,、延誤工作者應(yīng)予批評(píng),嚴(yán)重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。

6,、各類文件在批轉(zhuǎn)過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆,、毛筆)書寫,字跡要工整。