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護(hù)理文件管理制度篇一

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封、核對(duì),、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理,，電報(bào),、急件隨到隨處理,。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的,，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔，交上級(jí)部門(mén),。

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓、漏傳,、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失。

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō),。

(二)對(duì)于機(jī)要文件,，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密,、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),；絕密級(jí)文件一般不外借,，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件,，不得復(fù)制或摘抄,。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回,，分類整理,，堅(jiān)持整潔、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔,。

(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室,。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回,。

護(hù)理文件管理制度篇二

局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化,，特規(guī)定如下：

(一)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告,、請(qǐng)示、紀(jì)要,、通知,、函件等)，由承辦科室擬稿,，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人,、分管

領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿,，經(jīng)辦公室核稿后送局

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。重要文件需由局

領(lǐng)導(dǎo)審核，主管區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,，方可發(fā)出。

領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記,、分類編號(hào),。由擬稿科室打印、校對(duì),、裝訂,，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā),。

(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有

領(lǐng)導(dǎo)的'批示或上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)我局處理的公文),，由局辦公室統(tǒng)一簽收,、登記、編號(hào),，送局

領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理,。

領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦,。需要辦理的公文,，經(jīng)請(qǐng)示局

領(lǐng)導(dǎo)后辦理,，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、

領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦,。

領(lǐng)導(dǎo)批閱。

領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求,，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作,。

網(wǎng)辦理和傳閱,。保密文件一律由辦公室專人傳送。

(一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā),、傳遞、清退和銷毀,，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān),、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”,。

(二)制發(fā)文件時(shí),，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,，標(biāo)明密級(jí),、保密期限，確定發(fā)送范圍,、數(shù)量,，送局

領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并要妥善保管。

(五)借閱保密文件,、保密資料須按閱讀范圍借用,，并辦理登記、簽字手續(xù),。用完后,，要及時(shí)歸還。

(六)對(duì)保密文件,、保密資料要定期清查,，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查,、核對(duì),，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失,。

(七)銷毀保密文件,、保密資料時(shí)，必須登記造冊(cè),，經(jīng)主管局

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理，嚴(yán)禁將文件出賣(mài)給廢品收購(gòu)站,。

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性,、完整性，明確技術(shù)文件的編制,、簽署,、更改、保存等相關(guān)的資料,，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求,。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖,、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè),、軟件安裝包,、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè),、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè),、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé),。

1,、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中,。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件,，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4,、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

1,、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制,、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé),、權(quán),、利。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào),、名稱、日期,，設(shè)計(jì),、校對(duì)、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,，供查閱使用,；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管,。

5,、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息,，如名稱,、編號(hào)、簽署信息等,。

6,、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。

2,、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫(xiě)《借閱登記表》,，然后方可經(jīng)過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3,、對(duì)于借閱的文件,，不得私自打印、傳閱,，不得泄露借閱文件的秘密。

4,、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5,、文件閱覽之后,，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利,。

護(hù)理文件管理制度篇四

一,、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電,、來(lái)文,，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé),。

二,、對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件,、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的核定、登記,。

三,、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存,，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。

四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦,，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,。

五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家,、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

護(hù)理文件管理制度篇五

為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào),、擬定,、審批、用印,、收發(fā)處理,、整理存檔等工作，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作,。

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批,。

2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作,。

2.3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核,，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式,、文號(hào)及資料的審核，用印管理,、歸檔管理工作,。

3.1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告,，計(jì)劃,，總結(jié)；

3.2下行文:批復(fù),，決定,，通知，通告,，通報(bào),，制度，規(guī)定,；

3.3平行文:信函,，會(huì)議紀(jì)要。

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4.2秘密等級(jí)和緊急程度,，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注,。

4.3收文單位,。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4.4正文,。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情,，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求,，都要在正文中闡述清楚:

4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置,；

4.6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等堅(jiān)持一致,。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字,；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1,、5倍,，以清晰、美觀為原則,；

4.7附件,。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè),，專行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多,，還須編上序號(hào),；文件無(wú)附件的，無(wú)須注明,；

4.8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁(yè),，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí),，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同,。

4.9日期:

4.9.1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期,；

4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；

4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期,；

5.1根據(jù)文件類別,、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),；具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件,。

5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理,；

5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后,，方可發(fā)文。

6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,，是文件合法生效的標(biāo)志,，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6.2文件打印校對(duì)完之后,，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記,；

6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,，即"騎年蓋月"位置。

7.1包括撰寫(xiě),、審核,、簽發(fā)、蓋印,、發(fā)放,、歸檔、整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核,。

7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé),，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫(xiě)批語(yǔ),。同意簽發(fā)的,，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě),；

7.4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記,。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》,，并做好發(fā)文簽收登記工作,。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》,，夾在文件前面,，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。

7.6收文,。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),，資料包括:流水號(hào)、收文日期,、發(fā)文單位,、收文標(biāo)題、文件編號(hào),、發(fā)文日期,、份數(shù)、處理情景,、備注等,。

7.7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期。

7.8保存,。文件辦理完畢后,，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。

7.9歸檔,。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8.1文號(hào)編碼規(guī)則

8.2《文件編號(hào)使用登記表》

8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》

8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》

8.5《收文登記表》

8.6《文件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《用印登記表》

8.9對(duì)外發(fā)文格式

8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8.11報(bào)告總結(jié)格式

8.12會(huì)議紀(jì)要格式

8.13會(huì)議記錄格式

9.1本規(guī)定由全公司各部門(mén)實(shí)施,，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督,。

9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行,。

護(hù)理文件管理制度篇六

1,、學(xué)校各部門(mén)對(duì)學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞,，閱辦,，保管，存檔要有專人,，做到“三勤”：勤催辦,，勤檢查，勤回收,。各部門(mén),、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回,。

2,、收發(fā)文件有登記。收到上級(jí)文件后,，由專人拆封,，認(rèn)真核對(duì)份數(shù)，統(tǒng)一編號(hào),，及時(shí)登記,；向下發(fā)文時(shí)，明確份數(shù),，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù),。

3、傳閱文件有專夾,。做到及時(shí),，準(zhǔn)確,，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓,，承辦不橫傳,，傳閱范圍不擴(kuò)大。

4,、借閱文件有手續(xù),。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù),，閱后及時(shí)歸還,。

5、繳毀文件有清單,。對(duì)清繳上來(lái)的文件,，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳,，該銷毀的銷毀,，無(wú)論是存檔，上交或是銷毀,，都必須分類列出清單備查,。

6、存放文件有專柜,。需要繼續(xù)保存的文件,，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,，確保文件管理安全,。

7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失,。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

8,、上級(jí)召開(kāi)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動(dòng)工作,，事先要把文件交清,。