總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇一
??(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項(xiàng),。
??(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。
??(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答,。
??(五)客戶的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,,及時(shí)安排發(fā)貨。
??(六)接到客戶的訂單,,及時(shí)下生產(chǎn)單,,跟蹤生產(chǎn)的情況,做好記錄,,及時(shí)安排訂單的發(fā)出,。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇二
??1、跟單員需要面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開(kāi)展工作,。
??2、跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
??3,、跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性“和“邊緣性“的工作:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的,,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
??4,、所謂“跟單員“是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
??5、生產(chǎn)跟單:對(duì)已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度,、貨運(yùn)報(bào)關(guān)跟進(jìn),,以確保如期出貨為目標(biāo)。
??6,、成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力,;3)處理能力。
??7,、客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真、e-mail三種方式,。確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、交期、交貨方式,、單價(jià)條款,、付款方式、包裝要求,。
??8,、審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格、單價(jià)金額,、數(shù)量,、交期、付款方式,、包裝方式,、出貨方式。
??9、生管工作特點(diǎn):
??1)提前計(jì)劃性:要有“趕鴨子上架“的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣,;不求完美逐漸確定,,敢于調(diào)整自己的計(jì)劃;有的計(jì)劃早做與晚做的工作量都是一樣的,,我們及早去做就是很合算的,。
??2)準(zhǔn)確及時(shí)性。
??3)全面完整性,。
??10,、制定生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類(lèi)原則,;產(chǎn)能平衡原則,;工藝流程原則;工作部門(mén)因素,;時(shí)間因素,。
??11、采購(gòu)工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理大項(xiàng):一是按訂單展開(kāi)計(jì)算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的mrp——物料需求計(jì)劃),;二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤,。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇三
??將工作細(xì)化為幾個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作,,具體怎樣操作,,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善,。在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作,,要怎樣才能排除外部因素的影響。
??簡(jiǎn)單地說(shuō),,跟單工作細(xì)分為以下幾個(gè)過(guò)程:
??1,、接單并評(píng)審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門(mén),采購(gòu)部,,貨倉(cāng),,技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評(píng)審)。
??2,、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,,生產(chǎn)排期。
??3,、跟蹤物料到位情況,。
??4、了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度),,以報(bào)表向其它部門(mén)反映,。
??5,、各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理。
??6,、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法(溝通),。
??7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問(wèn)題,。
??8,、未來(lái)工作的計(jì)劃。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇四
??1,、什么是跟單:
??跟單是英文walkthrough的直譯,,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報(bào)表等――對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬,。
??2,、跟單員的定義(documentaryhandler):
??跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員,。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員,。
??3、跟單員的工作內(nèi)容
??跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
??4、跟單員工作的重要性
??面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來(lái),,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
??跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇五
??1,、什么是跟單:
??跟單是英文walkthrough的直譯 ,,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù),、單據(jù),、報(bào)表等——對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
??2,、跟單員的定義(documentary handler):
??跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
??3,、跟單員的工作內(nèi)容
??跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
??4,、跟單員工作的重要性
??面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來(lái),,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” ,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
??跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理,;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理,;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理,。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇六
??1、跟單崗位的工作內(nèi)容
??我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證,、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì),、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過(guò)郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí)溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款,、客戶要求),按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單,。
??2,、如何更好的做好跟單工作
??在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
??為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
??1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
??2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
??3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)去,。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě),,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
??4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
??5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
??6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇七
??1,、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,。這是我們?nèi)A迅公司中很重要的一點(diǎn),,可以說(shuō)是精髓之一。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識(shí)水平都不相同,,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì)存在差別,,但很多時(shí)候,工作能否做好,,起決定作用的并不是能力,。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,,而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的,。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,一個(gè)沒(méi)有責(zé)任心的人,,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人,。可以說(shuō),,強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,,也是業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。
??2,、勤快,,團(tuán)結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,,特別是外貿(mào)跟單工作,,輔件多,工序煩,,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患,。一個(gè)訂單往往是由很多部門(mén)來(lái)共同完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成,。
??3、認(rèn)真細(xì)心,,做事用心,。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯(cuò)誤,,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi)。我操作過(guò)的1個(gè)單子就曾經(jīng)存在過(guò)這樣的情況,,由于出廠前板材沒(méi)有經(jīng)過(guò)硬度的測(cè)試,,以置到貨到了臺(tái)灣后發(fā)現(xiàn)不合格了遭遇客戶全部退貨的情況,到xx月底都還不能夠從海關(guān)那里取出來(lái),造成了公司人工和財(cái)物的損失,?;剡^(guò)頭來(lái)想想,如果這些錯(cuò)誤能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的話,,就不會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果,。可想而知,。我覺(jué)得作為我們業(yè)務(wù)跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識(shí)到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,,但只要你認(rèn)真工作,對(duì)每批產(chǎn)品都有明確的質(zhì)量要求,,出廠前都經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的測(cè)試,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。犯錯(cuò)誤和遭遇國(guó)內(nèi)外退貨是最大的窩工和浪費(fèi),,少犯錯(cuò)誤就是降低成本,,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)道理都是一樣。
??4,、吃苦精神,。做跟單員一定要有吃苦精神,對(duì)于我們跟單員來(lái)說(shuō)有時(shí)要讓生產(chǎn)部的員工做出好質(zhì)量的產(chǎn)品,,有時(shí)還要下去生產(chǎn)車(chē)間里親自監(jiān)工,,根據(jù)客戶要求和自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)員工生產(chǎn)出完美的產(chǎn)品,并從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,了解生產(chǎn)過(guò)程,,便于自己工作更好的開(kāi)展。
??第三,、 處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系,。學(xué)會(huì)做人,處理好關(guān)系,,做好事情,。就像國(guó)家跟國(guó)家之間的關(guān)系一樣:沒(méi)有永久的朋友和敵人,只有永久的利益,。從本質(zhì)上來(lái)講,,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此,。正是由于合作能夠跟雙方帶來(lái)各自需要的利益,,才會(huì)產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,,追求的最直接的東西就是利益,,沒(méi)有錢(qián)可以賺的話,你對(duì)他再好也沒(méi)有用,。如果有錢(qián)賺的話,,其他方面要求可以適當(dāng)降低,。認(rèn)清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,,就可以以拿捏好分寸,,嬉笑怒罵,收放自如,。
??回首過(guò)去,,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績(jī)——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無(wú)不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中也還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn),。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇八
??1、記得剛來(lái)公司的時(shí)候,,主任說(shuō)我的工作將是“銷(xiāo)售跟單”,,聽(tīng)到“銷(xiāo)售”兩個(gè)字心里不由得一樂(lè),我的專(zhuān)業(yè)可是學(xué)的銷(xiāo)售呢,,對(duì)于銷(xiāo)售的理論說(shuō)不出一鍋也得說(shuō)出來(lái)一碗吧,,典型的頭重腳輕、眼高手低,,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,,原來(lái)此“銷(xiāo)售”非彼“銷(xiāo)售”,銷(xiāo)售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,,通過(guò)團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù),。銷(xiāo)售也不僅僅是把產(chǎn)品賣(mài)給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,通過(guò)強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)讓客戶免除后顧之憂,,最終建立較高的知名度,、美譽(yù)度,獲得客戶忠誠(chéng),。
??2,、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,,并且重復(fù)性工作多,,對(duì)跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識(shí),、生產(chǎn)加工知識(shí),、單證知識(shí)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力,、應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,,對(duì)英語(yǔ)的水平要求更高,,不僅要會(huì)寫(xiě),而且口語(yǔ)要過(guò)關(guān),,否則與客戶的溝通就存在問(wèn)題,。
??在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,我抱著純粹的學(xué)習(xí)心態(tài),,因?yàn)闆](méi)有接觸過(guò)這個(gè)行業(yè),,沒(méi)有相關(guān)的知識(shí)積累,甚至連國(guó)際貿(mào)易常識(shí)都不了解,,就像一張白紙,,寫(xiě)什么就是什么。于是,,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí),,在x部跟經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,柚子的銷(xiāo)售正處于淡季,,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,,經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,除了指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識(shí),,他還多次主動(dòng)與我溝通,,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問(wèn)題,在他的悉心指導(dǎo)之下,,我很快的學(xué)習(xí)完了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,,掌握了國(guó)際貿(mào)易的基本知識(shí),同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語(yǔ)水平都得到了很大提高,。
??由于x月份xx正式進(jìn)入淡季,,我被調(diào)到蘋(píng)果部門(mén)繼續(xù)學(xué)習(xí),跟經(jīng)理學(xué)習(xí)跟單,,初一接觸蘋(píng)果業(yè)務(wù)我就遇到了比較大的困難,,主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別,客戶的交易習(xí)慣和聯(lián)系方式不了解,,客戶數(shù)量和工作量增加了很多,,一時(shí)讓我有些手足無(wú)措。當(dāng)我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^(guò)氣來(lái),、充滿焦慮的時(shí)候,,經(jīng)理適時(shí)的給我解壓,讓我耐住性子慢慢來(lái),,經(jīng)理不僅銷(xiāo)售工作干的出色,,而且溝通的技巧也相當(dāng)高超,他先是告訴我蘋(píng)果的業(yè)務(wù)和單證與蜜柚非常接近,,使我從心理上緩解對(duì)剛一接觸新業(yè)務(wù)的陌生感,;然后協(xié)助我的一些比較復(fù)雜工作,減輕我的工作量,;最后,,適時(shí)的鼓勵(lì)和理解,讓我漸漸的樹(shù)立起了對(duì)工作的自信,,逐步的進(jìn)入狀態(tài),。通過(guò)在蘋(píng)果部的工作,使我加深了對(duì)跟單崗位的理解,,真正體會(huì)到了跟單的工作內(nèi)容和職責(zé),,跟單不僅要認(rèn)真,而且要有責(zé)任心,,只有這樣才能真正的融入工作當(dāng)中,。
??3、跟單是一份細(xì)致的工作,,由不得半點(diǎn)馬虎,,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,,我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的,。記得在做一票胡蘿卜的時(shí)候,,我對(duì)單證還不是十分熟悉,劉經(jīng)理也正好出差了,,在處理單證的時(shí)候沒(méi)有考慮到植物學(xué)名的問(wèn)題,,在核對(duì)單證的時(shí)候當(dāng)我在核對(duì)提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,,由于植檢證正本已出而且不能更改,,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用,。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對(duì)一下,,確準(zhǔn)了再出正本,。
??在x部門(mén)我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),,五一剛過(guò),趕上了好幾個(gè)單子,,經(jīng)理還沒(méi)有回來(lái),,我們的溝通是通過(guò)電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,,我小心翼翼的做指令,,由于我還需要查錢(qián)、核對(duì)單證,、更新表格,,沒(méi)有做好具體規(guī)劃、分清主次,,忙中出錯(cuò),,把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開(kāi)著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,,可是由于忙的一塌糊涂,,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),,才沒(méi)有造成短重,。
??4、跟單的工作需要細(xì)心,,還需要穩(wěn)重,,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握,;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,,先要做到平心靜氣,,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),,有疑問(wèn)就問(wèn),;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
??5,、在工作中,,每一位經(jīng)理和同事都會(huì)耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí),,無(wú)私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),,在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,,避免傷害我的自尊心,。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),,融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無(wú)論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,,但是我相信假以時(shí)日,,我一定能夠超越自我,為公司貢獻(xiàn)更大的力量,。
跟單員個(gè)人月度工作總結(jié)篇九
??1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
??我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證,、產(chǎn)地證,、提單等)的核對(duì)、單證的寄出,、貨款的回收,;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過(guò)郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款,;與銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款,、客戶要求),按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令,;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單,。
??2.如何更好的做好跟單工作
??在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致,。
??為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
??1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
??2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
??3)合同與指令,。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷(xiāo)售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,,金額和船期,。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě),,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
??4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
??5)在做箱單,,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
??6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。
??7)對(duì)貨款及單證,,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤,。