一,、辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,，特制訂本制度,。

(一)、文件收發(fā)規(guī)定

1,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā),，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制,、報送。

2,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理,。

文件由擬稿人校對,，審核后方能復(fù)印、蓋章。

3,、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期,、部門,、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果,。

秘密文件由專人按核定的范圍報送,。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

5,、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送,。

6,、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件,，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應(yīng)向辦公室說明原因,。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。

(二),、文印管理規(guī)定

7,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。

8,、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送信息中心打印,。各部門草擬的文件、合同,、資料等,，由各部門自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

9,、文印人員必須按時,、按質(zhì)、按量完成各項打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。

10、文件,、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

11,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

(三)、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

12,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置,。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù),，明確金額,。需購置的，由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理,。

13,、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,，到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷,。

14,、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制。

15,、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

16,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用,。

(四),、電話使用規(guī)定

17、公司各部門電話費均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月,，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月,，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月,，會議中心50元/月,。

18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,，從超額部門的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定,。

二,、公司管理制度之考勤制度

1、為加強考勤管理,，維護工作秩序,，提高工作效率，特制定本制度,。

2,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班,，不遲到,，不早退,，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前,，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意,。

3、周一至周六為工作日,，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,，市場營銷部,、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,，由各部門負責(zé)人填寫加班審批表,，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。

4,、嚴(yán)格請、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),，由部門負責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,，報總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

5,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處,。

6,、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。

7,、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),，予以辭退,。

8、工作時間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,，按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,，按曠工3天處理。

9,、參加公司組織的會議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團隊活動,，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,，視為曠工,，按照本制度第七條規(guī)定處理。

10,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。

11,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,，每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),，值班人員不得空崗或遲到,，如有空崗者，視為曠工,，按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理,。

12,、員工的考勤情況，由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督,、檢查,，部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護遲到、早退,、曠工員工的,，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰,。

凡是受到本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,，取消本年度先進個人的評比資格,。