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護理文件管理制度篇一

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對,、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批,，文件應于當日處理,，電報,、急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進行傳閱,。

(三)需辦理的,，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

(四)歸檔,，交上級部門,。

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱,。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度,，避免中途積壓、漏傳,、橫傳,。

(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理,，并做好機要文件管理,，防止文件丟失。

(一)機要人員要忠于職守,，認真負責,，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說,。

(二)對于機要文件,，要單獨存放，嚴加保管,。

(三)借閱機密,、秘密級文件，需經辦公室主任批準,；絕密級文件一般不外借,，確需借閱，需經分管領導批準,。

(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件,，不得復制或摘抄,。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回,，分類整理,，堅持整潔、清潔,。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應及時送交機要室登記歸檔,。

(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室,。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回,。

護理文件管理制度篇二

局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化,，特規(guī)定如下：

(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告,、請示、紀要,、通知,、函件等)，由承辦科室擬稿,，經科室負責人,、分管

領導初審后，送辦公室核稿,，經辦公室核稿后送局

領導簽發(fā),。重要文件需由局

領導審核，主管區(qū)

領導簽發(fā),。聯(lián)合行文必須同時送有關單位

領導會簽,，方可發(fā)出。

領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記,、分類編號,。由擬稿科室打印,、校對,、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦,，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā),。

(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有

領導的'批示或上級部門轉我局處理的公文),，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記,、編號,，送局

領導閱示或送有關科室辦理。

領導批示或交有關科室閱辦,。需要辦理的公文,，經請示局

領導后辦理，辦公室根據文件內容,、

領導批示予以催辦,。

領導批閱,。

領導不在時,，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業(yè)務科室或人員辦理,。事后及時向局

領導匯報并做好督辦工作,。

網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送,。

(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度,，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā),、傳遞、清退和銷毀,，并嚴格把好收發(fā)關,、傳閱關、清退關“三關”,。

(二)制發(fā)文件時,，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍,，標明密級,、保密期限，確定發(fā)送范圍,、數(shù)量,，送局

領導審批后印發(fā)。

領導批準,，并要妥善保管。

(五)借閱保密文件,、保密資料須按閱讀范圍借用,，并辦理登記、簽字手續(xù),。用完后,，要及時歸還。

(六)對保密文件,、保密資料要定期清查,，一般每季度清查一次。年終進行全面清查,、核對,，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失,。

(七)銷毀保密文件,、保密資料時，必須登記造冊,，經主管局

領導批準,，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站,。

1,、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障,，公司的技術文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術文件的管理,，確保文件編制的正確性,、完整性，明確技術文件的編制,、簽署,、更改,、保存等相關的資料,，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度,。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

1,、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙,、技術標準、技術檔案和技術資料,。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設計,、質量保障大綱,、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求,。

2)開發(fā)設計階段:原理圖,、印制版圖、產品編程手冊,、機械結構圖,、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼,、硬件編程手冊,、軟件安裝包、驅動程序,、設計評審記錄表,。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表,、產品調試記錄,、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發(fā)總結,、軟件使用手冊,、產品使用手冊。

2,、技術文件的技術要求和數(shù)據等必須貼合國家相關標準和規(guī)定要求,。

3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制,，各部門應對技術文件的準確性,、合理性負責。

1,、在產品開發(fā)的整個周期中,，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性,。

2,、在產品開發(fā)的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件,，并保存在公司的服務器中,。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件,，以便更新服務器中的文件,，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準,，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄,。

4、對于已提交的文件,，任何人員不得故意在服務器上進行刪除,。

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準,；技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制,、校對、審核三級把關制度,；明確各級的責,、權、利,。

2,、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱,、日期,，設計、校對,、審核,、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署,。其中,，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署,。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后,，方可進行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用,；一套刻錄成光盤,，做封存保管,。

5,、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱,、編號,、簽署信息等。

6,、歸檔文件時,，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,，檢驗合格后方可給予存檔,。

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件,，不得非法堅持不具權限的文件,。

2、若因工作需要,，須借閱技術文件,，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》,，然后方可經過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱,。

3、對于借閱的文件,，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準,。

5,、文件閱覽之后，須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補充完整《借閱文件記錄表》,。

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術文件,，公司將根據有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

護理文件管理制度篇四

一,、文件管理內容主要包括：上級函,、電、來文,，本單位上報下發(fā)的各種文件,，具體由辦公室負責,。

二、對上級部門發(fā)來的文件,，要進行文件,、文號、機要編號的核定,、登記,。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管,，不得個人保存,，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

四,、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后,，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應在當天閱簽完。

五,、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,，也不得將文件轉借其他人閱看,。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

護理文件管理制度篇五

為規(guī)范本公司文件分類,、編號,、擬定、審批,、用印,、收發(fā)處理、整理存檔等工作,，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2.1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批,。

2.2管理中心經理負責管理中心文件的審批,。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核,，及負責本部門對公司內部發(fā)文的審批,，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部負責公司文件格式,、文號及資料的審核,，用印管理,、歸檔管理工作。

3.1上行文:請示,，報告,，計劃,，總結,；

3.2下行文:批復，決定,，通知,，通告，通報,，制度,，規(guī)定；

3.3平行文:信函,，會議紀要,。

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4.2秘密等級和緊急程度,，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4.3收文單位,。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位,。

4.4正文。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據,，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求,，都要在正文中闡述清楚:

4.5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,，放在居中位置；

4.6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字,，與主送單位等堅持一致,。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落,、正確使用標點符號,，行間距為1、5倍,，以清晰,、美觀為原則；

4.7附件,。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的,，應在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件:xxx"字樣,；如果附件較多,，還須編上序號；文件無附件的,，無須注明,；

4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱,。以總經理的名義發(fā)出的,，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置,；如果正文恰好占滿全頁,，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣,；落款字體與正文相同,。

4.9日期:

4.9.1一般應寫發(fā)文日期；

4.9.2制度或會議經過的文件應寫經過的日期,；

4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期,；

5.1根據文件類別、發(fā)文日期,、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號,；具體文號編制規(guī)則見附件。

5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理,，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理,；

5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文,。

6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志,，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章,。

6.2文件打印校對完之后,，由管理印章的人員用印并進行登記；

6.3印章應蓋在落款和年月日中間,，即"騎年蓋月"位置,。

7.1包括撰寫、審核,、簽發(fā),、蓋印、發(fā)放,、歸檔,、整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應盡量打印,，并由擬文人仔細校對審核。

7.3簽發(fā),。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責,，應本著負責精神，仔細閱讀文稿,，實事求是地擬寫批語,。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理,；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫,；

7.4用印,。印章管理人員依據規(guī)定加印,，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7.5發(fā)放,。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作,。需要回復辦理的文件,，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面,，一并送有關人員或部門辦理,。

7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內,，資料包括:流水號,、收文日期、發(fā)文單位,、收文標題,、文件編號、發(fā)文日期,、份數(shù),、處理情景、備注等,。

7.7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名,、日期,。

7.8保存。文件辦理完畢后,，由最終處理部門人員進行保管,。

7.9歸檔,。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作,。

8.1文號編碼規(guī)則

8.2《文件編號使用登記表》

8.3《對外發(fā)文登記表》

8.4《對內發(fā)文登記表》

8.5《收文登記表》

8.6《文件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《用印登記表》

8.9對外發(fā)文格式

8.10對內發(fā)文格式

8.11報告總結格式

8.12會議紀要格式

8.13會議記錄格式

9.1本規(guī)定由全公司各部門實施,，行政人事部進行監(jiān)督。

9.2本規(guī)定修訂權在公司,。

9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行,。

護理文件管理制度篇六

1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),，傳遞,，閱辦，保管,，存檔要有專人,，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查,，勤回收,。各部門、年組取的文件要有專人保管,，并按要求定期交回,。

2、收發(fā)文件有登記,。收到上級文件后,，由專人拆封，認真核對份數(shù),，統(tǒng)一編號,，及時登記；向下發(fā)文時,，明確份數(shù),，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

3,、傳閱文件有專夾。做到及時,，準確,，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓,，承辦不橫傳,，傳閱范圍不擴大。

4、借閱文件有手續(xù),。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批,，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還,。

5,、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,，按規(guī)定該存檔的存檔,，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀,，無論是存檔,，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查,。

6,、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,，要設專柜專人分類保管,，存放文件的室內要有晝夜值班人員,，確保文件管理安全,。

7、秘密文件不準與其它公文混存,，更不準亂放損壞或丟失,。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

8,、上級召開會議由領導帶回的文件,，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作,，事先要把文件交清,。