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依法行政的規(guī)章制度篇一

為加速公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和總體效益,，提升公司知名度和市場占有率,，同時也為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,，特制定本規(guī)定,。

1、本公司的員工聘用,、入職,、試用、調(diào)遷,、休假,、值班、考核,、獎懲、薪資,、福利待遇、職務(wù)任免,、辭退等事項(xiàng),，除國家相關(guān)部門規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行,。

2,、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標(biāo),，公司奉行“以人為本,、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn),、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,，各級公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度,。

二、公司行政制度

1,、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工,，下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款,，曠工處以50元/次,，一月有三次曠工者作辭退處理。

2,、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,，工作要求做到 日清,，當(dāng)日工作當(dāng)日完成，如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

3,、所有公司員工個人物品存放有序,，公共物品用后及時復(fù)位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,，所有物品擺放有序,，重要文件、資料,、單據(jù)和物資一律入柜,，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次,。

4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過程中,，應(yīng)對客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,，對客戶提出的意見和建議,，要做好記錄并給予及時處理,，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,，罰款50元/次。

5,、員工每月請病,、事假不得超過3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定)，請事,、病假或休假需填寫事,、病或休假申請單，經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息,。未經(jīng)批準(zhǔn)請假,、休假者 ，一律按曠工處理,，罰款50元/次,。請病假超過三天者,，需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,，假條一律交行政部備案,，病、事假期間不計發(fā)任何工資。

6,、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吸煙和做與工作無關(guān)的事情等，違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定),。

7,、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規(guī)定完成安排的工作,，并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排,。若有違規(guī)者罰款10元/次。

8,、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。

9,、對泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,，一律罰款300元。

10,、對將公司公-款據(jù)為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關(guān)部門處理,。

11,、對公司員工在工作期間品行、工作能力,、業(yè)績和綜合考評差著,，公司可隨時解除聘用關(guān)系。

12,、對公司內(nèi)部管理和市場銷售,、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見者,，公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

13,、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者，公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

14,、在公司遇到突發(fā)情況時,，員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者，公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

15,、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,，并評選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實(shí)行,，最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!

20__年九月二十四日

依法行政的規(guī)章制度篇二

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,，特制訂本公司管理制度大綱,。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。

二、公司禁止任何部門,、個人做有損公司利益,、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。

三,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理,、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營,、管理體系,，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。

四,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智,，提出合理化建議,。

五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,，為不同崗位的員工提供不同的薪資,。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤,、考核制度,，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰,、獎勵,。

六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。

七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,，都要予以追究。

八,、本公司的員工聘用,、入職、試用,、調(diào)遷,、休假、值班,、考核,、獎懲、薪資,、福利待遇,、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),，除國家相關(guān)部門規(guī)定外,，皆按本規(guī)定執(zhí)行。

九,、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標(biāo)，公司奉行“以人為本,、客戶至上,、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,，各級公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度,。

十、本規(guī)則是勞動合同之一部分,，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同,。 公司行政制度

1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,，遲到30分鐘均視為曠工,，下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退,，處以5元/次的罰款,，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理,。

2,、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,，工作要求做到

日清,，當(dāng)日工作當(dāng)日完成，如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次,。

3、所有公司員工個人物品存放有序,，公共物品用后及時復(fù)位,，辦公桌及辦公室必須隨

時保持整齊干凈，所有物品擺放有序,，重要文件,、資料、單據(jù)和物資一律入柜,，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次,。

4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過程中,，應(yīng)對客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛，對客戶提出的意見和建議,，要做好記錄并給予及時處理,，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,，罰款50元/次,。

5、員工每月請病,、事假不得超過3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),，請事、病假或休假需填寫事,、病或休假申請單,，經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請假,、休假者 ,，一律按曠工處理，罰款50元/次,。請病假超過三天者,，需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病,、事假期間不計發(fā)任何工資,。

6,、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關(guān)的事情等,，違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定),。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,，按公司規(guī)定完成安排的工作,，并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排,。若有違規(guī)者罰款10元/次。

8,、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。

9,、對泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,，一律罰款300元。

10,、對將公司公-款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,，一律報案并交由相關(guān)部門處理。

11,、對公司員工在工作期間品行,、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,，公司可隨時解除聘用關(guān)系,。

12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售,、拓展能提出合理,、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

13,、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,，公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

14、在公司遇到突發(fā)情況時,，員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,，公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,，并評選出兩名優(yōu)秀員工,，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實(shí)行,，最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!

20__年三月二十四日

依法行政的規(guī)章制度篇三

目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,，各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,，請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：

一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,，由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決,。

二,、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼，如有特殊原因,，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明,。三,、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要,，禁止使用撥號上網(wǎng),，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理,。

四,、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,，避免因上網(wǎng)影響正常的工作,，禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動。

五,、為方便工作中交換文件,，請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀,。

六,、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上,，為所有員工建有以名字相同的文件夾,，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,，系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,，保證資料的安全性。

七,、為保障公司服務(wù)器的安全,，未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作服務(wù)器,。

八,、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印,。

九,、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱,。

十,、為防止病毒侵入，保證電腦的安全,，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻,。

十一、公司的宣傳資料,、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱,。

十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決,。

十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),，并關(guān)閉電源,。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。

十四,、如違反上述管理辦法,，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重,，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰,。

依法行政的規(guī)章制度篇四

第一條、總則

1,、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦事效率，特制定本規(guī)定,。

2,、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理,、公文打印管理,、辦公及勞保用品管理、庫房管理,、報刊及郵發(fā)管理等,。

第二條、檔案管理

1,、歸檔范圍：公司的規(guī)劃,、年度計劃、統(tǒng)計資料,、科學(xué)技術(shù),、財務(wù)審計,、勞動工資、經(jīng)營情況,、人事檔案,、會議記錄、決議,、決定,、委任書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通告,、通知等具有參考價值的文件材料,。

2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全,。

3,、檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

(2)公司其他人員需借閱檔案時,，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4、檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀。

第三條,、印鑒管理

1,、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2,、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記,，以備查詢,、存檔。

4,、公司一般不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的.用途，未使用的必須交回,。

5,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四條,、公文打印管理

1,、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

2,、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交電腦部打印，按價計費(fèi),。

3,、公司各部、室所有打印公文、文件,，必須一式三份,，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五條,、辦公及勞保用品的管理

1,、辦公用品的購發(fā)

(1)每月月底前，各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室,。

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部,、室，由部,、室主任簽字領(lǐng)回,。

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員的正常工作。

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,、品種對路,、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理,、開支適當(dāng),、用品保管好。

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,，辦好入庫,、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字,。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔、注意安全,、防火,、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,，不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。

2,、勞保用品的購發(fā)

勞保用品的配給,，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部,、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放,。

第六條,、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號分別建立賬卡,。

2,、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量,、規(guī)格不符時,，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3、物資入庫后,，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡,。

4,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),，物資出庫必須填寫出庫單,，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

5,、庫房物資一般不可外借,，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù),。

6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊,、賬單要填寫整潔,、清楚、計算準(zhǔn)確,，不得隨意涂改,。

7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火,、防盜,、防潮。

第七條,、報刊及郵發(fā)管理

1,、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù),。

2,、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類,、登記,，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管,、存檔備查。

3,、任何人不得隨意將報刊挪作他用,，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。

第八條,、附則

1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件,。

(1)私人信件,，一律實(shí)行自費(fèi),，貼足郵票,，交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記,，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā),。

(3)控制各類掛號信,。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。

2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù),。

3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

一,、總則

1、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦公效率,，特制定本制度。

2,、本制度包括公司印鑒管理,，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。

二,、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,，以備查詢存檔。

三,、辦公設(shè)施管理

1,、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,，對印錯紙張，要查明原因,。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,，并做好登記。登記表每月底交行政部備查,。

四,、文檔管理

1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號管理,。檔案存放要注意防火、防蟲,、防盜,。

3、借閱檔案時,，要有主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)。

五,、辦公用品管理

1,、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部,。

2,、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。

3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路,、量足質(zhì)優(yōu),、價格合理、開支適當(dāng),，對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制,。

4、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記,、個人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對帳,。

六,、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

2,、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,，不得私自處理。

七,、電話管理

1,、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,，避免長時間占線,，影響他人使用,。

2、一次通話時間不超5分鐘,，超時的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。

3、各部門電話為部門專用,，反對其他人使用,。

4、長途電話要嚴(yán)格管理,，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長話要求即打即鎖,，長話鎖碼不得泄露。

5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對話費(fèi)過高的電話，要查明原因,。