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行政人員的崗位職責(zé)(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 07:18:52
行政人員的崗位職責(zé)(11篇)
時間:2023-02-03 07:18:52     小編:zdfb

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行政人員的崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,。

3,、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

4,、在公司未建立人力資源部門之前,,建立初步的'人事管理制度,并履行人事管理職責(zé),。

5,、處理公司對外接待工作。

6,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動,。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。

8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂,、標(biāo)準(zhǔn)建立,、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文,、行政單據(jù)審批;

2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),,包括采購審批,合同管理,,集采等;

3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

4.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請,、資質(zhì)證照,、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證,、更換等管理工作,,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

5.固定資產(chǎn),、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的.保管,、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,、維修及報廢等工作,,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,,確保行政事務(wù)渠道暢通,,建立良好辦公環(huán)境;

7. 負(fù)責(zé)策劃、組織,、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶,、節(jié)日福利等);

8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責(zé)篇三

1,、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;

2,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

3,、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,,跟蹤落實各項工作;

4、完善公司員工關(guān)系管理體系,,建立和諧的勞資關(guān)系,。

5、負(fù)責(zé)公司人員檔案,、勞動合同管理;

6,、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員的崗位職責(zé)篇四

1,、完成公司員工考勤統(tǒng)計,、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計,、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

2,、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

4,、公司文件的'準(zhǔn)備,、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

5,、現(xiàn)金及銀行收付處理,,制作記帳憑證,銀行對帳,,單據(jù)審核,,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。

6,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政人員的崗位職責(zé)篇五

1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

2.辦公室物資,物品的管理工作;

3安排及分配人員的.固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

4.前臺的接待;

5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作,。

行政人員的崗位職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印,、文件收發(fā)等行政工作。

2.負(fù)責(zé)公司行政文件,、資料的檔案管理工作,。

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機,、傳真機,、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作,。

4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作,。

6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù),。

行政人員的崗位職責(zé)篇七

1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,,通知,,入職安排和崗前培訓(xùn),,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,,購買社保和公積金事宜;

3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,,公司零食,飲用水,,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會,,禮物和團(tuán)聚活動,負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會安排;

6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,,外出或出差的.員工,,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

7.負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;

8.負(fù)責(zé)公司房租水電,,社保,,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;

9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗做不來)

10.日常處理售后郵件;

11.售后問題的總結(jié)分析;

12.對接工廠安排隨柜配件,、售后款索賠等;

13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù),。

行政人員的崗位職責(zé)篇八

1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

2,、負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

3,、行政管理的各辦公室資料歸整,、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

5,、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商,、行政費用管理;

7、負(fù)責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護(hù)等管理工作;

9,、完成上級交辦的.其它工作,。

行政人員的崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)制定,、完善各項內(nèi)部管理制度,。

2、負(fù)責(zé)起草各種文件,、計劃,、總結(jié)和匯報。

3,、負(fù)責(zé)公文的收文管理,,包括簽收、登記,、擬辦,、分發(fā)、傳閱,、承辦和催辦,;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā),、登記,、印制、分發(fā),。

4,、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的`各種文件、圖表,、聲像,、記錄、磁盤,、光盤等電子文檔的歸檔管理工作,。

5、負(fù)責(zé)人事,、勞資檔案的歸檔管理工作,。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作,。

7,、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門,、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系,。

8,、節(jié)約開支,嚴(yán)格購,、領(lǐng)物規(guī)定,。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置,、更換須以書面上報,,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳,、入庫專柜保管,,領(lǐng)用實行登記備查制度。

9,、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,,組織職工考核。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政人員的崗位職責(zé)篇十

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助搞好辦公室的各項工作,。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語,。

三、接待好公司來訪的客戶,。

四,、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。

2,、收發(fā)有關(guān)文件、信函,、電報等;辦理公文的登記編號,、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3,、做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報,。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4,、打印公司工作報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、計劃,、決議、通告等,,協(xié)助主管審核,、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五,、行政,、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計算機,、傳真機、復(fù)印機,、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

3,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),保證帳實相符,。

4,、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事,、培訓(xùn),、考核的`建立和管理工作,。

5、員工請假,、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄,。

6,、協(xié)助主管招聘新員工。

7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù),。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料,。

六,、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、水機電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政人員的崗位職責(zé)篇十一

1、外來客戶的接待和服務(wù),;

2,、負(fù)責(zé)公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉,;

3,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,,保證資產(chǎn)登記在冊,;

4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,;

5,、負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理;

6,、打印機,、電腦等辦公設(shè)備的維護(hù);

7,、每月報公司辦公用品的采購申請,;

8、負(fù)責(zé)例會組織和會議紀(jì)要記錄,;

9,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的.管理,使用,、保養(yǎng),、維修登記;

10,、負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊,,變更等工作;

11,、負(fù)責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通,,審議合同的合法性,保證企業(yè)的合法權(quán)益,。

12,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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